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文檔簡介

企業(yè)法律風(fēng)險盡職調(diào)查模板編制說明:本模板基于《中華人民共和國公司法》《民法典》《企業(yè)國有資產(chǎn)法》等法律法規(guī)及司法實踐,結(jié)合并購重組、投融資、合規(guī)審計等場景設(shè)計,旨在系統(tǒng)識別企業(yè)法律風(fēng)險,為決策提供客觀、全面的法律依據(jù)。模板涵蓋前期準備、核心調(diào)查模塊、風(fēng)險評估與報告三大板塊,兼具通用性與行業(yè)適配性,可根據(jù)企業(yè)規(guī)模、行業(yè)屬性(如制造業(yè)、互聯(lián)網(wǎng)、金融)調(diào)整重點。一、前期準備:明確目標(biāo)與范圍法律風(fēng)險盡職調(diào)查的有效性取決于前期規(guī)劃,需先解決“查什么”“怎么查”“誰來查”三個問題。1.1項目啟動:定義邊界與目標(biāo)明確場景:根據(jù)需求確定調(diào)查目的(如并購中的標(biāo)的企業(yè)風(fēng)險評估、企業(yè)上市前合規(guī)整改、日常經(jīng)營風(fēng)險排查),不同場景的調(diào)查深度與重點差異較大(如并購需重點關(guān)注資產(chǎn)權(quán)屬與或有負債,上市需重點關(guān)注財務(wù)合規(guī)與歷史沿革)。劃定范圍:確定調(diào)查的時間范圍(如近3-5年)、地域范圍(如境內(nèi)外子公司)、業(yè)務(wù)范圍(如核心業(yè)務(wù)與非核心業(yè)務(wù)),避免遺漏關(guān)鍵主體(如控股子公司、關(guān)聯(lián)方)。制定計劃:編制《盡職調(diào)查工作計劃》,明確時間表(如資料收集期、現(xiàn)場核查期、報告撰寫期)、責(zé)任人(如律師負責(zé)法律模塊、會計師負責(zé)財務(wù)模塊)、溝通機制(如每周項目例會)。1.2資料收集:清單化與標(biāo)準化為提高效率,需提前向目標(biāo)企業(yè)發(fā)送資料收集清單(示例如下),要求提供原件或加蓋公章的復(fù)印件,并注明“與原件一致”。**類別****具體資料**主體資格營業(yè)執(zhí)照正副本、公司章程及歷次修訂版、驗資報告、設(shè)立批準文件(如有)、工商變更登記檔案公司治理股東會/董事會/監(jiān)事會會議記錄及決議、董事/監(jiān)事/高級管理人員名單及任職文件、關(guān)聯(lián)方清單資產(chǎn)權(quán)屬房產(chǎn)/土地權(quán)屬證明、車輛行駛證、商標(biāo)/專利/著作權(quán)登記證、重大資產(chǎn)抵押/質(zhì)押合同業(yè)務(wù)運營重大合同(如金額占凈資產(chǎn)10%以上)、供應(yīng)商/客戶名單、業(yè)務(wù)資質(zhì)許可(如生產(chǎn)許可證)財務(wù)稅務(wù)近3年審計報告、會計報表、稅務(wù)登記證、納稅申報表、稅務(wù)行政處罰決定書(如有)勞動人事勞動合同臺賬、社保公積金繳納記錄、工資發(fā)放記錄、勞動仲裁/訴訟案件材料訴訟仲裁未結(jié)訴訟/仲裁清單、判決書/裁決書、執(zhí)行案件材料、失信被執(zhí)行人信息(如有)特殊合規(guī)環(huán)保驗收報告、排污許可證、反壟斷申報文件、數(shù)據(jù)安全評估報告(如互聯(lián)網(wǎng)企業(yè))注意:對于無法提供的資料,需要求企業(yè)出具《說明函》,注明原因(如“因歷史原因,1998年驗資報告丟失”),并通過其他方式核查(如查詢工商檔案)。1.3團隊組建:專業(yè)分工與協(xié)作核心團隊:由律師(負責(zé)法律風(fēng)險識別)、會計師(負責(zé)財務(wù)風(fēng)險核查)、行業(yè)專家(負責(zé)業(yè)務(wù)模式合理性評估)組成,必要時可引入稅務(wù)師、環(huán)保專家等。