制造公司印章管理使用細(xì)則

一、總則本制造公司秉持“質(zhì)量至上、創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)、合作共贏”的經(jīng)營(yíng)理念，為加強(qiáng)公司印章管理，規(guī)范印章的使用，確保印章使用的合法性、安全性和有效性，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本細(xì)則。本細(xì)則旨在通過(guò)科學(xué)合理的印章管理，維護(hù)公司的正常運(yùn)營(yíng)秩序，保障公司的合法權(quán)益，同時(shí)展現(xiàn)公司嚴(yán)謹(jǐn)、高效的企業(yè)文化。公司致力于在印章管理中體現(xiàn)扁平化管理理念，減少不必要的層級(jí)審批，提高工作效率，實(shí)現(xiàn)社會(huì)效益與經(jīng)濟(jì)效益的統(tǒng)一。二、適用范圍本細(xì)則適用于制造公司全體員工。涉及公司印章使用的各類事務(wù)，包括但不限于對(duì)外簽訂合同、文件往來(lái)、對(duì)內(nèi)發(fā)布通知等，均需遵循本細(xì)則規(guī)定。對(duì)于與公司有業(yè)務(wù)往來(lái)的客戶，在涉及需公司印章確認(rèn)的事項(xiàng)時(shí)，應(yīng)依據(jù)本細(xì)則配合公司完成相關(guān)流程。三、組織架構(gòu)與職責(zé)分工（一）印章管理部門公司行政部門作為印章管理的核心部門，負(fù)責(zé)公司各類印章的統(tǒng)一管理。其主要職責(zé)包括：制定和完善印章管理制度；負(fù)責(zé)印章的刻制、啟用、變更、廢止等相關(guān)手續(xù)辦理；對(duì)印章的使用進(jìn)行審核、登記和監(jiān)督；保管印章使用的相關(guān)記錄檔案。（二）用印申請(qǐng)部門各部門作為用印申請(qǐng)的主體，負(fù)責(zé)在需要使用印章時(shí)，按照規(guī)定流程提出申請(qǐng)。部門負(fù)責(zé)人對(duì)用印事項(xiàng)的真實(shí)性、合法性和必要性進(jìn)行初步審核，并對(duì)申請(qǐng)內(nèi)容負(fù)責(zé)。（三）審批負(fù)責(zé)人根據(jù)用印事項(xiàng)的重要程度和性質(zhì)，確定相應(yīng)的審批負(fù)責(zé)人。審批負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)用印事項(xiàng)進(jìn)行全面審查，確保其符合公司的規(guī)定和利益。審批負(fù)責(zé)人包括公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，遵循扁平化管理原則，在職責(zé)范圍內(nèi)快速做出審批決策。四、管理內(nèi)容與流程（一）印章的刻制與啟用1.因公司業(yè)務(wù)需要刻制新印章時(shí)，由需求部門提出申請(qǐng)，經(jīng)行政部門審核，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由行政部門統(tǒng)一到公安機(jī)關(guān)指定的刻章單位刻制。2.新印章刻制完成后，行政部門應(yīng)進(jìn)行登記備案，記錄印章的名稱、規(guī)格、材質(zhì)、刻制時(shí)間等信息，并組織相關(guān)人員進(jìn)行印章的啟用儀式，正式宣布印章開始投入使用。（二）印章的保管1.公司各類印章應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管，保管人員應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和責(zé)任心。印章應(yīng)存放在專門的保險(xiǎn)柜或安全設(shè)施中，確保印章的安全。2.保管人員應(yīng)嚴(yán)格遵守印章保管規(guī)定，不得擅自將印章帶出公司辦公場(chǎng)所。如因特殊情況需要帶出，必須經(jīng)過(guò)審批，并辦理相關(guān)手續(xù)，確保印章在外出期間的安全使用和及時(shí)歸還。（三）用印申請(qǐng)與審批1.各部門需要使用印章時(shí)，應(yīng)填寫《用印申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明用印事項(xiàng)、用印文件名稱、份數(shù)、用印日期等內(nèi)容，并附上相關(guān)文件材料。2.《用印申請(qǐng)表》首先由部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核簽字，然后根據(jù)用印事項(xiàng)的重要程度和涉及金額等因素，按照公司規(guī)定的審批流程提交相應(yīng)的審批負(fù)責(zé)人進(jìn)行審批。在審批過(guò)程中，遵循扁平化管理原則，減少不必要的中間環(huán)節(jié)，提高審批效率。（四）印章的使用1.印章保管人員在收到經(jīng)審批的《用印申請(qǐng)表》后，應(yīng)對(duì)申請(qǐng)內(nèi)容和審批手續(xù)進(jìn)行再次核對(duì)，確認(rèn)無(wú)誤后方可蓋章。