監(jiān)理考勤管理制度及標(biāo)準(zhǔn)一、制度背景

在我國建筑行業(yè)，監(jiān)理工作作為工程質(zhì)量管理的重要組成部分，其考勤管理直接關(guān)系到工程項目的順利進行。為加強監(jiān)理人員的管理，確保監(jiān)理工作的質(zhì)量和效率，特制定本監(jiān)理考勤管理制度及標(biāo)準(zhǔn)。

本制度遵循國家相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合我國建筑行業(yè)實際，旨在規(guī)范監(jiān)理人員的考勤行為，提高監(jiān)理工作質(zhì)量，促進建筑行業(yè)健康發(fā)展。

二、適用范圍

本制度適用于公司所有監(jiān)理人員，包括總監(jiān)、專業(yè)監(jiān)理工程師、監(jiān)理員等，適用于公司所有監(jiān)理項目。

三、考勤原則

1.實行每日考勤制度，監(jiān)理人員應(yīng)按時參加項目工作。

2.監(jiān)理人員因特殊情況需請假或調(diào)休的，應(yīng)按照公司規(guī)定辦理手續(xù)。

3.監(jiān)理人員應(yīng)保持通訊暢通，確保項目工作不受影響。

4.考勤記錄真實、準(zhǔn)確，不得弄虛作假。

四、考勤方式

1.現(xiàn)場考勤：監(jiān)理人員應(yīng)每天到崗，通過指紋識別、刷卡等方式進行考勤。

2.遠程考勤：監(jiān)理人員因特殊原因無法到崗的，可通過電話、微信等方式向項目經(jīng)理或考勤管理員報備。

3.特殊情況考勤：因突發(fā)事件、自然災(zāi)害等特殊情況無法到崗的，監(jiān)理人員應(yīng)及時向公司報告，并提供相關(guān)證明材料。

五、考勤記錄

1.考勤記錄應(yīng)包括監(jiān)理人員姓名、考勤時間、考勤地點、考勤方式等信息。

2.考勤管理員負責(zé)記錄、匯總、歸檔監(jiān)理人員的考勤情況。

3.考勤記錄應(yīng)每月進行一次審核，確保記錄準(zhǔn)確無誤。

六、考勤考核

1.考勤考核以監(jiān)理人員的實際出勤情況為依據(jù)，每月進行一次。

2.考勤考核結(jié)果作為績效考核的重要依據(jù)，對監(jiān)理人員的晉升、評優(yōu)、評先等產(chǎn)生直接影響。

3.對考勤不合格的監(jiān)理人員，公司將進行相應(yīng)處罰。

七、考勤管理職責(zé)

1.考勤管理員負責(zé)考勤制度的制定、執(zhí)行、監(jiān)督及考核。

2.項目經(jīng)理負責(zé)監(jiān)理人員的考勤管理工作，確保監(jiān)理人員按時參加項目工作。

3.監(jiān)理人員應(yīng)自覺遵守考勤制度，按時參加項目工作。

八、考勤監(jiān)督

1.公司設(shè)立考勤監(jiān)督小組，負責(zé)對監(jiān)理人員的考勤情況進行監(jiān)督檢查。

2.監(jiān)理人員對考勤管理有異議的，可向考勤監(jiān)督小組提出申訴。

九、考勤檔案管理

1.考勤檔案包括監(jiān)理人員的考勤記錄、考核結(jié)果、獎懲記錄等。

2.考勤檔案應(yīng)妥善保管，確保檔案的完整、安全。

十、附則

本制度自發(fā)布之日起實施，如與國家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定相抵觸，以國家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定為準(zhǔn)。本制度由公司人事部負責(zé)解釋。

二、適用范圍

本監(jiān)理考勤管理制度及標(biāo)準(zhǔn)適用于公司內(nèi)所有從事監(jiān)理工作的員工，不論其職位高低或項目性質(zhì)。具體包括但不限于以下人員：