分工機制:律師主導(dǎo)主體資格、公司治理、訴訟仲裁等模塊;會計師主導(dǎo)財務(wù)稅務(wù)模塊;行業(yè)專家主導(dǎo)業(yè)務(wù)運營與特殊合規(guī)模塊(如制造業(yè)的環(huán)保風(fēng)險、互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)的數(shù)據(jù)安全風(fēng)險)。溝通機制:建立共享文檔(如釘釘文檔、飛書文檔),實時更新核查進展;每周召開項目例會,討論疑難問題(如“標(biāo)的企業(yè)未繳納社保的員工占比20%,如何評估風(fēng)險?”)。二、核心調(diào)查模塊:全面覆蓋法律風(fēng)險點2.1主體資格與歷史沿革:確認企業(yè)“身份合法性”核查目標(biāo):確認企業(yè)是否具備合法存續(xù)的主體資格,歷史變更是否符合法律規(guī)定,是否存在影響存續(xù)的重大瑕疵。2.1.1核查內(nèi)容設(shè)立合法性:核查公司章程是否符合《公司法》規(guī)定(如有限責(zé)任公司章程需載明股東姓名、出資方式、股東會表決方式);核查驗資報告是否真實(如非貨幣出資是否經(jīng)過評估,出資額是否符合章程約定);核查設(shè)立批準文件(如有,如金融企業(yè)需銀保監(jiān)會批準)是否齊全。變更真實性:核查歷次股東變更是否辦理了工商登記,股權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議是否有效(如是否經(jīng)其他股東同意,是否侵犯優(yōu)先購買權(quán));核查法定代表人、經(jīng)營范圍變更是否符合章程規(guī)定,是否辦理了變更登記。資質(zhì)有效性:核查企業(yè)開展業(yè)務(wù)所需的資質(zhì)(如建筑工程施工總承包資質(zhì)、藥品經(jīng)營許可證)是否在有效期內(nèi),是否存在被吊銷、撤銷的情形;核查是否存在超范圍經(jīng)營(如未取得食品經(jīng)營許可證從事餐飲服務(wù)),是否屬于法律禁止的情形。歷史遺留問題:核查是否存在設(shè)立時的出資瑕疵(如虛假出資、抽逃出資),是否已采取補救措施(如補足出資、修改章程);核查是否存在歷史上的行政處罰(如未年檢被吊銷營業(yè)執(zhí)照),是否已解決(如恢復(fù)營業(yè))。2.1.2核查方法查閱工商登記檔案(通過國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)、當(dāng)?shù)毓ど叹止倬W(wǎng)查詢);核對公司章程與工商登記信息的一致性;檢查驗資報告中的銀行進賬單、資產(chǎn)評估報告等原始憑證;訪談公司創(chuàng)始人或財務(wù)負責(zé)人,了解歷史變更的原因。2.1.3風(fēng)險提示若存在虛假出資(如股東以虛假的銀行進賬單騙取驗資報告),可能導(dǎo)致公司設(shè)立無效,股東需承擔(dān)補足出資的責(zé)任;若存在超范圍經(jīng)營且屬于法律禁止的情形(如未經(jīng)許可從事金融業(yè)務(wù)),可能面臨行政處罰(如罰款、吊銷營業(yè)執(zhí)照)。2.2公司治理與內(nèi)部控制:評估“決策規(guī)范性”核查目標(biāo):確認公司治理結(jié)構(gòu)是否符合法律規(guī)定,內(nèi)部控制是否有效,是否存在控股股東濫用權(quán)利損害公司利益的情形。2.2.1核查內(nèi)容章程合規(guī)性:核查章程是否違反《公司法》的強制性規(guī)定(如有限責(zé)任公司股東會決議修改章程需經(jīng)代表2/3以上表決權(quán)的股東通過);核查章程是否存在“反收購條款”(如“董事會有權(quán)決定發(fā)行新股”),是否符合監(jiān)管要求(如上市公司需經(jīng)股東大會批準)。