工程款催討函規(guī)范寫作示范一、引言：催討函的法律價值與寫作意義工程款催討函是建設工程領域中，債權人（通常為施工方、分包方）向債務人（通常為發(fā)包方、總包方）發(fā)出的正式書面主張，其核心目的是：1.中斷訴訟時效：根據(jù)《民法典》第188條，訴訟時效期間為3年，催討函可證明債權人已主張權利，時效重新計算；2.固定欠款事實：通過書面形式確認欠款金額、逾期時間等關鍵信息，避免后續(xù)爭議；3.推動協(xié)商解決：以正式溝通替代口頭催討，促使債務人重視并履行付款義務；4.為訴訟鋪墊：若后續(xù)進入司法程序，催討函可作為證據(jù)證明債務人違約事實。因此，催討函的寫作需專業(yè)嚴謹、邏輯清晰、內容明確，既要符合法律規(guī)定，又要具備可執(zhí)行性。二、工程款催討函的寫作原則在撰寫催討函前，需遵循以下原則，確保函件的有效性與說服力：1.**合法性**：以合同與法律為依據(jù)催討函的內容必須符合《民法典》《建筑法》《建設工程質量管理條例》等法律法規(guī)，以及雙方簽訂的《建設工程施工合同》《結算協(xié)議》等文件的約定。例如，逾期利息的計算應依據(jù)合同約定（如日萬分之三）或法律規(guī)定（如LPR四倍），不得超出法定范圍。2.**針對性**：聚焦具體項目與事實需明確指向特定工程（如“XX小區(qū)一期住宅樓工程”）、特定合同（如“XX-202X-005號《建設工程施工合同》”），避免泛泛而談。欠款金額、已支付金額、逾期時間等數(shù)據(jù)需與結算資料、付款憑證一致，確保事實準確無誤。3.**邏輯性**：遵循“事實-依據(jù)-要求”的結構函件應按照“陳述履約情況→確認欠款事實→引用法律/合同依據(jù)→提出具體要求”的邏輯展開，層層遞進，讓債務人清晰理解“為何欠”“欠多少”“應如何解決”。4.**禮貌性**：保持商業(yè)理性與專業(yè)形象避免使用威脅、侮辱性語言（如“后果自負”“惡意拖欠”），改用客觀陳述+法律后果的表述（如“否則我方將依法起訴”），既維護商業(yè)關系，又傳遞堅定立場。三、工程款催討函的結構與核心內容規(guī)范催討函的結構需遵循“首部-正文-尾部”的標準格式，每部分內容需規(guī)范、明確。（一）首部：基礎信息的規(guī)范表達首部是函件的“身份標識”，需準確無誤：1.標題應直接反映函件性質，避免模糊表述。示例：“工程款催討函”“關于XX小區(qū)一期住宅樓工程未付工程款的催討函”2.收件人信息需填寫債務人的全稱（與合同一致）、法定代表人/負責人姓名、地址（與合同約定的通訊地址一致）、聯(lián)系方式（電話/郵箱）。示例：致：XX房地產開發(fā)有限公司法定代表人：張三地址：XX市XX區(qū)XX路XX號XX大廈10層電話：010-XXXXXXX3.發(fā)函人信息填寫債權人的全稱、法定代表人姓名、地址、聯(lián)系方式（需與合同一致），并注明函件編號（便于歸檔）。示例：發(fā)函人：XX建設工程有限公司法定代表人：李四地址：XX市XX區(qū)XX街XX號XX產業(yè)園A座5層電話：010-XXXXXXX函件編號：XX-202X-____4.日期填寫函件發(fā)出的日期（需與快遞底單日期一致），示例：202X年XX月XX日（二）正文：核心內容的邏輯展開正文是催討函的“靈魂”，需圍繞“履約情況-欠款事實-法律依據(jù)-催討要求”展開，每部分均需有證據(jù)支撐（如合同、驗收報告、結算單、付款憑證等）。1.項目概況：明確債權基礎需簡要說明工程的基本信息，建立與合同的關聯(lián)。示例：>我方與貴方于202X年XX月XX日簽訂《XX小區(qū)一期住宅樓工程建設工程施工合同》（合同編號：XX-202X-005，以下簡稱“《合同》”），約定由我方承包貴方開發(fā)的“XX小區(qū)一期住宅樓工程”，工程內容包括土建、安裝、裝飾裝修等，合同總價為XX萬元（含稅）。