水利公司計量器具臺賬管理規(guī)定

一、總則1.目的：為加強水利公司計量器具的管理，確保計量器具的準確性、可靠性和有效使用，保障公司各項業(yè)務活動的順利開展，提高經(jīng)濟效益和社會效益，特制定本規(guī)定。2.依據(jù)：依據(jù)國家相關計量法律法規(guī)以及水利行業(yè)的相關標準和規(guī)范，結合本公司實際情況制定。3.管理原則：遵循科學管理、責任明確、注重實效、持續(xù)改進的原則，以扁平化管理模式，確保計量器具臺賬管理工作的高效、規(guī)范。秉持公司“精準計量，服務水利，創(chuàng)造價值，回饋社會”的企業(yè)文化和經(jīng)營理念，將社會效益與經(jīng)濟效益相結合。二、適用范圍本規(guī)定適用于水利公司全體員工及與計量器具管理相關的客戶。全體員工在涉及計量器具的使用、維護、校準等環(huán)節(jié)均需遵守本規(guī)定；客戶在與公司進行涉及計量器具相關業(yè)務往來時，也應遵循本規(guī)定的相關要求。三、組織架構與職責分工1.公司管理層：負責審批計量器具臺賬管理相關的制度、計劃和預算，為計量器具管理工作提供必要的資源支持，確保計量器具管理工作與公司整體戰(zhàn)略目標相契合。2.行政主管部門：作為計量器具臺賬管理的統(tǒng)籌部門，負責制定和完善計量器具臺賬管理制度，組織協(xié)調(diào)各部門開展計量器具的清查、登記等工作，監(jiān)督制度的執(zhí)行情況，并定期向公司管理層匯報計量器具管理工作。3.各業(yè)務部門：負責本部門計量器具的日常使用、維護保養(yǎng)和初步的故障排查，指定專人配合行政主管部門做好計量器具的登記、校準等工作，及時反饋計量器具在使用過程中出現(xiàn)的問題。4.計量管理小組：由具備專業(yè)計量知識的人員組成，負責對計量器具進行校準、檢定，對計量器具的購置、報廢等提出專業(yè)意見，指導各部門正確使用和維護計量器具。四、管理內(nèi)容與流程1.計量器具的購置-需求申請：各業(yè)務部門根據(jù)工作需要，填寫計量器具購置申請表，詳細說明購置原因、計量器具的規(guī)格型號、預計使用時間等信息，提交至行政主管部門。-審核審批：行政主管部門對申請進行初步審核，核實申請的必要性和合理性，然后提交公司管理層審批。審批通過后，由行政主管部門負責采購。-采購驗收：行政主管部門按照公司采購流程選擇合格供應商進行采購。計量器具到貨后，由計量管理小組協(xié)同使用部門進行驗收，檢查計量器具的外觀、規(guī)格型號、附帶資料等是否符合要求，并進行初步的計量性能測試。驗收合格后，方可辦理入庫手續(xù)。2.計量器具的登記建賬-信息收集：驗收合格的計量器具，使用部門應及時將計量器具的相關信息，如名稱、型號、規(guī)格、生產(chǎn)廠家、購置日期、購置價格、驗收情況等提供給行政主管部門。-臺賬建立：行政主管部門根據(jù)收集的信息，在計量器具臺賬管理系統(tǒng)中建立詳細的計量器具臺賬，為每臺計量器具賦予唯一的編號，記錄其基本信息、使用部門、存放地點等。同時，打印紙質(zhì)臺賬，由相關責任人簽字確認。3.計量器具的使用與維護-使用培訓：新購置的計量器具投入使用前，計量管理小組應對使用人員進行操作培訓，確保使用人員熟悉計量器具的性能、操作方法、維護要點等。培訓記錄應存檔保存。-日常使用：使用人員應嚴格按照操作規(guī)程使用計量器具，確保測量數(shù)據(jù)的準確性和可靠性。在使用過程中，如發(fā)現(xiàn)計量器具異常，應立即停止使用，并及時報告本部門負責人和計量管理小組。-維護保養(yǎng)：使用部門負責計量器具的日常維護保養(yǎng)工作，定期對計量器具進行清潔、潤滑、檢查等，確保其處于良好的運行狀態(tài)。計量管理小組應制定計量器具維護保養(yǎng)計劃，并定期進行監(jiān)督檢查。4.計量器具的校準與檢定-校準計劃：計量管理小組根據(jù)計量器具的使用頻率、精度要求、檢定周期等因素，制定年度校準與檢定計劃，明確校準與檢定的時間、方式、責任人等。-實施校準與檢定：按照校準與檢定計劃，將計量器具送至有資質(zhì)的計量技術機構進行校準或檢定。校準或檢定合格的計量器具，應粘貼合格標識，并記錄校準或檢定結果。對于校準或檢定不合格的計量器具，應及時進行維修或報廢處理。-記錄存檔：校準與檢定記錄應妥善保存，包括校準或檢定證書、原始記錄、不合格處理記錄等，以便追溯和查詢。5.