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文檔簡(jiǎn)介
汽車(chē)維修售后服務(wù)流程手冊(cè)1服務(wù)概述1.1目的規(guī)范汽車(chē)維修售后服務(wù)流程,確保服務(wù)質(zhì)量一致性,提升客戶(hù)滿(mǎn)意度與品牌忠誠(chéng)度,建立標(biāo)準(zhǔn)化、可復(fù)制的服務(wù)體系。1.2適用范圍本手冊(cè)適用于品牌授權(quán)維修服務(wù)中心及合作維修網(wǎng)點(diǎn)的所有售后維修服務(wù)場(chǎng)景(含事故車(chē)維修、常規(guī)保養(yǎng)、故障檢修等)。1.3服務(wù)理念以“客戶(hù)為中心,專(zhuān)業(yè)為根本,效率為保障”為核心,堅(jiān)持“透明化、標(biāo)準(zhǔn)化、人性化”服務(wù)原則,致力于為客戶(hù)提供“放心、省心、舒心”的維修體驗(yàn)。2流程總覽汽車(chē)維修售后服務(wù)流程分為7大核心環(huán)節(jié),依次為:預(yù)約服務(wù)→客戶(hù)接待→車(chē)輛診斷→維修實(shí)施→質(zhì)量檢驗(yàn)→客戶(hù)交車(chē)→售后回訪各環(huán)節(jié)環(huán)環(huán)相扣,需嚴(yán)格遵循“前一環(huán)節(jié)未確認(rèn),后一環(huán)節(jié)不啟動(dòng)”的原則,確保流程閉環(huán)。3具體流程步驟3.1預(yù)約服務(wù)目標(biāo):減少客戶(hù)等待時(shí)間,優(yōu)化車(chē)間資源配置,提升服務(wù)效率。3.1.1預(yù)約渠道支持多渠道預(yù)約,包括:電話預(yù)約:客戶(hù)撥打服務(wù)中心熱線(如400-XXXX-XXXX),由預(yù)約專(zhuān)員接待;線上預(yù)約:通過(guò)品牌官網(wǎng)、微信公眾號(hào)、APP等平臺(tái)提交預(yù)約信息(需同步推送確認(rèn)短信);到店預(yù)約:客戶(hù)到店咨詢(xún)時(shí),由接待顧問(wèn)協(xié)助完成預(yù)約。3.1.2預(yù)約信息記錄需準(zhǔn)確采集以下信息(錄入系統(tǒng)留存):客戶(hù)信息:姓名、聯(lián)系方式、會(huì)員ID(如有);車(chē)輛信息:牌照號(hào)、車(chē)型、年款、VIN碼、里程數(shù);服務(wù)需求:故障描述(如“發(fā)動(dòng)機(jī)冷啟動(dòng)異響”)、保養(yǎng)類(lèi)型(如“5000公里常規(guī)保養(yǎng)”);特殊需求:代步車(chē)申請(qǐng)、上門(mén)取送車(chē)(如有)、時(shí)間偏好(如“周六上午”)。3.1.3預(yù)約確認(rèn)預(yù)約成功后,10分鐘內(nèi)通過(guò)短信/微信向客戶(hù)發(fā)送確認(rèn)信息(含預(yù)約時(shí)間、服務(wù)顧問(wèn)姓名、到店指引);預(yù)約前1天(如遇節(jié)假日提前2天),由服務(wù)顧問(wèn)再次電話確認(rèn),避免客戶(hù)遺忘。示例:“李先生,您好!您預(yù)約的XX品牌服務(wù)中心周六上午10點(diǎn)的發(fā)動(dòng)機(jī)異響檢查已確認(rèn),服務(wù)顧問(wèn)為小王(138-XXXX-XXXX)。到店后請(qǐng)至接待區(qū)出示預(yù)約短信,我們將優(yōu)先為您服務(wù)。如有變動(dòng),請(qǐng)?zhí)崆?4小時(shí)聯(lián)系我們,謝謝!”3.2客戶(hù)接待目標(biāo):建立良好第一印象,明確客戶(hù)需求,避免后續(xù)糾紛。