制造公司在制品管理控制制度

一、總則1.目的本制度旨在加強制造公司在制品的有效控制，確保生產(chǎn)過程的連續(xù)性、均衡性和高效性，降低生產(chǎn)成本，提高產(chǎn)品質(zhì)量，提升公司經(jīng)濟效益和社會效益，實現(xiàn)公司的經(jīng)營目標，同時踐行公司的企業(yè)文化和經(jīng)營理念。2.依據(jù)依據(jù)國家相關法律法規(guī)、行業(yè)標準以及公司的實際生產(chǎn)運營情況制定本制度。3.指導思想以公司“質(zhì)量至上、效率優(yōu)先、創(chuàng)新發(fā)展、以人為本”的企業(yè)文化為指引，秉持“為客戶提供優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品和服務，實現(xiàn)企業(yè)與員工共同成長”的經(jīng)營理念，通過科學合理的在制品控制，優(yōu)化生產(chǎn)流程，促進公司的可持續(xù)發(fā)展。二、適用范圍本制度適用于制造公司全體員工以及涉及在制品管理的相關客戶環(huán)節(jié)。對于與公司有合作關系的客戶，在涉及在制品交付、驗收等環(huán)節(jié)時，需遵循本制度的相關規(guī)定。三、組織架構與職責分工1.生產(chǎn)部門-負責制定生產(chǎn)計劃，合理安排在制品的投入、生產(chǎn)進度和產(chǎn)出，確保生產(chǎn)任務的按時完成。-對生產(chǎn)線上的在制品進行實時監(jiān)控和管理，協(xié)調(diào)各生產(chǎn)環(huán)節(jié)的銜接，及時解決在制品積壓或短缺問題。-配合質(zhì)量部門做好在制品的質(zhì)量檢驗工作，對不合格在制品進行標識、隔離和處理。2.質(zhì)量部門-制定在制品質(zhì)量檢驗標準和流程，對在制品進行定期或不定期的抽檢和全檢。-對不合格在制品進行分析和判定，提出處理意見，并跟蹤處理結果。-協(xié)助生產(chǎn)部門優(yōu)化生產(chǎn)工藝，提高在制品質(zhì)量，降低廢品率。3.倉庫部門-負責在制品的出入庫管理，建立準確的在制品庫存臺賬，記錄在制品的出入庫數(shù)量、時間、批次等信息。-對在制品進行分類存放，做好防護措施，確保在制品的存儲安全和質(zhì)量。-定期對在制品庫存進行盤點，做到賬實相符，及時反饋庫存異常情況。4.財務部門-對在制品的成本進行核算和分析，提供準確的成本數(shù)據(jù)，為公司決策提供支持。-參與制定在制品資金占用計劃，監(jiān)控在制品資金的使用情況，降低資金成本。5.技術部門-提供產(chǎn)品圖紙、工藝文件等技術資料，確保生產(chǎn)過程有明確的技術標準和操作規(guī)范。-對生產(chǎn)過程中的技術問題進行及時解決和指導，優(yōu)化生產(chǎn)工藝，提高生產(chǎn)效率和在制品質(zhì)量。6.管理層-負責審批在制品控制相關制度、計劃和方案。-協(xié)調(diào)各部門之間的工作關系，解決在制品控制過程中的重大問題。-監(jiān)督在制品控制工作的執(zhí)行情況，對各部門的工作進行考核和評價。四、管理內(nèi)容與流程1.在制品計劃管理-生產(chǎn)部門根據(jù)銷售訂單、市場預測和庫存情況，制定月度、季度和年度生產(chǎn)計劃，明確各產(chǎn)品的生產(chǎn)數(shù)量、生產(chǎn)時間和在制品流轉計劃。-生產(chǎn)計劃需經(jīng)管理層審批后下達至各相關部門，各部門按照計劃組織實施。-生產(chǎn)部門根據(jù)實際生產(chǎn)情況，定期對生產(chǎn)計劃進行調(diào)整和優(yōu)化，確保計劃的合理性和可行性。2.在制品投入管理-倉庫部門根據(jù)生產(chǎn)計劃和物料需求清單，及時準備生產(chǎn)所需的原材料和零部件，并辦理出庫手續(xù)。