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文檔簡介
商場廣告位管理細則及租賃合同模板一、商場廣告位管理細則(一)總則1.為規(guī)范商場廣告位的設置、使用與管理,維護商場公共形象、公共利益及租戶合法權益,根據(jù)《中華人民共和國廣告法》《中華人民共和國民法典》等相關法律法規(guī),結合商場實際情況,制定本細則。2.本細則適用于商場內所有公共區(qū)域廣告位(以下簡稱“廣告位”)的申請、審批、設置、使用、維護及監(jiān)督管理活動。3.廣告位管理遵循“規(guī)劃有序、合規(guī)合法、安全美觀、權責明確”的原則,兼顧商場整體形象與租戶商業(yè)需求。(二)廣告位規(guī)劃與分類1.規(guī)劃范圍:商場廣告位包括但不限于以下區(qū)域:(1)墻面廣告位:商場內外墻面、柱面、樓梯間墻面等;(2)空間廣告位:中庭吊旗、立柱燈箱、電梯轎廂/等候區(qū)廣告位等;(3)電子廣告位:入口處電子屏、樓層導視屏、停車場電子屏等;(4)其他廣告位:停車場燈箱、衛(wèi)生間鏡框廣告、扶梯兩側廣告位等。2.分類標準:(1)按形式分為:靜態(tài)廣告(海報、燈箱、噴繪等)、動態(tài)廣告(電子屏、視頻、互動媒體等);(2)按位置分為:核心位置(商場入口、中庭、主通道)、次級位置(樓層通道、樓梯間)、輔助位置(停車場、衛(wèi)生間)。(三)申請與審批流程1.申請人資質:申請使用廣告位的主體須為合法注冊的企業(yè)、個體工商戶或其他組織,具備與廣告內容相關的經(jīng)營資質。2.申請材料:(1)《商場廣告位使用申請表》(含申請人信息、廣告位需求、廣告內容說明);(2)申請人營業(yè)執(zhí)照復印件(加蓋公章);(3)廣告內容樣本(文字、圖片、視頻等,電子文件需刻盤或上傳至商場指定系統(tǒng));(4)廣告制作單位資質證明(若委托第三方制作,需提供其營業(yè)執(zhí)照及相關資質復印件);(5)委托代理人身份證明(若申請人為企業(yè),需提供法定代表人授權委托書及代理人身份證復印件)。3.審批流程:(1)提交申請:申請人將上述材料提交至商場運營部;(2)材料審核:運營部在收到申請后3個工作日內審核材料完整性,不符合要求的退回補正;(3)內容審核:運營部會同市場部、法務部對廣告內容進行合法性、合規(guī)性審查(重點核查是否符合《廣告法》及商場形象要求),審核周期不超過5個工作日;(4)結果通知:審核通過的,運營部通知申請人簽訂《商場廣告位租賃合同》;審核未通過的,書面說明理由;(5)設置確認:申請人繳納費用后,由商場運營部指定人員協(xié)助確認廣告位位置、尺寸,并辦理施工許可(如需安裝)。(四)廣告設置與維護規(guī)范1.制作要求:(1)廣告材質須符合消防要求(優(yōu)先使用難燃或不燃材料),不得使用易燃、有毒、有害材料;(2)廣告尺寸須與廣告位設計規(guī)格一致,不得超出廣告位邊界或遮擋商場標識、消防設施;(3)動態(tài)廣告(如電子屏)需符合商場規(guī)定的分辨率、播放格式及時間要求(如單條廣告時長不超過15秒,循環(huán)播放間隔不低于30秒)。2.安裝要求:(1)安裝施工須由具備相應資質的專業(yè)人員完成,遵守商場《施工管理規(guī)定》(如施工時間、用電安全、垃圾清理等);(2)安裝過程中不得損壞商場墻面、地面、吊頂?shù)裙苍O施,如需鉆孔、打釘?shù)龋毺崆敖?jīng)商場運營部書面同意;(3)電子廣告位的線路鋪設須符合電氣安全規(guī)范,不得影響商場正常用電。3.維護責任:(1)租戶負責廣告本身的日常維護(如燈箱燈光更換、電子屏內容更新、海報破損修復等),確保廣告設施正常運行;(2)商場負責廣告位所在區(qū)域公共設施的維護(如墻面清潔、立柱修復等);(3)廣告設施出現(xiàn)故障或損壞時,租戶須及時通知商場運營部,并在規(guī)定時間內修復(一般不超過24小時);因租戶未及時修復造成商場或第三方損失的,租戶承擔賠償責任。(五)費用與結算管理1.收費標準:廣告位費用根據(jù)其位置、面積、形式、租賃期限等因素綜合確定,具體以雙方簽訂的《商場廣告位租賃合同》為準。費用類型包括:(1)租金:廣告位使用權費用;(2)制作/安裝費:廣告制作、安裝成本(若由商場指定單位制作,費用由租戶承擔);(3)電費:電子廣告位的用電費用(按商場實際電價計算);(4)保證金:用于保證租戶遵守合同及本細則(一般為1-3個月租金,租賃期滿無違約的全額退還)。2.