水利公司保密協(xié)議管理規(guī)定

一、總則1.目的為加強(qiáng)公司保密工作管理，保護(hù)公司的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密及其他敏感信息，維護(hù)公司的合法權(quán)益和利益，確保公司業(yè)務(wù)的安全穩(wěn)定運(yùn)行，特制定本規(guī)定。2.依據(jù)本規(guī)定依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合公司實(shí)際情況制定。3.保密原則公司保密工作遵循“積極防范、突出重點(diǎn)、嚴(yán)格管理、確保安全”的原則，全體員工及相關(guān)合作方應(yīng)嚴(yán)格遵守保密義務(wù)，確保公司秘密信息不被泄露。二、適用范圍1.人員范圍本規(guī)定適用于公司全體員工，包括但不限于正式員工、試用期員工、實(shí)習(xí)生、借調(diào)人員等。同時適用于與公司有業(yè)務(wù)往來的合作伙伴、供應(yīng)商、客戶、顧問、中介機(jī)構(gòu)等，在與公司進(jìn)行業(yè)務(wù)合作過程中涉及接觸公司保密信息的相關(guān)人員。2.信息范圍涵蓋公司在經(jīng)營、管理、技術(shù)研發(fā)、工程建設(shè)、市場營銷等各個環(huán)節(jié)產(chǎn)生或掌握的，不為公眾所知悉、能為公司帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性且公司采取保密措施的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、管理秘密及其他敏感信息。三、組織架構(gòu)與職責(zé)分工1.保密委員會公司設(shè)立保密委員會，作為公司保密工作的決策機(jī)構(gòu)。由公司高層領(lǐng)導(dǎo)組成，主任由公司總經(jīng)理擔(dān)任。保密委員會負(fù)責(zé)制定公司保密工作的方針、政策和規(guī)劃；審議公司保密制度和重大保密事項；協(xié)調(diào)解決公司保密工作中的重大問題。2.行政主管部門公司行政主管部門作為保密工作的日常管理部門，負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行保密委員會的決策和部署；制定和完善公司保密制度和操作流程；組織開展保密宣傳教育和培訓(xùn)工作；對公司各部門的保密工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)；受理保密違規(guī)事件的舉報和調(diào)查處理。3.各部門各部門負(fù)責(zé)人為本部門保密工作第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)組織本部門員工學(xué)習(xí)和遵守公司保密制度；落實(shí)公司保密工作要求，對本部門涉及的保密信息進(jìn)行管理和保護(hù)；配合公司行政主管部門開展保密工作檢查和違規(guī)事件調(diào)查。4.員工個人公司全體員工均有保守公司秘密的義務(wù)，應(yīng)嚴(yán)格遵守公司保密制度，妥善保管所接觸到的保密信息，不得泄露、傳播、使用公司保密信息。四、管理內(nèi)容與流程1.保密協(xié)議的簽訂-入職簽訂：新員工入職時，人力資源部門應(yīng)在員工入職手續(xù)辦理過程中，組織員工簽訂保密協(xié)議。保密協(xié)議應(yīng)明確員工的保密義務(wù)、保密期限、違約責(zé)任等內(nèi)容。-合作簽訂：對于與公司有業(yè)務(wù)往來的合作伙伴、供應(yīng)商、客戶等，在合作項目啟動前，公司業(yè)務(wù)部門應(yīng)負(fù)責(zé)與其簽訂保密協(xié)議。保密協(xié)議應(yīng)根據(jù)合作項目的性質(zhì)和涉及的保密信息范圍，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)、保密信息的定義和范圍、保密期限、違約責(zé)任等條款。-協(xié)議審核：所有保密協(xié)議在簽訂前，需經(jīng)公司法務(wù)部門審核，確保協(xié)議內(nèi)容符合法律法規(guī)要求，條款清晰明確，能夠有效保護(hù)公司的合法權(quán)益。2.保密信息的分類與標(biāo)識-分類：公司行政主管部門應(yīng)組織各部門對公司的保密信息進(jìn)行分類，一般可分為核心機(jī)密、重要機(jī)密、一般機(jī)密等不同級別。分類標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)根據(jù)信息對公司的重要性、可能造成的影響等因素確定。