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文檔簡介
提升政務(wù)服務(wù)窗口工作的實(shí)施建議政務(wù)服務(wù)窗口是政府與群眾、企業(yè)直接互動的“前沿陣地”,其服務(wù)質(zhì)量直接關(guān)系到政府公信力、群眾獲得感和營商環(huán)境優(yōu)劣。當(dāng)前,隨著“放管服”改革深入推進(jìn),群眾對窗口服務(wù)的便捷性、高效性、規(guī)范性提出了更高要求。為進(jìn)一步優(yōu)化政務(wù)服務(wù)窗口工作,現(xiàn)結(jié)合實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)與政策要求,提出以下實(shí)施建議。一、以標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)為基石,筑牢服務(wù)質(zhì)量底線標(biāo)準(zhǔn)化是政務(wù)服務(wù)窗口規(guī)范運(yùn)行的基礎(chǔ),需通過“全維度、可量化”的標(biāo)準(zhǔn)體系,消除服務(wù)差異,確?!巴皇马?xiàng)、同一標(biāo)準(zhǔn)、同一流程”。(一)規(guī)范服務(wù)行為標(biāo)準(zhǔn)制定《政務(wù)服務(wù)窗口工作人員行為規(guī)范》,明確儀容儀表、語言溝通、業(yè)務(wù)辦理等方面的具體要求。例如:工作人員需統(tǒng)一著裝、佩戴工牌;接待群眾時使用“您好”“請坐”“請問您需要辦理什么業(yè)務(wù)”等禮貌用語;辦理業(yè)務(wù)時嚴(yán)格執(zhí)行“一次性告知”“首問負(fù)責(zé)”制度,避免群眾“反復(fù)跑、多頭問”。同時,將服務(wù)行為納入績效考核,對違反規(guī)范的行為進(jìn)行扣分處理。(二)統(tǒng)一服務(wù)環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)優(yōu)化窗口物理空間布局,按照“功能分區(qū)合理、便民設(shè)施齊全”的原則,設(shè)置咨詢導(dǎo)辦區(qū)、業(yè)務(wù)辦理區(qū)、休息等候區(qū)、自助服務(wù)區(qū)等功能區(qū)域。在等候區(qū)配備座椅、飲水機(jī)、報刊、手機(jī)充電設(shè)備等便民設(shè)施;在自助服務(wù)區(qū)放置自助終端、電腦等設(shè)備,張貼清晰的操作指南,并安排專人指導(dǎo)群眾使用。此外,保持窗口環(huán)境整潔、有序,避免雜亂無章。(三)完善事項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)《政務(wù)服務(wù)事項(xiàng)管理辦法》,全面梳理窗口辦理的政務(wù)服務(wù)事項(xiàng),明確事項(xiàng)名稱、辦理?xiàng)l件、申請材料、辦理流程、辦理時限、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等要素,形成標(biāo)準(zhǔn)化事項(xiàng)清單。清單需通過政府網(wǎng)站、窗口公告欄等渠道向社會公開,確保群眾“看得懂、辦得明”。同時,定期對事項(xiàng)清單進(jìn)行動態(tài)調(diào)整,及時更新政策變化或流程優(yōu)化后的內(nèi)容。二、以數(shù)字化轉(zhuǎn)型為引擎,驅(qū)動服務(wù)效率提升數(shù)字化是破解窗口“排隊久、提交材料多”問題的關(guān)鍵,需通過“線上線下融合”的數(shù)字化手段,減少群眾現(xiàn)場辦理次數(shù),提高服務(wù)效率。(一)推進(jìn)“一網(wǎng)通辦”全覆蓋依托政務(wù)服務(wù)網(wǎng),將窗口辦理的事項(xiàng)全部納入“一網(wǎng)通辦”平臺,實(shí)現(xiàn)“線上申報、線上審核、線上反饋”。例如,企業(yè)開辦、不動產(chǎn)登記、社保辦理等高頻事項(xiàng),群眾可通過平臺上傳電子材料,工作人員在線審核,審核通過后即可領(lǐng)取證件或電子證照。同時,優(yōu)化平臺界面設(shè)計,簡化注冊、登錄、申報流程,提高群眾使用體驗(yàn)。(二)推廣智能設(shè)備應(yīng)用在窗口設(shè)置智能導(dǎo)辦機(jī)、自助終端等設(shè)備,提供“智能咨詢、自助申報、自助打印”等服務(wù)。