班級物資管理登記與檢查規(guī)范1.總則1.1目的為規(guī)范班級物資的全生命周期管理，保障物資安全、提高使用效率、明確責(zé)任歸屬，維護(hù)班級公共財產(chǎn)權(quán)益，特制定本規(guī)范。1.2適用范圍本規(guī)范適用于班級所有物資的登記、領(lǐng)用、檢查、維護(hù)及報廢管理，包括但不限于：固定資產(chǎn)（如投影儀、電子白板、書架、課桌椅等）；消耗品（如粉筆、作業(yè)本、消毒液、文具等）；活動器材（如籃球、跳繩、拔河繩、演出服裝等）；低值耐用品（如掃帚、簸箕、垃圾桶、窗簾等）。1.3基本原則分類管理：按物資屬性劃分類別，實行差異化登記與檢查；賬實相符：確保物資臺賬與實物數(shù)量、狀態(tài)一致；責(zé)任到人：明確班主任、物資管理員、學(xué)生等角色的管理責(zé)任；全程追溯：對物資的入庫、領(lǐng)用、損壞、報廢等環(huán)節(jié)進(jìn)行全流程記錄。2.物資登記規(guī)范2.1物資分類與編碼2.1.1分類規(guī)則類別定義示例固定資產(chǎn)使用期限≥1年且價值較高投影儀、書架消耗品一次性或短期內(nèi)消耗完畢粉筆、作業(yè)本活動器材用于班級活動的可重復(fù)使用籃球、跳繩低值耐用品價值較低但可重復(fù)使用掃帚、簸箕2.1.2編碼規(guī)則采用“班級代碼+類別代碼+序號”的三級編碼體系，示例：初一（1）班固定資產(chǎn)：C____（C1=初一1班；01=固定資產(chǎn)；001=序號）；初二（3）班活動器材：C____（C2=初二3班；03=活動器材；005=序號）。2.2登記內(nèi)容2.2.1通用登記項所有物資需登記：名稱、數(shù)量、購置/入庫日期、來源（如學(xué)校配發(fā)、班級自籌、捐贈等）。2.2.2分類登記項類別額外登記項固定資產(chǎn)規(guī)格、型號、責(zé)任人、完好狀態(tài)消耗品領(lǐng)用記錄（領(lǐng)用人、用途、日期）活動器材借用記錄（借用人、歸還日期、損壞情況）低值耐用品維護(hù)記錄（維護(hù)日期、維護(hù)內(nèi)容）2.3登記方式電子臺賬：使用Excel或班級管理系統(tǒng)建立，包含所有登記項，定期備份（如每周一次）；紙質(zhì)臺賬：采用統(tǒng)一格式的登記本，用于臨時記錄（如領(lǐng)用簽字），每月與電子臺賬核對；實物標(biāo)簽：固定資產(chǎn)、活動器材、低值耐用品需粘貼編碼標(biāo)簽，位置應(yīng)明顯且不影響使用（如投影儀貼在機(jī)身側(cè)面、籃球貼在球身）。2.4登記流程2.4.1入庫登記1.驗收：新物資入庫前，由班主任、物資管理員共同檢查數(shù)量、質(zhì)量（如固定資產(chǎn)是否完好、消耗品是否過期）；2.編碼：為固定資產(chǎn)、活動器材、低值耐用品分配唯一編碼；3.記錄：將物資信息錄入電子臺賬，粘貼標(biāo)簽，紙質(zhì)臺賬同步記錄；4.歸檔：將購置憑證、驗收記錄存入班級物資管理檔案。2.4.2領(lǐng)用/借用登記消耗品領(lǐng)用：學(xué)生向物資管理員提出申請，注明用途，管理員核對庫存后發(fā)放，在紙質(zhì)臺賬記錄領(lǐng)用人、日期、數(shù)量，電子臺賬每日更新；活動器材借用：需經(jīng)班委（如體育委員、文藝委員）簽字批準(zhǔn)，管理員記錄借用日期、借用人、器材編號，歸還時檢查完好性，更新臺賬（如損壞需注明情況）。2.4.3報廢登記1.申請：對無法修復(fù)或無使用價值的物資，由物資管理員填寫《班級物資報廢申請表》（附件1），說明報廢原因；2.審核：班主任核實后簽字，提交學(xué)校后勤部門確認(rèn)；3.注銷：經(jīng)批準(zhǔn)后，從電子臺賬中刪除該物資信息，紙質(zhì)臺賬標(biāo)注“報廢”，并留存報廢憑證。3.