1.總監(jiān)級人員：負責(zé)整個項目的監(jiān)理工作，對項目質(zhì)量、進度和安全負有全面責(zé)任。

2.專業(yè)監(jiān)理工程師：負責(zé)項目某一專業(yè)領(lǐng)域的監(jiān)理工作，對專業(yè)范圍內(nèi)的質(zhì)量、進度和安全進行監(jiān)控。

3.監(jiān)理員：協(xié)助監(jiān)理工程師進行現(xiàn)場監(jiān)理工作，負責(zé)具體實施監(jiān)理計劃和措施。

4.技術(shù)支持人員：為監(jiān)理工作提供技術(shù)支持，參與項目的技術(shù)指導(dǎo)和問題解決。

5.質(zhì)量控制人員：負責(zé)項目的質(zhì)量檢查和驗收工作，確保工程質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)。

此外，本制度同樣適用于公司監(jiān)理項目，無論項目規(guī)模大小、技術(shù)復(fù)雜程度或地理位置。所有監(jiān)理項目均應(yīng)遵循本制度的規(guī)定，確保監(jiān)理工作的規(guī)范性和一致性。

三、考勤原則

1.實行每日考勤制度：監(jiān)理人員需每日按時到達工作崗位，確保項目工作的連續(xù)性和穩(wěn)定性。

2.請假調(diào)休規(guī)范：監(jiān)理人員如因個人原因需請假或調(diào)休，必須提前向項目經(jīng)理或考勤管理員提出申請，并按照公司規(guī)定的流程辦理手續(xù)。

3.通訊暢通要求：監(jiān)理人員應(yīng)保持通訊工具的暢通，確保在項目需要時能夠及時響應(yīng)，不因通訊問題影響工作進度。

4.考勤記錄真實性：監(jiān)理人員的考勤記錄必須真實反映其出勤情況，不得有任何虛假記錄，以保證考勤數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

5.特殊情況處理：遇有不可抗力或緊急情況導(dǎo)致無法按時到崗時，監(jiān)理人員應(yīng)立即通知項目經(jīng)理或考勤管理員，并盡快提供相關(guān)證明材料。

6.考勤信息保密：考勤信息屬于個人隱私，考勤管理員應(yīng)嚴格保密，不得泄露給無關(guān)人員。

7.定期審核：考勤記錄應(yīng)定期由考勤管理員進行審核，確保記錄的完整性和準(zhǔn)確性，并及時處理異常情況。

8.考勤與績效掛鉤：考勤情況將作為員工績效考核的一部分，直接影響員工的薪酬、晉升和評優(yōu)評先。

四、考勤方式

1.現(xiàn)場考勤：監(jiān)理人員每日需通過指紋識別、刷卡或簽名等方式在項目現(xiàn)場進行考勤，以證明其出勤情況。

2.遠程考勤：對于因項目地點偏遠、交通不便或其他特殊原因無法到現(xiàn)場考勤的監(jiān)理人員，可以通過電話、短信或電子郵件等方式向考勤管理員報備。

3.特殊情況考勤：遇到突發(fā)事件、自然災(zāi)害或個人緊急情況導(dǎo)致無法正常考勤的，監(jiān)理人員應(yīng)立即通知考勤管理員，并提供相應(yīng)證明材料。

4.考勤記錄方式：考勤記錄應(yīng)采用電子或紙質(zhì)形式，確保記錄的清晰、完整和便于查詢。

5.考勤時間規(guī)定：監(jiān)理人員的上班時間為公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)工作時間，下班時間為標(biāo)準(zhǔn)工作時間結(jié)束，特殊情況需加班的，應(yīng)按照公司規(guī)定辦理加班手續(xù)。

6.考勤數(shù)據(jù)匯總：考勤管理員負責(zé)每日匯總監(jiān)理人員的考勤數(shù)據(jù)，并定期生成考勤報表。

7.考勤異常處理：對于考勤中出現(xiàn)遲到、早退、缺勤等異常情況，考勤管理員應(yīng)及時通知相關(guān)責(zé)任人，并按照公司規(guī)定進行處理。

