公司車輛公私用管理制度第一章總則1.1目的為規(guī)范公司車輛的使用與管理，保障公司資產(chǎn)安全，提高車輛使用效率，明確公私用邊界及責(zé)任劃分，根據(jù)《中華人民共和國道路交通安全法》《企業(yè)國有資產(chǎn)管理條例》等法律法規(guī)，結(jié)合公司實際情況，制定本制度。1.2依據(jù)本制度以國家相關(guān)法律法規(guī)為基礎(chǔ)，參考行業(yè)通行規(guī)范，結(jié)合公司《固定資產(chǎn)管理辦法》《費用報銷管理規(guī)定》等內(nèi)部制度制定。1.3適用范圍本制度適用于公司所有登記在冊的機(jī)動車輛（以下簡稱“車輛”）及使用人員（包括公司員工、勞務(wù)派遣人員、外包服務(wù)人員等，以下簡稱“使用者”）。第二章車輛使用分類與定義2.1公用車輛公用車輛指用于公司公務(wù)活動的車輛，具體包括：（1）公務(wù)出行：員工因工作需要前往辦公場所外開展業(yè)務(wù)（如客戶拜訪、會議、項目調(diào)研等）；（2）客戶接待：接送客戶、合作伙伴及其他與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的外來人員；（3）貨物/物資運輸：公司日常經(jīng)營所需的貨物、設(shè)備、物資等運輸；（4）應(yīng)急保障：公司突發(fā)情況（如設(shè)備搶修、人員救援等）的應(yīng)急使用。2.2私用車輛私用車輛指員工因個人事務(wù)經(jīng)公司批準(zhǔn)使用公司車輛的行為，僅限以下情形：（1）個人緊急事務(wù)：如突發(fā)疾病就醫(yī)、家庭重大變故等無法通過公共交通及時處理的情況；（2）特殊情況：經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的非緊急個人事務(wù)（如家庭重要活動、異地探親等）。注：私用車輛不得影響公司公用需求，且需嚴(yán)格遵守審批流程。第三章車輛使用申請與審批流程3.1公用車輛申請流程（1）申請發(fā)起：使用者需提前1個工作日通過公司OA系統(tǒng)或填寫《車輛使用申請表》（附件1），注明事由、使用時間、起點終點、預(yù)計里程、駕駛員信息（若自行駕駛）、同行人員等內(nèi)容；（2）部門審核：部門負(fù)責(zé)人審核申請的真實性與必要性，確認(rèn)不影響部門工作開展后簽字；（3）行政部確認(rèn)：行政部核對車輛availability（如車輛未被占用、車況良好），并安排車輛（如需派專職司機(jī)，由行政部協(xié)調(diào)）；（4）領(lǐng)取車輛：使用者憑審批通過的申請表到行政部領(lǐng)取車鑰匙、加油卡（若有），并簽署《車輛使用確認(rèn)單》。3.2私用車輛申請流程（1）申請發(fā)起：使用者需提前2個工作日填寫《車輛私用申請表》（附件2），詳細(xì)說明私用事由、時間、路線、預(yù)計里程、擬駕駛?cè)藛T等信息；（2）部門審核：部門負(fù)責(zé)人審核事由的合理性，確認(rèn)不影響員工本職工作后簽字；（3）分管領(lǐng)導(dǎo)審批：分管領(lǐng)導(dǎo)對私用申請進(jìn)行最終審批（重點核查是否符合私用情形、是否影響公司公用需求）；（4）簽署承諾書：審批通過后，使用者需與公司簽訂《私用車輛責(zé)任承諾書》（附件3），明確費用承擔(dān)、責(zé)任劃分等事項；（5）領(lǐng)取車輛：使用者憑審批表及承諾書到行政部領(lǐng)取車輛，行政部需記錄車輛出庫時間及里程表讀數(shù)。