計量器具的報廢與更新-報廢申請：對于無法修復、超過使用年限、計量性能無法滿足工作要求的計量器具，使用部門應填寫計量器具報廢申請表，說明報廢原因，提交至行政主管部門。-審核審批：行政主管部門組織計量管理小組對報廢申請進行審核，確認計量器具是否符合報廢條件。審核通過后，提交公司管理層審批。-報廢處理：經(jīng)審批同意報廢的計量器具，應按照公司固定資產(chǎn)管理規(guī)定進行處理，如變賣、拆解等。同時，在計量器具臺賬管理系統(tǒng)中進行報廢登記，更新臺賬信息。-更新購置：因業(yè)務發(fā)展或計量器具報廢等原因需要更新計量器具的，按照計量器具購置流程進行申請、采購和驗收。五、權利與義務1.員工權利-員工有權獲得必要的計量器具使用培訓，以確保能夠正確、安全地使用計量器具。-員工在發(fā)現(xiàn)計量器具存在問題或?qū)τ嬃科骶吖芾砉ぷ饔泻侠斫ㄗh時，有權向相關部門提出反饋，公司應及時給予回應和處理。2.員工義務-員工有義務嚴格按照操作規(guī)程使用計量器具，不得違規(guī)操作，確保計量數(shù)據(jù)的準確可靠。-員工應妥善保管所使用的計量器具，做好日常維護保養(yǎng)工作，如因個人原因造成計量器具損壞或丟失，應承擔相應責任。-員工應積極配合公司組織的計量器具清查、校準、檢定等工作，按時提供所需信息和數(shù)據(jù)。3.客戶權利-客戶有權要求公司提供計量準確的服務和產(chǎn)品，對于涉及計量器具的服務和產(chǎn)品質(zhì)量有疑問時，有權向公司提出咨詢和質(zhì)疑。-客戶在與公司進行業(yè)務往來過程中，如發(fā)現(xiàn)公司計量器具管理存在問題，有權向公司相關部門提出建議和意見。4.客戶義務-客戶在使用公司提供的計量器具或接受與計量器具相關的服務時，應遵守公司的相關規(guī)定，不得擅自更改、損壞計量器具。-客戶應按照合同約定及時支付與計量器具相關的費用。六、監(jiān)督與考核機制1.監(jiān)督機制-行政主管部門定期對各部門計量器具臺賬管理工作進行檢查，檢查內(nèi)容包括計量器具的使用、維護、校準、臺賬記錄等方面。檢查結果應形成書面報告，對存在的問題提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。-公司內(nèi)部審計部門不定期對計量器具臺賬管理工作進行審計，審查計量器具的購置、使用、報廢等環(huán)節(jié)是否符合公司規(guī)定和相關法律法規(guī)要求，發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為及時進行糾正和處理。2.考核機制-將計量器具臺賬管理工作納入部門和員工的績效考核體系。對在計量器具管理工作中表現(xiàn)突出的部門和個人，給予相應的獎勵，如績效加分、表彰獎勵等。-對于在計量器具管理工作中存在違規(guī)行為或因管理不善導致計量器具出現(xiàn)問題，影響公司正常生產(chǎn)經(jīng)營或造成經(jīng)濟損失的部門和個人，視情節(jié)輕重給予相應的處罰，如績效扣分、經(jīng)濟處罰、紀律處分等。具體考核指標和獎懲標準如下：-考核指標：計量器具校準及時率、臺賬記錄準確率、計量器具完好率、違規(guī)操作次數(shù)等。-獎勵標準：計量器具校準及時率達到100%、臺賬記錄準確率達到98%以上、計量器具完好率達到95%以上，且無違規(guī)操作行為的部門，給予部門績效加分5分；個人在計量器具管理工作中有突出貢獻的，給予500-2000元的獎勵，并在評優(yōu)評先中優(yōu)先考慮。-處罰標準：計量器具校準及時率低于90%、臺賬記錄準確率低于95%、計量器具完好率低于90%的部門，給予部門績效扣分3-5分；對于違規(guī)操作計量器具的個人，每次給予績效扣分2分，并視情節(jié)輕重給予200-1000元的經(jīng)濟處罰。因違規(guī)操作導致計量器具損壞或造成經(jīng)濟損失的，除承擔相應的維修費用或經(jīng)濟賠償外，還將根據(jù)公司紀律規(guī)定給予相應的處分。七、附則1.解釋權：本規(guī)定由水利公司行政主管部門負責解釋。在實施過程中，如遇特殊情況或需要進一步明確相關條款，行政主管部門有權進行修訂和補充。2.實施日期：本規(guī)定自發(fā)布之日起生效實施。各部門應認真組織學習，確保全體員工熟悉并遵守本規(guī)定。公司將定期對制度的執(zhí)行情況進行評估和完善，以適應公司發(fā)展和管理的需要。3.與其他制度的關系：本規(guī)定與公司其他相關管理制度