項(xiàng)目一認(rèn)識(shí)辦公自動(dòng)化與操作平臺(tái)辦公自動(dòng)化技術(shù)（Windows10+Office2016+AI）（微課版）（第4版）新形態(tài)立體化精品系列教材任務(wù)一認(rèn)識(shí)辦公自動(dòng)化2內(nèi)容導(dǎo)航一、任務(wù)描述二、相關(guān)知識(shí)（一）辦公自動(dòng)化的功能（二）辦公自動(dòng)化的發(fā)展趨勢(shì)（三）辦公自動(dòng)化的技術(shù)支持（四）辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的軟硬件三、任務(wù)實(shí)施（一）連接計(jì)算機(jī)外部設(shè)備（二）啟動(dòng)和關(guān)閉計(jì)算機(jī)任務(wù)二掌握Windows10的基本操作項(xiàng)目實(shí)訓(xùn)

課后練習(xí)一、任務(wù)描述辦公自動(dòng)化（OfficeAutomation，OA）是將現(xiàn)代化辦公和計(jì)算機(jī)技術(shù)結(jié)合起來(lái)的一種辦公方式，它可以實(shí)現(xiàn)辦公事務(wù)的自動(dòng)化處理，從而極大地提高個(gè)人或者群體的工作效率。通過(guò)本任務(wù)，米拉將了解辦公自動(dòng)化的功能、發(fā)展趨勢(shì)和技術(shù)支持，以及辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的軟硬件。二、相關(guān)知識(shí)辦公自動(dòng)化的功能廣泛，涵蓋多個(gè)方面，以滿足日常辦公事務(wù)處理的需要。以下是辦公自動(dòng)化的主要功能。文檔處理數(shù)據(jù)處理圖形和圖像處理網(wǎng)絡(luò)通信在線辦公和遠(yuǎn)程辦公文件管理和行政管理（一）辦公自動(dòng)化的功能辦公自動(dòng)化的發(fā)展歷程可以追溯到20世紀(jì)50年代，當(dāng)時(shí)的自動(dòng)化程度較低21世紀(jì)以來(lái)，隨著云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、人工智能（ArtificalIntelligence，AI）等技術(shù)的不斷發(fā)展，辦公自動(dòng)化進(jìn)入一個(gè)全新的時(shí)代，實(shí)現(xiàn)了更高效的辦公過(guò)程，其發(fā)展趨勢(shì)表現(xiàn)以下6點(diǎn)。數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)化移動(dòng)化集成化智能化協(xié)同化（二）辦公自動(dòng)化的發(fā)展趨勢(shì)二、相關(guān)知識(shí)計(jì)算機(jī)是具備數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、計(jì)算（數(shù)值計(jì)算和邏輯計(jì)算）功能的現(xiàn)代化智能電子設(shè)備，它的出現(xiàn)使人類迅速步入信息社會(huì)，辦公自動(dòng)化離不開(kāi)計(jì)算機(jī)的應(yīng)用。計(jì)算機(jī)技術(shù)是指計(jì)算機(jī)領(lǐng)域中所運(yùn)用的技術(shù)方法和技術(shù)手段，包括硬件技術(shù)、軟件技術(shù)及應(yīng)用技術(shù)等。1．計(jì)算機(jī)技術(shù)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)是指通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)對(duì)信息進(jìn)行傳遞、共享和處理的技術(shù)。它建立在分布式系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，允許多個(gè)計(jì)算機(jī)共享資源、互相協(xié)作，而不需要集中式的管理和控制。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)是辦公自動(dòng)化不可或缺的技術(shù)，它使得信息的存儲(chǔ)、傳遞、共享和處理變得更加高效、便捷和安全。2．網(wǎng)絡(luò)技術(shù)（三）辦公自動(dòng)化的技術(shù)支持二、相關(guān)知識(shí)移動(dòng)通信是移動(dòng)用戶之間的通信，需要通信雙方至少有一方在運(yùn)動(dòng)中進(jìn)行信息的交換。移動(dòng)通信技術(shù)是以無(wú)線電波為通信用戶提供實(shí)時(shí)信息傳輸?shù)募夹g(shù)，能實(shí)現(xiàn)在覆蓋區(qū)或服務(wù)區(qū)內(nèi)的順暢的個(gè)體移動(dòng)通信。多媒體技術(shù)又稱為計(jì)算機(jī)多媒體技術(shù)，是指通過(guò)計(jì)算機(jī)對(duì)文字、數(shù)據(jù)、圖形、圖像、聲音等多種媒體信息進(jìn)行綜合處理和管理，使用戶可以通過(guò)多種感官與計(jì)算機(jī)進(jìn)行實(shí)時(shí)信息交互的技術(shù)。4．多媒體技術(shù)云計(jì)算是基于互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)的增加、使用和交付模式。云計(jì)算通常涉及通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)來(lái)提供動(dòng)態(tài)、易擴(kuò)展且經(jīng)常是虛擬化的資源，是傳統(tǒng)計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)融合發(fā)展的產(chǎn)物。5．云計(jì)算技術(shù)3．移動(dòng)通信技術(shù)（三）辦公自動(dòng)化的技術(shù)支持二、相關(guān)知識(shí)大數(shù)據(jù)就是大量的數(shù)據(jù)，大數(shù)據(jù)技術(shù)就是應(yīng)用大量數(shù)據(jù)的技術(shù)。在辦公中使用大數(shù)據(jù)技術(shù)通常需要在辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中建立強(qiáng)大的數(shù)據(jù)中心，然后對(duì)各種信息和數(shù)據(jù)進(jìn)行采集、分析、整理，最后匯總為有價(jià)值的資訊，為最終的決策提供參考和幫助。AI是指由人工制造的系統(tǒng)表現(xiàn)出來(lái)的智能，可以概括為研究智能程序的一門(mén)科學(xué)。AI是計(jì)算機(jī)學(xué)科的一個(gè)分支，其主要目標(biāo)在于研究用機(jī)器來(lái)模仿人腦的智能，如判斷、推理、識(shí)別、感知、理解、思考、規(guī)劃、學(xué)習(xí)等思維活動(dòng)，探究相關(guān)理論和研發(fā)相應(yīng)技術(shù)。7．AI技術(shù)6．大數(shù)據(jù)技術(shù)（三）辦公自動(dòng)化的技術(shù)支持二、相關(guān)知識(shí)1．機(jī)箱2．電源3．主板4．CPU5．硬盤(pán)6．內(nèi)存條7．顯示器8．網(wǎng)卡10．鼠標(biāo)和鍵盤(pán)11．音箱和耳機(jī)硬件即計(jì)算機(jī)主機(jī)和外部設(shè)備等實(shí)體，在實(shí)際應(yīng)用中可以根據(jù)辦公需要決定除主機(jī)外的其他設(shè)備的取舍，而無(wú)須將所有的設(shè)備都購(gòu)入和接入。9．顯卡1．辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的硬件（四）辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的軟硬件二、相關(guān)知識(shí)軟件即安裝在計(jì)算機(jī)上的各種程序，利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行的各種操作實(shí)際上都需要通過(guò)計(jì)算機(jī)軟件來(lái)完成。計(jì)算機(jī)軟件可以分為以下三大類。2．辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的軟件（四）辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的軟硬件二、相關(guān)知識(shí)系統(tǒng)軟件工具軟件專業(yè)軟件三、任務(wù)實(shí)施因?yàn)榕_(tái)式計(jì)算機(jī)屏幕較大，適合長(zhǎng)時(shí)間辦公，且散熱更好。所以，公司員工日常辦公提供的是臺(tái)式計(jì)算機(jī)。正式辦公前，米拉需要將鼠標(biāo)、鍵盤(pán)、顯示器與主機(jī)相連并通電，具體操作如下。（一）連接計(jì)算機(jī)外部設(shè)備3.連接顯示器4.為顯示器和主機(jī)通電2.連接電源線1.連接鼠標(biāo)、鍵盤(pán)和顯示器數(shù)據(jù)線三、任務(wù)實(shí)施連接好計(jì)算機(jī)外部設(shè)備后，若要使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行辦公，還需要啟動(dòng)計(jì)算機(jī)，進(jìn)入操作系統(tǒng)，并在任務(wù)完成后關(guān)閉計(jì)算機(jī)。下面米拉將進(jìn)行啟動(dòng)和關(guān)閉計(jì)算機(jī)的操作，具體操作如下。（二）啟動(dòng)和關(guān)閉計(jì)算機(jī)1.啟動(dòng)計(jì)算機(jī)并進(jìn)入系統(tǒng)桌面2.關(guān)閉計(jì)算機(jī)任務(wù)二掌握Windows10的基本操作13任務(wù)一認(rèn)識(shí)辦公自動(dòng)化內(nèi)容導(dǎo)航一、任務(wù)描述二、相關(guān)知識(shí)（一）認(rèn)識(shí)并操作Windows10桌面（二）使用“開(kāi)始”菜單（三）認(rèn)識(shí)并操作窗口（四）認(rèn)識(shí)并操作對(duì)話框三、任務(wù)實(shí)施（一）設(shè)置個(gè)性化系統(tǒng)桌面環(huán)境（二）管理文件與文件夾項(xiàng)目實(shí)訓(xùn)

