縣安全生產(chǎn)會(huì)議管理制度一、制度概述

縣安全生產(chǎn)會(huì)議管理制度旨在加強(qiáng)縣安全生產(chǎn)工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，明確會(huì)議組織、召開、記錄、報(bào)告、總結(jié)等環(huán)節(jié)的管理要求，確保安全生產(chǎn)會(huì)議的規(guī)范、高效和務(wù)實(shí)。本制度適用于縣安全生產(chǎn)委員會(huì)及其辦公室組織的各類安全生產(chǎn)會(huì)議。

二、會(huì)議組織與召開

會(huì)議組織：

1.會(huì)議計(jì)劃：縣安全生產(chǎn)委員會(huì)辦公室根據(jù)年度安全生產(chǎn)工作計(jì)劃，結(jié)合實(shí)際情況，制定會(huì)議計(jì)劃，包括會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、議程等。

2.通知發(fā)布：會(huì)議計(jì)劃確定后，辦公室通過正式渠道發(fā)布會(huì)議通知，明確會(huì)議目的、議程、參會(huì)要求等。

3.會(huì)議籌備：辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議場(chǎng)所的安排、會(huì)議資料的準(zhǔn)備、參會(huì)人員名單的確認(rèn)等工作。

會(huì)議召開：

1.時(shí)間地點(diǎn)：按照會(huì)議計(jì)劃，在指定的時(shí)間和地點(diǎn)召開會(huì)議。

2.參會(huì)人員：參會(huì)人員應(yīng)按照通知要求準(zhǔn)時(shí)參加，不得無故缺席。

3.會(huì)議紀(jì)律：會(huì)議期間，參會(huì)人員應(yīng)保持會(huì)場(chǎng)秩序，遵守會(huì)議紀(jì)律，不得隨意走動(dòng)、接打電話。

4.議程執(zhí)行：會(huì)議主持人根據(jù)議程安排，引導(dǎo)會(huì)議有序進(jìn)行，確保各項(xiàng)議題得到充分討論。

5.記錄與報(bào)告：會(huì)議記錄員負(fù)責(zé)記錄會(huì)議內(nèi)容，包括參會(huì)人員發(fā)言、會(huì)議決定等，并及時(shí)形成會(huì)議紀(jì)要。

三、會(huì)議記錄與報(bào)告

會(huì)議記錄：

1.記錄內(nèi)容：會(huì)議記錄應(yīng)詳細(xì)記錄會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、參會(huì)人員、會(huì)議議程、發(fā)言要點(diǎn)、討論結(jié)果、決議事項(xiàng)等。

2.記錄方式：采用文字記錄或錄音、錄像等方式，確保記錄的準(zhǔn)確性和完整性。

3.記錄整理：會(huì)議結(jié)束后，記錄員應(yīng)及時(shí)整理會(huì)議記錄，形成正式的會(huì)議紀(jì)要。

會(huì)議報(bào)告：

1.報(bào)告內(nèi)容：會(huì)議紀(jì)要應(yīng)包含會(huì)議的基本情況、主要議題、討論情況、決策結(jié)果等。

2.報(bào)告對(duì)象：會(huì)議紀(jì)要經(jīng)會(huì)議主持人審核后，由縣安全生產(chǎn)委員會(huì)辦公室向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門報(bào)告。

3.報(bào)告時(shí)限：會(huì)議紀(jì)要應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后五個(gè)工作日內(nèi)完成，并報(bào)送給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門。

4.跟蹤落實(shí)：辦公室負(fù)責(zé)跟蹤會(huì)議決議事項(xiàng)的落實(shí)情況，確保各項(xiàng)工作按計(jì)劃推進(jìn)。

四、會(huì)議總結(jié)與反饋

會(huì)議總結(jié)：

1.總結(jié)內(nèi)容：會(huì)議結(jié)束后，辦公室對(duì)會(huì)議進(jìn)行總結(jié)，包括會(huì)議的召開情況、參會(huì)人員滿意度、議題討論效果、決議執(zhí)行可行性等。

2.總結(jié)形式：總結(jié)可以通過會(huì)議紀(jì)要、簡(jiǎn)報(bào)或書面報(bào)告等形式進(jìn)行，確保信息傳達(dá)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。

3.總結(jié)反饋：總結(jié)報(bào)告提交給縣安全生產(chǎn)委員會(huì)領(lǐng)導(dǎo)審閱，并根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的意見進(jìn)行必要的調(diào)整和完善。

會(huì)議反饋：

1.收集反饋：會(huì)議結(jié)束后，通過座談會(huì)、問卷調(diào)查等方式收集參會(huì)人員對(duì)會(huì)議的反饋意見。

2.反饋處理：辦公室對(duì)收集到的反饋意見進(jìn)行分析，找出會(huì)議中存在的問題和不足。

3.改進(jìn)措施：針對(duì)反饋意見，制定改進(jìn)措施，并在下次會(huì)議中進(jìn)行實(shí)施和改進(jìn)，不斷提升會(huì)議質(zhì)量。