3.2.1到店迎接客戶(hù)車(chē)輛駛?cè)敕?wù)中心時(shí),接待顧問(wèn)需主動(dòng)迎上前(站在接待區(qū)顯眼位置,揮手示意),引導(dǎo)客戶(hù)停車(chē)至“預(yù)約客戶(hù)專(zhuān)用車(chē)位”;待客戶(hù)下車(chē)后,微笑問(wèn)候:“您好!歡迎來(lái)到XX維修服務(wù)中心,我是接待顧問(wèn)小王,請(qǐng)問(wèn)您是預(yù)約了今天的服務(wù)嗎?”3.2.2信息核對(duì)核對(duì)客戶(hù)身份(如“請(qǐng)問(wèn)您是李先生嗎?”)及預(yù)約信息(如“您預(yù)約的是發(fā)動(dòng)機(jī)異響檢查,對(duì)嗎?”);請(qǐng)客戶(hù)出示行駛證、保養(yǎng)手冊(cè)(如需),錄入系統(tǒng)更新車(chē)輛檔案。3.2.3環(huán)車(chē)檢查與客戶(hù)一同繞車(chē)一周,檢查車(chē)輛外觀(劃痕、凹陷、掉漆)、輪胎(氣壓、磨損程度)、玻璃(裂紋)、內(nèi)飾(破損)等狀態(tài);使用環(huán)車(chē)檢查記錄表(見(jiàn)附件8.1)記錄檢查結(jié)果,重點(diǎn)部位需拍照留存(如已有劃痕);請(qǐng)客戶(hù)簽字確認(rèn):“李先生,這是您車(chē)輛的當(dāng)前狀態(tài)記錄,請(qǐng)您確認(rèn)簽字,避免后續(xù)產(chǎn)生誤會(huì)?!?.2.4故障描述確認(rèn)引導(dǎo)客戶(hù)詳細(xì)說(shuō)明故障情況:“請(qǐng)您描述一下車(chē)輛的問(wèn)題,比如異響是在啟動(dòng)時(shí)還是行駛中?有沒(méi)有出現(xiàn)警告燈?”;記錄關(guān)鍵信息(如“冷啟動(dòng)時(shí)發(fā)動(dòng)機(jī)有‘噠噠’聲,持續(xù)約1分鐘,未亮故障燈”),避免信息偏差。3.3車(chē)輛診斷目標(biāo):準(zhǔn)確判斷故障原因,為維修提供依據(jù)。3.3.1初步診斷(接車(chē)時(shí))接待顧問(wèn)與客戶(hù)一同試駕(如需),親身體驗(yàn)故障現(xiàn)象;使用簡(jiǎn)單工具(如聽(tīng)診器)進(jìn)行初步檢查,給出疑似故障原因(如“可能是火花塞老化或氣門(mén)間隙過(guò)大”)。3.3.2深度診斷(車(chē)間內(nèi))將車(chē)輛開(kāi)至車(chē)間,由認(rèn)證技師使用專(zhuān)業(yè)設(shè)備(如品牌專(zhuān)用診斷儀、舉升機(jī))進(jìn)行檢測(cè):讀取故障碼(如“P03011缸失火”);拆檢相關(guān)部件(如火花塞、機(jī)油濾芯);測(cè)試性能參數(shù)(如發(fā)動(dòng)機(jī)轉(zhuǎn)速、燃油壓力)。生成診斷報(bào)告(見(jiàn)附件8.2),明確故障原因、維修項(xiàng)目、預(yù)計(jì)費(fèi)用及時(shí)間。3.3.3診斷結(jié)果溝通服務(wù)顧問(wèn)向客戶(hù)反饋診斷結(jié)果,需用通俗語(yǔ)言解釋?zhuān)ū苊鈱?zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)):示例:“李先生,經(jīng)過(guò)檢測(cè),您的發(fā)動(dòng)機(jī)異響是由于1缸火花塞老化(間隙過(guò)大)導(dǎo)致的,需要更換4個(gè)原廠火花塞。費(fèi)用方面,配件費(fèi)約XX元,工時(shí)費(fèi)約XX元,合計(jì)XX元,預(yù)計(jì)1小時(shí)完成。您看是否同意維修?”若有新增故障(如“剎車(chē)片磨損至極限”),需說(shuō)明優(yōu)先級(jí):“另外,我們發(fā)現(xiàn)您的剎車(chē)片厚度只有2毫米(標(biāo)準(zhǔn)為10毫米),建議一同更換,否則可能影響剎車(chē)性能。