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企業(yè)管理培訓(xùn)
第一章現(xiàn)代企業(yè)管理常識(shí)
1-1現(xiàn)代管理原理
現(xiàn)代文明社會(huì)的三大支柱是:管理、科學(xué)、技術(shù)。生產(chǎn)越現(xiàn)代化,管理越為重要,甚
至可以說(shuō):i個(gè)企、他的成敗,三分在技術(shù),七分在管理?,F(xiàn)代管理的目標(biāo),是要實(shí)現(xiàn)管理的
民主化、高效化、科學(xué)化、自動(dòng)化、專(zhuān)業(yè)化,花費(fèi)最少的人力、物力、財(cái)力、時(shí)間,以取得
最大的經(jīng)濟(jì)效益。
管理,就是在一定生產(chǎn)條件下,人們遵照某些原則、程序和方法,對(duì)管理對(duì)象進(jìn)行計(jì)劃、
組織、指揮、協(xié)調(diào)與控制,從而實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo)。
管理有八大基本要素,分兩類(lèi):
三個(gè)管理手段一一機(jī)構(gòu)、法和人:
五個(gè)管理內(nèi)容一一人、財(cái)、物、時(shí)間和信息。
現(xiàn)代管理原理必須具備以下特點(diǎn):
I、這些原理是為了符合實(shí)現(xiàn)管理的基本目的;
2、這些原理具有普遍性;
3、這些原理是研究管理的基本要素及其相互之間辯證關(guān)系的。
一般認(rèn)為,現(xiàn)代管理原理有以下八個(gè):
—>系統(tǒng)原理
這是最重要的一個(gè)原理。
所謂系統(tǒng),就是具有統(tǒng)一功能的各有關(guān)部分組成的有機(jī)整體。怎樣使系統(tǒng)達(dá)到最佳化,
就叫作系統(tǒng)分析。
管理處在各個(gè)層次的系統(tǒng)之中。每個(gè)單位,每個(gè)管理法,每個(gè)人都不可能是孤立的。必
處在某個(gè)系統(tǒng)之中。它既在自己的系統(tǒng)之內(nèi),又與其他各系統(tǒng)發(fā)生各種形式的“輸出”和“輸
入”,同時(shí)還處在一個(gè)更大系統(tǒng)的統(tǒng)一范疇之內(nèi)。所以,要使為實(shí)現(xiàn)同一目標(biāo)的各系統(tǒng)之間
的關(guān)系達(dá)到最佳化,就必須使用系統(tǒng)分析的方法,這就是系統(tǒng)原理。
系統(tǒng)工程有八個(gè)要點(diǎn):
1、邏輯系統(tǒng)即把管理對(duì)象作為一個(gè)整體,從其組成部分之間的邏輯關(guān)系進(jìn)行觀察;
2、分解結(jié)構(gòu)把整體分解成部分進(jìn)行觀察;
3、認(rèn)識(shí)關(guān)系認(rèn)識(shí)系統(tǒng)各個(gè)部分之間的關(guān)系;
4、區(qū)分層次分清主次、上下;
5、跟蹤變化觀察各部分的工作情況;
6、調(diào)節(jié)反饋根據(jù)反饋信息進(jìn)行調(diào)節(jié),避免偏離目標(biāo);
7、控制方向使各部分都奔向一人FI標(biāo);
8、實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。
在進(jìn)行系統(tǒng)分析時(shí),要盡量采用定量分析的方法。
二、領(lǐng)導(dǎo)原理
領(lǐng)導(dǎo),就是能為一個(gè)組織制定目標(biāo),并能引導(dǎo)和影響這個(gè)組織和組織成員為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)而
采取行動(dòng)。這種“引導(dǎo)和影響”并不排斥行使組織所賦予的權(quán)力實(shí)行監(jiān)督和控制,但更重要
的是通過(guò)個(gè)人(領(lǐng)導(dǎo)者)依據(jù)組織內(nèi)的實(shí)際情況,運(yùn)用領(lǐng)導(dǎo)技能,采取正確的領(lǐng)導(dǎo)方式和領(lǐng)
導(dǎo)行為,團(tuán)結(jié)和帶領(lǐng)導(dǎo)全體職工高效率地去實(shí)現(xiàn)組織忖標(biāo)。生產(chǎn)的社會(huì)化程度越高,領(lǐng)導(dǎo)起
的作用就越大。領(lǐng)導(dǎo)的主要內(nèi)容是權(quán)力和指揮,權(quán)力是以強(qiáng)制、獎(jiǎng)勵(lì)、法定地位、領(lǐng)導(dǎo)人員
專(zhuān)長(zhǎng)和個(gè)人地位為基礎(chǔ)的,指揮則又以權(quán)力為基礎(chǔ)。由此可見(jiàn),領(lǐng)導(dǎo)的有效性取決于領(lǐng)導(dǎo)者
的權(quán)威和指揮藝術(shù)。
下面我們介紹一下領(lǐng)導(dǎo)行為與領(lǐng)導(dǎo)的作用。
1、領(lǐng)導(dǎo)行為
(1)支持重視與支持職工的價(jià)值觀及感情;
(2)促進(jìn)相互關(guān)系善于促進(jìn)職工間密切合作,互相滿(mǎn)足的關(guān)系,并不斷發(fā)展此種
關(guān)系;
<3)強(qiáng)調(diào)目標(biāo)善于激發(fā)職工努力達(dá)到組織目標(biāo);
(4)協(xié)助工作能協(xié)助職工擬定工作計(jì)劃,調(diào)整工作關(guān)系,提供工作的知識(shí)、技術(shù)、
器具、材料等,使其便于工作,并能提高工作效率。
2、領(lǐng)導(dǎo)的作用
(1)為組織制定正確的目標(biāo),并擬定和推行為達(dá)到這個(gè)H標(biāo)的計(jì)戈k方針和政策;
(2)制定有效的獎(jiǎng)懲制度,同時(shí)滿(mǎn)足下面的合理需求:
(3)合理授權(quán),并提供情報(bào)知識(shí)與技巧培訓(xùn);
(4)控制、協(xié)調(diào)組織內(nèi)部關(guān)系,溝通上下級(jí)的意見(jiàn);
(5)代表組織對(duì)外交涉。
三、組織原理
組織,就是根據(jù)一定的組織原則,對(duì)人和事進(jìn)行有效的組合,建立起一個(gè)高效率的機(jī)構(gòu)。
組織有三個(gè)環(huán)節(jié):劃分任務(wù);任務(wù)部門(mén)化;授權(quán)。即先劃分任務(wù),然后把各個(gè)任務(wù)交給
各個(gè)部門(mén)。再授權(quán)給各個(gè)接受任務(wù)的部門(mén)。
組織的原則是:
1、整分合原則就是在整體規(guī)劃下明確分工,在分工基礎(chǔ)上進(jìn)行有效的綜合。現(xiàn)代分
工有四類(lèi):(1)按社會(huì)功能進(jìn)行專(zhuān)業(yè)化功能分工;(2)按自然資源特點(diǎn)進(jìn)行專(zhuān)業(yè)化區(qū)域分工;
(3)按產(chǎn)品(學(xué)科)及其構(gòu)成進(jìn)行專(zhuān)業(yè)化生產(chǎn)(研究)分工;(4)按照作'業(yè)程序進(jìn)行專(zhuān)業(yè)
化作業(yè)分工。
2、封閉原則是指任一系統(tǒng)內(nèi)的管理手段必須構(gòu)成一個(gè)連續(xù)封閉的回路,才能形成有
效的管理運(yùn)動(dòng)。系統(tǒng)中的每一層次,每一項(xiàng)措施,都必須有相應(yīng)的制約因素,閉封是相對(duì)的.
今天已經(jīng)完成的封閉,明天就不完全了,一勞永逸的封閉是沒(méi)有的。有效的管理要求根據(jù)情
況的變化不斷地進(jìn)行封閉,
3、跨距原則一個(gè)人的領(lǐng)導(dǎo)能力有限,不可能領(lǐng)導(dǎo)整個(gè)部門(mén)的每一個(gè)人,被領(lǐng)導(dǎo)的人
越多,人與人之間的關(guān)系越復(fù)雜,二者成幾何級(jí)數(shù)增長(zhǎng)。如何建立最有效的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)原則,
就是跨距原則。一般講,對(duì)最高層次的管理者,其跨距最多不超過(guò)4人;一?般管理者的管理
跨距不超過(guò)30人。
4、平衡原則即在組織建立后,要經(jīng)常觀察其工作情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)調(diào)整,消除
各部門(mén)之間的不平衡因素,
5、效率原則即不斷通過(guò)對(duì)各個(gè)組織效率的分析,來(lái)評(píng)價(jià)組織的優(yōu)劣。
四、能級(jí)原理
管理中能的概念是指機(jī)構(gòu)、法和人的辦事能力(包括管轄范圍、職權(quán)、有效期等〕,這
種能力構(gòu)成了管理的“場(chǎng)”和“勢(shì)”,使管理得以有規(guī)律地運(yùn)動(dòng),以獲得最佳的管理效率和
效益。不同階層的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)具有不同的知識(shí)結(jié)構(gòu)和不同的決策能力;不同階層要有不同的職權(quán)。
現(xiàn)代管理的任務(wù)就是建立一個(gè)合理的能級(jí),使管理的內(nèi)容動(dòng)態(tài)地處于相應(yīng)的能級(jí)中去,使他
們發(fā)揮最大的作用。
五、控制原理
控制就是要隨時(shí)掌握企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)情況,并具有強(qiáng)有力的干預(yù)手段。
控制分為三個(gè)階段:
1、計(jì)劃階段,即預(yù)見(jiàn)控制;
2、執(zhí)行階段,即現(xiàn)場(chǎng)控制;
3、結(jié)束階段,即反饋控制。
這三個(gè)階段互相銜接,循環(huán)往復(fù),每個(gè)階段都為上個(gè)階段做總結(jié),為下個(gè)階段做準(zhǔn)備。
六、反饋原理
反饋就是控制系統(tǒng)把信息輸送出去,乂把其作用結(jié)果返送回來(lái),并對(duì)信息的再輸出發(fā)生
影響,起到控制作用,以達(dá)到預(yù)定目標(biāo)。凡使作用結(jié)果越來(lái)越放大,叫做正反饋;凡使作用
結(jié)果越來(lái)越收斂,叫做負(fù)反饋。原因產(chǎn)牛.結(jié)果,結(jié)果又構(gòu)成新的原因、新的結(jié)果。這種因果
關(guān)系是為了完成一個(gè)目的,就是使好的結(jié)果越來(lái)越發(fā)展,差的結(jié)果越來(lái)越減少。一句話,反
饋就是對(duì)客觀變化作出應(yīng)有的反應(yīng)。
反饋是實(shí)行控制的有效手段,是管理系統(tǒng)的核心。反饋的中心是信息,信息的靈敏、準(zhǔn)
確、迅速,決定著反饋的功效。
七、彈性原理
管理必須保持充分的彈性,以及時(shí)適應(yīng)觀事物各種可能的變化。不管訂什么計(jì)劃都要留
有一定的余地,以防出現(xiàn)意外的因素。
