水利公司會(huì)議室使用管理規(guī)定

一、總則本公司秉持“水潤(rùn)萬物，惠澤民生”的企業(yè)文化，以“精準(zhǔn)治水，創(chuàng)新發(fā)展，追求卓越，服務(wù)社會(huì)”為經(jīng)營(yíng)理念，致力于在為社會(huì)創(chuàng)造良好社會(huì)效益的同時(shí)實(shí)現(xiàn)自身經(jīng)濟(jì)效益的提升。為加強(qiáng)公司會(huì)議室的規(guī)范化管理，提高會(huì)議室的使用效率，確保各項(xiàng)會(huì)議的順利進(jìn)行，結(jié)合公司扁平化管理模式，特制定本規(guī)定。本規(guī)定旨在通過合理安排會(huì)議室資源，為公司各層級(jí)員工提供高效、舒適的會(huì)議環(huán)境，促進(jìn)信息流通、團(tuán)隊(duì)協(xié)作與決策制定，同時(shí)充分體現(xiàn)公司對(duì)員工的人文關(guān)懷，保障公司日常運(yùn)營(yíng)及業(yè)務(wù)發(fā)展的需要。二、適用范圍本規(guī)定適用于水利公司全體員工。公司客戶如有使用會(huì)議室需求，需通過相關(guān)業(yè)務(wù)對(duì)接人員按照本規(guī)定流程申請(qǐng)和安排使用。三、組織架構(gòu)與職責(zé)分工1.行政部門：作為會(huì)議室管理的統(tǒng)籌部門，負(fù)責(zé)制定和完善會(huì)議室使用管理制度；對(duì)會(huì)議室進(jìn)行日常管理和維護(hù)，包括設(shè)施設(shè)備的檢查、報(bào)修等；受理會(huì)議室使用申請(qǐng)，協(xié)調(diào)安排會(huì)議室的使用時(shí)間；監(jiān)督會(huì)議室使用情況，確保各項(xiàng)規(guī)定得到執(zhí)行。2.各部門：根據(jù)工作需要，提前申請(qǐng)使用會(huì)議室；在使用過程中，遵守會(huì)議室使用規(guī)定，愛護(hù)會(huì)議室設(shè)施設(shè)備；使用完畢后，負(fù)責(zé)清理會(huì)議室衛(wèi)生，恢復(fù)會(huì)議室原狀。3.技術(shù)支持部門：負(fù)責(zé)會(huì)議室各類電子設(shè)備（如投影儀、音響系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等）的技術(shù)支持和維護(hù)，確保設(shè)備正常運(yùn)行。在接到設(shè)備故障報(bào)修后，及時(shí)進(jìn)行維修處理。四、管理內(nèi)容與流程1.會(huì)議室預(yù)訂-預(yù)訂方式：?jiǎn)T工可通過公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)或向行政部門電話申請(qǐng)預(yù)訂會(huì)議室。預(yù)訂時(shí)需明確預(yù)訂時(shí)間、使用時(shí)長(zhǎng)、使用部門、參會(huì)人數(shù)、會(huì)議主題等信息。-預(yù)訂時(shí)間：原則上提前半天進(jìn)行預(yù)訂，緊急會(huì)議可隨時(shí)申請(qǐng)。對(duì)于跨部門大型會(huì)議或重要對(duì)外會(huì)議，建議提前1-2天預(yù)訂，以便行政部門做好相關(guān)準(zhǔn)備工作。-預(yù)訂審批：行政部門收到預(yù)訂申請(qǐng)后，根據(jù)會(huì)議室的使用情況進(jìn)行審批。如申請(qǐng)時(shí)間與其他會(huì)議沖突，行政部門將與申請(qǐng)部門協(xié)商調(diào)整使用時(shí)間。2.會(huì)議室使用-按時(shí)使用：使用部門應(yīng)按照預(yù)訂時(shí)間準(zhǔn)時(shí)到達(dá)會(huì)議室，如因特殊情況無法按時(shí)使用，應(yīng)提前30分鐘通知行政部門，以便重新安排。-設(shè)備使用：使用部門在使用會(huì)議室設(shè)備前，應(yīng)熟悉設(shè)備操作方法。