3.3應(yīng)急情況處理（1）公用應(yīng)急情況（如突發(fā)設(shè)備故障、客戶緊急需求）：使用者可先聯(lián)系行政部調(diào)用車輛，事后24小時內(nèi)補填申請表；（2）私用應(yīng)急情況（如突發(fā)疾?。菏褂谜呖上仁褂密囕v，事后1個工作日內(nèi)補填申請表并說明情況，由分管領(lǐng)導(dǎo)追溯審批。第四章車輛使用規(guī)范4.1駕駛員資質(zhì)要求（1）使用者需持有有效機(jī)動車駕駛證（準(zhǔn)駕車型與車輛類型一致），且近3年內(nèi)無重大交通責(zé)任事故記錄；（2）專職司機(jī)需經(jīng)公司行政部考核合格，熟悉車輛性能及交通規(guī)則；（3）非專職司機(jī)駕駛公司車輛需提前向行政部報備駕駛證信息，經(jīng)審核通過后方可駕駛。4.2行駛規(guī)范（1）嚴(yán)格遵守《中華人民共和國道路交通安全法》，禁止酒駕、醉駕、毒駕、超速、超載、疲勞駕駛；（2）公用車輛需按申請路線行駛，如需變更路線，需提前向行政部報備；（3）私用車輛需按審批路線行駛，不得轉(zhuǎn)借他人使用，不得用于盈利性活動；（4）車輛行駛過程中需系好安全帶，禁止接打手持電話、抽煙等妨礙安全駕駛的行為。4.3車輛維護(hù)與交接（1）使用前檢查：使用者需檢查車輛車況（如輪胎氣壓、剎車性能、油量、儀表盤警示燈等），發(fā)現(xiàn)問題及時向行政部報告，不得強行駕駛；（2）使用中維護(hù)：行駛過程中如遇故障，需立即停車并聯(lián)系行政部或指定維修廠，不得自行拆解或維修；（3）使用后交接：使用者需在使用結(jié)束后2小時內(nèi)將車輛歸還至公司指定停車場，填寫《車輛交接記錄》（記錄里程表讀數(shù)、車況、油表刻度等），與行政部工作人員簽字確認(rèn)；（4）定期保養(yǎng)：行政部負(fù)責(zé)車輛的定期年檢、保險購買及保養(yǎng)（如每5000公里更換機(jī)油、每1年檢查剎車系統(tǒng)等），并建立《車輛維護(hù)檔案》。4.4禁止性規(guī)定（1）禁止將車輛用于違法犯罪活動；（2）禁止未經(jīng)批準(zhǔn)將車輛停放在非公司指定場所（如員工住宅、商業(yè)停車場等）；（3）禁止私自在車輛上加裝設(shè)備或涂改車輛標(biāo)識；（4）禁止使用公司車輛接送無關(guān)人員（如私用車輛不得搭載非家庭成員）。第五章費用管理5.1公用車輛費用報銷（1）費用范圍：公用車輛產(chǎn)生的油費、過路費、停車費、維修保養(yǎng)費、保險費等由公司承擔(dān)；（2）報銷流程：使用者需在使用后3個工作日內(nèi)提交費用發(fā)票（注明事由、時間、車輛牌號），經(jīng)行政部審核（核對申請表與費用明細(xì)）、財務(wù)部復(fù)核后，按公司《費用報銷管理規(guī)定》報銷；（3）加油管理：公用車輛需使用公司統(tǒng)一辦理的加油卡，加油記錄需與車輛行駛里程匹配（誤差不得超過10%），禁止現(xiàn)金加油（應(yīng)急情況除外，需事后補說明）。