第1篇第一章總則第一條為加強(qiáng)我公司安全生產(chǎn)文件檔案的管理，確保安全生產(chǎn)工作的有序進(jìn)行，根據(jù)《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合我公司實際情況，特制定本制度。第二條本制度適用于我公司所有涉及安全生產(chǎn)的文件和檔案，包括但不限于安全生產(chǎn)責(zé)任制、安全生產(chǎn)規(guī)章制度、安全生產(chǎn)操作規(guī)程、安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)資料、安全生產(chǎn)檢查記錄、事故報告及處理記錄等。第三條安全生產(chǎn)文件檔案管理應(yīng)遵循以下原則：（一）真實性：文件檔案內(nèi)容必須真實、準(zhǔn)確、完整，不得偽造、篡改；（二）完整性：文件檔案應(yīng)齊全，不得遺漏；（三）保密性：涉及國家秘密、商業(yè)秘密和個人隱私的文件檔案應(yīng)嚴(yán)格保密；（四）及時性：文件檔案應(yīng)及時整理、歸檔、歸檔；（五）安全性：文件檔案的存儲、使用、保管應(yīng)確保安全。第二章管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)第四條我公司設(shè)立安全生產(chǎn)文件檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)文件檔案管理的全面工作。第五條安全生產(chǎn)文件檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)：（一）制定安全生產(chǎn)文件檔案管理制度；（二）監(jiān)督、檢查安全生產(chǎn)文件檔案管理工作；（三）組織安全生產(chǎn)文件檔案的整理、歸檔、歸檔；（四）對違反本制度的行為進(jìn)行處理。第六條安全生產(chǎn)文件檔案管理辦公室設(shè)在安全管理部門，負(fù)責(zé)具體實施安全生產(chǎn)文件檔案管理工作。第七條安全生產(chǎn)文件檔案管理辦公室職責(zé)：（一）負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)文件檔案的收集、整理、歸檔、歸檔；（二）負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)文件檔案的借閱、查詢、復(fù)制；（三）負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)文件檔案的保管、保密；（四）負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)文件檔案的銷毀；（五）負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)文件檔案的統(tǒng)計、分析。第三章文件檔案的收集與整理第八條安全生產(chǎn)文件檔案的收集應(yīng)全面、系統(tǒng)、有序，確保文件檔案的完整性。第九條安全生產(chǎn)文件檔案的收集范圍包括：（一）國家及地方安全生產(chǎn)法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范；（二）公司安全生產(chǎn)規(guī)章制度、操作規(guī)程；（三）安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)資料；（四）安全生產(chǎn)檢查記錄；（五）事故報告及處理記錄；（六）其他涉及安全生產(chǎn)的文件檔案。第十條安全生產(chǎn)文件檔案的整理應(yīng)按照以下要求進(jìn)行：（一）分類：根據(jù)文件檔案的性質(zhì)、內(nèi)容、時間等進(jìn)行分類；（二）編目：為每份文件檔案編制目錄，包括檔案名稱、編號、形成時間、歸檔時間等；（三）歸檔：將整理好的文件檔案按照分類、編目要求歸檔；（四）標(biāo)識：在文件檔案封面或封底注明檔案名稱、編號、形成時間、歸檔時間等。第四章文件檔案的保管與使用第十一條安全生產(chǎn)文件檔案的保管應(yīng)遵循以下要求：（一）存放：將文件檔案存放在通風(fēng)、干燥、防潮、防蟲、防鼠的專用檔案柜中；（二）保密：對涉及國家秘密、商業(yè)秘密和個人隱私的文件檔案應(yīng)采取加密、隔離等措施；（三）防護(hù)：對易損、易燃、易爆的文件檔案應(yīng)采取防護(hù)措施；（四）修復(fù)：對損壞的文件檔案應(yīng)及時修復(fù)。第十二條安全生產(chǎn)文件檔案的使用應(yīng)遵循以下要求：（一）查閱：查閱文件檔案應(yīng)填寫查閱登記表，登記查閱人、查閱時間、查閱內(nèi)容等；（二）借閱：借閱文件檔案應(yīng)填寫借閱登記表，登記借閱人、借閱時間、借閱內(nèi)容等；（三）復(fù)制：復(fù)制文件檔案應(yīng)填寫復(fù)制登記表，登記復(fù)制人、復(fù)制時間、復(fù)制內(nèi)容等；（四）歸還：借閱、復(fù)制的文件檔案應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)歸還。