管理彈性有兩類(lèi):一類(lèi)是局部彈性,就是任一管理都必須在一系列管理環(huán)節(jié)中保持可調(diào)
節(jié)的彈性,特別在重要的關(guān)鍵環(huán)節(jié)要保持足夠的余地;另?類(lèi)是整體彈性,就是指整個(gè)系統(tǒng)
的可塑性或應(yīng)變能力。
在應(yīng)用彈性原理時(shí),要嚴(yán)格區(qū)分積極彈性和消極彈性。消極彈性是指人為地留了不該留
的余地,致使效益降低。
八、動(dòng)力原理
管理必須有強(qiáng)大的動(dòng)力,這種動(dòng)力還必須得到正確的運(yùn)用,管理工作才能持續(xù)而有效
地進(jìn)行下去。這個(gè)原理的核心是調(diào)動(dòng)人的積極性。
現(xiàn)代科學(xué)管理認(rèn)為,有三類(lèi)推動(dòng)管理的基本動(dòng)力:
1、物質(zhì)動(dòng)力主要是工資制度、物質(zhì)待遇和獎(jiǎng)金、福利等。
2、精神動(dòng)力主要指信仰(革命理想、愛(ài)國(guó)主義等)、精神刺激(獎(jiǎng)狀、先進(jìn)稱(chēng)號(hào)等),
也包括日常政治思想工作,
3、信息動(dòng)力從管理角度看,信息作為一種動(dòng)力,有超越物質(zhì)和精神的相對(duì)獨(dú)立性。
書(shū)本、情報(bào)、經(jīng)驗(yàn),甚至傳統(tǒng)、作風(fēng)、愛(ài)好、志趣等,都是信息動(dòng)力的組成部分。
以上八個(gè)原理的綜合運(yùn)用,是推動(dòng)現(xiàn)代管理迅速發(fā)展的強(qiáng)大動(dòng)力。
1-2現(xiàn)代企業(yè)管理的基本內(nèi)容
企業(yè)管理的現(xiàn)代化是生產(chǎn)越來(lái)越社會(huì)化的必然結(jié)果??茖W(xué)技術(shù),特別是信息革命的迅速
發(fā)展,加速了企業(yè)管理現(xiàn)代化的進(jìn)程。這種現(xiàn)代化包括了不斷完善生產(chǎn)關(guān)系和解放生產(chǎn)力兩
個(gè)方面。具體地講,主要有以下幾點(diǎn):
一、管理思想的現(xiàn)代化
其主要標(biāo)志是民主化。生產(chǎn)者是企業(yè)生存發(fā)展的首要因素。承認(rèn)職工群眾在企業(yè)中的主
人翁地位及其管理企業(yè)的權(quán)力是民主化的前提,同時(shí)要使這種地位和動(dòng)力經(jīng)?;?、制度化、
法律化。
二、管理機(jī)構(gòu)的現(xiàn)代化
其主要標(biāo)志是高效化。要按責(zé)任與權(quán)力、利益相一致的原則設(shè)置管理機(jī)構(gòu),并盡可能減
少管理層次。同時(shí)要隨時(shí)按企'業(yè)內(nèi)外的情況變化,適當(dāng)合理地選擇有效的管理形式。
三、管理方法的現(xiàn)代化
其主要標(biāo)志是科學(xué)化??茖W(xué)化的管理方法有:系統(tǒng)工程經(jīng)濟(jì)數(shù)學(xué)、經(jīng)濟(jì)辦法、行政辦法、
行為科學(xué)辦法等,其中最重要的是數(shù)學(xué)方法,即使企業(yè)管理由定性化轉(zhuǎn)變?yōu)槎炕?/p>
四、管理手段的現(xiàn)代化
其主要標(biāo)志是自動(dòng)化。電子計(jì)算機(jī)在管理上的廣泛應(yīng)用,使管理的水平有了大幅度提高。
這是我國(guó)企業(yè)管理手段的發(fā)展方向。
五、管理人員的現(xiàn)代化
其主要標(biāo)志是知識(shí)化、專(zhuān)業(yè)化。現(xiàn)代企業(yè)管理對(duì)管理人才的質(zhì)量要求越來(lái)越高,數(shù)量要
求越來(lái)越多。因此,有計(jì)劃地吸收和培養(yǎng)各級(jí)管理人員,是企業(yè)管理現(xiàn)代化的重要途徑。
六、實(shí)現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)代化必須抓好的七個(gè)環(huán)節(jié)
1、人事(MEN)職工的招聘、培訓(xùn)、考核、獎(jiǎng)懲、晉升、任免。
2、資金(MONEY)資金來(lái)源、預(yù)算編制、成本核算、財(cái)務(wù)分析。
3、方法(METHOD)生產(chǎn)計(jì)劃、質(zhì)量管理、工藝研究。
4、機(jī)器(MACHINE)機(jī)器配置、廠房布局、設(shè)備維修、折舊核算。
5、材料(MATERIAL)材料采購(gòu)、運(yùn)輸、驗(yàn)收、儲(chǔ)存。
6、市場(chǎng)(MARKET)市場(chǎng)需求、生產(chǎn)方向、產(chǎn)品價(jià)格、銷(xiāo)售策略。
7、精神(MORALE)職工的興趣、愛(ài)好、志向、情緒。
這七個(gè)環(huán)節(jié)的英文字母都以M開(kāi)頭,故有“現(xiàn)代企業(yè)科學(xué)管理7M”之稱(chēng)。
1-3現(xiàn)代企業(yè)管理人員的任務(wù)和應(yīng)具備的條件
一、現(xiàn)代企業(yè)管理人員的任務(wù)
企業(yè)的工作按性質(zhì)分類(lèi)主要有作業(yè)性與管理性?xún)深?lèi)。從事管理工作人員的主要任務(wù)有:
1、根據(jù)國(guó)家宏觀經(jīng)濟(jì)的要求,結(jié)合市場(chǎng)和企業(yè)內(nèi)部的發(fā)展變化,確定主管單位的工作
目標(biāo);
2、根據(jù)工作目標(biāo)來(lái)制訂實(shí)施計(jì)劃,合理使用企業(yè)的人力、財(cái)力、物力;
3、嚴(yán)格遵守國(guó)家的政策、法令,執(zhí)行上級(jí)的命令、指示,并監(jiān)督部屬貫徹招行各項(xiàng)規(guī)
章制度;
4、協(xié)調(diào)各單位的行匆;
5、照顧各方面的利益;
6、了解部屬的能力與性格,以便安排其適當(dāng)工作;
7、用正確的思想和科學(xué)的方法指導(dǎo)部屬完成其工作任務(wù);
8、認(rèn)真聽(tīng)取部屬的意見(jiàn),迅速、如實(shí)地向上級(jí)反映;
9、檢查與考核下級(jí)的工作;
1()、積極做好職工培訓(xùn)工作,挑選與培養(yǎng)接班人。
一、管理者應(yīng)具備的條件
I、指揮人才能正確處理國(guó)家與企業(yè)的關(guān)系;具有高瞻遠(yuǎn)矚的戰(zhàn)略眼光;具有出眾的
組織才能;善于識(shí)人用人;善于判斷決斷;有永不枯竭的事業(yè)進(jìn)取心和創(chuàng)新能力。
2、反饋人才應(yīng)有比較廣泛、豐富的知識(shí)和興趣:觀察敏銳,善于吸收新思想綜合分
析能力和邏輯思維能力強(qiáng);有充分的表達(dá)能力;敢于堅(jiān)持真理,講真話。
3、監(jiān)督人才必須和藹謙虛,正派公道,廉潔守法,鐵面無(wú)私;應(yīng)熟悉業(yè)務(wù);善于深
入群眾。
4、執(zhí)行人才要有比較充分的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn);有一定的專(zhuān)業(yè)理論知識(shí)和專(zhuān)業(yè)技能;有恒心
與信心,敢于面對(duì)現(xiàn)實(shí);要能埋頭苦干,任勞任怨,敢于負(fù)責(zé);善于領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖。
崗位的合理有序與人才運(yùn)動(dòng)的無(wú)序是現(xiàn)代企業(yè)的管理的一大特點(diǎn)。
1-4企業(yè)的戰(zhàn)略決策
決策,從廣義上講,就是為了達(dá)到一定的FI標(biāo),在可供選擇的多種方案中作出抉擇。
企業(yè)的戰(zhàn)略決策是指對(duì)企業(yè)涉及時(shí)間長(zhǎng)、規(guī)模大、影響深遠(yuǎn)的一類(lèi)重要問(wèn)題的決策,如
企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo),經(jīng)營(yíng)方針,對(duì)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)所需要的人、財(cái)、物的分配方案等的決策,也可以稱(chēng)
作經(jīng)營(yíng)決策。戰(zhàn)略決策的正確與否,影響在企業(yè)的興衰成敗,關(guān)系到企業(yè)的命運(yùn),決不能''即
興而定”,草率從事,必須進(jìn)行盡可能周密的可行性研究。一次成功的決策,必確建立.在領(lǐng)
導(dǎo)者對(duì)上級(jí)精神的深刻領(lǐng)會(huì),對(duì)客觀環(huán)境的正確估計(jì)和對(duì)自身情況的充分了解之上。一般地
講,進(jìn)行戰(zhàn)略決策應(yīng)遵循這樣的程序:
一、確定目標(biāo)
目標(biāo)就是你想取得的成果。目標(biāo)必須具體,因?yàn)榫唧w的目標(biāo)是切實(shí)可行的各項(xiàng)對(duì)策產(chǎn)生
的前提條件。對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō),總目標(biāo)是一致的,就是讓自己的產(chǎn)品能最大限度地滿(mǎn)足社會(huì)的需
要,并在此基礎(chǔ)上盡可能地增加利潤(rùn)。為達(dá)到這個(gè)目標(biāo),必須確定不同的具體目標(biāo),如應(yīng)該
生產(chǎn)什么產(chǎn)品,采用什么技術(shù),選擇什么設(shè)備等。
二、分析環(huán)境
外部因素最重要的是市場(chǎng)和競(jìng)爭(zhēng)者0這就需要搞好市場(chǎng)預(yù)測(cè)和掌握新技術(shù)的發(fā)展動(dòng)向。
三、分析本企業(yè)的長(zhǎng)處和短處
要對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)、管理、推銷(xiāo)、財(cái)務(wù)、人員等進(jìn)行全面分析,以揚(yáng)長(zhǎng)避短。尋找企業(yè)存
在的問(wèn)題,可能運(yùn)用一個(gè)簡(jiǎn)單而有效的公式:
標(biāo)準(zhǔn)一現(xiàn)狀=問(wèn)題
式中標(biāo)準(zhǔn)一一是一個(gè)理想狀態(tài),它可以是來(lái)自上級(jí)的要求,也可以來(lái)自同行
業(yè)中的先進(jìn)樣板;
現(xiàn)狀一一本企業(yè)現(xiàn)實(shí)的綜合狀況。
四、找出本個(gè)業(yè)的機(jī)會(huì)和危機(jī)
機(jī)會(huì)和危機(jī)表現(xiàn)在五個(gè)方面.:
1、對(duì)產(chǎn)品需求的上升或下降;
2、競(jìng)爭(zhēng)者力量的增強(qiáng)或減弱;
3、工藝技術(shù)的改變;
