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文檔簡(jiǎn)介
第1篇第一章總則第一條為加強(qiáng)科室物品管理,確保物品使用效率,提高科室工作效率,保障科室正常運(yùn)轉(zhuǎn),特制定本制度。第二條本制度適用于科室所有物品的領(lǐng)用、保管、使用和報(bào)廢等環(huán)節(jié)。第三條科室物品領(lǐng)用管理應(yīng)遵循“計(jì)劃領(lǐng)用、合理使用、節(jié)約高效、責(zé)任到人”的原則。第二章物品分類與編碼第四條科室物品分為以下幾類:1.辦公用品:包括文具、打印紙、膠帶、文件夾等;2.辦公設(shè)備:包括電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等;3.儀器設(shè)備:包括實(shí)驗(yàn)室儀器、醫(yī)療設(shè)備等;4.藥品及耗材:包括常用藥品、醫(yī)療器械、消毒用品等;5.其他物品:包括辦公用品、生活用品等。第五條科室物品實(shí)行統(tǒng)一編碼管理,編碼規(guī)則如下:1.物品類別編碼:根據(jù)第四條分類,采用兩位數(shù)字編碼;2.物品名稱編碼:采用拼音首字母縮寫,不超過(guò)四位;3.物品規(guī)格編碼:采用阿拉伯?dāng)?shù)字表示,表示物品的具體規(guī)格;4.物品數(shù)量編碼:采用阿拉伯?dāng)?shù)字表示,表示物品的數(shù)量。第三章物品領(lǐng)用第六條科室物品領(lǐng)用實(shí)行計(jì)劃領(lǐng)用制度,領(lǐng)用前需填寫《科室物品領(lǐng)用申請(qǐng)單》。第七條《科室物品領(lǐng)用申請(qǐng)單》應(yīng)包括以下內(nèi)容:1.領(lǐng)用部門及領(lǐng)用人;2.物品名稱、規(guī)格、數(shù)量;3.領(lǐng)用原因及用途;4.預(yù)計(jì)領(lǐng)用時(shí)間;5.經(jīng)辦人簽名。第八條領(lǐng)用申請(qǐng)單經(jīng)科室負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)后,由物品管理員辦理領(lǐng)用手續(xù)。第九條物品領(lǐng)用時(shí)應(yīng)遵循以下原則:1.按計(jì)劃領(lǐng)用,不得隨意超計(jì)劃領(lǐng)用;2.按需領(lǐng)用,避免浪費(fèi);3.優(yōu)先領(lǐng)用庫(kù)存物品,減少采購(gòu)成本。第十條物品領(lǐng)用后,領(lǐng)用人應(yīng)在《科室物品領(lǐng)用申請(qǐng)單》上簽字確認(rèn)。第四章物品保管第十一條科室物品實(shí)行專人保管制度,指定專人負(fù)責(zé)物品的保管工作。第十二條物品保管員應(yīng)定期對(duì)物品進(jìn)行檢查,確保物品數(shù)量、質(zhì)量和安全。第十三條物品存放應(yīng)按照物品類別、規(guī)格、用途等進(jìn)行分類存放,并做好標(biāo)識(shí)。第十四條物品保管員應(yīng)定期對(duì)物品進(jìn)行盤點(diǎn),確保賬實(shí)相符。第十五條物品保管員應(yīng)做好物品的防潮、防塵、防損工作,確保物品完好。第五章物品使用第十六條科室物品使用應(yīng)遵循以下原則:1.按照物品使用說(shuō)明進(jìn)行操作,確保使用安全;2.嚴(yán)格按照物品用途使用,不得挪作他用;3.使用過(guò)程中應(yīng)注意節(jié)約,避免浪費(fèi);4.使用后應(yīng)及時(shí)清理,保持環(huán)境整潔。第十七條物品使用過(guò)程中,如發(fā)現(xiàn)物品損壞或丟失,應(yīng)及時(shí)報(bào)告物品保管員。第十八條物品使用過(guò)程中,如需維修或更換,由物品保管員負(fù)責(zé)聯(lián)系相關(guān)部門處理。