第五章文件檔案的銷毀第十三條安全生產(chǎn)文件檔案的銷毀應(yīng)遵循以下要求：（一）鑒定：對需要銷毀的文件檔案進(jìn)行鑒定，確保不銷毀有保存價值的文件檔案；（二）審批：銷毀文件檔案需經(jīng)安全生產(chǎn)文件檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批；（三）登記：銷毀文件檔案應(yīng)填寫銷毀登記表，登記銷毀時間、銷毀人、銷毀內(nèi)容等；（四）銷毀：按照規(guī)定程序進(jìn)行銷毀。第六章獎勵與處罰第十四條對在安全生產(chǎn)文件檔案管理工作中表現(xiàn)突出的個人或集體，給予表彰和獎勵。第十五條對違反本制度的行為，視情節(jié)輕重，給予批評教育、警告、記過、降職、撤職等處分。第七章附則第十六條本制度由安全生產(chǎn)文件檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)解釋。第十七條本制度自發(fā)布之日起施行。（注：本制度字?jǐn)?shù)約2500字，具體內(nèi)容可根據(jù)實際情況進(jìn)行調(diào)整。）第2篇第一章總則第一條為加強(qiáng)安全生產(chǎn)文件檔案的管理，確保安全生產(chǎn)信息的完整、準(zhǔn)確、及時和有效利用，根據(jù)《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》、《檔案法》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本單位的實際情況，制定本制度。第二條本制度適用于本單位所有與安全生產(chǎn)相關(guān)的文件檔案，包括但不限于安全生產(chǎn)責(zé)任制、安全生產(chǎn)規(guī)章制度、安全生產(chǎn)操作規(guī)程、安全生產(chǎn)檢查記錄、事故報告及處理、安全培訓(xùn)資料、應(yīng)急救援預(yù)案等。第三條安全生產(chǎn)文件檔案管理應(yīng)遵循以下原則：（一）依法管理原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)，確保檔案管理的合法性；（二）統(tǒng)一管理原則：實行集中管理，確保檔案的完整性和系統(tǒng)性；（三）分級管理原則：根據(jù)檔案的重要性和密級，實行分級管理；（四）保密原則：對涉及國家秘密、商業(yè)秘密和個人隱私的檔案，應(yīng)嚴(yán)格保密；（五）利用原則：確保檔案信息的安全，方便及時提供利用。第二章組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)第四條本單位成立安全生產(chǎn)文件檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)文件檔案管理的全面工作。第五條安全生產(chǎn)文件檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組的主要職責(zé)：（一）制定安全生產(chǎn)文件檔案管理制度；（二）組織、指導(dǎo)、監(jiān)督安全生產(chǎn)文件檔案的收集、整理、歸檔、保管和利用工作；（三）審查、批準(zhǔn)檔案的銷毀事宜；（四）組織開展安全生產(chǎn)文件檔案管理的培訓(xùn)和宣傳教育工作；（五）協(xié)調(diào)解決安全生產(chǎn)文件檔案管理中的重大問題。第六條安全生產(chǎn)文件檔案管理人員應(yīng)具備以下條件：（一）熟悉安全生產(chǎn)法律法規(guī)和檔案管理知識；（二）具備較強(qiáng)的責(zé)任心和保密意識；（三）具備良好的職業(yè)道德和業(yè)務(wù)能力。第七條安全生產(chǎn)文件檔案管理人員的主要職責(zé)：（一）負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)文件檔案的收集、整理、歸檔、保管和利用工作；（二）負(fù)責(zé)檔案庫房的管理和維護(hù)；（三）負(fù)責(zé)檔案信息的查詢和提供；（四）負(fù)責(zé)檔案的銷毀工作；（五）負(fù)責(zé)檔案管理的培訓(xùn)和宣傳教育工作。第三章文件檔案的收集與整理第八條安全生產(chǎn)文件檔案的收集應(yīng)遵循以下原則：（一）全面性原則：收集與本單位安全生產(chǎn)相關(guān)的各類文件檔案；（二）及時性原則：及時收集、整理、歸檔；（三）準(zhǔn)確性原則：確保檔案內(nèi)容的真實、準(zhǔn)確、完整；（四）連續(xù)性原則：保持檔案的連續(xù)性，避免遺漏。第九條安全生產(chǎn)文件檔案的整理應(yīng)遵循以下要求：（一）分類整理：按照檔案的類別、時間、內(nèi)容等進(jìn)行分類整理；（二）編目編號：對整理好的檔案進(jìn)行編目和編號，建立檔案目錄；（三）歸檔裝訂：將整理好的檔案進(jìn)行裝訂，確保檔案的整潔、美觀；（四）檔案標(biāo)識：在檔案封面或側(cè)面標(biāo)注檔案名稱、類別、編號等信息。第四章文件檔案的保管與利用第十條安全生產(chǎn)文件檔案的保管應(yīng)遵循以下要求：（一）庫房管理：保持庫房通風(fēng)、干燥、清潔，防止檔案霉變、蟲蛀；（二）溫度濕度控制：保持庫房溫度在18℃至24℃、相對濕度在40%至60%；（三）防塵防光：采取有效措施防止檔案受塵、受光影響；（四）防磁防輻射：采取有效措施防止檔案受磁、受輻射影響；（五）安全保衛(wèi)：加強(qiáng)庫房安全管理，防止檔案丟失、損壞。