智能導(dǎo)辦機(jī)可通過語音或文字交互,引導(dǎo)群眾選擇辦理事項(xiàng),告知所需材料和流程;自助終端可實(shí)現(xiàn)身份證打印、社保繳費(fèi)憑證打印、營業(yè)執(zhí)照申領(lǐng)等業(yè)務(wù)的自助辦理,減少窗口人工壓力。此外,開發(fā)政務(wù)服務(wù)APP,提供“預(yù)約辦理、進(jìn)度查詢、結(jié)果反饋”等功能,讓群眾“隨時辦、隨地辦”。(三)加強(qiáng)數(shù)據(jù)共享協(xié)同打破部門間“數(shù)據(jù)壁壘”,推進(jìn)人口信息、法人信息、電子證照等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的共享共用。例如,辦理社保業(yè)務(wù)時,可通過共享公安部門的人口信息,無需群眾提供身份證復(fù)印件;辦理企業(yè)注冊時,可通過共享市場監(jiān)管部門的法人信息,無需群眾重復(fù)提交企業(yè)營業(yè)執(zhí)照。數(shù)據(jù)共享需遵循“按需共享、安全可控”的原則,確保數(shù)據(jù)安全。三、以隊伍建設(shè)為核心,強(qiáng)化服務(wù)能力支撐窗口工作人員是服務(wù)的直接提供者,其業(yè)務(wù)能力和服務(wù)意識直接影響服務(wù)質(zhì)量。需通過“培訓(xùn)+激勵”機(jī)制,打造“業(yè)務(wù)精、服務(wù)好、作風(fēng)實(shí)”的窗口隊伍。(一)加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)制定年度培訓(xùn)計劃,定期開展業(yè)務(wù)知識、服務(wù)禮儀、溝通技巧等方面的培訓(xùn)。業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)需涵蓋最新政策法規(guī)、業(yè)務(wù)辦理流程、數(shù)字化工具使用等內(nèi)容;服務(wù)禮儀培訓(xùn)需包括儀容儀表、語言表達(dá)、溝通技巧等方面;溝通技巧培訓(xùn)需重點(diǎn)提升工作人員應(yīng)對群眾投訴、解決復(fù)雜問題的能力。培訓(xùn)可采用“線上+線下”結(jié)合的方式,例如線上通過政務(wù)服務(wù)網(wǎng)學(xué)習(xí)平臺進(jìn)行理論學(xué)習(xí),線下通過案例分析、情景模擬等方式進(jìn)行實(shí)操訓(xùn)練。培訓(xùn)后需進(jìn)行考核,考核不合格的工作人員需重新培訓(xùn),確保培訓(xùn)效果。(二)完善激勵機(jī)制建立“績效考核+評優(yōu)表彰”的激勵機(jī)制,將群眾評價、業(yè)務(wù)辦理量、投訴率、創(chuàng)新服務(wù)等指標(biāo)納入績效考核體系,考核結(jié)果與績效工資、晉升掛鉤。例如,對群眾評價優(yōu)秀、業(yè)務(wù)辦理量多、無投訴的工作人員,給予績效獎勵;對連續(xù)三個月考核優(yōu)秀的工作人員,授予“優(yōu)秀窗口工作人員”稱號,并在單位內(nèi)部通報表揚(yáng)。此外,建立“容錯糾錯”機(jī)制,鼓勵工作人員創(chuàng)新服務(wù)方式,對因改革創(chuàng)新導(dǎo)致的失誤,予以容錯免責(zé),激發(fā)工作人員的積極性和創(chuàng)造性。(三)優(yōu)化人員配置根據(jù)窗口業(yè)務(wù)量的變化,動態(tài)調(diào)整工作人員數(shù)量,避免“忙閑不均”。例如,在業(yè)務(wù)高峰期(如開學(xué)季、企業(yè)年報期),增加窗口工作人員數(shù)量,開設(shè)臨時窗口;在業(yè)務(wù)低谷期,減少窗口數(shù)量,將工作人員調(diào)至其他需要的崗位。同時,配備專業(yè)的咨詢導(dǎo)辦人員,在窗口入口處引導(dǎo)群眾取號、填寫材料,解答群眾疑問,減少群眾在窗口的等待時間。四、以流程優(yōu)化為關(guān)鍵,破解服務(wù)痛點(diǎn)堵點(diǎn)流程優(yōu)化是提升窗口服務(wù)效率的核心,需通過“減環(huán)節(jié)、減材料、減時限”,解決群眾“辦事難、辦事慢”的問題。(一)推行“一件事一次辦”針對群眾和企業(yè)需要辦理的關(guān)聯(lián)事項(xiàng),整合辦理流程,實(shí)現(xiàn)“一次告知、一表申請、一套材料、一窗受理、一次辦結(jié)”。