五、會(huì)議檔案管理

檔案建立：

1.歸檔范圍：所有安全生產(chǎn)會(huì)議的相關(guān)文件，包括會(huì)議通知、議程、記錄、紀(jì)要、反饋報(bào)告等，均應(yīng)納入檔案管理。

2.歸檔時(shí)間：會(huì)議結(jié)束后，辦公室應(yīng)及時(shí)整理會(huì)議文件，并在五個(gè)工作日內(nèi)完成歸檔。

檔案整理：

1.分類存放：按照會(huì)議時(shí)間、議題類別、參會(huì)單位等進(jìn)行分類，確保檔案的有序性和可檢索性。

2.文件編號(hào)：為每份檔案文件編制唯一編號(hào)，方便查閱和管理。

檔案保管：

1.物理安全：檔案室應(yīng)保持適宜的溫度、濕度，防止檔案材料受潮、霉變或蟲蛀。

2.保密措施：涉及保密內(nèi)容的檔案，應(yīng)采取加密、封存等保密措施，確保信息安全。

檔案利用：

1.查閱服務(wù)：為內(nèi)部人員提供檔案查閱服務(wù)，確保檔案信息的有效利用。

2.外部查詢：對(duì)于外部單位或個(gè)人的查詢，按照檔案管理規(guī)定和保密要求，提供必要的檔案服務(wù)。

六、會(huì)議紀(jì)律與責(zé)任

會(huì)議紀(jì)律：

1.準(zhǔn)時(shí)出席：參會(huì)人員應(yīng)按通知要求準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議，不得遲到或缺席。

2.遵守秩序：會(huì)議期間保持安靜，不得隨意交談、走動(dòng)，不得接打電話。

3.積極發(fā)言：鼓勵(lì)參會(huì)人員積極發(fā)言，提出意見和建議，但應(yīng)尊重他人發(fā)言，避免爭(zhēng)吵。

4.嚴(yán)肅認(rèn)真：對(duì)待會(huì)議議題應(yīng)嚴(yán)肅認(rèn)真，不得隨意發(fā)表與會(huì)議主題無關(guān)的言論。

責(zé)任落實(shí)：

1.主持責(zé)任：會(huì)議主持人負(fù)責(zé)會(huì)議的順利進(jìn)行，確保議程按計(jì)劃執(zhí)行，引導(dǎo)討論，維持秩序。

2.記錄責(zé)任：會(huì)議記錄員負(fù)責(zé)準(zhǔn)確記錄會(huì)議內(nèi)容，保證會(huì)議紀(jì)要的完整性和真實(shí)性。

3.實(shí)施責(zé)任：會(huì)議決議事項(xiàng)的執(zhí)行由相關(guān)責(zé)任部門或人員負(fù)責(zé)，確保決議得到有效落實(shí)。

4.監(jiān)督責(zé)任：縣安全生產(chǎn)委員會(huì)辦公室負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議決議的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督，確保各項(xiàng)工作按計(jì)劃推進(jìn)。

5.責(zé)任追究：對(duì)于違反會(huì)議紀(jì)律或未按時(shí)完成決議事項(xiàng)的責(zé)任人，將按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行責(zé)任追究。

七、會(huì)議培訓(xùn)與指導(dǎo)

培訓(xùn)內(nèi)容：

1.會(huì)議規(guī)范：對(duì)參會(huì)人員進(jìn)行安全生產(chǎn)會(huì)議規(guī)范培訓(xùn)，包括會(huì)議流程、議程設(shè)置、發(fā)言技巧等。

2.知識(shí)更新：定期組織安全生產(chǎn)知識(shí)更新培訓(xùn)，提高參會(huì)人員的專業(yè)素養(yǎng)和決策能力。

3.案例分析：通過分析典型案例，加深對(duì)安全生產(chǎn)問題的認(rèn)識(shí)，提高應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的能力。

培訓(xùn)實(shí)施：

1.內(nèi)部培訓(xùn)：由縣安全生產(chǎn)委員會(huì)辦公室或相關(guān)部門組織內(nèi)部培訓(xùn)，邀請(qǐng)專家或資深人員授課。

2.外部交流：與其他縣（市、區(qū)）或相關(guān)部門進(jìn)行交流，學(xué)習(xí)借鑒先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)和做法。

3.線上線下結(jié)合：采用線上線下相結(jié)合的方式，擴(kuò)大培訓(xùn)覆蓋面，提高培訓(xùn)效果。

指導(dǎo)工作：

1.會(huì)前指導(dǎo)：在會(huì)議前，對(duì)參會(huì)人員進(jìn)行具體指導(dǎo)，包括議題準(zhǔn)備、發(fā)言準(zhǔn)備等。

