工程項目資金請款函范文集錦一、工程項目資金請款函的重要性與基本規(guī)范在工程項目管理中，資金請款函是承包方（施工單位）向發(fā)包方（建設(shè)單位）申請支付工程款項的正式書面文件，是規(guī)范資金支付流程、明確雙方權(quán)利義務的關(guān)鍵憑證。其核心作用在于：固化債權(quán)債務：通過書面形式確認請款依據(jù)、金額及支付要求，避免口頭約定引發(fā)的爭議；保障資金流：確保承包方及時回收資金，維持項目施工進度；符合審計要求：作為工程結(jié)算審計的重要資料，證明資金支付的合理性與合規(guī)性。（一）請款函的核心要素一份專業(yè)的請款函需包含以下關(guān)鍵內(nèi)容，缺一不可：1.標題：明確文件性質(zhì)，如“關(guān)于[項目名稱]工程[預付款/進度款/結(jié)算款]的請款函”；2.稱謂：發(fā)包方全稱（需與合同一致），如“XX房地產(chǎn)開發(fā)有限公司”；3.正文：項目背景：簡要說明項目概況（如“茲有我方承建的[項目名稱]工程，合同編號為[XX-202X-001]，于[開工日期]正式開工”）；請款依據(jù)：引用合同條款或簽證文件（如“根據(jù)《建設(shè)工程施工合同》第[X]條‘預付款支付條款’”）；請款金額及明細：明確本次請款的具體金額（需大寫+小寫）及計算依據(jù)（如“本期應支付進度款為合同總價的[X]%，即[X]元”）；支付要求：指定支付方式（如銀行轉(zhuǎn)賬）、賬戶信息（需與合同一致）及支付期限（如“請于收到本函后[X]個工作日內(nèi)支付”）；4.附件：支撐請款的證明材料（如工程量確認單、監(jiān)理驗收報告、變更簽證單等）；5.結(jié)尾：表達合作誠意（如“懇請貴方盡快辦理支付手續(xù)，以便我方繼續(xù)推進項目施工”）；6.落款：承包方全稱、蓋章（項目章或公司公章）、日期。二、不同場景下的請款函范文集錦以下范文覆蓋工程項目全生命周期的常見請款場景，均符合行業(yè)規(guī)范及合同管理要求，可根據(jù)實際情況調(diào)整使用。（一）工程預付款請款函適用場景：項目開工前，承包方根據(jù)合同約定申請預付款（通常為合同總價的10%-30%）。關(guān)于[XX小區(qū)一期住宅樓]工程預付款的請款函XX房地產(chǎn)開發(fā)有限公司：茲有我方（XX建筑工程有限公司）承建的[XX小區(qū)一期住宅樓]工程，合同編號為[XX-202X-005]，合同總價為[X]元（大寫：XX元整）。根據(jù)《建設(shè)工程施工合同》第3.1條“預付款支付條款”約定：“發(fā)包方應在合同簽訂后10個工作日內(nèi)，向承包方支付合同總價20%的預付款，用于工程前期材料采購及施工準備?！爆F(xiàn)我方已完成項目開工前的各項準備工作（包括施工組織設(shè)計審批、現(xiàn)場臨時設(shè)施搭建、主要材料供應商確定等），具備預付款支付條件。本次申請預付款金額為：合同總價×20%=[X]元×20%=[X]元（大寫：XX元整）。請貴方將款項支付至以下賬戶：賬戶名稱：XX建筑工程有限公司開戶銀行：XX銀行XX支行銀行賬號：[XX]附件：1.《建設(shè)工程施工合同》（節(jié)選）；2.施工組織設(shè)計審批表；3.臨時設(shè)施驗收報告。懇請貴方盡快辦理預付款支付手續(xù)，以便我方啟動工程正式施工。如有疑問，請與我方項目負責人XXX（聯(lián)系電話：[XXX]）聯(lián)系。妥否，請函復。XX建筑工程有限公司（蓋章）202X年X月X日范文說明：明確預付款的合同依據(jù)，避免發(fā)包方以“未達條件”為由拖延；列舉“施工準備完成”的具體證明（如臨時設(shè)施驗收報告），強化請款合理性；賬戶信息需與合同一致，避免支付錯誤。（二）工程進度款請款函適用場景：項目施工過程中，承包方按月度/季度完成的合格工程量申請進度款（通常為已完成工作量的80%-90%）。關(guān)于[XX產(chǎn)業(yè)園區(qū)廠房]工程202X年第X季度進度款的請款函XX產(chǎn)業(yè)園區(qū)開發(fā)有限公司：我方承建的[XX產(chǎn)業(yè)園區(qū)廠房]工程（合同編號：[XX-202X-012]），自202X年X月開工以來，嚴格按照合同約定及施工圖紙進行施工。