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廣告合伙協(xié)議書(shū)范本及風(fēng)險(xiǎn)防范一、引言:廣告合伙的必要性與協(xié)議的核心價(jià)值在廣告行業(yè),合伙是中小微企業(yè)擴(kuò)張規(guī)模、整合資源(創(chuàng)意、客戶(hù)、渠道)的常見(jiàn)模式。然而,廣告公司多為輕資產(chǎn)結(jié)構(gòu)(核心資產(chǎn)是創(chuàng)意能力與客戶(hù)資源),若合伙前未明確權(quán)利義務(wù),易因利潤(rùn)分配不均、事務(wù)執(zhí)行越權(quán)、退伙財(cái)產(chǎn)糾紛等問(wèn)題導(dǎo)致合伙破裂,甚至引發(fā)法律訴訟。一份專(zhuān)業(yè)的《廣告合伙協(xié)議書(shū)》,本質(zhì)是通過(guò)契約將“口頭約定”轉(zhuǎn)化為“可執(zhí)行規(guī)則”,覆蓋合伙全生命周期的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)(出資、運(yùn)營(yíng)、分配、退出),既是合伙關(guān)系的“基石”,也是風(fēng)險(xiǎn)防范的“第一道防線”。二、廣告合伙協(xié)議書(shū)范本(通用版)以下范本結(jié)合廣告行業(yè)特性(重創(chuàng)意、輕資產(chǎn)、項(xiàng)目制運(yùn)作)設(shè)計(jì),涵蓋核心條款及注意事項(xiàng):(一)協(xié)議當(dāng)事人基本信息甲方:姓名/名稱(chēng),身份證號(hào)/統(tǒng)一社會(huì)信用代碼,住址/注冊(cè)地址;乙方:姓名/名稱(chēng),身份證號(hào)/統(tǒng)一社會(huì)信用代碼,住址/注冊(cè)地址;丙方(若有):同上。備注:若合伙人是企業(yè),需注明法定代表人;若有隱名合伙人,需明確顯名合伙人的代理權(quán)限。(二)總則條款1.合伙名稱(chēng):需符合《企業(yè)名稱(chēng)登記管理規(guī)定》,如“XX廣告策劃合伙企業(yè)(有限合伙)”;2.合伙宗旨:簡(jiǎn)要說(shuō)明合伙目的(如“整合創(chuàng)意與客戶(hù)資源,提供專(zhuān)業(yè)廣告服務(wù),實(shí)現(xiàn)合伙人共同盈利”);3.合伙經(jīng)營(yíng)范圍:明確服務(wù)類(lèi)型(如“廣告設(shè)計(jì)、制作、代理;品牌策劃;數(shù)字營(yíng)銷(xiāo)”),避免超范圍經(jīng)營(yíng);4.合伙期限:一般為3-5年,可約定“期限屆滿(mǎn)前60日,全體合伙人一致同意可延長(zhǎng)”;5.合伙住所:注冊(cè)地址或主要經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所。(三)出資方式與股權(quán)結(jié)構(gòu)廣告行業(yè)出資形式多樣(現(xiàn)金、知識(shí)產(chǎn)權(quán)、客戶(hù)資源、設(shè)備),需明確出資標(biāo)的、價(jià)值評(píng)估、交付時(shí)間:合伙人出資方式評(píng)估方式出資額(占比)交付時(shí)間甲方現(xiàn)金——40%協(xié)議簽訂后10日乙方客戶(hù)資源(含XX品牌等3個(gè)穩(wěn)定客戶(hù))全體合伙人協(xié)商(按年預(yù)計(jì)收益的2倍計(jì)算)30%協(xié)議簽訂后交付客戶(hù)清單丙方知識(shí)產(chǎn)權(quán)(廣告創(chuàng)意版權(quán))第三方評(píng)估機(jī)構(gòu)(XX評(píng)估公司)30%協(xié)議簽訂后辦理權(quán)屬變更關(guān)鍵約定:出資不到位的違約責(zé)任:“未按期足額出資的合伙人,應(yīng)按未出資部分的每日‰支付違約金;逾期超過(guò)30日,其他合伙人有權(quán)減少其股權(quán)比例或除名?!