課后練習(xí)一、任務(wù)描述計(jì)算機(jī)是實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化的操作平臺(tái)，若要使計(jì)算機(jī)發(fā)揮作用，就需要安裝操作系統(tǒng)。由于目前辦公自動(dòng)化領(lǐng)域中計(jì)算機(jī)多采用Windows10操作系統(tǒng)，因此，米拉需要掌握Windows10的基本操作，包括認(rèn)識(shí)Windows10桌面組成，以及菜單、窗口和對(duì)話框的組成等，并能通過(guò)鼠標(biāo)和鍵盤(pán)完成各項(xiàng)操作，如設(shè)置個(gè)性化系統(tǒng)桌面環(huán)境、管理文件與文件夾等。二、相關(guān)知識(shí)進(jìn)入計(jì)算機(jī)后，顯示器屏幕上顯示的即系統(tǒng)桌面，它是用戶操作計(jì)算機(jī)的入口，主要包括桌面背景、桌面圖標(biāo)和任務(wù)欄三大部分，如右圖所示。（一）認(rèn)識(shí)并操作Windows10桌面二、相關(guān)知識(shí)使用“開(kāi)始”菜單是使用操作系統(tǒng)的“起點(diǎn)”，它主要用于查看、搜索和啟動(dòng)系統(tǒng)中已安裝的所有應(yīng)用程序。Windows10的“開(kāi)始”菜單由左側(cè)的按鈕區(qū)、中間的應(yīng)用程序列表和右側(cè)的“開(kāi)始”屏幕組成，如右圖所示。（二）使用“開(kāi)始”菜單二、相關(guān)知識(shí)不同的窗口包含的內(nèi)容不同，但其組成結(jié)構(gòu)基本相同。例如，Windows10的“此電腦”窗口就是一個(gè)典型的窗口，其組成包括標(biāo)題欄、功能區(qū)、地址欄、搜索欄、導(dǎo)航欄、窗口工作區(qū)、狀態(tài)欄等部分，如左圖所示。（三）認(rèn)識(shí)并操作窗口1．認(rèn)識(shí)窗口組成二、相關(guān)知識(shí)打開(kāi)窗口后，有些窗口會(huì)遮蓋屏幕上其他窗口的內(nèi)容，想要看到被遮蓋的部分，可以移動(dòng)當(dāng)前窗口的位置。其方法是將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到窗口標(biāo)題欄的空白處，按住鼠標(biāo)左鍵并拖動(dòng)窗口到目標(biāo)位置，然后釋放鼠標(biāo)左鍵。（三）認(rèn)識(shí)并操作窗口2．移動(dòng)窗口雙擊窗口標(biāo)題欄的空白處或單擊“最大化”按鈕，可使窗口最大化，布滿除任務(wù)欄處的整個(gè)計(jì)算機(jī)屏幕，再次雙擊標(biāo)題欄的空白處則還原窗口大小；將鼠標(biāo)指針移至窗口的外邊框，當(dāng)鼠標(biāo)指針變?yōu)榛蛐螤顣r(shí)，按住鼠標(biāo)左鍵，拖動(dòng)到預(yù)想位置后釋放鼠標(biāo)，可調(diào)整窗口大小。3．調(diào)整窗口大小二、相關(guān)知識(shí)無(wú)論打開(kāi)多少個(gè)窗口，當(dāng)前窗口只能有一個(gè)，且所有的操作都是針對(duì)當(dāng)前窗口進(jìn)行的。還可采用以下兩種方式。（三）認(rèn)識(shí)并操作窗口4．切換窗口?按【Alt+Tab】組合鍵切換：按【Alt+Tab】組合鍵后，屏幕上將出現(xiàn)任務(wù)切換欄，系統(tǒng)中當(dāng)前打開(kāi)的窗口都將以縮略圖的形式在任務(wù)切換欄中排列。如上圖所示。?通過(guò)任務(wù)欄切換：將鼠標(biāo)指針移至任務(wù)欄中的某個(gè)應(yīng)用程序圖標(biāo)上，此時(shí)將顯示所有打開(kāi)的該類型程序的縮略圖，單擊某個(gè)縮略圖可切換到對(duì)應(yīng)窗口。二、相關(guān)知識(shí)對(duì)話框是一種特殊的窗口，在對(duì)話框中可以通過(guò)選擇某個(gè)選項(xiàng)或輸入數(shù)據(jù)來(lái)設(shè)置一定的效果。下圖所示為Windows10中的“文件資源管理器選項(xiàng)”對(duì)話框。（四）認(rèn)識(shí)并操作對(duì)話框三、任務(wù)實(shí)施為了使自己在辦公中保持愉悅的心情，提高辦公效率，米拉將對(duì)自己使用的計(jì)算機(jī)進(jìn)行個(gè)性化的設(shè)置，包括設(shè)置桌面背景、添加與排列桌面圖標(biāo)等，具體操作如下。（一）設(shè)置個(gè)性化系統(tǒng)桌面環(huán)境3.選擇背景圖片4.單擊“桌面圖標(biāo)設(shè)置”超鏈接2.在“選擇圖片”欄中單擊“瀏覽”按鈕1.選擇“個(gè)性化”命令三、任務(wù)實(shí)施（一）設(shè)置個(gè)性化系統(tǒng)桌面環(huán)境7.選擇【更多】/【打開(kāi)文件位置】命令6.選擇的圖標(biāo)5.選擇需要更改圖標(biāo)的桌面圖標(biāo)三、任務(wù)實(shí)施（一）設(shè)置個(gè)性化系統(tǒng)桌面環(huán)境10.設(shè)置圖標(biāo)的排序方式9.調(diào)整圖標(biāo)的顯示大小8.創(chuàng)建應(yīng)用程序的桌面快捷方式圖標(biāo)三、任務(wù)實(shí)施為方便在計(jì)算機(jī)中查找、編輯各類辦公文件，米拉將在計(jì)算機(jī)的E盤(pán)中新建文件夾，用來(lái)分門(mén)別類地存放辦公文件，具體操作如下。（二）管理文件與文件夾3.輸入文件夾名稱“日常辦公”2.新建文件夾1.雙擊“本地磁盤(pán)(E:)”選項(xiàng)三、任務(wù)實(shí)施（二）管理文件與文件夾6.選擇“重命名”命令5.粘貼文件夾4.復(fù)制空白文件夾三、任務(wù)實(shí)施（二）管理文件與文件夾8.粘貼文件夾7.選擇文件項(xiàng)目實(shí)訓(xùn)

27內(nèi)容導(dǎo)航實(shí)訓(xùn)一認(rèn)識(shí)常見(jiàn)的辦公設(shè)備實(shí)訓(xùn)二自定義系統(tǒng)桌面任務(wù)二掌握Windows10的基本操作課后練習(xí)任務(wù)一認(rèn)識(shí)辦公自動(dòng)化實(shí)訓(xùn)一認(rèn)識(shí)常見(jiàn)的辦公設(shè)備【實(shí)訓(xùn)要求】辦公設(shè)備認(rèn)識(shí)各種辦公設(shè)備是開(kāi)展辦公自動(dòng)化的基礎(chǔ)，本實(shí)訓(xùn)要求學(xué)生識(shí)別下圖所示的辦公設(shè)備的名稱，以進(jìn)一步加深對(duì)常見(jiàn)的辦公設(shè)備的印象。實(shí)訓(xùn)一認(rèn)識(shí)常見(jiàn)的辦公設(shè)備【實(shí)訓(xùn)思路】【步驟提示】首先要識(shí)別圖中的各種辦公設(shè)備，然后將對(duì)應(yīng)的名稱填寫(xiě)到表格中。（1）識(shí)別圖中的辦公設(shè)備，如果有不認(rèn)識(shí)的，可以根據(jù)圖中設(shè)備的細(xì)節(jié)在網(wǎng)上查詢。（2）將圖中設(shè)備對(duì)應(yīng)的名稱填寫(xiě)到下表中。實(shí)訓(xùn)二自定義系統(tǒng)桌面【實(shí)訓(xùn)要求】本實(shí)訓(xùn)要求學(xué)生自定義系統(tǒng)桌面，以在辦公自動(dòng)化環(huán)境下設(shè)置個(gè)性化的辦公環(huán)境?！緦?shí)訓(xùn)思路】首先要將自己喜歡的圖片保存在計(jì)算機(jī)中，再將其設(shè)置為桌面背景，然后添加所需的系統(tǒng)圖標(biāo)和應(yīng)用程序的快捷方式圖標(biāo)，并對(duì)桌面圖標(biāo)進(jìn)行排列?！静襟E提示】（1）將需設(shè)置為桌面背景的圖片（如在網(wǎng)上下載的圖片）保存在計(jì)算機(jī)中，然后打開(kāi)“設(shè)置”窗口，在其中將保存的圖片設(shè)置為桌面背景。（2）打開(kāi)“桌面圖標(biāo)設(shè)置”對(duì)話框，添加所需的系統(tǒng)圖標(biāo)；對(duì)于經(jīng)常使用的應(yīng)用程序，為其創(chuàng)建桌面快捷方式圖標(biāo)。（3）按照自己的辦公習(xí)慣排列桌面圖標(biāo)。課后練習(xí)31內(nèi)容導(dǎo)航任務(wù)二掌握Windows10的基本操作項(xiàng)目實(shí)訓(xùn)任務(wù)一認(rèn)識(shí)辦公自動(dòng)化課后練習(xí)練習(xí)1：結(jié)合應(yīng)用場(chǎng)景，討論辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的功能結(jié)合自身的理解，討論生活或工作中的哪些場(chǎng)景屬于辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的功能的應(yīng)用，請(qǐng)至少列舉兩個(gè)。例如，現(xiàn)在很多企業(yè)使用釘釘?shù)溶浖谑謾C(jī)上考勤，可以自動(dòng)關(guān)聯(lián)員工的外出或出差情況，形成自動(dòng)化考勤報(bào)表，這便是辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的功能在考勤方面的應(yīng)用。課后練習(xí)練習(xí)2：管理辦公文件首先選擇除系統(tǒng)盤(pán)外的磁盤(pán)作為存放辦公文件的場(chǎng)所，然后對(duì)文件進(jìn)行分門(mén)別類的管理，方便自己快速地查找到所需文件。例如，新建“工作資料”“辦公文檔”“圖片素材”“PPT設(shè)計(jì)素材”等文件夾，然后將相應(yīng)文件放入新建的各類文件夾中。例如，新建“工作資料”“辦公文檔”“圖片素材”“PPT設(shè)計(jì)素材”等文件夾，然后將相應(yīng)文件放入新建的各類文件夾中。另外，根據(jù)需要還可在大的分類下，設(shè)置小的分類，如在“辦公文檔”文件夾中新建“合同文檔”“財(cái)務(wù)表格”等子文件夾用來(lái)存放相應(yīng)類別的文件。34Thankyou!項(xiàng)目二制作與編輯Word文檔辦公自動(dòng)化技術(shù)（Windows10+Office2016+AI）（微課版）（第4版）新形態(tài)立體化精品系列教材任務(wù)一制作“中華經(jīng)典詩(shī)歌朗誦賽通知”文檔36內(nèi)容導(dǎo)航一、任務(wù)描述

二、相關(guān)知識(shí)（一）認(rèn)識(shí)Word2016的文檔操作界面（二）新建與保存文檔

（四）字體與段落的設(shè)置（三）文本的選擇

（五）文檔打印設(shè)置三、任務(wù)實(shí)施（一）新建并保存文檔

（四）設(shè)置段落格式

（二）輸入文本內(nèi)容

（五）添加項(xiàng)目符號(hào)與編號(hào)

（三）設(shè)置文本格式

（六）打印文檔任務(wù)二編輯“實(shí)習(xí)計(jì)劃”文檔任務(wù)四

制作“志愿者報(bào)名表”文檔項(xiàng)目實(shí)訓(xùn)任務(wù)三制作“校園招聘海報(bào)”文檔課后練習(xí)一、任務(wù)描述為推動(dòng)校園文化建設(shè)，豐富校園文化生活，提高學(xué)生的文化水平和語(yǔ)言表達(dá)能力，學(xué)校決定舉辦以“雅言傳承文明，經(jīng)典浸潤(rùn)人生”為主題的中華經(jīng)典詩(shī)歌朗誦賽。作為校宣傳部的干事，米拉負(fù)責(zé)使用Word2016制作中華經(jīng)典詩(shī)歌朗誦賽通知文檔，向本校全體學(xué)生告知此次比賽的相關(guān)事宜。其中主要涉及新建并保存文檔、輸入文本內(nèi)容、設(shè)置文本格式、設(shè)置段落格式，添加項(xiàng)目符號(hào)與編號(hào)，以及打印文檔等操作。二、相關(guān)知識(shí)Word2016的文檔操作界面主要由快速訪問(wèn)工具欄、標(biāo)題欄、“文件”菜單、選項(xiàng)卡、功能區(qū)、搜索框、文本編輯區(qū)、狀態(tài)欄、視圖欄等部分組成，如下圖所示。（一）認(rèn)識(shí)Word2016的文檔操作界面二、相關(guān)知識(shí)在Word2016中可以通過(guò)以下方法新建文檔。（二）新建與保存文檔1．新建文檔?通過(guò)Word2016的歡迎界面新建?通過(guò)組合鍵新建?通過(guò)快速訪問(wèn)工具欄新建?通過(guò)“文件”菜單新建二、相關(guān)知識(shí)保存文檔是指將文檔保存到計(jì)算機(jī)中，以防數(shù)據(jù)丟失，也便于日后對(duì)文檔進(jìn)行編輯與處理。保存文檔的常用方法有以下3種。（二）新建與保存文檔2．保存文檔?通過(guò)組合鍵保存：在文檔操作界面中按【Ctrl+S】組合鍵。?通過(guò)快速訪問(wèn)工具欄保存：在文檔操作界面中單擊快速訪問(wèn)工具欄中的“保存”按鈕

