建筑公司社會(huì)保險(xiǎn)管理規(guī)定

一、總則1.目的本規(guī)定旨在規(guī)范本建筑公司社會(huì)保險(xiǎn)管理工作，保障員工的合法權(quán)益，促進(jìn)公司穩(wěn)定發(fā)展，依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合公司實(shí)際情況制定。2.指導(dǎo)思想以公司“誠(chéng)信、創(chuàng)新、共贏”的企業(yè)文化為引領(lǐng)，秉持“以人為本、服務(wù)至上”的經(jīng)營(yíng)理念，在遵守國(guó)家法律法規(guī)的基礎(chǔ)上，積極履行企業(yè)社會(huì)責(zé)任，為員工提供全面的社會(huì)保險(xiǎn)保障。3.原則遵循合法性、公平性、全面性、及時(shí)性原則，確保公司社會(huì)保險(xiǎn)工作依法依規(guī)開(kāi)展，公平對(duì)待每一位員工，全面覆蓋各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)險(xiǎn)種，及時(shí)辦理參保、繳費(fèi)等相關(guān)業(yè)務(wù)。二、適用范圍本規(guī)定適用于本建筑公司全體正式員工以及試用期員工。對(duì)于勞務(wù)外包人員、兼職人員等非全日制員工，根據(jù)國(guó)家相關(guān)規(guī)定及雙方約定，參照本規(guī)定執(zhí)行部分社會(huì)保險(xiǎn)項(xiàng)目?？蛻?hù)不適用本規(guī)定，但公司有義務(wù)向客戶(hù)宣傳公司在社會(huì)保險(xiǎn)方面的合規(guī)經(jīng)營(yíng)情況，以增強(qiáng)客戶(hù)對(duì)公司的信任。三、組織架構(gòu)與職責(zé)分工1.人力資源部門(mén)-作為社會(huì)保險(xiǎn)管理的核心部門(mén)，負(fù)責(zé)制定和完善公司社會(huì)保險(xiǎn)管理制度及相關(guān)流程。-辦理員工社會(huì)保險(xiǎn)的參保、停保、續(xù)保等手續(xù)，準(zhǔn)確申報(bào)員工社會(huì)保險(xiǎn)繳費(fèi)基數(shù)。-與員工溝通社會(huì)保險(xiǎn)政策和福利，解答員工疑問(wèn)，處理員工社會(huì)保險(xiǎn)相關(guān)的投訴和建議。-協(xié)同財(cái)務(wù)部門(mén)核算社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)用，確保費(fèi)用的準(zhǔn)確計(jì)提和繳納。-負(fù)責(zé)建立和維護(hù)員工社會(huì)保險(xiǎn)檔案，記錄員工參保信息及變更情況。2.財(cái)務(wù)部門(mén)-負(fù)責(zé)按照人力資源部門(mén)提供的社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)用明細(xì)，及時(shí)、足額地繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)用。-對(duì)社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)用進(jìn)行財(cái)務(wù)核算，編制相關(guān)財(cái)務(wù)報(bào)表，確保費(fèi)用支出的合理性和合規(guī)性。-協(xié)助人力資源部門(mén)進(jìn)行社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)用的預(yù)算編制和成本控制。3.各業(yè)務(wù)部門(mén)-負(fù)責(zé)及時(shí)向人力資源部門(mén)提供本部門(mén)員工入職、離職、崗位變動(dòng)等信息，確保員工社會(huì)保險(xiǎn)信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。-配合人力資源部門(mén)開(kāi)展社會(huì)保險(xiǎn)政策宣傳和解釋工作，提高員工對(duì)社會(huì)保險(xiǎn)的認(rèn)知度。四、管理內(nèi)容與流程1.參保登記-新員工入職后，人力資源部門(mén)應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)為其辦理社會(huì)保險(xiǎn)參保登記手續(xù)。收集員工身份證、學(xué)歷證明等相關(guān)資料，準(zhǔn)確錄入員工信息至社會(huì)保險(xiǎn)系統(tǒng)。-對(duì)于從其他單位轉(zhuǎn)入的員工，人力資源部門(mén)應(yīng)協(xié)助員工辦理社保轉(zhuǎn)移手續(xù)，確保社保關(guān)系的無(wú)縫銜接。2.繳費(fèi)基數(shù)申報(bào)-每年根據(jù)當(dāng)?shù)厣绫２块T(mén)規(guī)定的時(shí)間和要求，人力資源部門(mén)結(jié)合員工上一年度月平均工資，按照規(guī)定的上下限標(biāo)準(zhǔn)，申報(bào)員工當(dāng)年的社會(huì)保險(xiǎn)繳費(fèi)基數(shù)。-在申報(bào)過(guò)程中，確保數(shù)據(jù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性，如有員工工資調(diào)整等情況，及時(shí)更新繳費(fèi)基數(shù)。3.費(fèi)用繳納-財(cái)務(wù)部門(mén)每月依據(jù)人力資源部門(mén)提供的社會(huì)保險(xiǎn)繳費(fèi)明細(xì)，通過(guò)銀行代扣或其他規(guī)定方式，按時(shí)足額繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)用。-繳納完成后，財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)將繳費(fèi)憑證傳遞給人力資源部門(mén)，以便核對(duì)和存檔。4.社保待遇申領(lǐng)-員工發(fā)生工傷、生育、失業(yè)等情況時(shí)，人力資源部門(mén)應(yīng)協(xié)助員工準(zhǔn)備相關(guān)材料，按照規(guī)定的流程向社保部門(mén)申請(qǐng)相應(yīng)的社保待遇。