辟Y源出資的后續(xù)責(zé)任:“以客戶(hù)資源出資的合伙人,需負(fù)責(zé)維護(hù)客戶(hù)關(guān)系,若客戶(hù)流失導(dǎo)致收益下降,應(yīng)按流失客戶(hù)年收益的%減少其利潤(rùn)分配?!保ㄋ模├麧?rùn)分配與虧損承擔(dān)廣告公司多為項(xiàng)目制,需明確分配順序、周期、特殊項(xiàng)目的分配規(guī)則:1.分配順序:(1)彌補(bǔ)上一年度虧損;(2)提取10%-20%作為合伙公積金(用于擴(kuò)大經(jīng)營(yíng)或應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn),公積金累計(jì)達(dá)到注冊(cè)資本50%后可不再提?。?;(3)剩余利潤(rùn)按股權(quán)比例分配(可約定“執(zhí)行事務(wù)合伙人額外提取5%作為管理報(bào)酬”)。2.分配周期:季度預(yù)分配(按項(xiàng)目進(jìn)度結(jié)算),年度終了進(jìn)行匯算清繳;3.特殊項(xiàng)目:若單個(gè)項(xiàng)目利潤(rùn)超過(guò)100萬(wàn)元,可約定“超出部分的20%用于獎(jiǎng)勵(lì)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)”。虧損承擔(dān):按股權(quán)比例承擔(dān),若合伙財(cái)產(chǎn)不足以清償債務(wù),合伙人需承擔(dān)無(wú)限連帶責(zé)任(有限合伙除外)。(五)合伙事務(wù)執(zhí)行機(jī)制廣告公司的核心是“創(chuàng)意與客戶(hù)”,需避免“一言堂”,明確執(zhí)行權(quán)限與決策流程:1.執(zhí)行事務(wù)合伙人:推選1-2名合伙人(如甲方)負(fù)責(zé)日常經(jīng)營(yíng),權(quán)限包括:(1)簽署金額≤5萬(wàn)元的合同;(2)招聘員工、制定薪酬制度;(3)日常財(cái)務(wù)支出審批。2.重大事項(xiàng)決策:需全體合伙人一致同意,包括:(1)對(duì)外投資超過(guò)10萬(wàn)元;(2)變更經(jīng)營(yíng)范圍或合伙名稱(chēng);(3)處分價(jià)值超過(guò)5萬(wàn)元的資產(chǎn);(4)吸收新合伙人或除名合伙人。3.監(jiān)督機(jī)制:執(zhí)行事務(wù)合伙人需每月提交財(cái)務(wù)報(bào)表,每季度召開(kāi)合伙人會(huì)議,匯報(bào)經(jīng)營(yíng)情況。(六)入伙與退伙規(guī)則1.入伙:(1)需全體合伙人一致同意;(2)新合伙人需簽訂《入伙協(xié)議》,承認(rèn)原協(xié)議條款;(3)新合伙人按入伙時(shí)的財(cái)產(chǎn)狀況出資,股權(quán)比例由全體合伙人協(xié)商確定。2.退伙:(1)自愿退伙:需提前60日通知其他合伙人,退伙時(shí)按退伙日的合伙財(cái)產(chǎn)狀況結(jié)算(退還出資及相應(yīng)利潤(rùn),承擔(dān)虧損);(2)法定退伙:因死亡、喪失民事行為能力、被法院強(qiáng)制執(zhí)行財(cái)產(chǎn)等情形,自動(dòng)退伙;(3)除名退伙:若合伙人有下列情形之一,經(jīng)全體合伙人一致同意可除名:未履行出資義務(wù);故意或重大過(guò)失給合伙造成損失;執(zhí)行事務(wù)時(shí)違反協(xié)議約定;從事與合伙競(jìng)爭(zhēng)的業(yè)務(wù)(競(jìng)業(yè)禁止)。關(guān)鍵約定:“退伙后,合伙人不得帶走合伙的客戶(hù)資源、創(chuàng)意方案或員工;若違反,需賠償合伙因此遭受的損失(按損失額的2倍計(jì)算)。”(七)知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬與保護(hù)廣告行業(yè)的核心資產(chǎn)是知識(shí)產(chǎn)權(quán)(創(chuàng)意、商標(biāo)、專(zhuān)利),需明確歸屬與使用規(guī)則:1.