更換剎車(chē)片需增加30分鐘,費(fèi)用約XX元,您是否考慮?”待客戶(hù)確認(rèn)后,簽署維修授權(quán)書(shū)(含維修項(xiàng)目、費(fèi)用、時(shí)間)。3.4維修實(shí)施目標(biāo):嚴(yán)格按照技術(shù)規(guī)范完成維修,確保維修質(zhì)量。3.4.1維修準(zhǔn)備技師領(lǐng)取維修工單(見(jiàn)附件8.3),核對(duì)車(chē)輛信息、維修項(xiàng)目、配件清單;準(zhǔn)備工具(如火花塞套筒、扭矩扳手)及配件(需確認(rèn)配件編號(hào)、有效期);鋪設(shè)防護(hù)套(方向盤(pán)套、座椅套、腳墊),避免弄臟車(chē)輛。3.4.2維修操作嚴(yán)格遵循廠家維修手冊(cè)(如“更換火花塞扭矩為25N·m”)進(jìn)行操作;關(guān)鍵步驟拍照留存(如舊火花塞狀態(tài)、新配件安裝前),便于后續(xù)追溯;避免“過(guò)度維修”(如客戶(hù)未授權(quán)的項(xiàng)目不得擅自實(shí)施)。3.4.3過(guò)程溝通維修過(guò)程中,服務(wù)顧問(wèn)需每30分鐘更新進(jìn)度(通過(guò)電話/微信):示例:“李先生,您的車(chē)輛正在更換火花塞,已經(jīng)完成2個(gè),預(yù)計(jì)還有30分鐘就能完成。休息區(qū)有茶水和零食,您可以稍等一下?!比粲龅酵话l(fā)情況(如配件缺貨),需及時(shí)告知客戶(hù)并提供解決方案:示例:“李先生,不好意思,您需要的火花塞倉(cāng)庫(kù)暫時(shí)沒(méi)貨,我們已聯(lián)系廠家緊急調(diào)貨,預(yù)計(jì)明天下午到達(dá)。您看是等貨還是更換其他品牌配件(如XX品牌,質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn),費(fèi)用更低)?”3.5質(zhì)量檢驗(yàn)?zāi)繕?biāo):確保維修項(xiàng)目100%合格,避免返修。3.5.1自檢(維修技師)維修完成后,技師自行檢查:維修項(xiàng)目是否全部完成(如“火花塞已更換,扭矩符合要求”);車(chē)輛功能是否正常(如“發(fā)動(dòng)機(jī)啟動(dòng)無(wú)異響,故障燈熄滅”);工具、配件是否遺漏(如“發(fā)動(dòng)機(jī)艙內(nèi)無(wú)扳手遺留”)。自檢合格后,在維修工單上簽字。3.5.2互檢(組長(zhǎng)/主管)組長(zhǎng)/主管復(fù)查:維修工單與實(shí)際操作是否一致;關(guān)鍵部位(如發(fā)動(dòng)機(jī)艙、底盤(pán))是否清潔;車(chē)輛外觀是否有新?lián)p傷?;z合格后,簽字確認(rèn)。3.5.3終檢(質(zhì)檢專(zhuān)員)質(zhì)檢專(zhuān)員進(jìn)行全面檢查(獨(dú)立于車(chē)間):使用診斷儀再次讀取故障碼(確認(rèn)無(wú)新故障);試駕車(chē)輛(驗(yàn)證故障是否解決);檢查車(chē)輛清潔度(內(nèi)飾、車(chē)身、發(fā)動(dòng)機(jī)艙)。終檢合格后,簽署質(zhì)檢報(bào)告,并在系統(tǒng)中標(biāo)記“可交車(chē)”。3.6客戶(hù)交車(chē)目標(biāo):讓客戶(hù)清楚了解維修內(nèi)容,提升滿(mǎn)意度。3.6.1費(fèi)用確認(rèn)服務(wù)顧問(wèn)打印維修清單(含配件費(fèi)、工時(shí)費(fèi)、折扣(如有)),向客戶(hù)解釋?zhuān)菏纠骸袄钕壬?,這是您的維修清單:更換4個(gè)原廠火花塞,配件費(fèi)XX元,工時(shí)費(fèi)XX元,合計(jì)XX元。您是我們的會(huì)員,享受9折優(yōu)惠,最終支付XX元?!