新員工入職及試用期管理辦法一、目的規(guī)范公司新員工入職及試用期管理，提高工作效率；明確新員工試用期培訓(xùn)流程及要求，提高試用期員工轉(zhuǎn)正合格率；明確新員工試用期考核流程及標(biāo)準(zhǔn)，有效鑒別新員工的適用性，降低公司人力成本。二、范圍適用于公司全體新員工入職及試用期管理。三、職責(zé)1.人力資源部負(fù)責(zé)新進(jìn)員工試用期管理的有效監(jiān)控；負(fù)責(zé)監(jiān)督協(xié)調(diào)新員工所在部門合理制定新員工入職培訓(xùn)及組織新員工入職培訓(xùn)；負(fù)責(zé)協(xié)助用人部門完成入職引導(dǎo)工作；負(fù)責(zé)新員工轉(zhuǎn)正手續(xù)的辦理、試用期離職等各項手續(xù)的辦理。2.各部門負(fù)責(zé)新員工上崗試用階段的工作安排、崗位技能培訓(xùn)及入職引導(dǎo)工作，負(fù)責(zé)新員工上崗試用階段的考核工作。四、新員工入職前的準(zhǔn)備1.人力資源部做好錄用通知的發(fā)送、入職報到時間的確認(rèn)，通知用人部門新員工報到時間及相關(guān)事宜。2.用人部門協(xié)助辦公室做好新員工辦公物品準(zhǔn)備、辦公位置的安排（包括辦公桌椅、電腦等）等。五、入職指引序號類別項目執(zhí)行流程/內(nèi)容目標(biāo)執(zhí)行部門1入職辦理入職手續(xù)辦理新員工相關(guān)入職手續(xù)，填寫相關(guān)表格，遞交相關(guān)證明材料等人力資源部2新員工入職培訓(xùn)對新入職員工進(jìn)行培訓(xùn)，包括公司的業(yè)務(wù)介紹、人事制度規(guī)范、安全、體系要求等對公司相關(guān)情況初步了解，在制度及企業(yè)文化上幫助其融入公司，創(chuàng)造機(jī)會加強(qiáng)溝通與交流人力資源部、安環(huán)部、質(zhì)保部3互識領(lǐng)導(dǎo)層介紹由人力資源部或用人部門引導(dǎo)至公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門負(fù)責(zé)人處進(jìn)行簡單介紹和了解拉近員工與領(lǐng)導(dǎo)的距離，并做相互初步認(rèn)識與了解人力資源部或用人部門4發(fā)送《歡迎新員工》發(fā)送員工簡介至全體員工，內(nèi)容包括新員工簡介及其崗位職責(zé)讓全體員工初步了解和知曉，為相互溝通打好基礎(chǔ)人力資源部5工作安排崗位職責(zé)給新員工安排工作，細(xì)化崗位職責(zé)，讓其對部門架構(gòu)及崗位有初步了解和認(rèn)識使新員工盡快熟悉公司和工作用人部門6訪談交流員工訪談員工直接上級、人力資源部門定期與員工進(jìn)行訪談分享其心得與解決疑問，拉近彼此距離，提升團(tuán)隊向心力人力資源部用人部門7部門負(fù)責(zé)人訪談人力資源部與新員工所在部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通，主要包括工作內(nèi)容、表現(xiàn)、能力、態(tài)度等部門負(fù)責(zé)人作為領(lǐng)導(dǎo)更能直接了解新員工，保持信息溝通，及時跟進(jìn)相關(guān)情況、解決問題人力資源部用人部門六、新員工簽訂勞動合同規(guī)定1.新員工原則上初次簽訂3年以上固定期限的勞動合同（特殊情況除外）。2.簽訂勞動合同期限在3年以上的，試用期原則上為三個月，表現(xiàn)優(yōu)異者可給予提前轉(zhuǎn)正，但最短不得低于一個月；表現(xiàn)欠佳者可視試用考核情況適當(dāng)延長試用期，但最長不得超過6個月。具體程序依2.試用期部門負(fù)責(zé)人應(yīng)及時跟進(jìn)新員工思想動態(tài)。定期與新員工進(jìn)行溝通，了解其工作思想動態(tài)，并及時對新員工進(jìn)行指導(dǎo)，如發(fā)現(xiàn)新員工有異常情況（例如：明顯不勝任崗位、不適應(yīng)企業(yè)文化等需辭退或表現(xiàn)特別突出需提前轉(zhuǎn)正等），應(yīng)及時向人力資源部反饋。3.對于關(guān)鍵崗位