辦公自動化技術(shù)(Windows10+Office2016+AI)(微課版)(第4版)課件 項目九 常用工具軟件的應用_第1頁
辦公自動化技術(shù)(Windows10+Office2016+AI)(微課版)(第4版)課件 項目九 常用工具軟件的應用_第2頁
辦公自動化技術(shù)(Windows10+Office2016+AI)(微課版)(第4版)課件 項目九 常用工具軟件的應用_第3頁
辦公自動化技術(shù)(Windows10+Office2016+AI)(微課版)(第4版)課件 項目九 常用工具軟件的應用_第4頁
辦公自動化技術(shù)(Windows10+Office2016+AI)(微課版)(第4版)課件 項目九 常用工具軟件的應用_第5頁
已閱讀5頁,還剩26頁未讀, 繼續(xù)免費閱讀

下載本文檔

版權(quán)說明:本文檔由用戶提供并上傳,收益歸屬內(nèi)容提供方,若內(nèi)容存在侵權(quán),請進行舉報或認領(lǐng)

文檔簡介

項目九常用工具軟件的應用辦公自動化技術(shù)(Windows10+Office2016+AI)(微課版)(第4版)新形態(tài)立體化精品系列教材任務一使用WinRAR壓縮/解壓文件內(nèi)容導航一、任務描述

二、相關(guān)知識三、任務實施(一)使用WinRAR壓縮文件(二)使用WinRAR解壓文件任務二使用AdobeAcrobat操作PDF文檔項目實訓課后練習任務三使用草料二維碼生成二維碼任務四使用360安全衛(wèi)士防護計算機安全一、任務描述壓縮文件是將一個或多個文件壓縮成更小容量的文件的過程,以節(jié)省計算機的磁盤空間,并在傳輸文件時提高文件的傳輸速率;解壓文件則是壓縮文件的反過程,即將壓縮文件復原。在本任務中,米拉首先使用WinRAR壓縮文件,為傳輸文件做準備,然后解壓網(wǎng)上下載的壓縮文件。二、相關(guān)知識WinRAR是目前流行的壓縮工具軟件之一。WinRAR默認的壓縮文件格式為RAR,兼容ZIP壓縮文件格式,不僅能解壓RAR和ZIP格式的壓縮文件,還可以解壓CAB、ARJ、LZH、TAR、GZ、ACE、UUE、BZ2、JAR和ISO等多種類型的壓縮文件。安裝WinRAR后,系統(tǒng)會自動添加與壓縮、解壓文件相關(guān)的快捷菜單命令,方便用戶快速對文件進行壓縮或解壓操作。此外,用戶也可啟動WinRAR,在其工作界面選擇相關(guān)文件進行壓縮或解壓操作。三、任務實施啟動WinRAR,在其工作界面中添加項目二中制作的所有Word效果文件,進行壓縮操作,具體操作如下。(一)使用WinRAR壓縮文件3.顯示壓縮進度1.選擇需要壓縮的文件2.輸入壓縮文件名稱三、任務實施使用WinRAR將網(wǎng)上下載的“匯報總結(jié)模板.rar”壓縮文件解壓到與壓縮文件同名的文件夾中,具體操作如下。(二)使用WinRAR解壓文件1.選擇解壓到同名文件夾中2.在保存壓縮文件的位置生成文件夾任務一使用WinRAR壓縮/解壓文件內(nèi)容導航一、任務描述

二、相關(guān)知識三、任務實施(一)瀏覽PDF文檔(二)轉(zhuǎn)換PDF文檔任務三使用草料二維碼生成二維碼項目實訓課后練習任務二使用AdobeAcrobat操作PDF文檔任務四使用360安全衛(wèi)士防護計算機安全一、任務描述老洪使用PDF文檔格式批閱了一份“產(chǎn)品代理協(xié)議”,他將該文檔傳送給米拉后,要求其根據(jù)注釋將PDF文檔轉(zhuǎn)換為Word文檔后修改內(nèi)容,將文檔返回。在本任務中,米拉首先使用AdobeAcrobat瀏覽PDF文檔,然后將其轉(zhuǎn)換為Word文檔。二、相關(guān)知識AdobeAcrobat的工作界面主要由菜單欄、工具欄、選項卡、工具面板和文檔閱讀區(qū)等部分組成,如下圖所示。三、任務實施在AdobeAcrobat中瀏覽“產(chǎn)品代理協(xié)議.pdf”文檔,查看注釋內(nèi)容,具體操作如下。(一)瀏覽PDF文檔3.查看文檔和注釋內(nèi)容1.打開PDF文檔2.單擊“注釋”按鈕三、任務實施使用AdobeAcrobat將“產(chǎn)品代理協(xié)議.pdf”文檔轉(zhuǎn)換為“.docx”格式的Word文檔,具體操作如下。(二)轉(zhuǎn)換PDF文檔1.設(shè)置導出的文檔格式2.導出Word文檔任務一使用WinRAR壓縮/解壓文件內(nèi)容導航一、任務描述