截至202X年X月X日，本季度完成的合格工程量如下：1.主體結(jié)構(gòu)施工：完成廠房1-3層框架結(jié)構(gòu)澆筑，經(jīng)監(jiān)理單位[XX工程監(jiān)理有限公司]確認，工程量為[X]立方米，對應價款為[X]元；2.水電管線預埋：完成1-2層水電管線鋪設(shè)，經(jīng)監(jiān)理單位確認，工程量為[X]米，對應價款為[X]元；3.屋面防水工程：完成屋面防水基層處理，經(jīng)監(jiān)理單位確認，工程量為[X]平方米，對應價款為[X]元。以上合計完成合格工程量價款為[X]元（大寫：XX元整）。根據(jù)《建設(shè)工程施工合同》第5.2條“進度款支付條款”約定：“發(fā)包方應在收到承包方進度款申請后14個工作日內(nèi)，支付已完成合格工程量的85%?！北敬紊暾堖M度款金額為：已完成合格工程量價款×85%=[X]元×85%=[X]元（大寫：XX元整）。請貴方將款項支付至以下賬戶：賬戶名稱：XX建筑工程有限公司開戶銀行：XX銀行XX支行銀行賬號：[XX]附件：1.202X年第X季度工程量確認單（監(jiān)理蓋章）；2.分項工程驗收記錄；3.進度款計算明細。我方將繼續(xù)嚴格把控工程質(zhì)量與進度，確保項目按期交付。如有需要，可隨時派員核查現(xiàn)場施工情況。妥否，請函復。XX建筑工程有限公司（蓋章）202X年X月X日范文說明：詳細列出本季度完成的工作量及對應價款，避免“模糊請款”；強調(diào)“合格工程量”（需監(jiān)理確認），符合進度款支付的核心條件；附進度款計算明細，便于發(fā)包方核對金額。（三）工程竣工結(jié)算款請款函適用場景：項目竣工驗收合格后，承包方根據(jù)竣工結(jié)算審核報告申請剩余結(jié)算款（通常為合同總價的10%-15%，扣除已支付的預付款、進度款）。關(guān)于[XX市文化中心]工程竣工結(jié)算款的請款函XX市文化廣電旅游局：我方承建的[XX市文化中心]工程（合同編號：[XX-202X-020]），于202X年X月X日通過竣工驗收（驗收報告編號：[XX-202X-058]），并于202X年X月X日完成竣工結(jié)算審核（審核報告編號：[XX-202X-032]）。根據(jù)審核結(jié)果，工程最終結(jié)算總價為[X]元（大寫：XX元整），其中：合同內(nèi)價款：[X]元；變更簽證價款：[X]元；材料調(diào)差價款：[X]元。截至本函發(fā)出日，貴方已支付預付款[X]元、進度款[X]元，合計已支付[X]元，剩余結(jié)算款為：最終結(jié)算總價-已支付金額=[X]元-[X]元=[X]元（大寫：XX元整）。根據(jù)《建設(shè)工程施工合同》第6.3條“竣工結(jié)算款支付條款”約定：“發(fā)包方應在竣工結(jié)算審核完成后28個工作日內(nèi)，支付剩余結(jié)算款（扣除5%質(zhì)保金）?！北敬紊暾堉Ц妒Ｓ嘟Y(jié)算款（扣除質(zhì)保金后）為：剩余結(jié)算款×95%=[X]元×95%=[X]元（大寫：XX元整）。請貴方將款項支付至以下賬戶：賬戶名稱：XX建筑工程有限公司開戶銀行：XX銀行XX支行銀行賬號：[XX]附件：1.工程竣工驗收報告；2.竣工結(jié)算審核報告；3.已支付款項明細。我方已完成項目全部施工內(nèi)容，具備交付條件。剩余質(zhì)保金（結(jié)算總價的5%）將在質(zhì)保期（2年）結(jié)束后，根據(jù)質(zhì)保情況申請支付。妥否，請函復。XX建筑工程有限公司（蓋章）202X年X月X日范文說明：明確竣工結(jié)算的關(guān)鍵節(jié)點（驗收合格、結(jié)算審核完成），符合結(jié)算款支付的前提條件；列出最終結(jié)算總價的組成（合同內(nèi)+變更+調(diào)差），便于發(fā)包方核對；區(qū)分“剩余結(jié)算款”與“質(zhì)保金”，避免混淆（質(zhì)保金需單獨申請）。（四）工程質(zhì)保金請款函適用場景：質(zhì)保期結(jié)束后，承包方根據(jù)質(zhì)保情況申請返還質(zhì)保金（通常為結(jié)算總價的5%）。