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文檔簡(jiǎn)介
甲醛治理項(xiàng)目管理制度和檔案管理
目錄
第一節(jié)項(xiàng)目總體管理制度......................................................2
一、項(xiàng)目經(jīng)理管理制度.....................................................2
二、項(xiàng)目過程管理制度.....................................................5
三、項(xiàng)目績(jī)效管理制度.....................................................7
第二節(jié)項(xiàng)目部管理人員管理制度...............................................7
一、考勤制度.............................................................7
二、請(qǐng)假制度.............................................................8
三、會(huì)議制度.............................................................9
四、管理人員管理制度....................................................10
五、懲罰措施............................................................11
六、獎(jiǎng)勵(lì)措施............................................................13
第二節(jié)安全生產(chǎn)管理制度.....................................................13
一、安全生產(chǎn)檢查制度....................................................13
二、安全教育培訓(xùn)考核制度...............................................14
三、職業(yè)衛(wèi)生管理制度....................................................15
四、安全設(shè)備管理和檢修、維修制度.......................................17
五、生產(chǎn)安全事故報(bào)告和調(diào)查處理制度.....................................18
六、安全生產(chǎn)獎(jiǎng)懲和責(zé)任追究制度.........................................19
七、安全生產(chǎn)檔案管理制度...............................................20
八、安全生產(chǎn)責(zé)任制度....................................................20
九、安全生產(chǎn)投入保障制度...............................................20
十、消防安全管理制度....................................................21
十一、勞動(dòng)防護(hù)用品發(fā)放和管理制度.......................................22
十二、其他保障安全生產(chǎn)的規(guī)章制度.......................................22
十三、安全生產(chǎn)逐級(jí)監(jiān)察及事故隱患排查、整改制度........................23
十四、安全生產(chǎn)會(huì)議管理制度.............................................24
十五、崗位標(biāo)準(zhǔn)化操作制度...............................................25
十六、安全生產(chǎn)責(zé)任保障金制度...........................................26
第四節(jié)檔案管理.............................................................27
一、檔案內(nèi)容............................................................27
二、工作職責(zé)............................................................27
三、檔案管理流程........................................................27
四、檔案資料管理的要點(diǎn).................................................29
五、支撐表格............................................................31
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第一節(jié)項(xiàng)目總體管理制度
一、項(xiàng)目經(jīng)理管理制度
(一)項(xiàng)目經(jīng)理責(zé)任制概述
公司實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)理責(zé)任制,是指項(xiàng)目經(jīng)理從項(xiàng)目立項(xiàng)開
始對(duì)項(xiàng)目全過程負(fù)責(zé)。自合同簽訂后,項(xiàng)目經(jīng)理組建項(xiàng)目組
承接項(xiàng)目的需求、實(shí)施等工作,項(xiàng)目經(jīng)理需嚴(yán)格依照公司的
相關(guān)制度對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行管理。在項(xiàng)目執(zhí)行過程中,相關(guān)部門應(yīng)
積極配合項(xiàng)目經(jīng)理開展工作。
(-)項(xiàng)目經(jīng)理職責(zé)、權(quán)限
1.項(xiàng)目經(jīng)理的工作職責(zé)
(1)根據(jù)項(xiàng)目合同或項(xiàng)目確定目標(biāo),按時(shí)按質(zhì)完成項(xiàng)
目。
(2)根據(jù)項(xiàng)目范圍、質(zhì)量、時(shí)間與成本的綜合因素,
進(jìn)行項(xiàng)目的總體規(guī)劃,制定階段計(jì)劃,報(bào)公司審批。
(3)負(fù)責(zé)對(duì)團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行工作安排、指導(dǎo)、督查、培
訓(xùn)。
(4)負(fù)責(zé)項(xiàng)目所需資源的協(xié)調(diào)和配置工作。
(5)協(xié)助財(cái)務(wù)人員對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行項(xiàng)目成本核算,并負(fù)責(zé)