2.履約情況：證明己方無違約需說明己方已履行合同義務（如完工、驗收、提交結算資料），排除債務人的抗辯理由。示例：>我方于202X年XX月XX日完成全部工程施工，貴方于202X年XX月XX日組織驗收，出具《工程竣工驗收合格報告》（編號：XX-202X-____）；202X年XX月XX日，我方提交《工程結算書》（編號：XX-202X-____），結算金額為XX萬元，貴方于202X年XX月XX日簽收（簽收人：王五，聯(lián)系方式：138-XXXX-XXXX），未提出異議。3.欠款事實：量化債務細節(jié)需明確已支付金額“尚欠金額”“逾期時間”，數(shù)據(jù)需與付款憑證、結算單一致。示例：>根據(jù)《合同》第10.3條“付款期限”約定，貴方應在工程驗收合格后60日內（即202X年XX月XX日前）支付至結算金額的95%（即XX萬元）；剩余5%作為質量保證金，應在質保期（2年）屆滿后30日內支付（即202X年XX月XX日前）。>截至202X年XX月XX日，貴方已支付工程款XX萬元（附付款憑證清單），尚欠：>（1）到期進度款：XX萬元（結算金額95%-已支付金額）；>（2）到期質量保證金：XX萬元（結算金額5%）；>合計尚欠XX萬元。>上述款項均已逾期，其中進度款逾期XX天（從202X年XX月XX日起算），質量保證金逾期XX天（從202X年XX月XX日起算）。4.法律依據(jù)：強化主張的合法性需引用合同條款與法律規(guī)定，說明債務人的違約責任。示例：>根據(jù)《合同》第10.4條“逾期付款違約責任”約定：“貴方未按約支付工程款的，應按逾期金額的日萬分之三向我方支付逾期利息?！?gt;根據(jù)《民法典》第577條“違約責任”規(guī)定：“當事人一方不履行合同義務或者履行合同義務不符合約定的，應當承擔繼續(xù)履行、采取補救措施或者賠償損失等違約責任?！钡?85條“違約金”規(guī)定：“當事人可以約定一方違約時應當根據(jù)違約情況向對方支付一定數(shù)額的違約金，也可以約定因違約產生的損失賠償額的計算方法?！?.催討要求：明確可執(zhí)行的訴求需提出具體、明確的要求，避免“盡快支付”等模糊表述，同時告知逾期后果。示例：>我方鄭重要求貴方：>1.于收到本函件后15日內（即202X年XX月XX日前），向我方支付尚欠工程款XX萬元及逾期利息（截至202X年XX月XX日，利息暫計XX萬元；后續(xù)利息按日萬分之三計算至實際支付之日止）；>2.支付方式：銀行轉賬（賬戶信息：戶名XX建設工程有限公司，開戶行XX銀行XX支行，賬號XX）；>3.若貴方未在上述期限內履行付款義務，我方將依法采取以下措施：>（1）按照《合同》約定主張逾期利息（日萬分之三）；>（2）向有管轄權的人民法院起訴（管轄條款：《合同》第15.1條約定由XX市XX區(qū)人民法院管轄）；>（3）申請財產保全，查封貴方名下的房產、土地等財產。（三）尾部：完善形式要件尾部需補充確認條款與發(fā)函人簽章，增強函件的真實性與約束力：1.確認條款要求債務人簽收后回函確認，避免后續(xù)爭議。示例：2.發(fā)函人簽章需加蓋債權人的公章（與合同一致）及法定代表人簽字（或蓋章）。示例：XX建設工程有限公司（公章）法定代表人：李四（簽字）202X年XX月XX日3.附件附上與催討相關的證據(jù)材料，如：《建設工程施工合同》（節(jié)選）；《工程竣工驗收合格報告》；《工程結算書》及簽收記錄；《付款憑證清單》；《回函確認單》（模板）。三、工程款催討函示范案例以下是一份符合上述規(guī)范的催討函示例，供參考：工程款催討函函件編號：XX-202X-____致：XX房地產開發(fā)有限公司法定代表人：張三地址：XX市XX區(qū)XX路XX號XX大廈10層電話：010-XXXXXXX發(fā)函人：XX建設工程有限公司法定代表人：李四地址：XX市XX區(qū)XX街XX號XX產業(yè)園A座5層電話：010-XXXXXXX日期：202X年XX月XX日一、項目概況我方與貴方于202X年XX月XX日簽訂《XX小區(qū)一期住宅樓工程建設工程施工合同》（合同編號：XX-202X-005，以下簡稱“《合同》”），約定由我方承包貴方開發(fā)的“XX小區(qū)一期住宅樓工程”，工程內容包括1#-5#樓土建、安裝及小區(qū)配套工程，合同總價為XX萬元（含稅）。