工會經費考勤管理制度一、制度背景與目的

隨著我國社會經濟的快速發(fā)展，工會組織在維護職工合法權益、促進企業(yè)和諧穩(wěn)定等方面發(fā)揮了重要作用。為規(guī)范工會經費的使用，提高經費使用效率，保障工會工作的正常開展，特制定本制度。本制度旨在明確工會經費的使用范圍、管理流程和考核辦法，確保工會經費的合理、合規(guī)使用。

二、經費使用范圍

工會經費主要用于以下幾個方面：

1.職工福利：包括職工節(jié)日慰問金、生日慰問金、困難職工救助金等。

2.職工文體活動：組織職工參加各類文體活動，提高職工身心健康水平。

3.職工教育培訓：為職工提供職業(yè)技能培訓、職業(yè)素養(yǎng)提升等培訓機會。

4.職工維權：維護職工合法權益，處理勞動爭議，提供法律援助。

5.工會工作經費：包括工會工作人員的工資、福利、辦公費用等。

6.工會組織建設：支持工會基層組織的建設和發(fā)展，加強工會干部隊伍建設。

7.工會活動開展：支持工會開展各類活動，豐富職工文化生活。

8.職工健康保險：為職工購買健康保險，提高職工醫(yī)療保障水平。

9.工會專項基金：設立工會專項基金，用于支持工會重點工作。

10.其他經工會委員會批準的合理支出。

三、經費管理職責

1.工會主席負責工會經費的全面管理工作，對經費的使用情況進行監(jiān)督和檢查。

2.工會財務部門負責具體的經費核算、報銷和管理工作，確保經費使用的合規(guī)性。

3.工會辦公室負責收集和整理經費使用申請，審核經費支出是否符合規(guī)定。

4.工會各分支機構負責人對本單位工會經費的使用負有直接責任，需確保經費使用的合理性和透明度。

5.工會委員會成員對工會經費的使用進行審議和監(jiān)督，確保經費使用符合工會章程和財務制度。

6.工會經費的使用需經工會委員會集體討論決定，任何個人不得擅自決定經費的支出。

7.工會財務部門應定期對工會經費的使用情況進行匯總和分析，并向工會委員會報告。

8.工會經費的收支記錄應當完整、準確，并按照國家財務會計制度進行管理。

9.工會經費的管理人員應當具備相應的財務知識和管理能力，定期接受財務知識培訓。

10.工會經費的管理應當遵循公開、透明、節(jié)約、高效的原則，接受職工的監(jiān)督。

四、經費報銷流程

1.報銷申請：使用工會經費的部門或個人需填寫《工會經費報銷申請表》，詳細列明經費用途、金額、時間等信息。

2.部門審核：申請表經所在部門負責人審核同意后，報送工會辦公室。

3.辦公室初審：工會辦公室對申請表進行初步審核，確保內容完整、符合規(guī)定。

4.委員會審議：工會委員會對初審通過的申請表進行集體審議，決定是否批準。

5.財務核算：財務部門根據委員會的審議結果，進行經費的核算和支付。

6.支付憑證：支付后，財務部門出具支付憑證，并將憑證一式三份，分別報送申請部門、辦公室和財務部門存檔。

7.驗收反饋：申請部門收到支付憑證后，需進行驗收，并將驗收結果反饋給工會辦公室。

8.財務歸檔：財務部門將所有報銷憑證、申請表等資料整理歸檔，以備查閱。

9.定期盤點：工會辦公室定期對經費使用情況進行盤點，確保經費使用的真實性和合規(guī)性。

10.信息公開：工會辦公室將經費使用情況定期向全體職工公開，接受監(jiān)督。

五、經費使用監(jiān)督

1.內部監(jiān)督：工會內部設立專門的監(jiān)督機構或指定專人負責對經費使用情況進行監(jiān)督，確保經費使用符合規(guī)定。

2.定期檢查：工會定期對經費使用情況進行自查，包括經費的預算執(zhí)行情況、報銷憑證的真實性等。

3.外部審計：每年邀請獨立的審計機構對工會經費的使用進行審計，確保財務報告的準確性和合規(guī)性。

4.職工參與：鼓勵職工通過工會渠道對經費使用情況進行監(jiān)督和反饋，確保經費使用的公開透明。

5.信息公開：工會定期將經費使用情況通過公告、內部刊物等方式向全體職工公開，接受職工的監(jiān)督。

6.紀檢監(jiān)察：工會與紀檢監(jiān)察部門協(xié)作，對經費使用中的違規(guī)行為進行查處，嚴肅處理違紀違規(guī)人員。

7.應急處理：對于發(fā)現的經費使用問題，工會應立即啟動應急處理機制，采取措施糾正錯誤，防止損失擴大。

8.教育培訓：定期對工會財務人員進行法律法規(guī)和職業(yè)道德培訓，提高其責任意識和業(yè)務水平。

9.責任追究：對違反經費使用規(guī)定的行為，追究相關人員的責任，包括經濟責任和行政責任。

10.持續(xù)改進：根據監(jiān)督中發(fā)現的問題，不斷優(yōu)化經費管理制度，提高經費使用的效率和效果。

六、經費預算與決算

1.預算編制：工會根據年度工作計劃和經費收入情況，編制下一年度的經費預算，包括各項支出項目的具體金額。

2.預算審批：預算編制完成后，提交工會委員會審議，經審議通過后正式生效。

