公文寫作綜合題庫(kù)及范文解析一、引言公文是黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位傳達(dá)政令、溝通信息、處理事務(wù)的法定工具，其寫作質(zhì)量直接影響工作效率與公信力?！饵h政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》（中辦發(fā)〔2012〕14號(hào)）明確規(guī)定了15種法定公文類型，《黨政機(jī)關(guān)公文格式》（GB/T____）規(guī)范了公文的排版標(biāo)準(zhǔn)。掌握公文寫作技巧，是職場(chǎng)人必備的核心能力。本文通過綜合題庫(kù)（覆蓋法定公文與事務(wù)性公文）、典型范文解析（聚焦常見文種的優(yōu)缺點(diǎn)）及實(shí)用技巧（提煉可操作的寫作方法），幫助讀者系統(tǒng)學(xué)習(xí)公文寫作知識(shí)，提升實(shí)際應(yīng)用能力。二、公文寫作綜合題庫(kù)以下題庫(kù)涵蓋法定公文（通知、請(qǐng)示、報(bào)告、函）與事務(wù)性公文（計(jì)劃、總結(jié)、簡(jiǎn)報(bào)）兩大類，題型包括選擇題、簡(jiǎn)答題、寫作題，兼顧基礎(chǔ)知識(shí)與實(shí)際應(yīng)用。（一）法定公文類（核心文種）法定公文是公文體系的“主干”，需嚴(yán)格遵循文種適用范圍與格式規(guī)范。1.通知（適用：傳達(dá)事項(xiàng)、布置工作、轉(zhuǎn)發(fā)文件）選擇題（考查文種適用范圍）：下列事項(xiàng)中，不適用于“通知”的是（）A.轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)《關(guān)于加強(qiáng)安全生產(chǎn)工作的意見》B.布置2024年第一季度黨建工作任務(wù)C.請(qǐng)求批準(zhǔn)購(gòu)置辦公設(shè)備D.告知全體職工2024年春節(jié)放假安排答案：C（請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)應(yīng)使用“請(qǐng)示”）簡(jiǎn)答題：簡(jiǎn)述通知的寫作要點(diǎn)。答案：標(biāo)題規(guī)范：采用“發(fā)文機(jī)關(guān)+關(guān)于+事由+的+通知”（如“XX單位辦公室關(guān)于召開2024年工作會(huì)議的通知”）；主送明確：根據(jù)事項(xiàng)范圍確定（如“各科室、直屬單位”“全體職工”）；正文清晰：開頭說明目的（“為總結(jié)工作、部署任務(wù)”），中間闡述事項(xiàng)（時(shí)間、地點(diǎn)、要求等），結(jié)尾提出要求（“請(qǐng)按時(shí)參會(huì)”“請(qǐng)于XX日前反饋”）；語(yǔ)言簡(jiǎn)潔：避免歧義，用書面語(yǔ)（如“告知”而非“說一下”）。寫作題：請(qǐng)以“XX單位辦公室”名義，擬寫一份2024年春季運(yùn)動(dòng)會(huì)通知，要求包含：會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、比賽項(xiàng)目、注意事項(xiàng)（如報(bào)名截止時(shí)間、服裝要求）。2.請(qǐng)示（適用：請(qǐng)求上級(jí)批準(zhǔn)、指示）選擇題：下列請(qǐng)示的結(jié)語(yǔ)，不符合規(guī)范的是（）A.妥否，請(qǐng)批復(fù)B.以上請(qǐng)示，請(qǐng)予批準(zhǔn)C.請(qǐng)務(wù)必盡快回復(fù)D.如無不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)執(zhí)行答案：C（“務(wù)必盡快”語(yǔ)氣生硬，不符合請(qǐng)示的“商洽性”）簡(jiǎn)答題：簡(jiǎn)述請(qǐng)示的“一文一事”原則。