項(xiàng)目的成本控制。
(6)按規(guī)定定期向公司領(lǐng)導(dǎo)層匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展情況。
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(7)負(fù)責(zé)項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)工作,整理各種相關(guān)文件,并提交
歸檔。
(8)完成上級(jí)交辦的其他事項(xiàng)。
2.項(xiàng)目經(jīng)理的工作權(quán)限
(1)根據(jù)項(xiàng)目合同,構(gòu)建合理、高效項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)。
(2)對(duì)項(xiàng)目組成員的工作進(jìn)行分配、指導(dǎo)及檢查權(quán)限。
(3)具有對(duì)項(xiàng)目成員工作考核、績(jī)效評(píng)價(jià)的權(quán)限。
(4)項(xiàng)目所需資源的申請(qǐng)及管理權(quán)限,如審批授權(quán)范
圍內(nèi)本項(xiàng)目使用電腦等設(shè)備的領(lǐng)用申請(qǐng)。
根據(jù)公司項(xiàng)目規(guī)范要求,結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際情況,具有對(duì)項(xiàng)
目流程、規(guī)范進(jìn)行適當(dāng)裁剪的權(quán),并報(bào)公司審批。
(5)在項(xiàng)目執(zhí)行期間,項(xiàng)目成員在不耽誤工作的情況
下,如有事請(qǐng)假,有請(qǐng)假一天以內(nèi)的審批權(quán)。
3.項(xiàng)目經(jīng)理產(chǎn)生、日常管理和培訓(xùn)
(1)項(xiàng)目經(jīng)理的產(chǎn)生
項(xiàng)目經(jīng)理的產(chǎn)生,一般有三種途徑:公司對(duì)外招聘專職
項(xiàng)目經(jīng)理、公司內(nèi)部評(píng)定的專職項(xiàng)目經(jīng)理、內(nèi)部選拔認(rèn)定的
兼職項(xiàng)目經(jīng)理。
針對(duì)公司內(nèi)部評(píng)定的專職項(xiàng)目經(jīng)理和公司內(nèi)部的兼職
項(xiàng)目經(jīng)理,可以從經(jīng)驗(yàn)豐富且有一定溝通和協(xié)調(diào)能力的人員
中產(chǎn)生,由員工主動(dòng)申請(qǐng),公司內(nèi)部組成評(píng)審小組按照項(xiàng)目
經(jīng)理的任職資格進(jìn)行評(píng)審,通過之后方可作為項(xiàng)目經(jīng)理的候
選人。
3
整個(gè)項(xiàng)目完成后(以客戶驗(yàn)收為結(jié)點(diǎn)),分管副總對(duì)項(xiàng)
目經(jīng)理的工作進(jìn)行考核,項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)各項(xiàng)目組成員的工作情
況進(jìn)行考核。
二、項(xiàng)目過程管理制度
(―)項(xiàng)目立項(xiàng)
項(xiàng)目合同簽訂后,并批準(zhǔn)立項(xiàng)后,由分管副總根據(jù)實(shí)際
需要確定項(xiàng)目經(jīng)理。
(二)團(tuán)隊(duì)組建
項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)申請(qǐng)項(xiàng)目所需的人力資源,由分管副總審
批。項(xiàng)目所需人員可以依據(jù)項(xiàng)目實(shí)際需要按計(jì)劃時(shí)間階段到
位,不必長(zhǎng)期占用,關(guān)鍵會(huì)議必須參加,沒有任務(wù)以后可以
及時(shí)釋放。人力資源申請(qǐng)需要考慮合理的項(xiàng)目成本。
(三)項(xiàng)目策劃
1.項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)項(xiàng)目整體策劃,主要計(jì)劃的編寫,各個(gè)
階段的項(xiàng)目計(jì)劃可以由各階段主要成員協(xié)助完成。
2.項(xiàng)目計(jì)劃每周應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)更新,細(xì)化調(diào)
整。
3.項(xiàng)目進(jìn)度偏差超過整體進(jìn)度10%應(yīng)申請(qǐng)項(xiàng)目計(jì)劃變
更,由分管副總會(huì)同相關(guān)人員審批。
(四)項(xiàng)目范圍管理
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項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)依據(jù)合同要求管理項(xiàng)目范圍,及時(shí)與客戶
協(xié)商確定項(xiàng)目范圍,并向分管副總匯報(bào),及時(shí)識(shí)別項(xiàng)目范圍
擴(kuò)大的風(fēng)險(xiǎn)。
(五)需求變更管理
項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)管理需求,需求變更時(shí)走變更流程,協(xié)調(diào)
需求變更評(píng)審,評(píng)估影響。
(六)項(xiàng)目跟蹤與監(jiān)控
項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)項(xiàng)目跟蹤與監(jiān)控,每周組織項(xiàng)目周例會(huì),
總結(jié)項(xiàng)目進(jìn)展、風(fēng)險(xiǎn)和問題。及時(shí)采取措施減緩項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn),
解決項(xiàng)目問題,識(shí)別高風(fēng)險(xiǎn)和重要問題向分管副總匯報(bào),并
提交項(xiàng)目周報(bào)。
(七)溝通管理
項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)客戶、公司領(lǐng)導(dǎo)、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)等項(xiàng)目關(guān)
系人的利益相關(guān)性,保證項(xiàng)目順利進(jìn)行,提升各方滿意度。
應(yīng)制定溝通計(jì)劃,定期和各方保持良好溝通,保證項(xiàng)目信息
透明。
(A)質(zhì)量管理
項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)項(xiàng)目提交質(zhì)量負(fù)責(zé),應(yīng)制定計(jì)劃定期對(duì)項(xiàng)目
成果進(jìn)行走查、審查、評(píng)審。發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正跟蹤評(píng)審問
題的解決。
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三、項(xiàng)目績(jī)效管理制度
(-)績(jī)效管理辦法
每個(gè)月月底和項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)時(shí),項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)每個(gè)成員在項(xiàng)目