物資檢查規(guī)范3.1檢查類型類型頻率負(fù)責(zé)人員檢查重點日常檢查每日值日生、物資管理員物資歸位情況、設(shè)備關(guān)閉狀態(tài)定期檢查每周班委、物資管理員臺賬與實物一致性、消耗品庫存專項檢查活動前后/學(xué)期初末班主任、班委、物資管理員活動器材完好性、固定資產(chǎn)狀況3.2檢查內(nèi)容3.2.1固定資產(chǎn)完好性：是否有損壞（如投影儀屏幕是否破裂、書架隔板是否松動）；位置：是否放置在指定區(qū)域（如投影儀是否歸位至講臺）；臺賬：記錄是否與實物一致（如數(shù)量、責(zé)任人是否變更）。3.2.2消耗品庫存：數(shù)量是否充足（如粉筆庫存是否≥10盒）；質(zhì)量：是否過期（如消毒液是否在保質(zhì)期內(nèi)）；領(lǐng)用記錄：是否有未登記的領(lǐng)用情況。3.2.3活動器材損壞情況：是否有斷裂、漏氣、脫線等問題（如籃球是否漏氣、跳繩是否斷繩）；丟失情況：數(shù)量是否與臺賬一致；借用記錄：是否有未歸還的器材。3.2.4低值耐用品維護(hù)情況：是否清潔（如垃圾桶是否有異味）；損壞情況：是否需要更換（如掃帚是否斷柄）。3.3檢查流程1.計劃制定：提前明確檢查時間、人員、內(nèi)容（如每周五下午第三節(jié)由班委組織檢查）；2.實施檢查：按照檢查內(nèi)容逐一核對，做好記錄（如拍照留存損壞物資）；3.結(jié)果整理：形成《班級物資檢查報告》（附件2），注明存在問題（如“1個籃球漏氣”“粉筆庫存不足5盒”）；4.問題反饋：向班主任匯報檢查結(jié)果，明確整改責(zé)任人（如體育委員負(fù)責(zé)修復(fù)籃球、物資管理員負(fù)責(zé)補(bǔ)充粉筆）；5.整改復(fù)查：在規(guī)定期限內(nèi)（如2天）復(fù)查整改情況，確認(rèn)問題解決。3.4檢查記錄管理檢查記錄需保存至學(xué)期結(jié)束，作為班級評優(yōu)、物資補(bǔ)充的依據(jù)；電子記錄需備份至班級云盤，紙質(zhì)記錄存入班級檔案。4.責(zé)任劃分與獎懲機(jī)制4.1責(zé)任主體班主任：班級物資管理第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌規(guī)劃、監(jiān)督檢查、審批報廢申請；物資管理員：負(fù)責(zé)具體登記、領(lǐng)用管理、日常檢查，每月向班主任匯報物資狀況；班委：協(xié)助物資管理員開展定期檢查，監(jiān)督學(xué)生愛護(hù)物資；學(xué)生：負(fù)責(zé)愛護(hù)個人使用的物資（如課桌椅），借用器材需按時歸還、完好無損。4.2獎勵措施班級獎勵：每學(xué)期評選“優(yōu)秀物資管理班級”（依據(jù)檢查記錄、臺賬完整性），給予錦旗或物資獎勵；個人獎勵：評選“優(yōu)秀物資管理員”“愛護(hù)物資標(biāo)兵”，在班級表彰大會上表揚，計入學(xué)生綜合素質(zhì)評價；物資補(bǔ)充：對管理好的班級，優(yōu)先配發(fā)新物資或補(bǔ)充消耗品。4.3懲戒措施批評教育：對臺賬混亂、物資歸位不及時的物資管理員，由班主任批評教育；賠償損失：因個人原因造成物資丟失、損壞的（如故意損壞課桌椅、丟失活動器材），需按原價的50%-100%賠償（具體比例由班主任根據(jù)情節(jié)輕重決定）；責(zé)任追究：對多次違反規(guī)定的學(xué)生，通知家長配合教育，情節(jié)嚴(yán)重的由學(xué)校德育處處理。5.附則5.1生效時間本規(guī)范自發(fā)布之日起施行。5.2解釋權(quán)與修訂本規(guī)范由學(xué)校德育處負(fù)責(zé)解釋，如需修訂，需經(jīng)德育處審核、校長辦公會批準(zhǔn)。5.3其他說明本規(guī)范未盡事宜，可由班主任根據(jù)班級實際情況補(bǔ)充規(guī)定，但需報德育處備案；如遇特殊情況（如疫情期間物資管理），可臨時調(diào)整流程，但需及時通知學(xué)生及家長。附件（示例）附件1：班級物資報廢申請表物資名稱編碼數(shù)量報廢原因班主任簽字后勤部門意見日期籃球C____1嚴(yán)重漏氣無法修復(fù)張三同意報廢____附件2：班級物資檢查報告檢查時間檢查人員存在問題整改責(zé)任人整改期限復(fù)查結(jié)果____李四（班委）、王五（物資