4、消費(fèi)者口味的改變;
5、企業(yè)發(fā)展基金的多寡。
要不失電動(dòng)機(jī)地抓住機(jī)會(huì),消除危機(jī)。
五、探索和制定各種可行方案
在前四步的基礎(chǔ)上,制定盡可能多的方案,進(jìn)行選擇。這里要貫徹兩條原則:
1、整體詳盡性原則要把所有能作出的方案都列出來(lái),以供選擇;
2、相互排斥性原則就是把實(shí)質(zhì)或主要步驟霍何方案進(jìn)行合并,歸納成幾個(gè)不相
同的方案,然后再進(jìn)行比較。
六、方案的選定
中選的方案,理應(yīng)是最優(yōu)方案,但由于各種條件的限制,有時(shí)無(wú)法作出最優(yōu)方案,或即
使作出了最優(yōu)方案也無(wú)法實(shí)行,因此,美國(guó)著名管理學(xué)家西蒙提出了“滿(mǎn)意標(biāo)準(zhǔn)”的原則,
以代替“最優(yōu)標(biāo)準(zhǔn)“滿(mǎn)意標(biāo)準(zhǔn)”也被稱(chēng)為“有限合理性”原則,即因時(shí)、因地、因具體情
況制宜地選擇離預(yù)定目標(biāo)最近,乂“J以付諸實(shí)際的方案,
1、選定原則
(1)計(jì)算出資金利潤(rùn)率。
資金利用率=利潤(rùn)/固定資產(chǎn)折舊+流動(dòng)資金
然后進(jìn)行產(chǎn)品的生產(chǎn)和日常經(jīng)營(yíng)成本分析。
(2)用資金利用率和銀行和率進(jìn)行比較,如低于銀行利率,即使表面上有利潤(rùn),
實(shí)質(zhì)上也是一個(gè)虧損方案,一般是不足取的。
(3)充分考慮方案的風(fēng)險(xiǎn)。
中選的方案應(yīng)是資金利用率和風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)綜合平衡后的最優(yōu)方案。
2、選定方法
(1)標(biāo)準(zhǔn)值選擇法。一個(gè)成功決策,要符合多種目標(biāo)。先將這些目標(biāo)列出來(lái),然后用
打分的方法計(jì)算每一方案與目標(biāo)相符的程度。例如,選擇海外經(jīng)銷(xiāo)商,可用四個(gè)目標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)打
分,然后擇優(yōu)選取:
標(biāo)準(zhǔn)政資經(jīng)經(jīng)總評(píng)
客牌、治態(tài)度信情況營(yíng)范圍營(yíng)能力價(jià)
A100907060320
B80959080345
C951009995380
通過(guò)上述總評(píng)價(jià),應(yīng)選C客戶(hù)。
(2)最大最大收益值標(biāo)準(zhǔn)法。當(dāng)決策者對(duì)未來(lái)比較樂(lè)觀時(shí),可采用此法。首先把每一個(gè)
方案中的最大收益值挑出來(lái),然后再幾個(gè)方案中的收益值中挑選出最大的入選。
(3)最大最小收益值標(biāo)準(zhǔn)法。當(dāng)決策者對(duì)未來(lái)比較悲觀時(shí),可采用此法。它是把每一方
案中的最小收益值選出來(lái),再?gòu)闹羞x擇最大收益值的方案入選。
例如:某工廠在未來(lái)三年內(nèi)生產(chǎn)某種商品有三種方案:一是新建一個(gè)車(chē)間;二是擴(kuò)建
現(xiàn)有的車(chē)間;三是維持現(xiàn)狀。這樣,三年后的資金利用率見(jiàn)下表:(根據(jù)預(yù)測(cè)市場(chǎng)需求變化
算出)
中
大中小
方案
新建37%18-24
擴(kuò)大25%%%
維持10%12-12
%.5%
6%-1
%
如預(yù)測(cè)市場(chǎng)需求增大,根據(jù)(2),應(yīng)選新建車(chē)間的方案,如預(yù)測(cè)市場(chǎng)需求減少,根據(jù)
(3),應(yīng)選維持現(xiàn)狀的方案,前者可獲最大的收益,后者可冒最小的風(fēng)險(xiǎn)。
七、落實(shí)方案
1、制訂詳細(xì)的行動(dòng)計(jì)劃戰(zhàn)略計(jì)劃必須靠行動(dòng)計(jì)劃來(lái)落實(shí)。
2、檢查、考核、反饋、戰(zhàn)略計(jì)劃的絕對(duì)不是一勞永逸的。首先,計(jì)劃本身可能
存在缺陷,為彌補(bǔ)這些缺陷,應(yīng)該在作出決策的同時(shí),作出應(yīng)變計(jì)劃,以防意外;其次,客
觀形勢(shì)在不斷變化,因此應(yīng)定期檢查、考核戰(zhàn)略計(jì)劃的可行性,不斷進(jìn)行修訂,以臻完善,
使整個(gè)決策過(guò)程封閉.
1-5制度一一現(xiàn)代管理的靈魂
制度在現(xiàn)代管理中的作用,就象組織紀(jì)律軍隊(duì)中的作用一樣,是生產(chǎn)水平高低的標(biāo)志。
制度是管理的基礎(chǔ),是管理的法律形式,因此是管理工作道德要解決的問(wèn)題。所謂“有章可
循”,“按職盡責(zé)”便是制度的作用。制度的科學(xué)與否,在很大程度上決定著企業(yè)的興衰。一
般地講;制度有這樣的特點(diǎn):
一、制度是多年管理經(jīng)驗(yàn)的科學(xué)總結(jié)
制度是具有法律效力的條文化的規(guī)章、規(guī)定、工作方法和工藝程序,是應(yīng)社會(huì)化、現(xiàn)
代化生產(chǎn)的需要而產(chǎn)生的,在生產(chǎn)實(shí)踐中,一些不利因素一而再、再而三地出現(xiàn),影響生產(chǎn)
的進(jìn)程,于是人們便把消除這些不利因素的措施用條文的形式固定下來(lái),形成了制度。制度
是為了解決生產(chǎn)中出現(xiàn)的“例常性”問(wèn)題而建立的,本身具有很強(qiáng)的科學(xué)性。
二、制度是在不斷發(fā)展變化的
制度既然是生產(chǎn)經(jīng)驗(yàn)的科學(xué)總結(jié),生產(chǎn)發(fā)展了,制度也必然會(huì)發(fā)生相應(yīng)變化,否則制度
就要僵化,阻礙生產(chǎn)發(fā)展3從二、三十年代的“泰勒制”、“福特制”,到近代的“巴克制”,
“TQC”等行之效的制度,都是建立在前人的制度之上的。制度還要依行業(yè)和生產(chǎn)工具的水
平而定。如汽車(chē)制造多采用流水線,而修理待業(yè)多采取班級(jí)制;本世紀(jì)初,多數(shù)工廠采取
10-12小時(shí)工作制;而現(xiàn)代多采用6-8小時(shí)工作制。近十年來(lái),電子計(jì)算機(jī)已大量進(jìn)入管理
領(lǐng)域,各種新的管理制度層出不窮,有力地推動(dòng)了生產(chǎn)的發(fā)展。
三、制度不是萬(wàn)能的
制度只能解決生產(chǎn)中同現(xiàn)的那些“例常性”問(wèn)題,而實(shí)際生產(chǎn)中則經(jīng)常出現(xiàn)許多“例外
性”問(wèn)題。人們固然可以在“例外性”因素反復(fù)出現(xiàn)后,找出解決方法,并制定新的制度,
然而絕不可能杜絕“例外性”因素的產(chǎn)生。這是因?yàn)椋海?)影響生產(chǎn)的因素太多,人不可能
都預(yù)料到;(2)隨著生產(chǎn)的發(fā)展和生產(chǎn)工具的改進(jìn),一些原有的制度不適合了,人們對(duì)新的
生產(chǎn)特點(diǎn)的認(rèn)識(shí)還要有個(gè)過(guò)程;(3)精神的因素,即人的因素是在時(shí)刻變化的,很難用制度
管理。由此可見(jiàn),制度不是萬(wàn)能的,對(duì)它的局限性要有充分的認(rèn)識(shí)。在制訂制度時(shí),要保持
充分的彈性,采取足夠的預(yù)防措施,防患于未然。另外要建立反饋系統(tǒng),定期考察、個(gè)性各
種制度,以防制度僵化、老化。
四、制度的有效性依賴(lài)其權(quán)威性
??種科學(xué)的制度,肯定會(huì)給企業(yè)帶來(lái)利益,這種利益便是制度從經(jīng)濟(jì)方面得到的權(quán)威。
僅靠這點(diǎn)權(quán)威還不夠,還要有強(qiáng)制手段,有啟發(fā)人自學(xué)遵守的手段。
1、強(qiáng)制手段制度的強(qiáng)制手段主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面:一是企業(yè)中的每個(gè)人都亳無(wú)例
外地要遵守,并身體力行:一是制度的招待以經(jīng)律為后盾,凡違反制度者,均應(yīng)受到懲戒C
2、啟發(fā)手段制度的啟發(fā)性表現(xiàn)在三個(gè)方面:一是要使執(zhí)行者相信制度是科學(xué)的,
可行的,人人都做得到的;二是要使制度能滿(mǎn)足人的成就欲,使他們相信只要執(zhí)行制度,就
可以使工作富有成果:三是要使制度與個(gè)人經(jīng)濟(jì)利益掛鉤,凡模范遵守制度者,都可以獲得
??定個(gè)人經(jīng)濟(jì)利益。這種科學(xué)性的強(qiáng)制手段、啟發(fā)手段便構(gòu)成了制度的權(quán)威性。當(dāng)然這種權(quán)
威也包括了傳統(tǒng)的、道德和的約定俗成的力量。沒(méi)有權(quán)威的制度是沒(méi)有效力的。
制度的這些特點(diǎn)決定了制度在現(xiàn)代管理中的地位。一個(gè)高明的管理者會(huì)充分利用制度來(lái)
提高效率使企業(yè)的工作有條不紊。
1-6生產(chǎn)管理要點(diǎn)
一、堅(jiān)持均衡生產(chǎn)
均衡生產(chǎn)是指企業(yè)在各個(gè)不同時(shí)間均衡地生產(chǎn)產(chǎn)品,即企業(yè)的各部門(mén)在每段相等的時(shí)間
完成相等或平均遞增的工作量,不突擊,不會(huì)戰(zhàn),不加班。其好處是:
1、保證產(chǎn)品質(zhì)量,避免因趕進(jìn)度造成質(zhì)量降低,廢品增加。
2、提高設(shè)備利用率,保證設(shè)備不閑置,又避免因突擊而造成設(shè)備超負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn)而損壞。
3、有利于勞動(dòng)力力的合理使用,提高勞動(dòng)生產(chǎn)率,避免前松后緊而造成的勞動(dòng)力浪費(fèi)
和費(fèi)用的增加。
4、有助于建立良好的生產(chǎn)秩序,不斷提高經(jīng)營(yíng)管理水平。
均衡生產(chǎn),是現(xiàn)代管理的基礎(chǔ)。
二、科學(xué)地劃分生產(chǎn)類(lèi)型
生產(chǎn)類(lèi)型是指生產(chǎn)中按專(zhuān).業(yè)化程度劃分的生產(chǎn)組織類(lèi)型。一般可分為大批量生產(chǎn)、小批
量度生產(chǎn)和單件生產(chǎn)三種類(lèi)型。劃分類(lèi)型的作用是:
1、可以根據(jù)不同的生產(chǎn)類(lèi)型的特點(diǎn)配置不同的技術(shù)裝備,彩不同的生產(chǎn)組織形式和管
理方法,使整個(gè)生產(chǎn)工藝更加合理化.
