2025醫(yī)療機(jī)構(gòu)合同管理制度第一章總則第一條為規(guī)范醫(yī)療機(jī)構(gòu)合同管理，確保合同的合法性、合規(guī)性，維護(hù)醫(yī)療機(jī)構(gòu)的合法權(quán)益，依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》《醫(yī)療機(jī)構(gòu)管理?xiàng)l例》等相關(guān)法律法規(guī)及規(guī)范性文件，結(jié)合醫(yī)療機(jī)構(gòu)實(shí)際情況，制定本制度。第二條本制度適用于醫(yī)療機(jī)構(gòu)及其所屬部門在各類民事活動(dòng)中簽訂、履行、變更、解除及終止合同的行為管理。第三條醫(yī)療機(jī)構(gòu)合同管理遵循以下原則：（一）合法合規(guī)原則：合同內(nèi)容、形式及簽訂程序均需符合相關(guān)法律法規(guī)及政策；（二）分級(jí)管理原則：根據(jù)合同金額、性質(zhì)及重要程度實(shí)行分級(jí)管理；（三）嚴(yán)格審查原則：對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行合法性、可行性及風(fēng)險(xiǎn)性審查；（五）檔案管理原則：對(duì)合同相關(guān)資料進(jìn)行系統(tǒng)化、規(guī)范化建檔。第二章機(jī)構(gòu)與職責(zé)第四條醫(yī)療機(jī)構(gòu)設(shè)立合同管理辦公室（以下簡(jiǎn)稱“合同辦”），作為合同管理的歸口部門，具體負(fù)責(zé)合同的審查、備案及監(jiān)督工作。第五條合同辦的職責(zé)：（一）制定和完善醫(yī)療機(jī)構(gòu)合同管理制度；（二）對(duì)合同承辦部門提交的合同進(jìn)行合法性、合規(guī)性審查；（三）協(xié)助合同承辦部門處理合同履行中的問題；（四）負(fù)責(zé)合同檔案的收集、整理及管理工作；（五）監(jiān)督、檢查合同管理制度的執(zhí)行情況。第六條合同承辦部門的職責(zé)：（一）負(fù)責(zé)合同的具體洽談、起草及簽訂工作；（二）對(duì)合同內(nèi)容的真實(shí)性、完整性及可行性負(fù)責(zé)；（三）在合同簽訂前，將合同文本及相關(guān)資料提交合同辦審查；（四）負(fù)責(zé)合同履行過程中的跟蹤、協(xié)調(diào)及記錄工作。第三章合同的訂立第七條合同的訂立應(yīng)當(dāng)遵循平等、自愿、公平、誠(chéng)信的原則，符合醫(yī)療機(jī)構(gòu)的經(jīng)營(yíng)范圍和實(shí)際需要。第八條合同的訂立方式包括但不限于以下幾種：（一）招標(biāo)投標(biāo)；（二）競(jìng)爭(zhēng)性談判；（三）單一來源采購(gòu)；（四）邀請(qǐng)招標(biāo)或其他合法方式。第九條簽訂合同前，合同承辦部門應(yīng)當(dāng)對(duì)合同相對(duì)方的主體資格、資質(zhì)、信用狀況及履約能力進(jìn)行盡職調(diào)查，并形成書面報(bào)告。第十條合同內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括但不限于以下條款：（一）合同標(biāo)的（含名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等）；（二）合同價(jià)款及支付方式；（三）履行期限、地點(diǎn)和方式；（四）違約責(zé)任及爭(zhēng)議解決方式；（五）其他約定事項(xiàng)。第十一條合同的形式應(yīng)當(dāng)采用書面形式，合同文本應(yīng)當(dāng)使用規(guī)范的語(yǔ)言文字，避免歧義。第四章合同的履行第十二條合同簽訂后，合同承辦部門應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照合同約定履行義務(wù)，確保合同內(nèi)容得到全面履行。第十三條合同履行過程中，合同承辦部門應(yīng)當(dāng)建立合同履行臺(tái)賬，記錄合同履行情況及存在的問題，并及時(shí)向合同辦報(bào)告。第十四條合同履行過程中如出現(xiàn)爭(zhēng)議或其他問題，合同承辦部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)與合同相對(duì)方協(xié)商解決，必要時(shí)，可以請(qǐng)求合同辦協(xié)助處理。第十五條合同履行完畢后，合同承辦部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)收集相關(guān)履行憑證，并將合同文本及相關(guān)資料提交至合同辦歸檔。第五章合同的變更與解除第十六條合同履行過程中，如需變更或解除合同，合同承辦部門應(yīng)當(dāng)與合同相對(duì)方協(xié)商一致，并簽訂書面補(bǔ)充協(xié)議或解除協(xié)議。第十七條合同的變更或解除應(yīng)當(dāng)符合《中華人民共和國(guó)民法典》等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，確保變更或解除的合法性及有效性。第十八條變更或解除合同前，合同承辦部門應(yīng)當(dāng)將相關(guān)情況提交合同辦審查，并報(bào)醫(yī)療機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。第十九條變更或解除合同后，合同承辦部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)將相關(guān)資料歸檔，并做好變更或解除后的后續(xù)工作。第六章合同的終止與歸檔第二十條合同履行期限屆滿或因其他原因終止后，合同承辦部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)整理合同文本及相關(guān)資料，并提交至合同辦歸檔。第二十一條合同歸檔資料應(yīng)當(dāng)包括但不限于以下內(nèi)容：（一）合同文本；（二）合同審查記錄；（三）合同履行臺(tái)賬；（四）合同變更或解除的相關(guān)文件；（五）其他與合同相關(guān)的資料。第二十二條合同檔案管理應(yīng)當(dāng)遵循保密原則，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得擅自查閱、復(fù)制或?qū)ν馓峁┖贤瑱n案資料。第七章監(jiān)督與責(zé)任第二十三條醫(yī)療機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)建立合同管理監(jiān)督機(jī)制，定期對(duì)合同管理情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。第二十四條合同承辦部門及合同辦應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照本制度履行職責(zé)，確保合同管理規(guī)范有序。第二十五條違反本制度規(guī)定，造成醫(yī)療機(jī)構(gòu)經(jīng)濟(jì)損失或信譽(yù)損害的，將依法依規(guī)追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。第八章附則第二十六條本制度由醫(yī)療機(jī)構(gòu)合同管理辦公室負(fù)責(zé)解釋和修訂。第二十七條本制度自起施行。此前與本制度不一致的規(guī)定，以本制度為