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文檔簡介
漁業(yè)公司合同評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)細(xì)則
一、總則1.目的為加強(qiáng)漁業(yè)公司合同管理,規(guī)范合同評(píng)審流程,有效防范合同風(fēng)險(xiǎn),保障公司合法權(quán)益,確保公司經(jīng)營活動(dòng)的順利開展,依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及公司實(shí)際情況,特制定本細(xì)則。2.制定依據(jù)本細(xì)則依據(jù)《中華人民共和國民法典》等相關(guān)法律法規(guī),以及漁業(yè)公司的經(jīng)營方針、管理理念制定。旨在通過科學(xué)合理的評(píng)審標(biāo)準(zhǔn),使公司在簽訂合同過程中充分評(píng)估各類風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)合同效益最大化。3.指導(dǎo)思想秉持公司“誠信經(jīng)營、質(zhì)量為本、合作共贏”的經(jīng)營理念,以保障公司經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益為出發(fā)點(diǎn),通過嚴(yán)格的合同評(píng)審,確保合同條款符合公司利益,同時(shí)維護(hù)良好的合作關(guān)系,促進(jìn)漁業(yè)行業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。二、適用范圍本細(xì)則適用于漁業(yè)公司與外部各類主體簽訂的所有合同,包括但不限于采購合同、銷售合同、租賃合同、合作開發(fā)合同等。涉及的主體包括公司全體員工在履行工作職責(zé)過程中參與的合同簽訂事宜,以及與公司有業(yè)務(wù)往來的所有客戶。三、組織架構(gòu)與職責(zé)分工1.合同評(píng)審小組成立以公司總經(jīng)理為組長,各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人為成員的合同評(píng)審小組。評(píng)審小組負(fù)責(zé)對(duì)重大合同及復(fù)雜合同進(jìn)行集中評(píng)審,并做出決策。2.各部門職責(zé)-業(yè)務(wù)部門:作為合同的發(fā)起部門,負(fù)責(zé)對(duì)合同項(xiàng)目進(jìn)行前期調(diào)研,收集客戶信息,起草合同初稿,并對(duì)合同的商務(wù)條款進(jìn)行初步審核。業(yè)務(wù)部門需確保合同內(nèi)容符合業(yè)務(wù)實(shí)際需求,明確雙方權(quán)利義務(wù)關(guān)系,保障業(yè)務(wù)的順利開展。-法務(wù)部門:負(fù)責(zé)對(duì)合同的合法性、合規(guī)性進(jìn)行審查,重點(diǎn)審核合同條款是否符合法律法規(guī)的規(guī)定,是否存在法律風(fēng)險(xiǎn)漏洞等。法務(wù)部門應(yīng)提供專業(yè)的法律意見,協(xié)助修改合同條款,確保合同的法律效力。-財(cái)務(wù)部門:對(duì)合同的財(cái)務(wù)條款進(jìn)行審核,包括付款方式、結(jié)算周期、稅務(wù)處理等。財(cái)務(wù)部門需評(píng)估合同對(duì)公司財(cái)務(wù)狀況的影響,確保合同的財(cái)務(wù)安排合理、可行,符合公司財(cái)務(wù)管理要求。-技術(shù)部門:對(duì)于涉及漁業(yè)技術(shù)、設(shè)備等相關(guān)內(nèi)容的合同,技術(shù)部門負(fù)責(zé)審核技術(shù)條款的可行性、合理性。技術(shù)部門應(yīng)確保合同中的技術(shù)要求能夠?qū)崿F(xiàn),技術(shù)方案符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和公司技術(shù)水平。四、管理內(nèi)容與流程1.合同起草業(yè)務(wù)部門在與客戶達(dá)成初步合作意向后,根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況起草合同初稿。合同初稿應(yīng)包含合同雙方基本信息、標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格、履行期限、履行地點(diǎn)、違約責(zé)任等主要條款。起草過程中,業(yè)務(wù)部門應(yīng)充分考慮公司利益和業(yè)務(wù)需求,確保合同條款清晰、明確、完整。2.部門初審合同初稿完成后,業(yè)務(wù)部門首先進(jìn)行內(nèi)部初審,重點(diǎn)審核合同條款與業(yè)務(wù)實(shí)際情況的匹配性、商務(wù)條款的合理性等。初審?fù)ㄟ^后,將合同初稿提交給法務(wù)、財(cái)務(wù)、技術(shù)等相關(guān)部門進(jìn)行專業(yè)審核。-法務(wù)審核:法務(wù)部門在收到合同初稿后,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成對(duì)合同合法性、合規(guī)性的審核。對(duì)存在法律風(fēng)險(xiǎn)的條款提出修改意見,并反饋給業(yè)務(wù)部門。