如有疑問，可聯(lián)系技術(shù)支持部門協(xié)助。使用過程中，要愛護(hù)設(shè)備，不得隨意拆卸、損壞設(shè)備。-會(huì)議秩序：會(huì)議期間，參會(huì)人員應(yīng)保持會(huì)議室安靜，將手機(jī)調(diào)至靜音或關(guān)機(jī)狀態(tài)，避免影響會(huì)議進(jìn)行。禁止在會(huì)議室內(nèi)吸煙、吃東西，保持會(huì)議室整潔衛(wèi)生。3.會(huì)議室清理與歸還-使用完畢后：使用部門應(yīng)及時(shí)清理會(huì)議室內(nèi)的雜物，關(guān)閉電器設(shè)備、門窗等，將會(huì)議室恢復(fù)到使用前的狀態(tài)。-檢查驗(yàn)收：行政部門定期對(duì)會(huì)議室進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備損壞或衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)等情況，將追究使用部門責(zé)任。五、權(quán)利與義務(wù)1.員工權(quán)利-公司員工享有平等使用會(huì)議室的權(quán)利，可根據(jù)工作需要按照規(guī)定流程申請(qǐng)使用。-員工在使用會(huì)議室過程中，有權(quán)要求行政部門和技術(shù)支持部門提供必要的協(xié)助和服務(wù)。2.員工義務(wù)-遵守會(huì)議室使用管理規(guī)定，按照預(yù)訂時(shí)間和要求使用會(huì)議室，不得擅自更改或延長(zhǎng)使用時(shí)間。-愛護(hù)會(huì)議室設(shè)施設(shè)備，如因個(gè)人原因造成損壞，應(yīng)照價(jià)賠償。-維護(hù)會(huì)議室的整潔衛(wèi)生，保持良好的會(huì)議環(huán)境。3.公司權(quán)利-公司有權(quán)根據(jù)工作需要對(duì)會(huì)議室的使用進(jìn)行統(tǒng)籌安排和調(diào)整。-對(duì)于違反會(huì)議室使用規(guī)定的員工，公司有權(quán)進(jìn)行批評(píng)教育或按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。4.公司義務(wù)-提供功能齊全、設(shè)施完好的會(huì)議室供員工使用，并定期對(duì)會(huì)議室進(jìn)行維護(hù)和更新。-為員工使用會(huì)議室提供必要的培訓(xùn)和指導(dǎo)，確保員工能夠正確使用會(huì)議室設(shè)備。六、監(jiān)督與考核機(jī)制1.監(jiān)督機(jī)制-行政部門定期對(duì)會(huì)議室的使用情況進(jìn)行檢查，包括預(yù)訂記錄、實(shí)際使用情況、設(shè)施設(shè)備狀況等。-設(shè)立意見箱和投訴電話，接受員工對(duì)會(huì)議室使用管理方面的意見和建議，及時(shí)處理違規(guī)行為和投訴事件。2.考核機(jī)制-將會(huì)議室使用情況納入部門績(jī)效考核體系，對(duì)嚴(yán)格遵守規(guī)定、合理使用會(huì)議室的部門給予適當(dāng)加分；對(duì)違反規(guī)定的部門，視情節(jié)輕重給予扣分處理。-對(duì)于個(gè)人違反會(huì)議室使用規(guī)定的行為，進(jìn)行全公司通報(bào)批評(píng)，并根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰。同時(shí)，將個(gè)人違規(guī)情況作為員工績(jī)效評(píng)定和晉升的參考依據(jù)。七、附則1.本規(guī)定自發(fā)布之日起生效實(shí)施，如有未盡事宜，由行政部門負(fù)責(zé)解釋和修訂。2.本規(guī)定應(yīng)根據(jù)公司發(fā)展和實(shí)際使用情況適時(shí)進(jìn)行調(diào)整和完善，以更好地滿足公司會(huì)議管理需求。行政部門應(yīng)定期收集員工對(duì)會(huì)議室