高校學(xué)生活動(dòng)策劃與執(zhí)行全流程拆解——以XX大學(xué)“校園文化藝術(shù)節(jié)”為例一、引言高校學(xué)生活動(dòng)是校園文化建設(shè)的重要載體，其策劃與執(zhí)行的專業(yè)性直接影響活動(dòng)的育人功能與學(xué)生體驗(yàn)。本文以XX大學(xué)2023年“青春向黨·文化潤(rùn)心”校園文化藝術(shù)節(jié)（以下簡(jiǎn)稱“藝術(shù)節(jié)”）為例，拆解從需求調(diào)研到復(fù)盤(pán)總結(jié)的全流程，結(jié)合具體工具與方法，為高校學(xué)生活動(dòng)策劃者提供可復(fù)制的實(shí)踐框架。二、前期準(zhǔn)備：需求調(diào)研與目標(biāo)設(shè)定（活動(dòng)啟動(dòng)前1-2個(gè)月）（一）需求調(diào)研：精準(zhǔn)定位用戶需求活動(dòng)的核心是“解決學(xué)生需求”，因此調(diào)研是策劃的起點(diǎn)。XX大學(xué)采用“定量+定性”結(jié)合的調(diào)研方式：定量調(diào)研：通過(guò)問(wèn)卷星發(fā)放《校園文化活動(dòng)需求問(wèn)卷》，覆蓋全校20個(gè)學(xué)院，回收有效問(wèn)卷1000份。數(shù)據(jù)顯示：82%的學(xué)生希望活動(dòng)“增加互動(dòng)性”（如手工坊、社團(tuán)嘉年華）；75%的學(xué)生期待“跨專業(yè)交流”（如文藝演出中的院系聯(lián)合節(jié)目）；68%的學(xué)生關(guān)注“傳統(tǒng)文化元素”（如漢服展示、非遺體驗(yàn)）。定性調(diào)研：訪談10個(gè)社團(tuán)負(fù)責(zé)人（如漢服社、吉他社、手工社），了解到社團(tuán)的核心需求是“更多展示空間”“資源支持（如物資、場(chǎng)地）”“與其他社團(tuán)聯(lián)動(dòng)的機(jī)會(huì)”；訪談5位輔導(dǎo)員，收集到“活動(dòng)需符合育人目標(biāo)”“時(shí)間需避開(kāi)考試周”等建議。（二）目標(biāo)設(shè)定：用SMART原則錨定方向基于調(diào)研結(jié)果，團(tuán)隊(duì)用SMART原則設(shè)定目標(biāo)：具體（Specific）：舉辦涵蓋“文藝演出、社團(tuán)展示、傳統(tǒng)文化體驗(yàn)”三大板塊的藝術(shù)節(jié)，覆蓋全校學(xué)生?？珊饬浚∕easurable）：學(xué)生參與率達(dá)80%以上；社團(tuán)參與數(shù)不少于30個(gè)；收集學(xué)生反饋滿意度達(dá)90%?？蓪?shí)現(xiàn)（Achievable）：依托學(xué)校團(tuán)委、學(xué)生會(huì)、社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的聯(lián)動(dòng)機(jī)制，協(xié)調(diào)場(chǎng)地（操場(chǎng)、教學(xué)樓大廳、食堂廣場(chǎng)）與資源（贊助、學(xué)校撥款）。相關(guān)性（Relevant）：緊扣“文化潤(rùn)心”主題，融合紅色文化、傳統(tǒng)文化與青春文化，符合“立德樹(shù)人”的育人要求。時(shí)間性（Time-bound）：活動(dòng)周期為10月10日-10月22日（避開(kāi)期中考試周）。三、方案策劃：從框架到細(xì)節(jié)的落地（活動(dòng)啟動(dòng)前3-4周）（一）核心要素設(shè)計(jì)：主題、時(shí)間、地點(diǎn)主題：結(jié)合時(shí)代背景與學(xué)生需求，確定“青春向黨·文化潤(rùn)心”為主題，既呼應(yīng)“立德樹(shù)人”的根本任務(wù)，又傳遞青春活力。時(shí)間：選擇10月中旬（秋季學(xué)期中期），此時(shí)學(xué)生課程壓力較小，且天氣適宜戶外活動(dòng)。