文件編號:RB/P/GMO/01文件管理辦法生效日期:2007版本號：1頁碼:PAGE2/11（不含附件和表格）文件編號:RB/P/GMO/01文件管理辦法（會簽稿）生效日期:2007版本號：1頁碼:PAGE3/11編制審核批準目的使公司文件管理規(guī)范化、制度化，提高文件管理質(zhì)量，確保文件的有效性和系統(tǒng)化。適用范圍本規(guī)定適用于公司內(nèi)部文件的管理。職責(zé)各相關(guān)職能部門負責(zé)其主要職責(zé)范圍內(nèi)管理文件的編寫，其他部門提供相關(guān)配合?？偨?jīng)理辦公室負責(zé)組織全公司管理文件的會簽、發(fā)放、更改控制和管理，并負責(zé)電子版本文件夾的維護。各有關(guān)部門負責(zé)各自日常工作文件的編寫、發(fā)放和管理。文件主導(dǎo)職能部門的負責(zé)人對文件負責(zé)審核，總經(jīng)理負責(zé)批準。文件的分類與定義章程文件分類圖：章程手冊手冊管理文件管理文件程序類文件程序類文件作業(yè)指導(dǎo)書技術(shù)標準文件作業(yè)指導(dǎo)書技術(shù)標準文件作業(yè)類文件作業(yè)類文件部門部門發(fā)文信息交流表信息交流表簽呈對外傳真文件個人文件會議記錄日常工作文件簽呈對外傳真文件個人文件會議記錄日常工作文件文件分類文件分為管理文件、日常工作文件兩大類。管理文件指所規(guī)定活動或內(nèi)容涉及全公司或公司內(nèi)幾個相關(guān)部門的文件，根據(jù)其效力和涉及范圍的不同可分為四類：章程、手冊、程序類文件、作業(yè)類文件（含技術(shù)標準）。日常工作文件指日常用于溝通、協(xié)調(diào)等具體工作的一次性發(fā)文。包括部門發(fā)文、簽呈、信息交流表、對外傳真文件、會議記錄、個人文件等。文件定義管理文件章程指規(guī)定公司經(jīng)營范圍、經(jīng)營宗旨以及公司基本結(jié)構(gòu)、基本運作方式等事項的文件。如：公司章程手冊指依據(jù)公司章程，規(guī)定公司某方面整體運作的政策和原則。如：員工手冊、質(zhì)量手冊、營銷手冊等。該類文件的名稱冠以XX手冊，以辨別其性質(zhì)。3）程序類文件指依據(jù)相關(guān)政策，規(guī)定公司某方面跨部門工作和活動的運作流程、職責(zé)、權(quán)限等的管理文件。該類文件的名稱冠以XX程序、XX管理辦法，以辨別其性質(zhì)。4）作業(yè)類文件指依據(jù)相關(guān)程序或管理辦法，詳細描述公司某項工作和活動細節(jié)及具體作業(yè)方法,或為保證產(chǎn)品符合質(zhì)量要求，規(guī)定產(chǎn)品或操作應(yīng)遵循的原則和要求的技術(shù)性文件。該類文件名稱冠以XX指導(dǎo)書、XX標準、XX規(guī)范、XX細則、XX標準等，以辨別其性質(zhì)。日常工作文件簽呈：內(nèi)容涉及兩個以上部門，由主導(dǎo)職能部門起草，提出建議或申請，其它相關(guān)部門簽署意見，決策者核準生效的文件。信息交流表：內(nèi)容一般涉及兩個部門，為了備忘和記錄的目的，由主導(dǎo)職能部門起草，提出問題或建議，相關(guān)部門給予回復(fù)或反饋，普遍適用于某一類事或某一件事。部門發(fā)文:由各部門負責(zé)人或其授權(quán)人簽發(fā)，其內(nèi)容代表部門，只涉及該部門職能范圍內(nèi)活動和需要其他部門配合執(zhí)行的活動。如：通知、計劃、部門日常工作文件、建議等。對外傳真文件:通過傳真向外部（如：合作伙伴、政府等）傳送的文件。會議記錄:公司各種會議記錄經(jīng)整理后的文件。會議記錄不具有規(guī)范作用，會議中作出的決策，須由決策者單獨發(fā)文才能生效。