中的表現(xiàn)情況(包括但不僅限于完成工時(shí)、進(jìn)度和質(zhì)量)進(jìn)
行評(píng)價(jià),給出評(píng)價(jià)等級(jí)。
第二節(jié)項(xiàng)目部管理人員管理制度
為規(guī)范項(xiàng)目部管理,提高項(xiàng)目部管理水平,提高經(jīng)濟(jì)效
益。同時(shí)提高管理人員遵章守紀(jì)、勤于工作的積極性和主動(dòng)
性,端正工作態(tài)度,綜合項(xiàng)目部實(shí)際情況,制定本管理制度。
一、考勤制度
1.項(xiàng)目所有人人員如果有事,必須寫請(qǐng)假條,管理人員
請(qǐng)假一天內(nèi),由項(xiàng)目經(jīng)理簽字認(rèn)可;請(qǐng)假一天及以上,由分
管副總簽字認(rèn)可?;榧?、產(chǎn)假、病假、喪假執(zhí)行公司假期制
度。
2.凡未經(jīng)批準(zhǔn)而擅自離崗者,第一次在月度會(huì)議上通報(bào)
并作曠工處理,第二次除在會(huì)上通報(bào)外罰款200元,累計(jì)三
次以上報(bào)公司做除名處理。
3.項(xiàng)目部工作時(shí)間為冬季7:00^17:30;夏季時(shí)間
6:30^18:00;如果出現(xiàn)遲到,早退,連續(xù)三次,扣除一天工
資,無故曠工15天,當(dāng)月工資全部扣除,連續(xù)兩次,項(xiàng)目
部開除。
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4.不定時(shí)工作時(shí)間:主要為項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)、外勤、現(xiàn)場(chǎng)值
班人員等,工作性質(zhì)需機(jī)動(dòng)作業(yè)的工作崗位。
5.考勤范圍:所有管理人員均在考勤之列。
6.考勤辦法:每天早上采取簽到的形式填寫管理人員考
勤表,任何管理人員不得委托或代理他人簽到;管理人員因
故未簽到時(shí),須說明情況,并留存說明記錄,有特殊情況時(shí)
盡量在簽到前與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人聯(lián)系。
7.考勤設(shè)置種類:
(1)遲到。比規(guī)定上班時(shí)間晚到。
(2)早退。比規(guī)定下班時(shí)間早走。
(3)曠工。無故缺勤。
(4)請(qǐng)假??杉?xì)分為事假、婚假、產(chǎn)假、病假、喪假
幾種假。
(5)出差。
(6)外勤。全天在外辦公事。
8.考勤統(tǒng)計(jì)及確認(rèn):項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)每月填寫月度考勤統(tǒng)
計(jì)表。項(xiàng)目部考勤必須在次月兩日內(nèi)報(bào)到公司,考勤須以真
實(shí)出勤為準(zhǔn),不得弄虛作假。
二、請(qǐng)假制度
L除項(xiàng)目部安排放假及因公出差外,凡不能正常上班的
管理人員均應(yīng)依本規(guī)定請(qǐng)假。
2.有事需請(qǐng)假的職工,必須首先填好請(qǐng)假單,在請(qǐng)假單
上寫清請(qǐng)假理由、請(qǐng)假截止時(shí)間,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意簽字后生
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效,否則按曠工處理。請(qǐng)假除因緊急情況不能事先報(bào)請(qǐng),必
須事后補(bǔ)假外,其余不能批準(zhǔn)缺勤者,均以曠工處理。
3.請(qǐng)假職工的假期(如無特殊情況)從辦理完請(qǐng)假手續(xù)
之日第二天算起,至到項(xiàng)目經(jīng)理辦公室銷假之日截止(最遲
不得超過銷假的第二天簽到時(shí)間)。
4.事假。每月不超過3天,超過三天,不記考勤。
5.病假。職工請(qǐng)病假,必須持有縣級(jí)以上人民醫(yī)院的診
斷證明,填好請(qǐng)假條,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,可休病假,否則
按曠工處理。
6.全年事假、輪休、病假等請(qǐng)假總天數(shù)不得超過30天,
如超過30天仍需請(qǐng)假的,將按無薪請(qǐng)假處理(無工資無待
遇)。
7.假期已滿未按時(shí)回項(xiàng)目部,以曠工論處。
8.如請(qǐng)假期間遇特殊情況需要續(xù)假者,必須提前一天以
電話形式向項(xiàng)目經(jīng)理申請(qǐng)續(xù)假,未經(jīng)批準(zhǔn),又不按時(shí)回項(xiàng)目
部者,按曠工處理。
9.辦公時(shí)間因公不能到崗者,需提前告知項(xiàng)目分管領(lǐng)導(dǎo)
及考勤員,否則視為曠工。
10.考勤員要本著實(shí)事求是的原則,公私分明,嚴(yán)格把
美,嚴(yán)格考勤,考勤表中的請(qǐng)假起止時(shí)間必須與請(qǐng)假條中的
一致,舞弊者,一經(jīng)查出,將嚴(yán)肅處理。
三、會(huì)議制度
(一)簽到及考核
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L每周一生產(chǎn)例會(huì):夏季13:30冬季13:00
2.每周五質(zhì)量安全例會(huì):夏季13:30冬季13:00
3.考核:無故遲到者,每次罰款50元/次,無故缺席者
罰款100元/次。如在此后2個(gè)月表現(xiàn)優(yōu)秀,即無遲到及缺
席記錄的,返還前次罰款。
(二)如有特殊情況不能及時(shí)參加會(huì)議的需提前向項(xiàng)目
經(jīng)理請(qǐng)假,否則按缺席會(huì)議罰款處理。
四、管理人員管理制度
1.管理人員上班應(yīng)穿著整齊,并注意保持個(gè)人衛(wèi)生和儀
表整潔,嚴(yán)禁留胡須,染發(fā),剃光頭等,不得穿拖鞋上班。
2.管理人員不得醉酒上班,不得在上班、值班期間飲酒;
嚴(yán)禁在辦公場(chǎng)所亂扔煙頭、紙屑等。違者罰款50元。
3.管理人員應(yīng)遵循逐級(jí)請(qǐng)示匯報(bào)制度,有事應(yīng)先向直管
領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),只有當(dāng)直管領(lǐng)導(dǎo)解決不了時(shí),方可再向上一級(jí)領(lǐng)
導(dǎo)匯報(bào)。
4.上班期間嚴(yán)禁嬉笑打鬧、離崗串崗、看電視、上網(wǎng)聊
天、聚眾賭博,違者一次罰款100元,因賭博行為給項(xiàng)目部
造成的損失由當(dāng)事人承擔(dān)全部責(zé)任。
5.管理人員應(yīng)團(tuán)結(jié)協(xié)作,弘揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神,不得辱罵和惡
意中傷他人,不得散布任何不利于項(xiàng)目部團(tuán)結(jié)的言論;對(duì)其
他管理人員和領(lǐng)導(dǎo)有意見,應(yīng)該當(dāng)面提出,協(xié)商解決或向上
級(jí)領(lǐng)導(dǎo)投訴,嚴(yán)禁當(dāng)面不說,背后牢騷;嚴(yán)禁以任何理由尋
釁鬧事和打架斗毆。
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6.管理人員在工作中,應(yīng)認(rèn)真旅行對(duì)同事的監(jiān)督職責(zé),