三會運作:核查股東會、董事會、監(jiān)事會的會議記錄是否完整(如是否有出席人員簽字、決議內(nèi)容是否明確);核查會議召開程序是否符合章程規(guī)定(如股東會提前15日通知股東);核查是否存在“越權(quán)決策”(如董事會決定公司合并,而章程規(guī)定需股東會批準)。關(guān)聯(lián)交易:核查關(guān)聯(lián)方名單(如控股股東、實際控制人、董事/監(jiān)事/高級管理人員及其近親屬)是否完整;核查關(guān)聯(lián)交易的內(nèi)容(如采購、銷售、資金拆借)、價格是否公允(如與非關(guān)聯(lián)方交易價格對比);核查關(guān)聯(lián)交易是否經(jīng)過股東會或董事會批準,是否披露(如上市公司需公告)。控股股東行為:核查是否存在控股股東占用公司資金(如通過應(yīng)收賬款、其他應(yīng)收款科目);核查是否存在控股股東濫用股東權(quán)利(如強迫公司為其提供擔(dān)保)。2.2.2核查方法查閱三會會議記錄及決議;核對關(guān)聯(lián)交易協(xié)議與財務(wù)報表中的關(guān)聯(lián)交易金額;訪談公司監(jiān)事或獨立董事,了解關(guān)聯(lián)交易的決策過程;查詢公司年報或公告(如上市公司),確認關(guān)聯(lián)交易披露情況。2.2.3風(fēng)險提示若三會運作不規(guī)范(如會議記錄缺失),可能導(dǎo)致決議無效(如股東會決議被法院撤銷);若關(guān)聯(lián)交易不公允(如控股股東以高于市場價格向公司銷售原材料),可能損害公司及中小股東利益,中小股東可提起訴訟要求賠償。2.3資產(chǎn)權(quán)屬與債權(quán)債務(wù):確認“資產(chǎn)安全性”核查目標(biāo):確認企業(yè)資產(chǎn)權(quán)屬是否清晰,是否存在抵押、質(zhì)押等權(quán)利負擔(dān),債權(quán)債務(wù)是否真實、合法。2.3.1核查內(nèi)容固定資產(chǎn):核查房產(chǎn)、土地的權(quán)屬證明(如房產(chǎn)證、土地證)是否齊全,是否存在抵押、查封(通過不動產(chǎn)登記中心查詢);核查車輛的行駛證是否與公司名稱一致,是否存在質(zhì)押(通過車管所查詢)。無形資產(chǎn):核查商標(biāo)、專利、著作權(quán)的登記證是否在有效期內(nèi),是否存在侵權(quán)糾紛(通過國家知識產(chǎn)權(quán)局、中國版權(quán)保護中心查詢);核查無形資產(chǎn)的出資是否符合章程規(guī)定(如專利出資需經(jīng)過評估)。債權(quán):核查應(yīng)收賬款的賬齡分析(如1年以上應(yīng)收賬款占比),是否存在壞賬風(fēng)險(如客戶破產(chǎn));核查應(yīng)收票據(jù)的真實性(如銀行承兌匯票是否有偽造)。債務(wù):核查應(yīng)付賬款的真實性(如是否存在虛列應(yīng)付賬款);核查銀行貸款合同是否有效,是否存在逾期(通過征信報告查詢);核查或有負債(如未決訴訟、擔(dān)保責(zé)任)是否披露(如公司為關(guān)聯(lián)方提供擔(dān)保未告知債權(quán)人)。2.3.2核查方法查閱資產(chǎn)權(quán)屬證明原件;到不動產(chǎn)登記中心、車管所查詢資產(chǎn)抵押、查封情況;核對財務(wù)報表中的資產(chǎn)負債項目與原始憑證(如銀行貸款合同、應(yīng)收賬款明細賬);訪談公司財務(wù)負責(zé)人,了解債權(quán)債務(wù)的形成原因。2.3.3風(fēng)險提示若資產(chǎn)存在抵押(如房產(chǎn)抵押給銀行),在并購時需考慮抵押權(quán)人的優(yōu)先受償權(quán);若或有負債未披露(如公司為他人提供擔(dān)保未計入財務(wù)報表),可能導(dǎo)致并購后公司承擔(dān)額外債務(wù)。