個人文件:以個人名義發(fā)文，內(nèi)容只代表個人。如：部門內(nèi)下級向上級的請示、個人工作報告、投訴、舉報等。受控文件和非受控文件程序類文件編號序號（由總經(jīng)辦統(tǒng)一編號）××/P/××/001序號（由總經(jīng)辦統(tǒng)一編號）職能部門代碼(職能部門代碼(按以下統(tǒng)一規(guī)定)公司代碼（按以下統(tǒng)一規(guī)定）程序類文件（Procedure的縮寫）公司代碼（按以下統(tǒng)一規(guī)定）程序類文件（Procedure的縮寫）公司代碼：RB—日播總部 ZM—至美公司 ZX—至信公司職能部門代碼按英文大寫縮寫（含總經(jīng)理、總監(jiān)代碼）：GM—總經(jīng)理 VGM—副總經(jīng)理MD—制造總監(jiān) FD—財務(wù)總監(jiān) SD—銷售總監(jiān) MKD—品牌企劃總監(jiān) DD—設(shè)計總監(jiān) GMO—總經(jīng)理辦公室 FA—財務(wù)審計部 HR—人力資源部IT—電腦部 MK—品牌企劃部 OA—辦公事務(wù)部CM—商品部 DS—直營部 RD—設(shè)計部AM—公共資源部 PR—公共關(guān)系部 QM—質(zhì)量管理部 PL—計劃部 TN—技術(shù)部 PU—采購部QC—品控部 辦事處的職能部門代碼以所在城市拼音縮寫加“O”表示（如“GZO”表示廣州辦事處）。作業(yè)類編號序號（由總經(jīng)辦統(tǒng)一編號）××/WI/××/001序號（由總經(jīng)辦統(tǒng)一編號）職能部門代碼職能部門代碼作業(yè)類文件（WorkingInstruction的縮寫）作業(yè)類文件（WorkingInstruction的縮寫）公司代碼公司代碼5.3.3技術(shù)標準編號：序號RB/××/001序號公司代碼工藝類別公司代碼工藝類別工藝類別：TS生產(chǎn)技術(shù)標準QS質(zhì)量標準OS其他標準“部門發(fā)文”編號序號××/2007/001序號年號年號職能部門代碼職能部門代碼序號按本年度發(fā)文順序編寫。職能部門代碼按5.3.2—2）規(guī)定編寫。表格編號序號F—××—×××序號職能部門代碼職能部門代碼表格（FORM表格（FORM）的第一個英文字母頁碼頁碼表示如下：該文件的總頁數(shù)××/××該文件的總頁數(shù)當(dāng)前頁序號當(dāng)前頁序號文件版本號：新發(fā)布為1，第一次換版為2，之后為3、4……，依此類推。“受控文件”分發(fā)號分發(fā)后的每份受控文件都有不同的分發(fā)號，便于分發(fā)后的追溯，分發(fā)號由總經(jīng)辦統(tǒng)一編制，統(tǒng)一備案。序號×－－××序號A表示總部A表示總部,B表示品牌公司,C表示至美文件條款號以三位數(shù)字為限，若有更具體內(nèi)容需區(qū)分，則以阿拉伯?dāng)?shù)字加單括號加以區(qū)分,再細分則以小寫字母區(qū)分。字體、框線選用原則上，公司所有文件的正文均采用宋體小四號字，主標題和次標題均采用黑體小四號字，文件和表格刊頭的公司名采用隸書小四號，其他位置按照如下規(guī)定字體，其余未規(guī)定的根據(jù)需要選擇字體，以美觀為原則。公司管理文件首頁刊頭文件名用黑體三號字，刊頭、刊尾其它用隸書小四號字，框線用0.7首頁開頭的“文件修訂說明”用黑體小四號字，必要時在關(guān)鍵詞下加下劃線。文件正文的頁眉、頁腳采用隸書小四號字，線條用1磅線條，正文標題、次標題用黑體小四號字，其余用楷體-GB2312部門發(fā)文刊頭“上海日播服飾有限公司”用隸書小四號，加下劃線。