。?通過(guò)“文件”菜單保存：在文檔操作界面中選擇【文件】/【保存】命令。二、相關(guān)知識(shí)編輯與處理文檔離不開(kāi)對(duì)文本的編輯，而編輯文本通常需要先選擇文本。選擇文本的方法較多，這里將其歸納為以下幾種，在實(shí)際操作時(shí)，可以根據(jù)需要靈活使用。（三）文本的選擇?選擇任意文本?選擇任意詞組?選擇一行文本?選擇多行文本?選擇不連續(xù)的文本?選擇整個(gè)段落?選擇所有文本二、相關(guān)知識(shí)字體與段落的設(shè)置是編輯與處理文檔的高頻操作。設(shè)置字體包括更改文本的字體、字號(hào)和顏色、底紋等，通過(guò)這些設(shè)置可以使文本突出顯示，提升文檔的可讀性。設(shè)置字體和段落格式可以通過(guò)浮動(dòng)工具欄、“開(kāi)始”選項(xiàng)卡中的“字體”組和“段落”組，以及“字體”對(duì)話框和“段落”對(duì)話框來(lái)完成。選擇相應(yīng)的文本或段落后，此時(shí)將自動(dòng)出現(xiàn)浮動(dòng)工具欄，使用該工具欄可以進(jìn)行簡(jiǎn)單的格式設(shè)置；若浮動(dòng)工具欄中沒(méi)有所需的功能，可以通過(guò)“開(kāi)始”選項(xiàng)卡中的“字體”組和“段落”組中的相應(yīng)選項(xiàng)進(jìn)行快速設(shè)置；若“開(kāi)始”選項(xiàng)卡中的“字體”組和“段落”組中仍然沒(méi)有合適的功能，或者需要對(duì)字體與段落格式進(jìn)行更加細(xì)致的設(shè)置，則可以單擊“字體”組和“段落”組中的“對(duì)話框啟動(dòng)器”按鈕，在打開(kāi)的“字體”對(duì)話框和“段落”對(duì)話框中進(jìn)行操作。（四）字體與段落的設(shè)置二、相關(guān)知識(shí)完成文檔的編輯操作后，若要進(jìn)行打印，可以按【Ctrl+P】組合鍵或選擇【文件】/【打印】命令，打開(kāi)“打印”界面，在預(yù)覽打印效果的同時(shí)，設(shè)置打印選項(xiàng)，如右圖所示。（五）文檔打印設(shè)置三、任務(wù)實(shí)施啟動(dòng)Word2016，新建空白文檔并將其以“‘中華經(jīng)典詩(shī)歌朗誦賽’通知”為名進(jìn)行保存，具體操作如下。（一）新建并保存文檔2.執(zhí)行保存文檔操作1.雙擊“這臺(tái)電腦”選項(xiàng)三、任務(wù)實(shí)施文本是文檔的重要組成部分，新建并保存文檔后，便可開(kāi)始在文檔中輸入文本，輸入的文本默認(rèn)的字體為宋體，文本內(nèi)容參見(jiàn)素材文件，具體操作如下。（二）輸入文本內(nèi)容2.完成文本輸入后的效果1.輸入標(biāo)題和第一個(gè)段落的文本三、任務(wù)實(shí)施輸入文檔內(nèi)容后，開(kāi)始設(shè)置字體，將文檔標(biāo)題“中華經(jīng)典詩(shī)歌朗誦賽通知”的字體設(shè)置為“方正中雅宋簡(jiǎn)體”、字號(hào)設(shè)置為“小一”，并添加陰影效果；將正文小標(biāo)題“參賽對(duì)象”“比賽時(shí)間”“比賽地點(diǎn)”“比賽內(nèi)容及形式”“比賽要求”“獎(jiǎng)勵(lì)設(shè)置”的字體設(shè)置為“黑體”并加粗，顏色設(shè)置為“深藍(lán)，文字2”，具體操作如下。（三）設(shè)置文本格式2.通過(guò)浮動(dòng)工具欄設(shè)置小標(biāo)題的文本格式1.在“字體”組中設(shè)置標(biāo)題的文本格式三、任務(wù)實(shí)施設(shè)置文本格式后，進(jìn)行段落格式設(shè)置，包括設(shè)置段落對(duì)齊方式、調(diào)整間距等，具體操作如下。（四）設(shè)置段落格式2.設(shè)置縮進(jìn)與間距1.設(shè)置標(biāo)題居中顯示3.設(shè)置署名和日期文本右對(duì)齊三、任務(wù)實(shí)施設(shè)置段落格式后，首先為文檔中的所有小標(biāo)題設(shè)置編號(hào)，然后為小標(biāo)題下存在多個(gè)段落的內(nèi)容設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)，具體操作如下（五）添加項(xiàng)目符號(hào)與編號(hào)2.選擇“調(diào)整列表縮進(jìn)”命令1.為小標(biāo)題插入編號(hào)3.設(shè)置編號(hào)縮進(jìn)方式三、任務(wù)實(shí)施（五）添加項(xiàng)目符號(hào)與編號(hào)5.使用格式刷工具為其他段落添加項(xiàng)目符號(hào)4.添加項(xiàng)目符號(hào)三、任務(wù)實(shí)施完成文檔的編輯操作后，設(shè)置打印參數(shù)，預(yù)覽打印效果后打印10份文檔，具體操作如下。（六）打印文檔設(shè)置打印參數(shù)51內(nèi)容導(dǎo)航一、任務(wù)描述

二、相關(guān)知識(shí)（一）打開(kāi)文檔

（三）文本的查找和替換

（二）文本的移動(dòng)或復(fù)制

（四）文檔的保護(hù)與輸出三、任務(wù)實(shí)施（一）打開(kāi)文檔并修改文本

（三）替換文本（二）移動(dòng)或復(fù)制文本

（四）文檔加密設(shè)置

（五）加密輸出PDF格式文檔任務(wù)一制作“中華經(jīng)典詩(shī)歌朗誦賽通知”文檔任務(wù)四

制作“志愿者報(bào)名表”文檔項(xiàng)目實(shí)訓(xùn)任務(wù)三制作“校園招聘海報(bào)”文檔課后練習(xí)任務(wù)二編輯“實(shí)習(xí)計(jì)劃”文檔一、任務(wù)描述在實(shí)習(xí)伊始，米拉利用Word2016制訂了一份實(shí)習(xí)計(jì)劃，希望增強(qiáng)自身實(shí)習(xí)時(shí)的自覺(jué)性，以更好地融入工作環(huán)境，提高工作能力并實(shí)現(xiàn)個(gè)人成長(zhǎng)。在實(shí)習(xí)了大約一周的時(shí)間后，米拉對(duì)自己的工作有了更深入的認(rèn)識(shí)，便決定適當(dāng)調(diào)整實(shí)習(xí)計(jì)劃文檔中的內(nèi)容，并更正出現(xiàn)的錯(cuò)誤，以更好地規(guī)劃自己的實(shí)習(xí)工作。本任務(wù)主要涉及對(duì)文本的修改、移動(dòng)、復(fù)制、替換，以及加密和輸出文檔等操作。二、相關(guān)知識(shí)對(duì)于已有的文檔，在編輯之前需要先將其打開(kāi)，可選擇以下任意一種方法打開(kāi)文檔。（一）打開(kāi)文檔?通過(guò)雙擊文檔打開(kāi)?通過(guò)Word2016的歡迎界面打開(kāi)?通過(guò)組合鍵打開(kāi)?通過(guò)快速訪問(wèn)工具欄打開(kāi)?通過(guò)“文件”菜單打開(kāi)二、相關(guān)知識(shí)在編輯與處理文本的過(guò)程中，經(jīng)常需要進(jìn)行文本的移動(dòng)或復(fù)制。移動(dòng)或復(fù)制文本主要有以下4種方法。（二）文本的移動(dòng)或復(fù)制?通過(guò)功能按鈕移動(dòng)或復(fù)制?通過(guò)快捷菜單移動(dòng)或復(fù)制?通過(guò)組合鍵移動(dòng)或復(fù)制?通過(guò)拖動(dòng)文本移動(dòng)或復(fù)制二、相關(guān)知識(shí)“查找和替換”功能適合在文檔中修改多個(gè)相同的文本內(nèi)容時(shí)使用，其方法為：在【開(kāi)始】/【編輯】組中單擊

按鈕，打開(kāi)“查找和替換”對(duì)話框的“替換”選項(xiàng)卡，在“查找內(nèi)容”下拉列表框中輸入原文本，在“替換為”下拉列表框中輸入替換文本，單擊“全部替換”按鈕。（三）文本的查找和替換對(duì)文檔進(jìn)行加密保護(hù)的方法為：選擇【文件】/【信息】命令，打開(kāi)“信息”界面，單擊“保護(hù)文檔”按鈕，在打開(kāi)的下拉列表中選擇“用密碼進(jìn)行加密”選項(xiàng)，在打開(kāi)的“加密文檔”對(duì)話框中設(shè)置密碼。1．文檔保護(hù)（四）文檔的保護(hù)與輸出二、相關(guān)知識(shí)文檔輸出為PDF文檔的方法為：選擇【文件】/【導(dǎo)出】命令，打開(kāi)“導(dǎo)出”界面，選擇“創(chuàng)建PDF/XPS文檔”選項(xiàng)，單擊“創(chuàng)建PDF/XPS文檔”按鈕，打開(kāi)“發(fā)布為PDF或XPS”對(duì)話框，在其中進(jìn)行文件名、導(dǎo)出范圍、密碼等設(shè)置后導(dǎo)出文檔。2．文檔輸出三、任務(wù)實(shí)施無(wú)論是在輸入文本的過(guò)程中，還是在檢查文檔內(nèi)容的過(guò)程中，都可能會(huì)出現(xiàn)修改文本的情況。（一）新建并保存文檔2.刪除文本后輸入新文本1.選擇文本進(jìn)行修改下面打開(kāi)實(shí)習(xí)計(jì)劃文檔的素材文件，將正文第7段的“五”修改為“四”，將第10段的“電腦”修改為“電話”，刪除第13段文本“5.公司的水、電費(fèi)繳納?！钡?，具體操作如下。三、任務(wù)實(shí)施在編輯文檔時(shí)，可以通過(guò)移動(dòng)或復(fù)制等方式提高編輯效率，下面繼續(xù)在工作計(jì)劃文檔中進(jìn)行文本的移動(dòng)或復(fù)制，具體操作如下。（二）移動(dòng)或復(fù)制文本2.復(fù)制文本1.選擇并拖動(dòng)文本3.粘貼文本三、任務(wù)實(shí)施使用Word2016的“查找和替換”功能可以快速完成文本的替換操作，提高編輯效率。下面利用該功能將實(shí)習(xí)計(jì)劃文檔中的“實(shí)訓(xùn)”文本替換為“實(shí)習(xí)”文本，具體操作如下。（三）替換文本1.單擊“替換”按鈕2.將“實(shí)訓(xùn)”替換為“實(shí)習(xí)”三、任務(wù)實(shí)施（四）文檔加密設(shè)置1.選擇“用密碼進(jìn)行加密”選項(xiàng)2.設(shè)置密碼實(shí)習(xí)計(jì)劃是比較私密的文檔，可為其設(shè)置加密保護(hù)，防止他人隨意打開(kāi)和編輯，以有效保護(hù)文檔，具體操作如下。三、任務(wù)實(shí)施（五）加密輸出PDF格式文檔1.單擊“創(chuàng)建PDF/XPS文檔”按鈕2.設(shè)置輸出文件的保存位置和名稱并單擊“選項(xiàng)”按鈕為便于在其他地方查看文檔內(nèi)容，將實(shí)習(xí)計(jì)劃文檔輸出為PDF格式的文檔，并通過(guò)加密的方式確保PDF文檔的安全，具體操作如下。三、任務(wù)實(shí)施（五）加密輸出PDF格式文檔3.啟用密碼設(shè)置4.設(shè)置密碼5.輸入密碼后打開(kāi)文檔的效果63內(nèi)容導(dǎo)航一、任務(wù)描述

