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企業(yè)級(jí)會(huì)議與活動(dòng)策劃與執(zhí)行服務(wù)協(xié)議合同編號(hào):________________________第一章合同雙方信息1.1合同簽訂雙方1.1.1甲方(服務(wù)提供方):____________________1.1.2乙方(服務(wù)接受方):____________________1.2乙方授權(quán)代表1.2.1乙方授權(quán)代表姓名:____________________1.2.2乙方授權(quán)代表職務(wù):____________________1.2.3乙方授權(quán)代表身份證號(hào)碼:__________________第二章服務(wù)內(nèi)容及要求2.1服務(wù)范圍2.1.1甲方同意聘請(qǐng)乙方為其提供企業(yè)級(jí)會(huì)議與活動(dòng)策劃與執(zhí)行服務(wù)。2.1.2乙方接受甲方的委托,承擔(dān)本次會(huì)議與活動(dòng)策劃與執(zhí)行工作的具體事宜。2.2服務(wù)項(xiàng)目2.2.1策劃會(huì)議方案:包括但不限于會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、議程、參會(huì)人員安排等。2.2.2會(huì)議籌備工作:包括但不限于場(chǎng)地布置、物料采購(gòu)、交通住宿安排、會(huì)議資料準(zhǔn)備等。2.2.3活動(dòng)執(zhí)行:包括但不限于會(huì)議主持人、現(xiàn)場(chǎng)引導(dǎo)、設(shè)備調(diào)試、突發(fā)事件處理等。2.2.4后期評(píng)估與總結(jié):包括但不限于活動(dòng)效果分析、資料歸檔、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)等。2.3服務(wù)要求2.3.1乙方需保證所提供的服務(wù)質(zhì)量達(dá)到甲方要求的標(biāo)準(zhǔn)。2.3.2乙方需按照甲方指定的方案執(zhí)行,如需調(diào)整,應(yīng)與甲方協(xié)商一致。2.3.3乙方在服務(wù)過(guò)程中,需嚴(yán)格按照甲方提供的相關(guān)資料執(zhí)行,不得隨意變更。2.3.4乙方在活動(dòng)期間,應(yīng)負(fù)責(zé)維護(hù)甲方權(quán)益,不得損害甲方利益。第三章服務(wù)費(fèi)用及支付方式3.1服務(wù)費(fèi)用3.1.1本次會(huì)議與活動(dòng)策劃與執(zhí)行服務(wù)費(fèi)用總額為人民幣_(tái)___________________元。3.1.2甲方應(yīng)在本合同簽訂之日起五個(gè)工作日內(nèi)向乙方支付總額的50%作為預(yù)付款。3.2支付方式3.2.1甲方通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬支付服務(wù)費(fèi)用,收款人為乙方,具體信息見附件。3.2.2預(yù)付款支付后,乙方需向甲方提供支付憑證。3.2.3乙方完成服務(wù)后,甲方應(yīng)在十個(gè)工作日內(nèi)支付剩余款項(xiàng)。第四章合同期限及終止4.1合同期限4.1.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效,至甲方所委托的會(huì)議與活動(dòng)結(jié)束之日止。4.2合同終止4.2.1如遇以下情況之一,本合同可終止:(1)甲乙雙方協(xié)商一致;(2)乙方在未通知甲方的情況下,擅自終止服務(wù);(3)甲方未按約定支付服務(wù)費(fèi)用;(4)其他導(dǎo)致合同無(wú)法繼續(xù)執(zhí)行的情形。第五章保密條款5.1甲乙雙方在本合同有效期內(nèi)及終止后,對(duì)本合同內(nèi)容及雙方提供的保密信息負(fù)有保密義務(wù)。5.2甲乙雙方不得泄露、復(fù)制、傳播或利用對(duì)方的保密信息,否則應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。5.3本保密條款在本合同終止后仍有效,保密義務(wù)期限自本合同簽訂之日起十年。