地點(diǎn)：采用“主會(huì)場(chǎng)+分會(huì)場(chǎng)”模式——主會(huì)場(chǎng)設(shè)在學(xué)校操場(chǎng)（用于文藝演出、大型社團(tuán)嘉年華）；分會(huì)場(chǎng)包括教學(xué)樓大廳（手工坊、非遺體驗(yàn)）、食堂廣場(chǎng)（社團(tuán)展示、美食文化節(jié)），覆蓋學(xué)生高頻活動(dòng)區(qū)域。（二）流程規(guī)劃：子活動(dòng)設(shè)計(jì)與邏輯銜接藝術(shù)節(jié)分為三大板塊，每個(gè)板塊的子活動(dòng)均圍繞“互動(dòng)性”與“文化性”設(shè)計(jì)：1.文化展示板塊（10月10日-12日）：社團(tuán)嘉年華：30個(gè)社團(tuán)在操場(chǎng)設(shè)置攤位，展示特色活動(dòng)（如漢服社的“漢服試穿”、手工社的“陶藝體驗(yàn)”、吉他社的“現(xiàn)場(chǎng)彈唱”），學(xué)生可通過(guò)“集章打卡”兌換小禮品（如定制書(shū)簽、社團(tuán)周邊）。傳統(tǒng)文化展：在教學(xué)樓大廳陳列非遺作品（如剪紙、刺繡、竹編），邀請(qǐng)本地非遺傳承人現(xiàn)場(chǎng)教學(xué)，學(xué)生可參與制作并帶走作品。2.文藝演出板塊（10月15日晚）：節(jié)目由各學(xué)院推薦，涵蓋歌舞、朗誦、戲劇等類型，要求“跨學(xué)院合作”（如文學(xué)院與藝術(shù)學(xué)院聯(lián)合表演《詩(shī)經(jīng)》朗誦+古典舞），突出“青春向黨”主題（如合唱《我和我的祖國(guó)》）。3.互動(dòng)體驗(yàn)板塊（10月20日-22日）：手工坊：設(shè)置“扎染體驗(yàn)”“蠟燭制作”“紙鳶繪制”等攤位，學(xué)生可免費(fèi)參與，作品可帶走。文化講座：邀請(qǐng)本校中文系教授做《傳統(tǒng)文化與青春成長(zhǎng)》講座，結(jié)合案例解讀傳統(tǒng)文化的當(dāng)代價(jià)值。（三）預(yù)算編制：合理分配資源預(yù)算編制遵循“開(kāi)源節(jié)流”原則，總預(yù)算約8萬(wàn)元，來(lái)源包括：學(xué)校撥款：4萬(wàn)元（用于場(chǎng)地租賃、嘉賓費(fèi)用、宣傳物料）；企業(yè)贊助：4萬(wàn)元（本地餐飲品牌、文化創(chuàng)意公司贊助，用于物資采購(gòu)、志愿者補(bǔ)貼）。具體預(yù)算明細(xì)（部分）：項(xiàng)目金額（元）說(shuō)明場(chǎng)地租賃（操場(chǎng)+教學(xué)樓）____包括場(chǎng)地使用費(fèi)、設(shè)備租賃費(fèi)（音響、舞臺(tái)）物資采購(gòu)（手工材料、禮品）____扎染布料、蠟燭原料、定制書(shū)簽等嘉賓費(fèi)用（非遺傳承人、教授）____傳承人授課費(fèi)、教授講座費(fèi)宣傳費(fèi)用（海報(bào)、橫幅、公眾號(hào)）5000線下海報(bào)印刷、線上公眾號(hào)推文制作志愿者補(bǔ)貼（100名志愿者）____每人100元，用于餐飲與交通補(bǔ)貼（四）風(fēng)險(xiǎn)預(yù)案：提前規(guī)避潛在問(wèn)題針對(duì)活動(dòng)中可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)，團(tuán)隊(duì)制定“風(fēng)險(xiǎn)-應(yīng)對(duì)”清單：風(fēng)險(xiǎn)類型具體場(chǎng)景應(yīng)對(duì)措施天氣變化戶外演出遇暴雨提前與體育館溝通，預(yù)留備用場(chǎng)地；準(zhǔn)備雨棚、防水布等物資；通過(guò)公眾號(hào)實(shí)時(shí)通知變更。