包括安全監(jiān)督和服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督。對(duì)工作中出現(xiàn)的錯(cuò)誤或失誤
要勇于承擔(dān)責(zé)任,嚴(yán)禁相互推諉扯皮和隱瞞不報(bào),以免給項(xiàng)
目部造成更大的損失。
7.項(xiàng)目部管理人員應(yīng)該熟記本人崗位職責(zé),做好自己職
責(zé)范圍內(nèi)的工作,為項(xiàng)目部服務(wù),做出自己應(yīng)有的貢獻(xiàn)。如
因自身工作能力原因給項(xiàng)目部造成損失和社會(huì)負(fù)面影響的,
扣除當(dāng)月工資,并視情節(jié)嚴(yán)重另行處理。
8.項(xiàng)目部管理人員對(duì)待業(yè)主等單位應(yīng)態(tài)度友善,發(fā)現(xiàn)問
題應(yīng)協(xié)調(diào)解決。嚴(yán)禁爭(zhēng)吵,違者給予嚴(yán)肅處理。
9.恪盡職守、盡職盡責(zé)、盡心盡力,刻苦學(xué)習(xí)專業(yè)理論
知識(shí)和各項(xiàng)技能,不斷提高自身的業(yè)務(wù)能力和技術(shù)水平,為
項(xiàng)目部發(fā)展壯大出謀獻(xiàn)策,貢獻(xiàn)力量,以項(xiàng)目經(jīng)理為中心,
處處為項(xiàng)目著想。不計(jì)個(gè)人得失,搞好本職工作。
五、懲罰措施
1.有違反項(xiàng)目部相關(guān)規(guī)定,但未對(duì)公司、項(xiàng)目部造成較
大負(fù)面影響的,將給予批評(píng)并談話警告。
2.有下列情形者,視情節(jié)輕重給予50—300元罰款:
(1)不愛護(hù)公物,但未造成項(xiàng)目部財(cái)產(chǎn)損失的;
(2)不服從領(lǐng)導(dǎo)安排,給工作造成較壞影響的;
(3)酗酒鬧事、打架斗毆,但情節(jié)輕微的;
(4)辦公時(shí)間從事與工作無關(guān)的其他活動(dòng),但未造成
嚴(yán)重后果的;
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(5)違反考勤制度的;
(6)不遵守作息制度,影響他人休息和工作,經(jīng)勸阻
仍不改正的;
(7)違反項(xiàng)目部規(guī)定的其它條例,但未造成事故的;
(8)違反項(xiàng)目部規(guī)定的其他條例,給項(xiàng)目部形象造成
較壞影響的;
(9)年內(nèi)累計(jì)受批評(píng)處分兩次以上的;
(10)受業(yè)主投訴的;
(11)連續(xù)受到項(xiàng)目部同事三人次投訴,而又未能給予
合理解釋的;
3.有下列情形者,經(jīng)項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)研究決定,報(bào)請(qǐng)公司批
準(zhǔn),給予離崗處分:
(1)故意破壞項(xiàng)目部財(cái)物,造成較大財(cái)產(chǎn)損失的;
(2)不服從領(lǐng)導(dǎo)的工作安排,給項(xiàng)目部造成較大損失
的;
(3)酗酒鬧事、打架斗毆,且情節(jié)惡劣的;
(4)違反安全生產(chǎn)規(guī)定,造成較大安全事故的;
(5)違反文明施工規(guī)定,且影響惡劣或造成較大財(cái)產(chǎn)
損失的;
(6)一年內(nèi)違反考勤制度3次以上或連續(xù)曠工超過7
天或一年內(nèi)累計(jì)曠工15天以上者;
(7)涉黃、賭、毒及其他違犯法紀(jì)與不道德行為的;
(8)部門責(zé)任人嚴(yán)重瀆職或給項(xiàng)目部造成較大損失的;
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(9)違反項(xiàng)目部規(guī)章制度且屢教不改,累計(jì)罰款3次
以上的;
(10)違反公司及項(xiàng)目部其它管理制度,造成嚴(yán)重后果
的;
六、獎(jiǎng)勵(lì)措施
1.滿勤獎(jiǎng):當(dāng)月全部出勤,且沒有其它違反規(guī)章制度的
管理人員,當(dāng)月獎(jiǎng)勵(lì)100元;
2?遵章受紀(jì)獎(jiǎng):以每季度為單位能夠嚴(yán)格遵守項(xiàng)目部各
項(xiàng)規(guī)章制度,無違反記錄者。當(dāng)季度獎(jiǎng)勵(lì)200元:
3.受到業(yè)主及其他管理部門公開場(chǎng)合口頭表?yè)P(yáng)的,獎(jiǎng)勵(lì)
200元;受到書面表?yè)P(yáng)的獎(jiǎng)勵(lì)1000元;
4.成本節(jié)約獎(jiǎng):在管理過程中,嚴(yán)格控制項(xiàng)目成本,為
項(xiàng)目部創(chuàng)造效益的,給予500—1000元獎(jiǎng)勵(lì)。
本管理制度從頒布之日起正式生效,每位管理人員各持
一份,遵照?qǐng)?zhí)行。
第三節(jié)安全生產(chǎn)管理制度
一、安全生產(chǎn)檢查制度
1.每月進(jìn)行一次全面的安全生產(chǎn)大檢查,對(duì)檢查的結(jié)果
進(jìn)行匯總分析,制定整改措施,并由主管安全的部門寫成書
面材料存檔待查。
13
2.班組進(jìn)行經(jīng)常性的安全檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)
和專業(yè)部門,迅速組織處理,決不允許帶“病”作業(yè)。
3.安全專業(yè)部門和安全管理人員進(jìn)行經(jīng)常性的安全檢
查,對(duì)查出的重大不安全隱患和問題應(yīng)立即通知有關(guān)單位和
部門采取措施,同時(shí)匯報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)。
4.對(duì)于電氣裝置、起重機(jī)械、運(yùn)輸工具、防護(hù)用品等特
殊裝置、用品和重要場(chǎng)所每年要請(qǐng)安全管理部門和專業(yè)技術(shù)
人員進(jìn)行專項(xiàng)檢查。在檢查中發(fā)現(xiàn)的問題要寫成書面材料,
建檔備查,并限期解決,保證安全生產(chǎn)。
5.對(duì)防雨、防雷電、防中暑、防凍、防滑等工作進(jìn)行季
節(jié)性的檢查,及時(shí)采取相應(yīng)的防護(hù)措施。
6.節(jié)假日期間必須安排專業(yè)安全管理人員值班進(jìn)行安
全檢查,同時(shí)配備一定數(shù)量的安全保衛(wèi)人員,搞好安全俁衛(wèi)
工作。
二、安全教育培訓(xùn)考核制度
1.負(fù)責(zé)人培訓(xùn)制度。都必須接受安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門
舉辦的安全培訓(xùn)班,經(jīng)考核獲得安監(jiān)局頒發(fā)的安全資格證。
2.安全生產(chǎn)管理人員培訓(xùn)制度。安全管理人員要擺正安
全與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)等各項(xiàng)活動(dòng)的美系,學(xué)習(xí)和掌握安全管理知
識(shí),取得安全資格證書,并保證每年至少進(jìn)行1-2次培訓(xùn)。
3.各種作業(yè)人員培訓(xùn)制度。特種作業(yè)人員除進(jìn)行一般安
全教育外,還必須由有關(guān)專業(yè)部門對(duì)其進(jìn)行專門技術(shù)培訓(xùn),
取得特種作業(yè)操作資格證書,方可上崗作'也。已經(jīng)取得證書