二、相關(guān)知識三、任務實施(一)創(chuàng)建二維碼(二)美化二維碼項目實訓課后練習任務二使用AdobeAcrobat操作PDF文檔任務三使用草料二維碼生成二維碼任務四使用360安全衛(wèi)士防護計算機安全一、任務描述老洪給了米拉一個產(chǎn)品宣傳網(wǎng)頁的網(wǎng)址,讓米拉為網(wǎng)址設(shè)計一個二維碼,使用戶掃描二維碼跳轉(zhuǎn)到該網(wǎng)頁查看宣傳內(nèi)容。在本任務中,米拉將使用草料二維碼生成該網(wǎng)頁的網(wǎng)址的二維碼。二、相關(guān)知識草料二維碼是一個二維碼在線編輯網(wǎng)站,如下圖所示,在制作二維碼時,用戶可以自由地在其中添加內(nèi)容,如文本、音視頻、網(wǎng)址、名片等,以展示商品詳情、使用說明書、多媒體圖書等信息,從而降低信息溝通成本。三、任務實施啟動瀏覽器進入草料二維碼官方網(wǎng)站,注冊、登錄后便可開始使用草料二維碼,且用戶生成的二維碼將保存在其賬號后臺,具體操作如下。(一)創(chuàng)建二維碼1.創(chuàng)建二維碼2.查看二維碼圖案效果三、任務實施(二)美化二維碼1.插入并裁剪圖片2.設(shè)置碼點碼眼樣式在創(chuàng)建二維碼的基礎(chǔ)上執(zhí)行美化操作,使二維碼更加美觀、有吸引力,具體操作如下。任務一使用WinRAR壓縮/解壓文件內(nèi)容導航一、任務描述

二、相關(guān)知識三、任務實施

(一)清理系統(tǒng)垃圾(二)查殺木馬毒(三)修復系統(tǒng)漏洞任務四

使用360安全衛(wèi)士防護計算機安全課后練習任務二使用AdobeAcrobat操作PDF文檔任務三使用草料二維碼生成二維碼一、任務描述網(wǎng)絡(luò)在為日常辦公帶來便利的同時,也帶來了計算機安全問題。因此,公司員工一般會安裝一款安全防護軟件來保障計算機辦公過程中的安全。在本任務中,米拉將使用360安全衛(wèi)士進行相應操作以防護計算機安全。二、相關(guān)知識360安全衛(wèi)士不僅是一款免費的安全防護軟件,還擁有木馬查殺、電腦清型和系統(tǒng)修復等多種功能。下載并安裝360安全衛(wèi)士后,用戶在計算機桌面上雙擊對應的快捷方式圖標便可進入其操作界面,如下圖所示。三、任務實施在日常辦公中,通常會下載很多文件,長此以往,計算機中會積累大量的系統(tǒng)垃圾,為保證計算機有足夠的使用空間和較高的運行效率,可使用360安全衛(wèi)士對系統(tǒng)垃圾進行清理,具體操作如下。(一)清理系統(tǒng)垃圾1.開始一鍵清理電腦2.單擊“一鍵清理”按鈕三、任務實施計算機“感染”病毒后,輕則影響計算機的運行速度,重則造成計算機死機、系統(tǒng)被破壞。為防止計算機受到病毒的侵害,可使用360安全衛(wèi)士查殺木馬病毒,具體操作如下。(二)查殺木馬病毒1.快速查殺木馬病毒2.處理可能存在風險的項目三、任務實施系統(tǒng)漏洞是指應用軟件或操作系統(tǒng)中的缺陷或錯誤,系統(tǒng)漏洞會增加計算機安全風險。下面使用360安全衛(wèi)士的漏洞修復功能掃描并修復計算機中存在的漏洞,具體操作如下。(三)修復系統(tǒng)漏洞1.掃描系統(tǒng)漏洞2.修復系統(tǒng)漏洞任務一使用WinRAR壓縮/解壓文件內(nèi)容導航任務四

使用360安全衛(wèi)士防護計算機安全項目實訓任務二使用AdobeAcrobat操作PDF文檔任務三使用草料二維碼生成二維碼課后練習實訓一

將PDF文檔轉(zhuǎn)換為PowerPoint演示文

稿并加密壓縮實訓二

使用360安全衛(wèi)士檢測與優(yōu)化系統(tǒng)實訓一將PDF文檔轉(zhuǎn)換為PowerPoint演示文稿并加密壓縮【實訓要求】現(xiàn)有一份從艾瑞網(wǎng)下載的PDF格式的市場調(diào)查報告(配套資源:\素材文件\項目九\2024年即時配送行業(yè)研究報告.pdf),本實訓要求將此文檔轉(zhuǎn)換為PowerPoint演示文稿,然后進行加密壓縮,壓縮后刪除源文檔。在本實訓中,首先使用AdobeAcrobat將PDF文檔轉(zhuǎn)換為PowerPoint演示文稿,然后啟動WinRAR壓縮演示文稿,并在“壓縮文件名和參數(shù)”對話框中設(shè)置密碼等參數(shù)?!緦嵱査悸贰繉嵱栆粚DF文檔轉(zhuǎn)換為PowerPoint演示文稿并加密壓縮【步驟提示】(1)使用AdobeAcrobat打開“2024年即時配送行業(yè)研究報告.pdf”文檔,在工具面板中單擊“導出PDF”按鈕