場(chǎng)地沖突社團(tuán)嘉年華攤位與后勤維修沖突提前1周與后勤部門(mén)確認(rèn)場(chǎng)地使用時(shí)間；預(yù)留2個(gè)備用攤位，避免影響活動(dòng)流程。人員不足志愿者臨時(shí)請(qǐng)假招募20名備用志愿者，建立“應(yīng)急志愿者群”；提前培訓(xùn)備用志愿者，確保能快速補(bǔ)位。設(shè)備故障舞臺(tái)音響突然失靈準(zhǔn)備備用音響設(shè)備；聯(lián)系專業(yè)維修人員在場(chǎng)外待命，確保15分鐘內(nèi)修復(fù)。三、資源整合：人力、物力、財(cái)力的協(xié)同（活動(dòng)啟動(dòng)前2-3周）（一）人力整合：組建高效執(zhí)行團(tuán)隊(duì)活動(dòng)執(zhí)行團(tuán)隊(duì)采用“核心小組+專項(xiàng)小組”模式：核心小組：由學(xué)校團(tuán)委書(shū)記（總負(fù)責(zé)人）、學(xué)生會(huì)主席（統(tǒng)籌協(xié)調(diào)）、社團(tuán)聯(lián)合會(huì)會(huì)長(zhǎng)（社團(tuán)對(duì)接）組成，負(fù)責(zé)整體決策與資源協(xié)調(diào)。專項(xiàng)小組：策劃組：負(fù)責(zé)活動(dòng)方案細(xì)化與流程優(yōu)化（由學(xué)生會(huì)策劃部成員組成）；宣傳組：負(fù)責(zé)線上（公眾號(hào)、朋友圈、抖音）與線下（海報(bào)、橫幅）宣傳（由學(xué)生會(huì)宣傳部與新媒體部成員組成）；執(zhí)行組：負(fù)責(zé)場(chǎng)地布置、物資管理、現(xiàn)場(chǎng)引導(dǎo)（由學(xué)生會(huì)組織部與志愿者組成）；應(yīng)急組：負(fù)責(zé)處理現(xiàn)場(chǎng)突發(fā)情況（由學(xué)生會(huì)紀(jì)檢部與保衛(wèi)處人員組成）。（二）物力協(xié)調(diào)：場(chǎng)地與物資的落實(shí)場(chǎng)地協(xié)調(diào)：提前2周與學(xué)校后勤處確認(rèn)操場(chǎng)、教學(xué)樓大廳、食堂廣場(chǎng)的使用時(shí)間，簽訂場(chǎng)地使用協(xié)議；與體育館溝通備用場(chǎng)地的availability，確保天氣變化時(shí)能快速切換。物資采購(gòu)：通過(guò)公開(kāi)招標(biāo)選擇供應(yīng)商，確保物資質(zhì)量（如手工材料的安全性、宣傳海報(bào)的印刷質(zhì)量）；提前1周完成物資采購(gòu)，分類存放（如手工材料存放在教學(xué)樓倉(cāng)庫(kù)，宣傳物料存放在學(xué)生會(huì)辦公室），并安排專人負(fù)責(zé)管理。（三）財(cái)力保障：贊助與預(yù)算的平衡贊助洽談：針對(duì)本地企業(yè)（如餐飲品牌、文化創(chuàng)意公司）的需求，制定“贊助權(quán)益包”（如在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置企業(yè)攤位、在公眾號(hào)推文中植入企業(yè)廣告、邀請(qǐng)企業(yè)代表作為嘉賓出席），提高企業(yè)的參與意愿。最終與3家企業(yè)達(dá)成贊助協(xié)議，獲得4萬(wàn)元贊助資金。預(yù)算監(jiān)控：建立“預(yù)算執(zhí)行臺(tái)賬”，實(shí)時(shí)跟蹤預(yù)算使用情況（如物資采購(gòu)的支出、贊助資金的到賬情況），確保預(yù)算不超支。