-生產(chǎn)部門按照生產(chǎn)工藝要求，將原材料和零部件投入生產(chǎn)，確保投入的數(shù)量、質(zhì)量和時間符合生產(chǎn)計劃。-在投入過程中，生產(chǎn)操作人員需對原材料和零部件進行核對和檢驗，發(fā)現(xiàn)問題及時反饋并處理。3.在制品生產(chǎn)過程管理-生產(chǎn)操作人員嚴格按照工藝文件和操作規(guī)程進行生產(chǎn)，確保在制品的質(zhì)量和生產(chǎn)進度。-各生產(chǎn)環(huán)節(jié)之間要做好銜接和溝通，及時傳遞在制品的生產(chǎn)信息，避免出現(xiàn)積壓或等待現(xiàn)象。-質(zhì)量部門按照檢驗標準對在制品進行質(zhì)量檢驗，做好檢驗記錄。對于不合格在制品，要及時標識、隔離，并通知生產(chǎn)部門進行處理。4.在制品庫存管理-倉庫部門按照規(guī)定的存儲要求，對在制品進行分類存放，設置明顯的標識牌。-建立在制品庫存臺賬，詳細記錄在制品的出入庫情況，做到日清月結。-定期對在制品庫存進行盤點，每月至少進行一次小盤點，每季度進行一次大盤點。盤點結果與庫存臺賬進行核對，如有差異，要及時查找原因并進行調(diào)整。5.在制品流轉管理-在制品在各生產(chǎn)環(huán)節(jié)之間流轉時，需辦理交接手續(xù)，填寫流轉記錄，明確交接的數(shù)量、質(zhì)量和時間等信息。-對于需外協(xié)加工的在制品，要簽訂外協(xié)加工合同，明確雙方的權利和義務，做好在制品的出入庫管理和質(zhì)量跟蹤。-在制品流轉過程中，要做好防護措施，防止在制品受損或變質(zhì)。6.在制品成本管理-財務部門按照成本核算方法，對在制品的原材料成本、人工成本、制造費用等進行核算，計算在制品的單位成本和總成本。-定期對在制品成本進行分析，找出成本變動的原因，提出降低成本的措施和建議。-各部門要配合財務部門做好成本控制工作，通過優(yōu)化生產(chǎn)流程、提高生產(chǎn)效率、降低廢品率等方式，降低在制品成本。五、權利與義務1.員工權利-員工有權獲得與在制品控制相關的培訓和指導，以提高工作技能和管理水平。-員工有權對在制品控制過程中存在的問題提出意見和建議，公司應給予重視和反饋。-員工在遵守公司制度的前提下，有權按照規(guī)定獲取相應的勞動報酬和福利待遇。2.員工義務-員工應嚴格遵守公司在制品控制制度和相關操作規(guī)程，確保工作質(zhì)量和生產(chǎn)安全。-積極配合公司各部門的工作，及時提供在制品控制所需的信息和數(shù)據(jù)。-不斷學習和掌握新的知識和技能，提高自身綜合素質(zhì)，為公司在制品控制工作做出貢獻。3.客戶權利-客戶有權了解公司在制品控制的相關流程和質(zhì)量保障措施。-客戶有權對公司提供的在制品提出質(zhì)量異議，并要求公司按照合同約定進行處理。4.客戶義務-客戶應按照合同約定的時間、方式和要求接收在制品。-客戶在接收和使用在制品過程中，如發(fā)現(xiàn)問題應及時通知公司，不得擅自處理。六、監(jiān)督與考核機制1.監(jiān)督機制-公司建立內(nèi)部監(jiān)督小組，由管理層、質(zhì)量部門和其他相關部門人員組成，定期對在制品控制工作進行檢查和評估。-監(jiān)督小組檢查內(nèi)容包括生產(chǎn)計劃執(zhí)行情況、在制品質(zhì)量、庫存管理、成本控制等方面。-對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，監(jiān)督小組應及時下達整改通知，要求責任部門限期整改，并跟蹤整改結果。2.考核機制-建立在制品控制績效考核指標體系，包括生產(chǎn)計劃完成率、在制品合格率、庫存準確率、成本降低率等指標。-各部門和員工的績效考核結果與薪酬、晉升、獎勵等掛鉤。-對于在在制品控制工作中表現(xiàn)突出的部門和個人，公司給予表彰和獎勵；對于工作不力、造成損失的部門和個人，公司將視情節(jié)輕重給予相應的處罰。七、附則1.制度解釋權本制度由公司行政主管部門負責解釋，如