刊頭其余用小四號黑體字（不加粗），正文宋體小四號字，刊頭與正文間用1磅對外傳真文件：公司名稱用加粗隸書小四號字加下劃線，地址、電話、傳真用楷體-GB2312小四號字，刊頭其他部分以及正文用小四號黑體字，刊頭與正文間用1磅會議記錄：“會議記錄”標題用傾斜黑體小四號字，“議題”用黑體小四號字，其余用楷體-GB2312小四號字?？^與正文間用1磅右上角的“上海日播服飾有限公司”用加粗楷體-GB2312小三號字，加下劃線。個人文件（參考）：刊頭用小四號黑體字，正文宋體小四號字，刊頭與正文間用1磅表格：“上海日播服飾有限公司”標題用加粗隸書小四號字加下劃線，“表格名”用加粗宋體三號字。表格框線根據(jù)需要設(shè)定，以總體協(xié)調(diào)美觀為原則。流程圖流程圖形式按照公司指定模式，要求用VISIO制作，流程圖中各流程環(huán)節(jié)必須對應(yīng)相應(yīng)職能部門或崗位。流程圖模式參考附錄2《流程圖模版》流程圖圖記參考附錄3《流程圖參考圖記》。文件制定、審批、發(fā)布、修訂及其管理管理文件的制定、審批、發(fā)布、修訂及其管理的流程圖，參閱附件。文件的制定、審批程序管理文件的制定、會簽：各職能部門按本規(guī)定格式要求起草,完成各部門主要職責(zé)范圍內(nèi)程序類文件、作業(yè)類文件初稿的編寫，其他相關(guān)部門提供配合。初稿完成后應(yīng)預(yù)先進行內(nèi)部討論，必要時文件擬制部門組織相關(guān)部門一起開會討論。根據(jù)討論意見修改后，部門負責(zé)人審核，再提交總經(jīng)辦組織會簽?？偨?jīng)理辦公室根據(jù)擬文部門的要求和文件內(nèi)容，確定會簽范圍和會簽結(jié)果返回的時間。總經(jīng)理辦公室將文件標明“討論稿”，連同《文件會簽表》發(fā)至各相關(guān)部門，組織各相關(guān)部門進行會簽，提出修改意見。為提高會簽速度，可將標明“討論稿”的文件將文件設(shè)為不可復(fù)制的保護文檔以電子版本的形式，連同會簽表同時發(fā)往各部門，同時會簽，并在指定時間內(nèi)收回會簽結(jié)果。總經(jīng)理辦公室匯集各部門的會簽意見，返還文件編寫部門。文件編寫部門根據(jù)會簽中提出的問題作出修改，并負責(zé)解釋所作出的修改，直至各方意見統(tǒng)一（第一輪會簽后，為盡快使各方意見統(tǒng)一，文件編寫部門可通過電話、郵件或其他方式與各持不同意見者逐條分別溝通，溝通意見寫入相應(yīng)部門會簽表作為書面記錄，必要時由總經(jīng)辦召集會議討論，討論結(jié)果寫成會議記錄）。若會簽中一些問題通過總經(jīng)辦或其他溝通仍不能達到一致，則將會簽意見匯總，提交總經(jīng)理裁決。管理文件的審批會簽通過后，總經(jīng)理辦公室提供文件編號及其所附表格編號，并核查文件格式是否按統(tǒng)一格式或要求，再由總經(jīng)理辦公室提交相應(yīng)責(zé)任人審批。章程、手冊類文件和所有程序類文件提交，草擬單位負責(zé)人審核，公司總經(jīng)理（或其授權(quán)人）進行最后批準。作業(yè)類文件由草擬單位相應(yīng)主管審核，相應(yīng)職能部門負責(zé)人批準。如：質(zhì)量標準由總經(jīng)辦主任批準，至美作業(yè)類類文件由至美負責(zé)人批準，品牌公司作業(yè)類文件由品牌公司負責(zé)人批準。文件審批后由總經(jīng)辦專人以文本形式復(fù)制、分發(fā)，各相關(guān)部門具體實施。日常工作文件的制定和審批部門發(fā)文由各部門制定，部門負責(zé)人審核、批準并負責(zé)解釋，其管理辦法可參考“管理文件”，以保證發(fā)文的有效性及發(fā)文可操作性為原則。部門發(fā)文簽名方可生效，授權(quán)人代簽時，須在簽名后加上“代”字；對外傳真文件由各相關(guān)部門擬制、簽署、發(fā)送、存檔并負責(zé)解釋。擬制時注意措辭謙虛、禮貌，維護公司形象。