第六章物品報(bào)廢第十九條科室物品達(dá)到以下情況之一的,應(yīng)予以報(bào)廢:1.物品損壞嚴(yán)重,無(wú)法修復(fù)或修復(fù)成本過(guò)高;2.物品超過(guò)使用壽命,無(wú)法繼續(xù)使用;3.物品因技術(shù)更新?lián)Q代而淘汰;4.物品因其他原因無(wú)法繼續(xù)使用。第二十條物品報(bào)廢前,物品保管員應(yīng)填寫《科室物品報(bào)廢申請(qǐng)單》,經(jīng)科室負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)后,由物品管理員辦理報(bào)廢手續(xù)。第七章責(zé)任與獎(jiǎng)懲第二十一條科室物品管理人員應(yīng)認(rèn)真履行職責(zé),對(duì)物品管理不善造成損失的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。第二十二條科室物品管理人員有下列行為之一的,給予通報(bào)批評(píng)或相應(yīng)的處罰:1.未經(jīng)批準(zhǔn)擅自領(lǐng)用、借用物品;2.丟失、損壞物品不報(bào)告、不賠償;3.擅自改變物品用途;4.其他違反本制度的行為。第二十三條科室物品管理人員有下列行為之一的,給予表彰或獎(jiǎng)勵(lì):1.認(rèn)真履行職責(zé),確保物品管理規(guī)范;2.發(fā)現(xiàn)并制止違反本制度的行為;3.提出合理化建議,提高物品管理效率;4.其他對(duì)物品管理有突出貢獻(xiàn)的行為。第八章附則第二十四條本制度由科室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)解釋。第二十五條本制度自發(fā)布之日起施行。第二十六條本制度如與上級(jí)相關(guān)規(guī)定相抵觸,以上級(jí)規(guī)定為準(zhǔn)。以上是科室物品領(lǐng)用管理制度的全文,共計(jì)2500字。該制度旨在規(guī)范科室物品的領(lǐng)用、保管、使用和報(bào)廢等環(huán)節(jié),提高物品使用效率,保障科室正常運(yùn)轉(zhuǎn)。請(qǐng)各科室嚴(yán)格執(zhí)行本制度,共同維護(hù)良好的工作秩序。第2篇第一章總則第一條為加強(qiáng)科室物品管理,確保物品合理使用,提高工作效率,保障科室正常運(yùn)轉(zhuǎn),特制定本制度。第二條本制度適用于本科室所有物品的領(lǐng)用、保管、使用和報(bào)廢等環(huán)節(jié)。第三條本制度遵循公平、公開(kāi)、節(jié)約、高效的原則。第二章物品分類及管理職責(zé)第四條物品分類1.辦公用品:包括文具、打印紙、文件袋、膠帶、訂書機(jī)等。2.設(shè)備用品:包括電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、投影儀等。3.試劑耗材:包括實(shí)驗(yàn)試劑、耗材、儀器配件等。4.儀器設(shè)備:包括大型儀器、精密儀器等。5.其他物品:包括辦公用品、生活用品等。第五條管理職責(zé)1.科室主任負(fù)責(zé)科室物品的整體管理,對(duì)物品領(lǐng)用、使用、報(bào)廢等環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。2.物品管理員負(fù)責(zé)具體實(shí)施物品的領(lǐng)用、保管、分發(fā)等工作。3.各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門物品的使用和保管,確保物品合理使用。第三章物品領(lǐng)用第六條領(lǐng)用流程1.需求申請(qǐng):各部門根據(jù)工作需要,填寫《科室物品領(lǐng)用申請(qǐng)單》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后交物品管理員。2.