合伙期間創(chuàng)作的知識(shí)產(chǎn)權(quán):(1)合伙人或員工為執(zhí)行合伙事務(wù)創(chuàng)作的廣告作品(如海報(bào)、視頻、策劃方案),版權(quán)歸合伙所有;(2)合伙注冊(cè)的商標(biāo)、專(zhuān)利,權(quán)屬歸合伙所有;(3)未經(jīng)全體合伙人同意,任何合伙人不得擅自使用或授權(quán)第三方使用上述知識(shí)產(chǎn)權(quán)。2.知識(shí)產(chǎn)權(quán)出資的后續(xù)處理:若合伙人以知識(shí)產(chǎn)權(quán)出資,需辦理權(quán)屬變更登記(如版權(quán)登記、商標(biāo)轉(zhuǎn)讓?zhuān)?;若退伙,該知識(shí)產(chǎn)權(quán)仍歸合伙所有,退伙人無(wú)權(quán)要求返還。(八)保密條款廣告公司的客戶(hù)信息、創(chuàng)意方案是核心機(jī)密,需約定保密范圍與期限:1.保密范圍:合伙事務(wù)中的客戶(hù)名單、創(chuàng)意方案、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、運(yùn)營(yíng)策略等;2.保密期限:合伙人在合伙期間及退伙后2年內(nèi),不得向第三方泄露或使用上述信息;3.違約責(zé)任:若泄露秘密,需賠償合伙因此遭受的損失(按損失額的3倍計(jì)算)。(九)爭(zhēng)議解決方式優(yōu)先選擇仲裁(一裁終局,效率高),或法院訴訟(可上訴):“本協(xié)議履行過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議,由雙方協(xié)商解決;協(xié)商不成的,提交XX仲裁委員會(huì)仲裁(或向XX市XX區(qū)人民法院起訴)?!保ㄊ﹨f(xié)議終止與清算1.終止情形:合伙期限屆滿(mǎn)、全體合伙人同意終止、合伙目的無(wú)法實(shí)現(xiàn)、被依法吊銷(xiāo)營(yíng)業(yè)執(zhí)照;2.清算流程:(1)成立清算組(由全體合伙人組成);(2)清理合伙財(cái)產(chǎn)(包括現(xiàn)金、客戶(hù)資源、知識(shí)產(chǎn)權(quán));(3)清償債務(wù)(優(yōu)先支付員工工資、稅款、供應(yīng)商款項(xiàng));(4)剩余財(cái)產(chǎn)按股權(quán)比例分配。(十一)附則1.協(xié)議變更:需全體合伙人簽字確認(rèn);2.未盡事宜:可簽訂補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等效力;3.生效時(shí)間:本協(xié)議自全體合伙人簽字(或蓋章)之日起生效;4.份數(shù):本協(xié)議一式份,合伙人各執(zhí)一份,報(bào)工商登記機(jī)關(guān)一份。三、廣告合伙常見(jiàn)風(fēng)險(xiǎn)及針對(duì)性防范策略(一)出資不實(shí)或權(quán)屬爭(zhēng)議風(fēng)險(xiǎn):明確標(biāo)準(zhǔn),鎖定責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)場(chǎng)景:合伙人以“客戶(hù)資源”出資,但未明確資源的具體內(nèi)容(如客戶(hù)名稱(chēng)、合作期限),后續(xù)客戶(hù)流失時(shí),其他合伙人要求其承擔(dān)責(zé)任,引發(fā)糾紛。防范策略:資源出資需書(shū)面明確“標(biāo)的內(nèi)容”(如客戶(hù)清單、年預(yù)計(jì)收益)、“評(píng)估方式”(協(xié)商或第三方評(píng)估)、“后續(xù)維護(hù)責(zé)任”(如客戶(hù)流失的賠償比例);知識(shí)產(chǎn)權(quán)出資需辦理權(quán)屬變更登記(如版權(quán)登記),避免“口頭約定”導(dǎo)致的權(quán)屬爭(zhēng)議。