二、相關(guān)知識(shí)（一）圖片和圖形對(duì)象的插入（二）圖片和圖形對(duì)象的編輯美化三、任務(wù)實(shí)施（一）插入與編輯圖片

（三）插入與編輯藝術(shù)字（二）插入與編輯文本框

（四）插入與編輯形狀任務(wù)一制作“中華經(jīng)典詩(shī)歌朗誦賽通知”文檔任務(wù)四

制作“志愿者報(bào)名表”文檔項(xiàng)目實(shí)訓(xùn)課后練習(xí)任務(wù)二編輯“實(shí)習(xí)計(jì)劃”文檔任務(wù)三制作“校園招聘海報(bào)”文檔一、任務(wù)描述公司處于快速發(fā)展階段，需要招聘新員工滿足業(yè)務(wù)需要。為此，老洪安排米拉制作一份校園招聘海報(bào)文檔，面向米拉所在學(xué)校招聘3名平面設(shè)計(jì)師、1名財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和6名銷售代表。米拉接到工作安排后，決定使用Word2016制作這份招聘海報(bào)，通過(guò)圖文版并茂的文檔內(nèi)容，增強(qiáng)招聘信息的表現(xiàn)力，以期吸引到優(yōu)秀的人才前來(lái)應(yīng)聘，滿足公司的用人需求。其中主要涉及圖片和圖形對(duì)象的插入和編輯美化等操作。二、相關(guān)知識(shí)利用Word2016的“插入”選項(xiàng)卡可以插入圖片和圖形對(duì)象，如圖片、形狀、SmartArt圖形、文本框、藝術(shù)字等。各種對(duì)象的插入方法如下。（一）圖片和圖形對(duì)象的插入01030204插入圖片插入形狀插入SmartArt圖形插入文本框05插入藝術(shù)字二、相關(guān)知識(shí)選擇并插入圖片和圖形對(duì)象后，Word2016會(huì)顯示相應(yīng)的工具選項(xiàng)卡，如“圖片工具”選項(xiàng)卡、“繪圖工具”選項(xiàng)卡等，在其中可以對(duì)選擇的對(duì)象進(jìn)行格式設(shè)置、排列、組合等操作。同時(shí)，插入圖片和圖形對(duì)象后，可通過(guò)鼠標(biāo)調(diào)整對(duì)象的大小、位置和角度，操作方法分別如下。（二）圖片和圖形對(duì)象的編輯美化?調(diào)整大小?調(diào)整位置?調(diào)整角度三、任務(wù)實(shí)施打開(kāi)素材文件，在其中插入素材圖片，然后調(diào)整圖片大小并設(shè)置圖片格式等，具體操作如下。（一）插入與編輯圖片2.將“背景.png”鋪滿整個(gè)頁(yè)面1.插入圖片3.使“公司標(biāo)志.png”浮于文字上方并設(shè)置其大小三、任務(wù)實(shí)施在文檔中插入文本框，在文本框中輸入公司名稱并設(shè)置文本的格式，具體操作如下。（二）插入與編輯文本框2.取消填充顏色1.繪制橫排文本框3.取消輪廓三、任務(wù)實(shí)施在文檔中插入藝術(shù)字，輸入標(biāo)題“招聘”，然后設(shè)置藝術(shù)字的樣式，具體操作如下。（三）插入與編輯藝術(shù)字2.設(shè)置藝術(shù)字的樣式1.插入藝術(shù)字三、任務(wù)實(shí)施在文檔中插入形狀，然后結(jié)合文本框在文檔中添加招聘文檔的主要內(nèi)容，具體操作如下。（四）插入與編輯形狀2.繪制圓角矩形并設(shè)置格式后的效果1.選擇“圓角矩形”選項(xiàng)3.復(fù)制并修改文本框的效果三、任務(wù)實(shí)施（四）插入與編輯形狀5.拖動(dòng)鼠標(biāo)指針向左水平移動(dòng)4.組合圓角矩形和修改后的文本框三、任務(wù)實(shí)施（四）插入與編輯形狀8.矩形和文本框設(shè)置后的效果6.繪制圓形和文本框7.復(fù)制組合對(duì)象并設(shè)置水平居中對(duì)齊73內(nèi)容導(dǎo)航一、任務(wù)描述

二、相關(guān)知識(shí)（一）在文檔中插入表格

（二）選擇表格

（三）編輯和美化表格三、任務(wù)實(shí)施（一）創(chuàng)建表格并輸入文本

（二）合并單元格（三）設(shè)置文本字體與對(duì)齊方式（四）調(diào)整行高

（五）設(shè)置底紋任務(wù)一制作“中華經(jīng)典詩(shī)歌朗誦賽通知”文檔項(xiàng)目實(shí)訓(xùn)課后練習(xí)任務(wù)二編輯“實(shí)習(xí)計(jì)劃”文檔任務(wù)三制作“校園招聘海報(bào)”文檔任務(wù)四

制作“志愿者報(bào)名表”文檔一、任務(wù)描述公司與學(xué)校合作開(kāi)展“城市文明宣傳”志愿服務(wù)活動(dòng)，要求米拉利用Word2016為本次活動(dòng)制作報(bào)名表，用于志愿者報(bào)名時(shí)填寫(xiě)個(gè)人基本信息、個(gè)人特長(zhǎng)或掌握的技能、可參與活動(dòng)的時(shí)間、社會(huì)實(shí)踐經(jīng)歷、所獲榮譽(yù)證書(shū)等信息以及粘貼個(gè)人照片，以供公司在篩選符合需要的志愿者時(shí)參考使用。本任務(wù)涉及在Word2016中創(chuàng)建表格并輸入文本、合并單元格、設(shè)置文本字體與對(duì)齊方式、調(diào)整行高、設(shè)置底紋等操作。使用快速插入表格的方法，可以快速插入最多10列8行的表格。其方法為：將文本插入點(diǎn)定位到需插入表格的位置，在【插入】/【表格】組中單擊“表格”按鈕

，在打開(kāi)的下拉列表中將鼠標(biāo)指針定位到“插入表格”欄的某個(gè)單元格上，此時(shí)呈橘色顯示的單元格為將要插入的表格，單擊可完成插入操作。1．快速插入表格（一）在文檔中插入表格二、相關(guān)知識(shí)使用“插入表格”對(duì)話框插入表格適合在表格行列數(shù)較多或需要設(shè)置表格布局的情況下使用。其方法為：在【插入】/【表格】組中單擊“表格”按鈕

，在打開(kāi)的下拉列表中選擇“插入表格”選項(xiàng)，打開(kāi)“插入表格”對(duì)話框，在其中設(shè)置所需的列數(shù)和行數(shù)并在“列寬選擇”欄中設(shè)置表格列寬的調(diào)整方式，然后單擊“確定“按鈕。2．使用“插入表格”對(duì)話框插入表格（一）在文檔中插入表格二、相關(guān)知識(shí)二、相關(guān)知識(shí)選擇表格是編輯表格的前提，在Word2016中選擇表格通常包括以下情形。（二）選擇表格1234選擇單個(gè)或多個(gè)單元格選擇整行單元格選擇整列單元格選擇整張表格創(chuàng)建表格后，可根據(jù)實(shí)際情況編輯和美化表格。編輯表格主要通過(guò)【表格工具

布局】選項(xiàng)卡實(shí)現(xiàn)，主要是調(diào)整表格布局和設(shè)置數(shù)據(jù)，包括插入行、列單元格，合并與拆分單元格，調(diào)整行高與列寬，設(shè)置表格數(shù)據(jù)的對(duì)齊方式，等等。美化表格主要通過(guò)【表格工具

設(shè)計(jì)】選項(xiàng)卡實(shí)現(xiàn)，主要是設(shè)置表格樣式，既可以使用內(nèi)置的表格樣式，也可以自定義表格底紋和邊框，自行設(shè)計(jì)表格樣式。（三）編輯和美化表格二、相關(guān)知識(shí)三、任務(wù)實(shí)施打開(kāi)素材文件，通過(guò)“插入表格”對(duì)話框插入5列12行的表格，并在表格中輸入數(shù)據(jù)，具體操作如下。（一）創(chuàng)建表格并輸入文本2.插入表格的效果1.插入表格3.輸入完成后的效果三、任務(wù)實(shí)施當(dāng)多個(gè)單元格可表示同一個(gè)內(nèi)容時(shí)，就可使用合并單元格功能將多個(gè)相鄰的單元格合并為一個(gè)單元格，這樣既可以在一個(gè)單元格中輸入更多的內(nèi)容，又可以起到美化表格、使表格更規(guī)整的作用。（二）合并單元格2.合并單元格后的效果1.選擇單元格并單擊“合并單元格”按鈕下面對(duì)創(chuàng)建的表格進(jìn)行合并單元格的操作，具體操作如下。三、任務(wù)實(shí)施下面將表格中的全部文本的字體設(shè)置為“方正蘭亭宋簡(jiǎn)體”，并將文本的對(duì)齊方式設(shè)置為“水平居中”，具體操作如下。（三）設(shè)置文本字體與對(duì)齊方式2.設(shè)置表格中文本的對(duì)齊方式1.設(shè)置表格中全部文本的字體三、任務(wù)實(shí)施下面通過(guò)調(diào)整表格第7行~第12行單元格的行高，以更改表格的整體布局，具體操作如下。（四）調(diào)整行高2.調(diào)整行高后的效果1.設(shè)置行高三、任務(wù)實(shí)施（四）調(diào)整行高4.選擇單元格并單擊“分布行”按鈕3.拖動(dòng)鼠標(biāo)指針至頁(yè)面下邊距三、任務(wù)實(shí)施下面為表格中包含文本內(nèi)容的單元格設(shè)置底紋“白色，背景1，深色25%”，具體操作如下。（五）設(shè)置底紋2.為所有包含文本的單元格設(shè)置底紋后的效果1.為表格中左上角第一個(gè)單元格設(shè)置底紋85內(nèi)容導(dǎo)航實(shí)訓(xùn)一制作“愛(ài)眼·護(hù)眼”海報(bào)文檔實(shí)訓(xùn)二制作“應(yīng)聘登記表”文檔任務(wù)一制作“中華經(jīng)典詩(shī)歌朗誦賽通知”文檔課后練習(xí)任務(wù)二編輯“實(shí)習(xí)計(jì)劃”文檔任務(wù)三制作“校園招聘海報(bào)”文檔任務(wù)四制作“志愿者報(bào)名表”文檔項(xiàng)目實(shí)訓(xùn)實(shí)訓(xùn)一制作“愛(ài)眼·護(hù)眼”海報(bào)文檔【實(shí)訓(xùn)要求】眼睛是人類重要的器官之一，不當(dāng)?shù)挠醚哿?xí)慣會(huì)造成眼部疾病，從而導(dǎo)致視力下降、危害身體健康。為提倡人們保護(hù)眼睛、關(guān)注眼部疾病，現(xiàn)需要制作一份“愛(ài)眼·護(hù)眼”海報(bào)文檔，通過(guò)合適的圖片和文本突出主題，強(qiáng)調(diào)正確的用眼方法，提高人們的健康意識(shí)和行動(dòng)力，推廣愛(ài)眼、護(hù)眼的理念，為公眾健康保駕護(hù)航。本實(shí)訓(xùn)制作完成后的文檔的參考效果如右圖所示。“愛(ài)眼·護(hù)眼”海報(bào)文檔參考效果實(shí)訓(xùn)一制作“愛(ài)眼·護(hù)眼”海報(bào)文檔【實(shí)訓(xùn)思路】制作海報(bào)時(shí)，首先要明確海報(bào)的受眾群體，以便確定海報(bào)的設(shè)計(jì)風(fēng)格和內(nèi)容；然后明確海報(bào)的主題和目的，以便確定海報(bào)的整體方向和焦點(diǎn)；最后收集和整理相關(guān)資料。經(jīng)過(guò)一系列的操作后，就可以制作出有吸引力的海報(bào)。需要注意的是，在制作海報(bào)時(shí)，務(wù)必遵守相關(guān)法律法規(guī)，確保素材的合法使用，不侵犯他人的著作權(quán)。實(shí)訓(xùn)一制作“愛(ài)眼·護(hù)眼”海報(bào)文檔【步驟提示】（1）新建并保存“愛(ài)眼·護(hù)眼.docx”海報(bào)文檔。（2）在【設(shè)計(jì)】/【頁(yè)面背景】組中單擊“頁(yè)面顏色”按鈕

