小學家長委員會組織流程及會議紀要引言小學家長委員會（以下簡稱“家委會”）是家校協(xié)同育人的重要橋梁，旨在搭建家長與學校、教師之間的溝通平臺，推動教育決策民主化，形成教育合力。其組織流程需遵循民主、公開、規(guī)范原則，會議紀要則是記錄決策過程、傳遞信息、留存檔案的核心工具。本文結合教育部門相關指導意見與實踐經驗，系統(tǒng)梳理家委會組織流程及會議紀要規(guī)范，為學校與家長提供可操作的實踐指南。一、小學家長委員會組織流程家委會的組織需經歷“籌備-選拔-架構-章程-備案”五大環(huán)節(jié)，確保其合法性、代表性與有效性。（一）籌備階段：明確目標與依據1.政策依據：以《教育部關于進一步加強中小學家長委員會建設的指導意見》《義務教育法》等為指導，明確家委會“參與學校管理、監(jiān)督學校工作、溝通家校關系”的核心職能。2.需求調研：通過問卷、座談會等方式，了解家長對家委會的期待（如希望參與哪些環(huán)節(jié)：教學反饋、活動組織、后勤監(jiān)督等），明確家委會的工作重點。3.成立籌備組：由學校德育主任、年級組長、家長代表（可通過班級推薦產生）組成籌備組，負責制定家委會組建方案（包括選拔條件、流程、架構等）。（二）成員選拔：確保代表性與專業(yè)性家委會成員需兼顧性別、職業(yè)、年級、地域等維度，確保覆蓋不同背景的家長，同時具備參與家校工作的能力與時間。1.選拔條件：基本條件：子女在本校就讀，熱心教育事業(yè)，認同學校辦學理念；能力條件：具備良好的溝通能力、組織能力或專業(yè)特長（如法律、財務、教育等）；時間條件：能定期參與家委會會議及活動（每月至少1次）。2.選拔方式：采用“家長自薦+班級推薦+學校審核”相結合的方式：第一步：學校通過公眾號、班級群發(fā)布家委會成員招募通知，明確選拔條件與流程；第二步：家長向所在班級班主任提交《家委會成員自薦表》，或由班級家長投票推薦（每班級推薦1-2名候選?）；第三步：籌備組對候選?進行資格審查（如核對子女信息、溝通參與意愿），確定初步名單；第四步：通過學校公示欄、公眾號公示初步名單（公示期不少于3個工作日），接受家長反饋；第五步：公示無異議后，由學校正式確認家委會成員。3.成員數(shù)量：根據學校規(guī)模確定，一般為15-25人（其中主任1名、副主任2-3名、委員若干），每年級至少有2-3名代表。（三）架構設置：明確職責與分工家委會需建立分層負責、分工協(xié)作的架構，確保各項工作有序開展。常見架構如下：職務/小組職責描述**主任**統(tǒng)籌家委會全面工作，主持會議；代表家委會與學校溝通；協(xié)調各小組工作。**副主任**協(xié)助主任開展工作，分管具體領域（如教學、活動、后勤）；主任缺位時代行職責。**教學監(jiān)督組**參與教學方案討論（如課程設置、作業(yè)布置）；反饋家長對教學的意見建議。**活動策劃組**組織家校聯(lián)合活動（如親子運動會、家長開放日）；協(xié)調家長志愿者參與學?；顒印?*后勤保障組**監(jiān)督學校食堂、校園安全等后勤工作；反饋家長對后勤服務的需求。**宣傳聯(lián)絡組**負責家委會信息發(fā)布（如公眾號、班級群）；聯(lián)系家長，收集意見建議。（四）章程制定：規(guī)范運行與管理章程是家委會的“根本準則”，需明確其宗旨、職責、成員權利義務、換屆流程等內容，確保運行有章可循。1.章程內容框架：總則：明確家委會的宗旨（如“搭建家校溝通橋梁，促進學生全面發(fā)展”）、性質（非盈利性家校協(xié)同組織）；成員：規(guī)定成員的選拔條件、任期（一般為1-2年，可連選連任）、退出機制（如因子女畢業(yè)、無法參與工作需主動申請退出）；職責：明確家委會的具體職責（如參與學校決策、監(jiān)督學校工作、組織家?；顒拥龋粫h：規(guī)定會議的召開頻率（每學期至少2次全體會議，每月1次小組會議）、議事規(guī)則（如少數(shù)服從多數(shù)、回避制度）；附則：說明章程的修改程序（需經家委會全體成員三分之二以上同意，并報學校備案）。2.