例如,“企業(yè)開辦一件事”可整合營業(yè)執(zhí)照申領(lǐng)、稅務(wù)登記、社保登記、公章刻制等事項(xiàng),群眾只需提交一套材料,在一個窗口即可辦理完畢;“新生兒出生一件事”可整合出生醫(yī)學(xué)證明辦理、戶口登記、社保參保登記等事項(xiàng),實(shí)現(xiàn)“一次辦理、多證聯(lián)辦”。(二)簡化辦理環(huán)節(jié)梳理窗口辦理事項(xiàng)的流程,取消不必要的環(huán)節(jié)和材料。例如,取消“證明事項(xiàng)”中的“奇葩證明”“循環(huán)證明”,推行“告知承諾制”,對一些無需實(shí)質(zhì)性審查的事項(xiàng),群眾只需簽署承諾書,即可辦理;簡化“審批環(huán)節(jié)”,將多個審批環(huán)節(jié)合并為一個環(huán)節(jié),縮短辦理時限。例如,將“企業(yè)變更登記”的審批環(huán)節(jié)從“受理-審查-決定”合并為“受理-決定”,辦理時限從3個工作日縮短為1個工作日。(三)開設(shè)綠色通道針對特殊群體(如老年人、殘疾人、孕婦、軍人),開設(shè)“綠色通道”,提供優(yōu)先辦理、上門服務(wù)等個性化服務(wù)。例如,老年人不會使用智能手機(jī)辦理業(yè)務(wù),可到“綠色通道”窗口,由工作人員協(xié)助辦理;殘疾人行動不便,可預(yù)約上門服務(wù),工作人員到家中為其辦理業(yè)務(wù)。此外,對重點(diǎn)企業(yè)、重大項(xiàng)目,開設(shè)“企業(yè)服務(wù)專窗”,提供“一對一”全程跟蹤服務(wù),幫助企業(yè)解決辦理過程中遇到的問題。五、以監(jiān)督評價為抓手,構(gòu)建服務(wù)改進(jìn)閉環(huán)監(jiān)督評價是推動窗口服務(wù)持續(xù)改進(jìn)的重要手段,需通過“多元評價+閉環(huán)整改”,及時發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,提升服務(wù)質(zhì)量。(一)建立多元評價機(jī)制推行“好差評”制度,讓群眾通過現(xiàn)場評價、線上評價、電話評價等方式,對窗口服務(wù)進(jìn)行評價?,F(xiàn)場評價可在窗口設(shè)置評價器,群眾辦理完業(yè)務(wù)后,直接點(diǎn)擊“滿意”“基本滿意”“不滿意”進(jìn)行評價;線上評價可通過政務(wù)服務(wù)網(wǎng)、APP等平臺,對辦理的事項(xiàng)進(jìn)行評價;電話評價可通過____政務(wù)服務(wù)熱線,對窗口服務(wù)進(jìn)行反饋。此外,邀請第三方機(jī)構(gòu)進(jìn)行滿意度調(diào)查,定期對窗口服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行評估,形成客觀、全面的評價結(jié)果。(二)強(qiáng)化問題整改閉環(huán)對評價中反映的問題,建立“收集-整改-反饋”的閉環(huán)機(jī)制。例如,對群眾反映的“窗口工作人員服務(wù)態(tài)度差”問題,及時調(diào)查核實(shí),對相關(guān)工作人員進(jìn)行批評教育,并向群眾反饋處理結(jié)果;對群眾反映的“辦理流程復(fù)雜”問題,組織業(yè)務(wù)人員梳理流程,簡化環(huán)節(jié),并將優(yōu)化后的流程向社會公開。同時,定期對問題整改情況進(jìn)行督查,確保問題得到有效解決。(三)嚴(yán)格責(zé)任追究對窗口工作人員的違規(guī)行為,嚴(yán)格按照規(guī)定進(jìn)行責(zé)任追究。例如,對違反“一次性告知”制度,導(dǎo)致群眾“反復(fù)跑”的工作人員,給予警告處分;對服務(wù)態(tài)度惡劣,引發(fā)群眾投訴的工作人員,給予記過處分;對濫用職權(quán)、徇私舞弊的工作人員,依法追究法律責(zé)任。責(zé)任追究結(jié)果需向社會公開,接受群眾監(jiān)督。結(jié)語提升政務(wù)服務(wù)窗口工作是一項(xiàng)系統(tǒng)性工程,需以標(biāo)準(zhǔn)化為基礎(chǔ)、數(shù)字化為引擎、隊伍建設(shè)為核心、流程優(yōu)化為關(guān)鍵、監(jiān)督評價為抓手,形成“全鏈條、
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