二、履約情況說明我方已按《合同》約定完成全部工程施工，并于202X年XX月XX日通過貴方組織的竣工驗收（《工程竣工驗收合格報告》編號：XX-202X-____）；202X年XX月XX日，我方提交《工程結算書》（編號：XX-202X-____），結算金額為XX萬元，貴方于202X年XX月XX日簽收（簽收人：王五，聯(lián)系方式：138-XXXX-XXXX），未提出任何異議。三、欠款事實與法律依據(jù)根據(jù)《合同》第10.3條“付款期限”約定：1.工程驗收合格后60日內，支付至結算金額的95%（即XX萬元×95%=XX萬元）；2.質保期（2年）屆滿后30日內，支付剩余5%質量保證金（即XX萬元×5%=XX萬元）。截至202X年XX月XX日，貴方已支付工程款XX萬元（附《付款憑證清單》），尚欠：到期進度款：XX萬元（XX萬元-XX萬元）；到期質量保證金：XX萬元（質保期于202X年XX月XX日屆滿，已逾期XX天）；合計尚欠XX萬元。根據(jù)《合同》第10.4條“逾期付款違約責任”約定，貴方應按逾期金額的日萬分之三支付逾期利息（截至202X年XX月XX日，利息暫計XX萬元）；根據(jù)《民法典》第577條、第585條規(guī)定，貴方應承擔繼續(xù)履行、賠償損失等違約責任。四、催討要求1.請貴方于收到本函件后15日內（即202X年XX月XX日前），向我方支付尚欠工程款XX萬元及逾期利息（截至202X年XX月XX日暫計XX萬元，后續(xù)按日萬分之三計算至實際支付之日止）；2.支付方式：銀行轉賬（賬戶信息：戶名XX建設工程有限公司，開戶行XX銀行XX支行，賬號XX）；3.若貴方未在上述期限內履行付款義務，我方將依法向XX市XX區(qū)人民法院起訴，主張欠款、逾期利息及實現(xiàn)債權的費用（如律師費、訴訟費、保全費等），并申請查封貴方名下的房產（如XX小區(qū)未售房源）、土地（如XX地塊）等財產。五、確認與回函附件：1.《建設工程施工合同》（節(jié)選）；2.《工程竣工驗收合格報告》；3.《工程結算書》及簽收記錄；4.《付款憑證清單》；5.《回函確認單》（模板）。XX建設工程有限公司（公章）法定代表人：李四（簽字）202X年XX月XX日四、催討函寫作的注意事項1.**證據(jù)留存：全程記錄送達過程**送達方式：優(yōu)先選擇EMS特快專遞（注明“工程款催討函”及函件編號），保留快遞底單（需顯示收件人信息、郵寄日期、郵寄內容）；電子送達：若采用郵箱、微信等電子方式，需確認對方接收（如要求對方回復“已收到”），并留存聊天記錄、郵件截圖；簽收記錄：若對方拒收EMS，可通過公證機構公證送達（如公證員陪同投遞，記錄拒收情況）。2.**語言規(guī)范：避免模糊與過激表述**避免使用“盡快”“大概”等模糊詞匯，需明確“15日內”“日萬分之三”等具體數(shù)字；避免使用“惡意拖欠”“后果自負”等過激語言，改用“未按約履行”“依法起訴”等專業(yè)表述；數(shù)據(jù)需準確無誤（如欠款金額與結算單一致，逾期時間與合同約定的付款期限一致）。3.**后續(xù)跟進：及時升級催討措施**若債務人收到催討函后未回應，需在逾期后3日內再次發(fā)函（可增加“律師函”）；若債務人提出異議（如對結算金額有爭議），需及時核對證據(jù)（如結算單、簽證單），協(xié)商解決或通過造價鑒定確認；若債務人明確拒絕支付，需在訴訟時效屆滿前向法院起訴（建議委托律師處理）。五、總結工程款催討函是建設工程債權實現(xiàn)的第