會議記錄由會議主持人所在部門指定人員記錄、整理、發(fā)放。文件的發(fā)放、修訂、廢止管理文件的發(fā)放批準后的管理文件原版由總經(jīng)辦存檔、發(fā)放，并列入《受控文件清單》。原版文件一律不得外借，防止丟失或損壞。按需要的份數(shù)印制，加蓋紅色“受控文件”印章，標注分發(fā)號。每份文件都標有不同分發(fā)號，便于追溯使用者。公司內(nèi)不得使用未加蓋紅色受控印章的文件及其復(fù)印件一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即由文件管理人員收回銷毀。管理文件發(fā)放時，文件領(lǐng)用人應(yīng)將會簽文件討論稿交回總經(jīng)辦，在《文件發(fā)放登記表》簽名領(lǐng)取蓋有受控印章和注有分發(fā)號的文件，《文件發(fā)放登記表》與文件原版同時存檔。管理文件發(fā)放時，各部門收回銷毀。當(dāng)需要使用文件的人未領(lǐng)到文件時，不得隨意借用其他人的文件來復(fù)印，應(yīng)填寫《文件補發(fā)審批單》，經(jīng)本部門負責(zé)人和文件管理部門負責(zé)人批準，再辦理領(lǐng)用手續(xù)。若文件丟失、損毀，責(zé)任人需依照公司《獎懲制度》的相關(guān)規(guī)定接受處罰，由文件使用人按（6.2.1-5）條規(guī)定說明原因申請領(lǐng)補發(fā)。總經(jīng)辦文件管理人員重新編注分發(fā)號，同時在《文件發(fā)放登記表》上注明丟失文件的分發(fā)號作廢。需臨時借閱文件者，填寫《文件借閱申請單》，統(tǒng)一向總經(jīng)辦借閱，經(jīng)總經(jīng)辦負責(zé)人批準可借閱蓋有紅色受控印章及分發(fā)號的文件。借閱者應(yīng)在指定日期內(nèi)歸還，否則由文件管理人員及時收回、銷毀（只保存原版文件）。各部門須有專人負責(zé)文件的收存、管理，編制本部門《受控文件清單》，及時傳遞文件。各部門發(fā)文管理人員名單在總辦備案，受控文件列入部門負責(zé)人離任交接項目。保密文件由指定專人接收、發(fā)放、更改控制和管理，由保密文件擬制責(zé)任人確定發(fā)放范圍，原則上統(tǒng)一納入總經(jīng)辦文件管理、備案，由特殊原因的必須報備保密文件目錄。管理文件的修訂、廢止文件在具體實施過程中若需重新修訂,由文件更改提出人或提出部門的負責(zé)人填寫（打?。段募抻唽徟ㄖ獑巍罚f明更改原因，必要時還應(yīng)附有充分的證據(jù)。《文件修訂審批通知單》由原文件編寫部門負責(zé)人審核后，交總辦組織會簽、審批。批準后，按《文件發(fā)放登記表》的名單發(fā)放，作為原文件的補充文件。經(jīng)過多次更改或文件需進行大幅度修改時應(yīng)進行換版。換版時由文件管理人員實施更改，在文件首頁中說明所做的修改，注明版本號和更改生效日期，并按《文件發(fā)放登記表》的名單發(fā)放換版后的文件，同時收回作廢的舊文件。新版文件生效的同時，對應(yīng)舊版文件自動作廢，由總經(jīng)辦根據(jù)分發(fā)號在發(fā)放新文件時收回舊文件。作廢文件的原版加蓋“作廢”印章，再存檔2年后由總經(jīng)辦文件管理人員填寫《文件銷毀申請單》，總經(jīng)辦負責(zé)人批準后統(tǒng)一銷毀，設(shè)為文檔保護的電子版文件至少保存3年才可填寫《文件銷毀申請單》，批準后才可刪除。部門發(fā)文、對外傳真文件、會議記錄、個人文件的發(fā)放、修訂、廢止部門發(fā)文、對外傳真文件、會議記錄等文件的發(fā)放、修訂、廢止由責(zé)任部門各自負責(zé)。個人文件由當(dāng)事人各自負責(zé)。已發(fā)文的部門發(fā)文如需修改，則重新發(fā)文，重新編號。