答案：請(qǐng)示應(yīng)一事一請(qǐng)，即一份請(qǐng)示只涉及一項(xiàng)請(qǐng)求（如“購(gòu)置辦公設(shè)備”“申請(qǐng)經(jīng)費(fèi)”“調(diào)整人員”）。避免多事混雜，導(dǎo)致上級(jí)無法及時(shí)批復(fù)。寫作題：某基層單位因辦公場(chǎng)所漏雨嚴(yán)重，需申請(qǐng)維修經(jīng)費(fèi)3萬元。請(qǐng)擬寫一份請(qǐng)示，要求說明維修的必要性（漏雨的具體影響）、預(yù)算依據(jù)（材料、人工費(fèi)用）。3.報(bào)告（適用：匯報(bào)工作、反映情況）選擇題：下列事項(xiàng)，不適用于報(bào)告的是（）A.2023年工作總結(jié)B.某事故的調(diào)查情況C.請(qǐng)求上級(jí)撥付資金D.關(guān)于XX政策的執(zhí)行情況答案：C（請(qǐng)求資金應(yīng)使用“請(qǐng)示”，報(bào)告無“請(qǐng)求批復(fù)”功能）簡(jiǎn)答題：簡(jiǎn)述報(bào)告與請(qǐng)示的核心區(qū)別。答案：報(bào)告：匯報(bào)性，無需上級(jí)批復(fù)（結(jié)尾用“特此報(bào)告”）；請(qǐng)示：請(qǐng)求性，必須等待上級(jí)批復(fù)（結(jié)尾用“妥否，請(qǐng)批復(fù)”）。4.函（適用：平行機(jī)關(guān)/不相隸屬機(jī)關(guān)溝通）選擇題：下列事項(xiàng)，適用于函的是（）A.上級(jí)機(jī)關(guān)布置工作B.請(qǐng)求同級(jí)單位協(xié)助調(diào)查C.向下級(jí)單位通知會(huì)議D.匯報(bào)工作進(jìn)展答案：B（函用于“平行或不相隸屬機(jī)關(guān)”，如“XX局關(guān)于協(xié)助調(diào)查XX案件的函”）（二）事務(wù)性公文類（高頻應(yīng)用）1.計(jì)劃（適用：安排未來工作）選擇題：計(jì)劃的核心是（）A.回顧過去B.分析問題C.明確目標(biāo)與措施D.總結(jié)經(jīng)驗(yàn)答案：C（計(jì)劃的本質(zhì)是“未來導(dǎo)向”，需明確“做什么、怎么做、誰來做、何時(shí)做”）簡(jiǎn)答題：簡(jiǎn)述計(jì)劃的“SMART”原則。答案：S（Specific）：目標(biāo)具體（如“2024年完成10個(gè)項(xiàng)目”而非“完成更多項(xiàng)目”）；M（Measurable）：可量化（如“銷售額增長(zhǎng)15%”而非“增長(zhǎng)不少”）；A（Achievable）：可實(shí)現(xiàn)（目標(biāo)需符合實(shí)際，避免過高或過低）；R（Relevant）：關(guān)聯(lián)核心工作（如“提升客戶滿意度”與“銷售業(yè)績(jī)”關(guān)聯(lián)）；T（Time-bound）：有時(shí)間限制（如“2024年6月底前完成”）。2.總結(jié)（適用：回顧工作、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)）選擇題：總結(jié)的主體部分，應(yīng)重點(diǎn)突出（）A.工作成績(jī)B.存在問題C.經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)D.未來計(jì)劃答案：C（總結(jié)的核心是“提煉規(guī)律”，即從工作中總結(jié)可復(fù)制的經(jīng)驗(yàn)或需規(guī)避的教訓(xùn)）寫作題：請(qǐng)擬寫一份2023年個(gè)人工作總結(jié)，要求包含：核心工作成果（如完成的項(xiàng)目、獲得的榮譽(yù)）、存在的不足（如溝通能力、創(chuàng)新意識(shí)）、2024年改進(jìn)計(jì)劃（具體措施）。