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的特種作業(yè)人員,按要求參加專業(yè)部門組織的培訓(xùn)、考試和
考核,對(duì)操作證進(jìn)行復(fù)審簽認(rèn)。
4.新工人的安全培訓(xùn)制度。新進(jìn)企業(yè)的工人接受安全教
育、培訓(xùn)的時(shí)間不少于40小時(shí),考試合格后,在有安全工
作經(jīng)驗(yàn)的職工帶領(lǐng)下工作滿4個(gè)月,然后再次考試合格,方
可獨(dú)立工作。
5.全體職工安全教育制度。所有生產(chǎn)作業(yè)人員,每年接
受在職安全教育培訓(xùn)時(shí)間不少于20小時(shí)。
6,復(fù)工工人安全教育制度。凡休假7天以上返崗必須經(jīng)
過班組進(jìn)行復(fù)工安全教育,工傷休假1個(gè)月,其他休假3個(gè)
月以上者,必須經(jīng)二級(jí)生產(chǎn)單位、班組兩級(jí)復(fù)工安全教育,
經(jīng)考試合格后方可上崗作業(yè)。
7.換崗工人安全教育制度。調(diào)換工種的工人必須經(jīng)過安
全教育,包括本崗位操作規(guī)程、危險(xiǎn)因素等。
8?“四新”安全教育制度。采用新技術(shù)、新工藝、新設(shè)
備、新材料進(jìn)行生產(chǎn),對(duì)從業(yè)人員進(jìn)行必要的安全教育。
9.安全知識(shí)考核制度。實(shí)行上級(jí)對(duì)下級(jí)的層層考核制
度,每半年進(jìn)行一次,考試成績(jī)存入個(gè)人檔案,作為評(píng)比升
級(jí)的條件之一。
三、職業(yè)衛(wèi)生管理制度
1.設(shè)置職業(yè)衛(wèi)生管理組織,配備專職職業(yè)衛(wèi)生人員,負(fù)
責(zé)本單位的職業(yè)病防治工作。
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2,將預(yù)防職業(yè)病方面所需的安全投入納入年度生產(chǎn)和
資金計(jì)劃,提留專項(xiàng)資金,用于預(yù)防和治理職業(yè)病危害、工
作場(chǎng)所衛(wèi)生檢測(cè)、健康監(jiān)護(hù)和職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)等費(fèi)用,按照國(guó)
家有關(guān)規(guī)定,在生產(chǎn)成本中據(jù)實(shí)列支,要給予資金保證。
3,加強(qiáng)防塵措施。采取密閉、通風(fēng)、防塵的辦法減少和
杜絕作業(yè)工人接觸粉塵的機(jī)會(huì),加強(qiáng)對(duì)司機(jī)室的防護(hù),做好
運(yùn)輸過程中的防塵。
4.為工人配備符合標(biāo)準(zhǔn)的防護(hù)用具,為從事有職業(yè)危害
作業(yè)的職工提供個(gè)人使用的職業(yè)病防護(hù)用品和勞保用品,并
建立健全勞動(dòng)保護(hù)用品的購(gòu)買、驗(yàn)收、發(fā)放、使用、更換和
報(bào)廢等制度,并嚴(yán)格執(zhí)行。
5.對(duì)不適宜繼續(xù)從事原工作的職業(yè)病病人調(diào)離原崗位,
并妥善安置。
6.在與職工訂立勞動(dòng)合同的同時(shí),應(yīng)將其所從事的工作
過程中產(chǎn)生的職業(yè)病危害如實(shí)告知對(duì)方,并在勞動(dòng)合同中注
明。
7.公司在錄用有職業(yè)危害崗位工作的職工之前,需對(duì)方
提供指定的衛(wèi)生部門出具的體檢證明,要錄用者做專項(xiàng)職業(yè)
健康檢查,即崗前檢查。
8.不得安排未經(jīng)崗前職業(yè)健康體檢的職工從事接觸職
業(yè)病危害的職業(yè),不得安排有職業(yè)禁忌的職業(yè)。
9.對(duì)終止或解除勞動(dòng)合同的有害崗位職工和從有害崗
位調(diào)到一般崗位的職工,在終止合同或調(diào)離前要進(jìn)行有害崗
位離崗前健康檢查。
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10.職業(yè)健康檢查必須到經(jīng)省級(jí)以上衛(wèi)生行政部門批準(zhǔn)
的醫(yī)療機(jī)構(gòu)進(jìn)行體檢。體檢結(jié)果和相關(guān)資料由各公司建檔保
管,并將檢查結(jié)果告知被檢職工。
11.在設(shè)備大、中修時(shí),要同時(shí)將改進(jìn)和檢修勞動(dòng)防護(hù)
及職業(yè)病防護(hù)裝置.列入各項(xiàng)設(shè)備檢修之中。
12.公司要定期對(duì)有職業(yè)危害的作業(yè)場(chǎng)所進(jìn)行監(jiān)測(cè)并記
錄結(jié)果在案,并要在做好職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)測(cè)的同時(shí)要建立職業(yè)危
害作業(yè)場(chǎng)所管理制度和檢查紀(jì)錄。
13.公司職業(yè)病防治專職或兼職人員應(yīng)根據(jù)《職業(yè)病防
治法》有關(guān)規(guī)定定期與認(rèn)證的職業(yè)衛(wèi)生部門取得聯(lián)系,組織
人員進(jìn)行體檢和職業(yè)危害因素監(jiān)測(cè)。
14.對(duì)從事有職業(yè)危害崗位的職工建立健全有關(guān)個(gè)人的
健康監(jiān)護(hù)檔案,主要包括:職業(yè)危害接觸史、職業(yè)健康檢查
結(jié)果和職業(yè)病診療等,對(duì)于離退休或調(diào)離職業(yè)危害崗位職工
的健康監(jiān)護(hù)檔案要封存保管,保存期限一年。
15.職工在離崗或退職后,有權(quán)索取個(gè)人的健康監(jiān)護(hù)檔
案復(fù)印件,管理人要如實(shí)提供。
四、安全設(shè)備管理和檢修、維修制度
1.建立健全以崗位負(fù)責(zé)制為基礎(chǔ)的設(shè)備管理規(guī)章制度,
實(shí)施設(shè)備管理負(fù)責(zé)制,主要設(shè)備實(shí)行三定:定人、定機(jī)、定
責(zé)。
2?加強(qiáng)對(duì)設(shè)備操作、維修人員的技術(shù)培訓(xùn),制定崗位技
術(shù)操作規(guī)程。
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3.對(duì)大型、特殊、專用設(shè)備用油堅(jiān)持定期分析化驗(yàn)制度。
4.設(shè)備發(fā)生缺陷,崗位操作和維護(hù)人員能排除的應(yīng)立即
排除,并在工作記錄中詳細(xì)記錄。
5.崗位操作人員無力排除的設(shè)備缺陷要詳細(xì)記錄并逐
級(jí)上報(bào),同時(shí)精心操作,加強(qiáng)觀察,注意缺陷發(fā)展,防止缺
陷擴(kuò)大。
6.實(shí)行系統(tǒng)的設(shè)備巡檢標(biāo)準(zhǔn)、保證體系,確保職責(zé)明確、
檢查有效。同時(shí),做好信息傳遞與反饋,建立檢查登記臺(tái)賬。
7.特種設(shè)備的操作人員必須持有特種作業(yè)人員的操作
資格證書。
8?對(duì)于設(shè)備管理中由于違章操作、違章指揮、玩忽職守
等造成設(shè)備事故時(shí),視情節(jié)輕重給予不同程度的處理;對(duì)于
精心操作、忠于職守、設(shè)備使用維護(hù)良好者,將給予獎(jiǎng)勵(lì)。
五、生產(chǎn)安全事故報(bào)告和調(diào)查處理制度
L發(fā)生工傷事故后,負(fù)傷者或最先發(fā)現(xiàn)的人員,必須立
