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文檔簡介
漁業(yè)公司員工宿舍管理辦法
一、總則本公司秉持“以人為本,合作共贏”的經(jīng)營理念,致力于為員工提供優(yōu)質(zhì)的工作與生活環(huán)境。員工宿舍作為員工休息和生活的重要場所,其有效管理對于提升員工滿意度、增強團隊凝聚力以及保障公司穩(wěn)定發(fā)展具有重要意義。為進一步規(guī)范員工宿舍管理,特制定本辦法,以確保宿舍的安全、整潔、有序,充分體現(xiàn)公司對員工的人文關(guān)懷,促進公司社會效益與經(jīng)濟效益的協(xié)同發(fā)展。二、適用范圍本辦法適用于本漁業(yè)公司全體在職員工。公司為符合條件的員工提供宿舍,旨在解決員工的居住需求,使員工能夠更好地投入工作。三、組織架構(gòu)與職責(zé)分工(一)行政部門作為員工宿舍管理的主導(dǎo)部門,負責(zé)宿舍資源的整體規(guī)劃與調(diào)配。制定并執(zhí)行宿舍管理制度,監(jiān)督宿舍的日常運營情況,協(xié)調(diào)解決員工在宿舍生活中遇到的各類問題。同時,定期對宿舍設(shè)施進行檢查與維護,確保宿舍的正常使用。(二)財務(wù)部門負責(zé)員工宿舍相關(guān)費用的核算與管理。包括水電費、物業(yè)費等費用的統(tǒng)計與收繳,確保費用收支清晰合理。同時,對宿舍建設(shè)、維修等方面的資金進行預(yù)算編制與監(jiān)管,保障資金的有效使用。(三)安全管理部門負責(zé)員工宿舍的安全保障工作。制定并落實安全管理制度,定期進行安全檢查,包括消防設(shè)施檢查、用電安全檢查等,及時消除安全隱患。對員工進行安全教育培訓(xùn),提高員工的安全意識,確保宿舍區(qū)域的安全生產(chǎn)。(四)員工代表由各宿舍推選產(chǎn)生員工代表,負責(zé)收集員工對宿舍管理的意見和建議,并及時反饋給相關(guān)部門。同時,協(xié)助行政部門做好宿舍的日常管理工作,促進員工與公司之間的溝通與交流。四、管理內(nèi)容與流程(一)入住管理1.申請流程員工因工作需要申請入住宿舍,需填寫《員工宿舍入住申請表》,詳細說明個人信息、工作崗位、入住原因等內(nèi)容,提交至行政部門審核。行政部門根據(jù)員工實際情況及宿舍房源情況進行審批,審批通過后通知員工辦理入住手續(xù)。2.入住手續(xù)員工在接到入住通知后,需在規(guī)定時間內(nèi)到行政部門領(lǐng)取宿舍鑰匙,并簽署《員工宿舍入住協(xié)議書》,明確雙方的權(quán)利與義務(wù)。同時,員工需對宿舍內(nèi)的設(shè)施設(shè)備進行檢查確認,如有損壞或缺失,應(yīng)及時向行政部門報備。(二)日常管理1.衛(wèi)生管理員工應(yīng)保持宿舍的整潔衛(wèi)生,自覺遵守宿舍衛(wèi)生值日制度。個人物品應(yīng)擺放整齊,不得隨意丟棄垃圾。宿舍公共區(qū)域由值日員工負責(zé)打掃,定期進行全面清潔,確保宿舍環(huán)境干凈整潔。2.作息管理為保障員工的正常休息,宿舍實行作息制度。晚上規(guī)定時間后,員工應(yīng)保持安靜,避免大聲喧嘩、播放高分貝音樂等影響他人休息的行為。特殊情況需提前向宿舍管理員報備。3.設(shè)施設(shè)備管理員工應(yīng)愛護宿舍內(nèi)的公共設(shè)施設(shè)備,不得私自拆卸、改裝或損壞。如發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備損壞,應(yīng)及時向行政部門報修,由行政部門安排維修人員進行維修。因員工個人原因造成設(shè)施設(shè)備損壞的,需照價賠償。(三)訪客管理1.員工如有訪客,需提前向宿舍管理員報備訪客信息,包括姓名、關(guān)系、來訪時間等。經(jīng)宿舍管理員同意后,訪客方可進入宿舍。2.訪客在宿舍內(nèi)的活動應(yīng)遵守宿舍管理制度,不得影響其他員工的正常生活。訪客離開宿舍時,員工應(yīng)告知宿舍管理員。(四)退宿管理1.員工因離職、調(diào)崗等原因不再需要入住宿舍時,應(yīng)提前向行政部門提交《員工宿舍退宿申請表》,辦理退宿手續(xù)。2.退宿時,員工需清理個人物品,歸還宿舍鑰匙,并確保宿舍內(nèi)設(shè)施設(shè)備完好無損。行政部門將對宿舍進行檢查驗收,如發(fā)現(xiàn)有損壞或缺失情況,將按照相關(guān)規(guī)定進行處理。五、權(quán)利與義務(wù)(一)員工權(quán)利1.享有安全、整潔、舒適的宿舍居住環(huán)境的權(quán)利。公司將不斷改善宿舍條件,提供必要的生活設(shè)施,滿足員工的基本生活需求。2.對宿舍管理工作提出意見和建議的權(quán)利。員工可通過員工代表、書面意見箱等方式,向公司反映宿舍管理中存在的問題,公司將認真對待并及時處理。3.在遵守宿舍管理制度的前提下,自由支配個人休息時間的權(quán)利。公司尊重員工的個人隱私和生活空間,保障員工的合法權(quán)益。(二)員工義務(wù)1.遵守國家法律法規(guī)和公司的各項規(guī)章制度,自覺維護宿舍的安全與秩序。不得在宿舍內(nèi)從事違法違規(guī)活動,不得私拉亂接電線、使用大功率電器等,確保宿舍安全。2.愛護宿舍內(nèi)的公共設(shè)施設(shè)備和環(huán)境衛(wèi)生,積極參與宿舍的衛(wèi)生打掃和維護工作。不得隨意破壞公共財物,不得亂扔垃圾,保持宿舍整潔。3.尊重他人的生活習(xí)慣和隱私,與室友友好相處,共同營造和諧的宿舍氛圍。不得在宿舍內(nèi)發(fā)生爭吵、打架斗毆等行為,如有矛盾應(yīng)及時通過合理方式解決。六、監(jiān)督與考核機制(一)監(jiān)督機制1.行政部門定期對員工宿舍進行巡查,檢查宿舍的衛(wèi)生、安全、設(shè)施設(shè)備等情況。巡查結(jié)果將記錄在案,作為考核的依據(jù)。2.設(shè)立宿舍意見箱,鼓勵員工對宿舍管理中存在的問題進行舉報和監(jiān)督。公司將對員工反映的問題及時進行調(diào)查處理,并反饋處理結(jié)果。(二)考核機制1.建立員工宿舍考核制度,對員工在宿舍的表現(xiàn)進行量化考核??己藘?nèi)容包括衛(wèi)生情況、作息遵守情況、設(shè)施設(shè)備愛護情況、訪客管理情況等方面。2.考核結(jié)果與員工的績效考核掛鉤。對于在宿舍表現(xiàn)優(yōu)秀的員工,給予一定的獎勵,如績效加分、物質(zhì)獎勵等;對于違反宿舍管理制度的員工,將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰,如績效扣分、警告、取消住宿資格等。七、附則(一)本辦法自發(fā)布之日起生效實施,如有未盡事宜,由行政部
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