三、典型范文解析（一）通知范文及解析原文（某單位辦公室關(guān)于召開2024年工作會(huì)議的通知）>各科室、直屬單位：>為總結(jié)2023年工作，部署2024年任務(wù)，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)班子研究，決定召開2024年工作會(huì)議?，F(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：>一、會(huì)議時(shí)間：2024年3月10日（周日）上午9:00-12:00>二、會(huì)議地點(diǎn)：?jiǎn)挝豢偛咳龢菚?huì)議室>三、參會(huì)人員：各科室負(fù)責(zé)人、直屬單位主要負(fù)責(zé)人、先進(jìn)工作者代表>四、會(huì)議內(nèi)容：1.傳達(dá)上級(jí)文件精神；2.總結(jié)2023年工作；3.部署2024年重點(diǎn)任務(wù)；4.表彰先進(jìn)。>五、注意事項(xiàng)：1.請(qǐng)?zhí)崆?5分鐘入場(chǎng)簽到；2.自帶筆記本和筆；3.請(qǐng)假需提交書面申請(qǐng)（截止3月8日）。>XX單位辦公室>2024年3月1日解析：優(yōu)點(diǎn)：格式規(guī)范（標(biāo)題、主送、正文、落款齊全）；內(nèi)容完整（覆蓋“5W1H”：時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事件、原因、要求）；語(yǔ)言簡(jiǎn)潔（無冗余表述）。改進(jìn)點(diǎn)：會(huì)議時(shí)間選在“周日”，需考慮職工休息情況，可補(bǔ)充“若有特殊情況，請(qǐng)?zhí)崆皽贤ā?，體現(xiàn)人文關(guān)懷。（二）請(qǐng)示范文及解析原文（某單位關(guān)于申請(qǐng)購(gòu)置辦公設(shè)備的請(qǐng)示）>上級(jí)單位：>由于我單位部分辦公設(shè)備老化，影響工作效率，現(xiàn)申請(qǐng)購(gòu)置一批辦公設(shè)備（清單附后），總預(yù)算5萬元。請(qǐng)予批準(zhǔn)。>XX單位>2024年3月1日解析：?jiǎn)栴}：1.未說明“老化的具體影響”（如“電腦死機(jī)導(dǎo)致文件丟失”“打印機(jī)卡紙延誤會(huì)議材料準(zhǔn)備”）；2.未提供“預(yù)算依據(jù)”（如“電腦每臺(tái)4000元，共10臺(tái)；打印機(jī)每臺(tái)2000元，共5臺(tái)”）；3.結(jié)語(yǔ)未用規(guī)范表述（應(yīng)改為“妥否，請(qǐng)批復(fù)”）。改進(jìn)后范文：>某單位關(guān)于申請(qǐng)購(gòu)置辦公設(shè)備的請(qǐng)示>上級(jí)單位：>近年來，我單位辦公設(shè)備（電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)）使用年限均超過5年，頻繁出現(xiàn)故障（如電腦死機(jī)、打印機(jī)卡紙、復(fù)印機(jī)漏粉），導(dǎo)致文件處理時(shí)間延長(zhǎng)30%，會(huì)議材料準(zhǔn)備多次延誤，嚴(yán)重影響日常工作效率。為改善辦公條件，擬購(gòu)置一批辦公設(shè)備（清單附后），具體預(yù)算如下：>1.電腦：10臺(tái)×4000元/臺(tái)=4萬元；>2.打印機(jī)：5臺(tái)×2000元/臺(tái)=1萬元；>合計(jì)：5萬元。>妥否，請(qǐng)批復(fù)。>XX單位>2024年3月1日>（附件：辦公設(shè)備購(gòu)置清單）（三）總結(jié)范文及解析原文（某部門2023年工作總結(jié)）>2023年，我部門在領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下，完成了各項(xiàng)工作任務(wù)?