即報(bào)告班組長(zhǎng)等有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)必須立即轉(zhuǎn)報(bào)主管廠
長(zhǎng),并在1小時(shí)內(nèi)向安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門如實(shí)報(bào)告事故情
況。
2.發(fā)生傷亡事故后,要組織搶救傷員,防止事故發(fā)展和
擴(kuò)大,保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng),對(duì)事故現(xiàn)場(chǎng)的處理,必須經(jīng)過當(dāng)?shù)毓病?/p>
安監(jiān)、工會(huì)等部門同意,方可進(jìn)行。
3.按國(guó)家規(guī)定,給予受傷或死亡的職工一定的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)
償,撫恤職工家屬。
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4.協(xié)助安監(jiān)部門搞好事故調(diào)查取證工作,分析事故原
因,按照“四不放過”的原則,處理好生產(chǎn)安全事故。
5.由于發(fā)生生產(chǎn)安全事故,給國(guó)家或他人造成損失的,
按規(guī)定予以賠償°
六、安全生產(chǎn)獎(jiǎng)懲和責(zé)任追究制度
1.每年提取3萬元作為安全生產(chǎn)專項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)基金,由主管
安全生產(chǎn)的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后撥付使用。
2,對(duì)有下列情形之一的個(gè)人,分別給予表彰或獎(jiǎng)勵(lì):
(1)忠于職守,積極做安全工作和勞動(dòng)保護(hù)工作,成
績(jī)卓著的;
(2)搶救事故有功,使國(guó)家財(cái)產(chǎn)和人民生命免遭重大
損失的;
(3)在改善勞動(dòng)條件,防止工傷事故和職業(yè)性危害方
面有重大發(fā)明創(chuàng)造和科研成果的;
(4)在安全技術(shù)、塵毒治理方面提出重要建議,效果
顯著的。
3.獎(jiǎng)勵(lì)分為記功、晉升、發(fā)放獎(jiǎng)金等形式。
4.有下列情形之一的,按照情節(jié)輕重,給予處罰:
(1)不遵守安全技術(shù)操作規(guī)程、不佩帶勞動(dòng)防護(hù)用品、
不遵守勞動(dòng)紀(jì)律等違章行為,未造成事故的,處以一定數(shù)額
的罰款,造成事故的追究其責(zé)任。
(2)阻礙、干擾安全人員執(zhí)行公務(wù)的,給予警告、記
過、開除等行政處分或處以一定數(shù)額的罰款。
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七、安全生產(chǎn)檔案管理制度
1.企業(yè)必須建立較完善的安全生產(chǎn)檔案,并由專人管理
安全生產(chǎn)檔案。
2.安全生產(chǎn)檔案要編寫詳細(xì)的目錄并分檔存放,以便于
查閱。耍逐步實(shí)現(xiàn)安全檔案的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化管理。
3.安全生產(chǎn)檔案管理人員要運(yùn)用科學(xué)的方法進(jìn)行統(tǒng)計(jì)
分析,按要求將統(tǒng)計(jì)該上報(bào)有關(guān)部門的上報(bào)有關(guān)部門;該定
期向職工公布的向職工公布。
4.有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和安全生產(chǎn)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人要經(jīng)常檢查安全生
產(chǎn)檔案的建檔和檔案管理工作,使安全生產(chǎn)檔案逐步完善和
科學(xué)管理。
八、安全生產(chǎn)責(zé)任制度
1.企業(yè)必須履行安全生產(chǎn)制度,落實(shí)安全生產(chǎn)責(zé)任,并
對(duì)企業(yè)預(yù)防生產(chǎn)安全事故、職業(yè)病危害和發(fā)生生產(chǎn)安全事
故、職業(yè)病危害的后果承擔(dān)責(zé)任。企業(yè)必須接受政府及有關(guān)
部門對(duì)其落實(shí)安全生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)責(zé)任情況實(shí)施依法監(jiān)管。
2.企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立落實(shí)安全生產(chǎn)主體責(zé)任的獎(jiǎng)勵(lì)和責(zé)任
追究制度,對(duì)落實(shí)安全生產(chǎn)責(zé)任制度及成績(jī)突出的部門予以
表彰,對(duì)落實(shí)不到位的負(fù)責(zé)人和部門依法實(shí)施責(zé)任追究。
九、安全生產(chǎn)投入保障制度
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為了保證企業(yè)的安全生產(chǎn),企業(yè)每年支出專項(xiàng)資金,配
備安全設(shè)施,加強(qiáng)安全管理保證設(shè)備的正常運(yùn)行。
1.每年支出部分專項(xiàng)資金用于安全生產(chǎn)改造,專款專
用,不準(zhǔn)減少或挪為它用。
2.完善、改造安全防護(hù)設(shè)備,設(shè)施支出。
3,配備必耍的應(yīng)急救援器材、設(shè)備和現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)人員安全
防護(hù)物品支出。
4.安全生產(chǎn)檢查與評(píng)價(jià)支出。
5.重大危險(xiǎn)源、重大事故隱患的評(píng)估、整改、監(jiān)控支出。
6.安全培訓(xùn)及進(jìn)行應(yīng)急救援演練支出。
7.其他保障安全生產(chǎn)的費(fèi)用。
十、消防安全管理制度
L要做好消防設(shè)備的定期檢查工作及維修工作。任何人
不得隨意使用消防器材,不得擅自挪用、拆除消防設(shè)備。
2.定期組織職工學(xué)習(xí)消防法規(guī)和各項(xiàng)規(guī)章制度,針對(duì)崗
位特點(diǎn)進(jìn)行消防教育培訓(xùn)。
3.檢查中發(fā)現(xiàn)火災(zāi)隱患,檢查人員應(yīng)認(rèn)真填寫檢查記
錄,并要求有關(guān)人員在記錄上簽字,并及時(shí)消除隱患。
4.企業(yè)應(yīng)保持疏散通道、安全出口暢通。
5.嚴(yán)禁隨意拉設(shè)電線,嚴(yán)禁超負(fù)荷用電。
6.制定符合本單位實(shí)際情況的滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案。
7.組織學(xué)習(xí)和演練應(yīng)急預(yù)案。
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十一、勞動(dòng)防護(hù)用品發(fā)放和管理制度
1.為了加強(qiáng)勞動(dòng)防護(hù)用品的管理,保障職工在安全生產(chǎn)
工作中的安全與健康,根據(jù)上級(jí)有關(guān)勞動(dòng)防護(hù)用品方面的規(guī)
定、標(biāo)準(zhǔn)和要求,結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況制定本制度.