如轉(zhuǎn)發(fā)下屬的個人文件，需有相應(yīng)批復(fù)意見。文件的宣貫文件生效后，根據(jù)需要，草擬部門可以組織必要的培訓(xùn)會議進行宣貫，以增進理解。根據(jù)需要，總經(jīng)辦可以通過公司內(nèi)部網(wǎng)站或宣傳欄的形式進行宣貫。發(fā)放至各部門后的管理文件，要求部門內(nèi)所有成員傳閱，并在文件首頁背面簽名。文件編寫注意事項文件下發(fā)前必須經(jīng)過相應(yīng)簽署才生效，可以使用電子簽名，但文件編寫者不可擅自使用他人的電腦簽名，否則后果自負。對其他管理文件中實用的辦法可直接引用，但必須寫明引用的文件名、編號、版本號及引用條款，同時應(yīng)注意受控文件中引用的其他文件也須納入受控文件范圍。手冊和程序文件可不涉及具體的操作細節(jié)及技術(shù)問題，這些細節(jié)和技術(shù)問題可在支持性技術(shù)文件中進一步具體化。對需要保密的內(nèi)容可在下一層文件中引出。內(nèi)容涉及多個部門，且具有長期約束力的規(guī)定和要求，原則上不得以部門發(fā)文的形式發(fā)文，必須補充納入或重新制定相應(yīng)管理文件。如果急需發(fā)文而來不及制定相應(yīng)管理文件，可暫時以部門發(fā)文的形式通知相關(guān)部門，事后再制定或補充相應(yīng)歸口文件。本辦法解釋權(quán)歸總經(jīng)辦，所發(fā)生的記錄均保存二年。支持文件：《獎懲制度》附錄附錄1：《文件管理流程圖》附錄2：《流程圖模版》附錄2：《流程圖圖記標準》附錄3：《管理文件首頁格式》附錄4：《管理文件正文格式》附錄5：《技術(shù)標準封面格式》附錄6：《技術(shù)標準正文格式》附錄7：《部門發(fā)文格式》附錄8：《對外傳真文件格式》附錄9：《會議記錄參考格式》記錄表格GM-001《簽呈》GM-002《信息交流單》GM-003《文件會簽表》GM-004《文件發(fā)放登記表》GM-005《文件補發(fā)審批表》GM-006《文件借閱申請單》GM-007《文件修訂審批通知單》GM-008《文件銷毀申請單》GM-009《受控文件清單》GM-008《文件分發(fā)號清單》GM-009《表格清單》附錄一附錄一附錄二流程圖參考圖記附錄二編號記號意義1一般流程線2帶方向的流程線3交叉流程線過程4過程過程符號中輸入具體的動作，表示作業(yè)或處理過程。端子5端子端子（部門、場所或終端）符號中輸入流程的開始、結(jié)束或流程中涉及的部門、場所。文件多文件6文件多文件文件、表格符號中輸入文件名或表格名（可用簡稱），文件符號不會單獨存在，一定依附在某一過程上。判斷YorNYorN7判斷YorNYorN判斷在符號中輸入判斷條件（如合格與否、批準與否等），判斷幾個路徑中決定選擇那一條路徑。連接8連接連接在符號中輸入其他流程或循環(huán)的名稱，表示連接其他流程（或循環(huán)）的出口或入口。存檔9存檔存檔符號中輸入“存檔”字樣，代表文件、表格等歸檔或保存。電腦存檔電腦存檔電腦存檔符號中輸入“磁盤”、“光盤”字樣或系統(tǒng)軟件名稱，表示文件或數(shù)據(jù)存入磁盤或電腦系統(tǒng)。省略11省略省略符號中輸入“省略”字樣，代表以下流程圖省略。轉(zhuǎn)下頁承前頁12轉(zhuǎn)下頁承前頁換頁符號中輸入“轉(zhuǎn)下頁”或“承前頁”，代表流程圖未完換頁文件編號:RB/P/GMO/01文件管理辦法生效日期:2007版本號：1頁碼:PAGE1/11（不含附件和表格）編制審核批準附錄3附錄3（修訂原因、主要變更內(nèi)容等）。1、目的：（制定文件目的）。2、適用范圍：（文件內(nèi)容涉及的范圍）。3、職責(zé)：（所規(guī)定活動主要責(zé)任部門及配合部門或人員的職責(zé)）。4、定義：（必要時增加此項內(nèi)容）給出特定名詞的定義。