，在打開(kāi)的列表中選擇“其他顏色”選項(xiàng)，打開(kāi)“顏色”對(duì)話框，在“自定義”選項(xiàng)卡中設(shè)置“紅色（R）”“綠色（G）”“藍(lán)色（B）”的數(shù)值分別為“204”“232”“207”。（3）插入“護(hù)眼.png”圖片，設(shè)置其環(huán)繞方式為“浮于文字上方”，然后將其移至頁(yè)面中央，并調(diào)整圖片大小。（4）插入“矩形”形狀，設(shè)置形狀填充顏色為“水綠色，個(gè)性色5，淡色40%”，形狀輪廓為“無(wú)輪廓”，然后單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)置形狀格式”命令。（5）復(fù)制兩個(gè)矩形形狀，將其移至合適的位置。（6）繪制線條形狀和插入文本框，在文本框中輸入并編輯相應(yīng)的文本內(nèi)容，然后調(diào)整各對(duì)象的位置與大小，使海報(bào)看起來(lái)美觀、協(xié)調(diào)。實(shí)訓(xùn)二制作“應(yīng)聘登記表”文檔【實(shí)訓(xùn)要求】應(yīng)聘登記表是求職者在應(yīng)聘工作時(shí)填寫(xiě)的表格，主要用于幫助公司了解求職者的信息?，F(xiàn)需要制作一份應(yīng)聘登記表，用于收集求職者的姓名、性別、民族、畢業(yè)學(xué)校、學(xué)歷、專業(yè)、政治面貌、健康狀況、聯(lián)系電話、身份證號(hào)碼等個(gè)人基本信息，以及求職者的薪資要求、工作經(jīng)歷、專業(yè)技能、榮譽(yù)證書(shū)和自我評(píng)價(jià)等信息，以幫助公司判斷求職者是否符合職位要求，能否勝任具體工作。本實(shí)訓(xùn)制作完成后的文檔的參考效果如右圖所示?！皯?yīng)聘登記表”文檔參考效果實(shí)訓(xùn)二制作“應(yīng)聘登記表”文檔【實(shí)訓(xùn)思路】每個(gè)公司對(duì)表格的內(nèi)容和樣式有不同的要求，因此制作應(yīng)聘登記表時(shí)，首先要明確公司需要獲取求職者的哪些信息，以便確定應(yīng)聘登記表的內(nèi)容和框架；其次可在紙上繪制表格的草圖，為在Word2016中制作應(yīng)聘登記表提供指導(dǎo)；最后通過(guò)Word2016制作應(yīng)聘登記表。實(shí)訓(xùn)二制作“應(yīng)聘登記表”文檔【步驟提示】（1）新建并保存“應(yīng)聘登記表.docx”文檔，在文檔首行輸入標(biāo)題“應(yīng)聘登記表”，文本格式設(shè)置為“方正中粗雅宋、小一、居中對(duì)齊”，換行輸入“應(yīng)聘職位：”，字體設(shè)置為“方正蘭亭黑簡(jiǎn)體、四號(hào)”。（2）插入6列14行的表格，在表格中輸入相應(yīng)文本內(nèi)容，將文本格式設(shè)置為“方正蘭亭黑簡(jiǎn)體、五號(hào)”；“填表日期：”文本的對(duì)齊方式設(shè)置為“中部右對(duì)齊”，并通過(guò)按空格鍵的方式在其右側(cè)留下空白用于填寫(xiě)日期，其他文本的對(duì)齊方式設(shè)置為“水平居中”。（3）合并單元格并調(diào)整單元格的行高與列寬，使表格布局規(guī)整、美觀。（4）為包含文本的單元格設(shè)置“白色，背景1，深色15%”底紋。92內(nèi)容導(dǎo)航任務(wù)一制作“中華經(jīng)典詩(shī)歌朗誦賽通知”文檔任務(wù)二編輯“實(shí)習(xí)計(jì)劃”文檔任務(wù)三制作“校園招聘海報(bào)”文檔任務(wù)四制作“志愿者報(bào)名表”文檔項(xiàng)目實(shí)訓(xùn)課后練習(xí)課后練習(xí)練習(xí)1：制作“籃球比賽活動(dòng)安排”文檔

本練習(xí)根據(jù)素材文件（配套資源:\素材文件\項(xiàng)目二\籃球比賽活動(dòng)安排.txt）中的文本內(nèi)容，利用Word2016制作“籃球比賽活動(dòng)安排”文檔（配套資源:\效果文件\項(xiàng)目二\籃球比賽活動(dòng)安排.docx），要求層次和結(jié)構(gòu)清晰、易讀，參考效果如右圖所示。課后練習(xí)練習(xí)2：制作“社團(tuán)招新”文檔本練習(xí)通過(guò)圖片素材（配套資源:\素材文件\項(xiàng)目二\背景1.png、紙飛機(jī).png），使用Word2016制作“社團(tuán)招新”文檔（配套資源:\效果文件\項(xiàng)目二\社團(tuán)招新.docx），要求視覺(jué)效果強(qiáng)烈，通過(guò)裝飾性元素為文檔增添吸引力，參考效果如右圖所示。95Thankyou!項(xiàng)目三編校與批量制作Word文檔辦公自動(dòng)化技術(shù)（Windows10+Office2016+AI）（微課版）（第4版）新形態(tài)立體化精品系列教材任務(wù)一編排“畢業(yè)論文”文檔97內(nèi)容導(dǎo)航一、任務(wù)描述二、相關(guān)知識(shí)（一）認(rèn)識(shí)分隔符

（四）頁(yè)眉和頁(yè)腳設(shè)置（二）頁(yè)面設(shè)置

（五）目錄與封面設(shè)置（三）樣式應(yīng)用

三、任務(wù)實(shí)施（一）設(shè)置頁(yè)面大小

（四）設(shè)置頁(yè)眉和頁(yè)腳（二）應(yīng)用樣式排版文檔

（五）制作目錄（三）利用分頁(yè)符控制頁(yè)面內(nèi)容（六）制作文檔封面任務(wù)二審?！皠?chuàng)業(yè)計(jì)劃書(shū)”文檔項(xiàng)目實(shí)訓(xùn)

課后練習(xí)任務(wù)三批量制作“藝術(shù)節(jié)邀請(qǐng)函”文檔一、任務(wù)描述畢業(yè)論文的篇幅一般較長(zhǎng)，對(duì)于較長(zhǎng)篇幅的文檔，需要進(jìn)行合理編排，本任務(wù)中米拉將在Word2016中編排畢業(yè)論文文檔，包括設(shè)置頁(yè)面大小、應(yīng)用樣式排版文檔、利用分頁(yè)符控制頁(yè)面內(nèi)容，以及設(shè)置頁(yè)眉和頁(yè)腳、制作目錄和制作文檔封面等。分隔符的作用是控制文檔內(nèi)容在頁(yè)面中的顯示位置。Word2016提供若干分隔符，在【布局】/【頁(yè)面設(shè)置】組中單擊”分隔符“按鈕，在打開(kāi)的下拉列表中可選擇需要的分隔符。?分頁(yè)符?換行符?分欄符?分節(jié)符（一）認(rèn)識(shí)分隔符二、相關(guān)知識(shí)頁(yè)面設(shè)置主要是指對(duì)紙張大小、紙張方向和頁(yè)邊距等進(jìn)行設(shè)置。Word2016默認(rèn)的紙張大小為A4（21厘米×29.7厘米），紙張方向?yàn)榭v向，頁(yè)邊距為普通模式（“上”“下”頁(yè)邊距為2.54厘米，“左”“右”頁(yè)邊距為3.18厘米）。根據(jù)需要，可在【布局】/【頁(yè)面設(shè)置】組中單擊相應(yīng)按鈕進(jìn)行修改。（二）頁(yè)面設(shè)置二、相關(guān)知識(shí)?設(shè)置紙張大小?設(shè)置紙張方向?設(shè)置頁(yè)邊距樣式是預(yù)設(shè)了一定格式的對(duì)象，為文本或段落應(yīng)用樣式，可以快速設(shè)置文檔內(nèi)容。Word2016提供豐富的內(nèi)置樣式，包括標(biāo)題、副標(biāo)題、正文、強(qiáng)調(diào)、引用等，用戶在制作、編輯文檔時(shí)可以在【開(kāi)始】/【樣式】組中的“樣式”下拉列表中直接選擇應(yīng)用，并且為文本或段落應(yīng)用內(nèi)置樣式后，還可以更改樣式。（三）樣式應(yīng)用二、相關(guān)知識(shí)頁(yè)眉和頁(yè)腳一般指的是文檔上方和下方的區(qū)域，在這些區(qū)域里可以添加一些輔助內(nèi)容，如文檔名稱、頁(yè)碼等，使讀者可以更加全面地了解文檔情況。在【頁(yè)眉和頁(yè)腳工具】/【頁(yè)眉】組中單擊“頁(yè)眉”按鈕

，在打開(kāi)的下拉列表中可選擇內(nèi)置的頁(yè)眉樣式；在【頁(yè)眉和頁(yè)腳工具】/【頁(yè)腳】組中單擊“頁(yè)腳”按鈕

，在打開(kāi)的下拉列表中可選擇內(nèi)置的頁(yè)腳樣式。（四）頁(yè)眉和頁(yè)腳設(shè)置二、相關(guān)知識(shí)長(zhǎng)文檔往往需要插入目錄，以方便讀者更好地了解和定位文檔的內(nèi)容。封面則是文檔的第一頁(yè)，讀者打開(kāi)文檔時(shí)，會(huì)先看到封面，為長(zhǎng)文檔設(shè)置一個(gè)體現(xiàn)文檔主題的封面可以提高讀者的閱讀興趣。如左圖所示。（五）目錄與封面設(shè)置二、相關(guān)知識(shí)三、任務(wù)實(shí)施畢業(yè)論文通常需要打印出來(lái)裝訂成冊(cè)，因此可將左側(cè)頁(yè)邊距設(shè)置得更大一些，如將默認(rèn)的“3.18厘米”更改為“4厘米”，同時(shí)將上側(cè)的頁(yè)邊距設(shè)置得更大一些，用于突出顯示頁(yè)眉內(nèi)容，如將默認(rèn)的“2.54厘米”更改為“3厘米”，具體操作如下。（一）設(shè)置頁(yè)面大小1.頁(yè)面頁(yè)邊距的默認(rèn)效果2.自定義頁(yè)邊距3.更改頁(yè)邊距后的效果三、任務(wù)實(shí)施為畢業(yè)論文文檔中的“摘要”“降低企業(yè)成本途徑分析”“參考書(shū)目”段落文本應(yīng)用修改后的“標(biāo)題1”樣式；為“一、加強(qiáng)資金預(yù)算管理”“二、節(jié)約原材料，減少能源消耗”“三、強(qiáng)化質(zhì)量意識(shí)，推行全面質(zhì)量管理工作”“四、合理使用機(jī)器設(shè)備，提高生產(chǎn)設(shè)備使用率”“五、實(shí)行多勞多得的勞動(dòng)制度，提高勞動(dòng)生產(chǎn)率”段落文本應(yīng)用修改后的“標(biāo)題2”樣式，具體操作如下。（二）應(yīng)用樣式排版文檔1.應(yīng)用“標(biāo)題1”樣式2.修改“標(biāo)題1”樣式的字體格式三、任務(wù)實(shí)施（二）應(yīng)用樣式排版文檔3.應(yīng)用修改后的“標(biāo)題1”樣式的效果5應(yīng)用修改后的“標(biāo)題2”樣式的效果4.應(yīng)用“標(biāo)題2”樣式三、任務(wù)實(shí)施分頁(yè)符可以用于控制文檔內(nèi)容的分頁(yè)，從而實(shí)現(xiàn)按需求調(diào)整頁(yè)面。下面在畢業(yè)論文文檔中插分頁(yè)符，具體操作如下。（三）利用分頁(yè)符控制頁(yè)面內(nèi)容1.在“降低企業(yè)成本途徑分析”文本前插入分頁(yè)符2.在“參考書(shū)目”文本前插入分頁(yè)符3.分頁(yè)效果三、任務(wù)實(shí)施利用分頁(yè)符控制頁(yè)面內(nèi)容后，繼續(xù)為畢業(yè)論文文檔設(shè)置頁(yè)眉和頁(yè)腳。其中，頁(yè)眉內(nèi)容為論文標(biāo)題“降低企業(yè)成本途徑分析”，頁(yè)腳內(nèi)容為頁(yè)碼，具體操作如下。（四）設(shè)置頁(yè)眉和頁(yè)腳1.設(shè)置頁(yè)眉的效果2.應(yīng)用“信號(hào)燈”頁(yè)腳樣式3.設(shè)置文本顏色三、任務(wù)實(shí)施為畢業(yè)論文文檔制作目錄，引用“標(biāo)題1”“標(biāo)題2”兩級(jí)標(biāo)題，具體操作如下。（五）制作目錄1.選擇“自定義目錄”選項(xiàng)2.設(shè)置目錄“顯示級(jí)別”3.更新目錄頁(yè)碼三、任務(wù)實(shí)施完成文檔的目錄制作后，最后根據(jù)Word2016內(nèi)置的封面樣式為畢業(yè)論文文檔制作封面，具體操作如下。（六）制作文檔封面1.?插入“懷舊”封面2.刪除頁(yè)眉中的橫線3.封面的最終效果任務(wù)一編排“畢業(yè)論文”文檔111內(nèi)容導(dǎo)航一、任務(wù)描述二、相關(guān)知識(shí)（一）認(rèn)識(shí)文檔視圖