，F(xiàn)將工作情況總結(jié)如下：>一、工作成績(jī)：做了很多工作，比如完成了項(xiàng)目A、項(xiàng)目B，接待了上級(jí)檢查。>二、存在問題：有些工作做得不夠好，比如效率不高，溝通不夠。>三、2024年計(jì)劃：繼續(xù)做好各項(xiàng)工作，提高效率，加強(qiáng)溝通。>XX部門>2024年3月1日解析：?jiǎn)栴}：1.工作成績(jī)不具體（未說明“項(xiàng)目A的產(chǎn)值”“項(xiàng)目B的客戶滿意度”）；2.存在問題無針對(duì)性（未說明“效率不高的原因”“溝通不夠的具體表現(xiàn)”）；3.未來計(jì)劃無措施（未說明“如何提高效率”“如何加強(qiáng)溝通”）。改進(jìn)后范文（節(jié)選）：>一、工作成績(jī)>1.項(xiàng)目完成：全年完成項(xiàng)目A（某產(chǎn)品研發(fā)），實(shí)現(xiàn)產(chǎn)值200萬元，較去年增長(zhǎng)15%；項(xiàng)目B（某服務(wù)升級(jí)），客戶滿意度達(dá)95%以上。>2.團(tuán)隊(duì)建設(shè)：組織3次業(yè)務(wù)培訓(xùn)（公文寫作、辦公軟件），員工技能提升率達(dá)80%；開展2次團(tuán)隊(duì)活動(dòng)，凝聚力顯著增強(qiáng)。>二、存在問題>1.流程繁瑣：文件審批需經(jīng)過5個(gè)環(huán)節(jié)，導(dǎo)致工作進(jìn)度較慢（如某報(bào)告審批耗時(shí)3天）；>2.溝通滯后：與其他部門信息傳遞不及時(shí)（如某項(xiàng)目需配合，但未提前通知，導(dǎo)致延誤2天）。>三、2024年計(jì)劃>1.優(yōu)化流程：將文件審批環(huán)節(jié)從5個(gè)減少到3個(gè)，預(yù)計(jì)提高效率40%；>2.加強(qiáng)溝通：每月召開部門聯(lián)席會(huì)議，及時(shí)傳達(dá)信息；定期回訪客戶（每季度1次），提高客戶滿意度。四、公文寫作提升技巧1.精準(zhǔn)定位文種：避免“張冠李戴”通知：傳達(dá)事項(xiàng)、布置工作（“告知性”）；請(qǐng)示：請(qǐng)求批準(zhǔn)、指示（“請(qǐng)求性”）；報(bào)告：匯報(bào)工作、反映情況（“匯報(bào)性”）；函：平行機(jī)關(guān)溝通（“商洽性”）。2.強(qiáng)化邏輯結(jié)構(gòu)：遵循“開頭-主體-結(jié)尾”開頭：說明目的/背景（如“為總結(jié)2023年工作”“因辦公場(chǎng)所漏雨”）；主體：分層次闡述核心內(nèi)容（用“一、二、三”或小標(biāo)題，如“工作成績(jī)、存在問題、未來計(jì)劃”）；結(jié)尾：提出要求/結(jié)語(yǔ)（如通知的“請(qǐng)按時(shí)參會(huì)”、請(qǐng)示的“妥否，請(qǐng)批復(fù)”）。3.規(guī)范語(yǔ)言表達(dá)：避免“口語(yǔ)化、歧義化”用書面語(yǔ)：“事兒”改為“事項(xiàng)”，“玩意兒”改為“設(shè)備”；用規(guī)范詞：“以上”“以下”需明確范圍（如“以上內(nèi)容，自2024年1月1日起執(zhí)行”）；用簡(jiǎn)潔句：“由于……的原因”改為“由于……”；用禮貌語(yǔ)：請(qǐng)示結(jié)語(yǔ)用“妥否，請(qǐng)批復(fù)”，函結(jié)語(yǔ)用“特此函達(dá)”。4.注重格式細(xì)節(jié)：符合《黨政機(jī)關(guān)公文格式》標(biāo)題：2號(hào)小標(biāo)宋體字（如“XX單位關(guān)于召開工作會(huì)議的通知”）；正文：3號(hào)仿宋體字，固定行距28磅；主送機(jī)關(guān)：全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱（如“各科室、直屬單位”）；落款：發(fā)文機(jī)關(guān)全稱+阿拉伯?dāng)?shù)字日期（如“XX單位202