關(guān)于[XX商業(yè)綜合體]工程質(zhì)保金的請款函XX商業(yè)管理有限公司：我方承建的[XX商業(yè)綜合體]工程（合同編號：[XX-202X-035]），于202X年X月X日通過竣工驗收，質(zhì)保期為2年（至202X年X月X日結(jié)束）。根據(jù)《建設(shè)工程施工合同》第7.2條“質(zhì)保金條款”約定：“質(zhì)保期結(jié)束后，如工程無質(zhì)量問題，發(fā)包方應在14個工作日內(nèi)返還質(zhì)保金（結(jié)算總價的5%）?！苯刂?02X年X月X日，質(zhì)保期已屆滿，我方已完成質(zhì)保期內(nèi)的全部維修工作（詳見附件2《質(zhì)保期維修記錄》），且貴方未提出任何質(zhì)量異議。工程最終結(jié)算總價為[X]元，質(zhì)保金金額為：結(jié)算總價×5%=[X]元×5%=[X]元（大寫：XX元整）。請貴方將質(zhì)保金返還至以下賬戶：賬戶名稱：XX建筑工程有限公司開戶銀行：XX銀行XX支行銀行賬號：[XX]附件：1.工程竣工驗收報告（質(zhì)保期屆滿證明）；2.質(zhì)保期維修記錄；3.竣工結(jié)算審核報告（質(zhì)保金計算依據(jù)）。我方感謝貴方在項目建設(shè)過程中的支持與配合，如有后續(xù)需求，我方將繼續(xù)提供優(yōu)質(zhì)服務。妥否，請函復。XX建筑工程有限公司（蓋章）202X年X月X日范文說明：明確質(zhì)保期屆滿時間，證明已滿足質(zhì)保金返還條件；附質(zhì)保期維修記錄，說明我方已履行質(zhì)保義務；強調(diào)“無質(zhì)量異議”，避免發(fā)包方以“質(zhì)量問題”為由拖延。（五）工程變更簽證款請款函適用場景：項目施工過程中，因發(fā)包方要求或設(shè)計變更產(chǎn)生額外工作量，承包方根據(jù)變更簽證申請變更款。關(guān)于[XX醫(yī)院住院樓]工程變更簽證款的請款函XX市衛(wèi)生健康委員會：我方承建的[XX醫(yī)院住院樓]工程（合同編號：[XX-202X-040]），在施工過程中，因貴方要求調(diào)整住院樓西側(cè)電梯井設(shè)計方案（變更理由：增加電梯載重量至1.6噸），我方于202X年X月X日收到《設(shè)計變更通知書》（編號：[XX-202X-018]），并按變更要求完成了電梯井的重新施工。經(jīng)甲方（XX市衛(wèi)生健康委員會）、監(jiān)理單位（XX工程監(jiān)理有限公司）共同確認，本次變更產(chǎn)生的額外工作量及價款如下：1.電梯井墻體增厚：增加工程量[X]立方米，對應價款[X]元；2.電梯軌道基礎(chǔ)加固：增加工程量[X]平方米，對應價款[X]元；3.人工及材料調(diào)差：[X]元。以上合計變更簽證價款為[X]元（大寫：XX元整）（詳見附件3《變更簽證單》）。根據(jù)《建設(shè)工程施工合同》第4.3條“變更條款”約定：“變更簽證價款應在確認后30個工作日內(nèi)支付。”本次申請支付變更簽證款[X]元（大寫：XX元整）。請貴方將款項支付至以下賬戶：賬戶名稱：XX建筑工程有限公司開戶銀行：XX銀行XX支行銀行賬號：[XX]附件：1.《設(shè)計變更通知書》；2.變更后施工圖紙；3.《變更簽證單》（甲方、監(jiān)理蓋章）；4.變更價款計算明細。我方將繼續(xù)配合貴方的變更需求，確保項目符合使用要求。妥否，請函復。XX建筑工程有限公司（蓋章）202X年X月X日范文說明：明確變更的原因（發(fā)包方要求）及依據(jù)（設(shè)計變更通知書），避免“無理由變更”；列出變更的具體工作量及價款，便于發(fā)包方核對；附變更簽證單（需甲方、監(jiān)理蓋章），強化變更的合法性。三、工程項目資金請款函的注意事項1.依據(jù)充分：所有請款均需引用合同條款或有效簽證文件，避免“口頭約定”；2.附件完整：支撐請款的證明材料（如工程量確認單、驗收報告、變更簽證單）需齊全，且加蓋相關(guān)方公章；3.金額準確：請款金額需大寫+小寫，計算過程需清晰（如進度款=已完成合格工程量×支付比例）；4.支付信息明確：賬戶名稱、開戶銀行、賬號需與合同一致，避免支付錯誤；5.時效性：按合同約定