2、有利地生產(chǎn)專(zhuān)業(yè)化程度的提高,推動(dòng)企業(yè)的系列化、標(biāo)準(zhǔn)化、通用化工作,從而大
大提高經(jīng)濟(jì)效益。
三、確定高效益的生產(chǎn)指標(biāo)
一般地講,某種產(chǎn)品生產(chǎn)批量越大,經(jīng)濟(jì)效益就越高。但由于市場(chǎng)需求因素的制約,往
往需要小批量多品種的生產(chǎn)。如何才能制定合理的、主效益的生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)呢?這要根據(jù)兩個(gè)原
則:一是要以銷(xiāo)定產(chǎn),堅(jiān)持生產(chǎn)適銷(xiāo)對(duì)路的產(chǎn)品;二是要搞好企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的綜合平衡,
就是將品種、產(chǎn)量度與銷(xiāo)售收入、成本、利潤(rùn)等指標(biāo)進(jìn)行平衡,及時(shí)改進(jìn)生產(chǎn)中的有關(guān)不節(jié),
不斷擴(kuò)大銷(xiāo)售,降低成本,提高經(jīng)濟(jì)效益。
一種產(chǎn)品生產(chǎn)多大批量才能變虧為盈呢?尋找這個(gè)盈虧平衡點(diǎn)是至關(guān)重要的,這是確定
生產(chǎn)指標(biāo)的出發(fā)點(diǎn)。計(jì)算盈虧平衡點(diǎn)的公式是:
盈虧平衡點(diǎn)產(chǎn)量;固定成本/產(chǎn)品單價(jià)一變動(dòng)成本
當(dāng)此公式的值小于1時(shí),就說(shuō)明可以盈利。
四、生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃要詳盡、具體
生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃的作用是:
I、使生產(chǎn)總指標(biāo)層層落實(shí),把全企業(yè)組成一個(gè)有機(jī)的整體,避免各自為政的現(xiàn)象。
2、具體安排了各部門(mén)的秤日程,有利于協(xié)調(diào)各個(gè)生產(chǎn)五一節(jié)的配合,提高計(jì)劃管理的
水平。
3、使各個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)在各段時(shí)間內(nèi)都得以充分而又合理的負(fù)荷,有利于組織均衡生產(chǎn)。
秤作業(yè)計(jì)劃要根據(jù)生產(chǎn)單位的組織形式和生產(chǎn)類(lèi)型in定。對(duì)任務(wù)量要經(jīng)過(guò)科學(xué)的測(cè)算后
下達(dá)。同時(shí)要提出保證措施。
五、質(zhì)量管理
1、產(chǎn)品的質(zhì)量可以從五個(gè)方面表述:
(1)性能:指產(chǎn)品為適合一定的使用目的所具有的物理、化學(xué)或技術(shù)屬性;
(2)壽命:指產(chǎn)品的使用期限;
(3)可靠性:指產(chǎn)品在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)和條件下,完成規(guī)定任務(wù)的能力;
(4)經(jīng)濟(jì)性:指產(chǎn)品的價(jià)格和使用過(guò)程中的費(fèi)用:
(5)外觀:指產(chǎn)品在外型上滿(mǎn)足消費(fèi)者的能力,
2、為保證產(chǎn)品的質(zhì)量,現(xiàn)代企業(yè)大都采取了全面質(zhì)鼠管理(TQC)的辦法。這種方法
有四大特點(diǎn):
(I)指導(dǎo)思想明確,就是“一切為了用戶(hù)”;
(2)管理內(nèi)容全面,包括了生產(chǎn)和流通的全過(guò)程;
(3)管理方法科學(xué),采用了質(zhì)量控制,優(yōu)選法、價(jià)值分析、相關(guān)分析等方法,使用
計(jì)算機(jī)對(duì)大量數(shù)據(jù)進(jìn)行處理,最后得出結(jié)論,而不是憑經(jīng)驗(yàn)和感覺(jué);
(4)群眾基礎(chǔ)廣泛,因這全企業(yè)的人都要參加管理。
3、全面質(zhì)量管理是對(duì)產(chǎn)品設(shè)計(jì)、制造、輔助生產(chǎn)和銷(xiāo)售四個(gè)過(guò)程的全面管理,各個(gè)過(guò)
程管理的基本內(nèi)容是:
(1)設(shè)計(jì)過(guò)程:保證設(shè)計(jì)的產(chǎn)品具有相應(yīng)的先進(jìn)水平和經(jīng)濟(jì)效果。
(2)制造過(guò)程:首先,要堅(jiān)持質(zhì)量檢驗(yàn),保證不合格的加工對(duì)象不投產(chǎn),不合格的
零部件不轉(zhuǎn)工序,不合格的成品不出廠;然后利用控制圖進(jìn)行工序質(zhì)量控制,以防不合格產(chǎn)
品產(chǎn)生:最后根據(jù)質(zhì)量檢驗(yàn)和質(zhì)量控制提供的數(shù)據(jù)和情況展開(kāi)質(zhì)量分析,以進(jìn)行有關(guān)決策,
進(jìn)一步挖掘提高產(chǎn)品質(zhì)量的潛力。
(3)輔助生產(chǎn)過(guò)程:保證按時(shí)供給生產(chǎn)所需的符合標(biāo)準(zhǔn)的原材料、輔助材料和餐協(xié)
件;加強(qiáng)對(duì)工具、量具的保養(yǎng)、檢驗(yàn)、校正和修理,嚴(yán)格發(fā)放制度:加強(qiáng)設(shè)備維修,保證生
產(chǎn)設(shè)備完好。
(4)銷(xiāo)售使用過(guò)程:開(kāi)展對(duì)用戶(hù)的技術(shù)服務(wù)工作,以保證新產(chǎn)品我能充分發(fā)揮:進(jìn)
行產(chǎn)品使用效果與使用要求的調(diào)研,為改進(jìn)和提高產(chǎn)品質(zhì)量提供依據(jù)。
六、設(shè)備管理
1、設(shè)備管理的任務(wù)是:
(1)根據(jù)技術(shù)先進(jìn)、經(jīng)濟(jì)合理的原則,正確選購(gòu)設(shè)備,為企業(yè)提供效能高、耗能少、
適用性強(qiáng)的最佳技術(shù)裝備;
(2)在力求節(jié)省維修經(jīng)費(fèi)的條件下。保證設(shè)備經(jīng)常處于良好的技術(shù)狀態(tài),不斷提高
設(shè)備的完好率和利用率;
(3)認(rèn)真做好現(xiàn)有設(shè)備的改造和更新工作,不斷提高設(shè)備的現(xiàn)代化水平;
(4)熟練掌握引進(jìn)設(shè)備的使用和維修技術(shù),解決備品、備件的供應(yīng),并承擔(dān)引進(jìn)設(shè)
備的測(cè)繪、仿造、翻版和改進(jìn)工作。
2、選購(gòu)設(shè)備應(yīng)考慮的因素:
(1)設(shè)備的生產(chǎn)性,即設(shè)備的生產(chǎn)效率;
(2)設(shè)備的可靠性,即能長(zhǎng)時(shí)間按規(guī)定精度尢改障運(yùn)行;
(3)設(shè)備的安全性,即有防止事故發(fā)生的各種裝置;
(4)設(shè)備的節(jié)能性,即設(shè)備的熱效率和耗能標(biāo)準(zhǔn);
(5)設(shè)備的耐用性,即設(shè)備的使用壽命(包括無(wú)形磨損);
設(shè)備的維修性,即設(shè)備易于維修,供方又能提供良好服務(wù);
(7)設(shè)備的環(huán)保性,即設(shè)備產(chǎn)生“三廢”的數(shù)量及處理的難易程度;
(8)設(shè)備的成套性,即與其它設(shè)備的配套能力;
(9)設(shè)備的靈活性,即設(shè)備對(duì)生產(chǎn)不同產(chǎn)品的適應(yīng)性。
七、勞動(dòng)管理
勞動(dòng)管理主要是對(duì)勞動(dòng)者的生產(chǎn)行為進(jìn)行管理,以達(dá)到提高勞動(dòng)生產(chǎn)率的目的。勞動(dòng)管
理主要有以下內(nèi)容:
1、制定勞動(dòng)定額科學(xué)制定勞動(dòng)定額的方法有:
(1)經(jīng)驗(yàn)估工法,即由有經(jīng)驗(yàn)的領(lǐng)導(dǎo)、工程技術(shù)人員和工人,根據(jù)本肉位的設(shè)備、
工具和其他生產(chǎn)條件,直接估算制定:
(2)統(tǒng)計(jì)分析法,即根據(jù)過(guò)去生產(chǎn)同類(lèi)產(chǎn)品所消耗的工時(shí),結(jié)合當(dāng)前的生產(chǎn)條件和
組織技術(shù)條件的變化,通過(guò)計(jì)算和分析一測(cè)定;
(3)技術(shù)測(cè)定法,即根據(jù)對(duì)生產(chǎn)組織條件的分析研究,在挖掘潛力的基礎(chǔ)上,通過(guò)
技術(shù)測(cè)定和分析計(jì)算來(lái)制定。
這豐種方法中,第一種簡(jiǎn)便易行,但不夠精確;第三種比較精確,卻十分復(fù)雜,不易
制訂;第二種介于二者之旬。不同企業(yè)可根據(jù)本企業(yè)的條件選擇之。
2、提高勞動(dòng)生產(chǎn)率的途徑
勞動(dòng)生產(chǎn)率是指勞動(dòng)者生產(chǎn)的合格產(chǎn)品數(shù)量同生產(chǎn)這些產(chǎn)呂所消耗的勞動(dòng)時(shí)間之比。公
式是:勞動(dòng)生產(chǎn)率;合格產(chǎn)品數(shù)量(或價(jià)值)/勞動(dòng)時(shí)間
從這個(gè)公式出發(fā),可知提高勞動(dòng)生產(chǎn)率的途徑有:
(1)依靠科學(xué)研究和技術(shù)革新,使機(jī)器設(shè)備的技術(shù)性能不斷提高;
(2)重視效力投資,使職工的管理水平和技術(shù)水平不斷提高
(3)改進(jìn)企業(yè)管理,合理組織生產(chǎn),使整個(gè)工藝過(guò)程科學(xué)化。
3、勞動(dòng)工資職工福利
社會(huì)主義貫徹按勞分配的原則,工資標(biāo)準(zhǔn)由國(guó)家統(tǒng)一制訂,工人的勞保福利,國(guó)家也不
法律保證,企業(yè)只是執(zhí)行者。企業(yè)能控制的工資部分,僅僅是獎(jiǎng)金而已。獎(jiǎng)金是共工人工資
的一部分,是用來(lái)調(diào)動(dòng)工人積極性的。因此發(fā)放獎(jiǎng)金有三忌:一忌數(shù)量過(guò)大,這往往說(shuō)明勞
動(dòng)定額不合理;二忌人人有份,“吃大鍋飯”,起不到鼓勵(lì)作用:三忌苦樂(lè)不均缺乏全局觀念,
人為地制造矛盾,影響生產(chǎn)。
八、物資管理
1、物資管理的基本任務(wù)
(1)按質(zhì)、按量、按品種、按時(shí)間成套齊備地供應(yīng)企亞所需要的生產(chǎn)資料;
(2)合理使用和節(jié)約物資,以利于降低產(chǎn)品成本;
(3)合理儲(chǔ)備物資,加速資金周轉(zhuǎn);
(4)加強(qiáng)物資的采購(gòu)和保管工作,降低采購(gòu)成本和保管費(fèi)用;
(5)嚴(yán)格遵守國(guó)家的政策法令,建立和健全各項(xiàng)規(guī)章制度。
2、制訂物資消耗定額的基本方法
(1)技術(shù)計(jì)算法:在工藝計(jì)算的基礎(chǔ)上制訂定額:
(2)統(tǒng)計(jì)分析法:是根據(jù)騰統(tǒng)計(jì)資料制訂定額:
(3)經(jīng)驗(yàn)估計(jì)法;根據(jù)技術(shù)人員和生產(chǎn)人員的實(shí)際經(jīng)驗(yàn)制訂定額。
我國(guó)的企業(yè)目前還處于從經(jīng)驗(yàn)估計(jì)法到統(tǒng)計(jì)分析的過(guò)渡中,物資消耗定額還不是很合理
的,這是一企業(yè)生產(chǎn)成本高,流動(dòng)資金占用多、周轉(zhuǎn)慢的一個(gè)重要原因。
3、倉(cāng)庫(kù)管理的主要環(huán)節(jié)和內(nèi)容