-財(cái)務(wù)審核:財(cái)務(wù)部門主要審核合同的財(cái)務(wù)條款,評(píng)估合同對(duì)公司財(cái)務(wù)狀況的影響。如發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)條款存在問題,及時(shí)與業(yè)務(wù)部門溝通,提出修改建議。-技術(shù)審核:技術(shù)部門針對(duì)合同中的技術(shù)條款進(jìn)行審核,判斷技術(shù)要求是否合理、可行。對(duì)于技術(shù)難題或不確定因素,與業(yè)務(wù)部門共同探討解決方案。3.評(píng)審小組評(píng)審對(duì)于重大合同或各部門在審核過程中存在較大爭議的合同,提交合同評(píng)審小組進(jìn)行集中評(píng)審。評(píng)審小組根據(jù)各部門的審核意見,綜合考慮公司利益、風(fēng)險(xiǎn)承受能力等因素,對(duì)合同進(jìn)行全面評(píng)估,并做出決策。4.合同修改與簽訂業(yè)務(wù)部門根據(jù)各部門的審核意見和評(píng)審小組的決策,對(duì)合同進(jìn)行修改完善。修改后的合同經(jīng)各部門再次確認(rèn)無誤后,按照公司規(guī)定的合同簽訂流程,由公司法定代表人或授權(quán)代表與客戶簽訂合同。五、權(quán)利與義務(wù)1.公司權(quán)利-有權(quán)對(duì)合同條款進(jìn)行審查和修改,確保合同符合公司利益和法律法規(guī)要求。-在合同履行過程中,如發(fā)現(xiàn)對(duì)方存在違約行為,有權(quán)依據(jù)合同約定和法律法規(guī)要求追究對(duì)方違約責(zé)任。2.公司義務(wù)-按照合同約定全面履行自己的義務(wù),包括提供合格的產(chǎn)品或服務(wù)、按時(shí)付款等。-對(duì)合同履行過程中涉及的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等予以保密,不得泄露給第三方。3.員工權(quán)利-員工有權(quán)就合同評(píng)審過程中發(fā)現(xiàn)的問題提出意見和建議,為公司防范合同風(fēng)險(xiǎn)貢獻(xiàn)力量。-在履行合同相關(guān)工作職責(zé)時(shí),有權(quán)獲得必要的支持和資源保障。4.員工義務(wù)-嚴(yán)格遵守公司合同評(píng)審制度和相關(guān)流程,積極配合各部門完成合同評(píng)審工作。-對(duì)在合同評(píng)審和履行過程中知悉的公司機(jī)密信息予以保密,不得泄露。5.客戶權(quán)利-有權(quán)要求公司按照合同約定提供合格的產(chǎn)品或服務(wù)。-對(duì)合同條款存在疑問時(shí),有權(quán)要求公司進(jìn)行解釋說明。6.客戶義務(wù)-按照合同約定履行自己的義務(wù),包括按時(shí)付款、提供必要的協(xié)助等。-不得擅自修改合同條款,如需變更合同內(nèi)容,應(yīng)與公司協(xié)商一致并簽訂書面協(xié)議。六、監(jiān)督與考核機(jī)制1.監(jiān)督機(jī)制-建立合同評(píng)審監(jiān)督小組,負(fù)責(zé)對(duì)合同評(píng)審過程進(jìn)行監(jiān)督。監(jiān)督小組定期檢查合同評(píng)審記錄,確保評(píng)審流程的合規(guī)性和公正性。-加強(qiáng)對(duì)合同履行情況的跟蹤監(jiān)督,業(yè)務(wù)部門應(yīng)定期向公司匯報(bào)合同履行進(jìn)度,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決合同履行過程中出現(xiàn)的問題。2.考核機(jī)制-將合同評(píng)審工作納入部門和員工績效考核體系。對(duì)在合同評(píng)審工作中表現(xiàn)出色,有效防范合同風(fēng)險(xiǎn),為公司創(chuàng)造顯著經(jīng)濟(jì)效益的部門和個(gè)人,給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)。-對(duì)在合同評(píng)審過程中違反規(guī)定,導(dǎo)致合同出現(xiàn)重大風(fēng)險(xiǎn)或給公司造成損失的部門和個(gè)人,按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行責(zé)任追究和處罰。七、附則1.解釋權(quán)本細(xì)則由漁業(yè)公司負(fù)責(zé)解釋。在實(shí)施過程中,如遇法律法規(guī)或公司經(jīng)營情況發(fā)生變化,公司有權(quán)對(duì)本細(xì)則進(jìn)行修訂。2.生效日期本細(xì)則自發(fā)布之日起生效實(shí)施。公司原有相關(guān)合同評(píng)審規(guī)定與本細(xì)則不一致的,以本細(xì)則為準(zhǔn)。通過以上合同評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)細(xì)則,漁業(yè)公司旨在構(gòu)建科學(xué)、規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)暮贤芾眢w系,確保合同的簽訂和
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