3.預算執(zhí)行：工會各部門按照批準的預算執(zhí)行經費支出，財務部門負責監(jiān)督預算的執(zhí)行情況。

4.預算調整：如遇特殊情況，需要調整預算時，由提出調整的部門提出申請，經工會委員會審議通過后執(zhí)行。

5.決算編制：年度結束后，工會財務部門根據實際支出情況編制年度決算報告。

6.決算審批：決算報告經工會委員會審議通過后，報上級工會或相關部門審核。

7.決算公開：年度決算報告經審核通過后，工會應向全體職工公開，接受監(jiān)督。

8.資金結余管理：年度結余資金按照相關規(guī)定進行管理，用于下一年度的預算或專項用途。

9.資金使用效益分析：工會對經費使用效益進行定期分析，評估預算執(zhí)行的效果，為下一年度預算提供參考。

10.預算與決算的檔案管理：所有預算和決算的相關文件應妥善保存，便于日后查閱和審計。

七、違規(guī)處理與責任追究

1.違規(guī)情形：對于違反工會經費管理制度的行為，包括但不限于擅自擴大經費使用范圍、虛報冒領、挪用經費等。

2.調查核實：一旦發(fā)現違規(guī)行為，工會應立即進行調查核實，收集相關證據。

3.責任認定：根據調查結果，對違規(guī)行為的責任人進行責任認定，明確責任范圍。

4.處理措施：根據違規(guī)行為的嚴重程度，采取相應的處理措施，包括但不限于警告、通報批評、扣發(fā)獎金、追回違規(guī)所得等。

5.法律責任：對于觸犯法律的違規(guī)行為，依法移交司法機關處理。

6.教育整改：對違規(guī)人員進行教育，要求其整改錯誤，防止類似事件再次發(fā)生。

7.內部通報：將違規(guī)處理結果在工會內部進行通報，起到警示作用。

8.制度完善：根據違規(guī)處理的經驗，對現有制度進行完善，堵塞管理漏洞。

9.責任追究程序：明確違規(guī)處理的責任追究程序，確保處理過程的公正性和透明度。

10.持續(xù)監(jiān)督：對違規(guī)處理后的責任人進行持續(xù)監(jiān)督，防止其再次違規(guī)。

八、附則

1.本制度適用于所有工會經費的使用和管理。

2.本制度由工會委員會負責解釋，如有未盡事宜，可由工會委員會另行制定補充規(guī)定。

3.本制度自發(fā)布之日起實施，原有相關規(guī)定與本制度不一致的，以本制度為準。

4.工會各部門和個人應嚴格遵守本制度，確保工會經費使用的合規(guī)性和有效性。

5.本制度的修改和廢止，需經工會委員會審議通過，并報上級工會備案。

6.工會經費的管理和使用情況，應接受上級工會和審計部門的監(jiān)督檢查。

7.本制度的相關表格、文件等附件，作為本制度的有效組成部分。

8.工會經費管理的相關人員，應定期接受培訓和考核，確保其具備相應的業(yè)務能力和職業(yè)道德。

9.工會經費的管理和使用情況，應定期向職工代表大會報告，接受職工的監(jiān)督。

10.本制度執(zhí)行過程中如遇重大問題，應及時向上級工會報告，尋求指導和幫助。

九、監(jiān)督與反饋

1.監(jiān)督機制：建立工會經費使用的監(jiān)督機制，包括內部監(jiān)督和外部監(jiān)督。

2.內部監(jiān)督：工會內部設立專門的監(jiān)督機構，負責對經費使用情況進行日常監(jiān)督。

3.外部監(jiān)督：接受上級工會、審計部門、職工代表大會等外部機構的監(jiān)督。

4.監(jiān)督內容：監(jiān)督內容包括經費預算執(zhí)行、報銷流程、資金使用效益等。

5.反饋渠道：設立專門的反饋渠道，包括意見箱、熱線電話、電子郵箱等，方便職工提出意見和建議。

6.及時處理：對于職工的反饋和監(jiān)督機構提出的問題，工會應及時進行調查和處理。

7.公開透明：對監(jiān)督中發(fā)現的問題及處理結果，工會應向職工公開，接受監(jiān)督。

8.持續(xù)改進：根據監(jiān)督和反饋的結果，工會應不斷改進經費管理制度，提高管理水平和效率。

9.教育培訓：定期對職工進行經費使用和管理知識的培訓，提高其監(jiān)督意識和能力。

10.激勵機制：建立激勵機制，對積極參與監(jiān)督并提出有效建議的職工給予表彰或獎勵。

十、制度生效與修訂

1.生效日期：本制度自發(fā)布之日起正式生效，所有工會經費的使用和管理活動均應遵循本制度。

2.生效范圍：本制度適用于所有工會經費的使用和管理活動，以及所有參與經費管理的相關人員。

3.修訂程序：本制度的修訂需經過工會委員會的審議，并提交上級工會或相關部門批準。

4.修訂發(fā)布：修訂后的制度應以正式文件形式發(fā)布，并在工會內部進行公告。

5.執(zhí)行要求：修訂后的制度應立即執(zhí)行，所有相關人員和部門應調整其工作流程以符合新制度的要求。

6.文件存檔：原制度和修訂后的制度文件應存檔備查，以便日后查