5.2私用車輛費用計算與承擔(dān)（1）費用構(gòu)成：私用車輛費用包括里程費、油費、過路費、停車費等；（2）里程費標(biāo)準(zhǔn)：按公司制定的《車輛費用計算標(biāo)準(zhǔn)》（附件4）執(zhí)行（如小型轎車每公里1元，SUV每公里1.2元）；（3）費用結(jié)算：使用者需在私用結(jié)束后3個工作日內(nèi)提交《私用車輛費用清單》（注明里程、油費、過路費等），經(jīng)行政部核對（里程表讀數(shù)、加油記錄）后，費用從當(dāng)月工資中扣除（或由使用者自行繳納）；（4）注：私用車輛發(fā)生的維修費用（非正常損耗）由使用者承擔(dān)。第六章責(zé)任劃分與事故處理6.1公用車輛責(zé)任（1）交通事故責(zé)任：公用車輛發(fā)生交通事故，由公司承擔(dān)保險賠付以外的責(zé)任，但以下情形由駕駛員承擔(dān)全部責(zé)任：駕駛員酒駕、醉駕、毒駕；駕駛員故意或重大過失（如超速50%以上、逆行）；未經(jīng)批準(zhǔn)擅自變更路線或搭載無關(guān)人員。（2）車輛損壞責(zé)任：公用車輛因正常使用造成的損耗（如輪胎磨損、剎車片老化）由公司承擔(dān)；因駕駛員故意或過失造成的損壞（如碰撞、刮擦），駕駛員需按維修費用的50%-100%賠償（具體比例由行政部根據(jù)情節(jié)認(rèn)定）。6.2私用車輛責(zé)任（1）交通事故責(zé)任：私用車輛發(fā)生交通事故，由使用者承擔(dān)全部責(zé)任（包括車輛損壞、人員傷亡、第三方賠償?shù)龋静怀袚?dān)任何責(zé)任；（2）法律責(zé)任：私用車輛用于違法活動的，由使用者承擔(dān)法律責(zé)任，公司保留追究其賠償責(zé)任的權(quán)利。6.3車輛丟失責(zé)任（1）公用車輛丟失：因駕駛員疏忽（如未鎖車門、未拔鑰匙）造成車輛丟失的，駕駛員需承擔(dān)車輛價值的20%-50%賠償責(zé)任；（2）私用車輛丟失：由使用者承擔(dān)全部賠償責(zé)任（按車輛折舊后價值計算）。第七章監(jiān)督檢查與違規(guī)處罰7.1監(jiān)督檢查機(jī)制（1）日常檢查：行政部每月核對車輛使用記錄（申請表、里程表、加油記錄、停車費發(fā)票），重點核查是否存在未經(jīng)批準(zhǔn)私用、虛報費用、違規(guī)行駛等情況；（2）不定期抽查：公司審計部每季度對車輛使用情況進(jìn)行抽查，形成《車輛使用審計報告》，報總經(jīng)理辦公會審議；（3）舉報機(jī)制：員工可通過匿名郵箱或熱線舉報違規(guī)使用車輛行為，行政部需在5個工作日內(nèi)核實并反饋結(jié)果。7.2違規(guī)行為與處罰（1）一般違規(guī)：未經(jīng)批準(zhǔn)私用車輛、虛報費用、未按規(guī)定路線行駛等，給予口頭警告，并處以500元-1000元罰款；（2）嚴(yán)重違規(guī)：酒駕、醉駕、將車輛用于違法活動、多次違規(guī)（半年內(nèi)3次以上），給予書面警告，取消車輛使用資格，并處以1000元-2000元罰款；情節(jié)嚴(yán)重的，解除勞動合同；（3）領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任：部門負(fù)責(zé)人未嚴(yán)格審核申請、分管領(lǐng)導(dǎo)違規(guī)審批，給予通報批評，并處以500元-1000元罰款。第八章附則8.1制度生效與修訂（1）本制度自發(fā)布之日起生效，有效期2年；（2）本制度修訂需經(jīng)總經(jīng)理辦公會審議通過，由行政部發(fā)布修訂版。8.2解釋權(quán)本制度的解釋權(quán)歸公司行政部，如有疑問，可向行政部咨詢。