8.考勤監(jiān)督與反饋：公司設(shè)立考勤監(jiān)督機制，對考勤數(shù)據(jù)進行定期檢查，確保考勤制度的執(zhí)行，并對發(fā)現(xiàn)的問題及時反饋給相關(guān)部門和人員。

9.考勤信息查詢：監(jiān)理人員可隨時通過公司內(nèi)部系統(tǒng)或向考勤管理員查詢個人考勤記錄，了解自己的出勤情況。

10.考勤制度培訓(xùn)：公司定期對監(jiān)理人員進行考勤制度的培訓(xùn)和講解，確保每位監(jiān)理人員都清楚了解考勤規(guī)定和要求。

五、考勤記錄

1.考勤記錄的詳細內(nèi)容：記錄應(yīng)包含監(jiān)理人員的姓名、考勤日期、上班時間、下班時間、實際出勤時長、請假或調(diào)休情況、遲到早退記錄、加班記錄等詳細信息。

2.記錄形式：考勤記錄可采用電子文檔或紙質(zhì)文檔形式，電子文檔應(yīng)存儲在安全可靠的系統(tǒng)中，紙質(zhì)文檔應(yīng)妥善保管，以防丟失或損壞。

3.記錄的準(zhǔn)確性：考勤記錄必須確保準(zhǔn)確無誤，任何記錄的更改或補充都需要監(jiān)理人員本人確認并簽字。

4.考勤記錄的更新：考勤管理員需在當(dāng)日考勤結(jié)束后及時更新考勤記錄，確保記錄與實際情況相符。

5.記錄的備份：考勤記錄的電子版應(yīng)定期進行備份，以防止數(shù)據(jù)丟失，備份應(yīng)在不同的存儲介質(zhì)上進行，并確保備份的安全性。

6.記錄的歸檔：考勤記錄應(yīng)按照規(guī)定期限進行歸檔，歸檔后的記錄應(yīng)按照檔案管理要求進行存放和保管。

7.記錄的查詢與調(diào)閱：監(jiān)理人員或相關(guān)部門因工作需要查詢或調(diào)閱考勤記錄時，考勤管理員應(yīng)提供便利，確保記錄的及時性和完整性。

8.記錄的保密性：考勤記錄涉及個人隱私，考勤管理員和任何接觸到考勤記錄的人員都有責(zé)任保密，不得向無關(guān)人員泄露考勤信息。

9.記錄的審核：考勤記錄應(yīng)定期由上級管理人員或人力資源部門進行審核，確保記錄的真實性和合規(guī)性。

10.記錄的修正：如發(fā)現(xiàn)考勤記錄存在錯誤，應(yīng)及時進行修正，并記錄修正的原因和經(jīng)過，以保證考勤記錄的準(zhǔn)確性。

六、考勤考核

1.考核周期：考勤考核以月度為周期進行，每個自然月結(jié)束后，對監(jiān)理人員的考勤情況進行匯總和分析。

2.考核內(nèi)容：考核內(nèi)容包括但不限于出勤率、考勤紀律、工作表現(xiàn)、加班情況等，全面評估監(jiān)理人員的考勤和工作表現(xiàn)。

3.考核標(biāo)準(zhǔn)：根據(jù)公司規(guī)定和項目要求，制定明確的考勤考核標(biāo)準(zhǔn)，包括遲到、早退、缺勤、請假等不同情況的扣分標(biāo)準(zhǔn)。

4.考核結(jié)果：考勤考核結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個等級，考核結(jié)果將直接影響員工的績效獎金和職業(yè)發(fā)展。

5.考核反饋：考核結(jié)束后，考勤管理員應(yīng)將考核結(jié)果反饋給監(jiān)理人員，并針對考核結(jié)果提出改進建議。

6.考核公示：考勤考核結(jié)果應(yīng)在公司內(nèi)部進行公示，接受員工的監(jiān)督，確?？己说墓院屯该鞫?。

7.考核申訴：監(jiān)理人員對考核結(jié)果有異議的，可在公示期內(nèi)向人力資源部門提出申訴，由人力資源部門進行調(diào)查核實后給出答復(fù)。