贝蛻?hù)確認(rèn)無(wú)誤后,收取費(fèi)用(支持微信、支付寶、刷卡等方式)。3.6.2車(chē)輛清潔交車(chē)前,需對(duì)車(chē)輛進(jìn)行全面清潔:內(nèi)飾:吸塵、擦拭座椅、方向盤(pán);車(chē)身:沖洗(如遇雨天,需擦干);發(fā)動(dòng)機(jī)艙:擦拭表面灰塵(避免用水沖洗)。3.6.3陪同驗(yàn)車(chē)服務(wù)顧問(wèn)陪同客戶(hù)驗(yàn)車(chē):?jiǎn)?dòng)發(fā)動(dòng)機(jī)(確認(rèn)無(wú)異響);檢查故障燈(確認(rèn)熄滅);演示維修后的功能(如“您看,現(xiàn)在冷啟動(dòng)沒(méi)有異響了”)。請(qǐng)客戶(hù)在交車(chē)確認(rèn)單上簽字:“李先生,您的車(chē)輛已經(jīng)維修完畢,請(qǐng)確認(rèn)是否滿(mǎn)意。”3.6.4維修說(shuō)明與注意事項(xiàng)向客戶(hù)講解維修后注意事項(xiàng):示例:“李先生,您的火花塞剛更換,建議未來(lái)500公里內(nèi)避免急加速,讓火花塞充分磨合。另外,下次保養(yǎng)時(shí)間是XX公里(或XX個(gè)月),我們會(huì)提前提醒您?!卑l(fā)放服務(wù)手冊(cè)(含warranty信息、聯(lián)系方式)。3.7售后回訪目標(biāo):收集客戶(hù)反饋,持續(xù)改進(jìn)服務(wù)。3.7.1回訪時(shí)間交車(chē)后24小時(shí)內(nèi)(如遇周末,順延至周一)進(jìn)行回訪。3.7.2回訪內(nèi)容使用客戶(hù)回訪記錄表(見(jiàn)附件8.4)記錄以下內(nèi)容:服務(wù)滿(mǎn)意度:“請(qǐng)問(wèn)您對(duì)我們的服務(wù)態(tài)度、維修效率滿(mǎn)意嗎?”;維修效果:“車(chē)輛的故障問(wèn)題是否解決?有沒(méi)有出現(xiàn)新的問(wèn)題?”;建議與意見(jiàn):“您對(duì)我們的服務(wù)有什么改進(jìn)建議嗎?”。3.7.3問(wèn)題跟進(jìn)若客戶(hù)反饋不滿(mǎn)意(如“維修后仍有異響”),需立即啟動(dòng)投訴處理流程(見(jiàn)6.3):1小時(shí)內(nèi)聯(lián)系客戶(hù),道歉并了解具體情況;24小時(shí)內(nèi)給出解決方案(如“免費(fèi)重新檢查、維修”);處理完成后,再次回訪確認(rèn)滿(mǎn)意度。4關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)控制為確保流程執(zhí)行質(zhì)量,需設(shè)定以下關(guān)鍵指標(biāo):節(jié)點(diǎn)指標(biāo)要求責(zé)任部門(mén)預(yù)約服務(wù)預(yù)約率≥80%預(yù)約專(zhuān)員客戶(hù)接待接待響應(yīng)時(shí)間≤5分鐘接待顧問(wèn)車(chē)輛診斷診斷準(zhǔn)確率≥95%認(rèn)證技師維修實(shí)施維修時(shí)效符合承諾時(shí)間車(chē)間主管質(zhì)量檢驗(yàn)質(zhì)檢合格率100%質(zhì)檢專(zhuān)員售后回訪回訪率≥90%客服專(zhuān)員5客戶(hù)溝通規(guī)范5.1溝通原則主動(dòng):主動(dòng)聯(lián)系客戶(hù)告知進(jìn)度(如維修進(jìn)度、配件到貨情況);真誠(chéng):如實(shí)說(shuō)明故障原因與費(fèi)用(避免隱瞞);專(zhuān)業(yè):用客戶(hù)能理解的語(yǔ)言解釋問(wèn)題(如“火花塞老化就像‘電池沒(méi)電’,需要更換才能正常工作”);耐心:傾聽(tīng)客戶(hù)意見(jiàn),不打斷(如客戶(hù)對(duì)費(fèi)用有異議時(shí),先讓客戶(hù)說(shuō)完再解釋?zhuān)?.2溝通場(chǎng)景與話術(shù)示例5.2.1預(yù)約確認(rèn)錯(cuò)誤:“喂,李先生,明天10點(diǎn)的預(yù)約別忘了。”