2.會(huì)中指導(dǎo)：會(huì)議進(jìn)行中，對(duì)參會(huì)人員發(fā)言進(jìn)行適時(shí)引導(dǎo)，確保會(huì)議討論的深度和廣度。

3.會(huì)后指導(dǎo)：會(huì)議結(jié)束后，對(duì)會(huì)議決議事項(xiàng)的執(zhí)行提供指導(dǎo)和幫助，確保工作落實(shí)到位。

八、會(huì)議經(jīng)費(fèi)管理

經(jīng)費(fèi)預(yù)算：

1.預(yù)算編制：根據(jù)年度安全生產(chǎn)工作計(jì)劃和會(huì)議計(jì)劃，辦公室編制會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算，包括場(chǎng)地租賃、資料制作、交通食宿等費(fèi)用。

2.預(yù)算審批：預(yù)算編制完成后，提交縣安全生產(chǎn)委員會(huì)領(lǐng)導(dǎo)審批。

經(jīng)費(fèi)使用：

1.?？顚Ｓ茫簳?huì)議經(jīng)費(fèi)必須?？顚Ｓ?，嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行，不得挪作他用。

2.節(jié)約開支：在保證會(huì)議效果的前提下，提倡節(jié)約，避免浪費(fèi)。

3.透明公開：經(jīng)費(fèi)使用情況應(yīng)及時(shí)公開，接受監(jiān)督，確保透明度。

經(jīng)費(fèi)報(bào)銷：

1.報(bào)銷程序：會(huì)議結(jié)束后，按照財(cái)務(wù)報(bào)銷規(guī)定，提交會(huì)議費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)。

2.報(bào)銷審核：報(bào)銷申請(qǐng)需經(jīng)辦公室審核，確保費(fèi)用真實(shí)、合規(guī)。

3.報(bào)銷支付：審核通過的報(bào)銷申請(qǐng)，按照財(cái)務(wù)支付流程進(jìn)行支付。

經(jīng)費(fèi)監(jiān)督：

1.內(nèi)部監(jiān)督：縣安全生產(chǎn)委員會(huì)辦公室對(duì)會(huì)議經(jīng)費(fèi)使用進(jìn)行內(nèi)部監(jiān)督，確保合理合規(guī)。

2.外部審計(jì)：定期邀請(qǐng)外部審計(jì)機(jī)構(gòu)對(duì)會(huì)議經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行審計(jì)，確保經(jīng)費(fèi)使用的合法性和有效性。

九、會(huì)議效果評(píng)估

評(píng)估指標(biāo)：

1.參會(huì)滿意度：通過調(diào)查問卷或座談會(huì)等方式，收集參會(huì)人員對(duì)會(huì)議組織、內(nèi)容、效果等方面的滿意度評(píng)價(jià)。

2.議題達(dá)成度：評(píng)估會(huì)議討論的議題是否得到充分討論，決議事項(xiàng)是否得到有效落實(shí)。

3.信息傳達(dá)率：評(píng)估會(huì)議信息傳達(dá)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性，確保參會(huì)人員對(duì)會(huì)議內(nèi)容有清晰的認(rèn)識(shí)。

4.決策執(zhí)行率：跟蹤會(huì)議決議事項(xiàng)的執(zhí)行情況，評(píng)估決策執(zhí)行的有效性。

評(píng)估方法：

1.定期評(píng)估：在會(huì)議結(jié)束后的一定期限內(nèi)，進(jìn)行會(huì)議效果評(píng)估。

2.現(xiàn)場(chǎng)觀察：會(huì)議期間，對(duì)會(huì)議組織、參會(huì)人員互動(dòng)、討論氛圍等進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)觀察。

3.數(shù)據(jù)分析：收集會(huì)議相關(guān)數(shù)據(jù)，如參會(huì)人數(shù)、發(fā)言次數(shù)、決議事項(xiàng)等，進(jìn)行定量分析。

4.跟蹤調(diào)查：對(duì)會(huì)議決議事項(xiàng)的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤調(diào)查，了解實(shí)際效果。

改進(jìn)措施：

1.根據(jù)評(píng)估結(jié)果，分析會(huì)議存在的不足，制定改進(jìn)措施。

2.優(yōu)化會(huì)議議程，提高會(huì)議效率和質(zhì)量。

3.加強(qiáng)會(huì)議組織，提升參會(huì)人員的參與度和滿意度。

4.對(duì)會(huì)議決議事項(xiàng)的執(zhí)行情況進(jìn)行持續(xù)跟蹤，確保改進(jìn)措施得到有效實(shí)施。

十、附則