蓋章位置應(yīng)準(zhǔn)確、清晰，確保印章的完整性和有效性。2.對(duì)于重要文件或涉及重大事項(xiàng)的用印，印章保管人員應(yīng)留存一份蓋章后的文件副本，作為檔案資料進(jìn)行保存。同時(shí)，在《用印登記簿》上詳細(xì)記錄用印情況，包括用印日期、用印部門、用印事項(xiàng)、用印文件名稱、審批負(fù)責(zé)人等信息。（五）印章的變更與廢止1.當(dāng)公司名稱變更、印章?lián)p壞或其他原因需要更換印章時(shí)，由行政部門負(fù)責(zé)辦理印章變更手續(xù)。新印章刻制完成后，按照啟用流程進(jìn)行啟用，同時(shí)廢止原印章。2.對(duì)于廢止的印章，行政部門應(yīng)進(jìn)行妥善處理，可采用封存、銷毀等方式，并做好相關(guān)記錄。銷毀印章時(shí)，應(yīng)有專人負(fù)責(zé)監(jiān)督，確保印章徹底銷毀，防止印章被非法使用。五、權(quán)利與義務(wù)（一）員工權(quán)利1.公司員工有權(quán)對(duì)印章管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)違規(guī)使用印章的行為，可向行政部門或公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行舉報(bào)。2.員工在按照規(guī)定流程申請(qǐng)用印時(shí)，有權(quán)要求印章管理部門和審批負(fù)責(zé)人及時(shí)處理申請(qǐng)，對(duì)于不合理的拒絕用印決定，員工有權(quán)提出申訴。（二）員工義務(wù)1.全體員工應(yīng)嚴(yán)格遵守本印章管理使用細(xì)則，不得擅自刻制、使用公司印章，不得偽造、篡改用印文件。2.在用印申請(qǐng)過(guò)程中，員工有義務(wù)如實(shí)提供相關(guān)信息和文件材料，確保用印事項(xiàng)的真實(shí)性和合法性。（三）公司權(quán)利1.公司有權(quán)對(duì)印章的使用情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督，對(duì)違反印章管理制度的行為進(jìn)行糾正和處理。2.對(duì)于因員工違規(guī)使用印章給公司造成損失的，公司有權(quán)追究相關(guān)人員的法律責(zé)任和經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。（四）公司義務(wù)1.公司應(yīng)加強(qiáng)對(duì)印章管理工作的培訓(xùn)和指導(dǎo)，提高員工對(duì)印章管理制度的認(rèn)識(shí)和理解。2.公司應(yīng)不斷完善印章管理制度，根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行修訂和優(yōu)化，確保制度的科學(xué)性和有效性。六、監(jiān)督與考核機(jī)制（一）監(jiān)督機(jī)制1.行政部門作為印章管理的監(jiān)督部門，應(yīng)定期對(duì)印章的使用情況進(jìn)行檢查，包括《用印申請(qǐng)表》、《用印登記簿》等相關(guān)記錄的檢查，確保印章使用符合規(guī)定流程。2.內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)不定期對(duì)印章管理情況進(jìn)行審計(jì)，審查印章管理制度的執(zhí)行情況、印章使用的合規(guī)性以及相關(guān)記錄的真實(shí)性和完整性。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)提出整改意見(jiàn)，并跟蹤整改落實(shí)情況。（二）考核機(jī)制1.將印章管理工作納入員工績(jī)效考核體系，對(duì)嚴(yán)格遵守印章管理制度、工作表現(xiàn)突出的員工給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)，如績(jī)效加分、表彰等。2.對(duì)于違反印章管理制度的員工，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括績(jī)效扣分、警告、罰款、辭退等。對(duì)因違規(guī)用印給公司造成重大損失的，依法追究法律責(zé)任。同時(shí)，對(duì)印章管理部門和審批負(fù)責(zé)人的履職情況進(jìn)行考核，如因管理不善或?qū)徟д`導(dǎo)致問(wèn)題發(fā)生，也要承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。七、附則（一）本細(xì)則自發(fā)布之日起生效實(shí)施，如有未盡事宜，由行政部門負(fù)責(zé)解釋和修訂。（二）本細(xì)則應(yīng)與公司其他相關(guān)管理制度相協(xié)調(diào)，如有沖突，以本細(xì)則為準(zhǔn)。公司將根據(jù)國(guó)