物品審核:物品管理員對(duì)申請(qǐng)單進(jìn)行審核,確認(rèn)物品的必要性、數(shù)量和預(yù)算。3.物品采購(gòu):物品管理員根據(jù)審核結(jié)果,向采購(gòu)部門提出采購(gòu)申請(qǐng)。4.物品驗(yàn)收:物品采購(gòu)后,物品管理員組織驗(yàn)收,確保物品數(shù)量、質(zhì)量和規(guī)格符合要求。5.物品分發(fā):驗(yàn)收合格后,物品管理員將物品分發(fā)至各部門。第七條領(lǐng)用原則1.需求合理:領(lǐng)用物品需符合實(shí)際工作需要,不得超量領(lǐng)用。2.預(yù)算控制:領(lǐng)用物品需在預(yù)算范圍內(nèi),不得超過(guò)年度預(yù)算。3.及時(shí)領(lǐng)用:各部門需在物品使用前及時(shí)申請(qǐng)領(lǐng)用,避免因缺貨影響工作。第四章物品保管第八條保管責(zé)任1.物品管理員負(fù)責(zé)物品的保管工作,確保物品安全、完整。2.各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門物品的保管,確保物品使用后及時(shí)歸位。第九條保管要求1.物品存放:物品應(yīng)按照分類、規(guī)格、用途等進(jìn)行存放,確保整齊有序。2.防潮防塵:易受潮、易受塵的物品需采取防潮、防塵措施。3.防火防盜:易燃易爆物品需存放于安全區(qū)域,并采取防火、防盜措施。第五章物品使用第十條使用規(guī)范1.各部門需按照物品的使用說(shuō)明進(jìn)行操作,確保物品使用安全。2.物品使用過(guò)程中,不得擅自拆解、改裝或丟棄。3.使用完畢后,應(yīng)及時(shí)歸位,保持物品完好。第十一條使用記錄1.各部門需建立物品使用記錄,詳細(xì)記錄物品的領(lǐng)用、使用、報(bào)廢等情況。2.物品管理員定期檢查使用記錄,確保記錄完整、準(zhǔn)確。第六章物品報(bào)廢第十二條報(bào)廢條件1.物品損壞嚴(yán)重,無(wú)法修復(fù)或修復(fù)成本過(guò)高。2.物品過(guò)時(shí),無(wú)法滿足工作需要。3.物品丟失、被盜。第十三條報(bào)廢流程1.部門負(fù)責(zé)人填寫《科室物品報(bào)廢申請(qǐng)單》,經(jīng)科室主任簽字后交物品管理員。2.物品管理員審核報(bào)廢申請(qǐng),確認(rèn)報(bào)廢條件。3.報(bào)廢物品由物品管理員組織回收,并進(jìn)行登記。第七章考核與獎(jiǎng)懲第十四條考核1.物品管理員定期對(duì)科室物品管理情況進(jìn)行考核,考核內(nèi)容包括物品領(lǐng)用、保管、使用、報(bào)廢等方面。2.部門負(fù)責(zé)人對(duì)物品使用情況進(jìn)行考核,考核內(nèi)容包括物品使用規(guī)范、使用記錄等。第十五條獎(jiǎng)懲1.對(duì)在物品管理工作中表現(xiàn)突出的個(gè)人或部門,給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。2.對(duì)違反本制度,造成物品損失、浪費(fèi)或損壞的個(gè)人或部門,給予批評(píng)教育或處罰。第八章附則第十六條本制度由科室主任負(fù)責(zé)解釋。第十七條本制度自發(fā)布之日起施行。(注:本制度為示例性質(zhì),具體內(nèi)容可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。)第3篇第一章總則第一條為加強(qiáng)科室物品管理,確保物品的合理使用和有效保障,提高工作效率,特制定本制度。第二條本制度適用于本科室所有物品的領(lǐng)用、保管、使用和報(bào)廢等工作。第三條物品管理應(yīng)遵循以下原則:1.嚴(yán)格管理,責(zé)任到人;2.合理使用,節(jié)約資源;3.便于管理,提高效率;4.及時(shí)補(bǔ)充,保障供應(yīng)。第二章物品分類與編碼第四條物品分類:1.