2.4業(yè)務(wù)運營與合同管理:評估“業(yè)務(wù)可持續(xù)性”核查目標(biāo):確認企業(yè)業(yè)務(wù)模式是否合法,合同管理是否規(guī)范,是否存在違約風(fēng)險。2.4.1核查內(nèi)容業(yè)務(wù)模式合法性:核查企業(yè)的業(yè)務(wù)模式是否符合法律法規(guī)(如互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)的數(shù)據(jù)收集是否符合《個人信息保護法》);核查是否存在非法經(jīng)營(如未經(jīng)許可從事電信業(yè)務(wù))。重大合同:核查重大合同(如金額占凈資產(chǎn)10%以上的合同)的真實性(如是否有雙方簽字蓋章);核查合同條款是否合法(如違約金比例是否超過法律規(guī)定的上限);核查合同履行情況(如是否存在逾期交貨、逾期付款)。供應(yīng)鏈穩(wěn)定性:核查主要供應(yīng)商(如前5名供應(yīng)商占采購額的比例)的穩(wěn)定性(如是否存在依賴單一供應(yīng)商);核查主要客戶(如前5名客戶占銷售額的比例)的信用狀況(如是否存在拖欠貨款)。產(chǎn)品質(zhì)量:核查產(chǎn)品質(zhì)量檢測報告是否符合國家標(biāo)準(如食品企業(yè)的QS認證);核查是否存在產(chǎn)品質(zhì)量糾紛(如消費者起訴公司產(chǎn)品存在缺陷)。2.4.2核查方法查閱重大合同原件;訪談公司業(yè)務(wù)負責(zé)人,了解業(yè)務(wù)模式與供應(yīng)鏈情況;查詢產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督部門的網(wǎng)站,核實產(chǎn)品質(zhì)量檢測報告;查閱客戶投訴記錄或法院判決書,了解產(chǎn)品質(zhì)量糾紛情況。2.4.3風(fēng)險提示若業(yè)務(wù)模式非法(如從事非法集資),可能導(dǎo)致企業(yè)被取締,負責(zé)人承擔(dān)刑事責(zé)任;若重大合同違約(如未按時交付貨物),可能面臨巨額賠償(如合同約定的違約金)。2.5財務(wù)稅務(wù)合規(guī)性:確認“財務(wù)真實性”核查目標(biāo):確認企業(yè)財務(wù)報表是否真實、準確,稅務(wù)申報是否合規(guī),是否存在偷漏稅情形。2.5.1核查內(nèi)容財務(wù)報表真實性:核查審計報告是否由具備資質(zhì)的會計師事務(wù)所出具,是否存在保留意見(如“無法確認應(yīng)收賬款的真實性”);核查會計報表中的項目是否真實(如存貨是否存在虛列)。稅務(wù)合規(guī)性:核查稅務(wù)登記證是否在有效期內(nèi),是否存在未辦理稅務(wù)登記的情形;核查納稅申報表是否與財務(wù)報表一致(如增值稅銷項稅額是否與銷售收入匹配);核查是否存在偷漏稅(如隱瞞收入、虛列成本),是否存在稅務(wù)行政處罰(如滯納金、罰款)。資金占用:核查是否存在控股股東或關(guān)聯(lián)方占用公司資金(如通過其他應(yīng)收款科目);核查資金占用的原因(如借款、代墊費用),是否簽訂了借款合同,是否支付利息。2.5.2核查方法查閱審計報告及會計憑證;核對納稅申報表與財務(wù)報表中的稅務(wù)項目;訪談公司財務(wù)負責(zé)人,了解稅務(wù)申報情況;查詢稅務(wù)部門的網(wǎng)站,核實稅務(wù)行政處罰情況。2.5.3風(fēng)險提示若財務(wù)報表虛假(如虛增利潤),可能導(dǎo)致投資者作出錯誤決策,負責(zé)人承擔(dān)民事賠償責(zé)任(如上市公司虛假陳述);若偷漏稅(如隱瞞收入100萬元),可能面臨稅務(wù)機關(guān)的追繳(稅款+滯納金+罰款),情節(jié)嚴重的構(gòu)成逃稅罪。2.6勞動人事管理:評估“用工合規(guī)性”核查目標(biāo):確認企業(yè)勞動用工是否符合法律規(guī)定,是否存在勞動糾紛,是否存在潛在的用工風(fēng)險。