（三）使用批注（二）拼寫(xiě)和語(yǔ)法檢查

（四）修訂文檔

三、任務(wù)實(shí)施（一）通過(guò)大綱視圖調(diào)整文檔結(jié)構(gòu)

（二）添加批注（三）使用“拼寫(xiě)和語(yǔ)法”功能修訂文檔項(xiàng)目實(shí)訓(xùn)

課后練習(xí)任務(wù)三批量制作“藝術(shù)節(jié)邀請(qǐng)函”文檔任務(wù)二審?！皠?chuàng)業(yè)計(jì)劃書(shū)”文檔一、任務(wù)描述公司需要對(duì)一份創(chuàng)業(yè)計(jì)劃書(shū)進(jìn)行審校，米拉將對(duì)該創(chuàng)業(yè)計(jì)劃書(shū)進(jìn)行初審，對(duì)其中明顯的錯(cuò)誤進(jìn)行修改和調(diào)整，對(duì)有疑問(wèn)的地方進(jìn)行批注，然后交由老洪復(fù)審。本任務(wù)主要涉及通過(guò)大綱視圖調(diào)整文檔結(jié)構(gòu)、添加批注、使用”拼寫(xiě)和語(yǔ)法“功能修訂文檔等操作。二、相關(guān)知識(shí)為滿足不同用戶的文檔編輯需求，Word2016提供多種視圖模式供用戶使用。在【視圖】/【視圖】組中單擊相應(yīng)的視圖按鈕即可在不同視圖之間切換，各視圖說(shuō)明如下。（一）認(rèn)識(shí)文檔視圖?頁(yè)面視圖?閱讀視圖?Web版式視圖?大綱視圖?草稿在一定范圍內(nèi)，Word2016的“拼寫(xiě)和語(yǔ)法”功能能夠自動(dòng)檢查文字的拼寫(xiě)和語(yǔ)法錯(cuò)誤，便于用戶及時(shí)糾正。文檔中字符下方出現(xiàn)紅色或藍(lán)色的波浪線，就表示W(wǎng)ord2016認(rèn)為這些字符出現(xiàn)了拼寫(xiě)或語(yǔ)法錯(cuò)誤，因此，當(dāng)文檔中出現(xiàn)錯(cuò)誤標(biāo)識(shí)時(shí)，需要及時(shí)檢查并糾正錯(cuò)誤。在文檔中進(jìn)行拼寫(xiě)和語(yǔ)法檢查的方法是：在【審閱】/【校對(duì)】組中單擊“拼寫(xiě)和語(yǔ)法”按鈕

，若檢查出可能存在的錯(cuò)誤，文字內(nèi)容呈被選擇狀態(tài)，右側(cè)打開(kāi)的窗格中顯示說(shuō)明信息，確認(rèn)錯(cuò)誤的，進(jìn)行修改，如果認(rèn)為是正確的，則單擊“忽略”按鈕，繼續(xù)檢查，直至完成對(duì)所有可能存在的錯(cuò)誤的檢查。（二）拼寫(xiě)和語(yǔ)法檢查二、相關(guān)知識(shí)批注是用戶審閱文檔時(shí)常用的工具。在文檔中添加批注，輸入具體的批注內(nèi)容，這樣將審閱后的文檔轉(zhuǎn)發(fā)給他人瀏覽時(shí)，其就能通過(guò)批注了解審閱者對(duì)該文檔的相關(guān)意見(jiàn)和建議。在文檔中插入批注的方法為：選擇需要添加批注的文本或在段落中單擊定位文本插入點(diǎn)，在【審閱】/【批注】組中單擊“插入批注”按鈕，然后在批注框中輸入相應(yīng)的內(nèi)容。如下圖所示。（三）使用批注二、相關(guān)知識(shí)審閱文檔時(shí)，如果審閱者要直接在文檔中修改內(nèi)容，一般會(huì)在修訂狀態(tài)下進(jìn)行，因?yàn)閃ord2016會(huì)自動(dòng)跟蹤對(duì)文檔進(jìn)行的所有修改，同時(shí)也可以標(biāo)記出文檔的修改位置。因此，采用這種方法一方面可以方便他人查看審閱者對(duì)文檔的修改，另一方面也可以方便他人拒絕或接受審閱者對(duì)文檔進(jìn)行的修改。如下圖所示。（四）修訂文檔二、相關(guān)知識(shí)三、任務(wù)實(shí)施用戶在審閱篇幅較長(zhǎng)的文檔時(shí)，需注意各級(jí)標(biāo)題的級(jí)別和文檔內(nèi)容的順序是否正確。下面通過(guò)大綱視圖調(diào)整“創(chuàng)業(yè)計(jì)劃書(shū)”文檔結(jié)構(gòu)，一是將“三、推廣”標(biāo)題級(jí)別設(shè)置為“1級(jí)”，二是調(diào)整“八、運(yùn)營(yíng)策略”部分在文中的順序，具體操作如下。（一）通過(guò)大綱視圖調(diào)整文檔結(jié)構(gòu)1.選擇”1級(jí)“選項(xiàng)3.調(diào)整文檔結(jié)構(gòu)后的效果2.調(diào)整標(biāo)題級(jí)別三、任務(wù)實(shí)施下面在“創(chuàng)業(yè)計(jì)劃書(shū)”文檔中添加批注，對(duì)需要補(bǔ)充和更改的內(nèi)容進(jìn)行批注，具體操作如下。（二）添加批注1.新建批注（1）4.輸入批注內(nèi)容（2）3.新建批注（2）2.輸入批注內(nèi)容（1）三、任務(wù)實(shí)施下面在“創(chuàng)業(yè)計(jì)劃書(shū)”文檔中進(jìn)入修訂狀態(tài)，使用“拼寫(xiě)和語(yǔ)法”功能檢查文檔的拼寫(xiě)和語(yǔ)法錯(cuò)誤，并對(duì)錯(cuò)誤進(jìn)行修改，具體操作如下。（三）使用“拼寫(xiě)和語(yǔ)法”功能修訂文檔1.進(jìn)入修訂狀態(tài)2.檢查出第一處錯(cuò)誤三、任務(wù)實(shí)施（三）使用“拼寫(xiě)和語(yǔ)法”功能修訂文檔3.將“末”修改為“未”4.將“擅?！毙薷臑椤吧瞄L(zhǎng)”5.將“場(chǎng)”修改為“市場(chǎng)”任務(wù)一編排“畢業(yè)論文”文檔121內(nèi)容導(dǎo)航一、任務(wù)描述二、相關(guān)知識(shí)（一）郵件合并方式（二）合并域與Next域的區(qū)別

三、任務(wù)實(shí)施（一）導(dǎo)入數(shù)據(jù)源

（三）預(yù)覽合并效果（二）插入合并域

（四）合并文檔項(xiàng)目實(shí)訓(xùn)

課后練習(xí)任務(wù)二審?！皠?chuàng)業(yè)計(jì)劃書(shū)”文檔任務(wù)三批量制作“藝術(shù)節(jié)邀請(qǐng)函”文檔一、任務(wù)描述為促進(jìn)員工之間的互動(dòng)，營(yíng)造一個(gè)多元化和具有包容性的工作環(huán)境，以及提升品牌形象、體現(xiàn)公司社會(huì)責(zé)任感，吸引潛在客戶的關(guān)注，公司將舉辦一場(chǎng)藝術(shù)節(jié)活動(dòng)。在活動(dòng)開(kāi)始之前，需要給來(lái)參加藝術(shù)節(jié)的嘉賓發(fā)送邀請(qǐng)函，于是老洪安排米拉根據(jù)提供的邀請(qǐng)名單制作相應(yīng)嘉賓的邀請(qǐng)函。由于這些邀請(qǐng)函的主體內(nèi)容相同，所以米拉將通過(guò)Word2016的郵件合并功能批量制作邀請(qǐng)函。簡(jiǎn)單地說(shuō)，郵件合并是用于批量制作賀卡、信件、工資條、成績(jī)單等的高級(jí)工具。當(dāng)創(chuàng)建一組除特定元素外內(nèi)容相同的文檔時(shí)，可以使用郵件合并功能。Word2016提供多種郵件合并方式，各合并方式的作用如下。（一）郵件合并方式二、相關(guān)知識(shí)合并到新文檔：將合并內(nèi)容輸出到新文檔中，且每條數(shù)據(jù)單獨(dú)顯示在一頁(yè)。合并到打印機(jī)：將合并內(nèi)容輸出到打印機(jī)中進(jìn)行打印。合并到電子郵件：將合并內(nèi)容通過(guò)電子郵件批量發(fā)送。在郵件合并文檔中既可以插入合并域，也可以插入Next域。其中，插入合并域是指插入收件人列表中的域，也就是收件人列表中的字段，只有插入合并域后，才能將文檔中需要變化的內(nèi)容與收件人列表中的數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)起來(lái)，從而實(shí)現(xiàn)批量制作。執(zhí)行郵件合并操作后，每一條記錄單獨(dú)顯示在一頁(yè)，當(dāng)需要在同一頁(yè)中顯示多條記錄時(shí)，就需要插入Next域來(lái)解決郵件合并中的換頁(yè)問(wèn)題，如果一頁(yè)中要顯示n行，則需要插入n-1個(gè)Next域?？傊?，使用郵件合并功能批量制作文檔時(shí)，可以有Next域，也可以沒(méi)有Next域，但不能沒(méi)有合并域。（二）合并域與Next域的區(qū)別二、相關(guān)知識(shí)三、任務(wù)實(shí)施“藝術(shù)節(jié)邀請(qǐng)函”文檔的收件人數(shù)據(jù)可能來(lái)自不同的途徑。Word2016支持多種格式的數(shù)據(jù)源，如Excel電子表格、Access數(shù)據(jù)庫(kù)、文本文檔等，下面在素材文檔中導(dǎo)入Excel電子表格中的數(shù)據(jù)源，具體操作如下。（一）導(dǎo)入數(shù)據(jù)源1.選擇“使用現(xiàn)有列表”選項(xiàng)4.“郵件”選項(xiàng)卡中部分按鈕被激活3.單擊“確定”按鈕2.選擇數(shù)據(jù)源文件三、任務(wù)實(shí)施在文檔中導(dǎo)入數(shù)據(jù)源后，可以通過(guò)插入合并域?qū)⑽臋n與導(dǎo)入的數(shù)據(jù)源關(guān)聯(lián)起來(lái)，這是批量制作文檔的關(guān)鍵，具體操作如下。（二）插入合并域1.插入合并域2.插入“稱謂”域的效果三、任務(wù)實(shí)施插入合并域后，預(yù)覽合并效果查看插入合并域的結(jié)果是否正確，具體操作如下。（三）預(yù)覽合并效果1.單擊“預(yù)覽結(jié)果”按鈕2.顯示第二條記錄三、任務(wù)實(shí)施預(yù)覽完所有邀請(qǐng)函的效果并確認(rèn)郵件合并的內(nèi)容無(wú)誤后，選擇“合并到新文檔”合并方式，根據(jù)每位收件人生成單獨(dú)的一頁(yè)邀請(qǐng)函內(nèi)容，具體操作如下。（四）合并文檔1.選擇“編輯單個(gè)文檔”選項(xiàng)2.單擊“全部”單選項(xiàng)并單擊“確定”按鈕任務(wù)一編排“畢業(yè)論文”文檔129內(nèi)容導(dǎo)航實(shí)訓(xùn)一編排與修訂“大學(xué)生日常行為規(guī)范”文檔實(shí)訓(xùn)二批量制作名片課后練習(xí)任務(wù)二審?！皠?chuàng)業(yè)計(jì)劃書(shū)”文檔任務(wù)三批量制作“藝術(shù)節(jié)邀請(qǐng)函”文檔項(xiàng)目實(shí)訓(xùn)