正確:“李先生,您好!我是XX服務(wù)中心的小王,提醒您明天上午10點(diǎn)的發(fā)動(dòng)機(jī)異響檢查預(yù)約。如果您有變動(dòng),請(qǐng)?zhí)崆?4小時(shí)聯(lián)系我們,我們會(huì)為您調(diào)整時(shí)間。期待您的到來(lái)!”5.2.2診斷結(jié)果告知錯(cuò)誤:“你的發(fā)動(dòng)機(jī)有問(wèn)題,需要換火花塞,費(fèi)用XX元。”正確:“李先生,經(jīng)過(guò)詳細(xì)檢測(cè),您的發(fā)動(dòng)機(jī)異響是由于火花塞老化(間隙過(guò)大)導(dǎo)致的。更換原廠火花塞后,異響會(huì)消失,而且燃油經(jīng)濟(jì)性會(huì)提高約5%。費(fèi)用方面,配件費(fèi)XX元,工時(shí)費(fèi)XX元,合計(jì)XX元,預(yù)計(jì)1小時(shí)完成。您看是否同意?”5.2.3維修進(jìn)度更新錯(cuò)誤:“還沒(méi)好,再等會(huì)兒?!闭_:“李先生,您的車(chē)輛正在更換火花塞,已經(jīng)完成2個(gè),預(yù)計(jì)還有30分鐘就能完成。休息區(qū)有最新的報(bào)紙和咖啡,您可以去那邊放松一下,好了我會(huì)馬上通知您。”5.2.4費(fèi)用異議處理錯(cuò)誤:“費(fèi)用是廠家定的,我也沒(méi)辦法?!闭_:“李先生,您對(duì)費(fèi)用有疑問(wèn),我非常理解。這是廠家的指導(dǎo)價(jià)(出示價(jià)目表),火花塞的價(jià)格是XX元每個(gè),工時(shí)費(fèi)是XX元(因?yàn)樾枰鸢l(fā)動(dòng)機(jī)蓋板,比較繁瑣)。我們用的是原廠配件,質(zhì)量有保障,而且有1年的warranty。如果您還是有疑問(wèn),我可以給您看配件的進(jìn)貨單?!?常見(jiàn)問(wèn)題處理流程6.1客戶(hù)遲到/未到店客戶(hù)遲到:超過(guò)預(yù)約時(shí)間15分鐘,服務(wù)顧問(wèn)需電話聯(lián)系:“李先生,您今天預(yù)約的10點(diǎn)服務(wù),現(xiàn)在已經(jīng)10點(diǎn)15分了,請(qǐng)問(wèn)您這邊是不是遇到什么問(wèn)題了?需要我們等您嗎?”若客戶(hù)需延遲,調(diào)整預(yù)約時(shí)間;客戶(hù)未到店:預(yù)約時(shí)間過(guò)后30分鐘,電話聯(lián)系:“李先生,您今天預(yù)約的服務(wù)還沒(méi)到店,請(qǐng)問(wèn)您是不是取消了?如果取消的話,我們可以幫您改約到方便的時(shí)間。”6.2維修中發(fā)現(xiàn)新增故障處理步驟:1.技師立即停止維修,向服務(wù)顧問(wèn)反饋新增故障(如“剎車(chē)片磨損至極限”);2.服務(wù)顧問(wèn)聯(lián)系客戶(hù),說(shuō)明情況(用通俗語(yǔ)言解釋危害);3.提供解決方案(如“一同更換,費(fèi)用XX元,時(shí)間增加30分鐘”);4.待客戶(hù)確認(rèn)后,簽署新增維修授權(quán)書(shū);5.繼續(xù)維修。6.3客戶(hù)對(duì)維修效果不滿(mǎn)意處理步驟:1.接到投訴后,1小時(shí)內(nèi)聯(lián)系客戶(hù):“李先生,實(shí)在不好意思,您說(shuō)車(chē)輛還有異響,請(qǐng)問(wèn)具體是什么情況?是在啟動(dòng)時(shí)還是行駛中?”