5、標題5.1次標題5.1.1文件規(guī)定活動的詳細內(nèi)容。按活動的邏輯順序描述活動的細節(jié)（可畫出程序流程圖作為附加說明）。1）啊發(fā)生發(fā)生發(fā)撒發(fā)生法C。2）活動翻跟斗法a、FH?！募幪?RB/P/GMO/01文件管理辦法生效日期:2007版本號：1頁碼:PAGE1/11（不含附件和表格）附錄附錄4X.X.X文件規(guī)定活動的詳細內(nèi)容。按活動的邏輯順序描述活動的細節(jié)（可畫出程序流程圖作為附加說明）。1）啊發(fā)生發(fā)生發(fā)撒發(fā)生法C。2））活動翻跟斗法a、FH。本文件解釋權(quán)歸XXX部門。支持性文件：7.1《XXXXXXXX》7.2《XXXXXXXX》………記錄、表格：8.1《XXXXXXXX》8.2《XXXXXXXX》………附錄：9.1《XXXX流程圖》9.2《XXXXXXXX》………附錄5附錄5企業(yè)內(nèi)部標準標題：XXXXXX編號：類別:質(zhì)量標準,生產(chǎn)工藝√，,其他個狀態(tài)號：頁數(shù)：（不包括此頁和附錄）生效日期擬制日期審核日期批準日期受控印章：上海日播服飾有限公司技術(shù)標準文件編號：狀態(tài)號：（文件名）生效日期：頁碼：X/X（正文）附錄附錄5擬制審核批準簽呈呈簽部門：№：呈簽主題內(nèi)容呈簽人/日期：呈簽部門主管意見：負責(zé)人簽名：會部：負責(zé)人簽名：會部：負責(zé)人簽名：核準：負責(zé)人簽名：備注：內(nèi)容不夠可以另外附頁。表格號：F-GMO-001信息交流單№：發(fā)出單位接受單位要求回復(fù)時間發(fā)出人接受人事件描述：回復(fù)意見：表格編號：F-GMO-002To：×××Cc：××× Date：200Fr：××× №：GM/2007/001Sub：（主題） Page：（包括此頁） （正文）可（正文）可可（正文結(jié)尾）（簽發(fā)人姓名/簽署）（職位） 11上海日播服飾有限公司上海日播服飾有限公司地址：上海市松江區(qū)中山街道茸陽路地址：上海市松江區(qū)中山街道茸陽路98號電話：傳真：E-MAIL：FAXTO：（接收方）FAX：（接受方傳真）ATTN：（接受人）TEL：（接受方電話）FROM：（發(fā)送人）DATE：（發(fā)送日期）SUB：（主題）（正文）（正文）（發(fā)送部門負責(zé)人姓名/簽署）（職位）11附錄6會議記錄議題：會議時間：會議地點：主持人：記錄：參加人員：抄送：會議內(nèi)容文件會簽表請于前返回總經(jīng)辦文件名稱編號起草部門負責(zé)人會簽部門對文件意見：會簽部門負責(zé)人簽名：表格編號：F—GMO—001文件補發(fā)審批單№：文件名文件編號領(lǐng)用部門申請補發(fā)原因：申請人：日期：部門領(lǐng)導(dǎo)意見：部門負責(zé)人：日期：文件管理部門意見：文件管理部門負責(zé)人：日期：備注遺失、破損文件的分發(fā)號碼：補發(fā)文件的分發(fā)號碼：其他事項：表格編號：F—GMO—002文件發(fā)放登記№：文件名：會議管理制度編號：RB/P/GMO/02版本號：1序號收文部門分發(fā)號簽收人時間備注12345678910111213141516表格號：F—GMO—003文件借閱申請單№：文件名文件編號版本號借閱時間年月日至年月日借閱部門歸還日期借閱原因：申請人：日期：文件管理部門意見：文件管理部門負責(zé)人：日期：表格編號：F—GMO—04文件借閱申請單№：文件名文件編號版本號借閱時間年月日至年月日借閱部門歸還日期借閱原因：申請人：日期：文件管理部門意見：文件管理部門負責(zé)人：日期：表格編號：F—GMO—04文件修訂審批通知單№：更改文件名稱修改次數(shù)第次更改文件編號文件版本號申請更改部門申請更改原因：