,打開文檔導出界面,選擇“MicrosoftPowerPoint”,單擊“導出”按鈕。(2)打開“另存為”對話框,設(shè)置文檔(配套資源:\效果文件\項目九\2024年即時配送行業(yè)研究報告.pptx)的保存位置和名稱后單擊“保存”按鈕。(3)選擇導出的演示文稿,單擊鼠標右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇“添加到壓縮文件”命令,打開“壓縮文件名和參數(shù)”對話框,在“壓縮選項”欄中選中“壓縮后刪除源文件”復選框后,單擊“設(shè)置密碼”按鈕。(4)在打開的對話框中輸入解壓的密碼(如“123456”),然后單擊“確定”按鈕壓縮文件(配套資源:\效果文件\項目九\2024年即時配送行業(yè)研究報告.rar)。實訓二使用360安全衛(wèi)士檢測與優(yōu)化系統(tǒng)【實訓要求】本實訓要求在個人計算機中使用360安全衛(wèi)士對計算機進行檢測與優(yōu)化,以保障計算機系統(tǒng)的安全運行。在本實訓中,首先要下載并安裝360安全衛(wèi)士,然后運行軟件,再進入相應的界面對系統(tǒng)進行檢測與優(yōu)化。【實訓思路】實訓二使用360安全衛(wèi)士檢測與優(yōu)化系統(tǒng)【步驟提示】(1)打開瀏覽器,進入360安全衛(wèi)士的官方網(wǎng)站,在其中下載軟件的安裝程序,然后安裝360安全衛(wèi)士。(2)啟動360安全衛(wèi)士,單擊“我的電腦”選項卡,再單擊“立即體驗”按鈕進行體檢,檢查完成后,單擊“一鍵修復”按鈕進行系統(tǒng)修復。(3)單擊“電腦清理”選項卡,再單擊“一鍵清理”按鈕掃描系統(tǒng)垃圾,掃描完成后,單擊”立即優(yōu)化“按鈕進行優(yōu)化。(4)單擊“優(yōu)化加速”選項卡,再單擊”一鍵加速“按鈕掃描可優(yōu)化項,掃描完成后,單擊”立即優(yōu)化“按鈕進行優(yōu)化。任務一使用WinRAR壓縮/解壓文件內(nèi)容導航任務四

使用360安全衛(wèi)士防護計算機安全項目實訓任務二使用AdobeAcrobat操作PDF文檔任務三使用草料二維碼生成二維碼課后練習課后練習練習1:使用AdobeAcrobat編輯并轉(zhuǎn)換PDF文檔本練習使用AdobeAcrobat修改“人事考勤制度.pdf”文檔中的文本內(nèi)容,完成修改后將其轉(zhuǎn)換為Word文檔。操作提示如下。?打開“人事考勤制度.pdf”文檔(配套資源:\素材文件\項目九\人事考勤制度.pdf),進入編輯狀態(tài),根據(jù)PDF文檔中的注釋修改內(nèi)容,修改后刪除注釋。?保存PDF文檔后,將PDF文檔轉(zhuǎn)換為Word

溫馨提示

  • 1. 本站所有資源如無特殊說明,都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請下載最新的WinRAR軟件解壓。
  • 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等,如果需要附件,請聯(lián)系上傳者。文件的所有權(quán)益歸上傳用戶所有。
  • 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙,網(wǎng)頁內(nèi)容里面會有圖紙預覽,若沒有圖紙預覽就沒有圖紙。
  • 4. 未經(jīng)權(quán)益所有人同意不得將文件中的內(nèi)容挪作商業(yè)或盈利用途。
  • 5. 人人文庫網(wǎng)僅提供信息存儲空間,僅對用戶上傳內(nèi)容的表現(xiàn)方式做保護處理,對用戶上傳分享的文檔內(nèi)容本身不做任何修改或編輯,并不能對任何下載內(nèi)容負責。
  • 6. 下載文件中如有侵權(quán)或不適當內(nèi)容,請與我們聯(lián)系,我們立即糾正。
  • 7. 本站不保證下載資源的準確性、安全性和完整性, 同時也不承擔用戶因使用這些下載資源對自己和他人造成任何形式的傷害或損失。

評論

0/150

提交評論