5.4在本合同有效期內(nèi),如因國(guó)家法律法規(guī)、政策調(diào)整等原因?qū)е卤C苄畔⒉辉偈鼙C鼙Wo(hù)的,甲乙雙方可終止保密義務(wù)。5.5本保密條款的未盡事宜,可由甲乙雙方另行協(xié)商補(bǔ)充。第六章服務(wù)交付與驗(yàn)收6.1服務(wù)交付6.1.1乙方應(yīng)按照合同約定的時(shí)間節(jié)點(diǎn),向甲方提供完整的會(huì)議與活動(dòng)策劃方案。6.1.2乙方應(yīng)在會(huì)議活動(dòng)前,完成所有籌備工作,包括但不限于場(chǎng)地確認(rèn)、物料采購(gòu)、人員安排等。6.1.3乙方應(yīng)保證所有服務(wù)項(xiàng)目的質(zhì)量,并在服務(wù)完成后提供詳細(xì)的總結(jié)報(bào)告。6.2服務(wù)驗(yàn)收6.2.1甲方應(yīng)按照合同約定的時(shí)間節(jié)點(diǎn),對(duì)乙方提供的服務(wù)進(jìn)行驗(yàn)收。6.2.2驗(yàn)收內(nèi)容包括但不限于策劃方案的質(zhì)量、籌備工作的完成情況、活動(dòng)執(zhí)行的效果等。6.2.3甲方應(yīng)在驗(yàn)收完成后五個(gè)工作日內(nèi)向乙方提出書面驗(yàn)收意見。6.3修改與補(bǔ)充6.3.1如甲方對(duì)乙方提供的服務(wù)不滿意,可要求乙方進(jìn)行修改。6.3.2乙方應(yīng)在收到甲方的修改要求后五個(gè)工作日內(nèi)完成修改,并重新提交甲方驗(yàn)收。6.3.3修改次數(shù)不得超過(guò)兩次,否則甲方有權(quán)終止合同。第七章版權(quán)與知識(shí)產(chǎn)權(quán)7.1版權(quán)歸屬7.1.1本合同項(xiàng)下產(chǎn)生的所有策劃方案、活動(dòng)執(zhí)行方案等知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸乙方所有。7.1.2甲方獲得在本次會(huì)議與活動(dòng)中使用上述知識(shí)產(chǎn)權(quán)的權(quán)利。7.2使用限制7.2.1未經(jīng)乙方書面同意,甲方不得將本合同項(xiàng)下的知識(shí)產(chǎn)權(quán)用于任何其他會(huì)議或活動(dòng)。7.2.2甲方不得將本合同項(xiàng)下的知識(shí)產(chǎn)權(quán)出售、出租或以其他方式轉(zhuǎn)讓給第三方。7.3知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)7.3.1乙方應(yīng)采取措施保護(hù)其知識(shí)產(chǎn)權(quán),包括但不限于保密措施、技術(shù)保護(hù)等。7.3.2如發(fā)覺第三方侵權(quán),乙方應(yīng)及時(shí)通知甲方,并采取必要的法律行動(dòng)。第八章保密信息管理8.1保密信息范圍8.1.1本合同項(xiàng)下涉及的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等均屬保密信息。8.1.2甲方提供的會(huì)議與活動(dòng)相關(guān)資料亦屬保密信息。8.2保密義務(wù)8.2.1甲乙雙方對(duì)本合同項(xiàng)下的保密信息負(fù)有保密義務(wù),未經(jīng)對(duì)方同意,不得向任何第三方泄露。8.2.2保密義務(wù)不因合同終止而失效。8.3信息安全8.3.1甲乙雙方應(yīng)采取必要的安全措施,保證保密信息的安全,防止泄露、損毀或丟失。8.3.2一旦發(fā)覺保密信息泄露,甲乙雙方應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施,并相互通知。第九章風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)9.1乙方責(zé)任9.1.1乙方對(duì)因自身原因?qū)е碌姆?wù)質(zhì)量問(wèn)題承擔(dān)責(zé)任。9.1.2乙方對(duì)因不可抗力因素導(dǎo)致的服務(wù)無(wú)法正常進(jìn)行承擔(dān)責(zé)任。9.2甲方責(zé)任9.2.1甲方對(duì)因自身原因?qū)е碌姆?wù)無(wú)法正常進(jìn)行承擔(dān)責(zé)任。