結算方式:(1)租金及保證金:一般采用預付方式,租戶須在合同簽訂之日起7日內支付首期租金及保證金;(2)電費:按月結算,商場運營部每月5日前向租戶提供上月電費清單,租戶須在收到清單后10日內支付;(3)滯納金:租戶逾期未支付費用的,按每日萬分之五收取滯納金(具體比例以合同約定為準);逾期超過30天的,商場有權解除合同并要求賠償損失。(六)安全與合規(guī)要求1.內容合規(guī):(1)廣告內容須符合《中華人民共和國廣告法》及相關法律法規(guī)規(guī)定,不得含有虛假宣傳、夸大功效、違法承諾、侵犯知識產權等內容;(2)廣告內容須與商場經(jīng)營品類及形象一致,不得發(fā)布與商場定位沖突(如高端商場內發(fā)布低俗廣告)或影響商場正常經(jīng)營的內容;(3)廣告內容須經(jīng)商場審核同意后方可發(fā)布,租戶如需修改廣告內容,須重新提交審核,未經(jīng)審核不得擅自更換。2.安全保障:(1)廣告設置須符合消防規(guī)范,不得遮擋消防通道、滅火器、應急照明等消防設施;(2)電子廣告位須定期進行安全檢查(每月至少1次),確保線路無老化、設備無漏電等隱患;(3)商場有權對廣告內容及設施進行不定期檢查,發(fā)現(xiàn)違規(guī)或安全隱患的,租戶須在商場要求的期限內整改(一般不超過24小時);逾期未整改的,商場有權暫停廣告位使用或解除合同。(七)違規(guī)處理1.違規(guī)情形:(1)未按本細則規(guī)定申請審批,擅自設置廣告;(2)廣告內容違反法律法規(guī)或本細則要求;(3)逾期未支付費用超過30天;(4)損壞商場廣告位或公共設施;(5)違反安裝或維護規(guī)范,造成安全隱患;(6)擅自轉租廣告位。2.處罰措施:(1)擅自設置廣告的,商場有權立即拆除,拆除費用由租戶承擔;(2)廣告內容違規(guī)的,商場有權責令整改,逾期未整改的,解除合同并沒收保證金;情節(jié)嚴重的,移送有關部門查處;(3)逾期未支付費用的,除收取滯納金外,商場有權暫停廣告位使用;超過30天的,解除合同并要求賠償損失;(4)損壞商場設施的,租戶須按實際損失賠償;(5)擅自轉租的,商場有權解除合同,沒收保證金,并要求租戶承擔違約責任。(八)附則1.本細則自發(fā)布之日起施行,商場有權根據(jù)實際情況修訂本細則,修訂內容通過商場公告或書面通知租戶。2.租戶對本細則有異議的,可向商場運營部提出,雙方協(xié)商解決;協(xié)商不成的,按《商場廣告位租賃合同》約定的爭議解決方式處理。3.本細則未盡事宜,由雙方另行簽訂補充協(xié)議,補充協(xié)議與本細則具有同等法律效力。二、商場廣告位租賃合同模板合同編號:__________簽訂日期:__________甲方(出租方):__________商場名稱:__________地址:__________法定代表人:__________聯(lián)系方式:__________乙方(承租方):__________名稱:__________地址:__________法定代表人:__________聯(lián)系方式:__________鑒于甲方擁有__________商場內廣告位的合法使用權,乙方擬租賃甲方廣告位用于發(fā)布廣告,根據(jù)《中華人民共和國民法典》《中華人民共和國廣告法》等相關法律法規(guī),雙方在平等、自愿、公平的基礎上,達成如下協(xié)議:第一條廣告位情況1.1廣告位位置:__________商場第__________層__________區(qū)域(具體位置以甲方提供的平面圖為準);1.2廣告位編號:__________;1.3廣告位面積:__________平方米(長×寬:__________×__________);1.4廣告形式:□靜態(tài)(海報/燈箱/噴繪)□動態(tài)(電子屏/視頻/互動媒體);1.5廣告位用途:發(fā)布__________類廣告(如產品宣傳、活動推廣等)。第二條租賃期限2.1本合同租賃期限自__________年__________月__________日起至__________年__________月__________日止,共計__________個月;2.2租賃期滿,乙方如需續(xù)租,應在期滿前30日向甲方提出書面申請,甲方同意的,雙方續(xù)簽合同;2.3租賃期滿,乙方未提出續(xù)租的,應在期滿后3日內拆除廣告設施,恢復廣告位原狀;逾期未拆除的,甲方有權自行拆除,拆除費用由乙方承擔。第三條費用及支付3.1費用總額:人民幣__________元(大寫:__________),其中:(1)租金:__________元;(2)制作/安裝費:__________元;(3)電費:__________元(按實際使用量結算);(4)保證金:__________元(租賃期滿無違約的,全額退還)。