實(shí)訓(xùn)一編排與修訂“大學(xué)生日常行為規(guī)范”文檔【實(shí)訓(xùn)要求】“大學(xué)生日常行為規(guī)范”文檔參考效果（部分）在Word2016中編排與修訂“大學(xué)生日常行為規(guī)范”文檔，要求文檔的格式統(tǒng)一、層次分明、美觀大方，并修訂文檔的錯(cuò)誤內(nèi)容。本實(shí)訓(xùn)制作完成后的文檔的參考效果如右圖所示。實(shí)訓(xùn)一編排與修訂“大學(xué)生日常行為規(guī)范”文檔【實(shí)訓(xùn)思路】【步驟提示】首先編輯文本的字體和段落格式，包括設(shè)置文檔標(biāo)題的字體格式和正文段落的縮進(jìn)，為各級(jí)標(biāo)題應(yīng)用標(biāo)題樣式，為正文添加編號(hào)；然后編輯頁(yè)眉、頁(yè)腳，插入封面和目錄；最后在修訂狀態(tài)下修改文本內(nèi)容并添加批注。（1）打開(kāi)素材文檔（配套資源:\素材文件\項(xiàng)目三\大學(xué)生日常行為規(guī)范.docx），選擇全部文內(nèi)容，將字體設(shè)置為“方正精品楷體簡(jiǎn)體、四號(hào)”，段落設(shè)置為“首行縮進(jìn)、2字符”。（2）將文檔標(biāo)題“大學(xué)生日常行為規(guī)范”的字體設(shè)置為“方正粗宋簡(jiǎn)體、一號(hào)”，段落設(shè)置為“居中”對(duì)齊，“無(wú)”縮進(jìn)。（3）為“第一章

總則”“第二章

思想表現(xiàn)”“第三章

日常規(guī)范”“第四章

附則”應(yīng)用“標(biāo)題1”樣式，然后修改“標(biāo)題1”樣式，其中字體設(shè)置為“方正大標(biāo)宋簡(jiǎn)體、二號(hào)、取消加粗”，段落設(shè)置為“無(wú)”縮進(jìn)，“居中”對(duì)齊，段前和段后的間距均為“0.5行”。實(shí)訓(xùn)一編排與修訂“大學(xué)生日常行為規(guī)范”文檔【步驟提示】（4）為“第三章

日常規(guī)范”標(biāo)題下方的“第一節(jié)

校園規(guī)范”“第二節(jié)

教室規(guī)范”“第三節(jié)

圖書(shū)館規(guī)范”“第四節(jié)

會(huì)議規(guī)范”“第五節(jié)

宿舍規(guī)范”“第六節(jié)

就餐規(guī)范”“第七節(jié)

網(wǎng)絡(luò)規(guī)范”“第八節(jié)

校外活動(dòng)規(guī)范”文本應(yīng)用“標(biāo)題2”樣式，然后修改“標(biāo)題2”樣式，其中字體設(shè)置為“方正蘭亭細(xì)黑簡(jiǎn)體、三號(hào)、加粗”，段落設(shè)置為“無(wú)”縮進(jìn)，“居中”對(duì)齊，段前和段后的間距均為“0.3行”。（5）將文本插入點(diǎn)定位到“第一章

總則”下方的第一個(gè)段落中，在【開(kāi)始】/【段落】組中單擊“編號(hào)”按鈕

右側(cè)的下拉按鈕

，在打開(kāi)的下拉列表中選擇“定義新編號(hào)格式”選項(xiàng)，打開(kāi)“定義新編號(hào)格式”對(duì)話框，在“編號(hào)樣式”下拉列表框中選擇“一，二，三（簡(jiǎn)）...”選項(xiàng)，將“編號(hào)格式”設(shè)置為“第一條”，其字體為“方正精品楷體簡(jiǎn)體、四號(hào)、加粗”。實(shí)訓(xùn)一編排與修訂“大學(xué)生日常行為規(guī)范”文檔【步驟提示】（6）利用格式刷將標(biāo)題外的文本應(yīng)用“第一條

第二條

第三條”編號(hào)樣式，然后選擇編號(hào)，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“調(diào)整列表縮進(jìn)”，打開(kāi)“調(diào)整列表縮進(jìn)量”對(duì)話框，將“編號(hào)位置”設(shè)置為“0厘米”，將“文本縮進(jìn)”設(shè)置為“2.2厘米”，再將每個(gè)標(biāo)題下段落的編號(hào)設(shè)置為重新從一開(kāi)始。（7）編輯頁(yè)眉，輸入“大學(xué)生日常行為規(guī)范”，將字體設(shè)置為“方正精品楷體簡(jiǎn)體、小五”，段落設(shè)置為“左對(duì)齊”；插入“邊線型”內(nèi)容頁(yè)腳樣式。（8）插入“切片（深色）”內(nèi)置封面，在標(biāo)題文本框中輸入“大學(xué)生日常行為規(guī)范”，將字體設(shè)置為“方正琥珀簡(jiǎn)體、小初”；在“副標(biāo)題”文本框中輸入“××大學(xué)”，將字體設(shè)置為“方正粗宋簡(jiǎn)體、二號(hào)”。實(shí)訓(xùn)一編排與修訂“大學(xué)生日常行為規(guī)范”文檔【步驟提示】（9）將文本插入點(diǎn)定位至文檔標(biāo)題“大學(xué)生日常行為規(guī)范”的左側(cè)，插入分頁(yè)符。（10）將文本插入點(diǎn)定位至第2頁(yè)，輸入“目

錄”文本，字體設(shè)置為“方正粗宋簡(jiǎn)體、一號(hào)”，按【Enter】鍵切換至下一行，然后插入自定義目錄，設(shè)置“顯示級(jí)別”為“3”，然后將目錄內(nèi)容的字體格式設(shè)置為“方正大標(biāo)宋簡(jiǎn)體、小四”。（11）進(jìn)入修訂狀態(tài)，通過(guò)“拼音與語(yǔ)法”功能檢查文檔中的拼音與語(yǔ)法錯(cuò)誤，并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行修改，包括將“況課”修改為“曠課”，將“真實(shí)友好”修改為“誠(chéng)實(shí)友好”。（12）添加批注，批注內(nèi)容為“‘第八節(jié)

校外活動(dòng)規(guī)范’第一條內(nèi)容不完整”。實(shí)訓(xùn)二批量制作名片【實(shí)訓(xùn)要求】名片合并文檔”參考效果在Word2016中根據(jù)提供的“名片.docx”素材文檔和員工名單（配套資源:\素材文件\項(xiàng)目三\名片.docx、員工名單.txt）批量制作統(tǒng)一樣式的名片。本實(shí)訓(xùn)制作完成后的文檔（配套資源:\效果文件\項(xiàng)目三\名片合并文檔.docx）的參考效果如右圖所示。實(shí)訓(xùn)二批量制作名片【實(shí)訓(xùn)思路】【步驟提示】通過(guò)Word2016的郵件合并功能批量制作文檔，首先打開(kāi)素材文檔導(dǎo)入員工名單的數(shù)據(jù)源，然后在相應(yīng)的位置插入合并域，預(yù)覽合并結(jié)果后合并文檔并保存文檔。（1）打開(kāi)“名片.docx”素材文檔，導(dǎo)入“員工名單.txt”文本文檔中的員工信息。（2）檢查數(shù)據(jù)源，刪除重復(fù)項(xiàng)目。（3）分別在“姓名”“職位”“聯(lián)系電話”“郵箱”“公司地址”文本所在處插入“姓名”“職位”“聯(lián)系電話”“郵箱”“公司地址”合并域。（4）預(yù)覽合并結(jié)果，確認(rèn)無(wú)誤后通過(guò)“合并到新文檔”的方式合并文檔，然后將合并文檔的空白頁(yè)刪除并將文檔另存為“名片合并文檔.docx”。任務(wù)一編排“畢業(yè)論文”文檔137內(nèi)容導(dǎo)航任務(wù)二審?！皠?chuàng)業(yè)計(jì)劃書(shū)”文檔任務(wù)三批量制作“藝術(shù)節(jié)邀請(qǐng)函”文檔項(xiàng)目實(shí)訓(xùn)課后練習(xí)

課后練習(xí)練習(xí)1：審閱“營(yíng)銷策劃書(shū)”文檔并添加目錄與封面本練習(xí)在Word2016打開(kāi)素材文檔（配套資源:\素材文件\項(xiàng)目三\營(yíng)銷策劃書(shū).docx），在大綱視圖中審閱文檔，調(diào)整文檔結(jié)構(gòu)，并為文檔添加目錄和封面，文檔（配套資源:\效果文件\項(xiàng)目三\營(yíng)銷策劃書(shū).docx）的參考效果如右圖所示。課后練習(xí)練習(xí)2：批量制作“志愿者活動(dòng)通知”文檔本練習(xí)根據(jù)提供的素材文檔（配套資源:\素材文件\項(xiàng)目三\志愿者活動(dòng)通知.docx、志愿者資料.txt），在Word2016中通過(guò)郵件合并功能批量制作“志愿者活動(dòng)通知”文檔，文檔（配套資源:\效果文件\項(xiàng)目三\志愿者活動(dòng)通知合并文檔.docx）的參考效果如右圖所示。140Thankyou!項(xiàng)目四制作與編輯Excel表格辦公自動(dòng)化技術(shù)（Windows10+Office2016+AI）（微課版）（第4版）新形態(tài)立體化精品系列教材任務(wù)一制作員工檔案表142內(nèi)容導(dǎo)航一、任務(wù)描述

二、相關(guān)知識(shí)（一）認(rèn)識(shí)Excel2016的工作界面（二）工作簿的基本操作

（四）選擇單元格（三）錄入數(shù)據(jù)

（五）打印設(shè)置三、任務(wù)實(shí)施（一）新建并保存工作簿

（四）調(diào)整行高與列寬（二）輸入與填充數(shù)據(jù)