(1)物資入庫(kù)百做好驗(yàn)收工作,把好產(chǎn)品入庫(kù)關(guān);
(2)物資保管要防止物資短缺、損壞、變質(zhì)、混亂;
(3)物資發(fā)放要"格手續(xù),有計(jì)劃地進(jìn)行;
(4)倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn),要認(rèn)真、細(xì)致,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,堵塞漏洞。
4、節(jié)約物資的主要途徑
(1)改革產(chǎn)品設(shè)計(jì),制造重量輕、體積小、成本低,效率高的產(chǎn)品;
(2)彩先進(jìn)工藝,養(yǎng)活工藝性物資消耗;
(3)選用新材料和代用材料?:
(4)實(shí)行集中下料,不斷彩新的裁、下料方法,以提高材料利用率;
(5)抓好廢舊的回收利用八
九、財(cái)務(wù)管理
財(cái)務(wù)管理一般包括:因定資金管理、流動(dòng)資金管理,成本管理、銷(xiāo)售收、企業(yè)盈利管理
和財(cái)務(wù)收管理等。
1、財(cái)務(wù)管理的主要方法
(1)編制財(cái)務(wù)計(jì)劃,進(jìn)行計(jì)劃管理;
(2)通過(guò)對(duì)生產(chǎn)、技術(shù)、經(jīng)營(yíng)各個(gè)環(huán)節(jié)的會(huì)計(jì)核算來(lái)升展H常管理;
(3)建立財(cái)務(wù)指標(biāo)體系,在財(cái)務(wù)計(jì)劃的基礎(chǔ)上進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,以對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)全
過(guò)程各個(gè)環(huán)節(jié)的活動(dòng)作出評(píng)價(jià),及時(shí)性發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并加以調(diào)節(jié);
(4)開(kāi)展經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析,對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)全過(guò)程各個(gè)五一節(jié)實(shí)行事前監(jiān)督、日常監(jiān)
督和事后監(jiān)督。
2、固定資金的管理
固定資金是指用于購(gòu)置廠房、機(jī)器設(shè)備、運(yùn)輸工具、儀器、儀表等使用一年以上的而單
位價(jià)值乂在規(guī)定定額以上的勞動(dòng)資料和消費(fèi)資料的資金,固定資金的管理要注意:
(1)要量力而行,固定資金的使用額較大,回收較慢,壓占資金較多,怕以企業(yè)在
增添重大設(shè)備時(shí),一定進(jìn)行可行性研究,算好經(jīng)濟(jì)帳,特別是需要使用銀行貸款時(shí),一定考
慮到本企'也的償本還息能力。
(2)合理提取折舊費(fèi)。對(duì)固定資產(chǎn)要按年合理地提取折舊費(fèi),并將折舊費(fèi)用于技術(shù)
的更新改造,不許挪作他用。
(3)及時(shí)性檢杳固定資金的使用情況,監(jiān)督使用部門(mén),充分發(fā)揮資金的效益。
3、流動(dòng)資金的管理
流動(dòng)資金指企業(yè)用于流動(dòng)資產(chǎn)的那部分資金,其組成部分見(jiàn)圖l-lo
圖14流動(dòng)資金組成圖
對(duì)流動(dòng)資金的管理必須遵守下列原則:
(1)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和分級(jí)管理相結(jié)合,專(zhuān)業(yè)管理和群眾管理相結(jié)合;
(2)流動(dòng)資金必須專(zhuān)款專(zhuān)用,只能用于生產(chǎn)周?chē)男枰?,決不能用于基本建設(shè)和其
他財(cái)政性開(kāi)支,不能用于固定資產(chǎn)的更新發(fā)行和大修理,更不能用于職工集體福利等其他有
專(zhuān)用基金的開(kāi)支。
(3)必須遵守財(cái)金結(jié)算紀(jì)律,同物資運(yùn)動(dòng)相結(jié)合,堅(jiān)持“錢(qián)出去,貨進(jìn)來(lái),貨出去,
錢(qián)回來(lái),錢(qián)貨兩清”。
4、成本管理的內(nèi)容
(1)進(jìn)行成本預(yù)測(cè)和編制成本計(jì)戈IJ,便地事先控制企業(yè)牛.產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中人力、物力、財(cái)
務(wù)的耗費(fèi);
(2)科學(xué)地組織成本核算,正確和及時(shí)地反映產(chǎn)品成本的實(shí)際動(dòng)態(tài)和計(jì)劃執(zhí)行情況;
(3)開(kāi)展成本的分析和比較,揭矛盾,找差距,促轉(zhuǎn)化,充分挖掘企業(yè)增產(chǎn)節(jié)約的
潛力;
(4)實(shí)行成本考核,把降低成本同獎(jiǎng)勵(lì)制度掛鉤,充分調(diào)動(dòng)廣大職工生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的積
極性;
(5)建立健全成本管理制度,保證目標(biāo)成本的實(shí)現(xiàn)。
總之、加強(qiáng)成本管理,既要抓產(chǎn)品的設(shè)計(jì)和工藝技術(shù)環(huán)節(jié),又要抓好成本預(yù)測(cè)、成本計(jì)
劃、成本核算、成本分析、成本考核等五個(gè)環(huán)節(jié)。
十、工為企業(yè)的原始記錄
現(xiàn)代化企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)是錯(cuò)幺宗復(fù)雜的,它的經(jīng)濟(jì)問(wèn)題與技術(shù)問(wèn)題是交織在一起的,
要找出生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的規(guī)律,并用以指導(dǎo)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),使生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有計(jì)劃、有秩序地進(jìn)行,
就必須進(jìn)行調(diào)查研究。這就要求盡可能詳細(xì)地占有各種與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的材料,以便進(jìn)行分
析研究,作出正確的判斷和結(jié)論。強(qiáng)見(jiàn)原始記錄是對(duì)企業(yè)進(jìn)行科學(xué)管理的依據(jù)。
1、原始記錄的特點(diǎn)
(1)原始記錄怕記錄的對(duì)象,是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)連續(xù)不斷地進(jìn)行過(guò)程中的每一次
個(gè)別具體事實(shí),企業(yè)的生產(chǎn)周而復(fù)始地進(jìn)行,
(2)原始記錄是反映企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的最初記錄,它提供了企業(yè)各方面的原始資
料,這是廣泛性。
(3)原始記錄是按照實(shí)際情況進(jìn)行職實(shí)登記的,所以可充當(dāng)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)某一
個(gè)方面?zhèn)€別具體事實(shí)的原始憑證或原始根據(jù),這是真實(shí)性。
(4)原始記錄一?殷都是采用直接觀察法來(lái)登記的,即由記錄者對(duì)現(xiàn)場(chǎng)情況根據(jù)親自
觀察和計(jì)量后登記的,這是直接性。
(5)原始記錄的范圍十分廣泛,記錄時(shí)間又連續(xù)不斷,因此必須由眾多在基層工作
的人員參加記錄,這是群眾性。
原始記錄這五個(gè)方面的特點(diǎn),決定了原始記錄必須按照規(guī)定青工及時(shí)登記,正確計(jì)量,
如實(shí)反映情況。
2、原始記錄的范圍
(1)原始憑證:凡是企業(yè)在完成生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的當(dāng)時(shí),直接編制用來(lái)證實(shí)某項(xiàng)生產(chǎn)
經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)過(guò)程的局面證明都叫原始憑證,例如:領(lǐng)料單、收料單、退料單、產(chǎn)成品交單、斗
成品交庫(kù)單、發(fā)貨票、現(xiàn)金收據(jù)等。
(2)基層記錄:凡根據(jù)原始憑證、實(shí)物、儀表或勞動(dòng)者生產(chǎn)活動(dòng)情況等進(jìn)行如實(shí)登
記和寫(xiě)實(shí)的書(shū)面記錄就叫基層記錄,例如崗位記錄、考勤記錄、物料耗用記錄、分析化驗(yàn)記
錄、生產(chǎn)調(diào)度記錄等。
(3)整理表:凡根據(jù)基層記錄或原始憑證把同類(lèi)生產(chǎn)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始資料,按照一
定的時(shí)間和范圍,進(jìn)行加工整理填成的表格叫整理表。
(4)廠內(nèi)報(bào)表:廠內(nèi)報(bào)表是企業(yè)基層組織,工段,車(chē)間或各管理部門(mén)根據(jù)整理表編
制而成的上報(bào)廠部或廠內(nèi)有關(guān)單位的表格,例如:工段班報(bào)、車(chē)間生產(chǎn)日?qǐng)?bào)、全廠生產(chǎn)日?qǐng)?bào)
等。
3、原始資料的分類(lèi)
(1)工業(yè)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)圖見(jiàn)1-2
(2)生產(chǎn)中的原始記錄生產(chǎn)中的原始記錄是工業(yè)企業(yè)原始記錄的主要部分,它主
要包括:
①產(chǎn)品生產(chǎn)記錄;
②產(chǎn)品交庫(kù)和交接記錄;
③原材料和產(chǎn)呂質(zhì)量檢查記錄:
④勞動(dòng)工資記錄;
⑤原材料、燃料、動(dòng)力消耗記錄;
圖1-2工業(yè)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)圖
⑥設(shè)備管理和適用記錄;
⑦事故記錄;
⑧輔助部門(mén)生產(chǎn)記錄;
⑨技術(shù)革新、技術(shù)改造和合理化建議記錄;
⑩新產(chǎn)品試制記錄;
(11)其他生產(chǎn)方面的記錄,如大修、技措工程工時(shí)記錄,大修、技措工程驗(yàn)收記錄,崗位
IJ生條件查定記錄等。
(3)流通過(guò)程中的原始記錄流通過(guò)程聽(tīng)原始記錄即銷(xiāo)售和原材料供應(yīng)過(guò)程中的原始記
錄,它主要包括:
I
①原材料供應(yīng)記錄;
②產(chǎn)品銷(xiāo)售記錄;
③財(cái)務(wù)收支憑證;
@運(yùn)輸記錄。
(3)工業(yè)企業(yè)原始記錄分類(lèi)圖見(jiàn)圖1-3。
圖1?3工業(yè)企業(yè)原始記錄分類(lèi)圖
4、原始記錄要素
(1)原始記錄的名稱(chēng):原始記錄要有能反映該記錄業(yè)務(wù)內(nèi)容的名稱(chēng),如“單”、“票”、
“記錄”、“憑證”等。
(2)記錄日期:一般應(yīng)在原始記錄中記下日期,必要時(shí),要記下小時(shí)數(shù).