2.給員工的勞動(dòng)保護(hù)物品,是保護(hù)員工身體安全與健康
的一種預(yù)防性輔助措施。每個(gè)職工在工作期間必須正確穿用,
不準(zhǔn)變賣、送人或挪為它用。
3.根據(jù)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)要求,負(fù)責(zé)制定、修改勞動(dòng)保護(hù)用品、
發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)及范圍,負(fù)責(zé)勞動(dòng)保護(hù)用品的計(jì)劃、購(gòu)置、發(fā)放和
管理工作,監(jiān)督檢查各部門及員工對(duì)勞動(dòng)保護(hù)用品發(fā)放和使
用情況。
4.各種防護(hù)用品由專人管理,建立檔案,妥善保管,定
期檢查維護(hù)。
5.勞動(dòng)防護(hù)用品經(jīng)費(fèi)保證做到??顚S谩?/p>
6.教育職工正確使用勞動(dòng)防護(hù)用品,并對(duì)防護(hù)用品的質(zhì)
量、發(fā)放、使用情況進(jìn)行監(jiān)督,維護(hù)員工的合法權(quán)益。
十二、其他保障安全生產(chǎn)的規(guī)章制度
L安全檔案要編寫詳細(xì)的目錄并分檔存放,以便于查
詢,要逐步實(shí)現(xiàn)安全檔案的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化管理。
2.安全檔案管理人員要運(yùn)用科學(xué)的方法進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,
按要求將統(tǒng)計(jì)該上報(bào)有關(guān)部門的上報(bào)有關(guān)部門,該定期向職
工公布的向職工公布。
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3.有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和安全生產(chǎn)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人要經(jīng)常檢查安全生
產(chǎn)檔案的建檔和檔案管理工作,使安全生產(chǎn)檔案科學(xué)管理。
十三、安全生產(chǎn)逐級(jí)監(jiān)察及事故隱患排查、整改制度
1.企業(yè)專職安全員要每天對(duì)企業(yè)進(jìn)行安全檢杳,主要做
好監(jiān)督企業(yè)執(zhí)行安全、法規(guī)的情況、隱患整改的情況、及時(shí)
糾正和制止現(xiàn)場(chǎng)的違規(guī)行為等工作,并做好巡檢情況記錄。
2.企業(yè)必須每月進(jìn)行一次由企業(yè)負(fù)責(zé)人參加的聯(lián)合安
全大檢查,做好檢查情況匯總分析,對(duì)查出的隱患整改通知
書,落實(shí)責(zé)任,逐一整改,歸檔備查。
3.企業(yè)重點(diǎn)崗位人員按照自己的職責(zé),對(duì)設(shè)備嚴(yán)格按照
操作規(guī)程每天巡查工作。確保各種設(shè)施、設(shè)備正常運(yùn)行,并
認(rèn)真做好運(yùn)行、巡查情況的記錄和上報(bào)工作。
4.檢查應(yīng)填寫檢查記錄,檢查人員和被檢查負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)
在檢查記錄上簽名。
5.各級(jí)生產(chǎn)管理人員和安全管理人員要堅(jiān)持經(jīng)常深入
現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行巡回檢查,對(duì)設(shè)備、安全防護(hù)裝置、生產(chǎn)及檢修現(xiàn)
場(chǎng)狀況、員工勞動(dòng)防護(hù)用品的佩戴和使用情況及各項(xiàng)安全規(guī)
章制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。
6.各種安全檢查要根據(jù)檢查要求配備力量。尤其是全面
性安全檢查,要明確檢查負(fù)責(zé)人,抽調(diào)專業(yè)人員參加,并進(jìn)
行分工。
7.安全檢查的主要內(nèi)容包括:
(1)安全生產(chǎn)規(guī)章制度是否健全、完善;
23
(2)重要危險(xiǎn)作業(yè)場(chǎng)所安全生產(chǎn)狀況;
(3)職工是否具備相應(yīng)的安全知識(shí)和操作技能,特種
作業(yè)人員是否持證上崗;
(4)職工在工作中是否嚴(yán)格遵守安全生產(chǎn)規(guī)章制度和
操作規(guī)程;
(5)職工是否正確佩帶勞動(dòng)防護(hù)用品;
(6)設(shè)備、設(shè)施是否處于正常的安全運(yùn)行狀態(tài);
(7)現(xiàn)場(chǎng)生產(chǎn)管理、指揮人員有無違章指揮、強(qiáng)令職
工冒險(xiǎn)作業(yè)行為;
十四、安全生產(chǎn)會(huì)議管理制度
為加強(qiáng)企業(yè)安全生產(chǎn)工作,及時(shí)有效協(xié)調(diào)和處理公司生
產(chǎn)組織過程中存在的問題,確保公司實(shí)現(xiàn)安全生產(chǎn),特制定
本安全生產(chǎn)會(huì)議制度。
1,企業(yè)的安全會(huì)議由安全負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)召開,總結(jié)本月工
作,布置下月安全工作。遇有特殊情況應(yīng)及時(shí)開會(huì)研究處理。
2.會(huì)議要有詳細(xì)記錄,對(duì)檢查安全工作的隱患問題進(jìn)行
研究制定解決措施。
3.根據(jù)上級(jí)要求及時(shí)召開專題安全會(huì)議,會(huì)議由分管安
全工作的責(zé)任人參加。傳達(dá)貫徹上級(jí)安全運(yùn)營(yíng)要求,研究安
全運(yùn)營(yíng)措施、計(jì)劃,各成員部門匯報(bào)分管業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的安全
運(yùn)營(yíng)工作,提出存在的安全隱患和處理解決的辦法,并進(jìn)行
討論。
24
4.安全例會(huì)必須專備會(huì)議記錄冊(cè),認(rèn)真記錄會(huì)議時(shí)間,
參加人員及會(huì)議內(nèi)容。
5.安全生產(chǎn)會(huì)議必須及時(shí)、定期召開,形成會(huì)議記錄,
并將會(huì)議信息及時(shí)向有關(guān)部門、單位和公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行傳遞,
并對(duì)存在問題及時(shí)協(xié)調(diào)處理。
6.安全生產(chǎn)會(huì)議參加人員應(yīng)是本部門主要負(fù)責(zé)人或主
管生產(chǎn)的領(lǐng)導(dǎo),且必須熟悉本部門的生產(chǎn)情況,不得隨意安
排其他人員參加會(huì)議。
7.參加企業(yè)級(jí)安全生產(chǎn)會(huì)議的人員有:公司領(lǐng)導(dǎo)、安全
部門負(fù)責(zé)人、相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人、生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)人以及各
專(兼)職安全管理人員。會(huì)議召開時(shí)間、地點(diǎn)由企業(yè)通知。
8.公司安全生產(chǎn)會(huì)議采用到會(huì)人員簽名制,對(duì)遲到、早
退不請(qǐng)假或無故不請(qǐng)假也不參加會(huì)議者,按公司有關(guān)規(guī)定進(jìn)
行通報(bào)、處罰100元并列入績(jī)效考核。對(duì)公司級(jí)重大安全會(huì)
議,各部室必須派人參加,做好記錄存檔。