四、執(zhí)行落地：從方案到現(xiàn)場(chǎng)的閉環(huán)管理（活動(dòng)進(jìn)行中）（一）前置檢查：執(zhí)行前的最后確認(rèn)活動(dòng)前1天，核心小組與專項(xiàng)小組共同完成“執(zhí)行checklist”：場(chǎng)地：確認(rèn)操場(chǎng)舞臺(tái)搭建完成（音響、燈光調(diào)試正常），教學(xué)樓大廳的手工坊攤位布置完畢；物資：確認(rèn)手工材料、宣傳物料、備用設(shè)備（如音響）已到位；人員：確認(rèn)志愿者已培訓(xùn)（如現(xiàn)場(chǎng)引導(dǎo)、應(yīng)急處理），嘉賓（非遺傳承人、教授）已確認(rèn)出席時(shí)間；宣傳：確認(rèn)公眾號(hào)推文已發(fā)布（活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)、流程），線下海報(bào)已張貼完畢。（二）現(xiàn)場(chǎng)管理：分工明確與靈活應(yīng)變活動(dòng)期間，采用“責(zé)任矩陣”明確各環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)人：環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)人職責(zé)社團(tuán)嘉年華社團(tuán)聯(lián)合會(huì)會(huì)長(zhǎng)負(fù)責(zé)社團(tuán)攤位的布置與協(xié)調(diào)，解決社團(tuán)遇到的問(wèn)題（如物資不足、場(chǎng)地沖突）。文藝演出團(tuán)委張老師負(fù)責(zé)節(jié)目流程把控，協(xié)調(diào)演員上場(chǎng)順序，處理節(jié)目突發(fā)情況（如演員遲到）。手工坊學(xué)生會(huì)策劃部部長(zhǎng)負(fù)責(zé)手工材料的發(fā)放與回收，指導(dǎo)學(xué)生參與體驗(yàn)，確?；顒?dòng)現(xiàn)場(chǎng)的秩序。應(yīng)急處理學(xué)生會(huì)紀(jì)檢部部長(zhǎng)負(fù)責(zé)處理現(xiàn)場(chǎng)突發(fā)情況（如學(xué)生摔倒、設(shè)備故障），聯(lián)系保衛(wèi)處、校醫(yī)院等部門(mén)。（三）實(shí)時(shí)溝通：確保信息同步線上溝通：建立“藝術(shù)節(jié)執(zhí)行群”，實(shí)時(shí)發(fā)布活動(dòng)進(jìn)展（如場(chǎng)地布置情況、嘉賓到場(chǎng)時(shí)間），解決突發(fā)問(wèn)題（如某社團(tuán)需要額外的桌子，執(zhí)行組立即協(xié)調(diào)后勤處送達(dá)）。線下溝通：活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置“指揮中心”（位于操場(chǎng)旁的帳篷內(nèi)），核心小組與專項(xiàng)小組負(fù)責(zé)人在此集中辦公，確保信息快速傳遞（如天氣突變時(shí)，指揮中心立即下達(dá)“切換到備用場(chǎng)地”的指令）。五、復(fù)盤(pán)總結(jié)：從經(jīng)驗(yàn)到成果的轉(zhuǎn)化（活動(dòng)結(jié)束后1周內(nèi)）（一）數(shù)據(jù)收集：量化與定性結(jié)合量化數(shù)據(jù)：參與人數(shù)：約8000人（全校學(xué)生約____人，參與率80%）；社團(tuán)參與數(shù)：32個(gè)（超過(guò)目標(biāo)的30個(gè)）；學(xué)生反饋滿意度：92%（通過(guò)問(wèn)卷星收集500份反饋，其中“非常滿意”占68%，“滿意”占24%）。定性數(shù)據(jù)：學(xué)生反饋：“手工坊很有趣，能自己做東西帶走，希望明年繼續(xù)”“社團(tuán)嘉年華讓我認(rèn)識(shí)了很多不同學(xué)院的同學(xué)”；社團(tuán)反饋：“活動(dòng)提供了很好的展示平臺(tái)，我們的社團(tuán)知名度提高了”“與其他社團(tuán)的聯(lián)動(dòng)很有意義，希望以后有更多合作機(jī)會(huì)”；學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)反饋：“活動(dòng)主題鮮明，符合立德樹(shù)人的要求，學(xué)生參與度高，達(dá)到了預(yù)期目標(biāo)”。