(3)記錄對(duì)象的內(nèi)容:這是原始記錄的主要部分,要依對(duì)象的具體內(nèi)容來(lái)確定。
(4)業(yè)務(wù)發(fā)生單位和執(zhí)行人:這樣可以明確職責(zé),便于發(fā)現(xiàn)問(wèn)題。
(5)復(fù)核人:一般由領(lǐng)導(dǎo)或?qū)H藫?dān)任。
(6)統(tǒng)一編號(hào):這是為了使記錄不重不亂。
5、原始記錄的記錄方法
(1)崗位記錄制;由直接從事操作的人員負(fù)責(zé)記錄。
(2)專(zhuān)人記錄制:即由班組指定專(zhuān)人或班組長(zhǎng)本人根據(jù)當(dāng)班生產(chǎn)情況,進(jìn)行記錄。
(3)專(zhuān)職記錄制:即企業(yè)配備專(zhuān)職記錄人員負(fù)責(zé)登記,按人劃定記錄區(qū)域,分片包
干,定時(shí)下車(chē)間、班組去進(jìn)行登記。
(4)儀表自動(dòng)記錄:這主要是在自動(dòng)化程度較高的企業(yè)中采用,要特別注意儀表的
靈敏度,并經(jīng)常檢查,保持記錄的正確性。
6、原始記錄的分析方法
(1)分組法:就是把同類(lèi)指標(biāo)或項(xiàng)目進(jìn)一步加以分類(lèi),以便把其中屬于同一類(lèi)型的
現(xiàn)象匯總起來(lái),求出這一指標(biāo)或項(xiàng)目的各個(gè)因素的構(gòu)成情況,以及各個(gè)因素對(duì)于這一指標(biāo)或
項(xiàng)1=1的影響程度。
(2)比較法:就是把不同時(shí)間或不同單位的同一指標(biāo)或項(xiàng)目進(jìn)行相互對(duì)比,以求出
它們之間的差異,從而了解生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的發(fā)展趨勢(shì)和幾個(gè)不同單位之間的相互差距。
(3)平均數(shù)法:平均數(shù)是用來(lái)標(biāo)志企業(yè)各個(gè)生產(chǎn)單位或一定生產(chǎn)期間同一個(gè)指標(biāo)或
項(xiàng)目的一般水平的數(shù)值。通過(guò)平均數(shù),可以對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的某一方面,給予一個(gè)概括
性的說(shuō)明。
(4)相對(duì)數(shù)法:相對(duì)數(shù)是兩個(gè)有聯(lián)系的指標(biāo)之間的對(duì)比,反映了兩個(gè)指標(biāo)的對(duì)比關(guān)
系,通常用百分?jǐn)?shù)來(lái)表示,
(5)鏈鎖置換法:如果有好幾項(xiàng)因素影響到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的某一項(xiàng)指標(biāo)時(shí),要
查明其中每一項(xiàng)因素對(duì)這項(xiàng)指標(biāo)的影響程度,一般用鏈鎖置換法進(jìn)行分析。一般常用公式為:
數(shù)量因素的影響=(數(shù)量因素報(bào)告期指標(biāo)一數(shù)量因素基期指標(biāo))
%質(zhì)量囚索基期指標(biāo)
質(zhì)量因素的影響=(質(zhì)量因素報(bào)告期指標(biāo)一質(zhì)量因素基期指標(biāo))
%數(shù)量因素基期指標(biāo)
以上這些方法也可以綜合使用,以確定影響正常生產(chǎn)的因素,并消除之。
1—7銷(xiāo)售與生產(chǎn)
社會(huì)主義的基本規(guī)律決定了社會(huì)主義生產(chǎn)是為了最大限度滿(mǎn)足社會(huì)需要。因此,企業(yè)必
須重視市場(chǎng)經(jīng)營(yíng),使產(chǎn)銷(xiāo)對(duì)路,才能既發(fā)展生產(chǎn),又滿(mǎn)足消費(fèi)。生產(chǎn)是為了銷(xiāo)售,銷(xiāo)售又促
進(jìn)了生產(chǎn),以此循環(huán)往復(fù),使企業(yè)不斷發(fā)展。由此可見(jiàn),企業(yè)發(fā)展的方向要以社會(huì)需要而定。
為此,企業(yè)管理者應(yīng)做到以下幾點(diǎn):
一、確定企業(yè)的目標(biāo)
這是指詳細(xì)的奮斗目標(biāo),包括產(chǎn)量、品種、質(zhì)量、成本、利潤(rùn)等。
二、分析有關(guān)的各種信息
包括政府法令、用戶(hù)需要、競(jìng)爭(zhēng)狀況、供應(yīng)條件、銷(xiāo)售渠道、綜合情況等,力爭(zhēng)揚(yáng)長(zhǎng)避
短,克服盲目發(fā)展,不斷提高經(jīng)濟(jì)效益。
三、要有具體的市場(chǎng)策略
制定策略包括:(1)市場(chǎng)面分割,即按地理區(qū)域按使用目的或按購(gòu)買(mǎi)對(duì)象劃分市場(chǎng),以
確定不同市場(chǎng)對(duì)產(chǎn)品的要求;(2)市場(chǎng)面定位,即選擇最有利的市場(chǎng)面,集中力量生產(chǎn)適銷(xiāo)
產(chǎn)品;(3)市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)組合分析,從產(chǎn)品、價(jià)格、服務(wù)、廣告、銷(xiāo)售渠道等因素全面分析,以
采取最有效的經(jīng)營(yíng)手段和方法;(4)進(jìn)入策略,即采用最有效的推銷(xiāo)手段,不斷開(kāi)辟新市場(chǎng);
(5)時(shí)間鎮(zhèn)略,即確定某種產(chǎn)口打入市場(chǎng)的時(shí)間,以保證銷(xiāo)路。
四、市場(chǎng)預(yù)測(cè)
要正確地、客觀地、有預(yù)見(jiàn)地估計(jì)市場(chǎng)的需要量、銷(xiāo)售量等情況。
五、經(jīng)濟(jì)效果分析
這是反饋手段,用來(lái)保證預(yù)期目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
對(duì)產(chǎn)品的情況也要進(jìn)行分析。一般產(chǎn)品都有固定的生命周期,它們是:介紹期、成長(zhǎng)期、
成熟期、衰退期。介紹期指標(biāo)新產(chǎn)品試制階段,需向用戶(hù)廣泛宣傳、介紹,這個(gè)階段生產(chǎn)批
量小,成本高;成長(zhǎng)期指產(chǎn)品銷(xiāo)售量直線上升,成本不斷下降,利潤(rùn)迅速增長(zhǎng)的階段;成熟
期指產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)比較激烈的階段,此時(shí)市場(chǎng)需要量已趨飽和;衰退期指產(chǎn)品更新?lián)Q代階段,這
時(shí)利潤(rùn)減少,必須淘汰了.對(duì)產(chǎn)品生命周期的分析有助于制定新的生產(chǎn)策略,使新產(chǎn)品不斷
涌現(xiàn)。
另外,對(duì)產(chǎn)品的包裝和廠牌商標(biāo)也要予以足夠的重視。現(xiàn)代包裝有三大作用:一是保護(hù)
作用,可以防止產(chǎn)品散失、殘缺、變質(zhì);二是可以促進(jìn)銷(xiāo)售,起廣告的作用;三是可以加企
業(yè)利潤(rùn),因?yàn)榫嫉陌b可以提高產(chǎn)品的價(jià)格.廠牌和商標(biāo)往往反映了企業(yè)特性和精神,反
映了產(chǎn)品的質(zhì)量,是工廠和產(chǎn)品聲譽(yù)的象征。好的聲譽(yù)會(huì)使產(chǎn)品銷(xiāo)路大增,因此,創(chuàng)名牌產(chǎn)
品應(yīng)是企業(yè)的一大任務(wù)。
企業(yè)對(duì)新產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)應(yīng)持積極的態(tài)度,這不僅是市場(chǎng)的需要,也是企業(yè)自身發(fā)展的需要。一
般新產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)要依照這樣六個(gè)程序:調(diào)整研究與科學(xué)實(shí)驗(yàn);產(chǎn)品設(shè)計(jì);工藝裝備:新產(chǎn)品
試制、鑒定與定型;小批試制與工藝改進(jìn);大批量生產(chǎn)前的調(diào)整。這個(gè)程序也可以歸納為這
樣四個(gè)階段;新產(chǎn)品概念讀設(shè)計(jì)階段、診斷性設(shè)計(jì)階段、改進(jìn)和預(yù)測(cè)性試驗(yàn)階段、商業(yè)性投
產(chǎn)階段。對(duì)進(jìn)入衰退期的產(chǎn)品要盡量用新產(chǎn)品來(lái)代替,以維持企業(yè)的生氣。
1—8計(jì)劃
計(jì)劃是企業(yè)管理的首要職能,其目的在于正確選擇生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的目標(biāo),并經(jīng)過(guò)科學(xué)的安
排,用最少的人力,物力和財(cái)力來(lái)實(shí)現(xiàn)。企業(yè)計(jì)劃的含義有三點(diǎn):
一、計(jì)劃的依據(jù)
計(jì)劃應(yīng)以國(guó)家計(jì)劃為指導(dǎo),以市場(chǎng)需求為依據(jù),以市場(chǎng)信息、技術(shù)情報(bào)、用戶(hù)意見(jiàn)以及
同行業(yè)和相關(guān)行業(yè)先進(jìn)單位的技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)及發(fā)展動(dòng)向的資料為基礎(chǔ),結(jié)合本企業(yè)的條件,
為人員素質(zhì)、設(shè)備狀況、資金狀況、技術(shù)水平、管理水平等,經(jīng)過(guò)充分的分析測(cè)算后,才能
制訂。
二、搞好綜合平衡
計(jì)劃要保證企業(yè)管理整體和各部門(mén)之間的綜合平衡,企業(yè)的綜合平衡是微觀的綜合平衡,
包括這樣兒個(gè)方面:
1.利潤(rùn)1=1標(biāo)和銷(xiāo)售量之間的平衡,即要以利定銷(xiāo),確定的銷(xiāo)售量必須保證利潤(rùn)目標(biāo)的
實(shí)現(xiàn)。
2.銷(xiāo)售量和生產(chǎn)之間的平衡,即要以俏定產(chǎn),產(chǎn)品要在品種、質(zhì)量、數(shù)量、交貨期等
方面滿(mǎn)足預(yù)定銷(xiāo)售量的要求。
3.生產(chǎn)任務(wù)和所需原材料、燃料、動(dòng)力,協(xié)作件之間的平衡,不搞“無(wú)米之炊
4.生產(chǎn)任務(wù)和生產(chǎn)能力之間的平衡,即以生產(chǎn)能力定產(chǎn)、避免“吃不飽”或“吃不了”
的現(xiàn)象。在生產(chǎn)能力中,乂要使基本生產(chǎn)能力、輔助生產(chǎn)能力和運(yùn)輸能力之間保持
適當(dāng)?shù)谋壤?/p>
5.生產(chǎn)任務(wù)和勞動(dòng)力(包括數(shù)量、工種)之間的平衡。
6.生產(chǎn)任務(wù)和生產(chǎn)技術(shù)裝備能力之間的平衡,防止“大馬拉小車(chē)”和設(shè)備超負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn)。
7.生產(chǎn)任務(wù)和資金1包括固定資金、流動(dòng)資金)之間的平衡,即要量財(cái)而行。
以上七個(gè)方面的問(wèn)題是互相特約的。囚此,在解決平衡問(wèn)題時(shí),必須逐項(xiàng)進(jìn)行,反狂調(diào)
整,力求制訂較優(yōu)的平衡方案。
三、計(jì)劃的目標(biāo)
計(jì)劃要以提高經(jīng)濟(jì)效益為目標(biāo)。計(jì)劃指標(biāo)按性質(zhì)分為數(shù)量指標(biāo)和質(zhì)量指標(biāo);按表現(xiàn)形分
為實(shí)物指標(biāo)和價(jià)值指標(biāo);按其重要性分為考核指標(biāo)和計(jì)算指標(biāo)。在制訂和使用這些指標(biāo)時(shí),
要防止單純追求數(shù)量、實(shí)物指標(biāo)的傾向,應(yīng)把經(jīng)濟(jì)效益指標(biāo),如勞動(dòng)生產(chǎn)率、產(chǎn)品合格率、
可比成本降低率和利潤(rùn)率等,放到最重要的位置上,以促進(jìn)生產(chǎn)合理地進(jìn)彳丁,以最少的消耗
生產(chǎn)出最多的符合社會(huì)需要的產(chǎn)品來(lái)。
企業(yè)計(jì)劃從計(jì)劃期來(lái)看,分為長(zhǎng)期計(jì)劃、年度計(jì)劃和作業(yè)計(jì)劃;從計(jì)劃的內(nèi)容看,分為
生產(chǎn)計(jì)劃、物資供應(yīng)計(jì)劃、勞動(dòng)工資計(jì)劃、成本計(jì)劃、財(cái)務(wù)計(jì)劃等;從計(jì)劃的范圍來(lái)看,分
為全廠計(jì)劃、科室計(jì)劃、車(chē)間計(jì)戈k班組計(jì)劃等;從計(jì)劃的方法看,分為滾動(dòng)計(jì)戈I、標(biāo)準(zhǔn)計(jì)