(二)利潤(rùn)分配失衡風(fēng)險(xiǎn):設(shè)定順序,避免短期行為風(fēng)險(xiǎn)場(chǎng)景:合伙初期盈利后,合伙人急于分光利潤(rùn),未預(yù)留發(fā)展基金,導(dǎo)致后續(xù)項(xiàng)目資金不足,影響經(jīng)營(yíng)。防范策略:約定“利潤(rùn)分配順序”(先彌補(bǔ)虧損、再提公積金、再分配),強(qiáng)制預(yù)留10%-20%的公積金;項(xiàng)目制分配時(shí),可約定“單個(gè)項(xiàng)目利潤(rùn)超過(guò)一定金額,提取部分用于團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)勵(lì)”,激勵(lì)員工同時(shí)避免合伙人過(guò)度分配。(三)事務(wù)執(zhí)行越權(quán)風(fēng)險(xiǎn):界定權(quán)限,強(qiáng)化監(jiān)督風(fēng)險(xiǎn)場(chǎng)景:執(zhí)行事務(wù)合伙人擅自簽署大額合同(如超過(guò)10萬(wàn)元),導(dǎo)致合伙資金緊張,其他合伙人不知情。防范策略:明確“執(zhí)行事務(wù)合伙人的權(quán)限范圍”(如簽署合同的金額上限);設(shè)定“重大事項(xiàng)決策程序”(如超過(guò)10萬(wàn)元的合同需全體合伙人一致同意);要求執(zhí)行事務(wù)合伙人“每月提交財(cái)務(wù)報(bào)表、每季度召開(kāi)合伙人會(huì)議”,強(qiáng)化監(jiān)督。(四)退伙糾紛風(fēng)險(xiǎn):規(guī)范程序,明確結(jié)算風(fēng)險(xiǎn)場(chǎng)景:合伙人突然提出退伙,要求立即退還全部出資,而合伙財(cái)產(chǎn)不足以支付,引發(fā)沖突。防范策略:約定“自愿退伙的通知期限”(如提前60日),給合伙足夠時(shí)間準(zhǔn)備資金;明確“退伙財(cái)產(chǎn)結(jié)算方式”(按退伙日的合伙財(cái)產(chǎn)狀況結(jié)算,而非出資時(shí)的金額);設(shè)定“競(jìng)業(yè)禁止條款”(退伙后2年內(nèi)不得從事與合伙競(jìng)爭(zhēng)的業(yè)務(wù)),防止退伙人帶走客戶(hù)。(五)知識(shí)產(chǎn)權(quán)侵權(quán)風(fēng)險(xiǎn):清晰歸屬,防范濫用風(fēng)險(xiǎn)場(chǎng)景:合伙人將合伙創(chuàng)作的廣告創(chuàng)意擅自用于個(gè)人項(xiàng)目,導(dǎo)致合伙遭受損失。防范策略:明確“合伙期間創(chuàng)作的知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬”(歸合伙所有);約定“擅自使用的違約責(zé)任”(如按損失額的2-3倍賠償);對(duì)重要知識(shí)產(chǎn)權(quán)(如商標(biāo)、專(zhuān)利)及時(shí)辦理登記,強(qiáng)化法律保護(hù)。(六)保密泄露風(fēng)險(xiǎn):細(xì)化范圍,延長(zhǎng)責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)場(chǎng)景:合伙人退伙后,將合伙的客戶(hù)信息泄露給競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,導(dǎo)致客戶(hù)流失。防范策略:細(xì)化“保密范圍”(如客戶(hù)名單、創(chuàng)意方案、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù));延長(zhǎng)“保密期限”(退伙后2-3年);約定“泄露秘密的違約責(zé)任”(如按損失額的3倍賠償),提高違約成本。四、結(jié)語(yǔ):從“模板”到“定制”,讓協(xié)議成為合伙的“保險(xiǎn)繩”本文提供的《廣告合伙協(xié)議書(shū)范本》是通用
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