（二）復(fù)盤(pán)分析：用PDCA循環(huán)總結(jié)得失采用PDCA循環(huán)（計(jì)劃-執(zhí)行-檢查-處理）對(duì)活動(dòng)進(jìn)行復(fù)盤(pán)：計(jì)劃（Plan）：方案設(shè)計(jì)符合學(xué)生需求，但部分子活動(dòng)的時(shí)間安排過(guò)于緊湊（如手工坊的“扎染體驗(yàn)”僅設(shè)置了2小時(shí)，導(dǎo)致部分學(xué)生未能參與）。執(zhí)行（Do）：現(xiàn)場(chǎng)管理有序，志愿者表現(xiàn)優(yōu)秀，但應(yīng)急處理中存在“備用音響設(shè)備未提前調(diào)試”的問(wèn)題（導(dǎo)致文藝演出中音響故障的修復(fù)時(shí)間延長(zhǎng)了10分鐘）。檢查（Check）：學(xué)生滿意度高，社團(tuán)參與積極，但宣傳工作中存在“線下海報(bào)張貼范圍不夠”的問(wèn)題（導(dǎo)致部分新生未能及時(shí)了解活動(dòng)信息）。處理（Act）：保留：“定量+定性”的需求調(diào)研方法、“核心小組+專項(xiàng)小組”的團(tuán)隊(duì)模式、“風(fēng)險(xiǎn)-應(yīng)對(duì)”清單的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)案。改進(jìn)：優(yōu)化子活動(dòng)時(shí)間安排（如將手工坊的“扎染體驗(yàn)”延長(zhǎng)至3小時(shí)）；提前調(diào)試備用設(shè)備（如活動(dòng)前1天對(duì)備用音響進(jìn)行測(cè)試）；擴(kuò)大線下海報(bào)張貼范圍（如在新生宿舍樓下張貼海報(bào)）。（三）成果轉(zhuǎn)化：形成可復(fù)制的經(jīng)驗(yàn)活動(dòng)結(jié)束后，團(tuán)隊(duì)形成《校園文化藝術(shù)節(jié)策劃與執(zhí)行手冊(cè)》，內(nèi)容包括：活動(dòng)全流程框架（需求調(diào)研→目標(biāo)設(shè)定→方案策劃→資源整合→執(zhí)行落地→復(fù)盤(pán)總結(jié)）；關(guān)鍵工具與方法（問(wèn)卷星、SMART原則、責(zé)任矩陣、PDCA循環(huán)）；經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)（如“提前調(diào)試備用設(shè)備”“擴(kuò)大宣傳范圍”）；可復(fù)制的子活動(dòng)設(shè)計(jì)（如“社團(tuán)嘉年華”“手工坊”“傳統(tǒng)文化展”）。該手冊(cè)被學(xué)校團(tuán)委納入“校園活動(dòng)指導(dǎo)手冊(cè)”，作為今后各類學(xué)生活動(dòng)的參考模板。六、結(jié)語(yǔ)：高校學(xué)生活動(dòng)的核心邏輯XX大學(xué)“校園文化藝術(shù)節(jié)”的成功，本質(zhì)上遵循了“以學(xué)生為中心”的核心邏輯：需求導(dǎo)向：通過(guò)調(diào)研精準(zhǔn)定位學(xué)生需求，確?；顒?dòng)符合學(xué)生的興趣與期待；流程閉環(huán)：從需求調(diào)研到復(fù)盤(pán)總結(jié)，形成完整的流程閉環(huán)，確保活動(dòng)的專業(yè)性與有效性；復(fù)盤(pán)迭代：通過(guò)復(fù)盤(pán)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，不斷優(yōu)化活動(dòng)設(shè)計(jì)，形成可復(fù)制的經(jīng)驗(yàn)。對(duì)于高校學(xué)生活動(dòng)策劃者而言，關(guān)鍵不是追求“高大上”的形式