9.2.2甲方應(yīng)提供準(zhǔn)確、完整的會(huì)議與活動(dòng)相關(guān)資料,以保證乙方正常開展服務(wù)。9.3不可抗力9.3.1本合同所稱不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況。9.3.2發(fā)生不可抗力事件時(shí),甲乙雙方應(yīng)相互協(xié)商,盡量減少損失。第十章違約責(zé)任10.1乙方違約10.1.1乙方未按時(shí)完成服務(wù)或未達(dá)到服務(wù)質(zhì)量的,甲方有權(quán)要求乙方進(jìn)行整改或賠償損失。10.1.2乙方泄露保密信息的,甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。10.2甲方違約10.2.1甲方未按時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用的,乙方有權(quán)要求甲方支付逾期付款違約金。10.2.2甲方違反保密義務(wù)的,甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。10.3違約金10.3.1乙方未按時(shí)完成服務(wù)的,應(yīng)支付相當(dāng)于服務(wù)費(fèi)用10%的違約金。10.3.2甲方未按時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用的,應(yīng)支付相當(dāng)于未付款項(xiàng)10%的違約金。10.4爭(zhēng)議解決10.4.1如甲乙雙方對(duì)本合同的履行發(fā)生爭(zhēng)議,應(yīng)友好協(xié)商解決。10.4.2協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第十一章服務(wù)后續(xù)支持與維護(hù)11.1后續(xù)支持11.1.1本合同項(xiàng)下的服務(wù)結(jié)束后,乙方應(yīng)提供必要的技術(shù)支持和咨詢服務(wù),以協(xié)助甲方處理后續(xù)事宜。11.1.2乙方應(yīng)在接到甲方咨詢后,及時(shí)響應(yīng)并提供解決方案。11.2維護(hù)責(zé)任11.2.1乙方應(yīng)保證所提供的服務(wù)在合同期內(nèi)保持穩(wěn)定運(yùn)行,對(duì)于因乙方原因?qū)е碌姆?wù)故障,乙方應(yīng)負(fù)責(zé)維修和恢復(fù)。11.2.2甲方在使用服務(wù)過(guò)程中,如遇到非乙方責(zé)任的技術(shù)問(wèn)題,乙方應(yīng)提供必要的技術(shù)指導(dǎo)。11.3更新與升級(jí)11.3.1乙方應(yīng)按照行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和市場(chǎng)需求,對(duì)服務(wù)進(jìn)行定期更新和升級(jí)。11.3.2乙方在更新和升級(jí)服務(wù)時(shí),應(yīng)保證現(xiàn)有服務(wù)的連續(xù)性和穩(wěn)定性,并提前通知甲方。第十二章合同解除12.1解除條件12.1.1如遇以下情況之一,甲乙雙方均可解除本合同:(1)一方嚴(yán)重違約,經(jīng)另一方書面通知后仍未糾正;(2)發(fā)生不可抗力事件,致使合同無(wú)法履行;(3)合同約定的其他解除條件。12.2解除程序12.2.1雙方協(xié)商一致解除合同的,應(yīng)簽訂書面解除協(xié)議。12.2.2一方解除合同,應(yīng)提前三十日書面通知對(duì)方。12.3解除后果12.3.1合同解除后,雙方應(yīng)按照約定進(jìn)行結(jié)算,并退還剩余款項(xiàng)。12.3.2雙方應(yīng)立即停止合同項(xiàng)下的所有活動(dòng),并采取必要措施保護(hù)對(duì)方的合法權(quán)益。第十三章合同附件13.1附件內(nèi)容13.1.1本合同附件包括但不限于以下內(nèi)容:(1)會(huì)議與活動(dòng)策劃方案;(2)服務(wù)費(fèi)用明細(xì);(3)保密信息清單;(4)其他雙方認(rèn)為需要附件的內(nèi)容。13.2附件效力13.2.1本合同附件與本合同具有同等法律效力。1
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