8.考核與培訓(xùn)：對于考核不合格的監(jiān)理人員，公司將提供相應(yīng)的培訓(xùn)機會，幫助其提升工作能力和考勤紀律。

9.考核與獎懲：考勤考核結(jié)果將作為獎懲的依據(jù)，對于表現(xiàn)優(yōu)秀的監(jiān)理人員給予獎勵，對于考核不合格的監(jiān)理人員將采取相應(yīng)的懲罰措施。

10.考核記錄：考勤考核記錄應(yīng)妥善保存，作為員工個人檔案的一部分，對員工的職業(yè)發(fā)展具有重要意義。

七、考勤管理職責(zé)

1.考勤管理員職責(zé)：

-負責(zé)制定和執(zhí)行考勤管理制度；

-負責(zé)考勤數(shù)據(jù)的收集、整理和記錄；

-負責(zé)考勤報表的編制和報送；

-負責(zé)考勤異常情況的處理和上報；

-負責(zé)考勤培訓(xùn)和相關(guān)政策的解釋；

-負責(zé)考勤檔案的保管和維護。

2.項目經(jīng)理職責(zé)：

-負責(zé)監(jiān)督監(jiān)理人員遵守考勤制度；

-負責(zé)考勤記錄的審核和簽字確認；

-負責(zé)對考勤異常情況進行調(diào)查和處理；

-負責(zé)協(xié)調(diào)解決監(jiān)理人員考勤中的問題；

-負責(zé)向考勤管理員反饋考勤情況。

3.監(jiān)理人員職責(zé)：

-遵守考勤制度，按時到崗；

-如有請假或調(diào)休，提前向項目經(jīng)理或考勤管理員申請；

-保持通訊工具暢通，確保工作聯(lián)系；

-如遇特殊情況無法考勤，及時通知考勤管理員；

-對考勤記錄的真實性負責(zé)，如有異議可提出申訴。

4.人力資源部門職責(zé)：

-負責(zé)考勤管理制度的制定和修訂；

-負責(zé)考勤考核標(biāo)準(zhǔn)和獎懲措施的制定；

-負責(zé)對考勤管理制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督；

-負責(zé)對考勤管理中的問題進行指導(dǎo)和協(xié)調(diào)；

-負責(zé)考勤申訴的處理和最終決定。

5.質(zhì)量控制部門職責(zé)：

-負責(zé)對監(jiān)理人員的考勤與工作質(zhì)量進行關(guān)聯(lián)分析；

-負責(zé)對考勤記錄中的質(zhì)量問題進行調(diào)查和反饋；

-負責(zé)對監(jiān)理人員的考勤情況提出改進建議。

6.財務(wù)部門職責(zé)：

-負責(zé)根據(jù)考勤記錄計算監(jiān)理人員的工資和獎金；

-負責(zé)考勤與薪酬的對接和協(xié)調(diào)。

7.審計部門職責(zé)：

-負責(zé)對考勤管理制度和執(zhí)行情況進行審計；

-負責(zé)對考勤數(shù)據(jù)的真實性和準(zhǔn)確性進行核查。

八、考勤監(jiān)督

1.監(jiān)督機構(gòu)設(shè)置：公司設(shè)立專門的考勤監(jiān)督機構(gòu)，由人力資源部門牽頭，負責(zé)對考勤管理制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督。

2.監(jiān)督職責(zé)明確：考勤監(jiān)督機構(gòu)負責(zé)監(jiān)督監(jiān)理人員的考勤情況，確?？记谟涗浀恼鎸嵭院蜏?zhǔn)確性，以及考勤制度的公平執(zhí)行。

3.定期檢查：考勤監(jiān)督機構(gòu)定期對考勤數(shù)據(jù)進行抽查，包括現(xiàn)場考勤、遠程考勤和特殊情況考勤，確?？记谟涗洘o遺漏或錯誤。