(傾聽(tīng)客戶(hù)意見(jiàn),不辯解);2.安排技師免費(fèi)重新檢查(如需試駕,陪同客戶(hù));3.找出問(wèn)題原因(如“上次維修時(shí)未清理火花塞積碳”),給出解決方案(如“免費(fèi)清理積碳”);4.維修完成后,再次回訪確認(rèn)滿(mǎn)意度。6.4費(fèi)用爭(zhēng)議處理處理步驟:1.請(qǐng)客戶(hù)出示維修清單,逐一解釋費(fèi)用構(gòu)成(如“配件費(fèi)是XX元,工時(shí)費(fèi)是XX元,折扣后是XX元”);2.出示廠家價(jià)目表或配件進(jìn)貨單(證明費(fèi)用合理性);3.若客戶(hù)仍有異議,請(qǐng)示主管(如“我?guī)湍椅覀兊闹鞴?,他?huì)給您一個(gè)滿(mǎn)意的答復(fù)”);4.主管與客戶(hù)溝通,協(xié)商解決(如“給您打9折,您看可以嗎?”)。7質(zhì)量保障體系7.1配件質(zhì)量控制原廠配件:所有維修配件均使用品牌原廠配件(特殊情況需客戶(hù)書(shū)面同意后方可使用副廠配件);配件溯源:配件均有唯一溯源碼(客戶(hù)可通過(guò)品牌官網(wǎng)查詢(xún)配件來(lái)源);配件warranty:原廠配件享受1年或2萬(wàn)公里warranty(以先到為準(zhǔn))。7.2技術(shù)能力保障技師資質(zhì):所有技師均需通過(guò)品牌認(rèn)證(如“XX品牌中級(jí)技師”),定期參加廠家培訓(xùn)(每年不少于2次);技術(shù)支持:設(shè)立技術(shù)總監(jiān)崗位,負(fù)責(zé)解決疑難故障(如“發(fā)動(dòng)機(jī)異響無(wú)法判斷時(shí),由技術(shù)總監(jiān)牽頭處理”);工具設(shè)備:配備品牌專(zhuān)用診斷儀、舉升機(jī)等設(shè)備(定期校準(zhǔn),確保準(zhǔn)確性)。7.3服務(wù)承諾與warranty政策服務(wù)承諾:預(yù)約客戶(hù)到店后30分鐘內(nèi)開(kāi)始維修;維修時(shí)效超過(guò)承諾時(shí)間,給予客戶(hù)補(bǔ)償(如“延遲1小時(shí),減免10%工時(shí)費(fèi)”);warranty政策:維修項(xiàng)目享受1年或2萬(wàn)公里warranty(以先到為準(zhǔn));warranty期內(nèi)出現(xiàn)同一故障,免費(fèi)維修(含配件費(fèi)、工時(shí)費(fèi))。8附件8.1環(huán)車(chē)檢查記錄表模板車(chē)輛信息牌照號(hào):______車(chē)型:______里程數(shù):______檢查項(xiàng)目狀態(tài)(正常/異常)備注車(chē)身外觀□正?!醍惓#▌澓?凹陷)輪胎□正?!醍惓#p/氣壓不足)玻璃□正?!醍惓#鸭y)內(nèi)飾□正常□異常(破損)客戶(hù)簽字____________________日期:______8.2診斷報(bào)告模板客戶(hù)信息姓名:______聯(lián)系方式:______會(huì)員ID:______車(chē)輛信息牌照號(hào):______車(chē)型:______VIN碼:______故障描述客戶(hù)說(shuō)明:______試駕體驗(yàn):______診斷結(jié)果故障原因:______維修項(xiàng)目:______費(fèi)用與時(shí)間配件費(fèi):______工時(shí)費(fèi):______合計(jì):______預(yù)計(jì)時(shí)間:______技師簽字____________________日期:______8.3維修工單模板工單編號(hào)______
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