制定流程：籌備組起草章程草案；召開家委會第一次全體會議，討論并修改草案；表決通過章程（需經全體成員半數(shù)以上同意）；報學校德育處備案。（五）備案與公示1.備案：家委會成立后，需向學校提交《家委會成員名單》《家委會章程》等材料，由學校德育處歸檔留存。2.公示：通過學校公示欄、公眾號向全體家長公示家委會成員名單（包括姓名、班級、職務、聯(lián)系方式）及章程，接受家長監(jiān)督。二、小學家長委員會會議紀要規(guī)范會議紀要是家委會決策的書面記錄，需客觀、準確、完整，為后續(xù)工作提供依據。其規(guī)范流程包括“籌備-召開-撰寫-發(fā)布-歸檔”五大環(huán)節(jié)。（一）會議紀要的功能定位1.決策記錄：記錄會議達成的共識與決策（如同意組織親子活動、反饋食堂改進意見），避免后續(xù)爭議；2.信息傳遞：向未參會家長傳遞會議內容，確保信息對稱；3.檔案留存：作為家委會工作的歷史記錄，便于后續(xù)查閱與總結。（二）會議籌備：確保會議高效有序1.確定主題：提前1周明確會議主題（如“討論2024年秋季家長開放日方案”“反饋食堂菜品質量問題”），避免會議偏離重點；2.通知參會：通過微信、電話等方式通知參會人員（包括家委會成員、學校領導、教師代表），明確會議時間、地點、主題及需準備的材料（如家長意見匯總表）；3.準備材料：提前準備會議議程、上次會議紀要、相關背景材料（如食堂菜品清單、活動方案草案），發(fā)放給參會人員。（三）會議流程：遵循民主決策原則1.簽到：參會人員簽到，統(tǒng)計到會人數(shù)（需達到成員總數(shù)的三分之二以上，會議方有效）；2.開場白：由家委會主任主持，說明會議主題、議程及注意事項（如發(fā)言有序、尊重他人意見）；3.議題討論：按議程逐一討論議題，鼓勵參會人員充分發(fā)言（如“請教學監(jiān)督組匯報家長對作業(yè)量的意見”“請后勤保障組介紹食堂整改方案”）；4.決策形成：對需要決策的事項，采用投票表決方式（如舉手表決、無記名投票），明確決策結果（如“同意9月28日舉辦家長開放日，由活動策劃組負責組織”）；5.總結：由家委會主任總結會議成果，強調行動事項（如“后勤保障組需在下周前完成食堂菜品滿意度調查”）；6.閉會：宣布會議結束，提醒參會人員關注后續(xù)紀要發(fā)布。（四）紀要撰寫：客觀準確與實用導向會議紀要需在會議結束后24小時內完成撰寫，內容需包括以下要素：1.基本信息：會議名稱（如“XX小學2024年秋季家委會第一次全體會議”）、時間（如“2024年9月10日14:30-16:00”）、地點（如“學校會議室”）、參會人員（如“家委會成員18人、校長1人、德育主任1人”）、缺席人員及原因（如“張三因工作沖突請假”）；2.會議議程：列出本次會議的議題（如“1.討論家長開放日方案；2.反饋食堂菜品質量問題；3.審議家委會2024年秋季工作計劃”）；3.討論內容：如實記錄參會人員的發(fā)言要點（如“李四家長建議家長開放日增加‘親子課堂’環(huán)節(jié)；王五家長提出食堂菜品應增加蔬菜種類”）；4.決策結果：明確各項議題的決策（如“一致同意家長開放日增加‘親子課堂’環(huán)節(jié)；決定由后勤保障組下周開展食堂菜品滿意度調查”）；5.行動事項：列出需要落實的任務，明確責任人、時間節(jié)點（如“行動事項1：制定家長開放日‘親子課堂’方案，責任人：活動策劃組張三，完成時間：2024年9月15日”）；6.下一步計劃：說明下次會議的主題、時間（如“下次會議擬于2024年10月中旬召開，主題為‘家長開放日總結與反饋’”）。（五）紀要發(fā)布與歸檔1.發(fā)布：將會議紀要通過家委會微信群、學校公眾號發(fā)布給全體家長，確保信息傳遞及時；2.歸檔：將會議紀要（電子版+紙質版）提交學校德育處歸檔，保存期限不少于3年（與學生在校時間同步）。三、注意事項：保障家委會有效運行1.民主性：家委會決策需充分聽取家長意見，避免“少數(shù)人說了算”；2.專業(yè)性：家委會成員需主動學習教育政策（如《義務教育課程方案》），提高參與能力；3.溝通性：家委會需定期向家長匯報工作（如每學期發(fā)布1次工作簡報），增強家長的信任感；4.獨立性：家委會需保持相