2.6.1核查內(nèi)容勞動合同簽訂:核查是否與所有員工簽訂了勞動合同(如未簽勞動合同的員工占比);核查勞動合同條款是否合法(如試用期是否超過法律規(guī)定的期限,工資是否低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準)。社保公積金繳納:核查是否為所有員工繳納了社保(如養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險),繳納基數(shù)是否符合規(guī)定(如以員工實際工資為基數(shù));核查是否為員工繳納了公積金,繳納比例是否符合規(guī)定(如5%-12%)。勞動糾紛:核查是否存在未結(jié)的勞動仲裁或訴訟(如員工起訴公司拖欠工資);核查是否存在群體性事件(如員工集體罷工)。競業(yè)限制:核查是否與核心員工簽訂了競業(yè)限制協(xié)議,協(xié)議條款是否合法(如競業(yè)限制期限不超過2年,是否支付經(jīng)濟補償);核查是否存在員工違反競業(yè)限制協(xié)議的情形(如離職后到競爭對手公司工作)。2.6.2核查方法查閱勞動合同臺賬、社保公積金繳納記錄;訪談公司人力資源負責(zé)人,了解勞動用工情況;查閱勞動仲裁委員會或法院的判決書,了解勞動糾紛情況;核對競業(yè)限制協(xié)議與員工離職記錄。2.6.3風(fēng)險提示若未簽勞動合同(如員工入職3個月未簽),可能面臨雙倍工資賠償(如員工要求支付2個月的雙倍工資);若未繳納社保(如員工入職1年未繳納),可能面臨社保部門的追繳(社保費+滯納金),員工可隨時解除勞動合同并要求經(jīng)濟補償。2.7訴訟仲裁與行政處罰:識別“或有風(fēng)險”核查目標(biāo):確認企業(yè)是否存在未結(jié)的訴訟、仲裁或行政處罰,評估其對企業(yè)的影響。2.7.1核查內(nèi)容未結(jié)訴訟/仲裁:核查未結(jié)案件的類型(如合同糾紛、侵權(quán)糾紛)、標(biāo)的金額(如占公司凈資產(chǎn)的比例)、進展情況(如一審、二審);核查案件的勝訴概率(如證據(jù)是否充分),可能的賠償金額(如合同約定的違約金)。執(zhí)行案件:核查是否存在被執(zhí)行的案件(如公司未履行法院判決),是否被納入失信被執(zhí)行人名單(如限制高消費);核查執(zhí)行標(biāo)的金額(如占公司現(xiàn)金流的比例),是否存在無法執(zhí)行的情形(如公司無財產(chǎn)可供執(zhí)行)。行政處罰:核查是否存在行政處罰(如環(huán)保部門的罰款、市場監(jiān)管部門的責(zé)令整改);核查行政處罰的原因(如未辦理環(huán)保驗收、虛假廣告),是否已履行(如繳納罰款)。2.7.2核查方法查閱法院判決書、仲裁裁決書、行政處罰決定書;通過中國裁判文書網(wǎng)、中國執(zhí)行信息公開網(wǎng)查詢未結(jié)案件;訪談公司法律事務(wù)負責(zé)人,了解案件進展情況。2.7.3風(fēng)險提示若未結(jié)訴訟標(biāo)的金額較大(如占公司凈資產(chǎn)的20%),可能影響公司的現(xiàn)金流(如判決后需支付巨額賠償);若被納入失信被執(zhí)行人名單,可能影響公司的信譽(如無法獲得銀行貸款、客戶流失)。2.8特殊領(lǐng)域合規(guī):適配行業(yè)特性核查目標(biāo):針對企業(yè)所在行業(yè)的特殊監(jiān)管要求,識別行業(yè)特定風(fēng)險(如制造業(yè)的環(huán)保風(fēng)險、互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)的數(shù)據(jù)安全風(fēng)險)。