9.在每周的生產(chǎn)調(diào)度會(huì)上,在總結(jié)和布置生產(chǎn)工作時(shí),
應(yīng)同時(shí)總結(jié)和布置安全工作。
10.在年度內(nèi)召開各種生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作會(huì)議以及召開公司
級(jí)年度總結(jié)會(huì)議都應(yīng)將安全生產(chǎn)工作列為重要內(nèi)容,同時(shí)總
結(jié)和同時(shí)布置。
十五、崗位標(biāo)準(zhǔn)化操作制度
各人員嚴(yán)格按照各自崗位的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行工作,進(jìn)行操作。
25
1.在崗職工必須按照本崗位的操作規(guī)程嚴(yán)格自己的操
作。
2.在崗職工如有違章操作,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)必須追究其責(zé)任,
情節(jié)嚴(yán)重者給予開除處理。
3.職工可總結(jié)經(jīng)驗(yàn),改進(jìn)生產(chǎn)工藝提高安全系數(shù),對(duì)生
產(chǎn)安全有貢獻(xiàn)的職工必須給予獎(jiǎng)勵(lì)。
十六、安全生產(chǎn)責(zé)任保障金制度
為進(jìn)一步完善安全生產(chǎn)工作措施,落實(shí)安全生產(chǎn)責(zé)任
制,減少安全生產(chǎn)責(zé)任事故的發(fā)生,制定本制度。
L安全生產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)保障金的收繳,每年
收繳一次。
2.安全生產(chǎn)保障金主要用于安全生產(chǎn)責(zé)任目標(biāo)考核。對(duì)
于完成生產(chǎn)責(zé)任目標(biāo)的,所交納的安全生產(chǎn)保障金等額返
還。安全生產(chǎn)責(zé)任目標(biāo)完成不好的,通過文件決定的方式給
予收繳。
3.安全生產(chǎn)管理部門存在專戶上的安全生產(chǎn)保障金必
須接受同級(jí)部門的監(jiān)督。安全生產(chǎn)管理部門每年向各部門報(bào)
告一次安全生產(chǎn)保障金的存儲(chǔ)和使用情況。
4.對(duì)重大專項(xiàng)安全技術(shù)措施資金的制定,應(yīng)進(jìn)行可行性
評(píng)價(jià)、論證、會(huì)審,確保資金的有效使用,充分發(fā)揮其科學(xué)、
合理、有效的原則。
5,為杜絕事故的發(fā)生,遇到特殊情況,可以提出追加安
全設(shè)施投入資金計(jì)劃,報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)執(zhí)行。
26
第四節(jié)檔案管理
一、檔案內(nèi)容
本項(xiàng)目檔案管理的內(nèi)容包括:
(根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況補(bǔ)充內(nèi)容。)
二、工作職責(zé)
1.負(fù)責(zé)統(tǒng)一組織編制、修訂、完善公司的檔案管理制度,
規(guī)范管理流程、分類目錄、管理表格,規(guī)范檔案分類、移交、
備份、備案、歸檔、立卷、保管、借閱、銷毀等的管理。
2.負(fù)責(zé)指導(dǎo)、培訓(xùn)、宣貫檔案管理制度。
3.負(fù)責(zé)組織、安排、檢查督導(dǎo)檔案管理制度的執(zhí)行。
4.負(fù)責(zé)整理、保管公司人事行政類和業(yè)務(wù)類檔案。
5,負(fù)責(zé)收集、整理、保管子公司備案的人事行政類和業(yè)
務(wù)類檔案。
6.負(fù)責(zé)收集、整理各部門檔案分類目錄,匯總建立公司
電子目錄。
三、檔案管理流程
(一)立卷歸檔
檔案室將文件、影視材料收集整理分類一一錄入機(jī)讀目
錄一一將檔案整理完畢一一整理裝訂檔案一一制作檢索工
具一一檔案入庫(kù)一一分類上架。
27
(二)借閱
1.本單位人員借閱檔案
由本人提出書面申請(qǐng)一一辦公室主任審核一一主管領(lǐng)
導(dǎo)簽字批準(zhǔn)一一檔案室負(fù)責(zé)查找有關(guān)檔案一一借閱人填寫
借閱檔案登記薄一一借閱人填寫檔案利用效果登記表一一
檔案室填寫歸還日期。
2.外單位人員查閱檔案
查閱人持單位介紹信到單位檔案室申請(qǐng)借閱檔案審批
單一一辦公室主任審核一一主管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)一一檔案室
負(fù)責(zé)查找一一查閱人填寫借閱檔案登記薄一一查閱人填寫
檔案利用效果登記表一一檔案室填寫歸還日期。
(三)收集、交接、整理、統(tǒng)計(jì)工作
L立卷部門兼職檔案員(資料員)根據(jù)單位制定的檔案
歸檔范圍,平時(shí)做好文件材料的形成、收集、保存,確俁歸
檔文件材料完整。
2.兼職檔案員(資料員)根據(jù)不同各類文件材料的特點(diǎn),
按規(guī)定的案卷類目歸卷。
3.次年初,兼職檔案員(資料員)對(duì)收集、積累的文件
材料進(jìn)行整理(初步立卷)。
4.三月上旬檔案室對(duì)各部門初步立卷的文件材料進(jìn)行
檢查、指導(dǎo)。
5,兼職檔案員(資料員)按立卷要求立卷。
28
6.兼職檔案員(資料員)填寫移交清單,并向單位檔案
室移交檔案。
7.檔案室對(duì)案卷進(jìn)行分類、整理。
8.編制檔號(hào)G
9.編制案卷目錄等各種檢索工具。
10.入庫(kù)。
11.做好檔案的統(tǒng)計(jì)、保安。
12.開展檔案的利用。
13.進(jìn)行文件匯編,對(duì)檔案信息進(jìn)行二次、三次加工
(四)鑒定銷毀
檔案銷毀提出申請(qǐng)一一辦公室主任審核一一主管領(lǐng)導(dǎo)
簽字批準(zhǔn)一一檔案鑒定小組(由主管領(lǐng)導(dǎo)、辦公室主任、檔
案管理人員及相關(guān)部門業(yè)務(wù)人員共同組成)進(jìn)行鑒定一一檔
案管理人員及相關(guān)部門業(yè)務(wù)人員逐項(xiàng)照冊(cè)登記一一辦公室
主任簽字批準(zhǔn)一一主管領(lǐng)導(dǎo)裁簽字批準(zhǔn)-----把手簽字批
準(zhǔn)一一檔案室及相關(guān)部門到指定地點(diǎn)2人以上監(jiān)銷一一檔案
室及相關(guān)部門辦理銷毀清冊(cè)一一檔案室歸檔。
四、檔案資料管理的要點(diǎn)
1.重要的檔案資料的交接必須經(jīng)過服務(wù)中心經(jīng)理或其
指定責(zé)任人驗(yàn)收,完善交接手續(xù)后方能分卷立檔。
2.檔案保管由專人負(fù)責(zé),以達(dá)到文件管理要求,做到檔
案標(biāo)識(shí)清晰,分類明確,易查找;檔案出室由具備資格的人
29
員經(jīng)過登記后方可借出,文件借閱者需妥善保管所借文件,
不得涂改、撕毀等,否則追究相關(guān)責(zé)任;檔案入室時(shí)經(jīng)過檢
查,如有輕微破損應(yīng)立即修補(bǔ),損壞嚴(yán)重需追究借閱人員的
責(zé)任。檔案管理人員需按時(shí)檢查檔案借閱情況,以便及時(shí)收
回在外文件。
3.檔案資料實(shí)行嚴(yán)格的借閱登記制度,歸還入檔時(shí),必
須經(jīng)過審核檢查,如有輕微破損應(yīng)立即修補(bǔ),損壞嚴(yán)重的須
追究借閱人員的責(zé)任。檔案管理人員須定時(shí)檢查檔案借閱情
況,以便及時(shí)收回在外文件,防止因管理疏忽導(dǎo)致文件流失。
4.檔案資料管理實(shí)行嚴(yán)格的鑒定制度。檔案資料的鑒定
必須由服務(wù)中心經(jīng)理或其指定的責(zé)任人負(fù)責(zé),對(duì)檔案是否有
效、作廢以及保存數(shù)量等做出決定。當(dāng)文件狀況有所變動(dòng)時(shí),
應(yīng)及時(shí)調(diào)整目錄的有關(guān)數(shù)據(jù),以保證查閱者及時(shí)找到有效文
件。
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