建筑公司員工離職管理規(guī)定

一、總則本規(guī)定旨在規(guī)范公司員工離職管理流程，確保員工離職過(guò)程的公正、透明、有序，保障公司和員工雙方的合法權(quán)益。同時(shí)，通過(guò)合理的離職管理，促進(jìn)公司人力資源的優(yōu)化配置，維護(hù)公司正常運(yùn)營(yíng)秩序，傳承和弘揚(yáng)公司的企業(yè)文化與經(jīng)營(yíng)理念。公司秉持“以人為本、合作共贏”的經(jīng)營(yíng)理念，尊重每一位員工的職業(yè)選擇，在員工離職過(guò)程中，注重人文關(guān)懷，以平和、友好的方式處理相關(guān)事宜。二、適用范圍本規(guī)定適用于建筑公司全體員工。三、組織架構(gòu)與職責(zé)分工1.人力資源部門(mén)-負(fù)責(zé)制定和完善員工離職管理制度及流程。-接收員工離職申請(qǐng)，對(duì)離職申請(qǐng)進(jìn)行初步審核，核實(shí)相關(guān)信息。-組織離職面談，了解員工離職原因，記錄面談內(nèi)容。-協(xié)調(diào)各部門(mén)完成員工離職手續(xù)的辦理，跟進(jìn)離職流程進(jìn)度。-整理離職員工檔案，做好離職信息的統(tǒng)計(jì)與分析工作，為公司人力資源決策提供數(shù)據(jù)支持。2.員工所在部門(mén)-負(fù)責(zé)接收本部門(mén)員工的離職意向溝通，進(jìn)行初步挽留（如有必要）。-向人力資源部門(mén)提交員工離職申請(qǐng)，并協(xié)助人力資源部門(mén)完成離職相關(guān)工作。-安排離職員工的工作交接事宜，指定交接人，確保工作的連續(xù)性。-對(duì)離職員工在本部門(mén)的工作表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)價(jià)，為人力資源部門(mén)提供參考。3.財(cái)務(wù)部門(mén)-負(fù)責(zé)核算離職員工的工資、獎(jiǎng)金、福利等財(cái)務(wù)結(jié)算事宜，確保金額準(zhǔn)確無(wú)誤。-審核離職員工的借款、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)等情況，如有欠款，協(xié)助人力資源部門(mén)進(jìn)行追繳。4.行政部門(mén)-負(fù)責(zé)收回離職員工的工作證件、辦公用品、辦公設(shè)備等公司財(cái)物。-辦理離職員工的門(mén)禁卡、鑰匙等相關(guān)物品的回收與注銷(xiāo)手續(xù)。-協(xié)助人力資源部門(mén)更新員工通訊錄等信息。四、管理內(nèi)容與流程1.離職申請(qǐng)-員工離職需提前以書(shū)面形式提交離職申請(qǐng)，試用期員工需提前[X]天，正式員工需提前[X]天。離職申請(qǐng)應(yīng)明確離職原因、預(yù)計(jì)離職日期等信息。-員工可將離職申請(qǐng)?zhí)峤恢了诓块T(mén)負(fù)責(zé)人，部門(mén)負(fù)責(zé)人在收到申請(qǐng)后，應(yīng)與員工進(jìn)行溝通，了解離職意向的真實(shí)性和堅(jiān)定性，如有必要進(jìn)行挽留。如挽留無(wú)效，部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)將離職申請(qǐng)轉(zhuǎn)交給人力資源部門(mén)。2.離職審核-人力資源部門(mén)收到離職申請(qǐng)后，對(duì)申請(qǐng)內(nèi)容進(jìn)行初步審核，核實(shí)離職員工的基本信息、勞動(dòng)合同簽訂情況、工作年限等。-如離職申請(qǐng)信息不完整或不符合要求，人力資源部門(mén)應(yīng)及時(shí)與員工或所在部門(mén)溝通，要求補(bǔ)充或修正相關(guān)信息。-對(duì)于涉及關(guān)鍵崗位、重要項(xiàng)目的員工離職申請(qǐng)，人力資源部門(mén)應(yīng)組織相關(guān)部門(mén)進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)評(píng)估，評(píng)估其離職對(duì)公司業(yè)務(wù)的影響，并提出應(yīng)對(duì)措施。3.離職面談-人力資源部門(mén)在收到離職申請(qǐng)且審核通過(guò)后，安排離職面談。