-標(biāo)識：對不同級別的保密信息，應(yīng)采用相應(yīng)的標(biāo)識進(jìn)行區(qū)分。標(biāo)識應(yīng)明確、醒目，便于識別和管理。例如，可在文件、資料、存儲介質(zhì)等載體上標(biāo)注保密級別、保密期限等信息。3.保密信息的存儲與保管-物理存儲：公司應(yīng)設(shè)立專門的保密文件存儲場所，配備必要的安全設(shè)施，如防火、防潮、防盜、防蟲等設(shè)備，確保保密信息的物理安全。不同級別的保密信息應(yīng)分開存儲，嚴(yán)格限制訪問權(quán)限。-電子存儲：對于電子形式的保密信息，應(yīng)采用加密技術(shù)進(jìn)行存儲，設(shè)置訪問密碼，并定期進(jìn)行備份。存儲設(shè)備應(yīng)妥善保管，防止丟失、被盜或損壞。同時，應(yīng)建立電子信息訪問權(quán)限管理制度，根據(jù)員工的工作需要和職責(zé)范圍，授予相應(yīng)的訪問權(quán)限。4.保密信息的使用與傳遞-使用：員工因工作需要使用保密信息時，應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行申請和審批。審批通過后，應(yīng)在規(guī)定的范圍內(nèi)使用保密信息，并妥善保管，不得擅自復(fù)制、傳播或用于其他非工作目的。-傳遞：在公司內(nèi)部傳遞保密信息時，應(yīng)采用安全可靠的方式，如加密郵件、專人送達(dá)等。對于涉及重要保密信息的傳遞，應(yīng)進(jìn)行登記和簽收。向公司外部傳遞保密信息時，必須經(jīng)過嚴(yán)格的審批程序，確保接收方具備相應(yīng)的保密條件，并簽訂保密協(xié)議。5.保密信息的銷毀-定期清理：各部門應(yīng)定期對不再需要的保密信息進(jìn)行清理，列出清單，報公司行政主管部門審核。-銷毀方式：保密信息的銷毀應(yīng)采用安全可靠的方式，如粉碎、焚燒、數(shù)據(jù)擦除等。對于重要的保密信息，應(yīng)在專人監(jiān)督下進(jìn)行銷毀，并做好銷毀記錄。五、權(quán)利與義務(wù)1.公司權(quán)利-公司有權(quán)要求員工及相關(guān)合作方遵守保密協(xié)議約定，履行保密義務(wù)。-對于違反保密協(xié)議的行為，公司有權(quán)依法追究其法律責(zé)任，要求其承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。-公司有權(quán)對保密信息進(jìn)行管理和控制，決定保密信息的使用范圍、傳遞方式等。2.員工及合作方權(quán)利-員工及合作方有權(quán)在履行保密義務(wù)的前提下，按照公司規(guī)定和合作協(xié)議的約定，合理使用保密信息，以完成工作任務(wù)或開展合作項目。-員工及合作方有權(quán)要求公司對其因履行保密義務(wù)而可能產(chǎn)生的合理費(fèi)用給予適當(dāng)補(bǔ)償。3.員工及合作方義務(wù)-嚴(yán)格遵守保密協(xié)議約定，保守公司秘密，不得泄露、傳播、使用公司保密信息。-在離開公司或合作項目結(jié)束后，按照公司要求歸還所掌握的保密信息載體，不得擅自留存。-發(fā)現(xiàn)保密信息可能存在泄露風(fēng)險或已經(jīng)發(fā)生泄露事件時，應(yīng)及時向公司報告，并積極配合公司采取措施進(jìn)行處理。六、監(jiān)督與考核機(jī)制1.監(jiān)督檢查-公司行政主管部門應(yīng)定期對各部門的保密工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括保密制度的執(zhí)行情況、保密協(xié)議的簽訂情況、保密信息的存儲與保管情況等。-各部門應(yīng)定期開展自查自糾工作，及時發(fā)現(xiàn)和整改保密工作中存在的問題，并將自查情況報公司行政主管部門。2.考核評價-公司將保密工作納入員工績效考核體系，對員工履行保密義務(wù)的情況進(jìn)行考核評價?？己酥笜?biāo)包括保密制度遵守情況、保密工作任務(wù)完成情況、保密信息保護(hù)情況等。-對于在保密工作中表現(xiàn)突出的部門和個人，公司將給予表彰和獎勵，如頒發(fā)榮譽(yù)證書、獎金、晉升機(jī)會等。3.違規(guī)處理-對于違反保密協(xié)議或公司保密制度的行為，公司將視情節(jié)輕重，給予相應(yīng)的處罰，包括但不限于警告、罰款、降職、降薪、解除勞動合同等。-對于因違反保密規(guī)定給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或其他嚴(yán)重后果的，公司將依法追究其法律責(zé)任，要求其承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。七