劃、橫道圖計(jì)劃和網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃等。我國(guó)企業(yè)現(xiàn)行的計(jì)劃是以計(jì)劃期計(jì)劃為主導(dǎo)的。各種計(jì)劃之
間有著密切的聯(lián)系,制定時(shí)要互相照顧。
1—9情報(bào)
情報(bào)科學(xué)是一門(mén)隨著人類(lèi)文明的進(jìn)步和科學(xué)技術(shù)的發(fā)展而興起的一門(mén)新學(xué)科。情報(bào)是一
種特殊的信息,是針對(duì)一定對(duì)象的需要所提供的,在生產(chǎn)實(shí)踐和科學(xué)研究中起繼承、借鑒或
參考作用的新信息。由于情報(bào)是現(xiàn)代科學(xué)和牛.產(chǎn)的產(chǎn)物,所以,在現(xiàn)代化企業(yè)中作用日益加
強(qiáng),有時(shí)甚至關(guān)系到企業(yè)的生死存亡。FI本經(jīng)濟(jì)界把情報(bào)與糧食、礦產(chǎn)和自然力并列,稱(chēng)為
“第四種資源”。
一、對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō),一般需要三個(gè)方面的情報(bào)
1.企業(yè)內(nèi)部情報(bào),包括生產(chǎn)計(jì)劃、銷(xiāo)售預(yù)測(cè)、財(cái)務(wù)計(jì)劃、供給能力、消費(fèi)需求等;
2.與企業(yè)經(jīng)營(yíng)環(huán)境有關(guān)的各種情報(bào),包括社會(huì)動(dòng)向、經(jīng)濟(jì)動(dòng)向、科學(xué)發(fā)現(xiàn)、技術(shù)突破、
生產(chǎn)要素等;
3.競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的情報(bào),包括經(jīng)營(yíng)形態(tài),產(chǎn)品的市場(chǎng)占有率、投資收益率新技術(shù)的開(kāi)發(fā)和
新產(chǎn)品的研制等。
這三個(gè)方面的情報(bào)是企業(yè)一切重大決策的依據(jù),而且企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理與技術(shù)水平越高,
對(duì)情報(bào)的依賴(lài)就越大。
二、情報(bào)工作的環(huán)節(jié)
情報(bào)工作分搜集、整理、報(bào)道、研究和提供使用五個(gè)環(huán)節(jié)。
1.搜集可通過(guò)采購(gòu)、交換、按線索尋找、現(xiàn)場(chǎng)采訪、委托他人或用情報(bào)網(wǎng)等方法進(jìn)行,
盡量擴(kuò)大情報(bào)來(lái)源。
2.整理是對(duì)搜集到的情報(bào)進(jìn)行技術(shù)處理,包括登錄、分類(lèi)、貯存、維護(hù)、出納等工作,
使情報(bào)條理化,集中化。
3.報(bào)道是將整理好的情報(bào)通過(guò)作卡片,發(fā)索引,利用報(bào)刊發(fā)消息、簡(jiǎn)訊、詳訊、詳述
等方式報(bào)道出去,與使用者建立必要的聯(lián)系。
4.研究是對(duì)資料的進(jìn)一步加工,進(jìn)行去粗取精;去偽存真的工作,使情報(bào)精練、集中、
可靠。
5.提供使用是情報(bào)工作的目的,一般采用跟蹤服務(wù)的方式進(jìn)行,即情報(bào)部門(mén)主動(dòng)向使
用部門(mén)提供;也匕采取咨詢(xún)的方式,由使用部門(mén)向情報(bào)部門(mén)索取。
三、企業(yè)對(duì)情報(bào)工作的要求
企業(yè)對(duì)情報(bào)的要求是迅速、準(zhǔn)確、全面。為此,有必要建立本企業(yè)的情報(bào)機(jī)構(gòu)并對(duì)其
進(jìn)行科學(xué)管理。這種科學(xué)管理包括計(jì)劃,系統(tǒng)分析,經(jīng)濟(jì)、方法、手段、人員等方面的管理,
并采用最現(xiàn)代化的技術(shù),如計(jì)算機(jī)技術(shù)、電訊與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、縮微復(fù)印技術(shù)及聲像技術(shù)等。當(dāng)
然,如果企業(yè)規(guī)模較小,無(wú)法建立自己的情報(bào)機(jī)構(gòu)時(shí),同可以利用社會(huì)上的情報(bào)機(jī)構(gòu),采用
咨詢(xún)的方式獲取情報(bào)。無(wú)論采取什么方式,有一條原則是不變的,即現(xiàn)代化的生產(chǎn)必須有現(xiàn)
代化的情報(bào)工作來(lái)保證。
1—10標(biāo)準(zhǔn)化
標(biāo)準(zhǔn)化是應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)化生產(chǎn)的需要而產(chǎn)生的,并日益成為加速科學(xué)技術(shù)進(jìn)步,提高社
會(huì)生產(chǎn)效率,組織和管理現(xiàn)代社會(huì)生產(chǎn)的重要手段。
一、什么是標(biāo)準(zhǔn)化
標(biāo)準(zhǔn)化是以制訂和貫徹標(biāo)準(zhǔn)為主要內(nèi)容的有組織的活動(dòng)過(guò)程。這個(gè)過(guò)程后以卜.特點(diǎn):
1.先進(jìn)性標(biāo)準(zhǔn)總是按社會(huì)平均先進(jìn)水平制訂的,因此,標(biāo)準(zhǔn)總是在一個(gè)歷史階段保
持先進(jìn)水平的。時(shí)代前進(jìn)了,技術(shù)水平提高了,標(biāo)準(zhǔn)也要相應(yīng)提高。
2.廣泛性每一項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)都不可能是弧立存在的,都要和其他標(biāo)準(zhǔn)形成有機(jī)的系統(tǒng),
從而深入到科學(xué)技術(shù)的每一個(gè)角落。
3.循環(huán)性由于科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展,科學(xué)領(lǐng)域不斷擴(kuò)大,標(biāo)準(zhǔn)化的過(guò)程也必須是一
個(gè)循環(huán)的連續(xù)過(guò)程,每經(jīng)過(guò)一個(gè)循環(huán),標(biāo)準(zhǔn)化的水平就提高了一步。
4.條法性標(biāo)準(zhǔn)本身具有一定權(quán)威,并常常在一定范圍被國(guó)際或國(guó)家的法律、法令
強(qiáng)制推行,因此是企業(yè)管理的重要依據(jù)。
標(biāo)準(zhǔn)化作為一門(mén)科學(xué),就是研究這整個(gè)過(guò)程的規(guī)律和方法;它作為一項(xiàng)工作,就是
根據(jù)宏觀情況的變化,促進(jìn)這個(gè)過(guò)程的發(fā)展。
二、標(biāo)準(zhǔn)化的作用
1.為實(shí)行科學(xué)管理奠定基礎(chǔ):
2.促進(jìn)經(jīng)濟(jì)全面發(fā)展,提高經(jīng)濟(jì)效益;
3.積累實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),推廣應(yīng)用新技術(shù)和科研成果,促進(jìn)技術(shù)進(jìn)步;
4.為組織現(xiàn)代化生產(chǎn)創(chuàng)造前提條件;
5.合理利用國(guó)家資源,節(jié)約活勞動(dòng)和物化勞動(dòng)消耗;
6.合理發(fā)展產(chǎn)品品種,提高企業(yè)應(yīng)變能力,更好滿(mǎn)足社會(huì)需要;
7.保證產(chǎn)品質(zhì)量,維護(hù)消費(fèi)者利益;
8.在社會(huì)生產(chǎn)各組成部分之間進(jìn)行協(xié)調(diào),確立共同遵循的原則,建立和穩(wěn)定必要的秩
序;
9.消除貿(mào)易障礙,促進(jìn)國(guó)際、國(guó)內(nèi)貿(mào)易的發(fā)展,提高產(chǎn)品在國(guó)際市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)能力;
10.保障身體健康和安全。
三、標(biāo)準(zhǔn)化的形式
I.簡(jiǎn)化在一定范圍內(nèi)縮減對(duì)象的類(lèi)型數(shù)目,使之在既定時(shí)間內(nèi)滿(mǎn)足一般需要的標(biāo)準(zhǔn)
化形式。這是最初級(jí),也是應(yīng)用較廣泛的形式。
2.統(tǒng)一化把同一事物兩種以上的表現(xiàn)形式歸并為一種或限定在一定范圍內(nèi)的標(biāo)準(zhǔn)化
形式。這種形式的目的在于消除不必要的多樣化造成的混亂,為人類(lèi)的正?;顒?dòng)建
立共同遵循的秩序,是內(nèi)容最廣泛,應(yīng)用最普遍的?種形式。
3.系列化對(duì)同一類(lèi)產(chǎn)品中的一組產(chǎn)品同時(shí)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化的一-種形式。工業(yè)產(chǎn)品的系列
化,一般包括制訂產(chǎn)品基本參數(shù)系列、編制系列型譜和進(jìn)行系列設(shè)計(jì)三個(gè)方面。其
作用是確定產(chǎn)品功能范圍、規(guī)格尺寸,把握基型產(chǎn)品的關(guān)系通訊品種發(fā)展的總趨無(wú)
所謂,并以基型為基礎(chǔ),對(duì)整個(gè)系列產(chǎn)品進(jìn)行技術(shù)設(shè)計(jì)或施工設(shè)計(jì),為合理安排產(chǎn)
品生產(chǎn)及整頓現(xiàn)有產(chǎn)品,發(fā)展變型產(chǎn)品提供依據(jù),還可以防止企業(yè)盲FI設(shè)計(jì)設(shè)有發(fā)
展前途的品種。
4.通用化是指在互相獨(dú)立的系統(tǒng)中,選擇和確定具有互換性或尺寸互換性的或能單
元的標(biāo)準(zhǔn)形式。目的是最大限度地減少零部件在設(shè)計(jì)和制造過(guò)程中的重復(fù)活動(dòng)。對(duì)
于具有功能互換怛的復(fù)雜產(chǎn)品來(lái)說(shuō),通用化的程度越高,生產(chǎn)的機(jī)動(dòng)性越強(qiáng),對(duì)市
場(chǎng)的適應(yīng)性也越強(qiáng)。
5.組合化按標(biāo)準(zhǔn)化的原則,設(shè)計(jì)并制造出一系列通用性較強(qiáng)的單元(標(biāo)準(zhǔn)化單元),
根據(jù)需要拼合成不同用途的產(chǎn)品的一種形式。目的在于把一個(gè)具有某種功能的產(chǎn)品
看作一個(gè)可分解成若干功能單元的系統(tǒng),這些功能單元不僅具備特定的功能,還可
以與其他系統(tǒng)的某些功能單元通用、互換,進(jìn)一步加強(qiáng)產(chǎn)品的能作性、機(jī)動(dòng)性和適
應(yīng)性。
1—11企業(yè)咨詢(xún)常識(shí)
企業(yè)咨詢(xún)服務(wù)在我國(guó)是剛剛興起的一項(xiàng)智能專(zhuān)業(yè)化行業(yè),人們對(duì)這個(gè)行業(yè)還很生疏,
但這個(gè)行業(yè)對(duì)傳播先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),推廣新技術(shù),加強(qiáng)企業(yè)管理,擔(dān)高管理和技術(shù)水平,降低
成本,提高效益已經(jīng)起到了很好看作用,對(duì)企業(yè)的幫助尤為注目?,F(xiàn)將企業(yè)咨詢(xún)服務(wù)的
常識(shí)介紹如下。
一、企業(yè)咨詢(xún)服務(wù)的范圍和內(nèi)容
1、提供信息情報(bào)信息情報(bào)是決策的先決條件,是現(xiàn)代企業(yè)不可缺少的“資源”。
信息情報(bào)包括兩個(gè)方面:
(1)宏觀方面,包括自然條件、資源狀況、經(jīng)濟(jì)發(fā)展計(jì)劃、國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)動(dòng)態(tài)、科技
現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢(shì)等;
(2)微觀方面,包括企業(yè)的生產(chǎn)能力、技術(shù)狀況、設(shè)備構(gòu)成與運(yùn)行情況、人員構(gòu)成
和素質(zhì)、經(jīng)營(yíng)管理方法和水平、用戶(hù)對(duì)產(chǎn)品的要求等。
2.技術(shù)咨詢(xún)主工項(xiàng)目有:
(1)生產(chǎn)自動(dòng)化的數(shù)據(jù)控制程序;
(2)電子計(jì)算機(jī)的應(yīng)用;
(3)工程設(shè)計(jì)和工藝過(guò)程的軟件設(shè)計(jì):
(4)各種新技術(shù)的開(kāi)發(fā)和引進(jìn);
(5)培訓(xùn)各級(jí)技術(shù)人員;
(6)技術(shù)管理制度.