面談一般由人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)人或指定的專(zhuān)員進(jìn)行。-離職面談旨在了解員工離職的真實(shí)原因，收集員工對(duì)公司管理、工作環(huán)境、職業(yè)發(fā)展等方面的意見(jiàn)和建議。面談過(guò)程應(yīng)做好詳細(xì)記錄。-面談結(jié)束后，人力資源部門(mén)應(yīng)根據(jù)面談情況，對(duì)員工離職原因進(jìn)行分析總結(jié)，如發(fā)現(xiàn)公司存在普遍性問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)向管理層匯報(bào)，并提出改進(jìn)措施。4.工作交接-離職申請(qǐng)審核通過(guò)后，離職員工所在部門(mén)應(yīng)及時(shí)安排工作交接事宜。部門(mén)負(fù)責(zé)人指定交接人，并明確交接的內(nèi)容、時(shí)間節(jié)點(diǎn)和要求。-離職員工應(yīng)按照要求，向交接人詳細(xì)介紹工作內(nèi)容、工作流程、未完成的工作任務(wù)等，并提供相關(guān)的工作資料、文件、數(shù)據(jù)等。交接過(guò)程中，雙方應(yīng)填寫(xiě)工作交接清單，明確交接事項(xiàng)和責(zé)任。-在工作交接期間，離職員工應(yīng)保持工作的正常開(kāi)展，確保工作的連續(xù)性和準(zhǔn)確性。如因離職員工原因?qū)е鹿ぷ鹘唤硬粫郴虺霈F(xiàn)問(wèn)題，離職員工應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。5.離職手續(xù)辦理-工作交接完成后，離職員工需按照公司規(guī)定，依次到人力資源部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)、行政部門(mén)等辦理離職手續(xù)。-人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)辦理勞動(dòng)合同解除手續(xù)，出具離職證明，辦理社保、公積金減員等手續(xù)，并告知離職員工相關(guān)權(quán)益和注意事項(xiàng)。-財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)核算離職員工的工資、獎(jiǎng)金、福利等，結(jié)清所有款項(xiàng)，并辦理相關(guān)財(cái)務(wù)手續(xù)。如離職員工有借款或未報(bào)銷(xiāo)的費(fèi)用，應(yīng)在此時(shí)進(jìn)行清理。-行政部門(mén)負(fù)責(zé)收回離職員工的工作證件、辦公用品、辦公設(shè)備等公司財(cái)物，辦理門(mén)禁卡、鑰匙等相關(guān)物品的回收與注銷(xiāo)手續(xù)。-各部門(mén)在辦理完離職手續(xù)后，應(yīng)在離職手續(xù)清單上簽字確認(rèn)，離職員工將手續(xù)清單交回人力資源部門(mén)存檔。6.離職結(jié)算-財(cái)務(wù)部門(mén)在辦理離職手續(xù)時(shí)，按照公司薪酬制度和相關(guān)規(guī)定，核算離職員工的工資、獎(jiǎng)金、福利等。工資結(jié)算截止到員工實(shí)際離職日期。-對(duì)于符合公司獎(jiǎng)金發(fā)放條件的離職員工，按照規(guī)定發(fā)放相應(yīng)獎(jiǎng)金。如離職員工有未休的年假、調(diào)休等，按照公司規(guī)定進(jìn)行折算并支付相應(yīng)費(fèi)用。-離職結(jié)算完成后，財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)將結(jié)算明細(xì)告知離職員工，并通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬等方式支付相關(guān)款項(xiàng)。五、權(quán)利與義務(wù)1.員工權(quán)利-員工有自主選擇職業(yè)的權(quán)利，在符合公司規(guī)定的情況下，有權(quán)提出離職申請(qǐng)。-員工在離職過(guò)程中，有權(quán)要求公司按照規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)，保障其合法權(quán)益，如獲得離職證明、結(jié)清工資等。