制造公司合同管理總規(guī)章

一、總則本制造公司合同管理總規(guī)章旨在規(guī)范公司合同管理活動，保障公司合法權益，促進公司經(jīng)營活動的順利開展。公司秉持“質(zhì)量至上、誠信經(jīng)營、創(chuàng)新發(fā)展、合作共贏”的企業(yè)文化和經(jīng)營理念，在合同管理中堅持依法依規(guī)、公平公正、風險可控的原則。通過扁平化管理模式，減少管理層次，提高合同管理效率。同時，注重合同管理對社會效益和經(jīng)濟效益的積極影響，確保公司在實現(xiàn)自身發(fā)展的同時，為社會創(chuàng)造價值。二、適用范圍本規(guī)章適用于制造公司全體員工以及與公司有合同往來的客戶。全體員工在涉及合同簽訂、履行、變更、終止等各個環(huán)節(jié)均需遵守本規(guī)章；客戶在與公司進行合同相關業(yè)務時，應遵循本規(guī)章的相關規(guī)定及雙方約定。三、組織架構與職責分工1.合同管理委員會：作為公司合同管理的最高決策機構，由公司高層管理人員組成。負責制定合同管理戰(zhàn)略、政策和重大決策，協(xié)調(diào)解決合同管理中的重大問題，確保合同管理符合公司整體發(fā)展戰(zhàn)略和利益。2.法務部門：負責合同文本的審核、修訂，提供法律咨詢和法律風險防范建議，參與重大合同的談判，處理合同糾紛案件，監(jiān)督合同的履行情況，確保公司合同管理活動的合法性和合規(guī)性。3.業(yè)務部門：負責合同的前期調(diào)研、需求分析、意向洽談、起草初稿，跟進合同的履行進度，及時反饋合同履行過程中的問題和情況，對合同相對方的信用狀況進行調(diào)查和評估，確保合同的可行性和可操作性。4.財務部門：負責合同涉及的財務條款審核，包括付款方式、結(jié)算周期、發(fā)票開具等，監(jiān)督合同款項的收付情況，進行財務核算和風險預警，保障公司財務安全。5.行政部門：負責合同的編號、歸檔、保管，提供合同管理相關的行政支持和服務，確保合同資料的完整性和可追溯性。四、管理內(nèi)容與流程1.合同的簽訂-意向洽談：業(yè)務部門根據(jù)公司業(yè)務需求，與合同相對方進行初步接觸和洽談，了解對方基本情況、業(yè)務能力、信用狀況等，形成意向書。-合同起草：業(yè)務部門依據(jù)洽談內(nèi)容，結(jié)合公司合同模板和相關法律法規(guī)，起草合同初稿。初稿應明確合同雙方的權利義務、標的、數(shù)量、質(zhì)量、價格、履行期限、履行地點、違約責任等主要條款。-審核修訂：合同初稿完成后，依次提交法務部門、財務部門等相關部門進行審核。法務部門重點審查合同的合法性、合規(guī)性、風險防范條款等；財務部門審核財務條款的合理性和可行性。各部門提出審核意見后，業(yè)務部門對合同進行修訂完善。-審批簽字：修訂后的合同提交合同管理委員會或公司授權領導進行審批。審批通過后，由公司法定代表人或授權代表簽字蓋章，同時要求合同相對方簽字蓋章，合同正式生效。2.合同的履行-執(zhí)行與監(jiān)督：合同生效后，業(yè)務部門負責組織合同的具體履行工作，按照合同約定的時間、地點、方式等履行己方義務，并監(jiān)督對方履行情況。財務部門按照合同約定進行款項收付和財務核算。-履行變更：在合同履行過程中，如因客觀原因需要變更合同條款，由業(yè)務部門提出變更申請，說明變更原因、內(nèi)容及對公司的影響。經(jīng)法務部門審核、合同管理委員會或公司授權領導審批后，與合同相對方協(xié)商簽訂變更協(xié)議。-違約處理：若發(fā)現(xiàn)合同相對方存在違約行為，業(yè)務部門應及時收集證據(jù)，向法務部門通報情況。法務部門根據(jù)合同約定和法律法規(guī)，制定應對措施，通過協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等方式維護公司合法權益。3.合同的終止-正常終止：合同履行完畢，雙方權利義務均已實現(xiàn)，合同自然終止。業(yè)務部門應及時通知相關部門進行結(jié)算和收尾工作，行政部門對合同資料進行歸檔。-提前終止：因不可抗力、雙方協(xié)商一致或其他法定事由需要提前終止合同的，由業(yè)務部門提出申請，經(jīng)法務部門審核、合同管理委員會或公司授權領導審批后，與合同相對方簽訂終止協(xié)議。五、權利與義務1.公司權利-要求合同相對方按照合同約定履行義務，對其履行情況進行監(jiān)督檢查。-當合同相對方出現(xiàn)違約行為時，依法追究其違約責任，要求賠償損失。-對合同文本擁有解釋權，在法律法規(guī)允許范圍內(nèi)，根據(jù)公司利益對合同條款進行合理調(diào)整。2.公司義務-按照合同約定全面履行己方義務，為合同的順利履行提供必要的條件和支持。-對合同相對方的商業(yè)秘密和技術秘密予以保密，不得泄露或用于非合同約定的其他用途。-及時處理合同履行過程中的問題和糾紛，保持與合同相對方的良好溝通與合作關系。3.員工權利-有權獲得合同管理相關的培訓和指導，以更好地履行工作職責。-對合同管理工作提出意見和建議，參與公司合同管理制度的完善和改進。-在合同管理工作中因履行職責遭受不公正待遇或受到侵害時，有權向公司相關部門申訴。4.員工義務-嚴格遵守公司合同管理制度，按照規(guī)定的流程和要求處理合同事務。-積極配合公司各部門開展合同管理工作，提供必要的信息和支持。-保守公司合同涉及的商業(yè)秘密和敏感信息，不得擅自對外披露。六、監(jiān)督與考核機制1.監(jiān)督機制-法務部門定期對公司合同管理情況進行檢查和評估，包括合同簽訂的合法性、履行的及時性、糾紛處理的有效性等方面。-內(nèi)部審計部門不定期對合同管理進行專項審計，審查合同管理流程的合規(guī)性、財務收支的真實性和合理性等。-鼓勵員工對合同管理中的違規(guī)行為進行舉報，公司對舉報屬實的員工給予獎勵，并對違規(guī)行為進行嚴肅處理。2.考核機制-將合同管理工作納入員工績效考核體系，對業(yè)務部門員工在合同洽談、簽訂、履行等環(huán)節(jié)的工作表現(xiàn)進行考核評價，考核指標包括合同簽訂成功率、履行率、違約率等。-對法務部門員工的考核重點在于合同審核的準確性、法律風險防范的有效性、糾紛處理的結(jié)果等方面。-財務部門員工的考核主要圍繞合同財務條款審核的準確性、款項收付的及時性和準確性等指標進行。-根據(jù)考核結(jié)果，對表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予表彰和獎勵，對未能達到考核要求的員工進行培訓、調(diào)整崗位或采取