4.異常情況處理：對于發(fā)現(xiàn)的考勤異常情況，考勤監(jiān)督機構(gòu)應(yīng)及時進行調(diào)查，查明原因，并采取相應(yīng)措施予以糾正。

5.信息反饋機制：考勤監(jiān)督機構(gòu)應(yīng)建立信息反饋機制，鼓勵監(jiān)理人員對考勤管理提出意見和建議，并及時處理相關(guān)問題。

6.內(nèi)部審計：公司內(nèi)部審計部門定期對考勤管理制度和執(zhí)行情況進行審計，確?？记诠芾淼暮弦?guī)性和有效性。

7.公開透明：考勤監(jiān)督機構(gòu)的工作應(yīng)保持公開透明，考核結(jié)果和獎懲措施應(yīng)向員工公開，接受員工監(jiān)督。

8.監(jiān)督記錄：考勤監(jiān)督機構(gòu)應(yīng)詳細記錄監(jiān)督過程中的發(fā)現(xiàn)、處理結(jié)果和反饋信息，作為考勤管理監(jiān)督的依據(jù)。

9.監(jiān)督與培訓(xùn)：考勤監(jiān)督機構(gòu)應(yīng)定期對監(jiān)理人員進行考勤管理制度和紀律的培訓(xùn)，提高監(jiān)理人員的考勤意識。

10.監(jiān)督與改進：考勤監(jiān)督機構(gòu)應(yīng)根據(jù)監(jiān)督結(jié)果和員工反饋，提出改進建議，推動考勤管理制度的不斷完善。

九、考勤檔案管理

1.檔案建立：考勤檔案應(yīng)包括每位監(jiān)理人員的考勤記錄、考核結(jié)果、獎懲記錄、申訴記錄等，確保檔案的完整性和連續(xù)性。

2.檔案分類：根據(jù)考勤記錄的性質(zhì)和重要性，對檔案進行分類，便于管理和查閱。

3.檔案保存：考勤檔案應(yīng)采用電子和紙質(zhì)兩種形式保存，電子檔案應(yīng)存儲在安全可靠的系統(tǒng)中，紙質(zhì)檔案應(yīng)存放在防火、防盜、防潮、防蟲的檔案柜中。

4.檔案備份：定期對考勤檔案進行備份，確保檔案數(shù)據(jù)的安全性和可靠性，備份應(yīng)存儲在不同的地點，以防意外丟失。

5.檔案查閱：監(jiān)理人員或相關(guān)部門因工作需要查閱考勤檔案時，應(yīng)按照公司規(guī)定辦理查閱手續(xù)，并由考勤管理員負責(zé)提供。

6.檔案保密：考勤檔案涉及個人隱私，考勤管理員和任何接觸到檔案的人員都有責(zé)任保密，不得向無關(guān)人員泄露信息。

7.檔案更新：隨著考勤記錄和考核結(jié)果的變化，考勤檔案應(yīng)及時更新，確保檔案的實時性和準(zhǔn)確性。

8.檔案歸檔：考勤檔案應(yīng)根據(jù)規(guī)定期限進行歸檔，歸檔后的檔案應(yīng)按照檔案管理要求進行存放和保管。

9.檔案銷毀：考勤檔案達到規(guī)定的保存期限后，應(yīng)按照公司規(guī)定和檔案管理要求進行銷毀，銷毀過程應(yīng)確保信息不被泄露。

10.檔案管理培訓(xùn)：定期對考勤管理員進行檔案管理培訓(xùn)，提高其檔案管理意識和技能，確保檔案管理的規(guī)范性和專業(yè)性。

十、附則

1.本制度作為公司監(jiān)理考勤管理的基本準(zhǔn)則，所有監(jiān)理人員均應(yīng)嚴格遵守。

2.本制度如有與國家法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范相沖突之處，以國家法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范為準(zhǔn)。

3.本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，原有考勤管理規(guī)定與本制度不一致的，自本制度執(zhí)行之日起廢止。