辦公用品:包括文具、打印紙、硒鼓、墨盒等;2.儀器設(shè)備:包括電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、投影儀等;3.試劑耗材:包括實(shí)驗(yàn)試劑、實(shí)驗(yàn)耗材等;4.藥品:包括處方藥、非處方藥等;5.其他物品:包括清潔用品、辦公用品等。第五條物品編碼:1.物品編碼采用統(tǒng)一編碼,分為一級(jí)編碼、二級(jí)編碼和三級(jí)編碼;2.一級(jí)編碼代表物品類別,二級(jí)編碼代表物品品種,三級(jí)編碼代表物品規(guī)格;3.編碼規(guī)則由科室物品管理員制定,并報(bào)上級(jí)管理部門備案。第三章物品采購(gòu)與驗(yàn)收第六條物品采購(gòu):1.科室物品管理員根據(jù)物品需求計(jì)劃,編制采購(gòu)申請(qǐng);2.采購(gòu)申請(qǐng)經(jīng)科室負(fù)責(zé)人審核后,報(bào)上級(jí)管理部門審批;3.采購(gòu)物品應(yīng)選擇質(zhì)量可靠、價(jià)格合理的供應(yīng)商。第七條物品驗(yàn)收:1.采購(gòu)物品到貨后,由物品管理員組織驗(yàn)收;2.驗(yàn)收內(nèi)容包括物品的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等;3.驗(yàn)收合格后,物品管理員填寫驗(yàn)收記錄,并將物品入庫(kù)。第四章物品領(lǐng)用與使用第八條物品領(lǐng)用:1.科室人員需領(lǐng)用物品時(shí),填寫領(lǐng)用申請(qǐng)單;2.領(lǐng)用申請(qǐng)單經(jīng)科室負(fù)責(zé)人審批后,由物品管理員辦理領(lǐng)用手續(xù);3.領(lǐng)用物品應(yīng)填寫領(lǐng)用記錄,記錄領(lǐng)用時(shí)間、領(lǐng)用人、物品名稱、數(shù)量等信息。第九條物品使用:1.科室人員應(yīng)按照物品使用說(shuō)明和操作規(guī)程使用物品;2.使用過(guò)程中,如發(fā)現(xiàn)物品損壞或異常,應(yīng)及時(shí)報(bào)告物品管理員;3.物品使用后,應(yīng)保持物品清潔、整齊,不得隨意丟棄。第五章物品保管與維護(hù)第十條物品保管:1.物品管理員負(fù)責(zé)物品的保管工作,確保物品安全;2.物品應(yīng)存放于指定位置,不得隨意堆放;3.對(duì)易燃、易爆、有毒等危險(xiǎn)物品,應(yīng)采取特殊保管措施。第十一條物品維護(hù):1.科室人員應(yīng)定期對(duì)物品進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告;2.物品管理員應(yīng)定期對(duì)物品進(jìn)行保養(yǎng),確保物品性能良好;3.對(duì)損壞的物品,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修或更換。第六章物品報(bào)廢與處置第十二條物品報(bào)廢:1.物品達(dá)到使用壽命或因損壞無(wú)法修復(fù)時(shí),應(yīng)予以報(bào)廢;2.報(bào)廢物品由物品管理員填寫報(bào)廢申請(qǐng)單,經(jīng)科室負(fù)責(zé)人審核后,報(bào)上級(jí)管理部門審批;3.報(bào)廢物品經(jīng)審批后,由物品管理員進(jìn)行處置。第十三條物品處置:1.報(bào)廢物品應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行處置,不得隨意丟棄;2.處置方式包括回收、銷毀、捐贈(zèng)等;3.處置過(guò)程中,應(yīng)確保環(huán)保、安全。第七章獎(jiǎng)懲與監(jiān)督第十四條獎(jiǎng)懲
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