（五）設(shè)置底紋和邊框（三）設(shè)置單元格格式

（六）打印表格任務(wù)二編輯信息技術(shù)應(yīng)用大賽選手信息表項(xiàng)目實(shí)訓(xùn)課后練習(xí)任務(wù)三編輯圖書(shū)借閱登記表一、任務(wù)描述員工檔案表是公司行政人員需要制作的基本表格之一。米拉制作員工檔案表時(shí)，首先要收集員工的姓名、性別、身份號(hào)碼、學(xué)歷、聯(lián)系電話、入職時(shí)間和基本工資等基本信息，然后將這些信息錄入Excel表格，并對(duì)表格進(jìn)行基本的編輯與美化設(shè)置，最后將表格打印出來(lái)。二、相關(guān)知識(shí)Excel2016的工作界面與Word2016的工作界面類似，快速訪問(wèn)工具欄、標(biāo)題欄、“文件”菜單、選項(xiàng)卡、功能區(qū)等部分的功能和操作方法也大致相同，不同的組成部分主要是編輯欄和工作表編輯區(qū)，如右圖所示。（一）認(rèn)識(shí)Excel2016的工作界面二、相關(guān)知識(shí)工作簿是用于存儲(chǔ)和處理表格數(shù)據(jù)的文件，它是一張或多張工作表的集合。用戶只有在掌握工作簿的基本操作后，才能順利對(duì)工作表及其中的單元格進(jìn)行管理。工作簿的基本操作主要包括新建、打開(kāi)、保存、關(guān)閉等，與Word文檔的操作基本相同。（二）工作簿的基本操作新建工作簿打開(kāi)工作簿保存工作簿關(guān)閉工作簿二、相關(guān)知識(shí)錄入數(shù)據(jù)是制作表格的基礎(chǔ)，其方式主要有兩種，一是直接輸入數(shù)據(jù)，二是填充數(shù)據(jù)。直接輸入數(shù)據(jù)的方法很簡(jiǎn)單，選擇單元格后輸入數(shù)據(jù)或在編輯框中輸入數(shù)據(jù)，按【Enter】鍵。填充數(shù)據(jù)是利用Excel2016的數(shù)據(jù)填充功能快速填充相同或有規(guī)律的數(shù)據(jù)，主要有以下3種方法。（三）錄入數(shù)據(jù)01OPTION02OPTION03OPTION利用填充柄填充利用鼠標(biāo)右鍵填充利用“序列”對(duì)話框填充二、相關(guān)知識(shí)要在表格中輸入和編輯數(shù)據(jù)，應(yīng)先選擇需輸入和編輯數(shù)據(jù)的單元格。在工作表中選擇單元格的方法有以下6種。（四）選擇單元格01OPTION02OPTION03OPTION選擇單個(gè)單元格選擇所有單元格選擇相鄰的多個(gè)單元格04OPTION05OPTION06OPTION選擇不相鄰的多個(gè)單元格選擇整行單元格選擇整列單元格二、相關(guān)知識(shí)工作表制作完成后可以將其打印出來(lái)，在打印之前，用戶可根據(jù)需要設(shè)置工作表的打印區(qū)域。具體方法為：選擇要打印的任意單元格區(qū)域，在【頁(yè)面布局】/【頁(yè)面設(shè)置】組中單擊“打印區(qū)域”按鈕，在打開(kāi)的下拉列表中選擇“設(shè)置打印區(qū)域”選項(xiàng)，所選擇的單元格區(qū)域?qū)⒈恢付榇蛴^(qū)域，打印區(qū)域?yàn)樘摼€框選的部分。當(dāng)進(jìn)行完全打印時(shí)，如果存在多的行或列，無(wú)法用一頁(yè)紙打印，那么可選擇【文件】/【打印】命令，打開(kāi)工作簿的“打印”界面，在“打印縮放”下拉列表框中選擇對(duì)應(yīng)選項(xiàng)。其中，“將工作表調(diào)整為一頁(yè)”選項(xiàng)適用于存在過(guò)多的列或行無(wú)法打印在一個(gè)頁(yè)面中；“將所有列調(diào)整為一頁(yè)”選項(xiàng)適用于存在過(guò)多的列無(wú)法打印在一個(gè)頁(yè)面中；“將所有行調(diào)整為一頁(yè)”選項(xiàng)適用于存在過(guò)多的行無(wú)法打印在一個(gè)頁(yè)面中。（五）打印設(shè)置三、任務(wù)實(shí)施啟動(dòng)Excel2016，新建空白工作簿，然后將該工作簿以“員工檔案表.xlsx”為名保存在計(jì)算機(jī)中，具體操作如下。（一）新建并保存工作簿2.選擇工作簿的保存位置并輸入文件名1.雙擊“這臺(tái)電腦”選項(xiàng)三、任務(wù)實(shí)施新建并保存“員工檔案表.xlsx”工作簿后，在工作簿中輸入員工的相關(guān)信息，具體操作如下。（二）輸入與填充數(shù)據(jù)2.完成數(shù)據(jù)輸入的效果1.按動(dòng)鼠標(biāo)左鍵并拖動(dòng)至A22單元格三、任務(wù)實(shí)施在單元格中輸入長(zhǎng)度超過(guò)11位的數(shù)字時(shí)，系統(tǒng)會(huì)默認(rèn)將其以科學(xué)記數(shù)法的格式顯示。由于“員工檔案表.xlsx”工作簿中輸入的身份證號(hào)的長(zhǎng)度超過(guò)11位，因此單元格中的身份證號(hào)就會(huì)以科學(xué)記數(shù)法的格式顯示。若想讓輸入的身份號(hào)碼正確顯示，需將單元格的數(shù)字格式設(shè)置為“數(shù)值”或“文本”類型。下面在“員工檔案表.xlsx”工作簿中設(shè)置單元格格式，包括設(shè)置數(shù)字格式、字體格式、對(duì)齊方式及合并單元格等，具體操作如下。（三）設(shè)置單元格格式1.選擇“設(shè)置單元格格式”命令三、任務(wù)實(shí)施（三）設(shè)置單元格格式2.設(shè)置數(shù)字格式3.設(shè)置貨幣格式4.設(shè)置字體與對(duì)齊方式三、任務(wù)實(shí)施（三）設(shè)置單元格格式5.合并單元格6.設(shè)置表格標(biāo)題的字體三、任務(wù)實(shí)施默認(rèn)狀態(tài)下，單元格的行高與列寬是固定不變的，但是當(dāng)單元格中的數(shù)據(jù)太多而不能完整地顯示內(nèi)容時(shí)，就需要調(diào)整單元格的行高與列寬，使單元格能夠完整地顯示其中的內(nèi)容。下面在“員工檔案表.xlsx”工作簿中使用不同的方法調(diào)整行高與列寬，具體操作如下。（四）調(diào)整行高與列寬3.設(shè)置自動(dòng)調(diào)整列寬1.設(shè)置行高2.設(shè)置其他單元格的行高三、任務(wù)實(shí)施制作好“員工檔案表.xlsx”工作簿的基本內(nèi)容后，下面通過(guò)設(shè)置單元格底紋和邊框的方式來(lái)美化表格，具體操作如下。（五）設(shè)置底紋和邊框3.查看設(shè)置底紋和邊框的效果1.設(shè)置單元格的填充顏色2.添加框線三、任務(wù)實(shí)施完成“員工檔案表.xlsx”工作簿的編輯操作后，將表格進(jìn)行橫向、居中打印，打印份數(shù)為2份，具體操作如下。（六）打印表格3.設(shè)置打印選項(xiàng)1.設(shè)置頁(yè)面方向2.設(shè)置居中方式任務(wù)一制作員工檔案表157內(nèi)容導(dǎo)航一、任務(wù)描述

二、相關(guān)知識(shí)（一）工作表的基本操作

（二）數(shù)據(jù)的編輯

（三）工作簿與工作表的保護(hù)三、任務(wù)實(shí)施（一）復(fù)制并重命名工作表

（二）替換數(shù)據(jù)

（四）添加數(shù)據(jù)

（三）修改數(shù)據(jù)

（五）設(shè)置密碼保護(hù)工作簿項(xiàng)目實(shí)訓(xùn)課后練習(xí)任務(wù)三編輯圖書(shū)借閱登記表任務(wù)二編輯信息技術(shù)應(yīng)用大賽選手信息表一、任務(wù)描述公司聯(lián)合同行業(yè)的其他公司在本省舉辦“信息技術(shù)應(yīng)用大賽”，本次比賽分個(gè)人賽和團(tuán)體賽，米拉所在學(xué)校的計(jì)算機(jī)應(yīng)用專業(yè)的兩個(gè)班報(bào)名參加此次比賽的個(gè)人賽，其中，1班有11人參賽，2班有13人參賽。本任務(wù)中，米拉將在Excel2016打開(kāi)“信息技術(shù)應(yīng)用大賽選手信息表。xlsx”工作簿，根據(jù)計(jì)算機(jī)應(yīng)用1班的參賽選手信息編輯2班的參賽選手信息。本任務(wù)主要涉及工作表的復(fù)制與重命名，數(shù)據(jù)的替換、修改、添加，以及工作簿的保護(hù)等操作。二、相關(guān)知識(shí)用戶可根據(jù)需要在工作簿中插入新的工作表。插入工作表的方法有以下4種。（一）工作表的基本操作1．新建文檔?通過(guò)組合鍵插入?通過(guò)工作表標(biāo)簽右側(cè)的按鈕插入?通過(guò)功能區(qū)插入?通過(guò)單擊鼠標(biāo)右鍵插入二、相關(guān)知識(shí)當(dāng)工作簿中存在多張工作表時(shí)，就會(huì)涉及工作表的選擇操作，選擇工作表的方法如下。（一）工作表的基本操作2．工作表的選擇?選擇單張工作表?選擇多張不相鄰的工作表?選擇連續(xù)的工作表?選擇所有工作表二、相關(guān)知識(shí)工作表在工作簿中的位置并不是固定不變的，通過(guò)移動(dòng)復(fù)制工作表等操作，可以有效提高電子表格的編制效率。在工作簿中移動(dòng)或復(fù)制工作表的方法如下。（一）工作表的基本操作3．工作表的移動(dòng)或復(fù)制?通過(guò)拖動(dòng)鼠標(biāo)指針移動(dòng)或復(fù)制工作表?通過(guò)對(duì)話框移動(dòng)或復(fù)制工作表二、相關(guān)知識(shí)（一）工作表的基本操作工作表的名稱默認(rèn)為“Sheet1”“Sheet2”等。為了便于查詢，可重命名工作表。重命名工作表的方法是：雙擊工作表標(biāo)簽，或在工作表標(biāo)簽上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“重命名”命令，此時(shí)被選中的工作表標(biāo)簽呈可編輯狀態(tài)，輸入新名稱后按【Enter】鍵即可。4．工作表的重命名二、相關(guān)知識(shí)對(duì)于不需要的工作表，可及時(shí)將其從工作簿中刪除，其方法有以下兩種。（一）工作表的基本操作5．工作表的刪除?通過(guò)功能區(qū)刪除?通過(guò)單擊鼠標(biāo)右鍵刪除二、相關(guān)知識(shí)在Excel2016中，移動(dòng)與復(fù)制數(shù)據(jù)可通過(guò)以下3種方法實(shí)現(xiàn)。（二）數(shù)據(jù)的編輯1．?dāng)?shù)據(jù)的移動(dòng)與復(fù)制（1）通過(guò)組合鍵移動(dòng)或復(fù)制數(shù)據(jù)（2）通過(guò)拖動(dòng)鼠標(biāo)指針移動(dòng)或復(fù)制數(shù)據(jù)（3）通過(guò)【開(kāi)始】/【剪貼板】組移動(dòng)或復(fù)制數(shù)據(jù)二、相關(guān)知識(shí)在編輯數(shù)據(jù)時(shí)，若出現(xiàn)遺漏數(shù)據(jù)的情況，可在已有表格的所需位置插入新的單元格，并在其中輸入新的數(shù)據(jù)。插入單元格的方法如下：選擇單元格，在【開(kāi)始】/【單元格】組中單擊按鈕下方的下拉按鈕，在打開(kāi)的下拉列表中選擇“插入單元格”選項(xiàng)；或者單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“插入”命令，打開(kāi)“插入”對(duì)話框，如右圖所示，執(zhí)行相應(yīng)操作。（二）數(shù)據(jù)的編輯2．添加數(shù)據(jù)二、相關(guān)知識(shí)選擇單元格后，按【BackSpace】鍵或【Delete】鍵可刪除數(shù)據(jù)而保留單元格。如果要同時(shí)刪除數(shù)據(jù)和單元格，那么，需要在選擇單元格后，單擊【開(kāi)始】/【單元格】組中的按鈕右側(cè)的下拉按鈕，在打