第十一條安全生產(chǎn)文件檔案的利用應(yīng)遵循以下原則：（一）依法利用原則：嚴(yán)格按照國家法律法規(guī)和檔案管理規(guī)定進(jìn)行檔案利用；（二）保密原則：對涉及國家秘密、商業(yè)秘密和個人隱私的檔案，應(yīng)嚴(yán)格保密；（三）方便利用原則：確保檔案信息的安全，方便及時提供利用。第五章文件檔案的銷毀第十二條安全生產(chǎn)文件檔案的銷毀應(yīng)遵循以下要求：（一）依法銷毀原則：嚴(yán)格按照國家法律法規(guī)和檔案管理規(guī)定進(jìn)行檔案銷毀；（二）審批程序：銷毀檔案前，需經(jīng)安全生產(chǎn)文件檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批；（三）銷毀方式：采用符合國家規(guī)定的銷毀方式，確保檔案信息無法恢復(fù)；（四）銷毀記錄：銷毀檔案后，應(yīng)做好銷毀記錄，并存檔備查。第六章獎勵與處罰第十三條對在安全生產(chǎn)文件檔案管理工作中表現(xiàn)突出的單位和個人，給予表彰和獎勵。第十四條對違反本制度，造成檔案丟失、損壞、泄露等后果的，依法依規(guī)追究責(zé)任。第七章附則第十五條本制度由安全生產(chǎn)文件檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)解釋。第十六條本制度自發(fā)布之日起施行。（注：本制度為示例性文本，具體內(nèi)容應(yīng)根據(jù)本單位實際情況進(jìn)行調(diào)整。）第3篇第一章總則第一條為加強(qiáng)安全生產(chǎn)文件檔案管理，確保安全生產(chǎn)信息完整、準(zhǔn)確、及時地傳遞和利用，提高安全生產(chǎn)管理水平，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《安全生產(chǎn)法》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合我單位實際情況，制定本制度。第二條本制度適用于我單位安全生產(chǎn)文件檔案的收集、整理、保管、利用和銷毀等工作。第三條安全生產(chǎn)文件檔案管理應(yīng)遵循以下原則：1.完整性原則：確保安全生產(chǎn)文件檔案的全面性、系統(tǒng)性；2.準(zhǔn)確性原則：確保安全生產(chǎn)文件檔案內(nèi)容的真實、準(zhǔn)確；3.及時性原則：確保安全生產(chǎn)文件檔案的及時收集、整理和歸檔；4.保密性原則：確保安全生產(chǎn)文件檔案的保密安全；5.規(guī)范性原則：確保安全生產(chǎn)文件檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。第二章文件檔案的收集與整理第四條安全生產(chǎn)文件檔案的收集范圍：1.國家及地方安全生產(chǎn)法律法規(guī)、政策文件；2.我單位安全生產(chǎn)規(guī)章制度、操作規(guī)程；3.安全生產(chǎn)培訓(xùn)資料、考核記錄；4.安全生產(chǎn)事故報告、調(diào)查處理報告；5.安全生產(chǎn)檢查、驗收、評審資料；6.安全生產(chǎn)應(yīng)急救援預(yù)案及演練記錄；7.安全生產(chǎn)設(shè)備、設(shè)施、器材的檢驗、檢測報告；8.安全生產(chǎn)事故統(tǒng)計分析報告；9.其他與安全生產(chǎn)相關(guān)的文件資料。第五條文件檔案的收集要求：1.收集的文件檔案必須真實、準(zhǔn)確、完整；2.收集的文件檔案應(yīng)分類存放，便于查找；3.收集的文件檔案應(yīng)進(jìn)行編號，確保唯一性；4.收集的文件檔案應(yīng)建立目錄，方便檢索。第六條文件檔案的整理要求：1.按照文件檔案的種類、性質(zhì)、時間等特征進(jìn)行分類；2.對收集到的文件檔案進(jìn)行審查、鑒定，剔除不符合規(guī)定的文件；3.對審查合格的文件檔案進(jìn)行編號、編目，填寫檔案登記表；4.對整理好的文件檔案進(jìn)行裝訂、裝盒，確保安全、整齊。第三章文件檔案的保管與利用第七條文件檔案的保管要求：1.文件檔案應(yīng)存放在通風(fēng)、干燥、防火、防盜、防蟲蛀的專用檔案室；2.檔案室應(yīng)配備必要的溫濕度調(diào)節(jié)設(shè)備、防盜報警設(shè)備等；3.檔案柜應(yīng)定期進(jìn)行檢查、保養(yǎng)，確保檔案柜的安全、整潔；4.檔案員應(yīng)定期對文件檔案進(jìn)行清點、核對，確保文件檔案的完整、準(zhǔn)確。第八條文件檔案的利用要求：1.利用文件檔案應(yīng)辦理借閱手續(xù)，填寫借閱登記表；2.借閱文件檔案時，應(yīng)遵守檔案室的規(guī)定，不得擅自復(fù)制、涂改、損壞檔案；3.利用文件檔案應(yīng)愛護(hù)檔案，不得隨意折疊、撕裂、污染檔案；4.利用文件檔案應(yīng)按時歸還，不得逾期不還。第四章文件檔案的銷毀第九條文件檔案的銷毀要求：1.銷毀文件檔案應(yīng)嚴(yán)格按照《中華人民共和國檔案法》及相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行；2.銷毀文件檔案前，應(yīng)進(jìn)行鑒定，確定可以銷毀的文件檔案；3.銷毀文件檔案時，應(yīng)采用安全、環(huán)保的方式，確保銷毀過程中的安全；4.