3.管理咨詢(xún)主要項(xiàng)目有:
(1)企業(yè)管理的目標(biāo)和策略;
(2)組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置和各項(xiàng)管理制度和建立;
(3)通過(guò)管理的改進(jìn)降低成本,提高效益;
(4)材料流通和貯存的各個(gè)環(huán)節(jié);
(5)市場(chǎng)戰(zhàn)略;
(6)財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)制度以及財(cái)務(wù)決策、預(yù)算控制等。
4.人事咨詢(xún)主要項(xiàng)目有:
(1)為企業(yè)物色有才能的領(lǐng)導(dǎo)人;
(2)交流各種人才:
(3)協(xié)調(diào)人事關(guān)系。
我國(guó)咨詢(xún)機(jī)構(gòu)尚無(wú)此項(xiàng)業(yè)務(wù)。
二、企業(yè)為什么需要咨詢(xún)服務(wù)
不管規(guī)模多大的企業(yè),自身解決問(wèn)題的能力總是有限的,總有一些總是需要借肋社會(huì)的
力量來(lái)解決,或雖然本身能解決,卻要付出很高的費(fèi)用。咨詢(xún)機(jī)構(gòu)就是為解決這類(lèi)問(wèn)題而設(shè)
置的。企業(yè)一般在下列情況下需要咨詢(xún)服務(wù):
1.企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)和方針已不能適應(yīng)客觀形勢(shì)的發(fā)展,而企業(yè)本身又無(wú)法站在宏觀角
度去進(jìn)行修訂時(shí):
2.當(dāng)企業(yè)自己找出了解決總是的辦法院,但內(nèi)部意見(jiàn)分歧,難以決策,必須請(qǐng)人出謀
劃策時(shí);
3.當(dāng)企業(yè)本身提出的解決問(wèn)題的方案未能奏效時(shí);
4.當(dāng)企業(yè)遇到非經(jīng)常性經(jīng)濟(jì)與技術(shù)疑難問(wèn)題,而企業(yè)又無(wú)解決該項(xiàng)問(wèn)題人才和條件時(shí);
5.由于組織機(jī)構(gòu)擴(kuò)大,需要重新規(guī)劃,采用新的管理方法時(shí)。
三、咨詢(xún)服務(wù)的方法和步驟
1.咨詢(xún)的方法現(xiàn)代咨詢(xún)的方法和手段有一百多種,但通常使用并行之有效的主要
有:
(1)應(yīng)企業(yè)要求對(duì)某一課題進(jìn)行科學(xué)預(yù)測(cè)。這是將各種可靠信息,經(jīng)過(guò)計(jì)算機(jī)處理,提出
數(shù)據(jù),對(duì)這?課題的經(jīng)濟(jì)和技術(shù)性能進(jìn)行近期或遠(yuǎn)期的預(yù)測(cè),為決策提供定性、定時(shí)、
定量的科學(xué)依據(jù)。
(2)可行性研究。這是決策科學(xué)化的關(guān)鍵,其目的是全面研究某項(xiàng)工程投資與盈利的問(wèn)題,
看此項(xiàng)工程能否獲得最佳經(jīng)濟(jì)效果??尚行匝芯吭谛问缴戏譃楣こ碳夹g(shù)和經(jīng)濟(jì)核算兩
大部分,但不論哪一種形式,都必須經(jīng)過(guò)多方案的比較之后,列出此項(xiàng)工程的全部重
要問(wèn)題,并作出明確的結(jié)論。
(3)系統(tǒng)分析。系統(tǒng)分析是從整體出發(fā),充分揮局部作用,達(dá)到整體的全優(yōu)。這需要對(duì)決
策對(duì)象進(jìn)行必要的調(diào)查研究后,分析確定對(duì)象的系統(tǒng)結(jié)構(gòu),再進(jìn)?步分析各分系統(tǒng)、
各層次的作用和相互關(guān)系,分析外部因素和相互聯(lián)系和特約條件,確定評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),建
立.系統(tǒng)模型(數(shù)學(xué)、網(wǎng)絡(luò)、物理等),進(jìn)行系統(tǒng)模擬,對(duì)比方案優(yōu)劣,綜合估評(píng),從而
使決策整體目標(biāo)明確。可見(jiàn)系統(tǒng)分析是決策科學(xué)化的有效方法。
2.咨詢(xún)服務(wù)的步驟
(1)由企業(yè)向咨詢(xún)機(jī)構(gòu)提出問(wèn)題。提問(wèn)題的方式可以是口頭的,也可以是書(shū)面的。
(2)由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)向咨詢(xún)工作人員詳細(xì)談清問(wèn)題產(chǎn)生原因,盡可能詳細(xì)地回答咨詢(xún)工作
人員提出的問(wèn)題。
(3)咨詢(xún)機(jī)構(gòu)提出咨詢(xún)報(bào)告。報(bào)告一般分在部分,一是存在的方要問(wèn)題,并分析存在
問(wèn)題的主客觀原因;二是解決問(wèn)題的措施,往往提出幾個(gè)方案供企業(yè)選擇;三是
提出需要多少費(fèi)用,講清經(jīng)濟(jì)效果。
(4)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)從咨詢(xún)機(jī)構(gòu)提出的若干方案中,選擇最適合本企業(yè)實(shí)際情況、經(jīng)濟(jì)效
益最好的方案付諸實(shí)行。
1—12廣告
廣告是為某種商品或服務(wù),利用報(bào)紙、雜志、廣播、電影、電視、展覽、招貼、標(biāo)
語(yǔ)等形式進(jìn)行宣傳?,從而開(kāi)發(fā)、維持、擴(kuò)大這種商品銷(xiāo)路或服務(wù)范圍的手段。
廣告,是現(xiàn)代化大生產(chǎn)的產(chǎn)物,生產(chǎn)的一代化、社會(huì)化程度越高,廣告的應(yīng)用便越
方泛,因?yàn)樗锹?lián)系生產(chǎn)者和消費(fèi)者的橋梁。對(duì)生產(chǎn)者來(lái)說(shuō),廣告可將自己生產(chǎn)的商品通知
消費(fèi)者,并誘導(dǎo)他們認(rèn)識(shí)與購(gòu)買(mǎi),從而在沒(méi)有需求時(shí)創(chuàng)造需求,在需求減退時(shí)維持銷(xiāo)路,以
增加或保持企業(yè)的利潤(rùn)。
一、廣告的內(nèi)容
1.產(chǎn)品的特性包括質(zhì)量、性能、效用、成分、形狀、廠牌及商標(biāo)等;
2.購(gòu)買(mǎi)的地點(diǎn)包括企業(yè)所在地,代銷(xiāo)點(diǎn)所在地及它們的電報(bào)掛號(hào)和電話號(hào)碼;
3.價(jià)格包括不同的價(jià)格,如批發(fā)價(jià)、零售價(jià)、優(yōu)待價(jià)等;
4.購(gòu)買(mǎi)方式包括現(xiàn)金購(gòu)買(mǎi)、郵購(gòu)、賒購(gòu)、分期付款、電報(bào)和電話定購(gòu)買(mǎi)力等;
6.介紹產(chǎn)品的使用與保養(yǎng)方法;
7.介紹服務(wù)包括三包(包修、包換、包退)的條件,維修點(diǎn)的地址等;
8.宣傳企業(yè)狀況包括企業(yè)的規(guī)模、技術(shù)力量、業(yè)務(wù)狀況及歷史榮譽(yù)等.
總之,廣告的內(nèi)容要清晰、準(zhǔn)確、明了、真實(shí)、針對(duì)性強(qiáng),能節(jié)省消費(fèi)者的時(shí)間,
同時(shí)引起他們的興趣,激起他們潛在的消費(fèi)欲望。
二、制作廣告的準(zhǔn)備工作
在現(xiàn)代、廣告已與技術(shù)、心理學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)、企業(yè)管理學(xué)、社會(huì)學(xué)、教育學(xué)、地理學(xué)、歷
史學(xué)、法律學(xué)、倫理學(xué)、統(tǒng)計(jì)學(xué)與數(shù)學(xué)等緊密聯(lián)
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