行政事務表格公司行政事務管理行政事務類別事務名稱執(zhí)行人完成日期備注資產管理資產購置20231231新購置辦公用品清單資產調配20240115調配部門辦公設備人事管理招聘入職20231105新員工入職資料員工離職趙六20240330離職員工交接資料安全管理消防檢查陳七每季度上報檢查結果疫情防控周八每周防控措施及情況設施維護照明維護錢九每月報修及維護記錄空調維護孫十每半年報修及維護記錄溝通聯(lián)絡客戶會議安排崔十一按需安排會議主題及參會人員內部溝通會高十二每月溝通會議內容表格說明：表格中“事務名稱”應詳細列出每一項行政事務的具體內容。“執(zhí)行人”指負責執(zhí)行該行政事務的員工姓名。“完成日期”應填寫預計或實際的完成時間。“備注”欄用于填寫關于事務的其他補充信息，如文檔編號、緊急程度等。表格中的日期、人員等可以根據(jù)實際需求調整和增減。請保證填寫信息真實、準確。行政事務類別事務名稱負責部門聯(lián)系人預計完成時間實際完成時間狀態(tài)備注辦公用品采購打印機采購采購部王先生2023121520231220已完成需求已滿足會議室預訂周五團隊會議行政部李小姐2024010520240105已完成會議順利召開員工培訓新員工入職培訓人力資源部張經理2024020120240205已完成培訓效果良好網絡維護服務器升級IT部劉工2023112020231125已完成系統(tǒng)穩(wěn)定運行安全檢查辦公區(qū)安全檢查安全部陳主管每月20231210已完成檢查無隱患合同管理新合同簽訂合同管理部趙主管2024031520240320進行中正在審批中差旅管理出差審批行政部李小姐20240401進行中待審批員工福利員工體檢安排人力資源部張經理20240501待安排正在聯(lián)系體檢機構表格說明：表格中“行政事務類別”用于分類不同的行政事務?！笆聞彰Q”具體描述需要處理的行政事務?！柏撠煵块T”指負責該項事務的部門?！奥?lián)系人”是負責該項事務的部門或個人的聯(lián)系方式?！邦A計完成時間”為預估的完成時間?！皩嶋H完成時間”為事務完成的具體日期?！盃顟B(tài)”顯示事務的當前進度，如“已完成”、“進行中”、“待安排”等。“備注”欄用于記錄任何額外信息或特殊要求。行政事務類型事務項目執(zhí)行部門負責人預計開始日期預計結束日期狀態(tài)備注信息辦公環(huán)境辦公區(qū)綠化維護物業(yè)管理部陳經理2023120120231210已完成新植植物已到位資產管理設備檢修設備維護部劉工2024011520240120進行中預計影響部門：研發(fā)部人力資源管理年度員工績效考核人力資源部張經理2024030120240331未開始需各部門負責人參與客戶服務客戶滿意度調查客服部李小姐2023111520231125已完成調查問卷已發(fā)放并回收法律事務知識產權審查法律合規(guī)部王律師2024022020240310進行中關鍵期限即將到來風險管理內部安全培訓安全管理部張主管2024040520240415未開始計劃覆蓋全體員工財務管理年度預算編制財務部李會計師2023121520240115已完成預算已審批通過運營管理生產流程優(yōu)化生產部趙經理2024020120240228進行中目標提高效率5%表格說明：“行政事務類型”列用于分類行政事務的類型，如辦公環(huán)境、資產管理等。“事務項目”具體指行政事務的內容或具體項目?！皥?zhí)行部門”列明負責該項事務的部門名稱?！柏撠熑恕睘榫唧w負責該項事務的個人?！邦A計開始日期”和“預計結束日期”分別表示計劃中的開始和結束日