2.8.1制造業(yè):環(huán)保合規(guī)核查是否取得排污許可證(如大氣污染物排放許可證、水污染物排放許可證);核查環(huán)保驗收報告是否齊全(如建設(shè)項目竣工環(huán)保驗收);核查是否存在環(huán)保行政處罰(如超標(biāo)排放污染物);核查是否制定了突發(fā)環(huán)境事件應(yīng)急預(yù)案(如化學(xué)品泄漏應(yīng)急預(yù)案)。2.8.2互聯(lián)網(wǎng)企業(yè):數(shù)據(jù)安全合規(guī)核查數(shù)據(jù)收集是否符合《個人信息保護法》(如是否取得用戶同意);核查數(shù)據(jù)存儲是否符合規(guī)定(如敏感個人信息是否加密存儲);核查數(shù)據(jù)使用是否符合目的限制原則(如收集的用戶信息是否用于約定的用途);核查是否進行了數(shù)據(jù)安全評估(如針對重大數(shù)據(jù)處理活動)。2.8.3金融企業(yè):監(jiān)管合規(guī)核查是否取得金融許可證(如銀行、證券公司);核查是否符合資本充足率要求(如銀行的資本充足率不低于8%);核查是否存在違規(guī)經(jīng)營(如非法集資、內(nèi)幕交易);核查是否接受了監(jiān)管部門的檢查(如銀保監(jiān)會的現(xiàn)場檢查)。注意:特殊領(lǐng)域合規(guī)需根據(jù)行業(yè)調(diào)整,如房地產(chǎn)企業(yè)需核查土地使用權(quán)取得是否合法,醫(yī)藥企業(yè)需核查藥品注冊證是否有效。三、風(fēng)險評估與報告:轉(zhuǎn)化為決策依據(jù)3.1風(fēng)險識別:區(qū)分“實質(zhì)性風(fēng)險”與“潛在風(fēng)險”實質(zhì)性風(fēng)險:已發(fā)生且對企業(yè)有重大影響的風(fēng)險(如未結(jié)訴訟標(biāo)的金額占凈資產(chǎn)的30%);潛在風(fēng)險:尚未發(fā)生但可能發(fā)生的風(fēng)險(如未繳納社保的員工可能提起仲裁)。3.2風(fēng)險分級:按“影響程度”與“發(fā)生概率”分類**風(fēng)險等級****定義****示例**高風(fēng)險發(fā)生概率高且影響程度大(如可能導(dǎo)致企業(yè)破產(chǎn)、負責(zé)人承擔(dān)刑事責(zé)任)未結(jié)訴訟標(biāo)的金額占凈資產(chǎn)的50%中風(fēng)險發(fā)生概率中等或影響程度中等(如可能導(dǎo)致企業(yè)承擔(dān)巨額賠償、信譽受損)未繳納社保的員工占比20%低風(fēng)險發(fā)生概率低且影響程度小(如可能導(dǎo)致企業(yè)承擔(dān)少量罰款、整改)超范圍經(jīng)營但屬于法律允許的情形3.3報告撰寫:結(jié)構(gòu)清晰與建議具體《企業(yè)法律風(fēng)險盡職調(diào)查報告》應(yīng)包括以下內(nèi)容:3.3.1引言項目背景(如“本次調(diào)查為A公司并購B公司提供法律依據(jù)”);調(diào)查目的(如“識別B公司的法律風(fēng)險,評估其對并購的影響”);調(diào)查范圍(如“B公司及其控股子公司近3年的法律情況”);調(diào)查方法(如“查閱資料、現(xiàn)場訪談、查詢公開信息”)。3.3.2風(fēng)險概述總體風(fēng)險情況(如“B公司存在高風(fēng)險1項、中風(fēng)險3項、低風(fēng)險5項”);核心風(fēng)險提示(如“未結(jié)訴訟標(biāo)的金額較大,可能影響并購對價”)。3.3.3具體風(fēng)險分析按模塊分類(如主體資格、公司治理、資產(chǎn)權(quán)屬等),每個風(fēng)險需包括:風(fēng)險描述(如“B公司未為10名員工繳納社保,占員工總數(shù)的15%”);法律依據(jù)(如《社會保險法》第五十八條“用人單位應(yīng)當(dāng)自用工之日起三十日內(nèi)為其職工辦理社會保險登記”

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