-員工有權(quán)對(duì)離職面談中提出的意見(jiàn)和建議進(jìn)行保密，公司應(yīng)尊重員工的隱私。2.員工義務(wù)-員工應(yīng)按照公司規(guī)定的流程和時(shí)間要求，提前提交離職申請(qǐng)，并積極配合公司完成各項(xiàng)離職手續(xù)的辦理。-在離職過(guò)程中，員工有義務(wù)保守公司的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等機(jī)密信息，不得泄露給第三方。-員工應(yīng)按照要求完成工作交接，確保工作的順利過(guò)渡，不得故意拖延或隱瞞重要工作信息。3.公司權(quán)利-公司有權(quán)對(duì)員工的離職申請(qǐng)進(jìn)行審核，根據(jù)公司實(shí)際情況決定是否批準(zhǔn)離職。-對(duì)于違反公司規(guī)定或勞動(dòng)合同約定擅自離職的員工，公司有權(quán)追究其相應(yīng)責(zé)任，要求其賠償因離職給公司造成的損失。-公司有權(quán)要求離職員工歸還公司財(cái)物，清理借款、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)等財(cái)務(wù)事項(xiàng)。4.公司義務(wù)-公司應(yīng)按照規(guī)定及時(shí)辦理員工的離職手續(xù)，為員工出具離職證明，辦理社保、公積金減員等手續(xù)。-公司應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)結(jié)清離職員工的工資、獎(jiǎng)金、福利等款項(xiàng)，不得拖欠。-公司應(yīng)尊重員工的合法權(quán)益，在離職過(guò)程中保持公正、公平、公開(kāi)的原則，避免對(duì)離職員工進(jìn)行不合理的刁難或歧視。六、監(jiān)督與考核機(jī)制1.監(jiān)督機(jī)制-人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)員工離職管理流程的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督，確保各部門(mén)按照規(guī)定的流程和時(shí)間節(jié)點(diǎn)辦理離職手續(xù)。-建立員工反饋渠道，如設(shè)立專(zhuān)門(mén)的投訴郵箱或電話，接受員工對(duì)離職過(guò)程中不合理現(xiàn)象的投訴和舉報(bào)。人力資源部門(mén)應(yīng)及時(shí)對(duì)投訴和舉報(bào)進(jìn)行調(diào)查處理，并將處理結(jié)果反饋給員工。-公司內(nèi)部審計(jì)部門(mén)定期對(duì)離職管理工作進(jìn)行審計(jì)，檢查離職手續(xù)的辦理是否合規(guī)、財(cái)務(wù)結(jié)算是否準(zhǔn)確等，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)提出整改意見(jiàn)。2.考核機(jī)制-將員工離職管理工作納入各部門(mén)的績(jī)效考核指標(biāo)體系，考核內(nèi)容包括離職手續(xù)辦理的及時(shí)性、準(zhǔn)確性、工作交接的完整性等。-對(duì)于在離職管理工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的部門(mén)和個(gè)人，給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)，如績(jī)效加分、表彰等。對(duì)于因工作失誤或不負(fù)責(zé)導(dǎo)致離職管理工作出現(xiàn)問(wèn)題的部門(mén)和個(gè)人，進(jìn)行相應(yīng)的處罰，如績(jī)效扣分、批評(píng)教育等。-通過(guò)對(duì)離職率、離職原因等數(shù)據(jù)的分析，評(píng)估公司人力資源管理工作的有效性，為公司制定人力資源戰(zhàn)略和政策提供參考依據(jù)。七、附則1.本規(guī)定如有未盡事宜，或與國(guó)家法律法規(guī)、政策相沖突的條款，以國(guó)家法律法規(guī)、政策為準(zhǔn)。2.本規(guī)