-及時(shí)跟進(jìn)待遇申領(lǐng)進(jìn)度，確保員工能夠及時(shí)享受應(yīng)有的社保福利。5.信息變更-當(dāng)員工個(gè)人信息（如姓名、身份證號(hào)碼、聯(lián)系方式等）發(fā)生變更時(shí)，員工應(yīng)及時(shí)向人力資源部門(mén)提出申請(qǐng)，人力資源部門(mén)審核后，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到社保部門(mén)辦理信息變更手續(xù)。-員工崗位變動(dòng)導(dǎo)致工資調(diào)整時(shí)，人力資源部門(mén)應(yīng)及時(shí)調(diào)整社會(huì)保險(xiǎn)繳費(fèi)基數(shù)，并辦理相關(guān)變更手續(xù)。五、權(quán)利與義務(wù)1.員工權(quán)利-有權(quán)了解公司社會(huì)保險(xiǎn)政策和自身參保情況，包括繳費(fèi)明細(xì)、社保待遇等信息。-按照國(guó)家規(guī)定享受各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)待遇，如養(yǎng)老保險(xiǎn)的養(yǎng)老金領(lǐng)取、醫(yī)療保險(xiǎn)的醫(yī)療費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)、失業(yè)保險(xiǎn)的失業(yè)金領(lǐng)取、工傷保險(xiǎn)的工傷待遇、生育保險(xiǎn)的生育津貼和醫(yī)療費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)等。-對(duì)公司社會(huì)保險(xiǎn)管理工作提出意見(jiàn)和建議，如發(fā)現(xiàn)公司存在未依法為其繳納社會(huì)保險(xiǎn)等侵害自身權(quán)益的情況，有權(quán)向公司人力資源部門(mén)反映或向相關(guān)勞動(dòng)監(jiān)察部門(mén)投訴。2.員工義務(wù)-配合公司人力資源部門(mén)提供真實(shí)、準(zhǔn)確的個(gè)人信息，用于辦理社會(huì)保險(xiǎn)參保、登記、變更等手續(xù)。-按照國(guó)家規(guī)定和公司要求，承擔(dān)個(gè)人應(yīng)繳納的社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)用，費(fèi)用從員工工資中代扣代繳。-遵守國(guó)家社會(huì)保險(xiǎn)法律法規(guī)和公司社會(huì)保險(xiǎn)管理制度，不得采取欺詐等不正當(dāng)手段騙取社保待遇。3.公司權(quán)利-按照國(guó)家法律法規(guī)和公司制度，對(duì)員工社會(huì)保險(xiǎn)進(jìn)行管理和監(jiān)督，確保公司社保工作的正常開(kāi)展。-要求員工提供真實(shí)、有效的個(gè)人信息，對(duì)于提供虛假信息導(dǎo)致社保工作出現(xiàn)問(wèn)題的員工，公司有權(quán)追究其相應(yīng)責(zé)任。4.公司義務(wù)-依法為員工辦理各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)參保手續(xù)，按時(shí)足額繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)用，維護(hù)員工的合法權(quán)益。-向員工宣傳社會(huì)保險(xiǎn)政策和公司相關(guān)管理制度，解答員工疑問(wèn)，為員工提供必要的協(xié)助和服務(wù)。六、監(jiān)督與考核機(jī)制1.內(nèi)部監(jiān)督-人力資源部門(mén)定期對(duì)公司社會(huì)保險(xiǎn)管理工作進(jìn)行自查，檢查參保登記、繳費(fèi)申報(bào)、待遇申領(lǐng)等環(huán)節(jié)是否合規(guī)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。-財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)用的核算和繳納情況進(jìn)行監(jiān)督，確保費(fèi)用支出的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。-公司審計(jì)部門(mén)定期對(duì)社會(huì)保險(xiǎn)管理工作進(jìn)行審計(jì)，檢查制度執(zhí)行情況、費(fèi)用支出合理性等，提出審計(jì)意見(jiàn)和建議。2.外部監(jiān)督-接受當(dāng)?shù)厣绫２块T(mén)的監(jiān)督檢查，積極配合社保部門(mén)的工作，按照要求提供相關(guān)資料和信息。-對(duì)于社保部門(mén)提出的整改意見(jiàn)，公司應(yīng)及時(shí)落實(shí)整改措施，并將整改情況及時(shí)反饋給社保部門(mén)。3.績(jī)效考核-將社會(huì)保險(xiǎn)管理工作納入人力資源部門(mén)及相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)的績(jī)效考核指標(biāo)體系?？己藘?nèi)容包括參保率、繳費(fèi)及時(shí)性、待遇申領(lǐng)成功率、員工滿(mǎn)意度等。-對(duì)于在社會(huì)保險(xiǎn)管理工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的部門(mén)和個(gè)人，公司給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)于因工作失誤導(dǎo)致公司受到社保部門(mén)處罰或員工權(quán)益受損的，追究相關(guān)人員的責(zé)任，并在績(jī)效考核中給予相應(yīng)扣分處理。七、附則1.本規(guī)定如與國(guó)家法律法規(guī)和政策發(fā)生沖突，以國(guó)家法律法規(guī)和政策為準(zhǔn)。公司將根據(jù)國(guó)家法律法規(guī)和政策的調(diào)整，及時(shí)修訂本規(guī)定。2.本規(guī)定由公司人力資源部門(mén)負(fù)