3.2支付方式:乙方以銀行轉賬方式向甲方支付費用,甲方收到款項后出具正規(guī)發(fā)票。3.3支付時間:(1)首期費用(租金+保證金+制作/安裝費):乙方應于本合同簽訂之日起7日內支付;(2)后續(xù)租金:按__________(月/季度/年)支付,乙方應于每周期開始前10日內支付;(3)電費:甲方每月5日前向乙方提供上月電費清單,乙方應于收到清單后10日內支付。第四條雙方權利義務4.1甲方權利義務:(1)向乙方提供符合約定的廣告位,保證廣告位的正常使用;(2)審核乙方廣告內容,有權拒絕發(fā)布不符合法律法規(guī)或商場形象的廣告;(3)維護廣告位所在區(qū)域的公共設施(如墻面、立柱等),確保其完好;(4)收取乙方支付的費用,有權對乙方違規(guī)行為進行處理(如暫停廣告位使用、解除合同等);(5)協(xié)助乙方辦理廣告設置的相關手續(xù)(如施工許可、消防備案等)。4.2乙方權利義務:(1)按約定使用廣告位,不得擅自改變廣告位用途或超出廣告位范圍設置廣告;(2)遵守《商場廣告位管理細則》,按時支付各項費用;(3)保證廣告內容合法、真實、準確,承擔廣告內容的法律責任(如因廣告內容違規(guī)造成的糾紛,由乙方負責解決并承擔賠償責任);(4)負責廣告的制作、安裝及日常維護,承擔相關費用(如制作費、安裝費、維護費等);(5)租賃期滿后,拆除廣告設施,恢復廣告位原狀;(6)不得將廣告位轉租給第三方,如需轉租,須經(jīng)甲方書面同意。第五條廣告內容要求5.1廣告內容須符合《中華人民共和國廣告法》及相關法律法規(guī)的規(guī)定,不得含有下列內容:(1)虛假或者引人誤解的內容;(2)違反法律、行政法規(guī)的規(guī)定;(3)損害國家利益、社會公共利益或者他人合法權益;(4)違背公序良俗;(5)其他違法內容。5.2廣告內容須與商場形象一致,不得發(fā)布與商場經(jīng)營品類無關或影響商場形象的廣告(如高端商場內發(fā)布低俗、劣質產品廣告);5.3乙方如需修改廣告內容,須重新提交甲方審核,未經(jīng)審核不得擅自更換;5.4電子廣告位的播放時間須符合商場規(guī)定(如每日9:00-22:00),不得影響商場正常經(jīng)營或顧客體驗。第六條安全責任6.1乙方負責廣告制作、安裝過程中的安全,確保施工人員具備相應資質,遵守商場《施工管理規(guī)定》;如發(fā)生安全事故,由乙方承擔全部責任(包括但不限于人員傷亡、財產損失等)。6.2乙方負責廣告使用過程中的安全,定期檢查廣告設施(如燈箱、電子屏)的安全狀況,如發(fā)現(xiàn)隱患,須及時整改;因廣告設施問題造成甲方或第三方損失的,乙方承擔賠償責任。6.3甲方有權對廣告設施進行安全檢查,如發(fā)現(xiàn)安全隱患,有權要求乙方立即整改;乙方逾期未整改的,甲方有權暫停廣告位使用或解除合同,并要求乙方承擔責任。第七條合同解除7.1雙方協(xié)商一致,可以解除本合同。7.2乙方有下列情形之一的,甲方有權單方面解除本合同:(1)逾期未支付費用超過30天;(2)廣告內容違規(guī),經(jīng)甲方責令整改后仍不符合要求;(3)擅自轉租廣告位;(4)損壞廣告位或商場設施,拒不賠償;(5)違反安全規(guī)定,造成嚴重安全隱患;(6)其他嚴重違反本合同或《商場廣告位管理細則》的情形。7.3甲方有下列情形之一的,乙方有權單方面解除本合同:(1)未按約定提供廣告位,導致乙方無法使用;(2)廣告位所在區(qū)域公共設施損壞,經(jīng)乙方通知后,甲方未在24小時內修復,導致乙方無法使用;(3)其他嚴重違反本合同的情形。7.4因不可抗力(如自然災害、政府行為、商場拆遷等)導致本合同無法履行的,雙方可以解除合同,互不承擔責任。第八條違約責任8.1甲方違反本合同約定,導致乙方無法使用廣告位的,應退還乙方已支付的費用,并按合同總額的5%支付違約金;給乙方造成損失的,還應賠償乙方的直接損失(如廣告制作費、經(jīng)營損失等)。8.2乙方違反本合同約定,逾期未支付費用的,應按每日萬分之五支付滯納金;擅自轉租的,應按合同總額的10%支付違約金,甲方有權解除合同;廣告內容違規(guī)的,應按合同總額的8%支付違約金,甲方有權解除合同;損壞廣告位的,應按實際損失賠償。8.3一方違反本合同約定,給對方造成損失的,應賠償對方的損失,包括直接損失
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