商務(wù)費(fèi)用協(xié)議書本商務(wù)費(fèi)用協(xié)議書（以下簡稱“協(xié)議”）由以下雙方于____年____月____日簽署：甲方：[甲方公司名稱]法定代表人：[甲方法定代表人姓名]地址：[甲方公司地址]乙方：[乙方公司名稱]法定代表人：[乙方法定代表人姓名]地址：[乙方公司地址]鑒于甲乙雙方在[合作項(xiàng)目名稱]項(xiàng)目中進(jìn)行合作，為明確雙方在合作過程中產(chǎn)生的商務(wù)費(fèi)用及支付方式，經(jīng)雙方友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：一、費(fèi)用范圍1.1本協(xié)議所指的商務(wù)費(fèi)用包括但不限于以下項(xiàng)目：（1）差旅費(fèi)用：包括交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)等與商務(wù)活動(dòng)相關(guān)的費(fèi)用；（2）會(huì)議費(fèi)用：包括會(huì)議場地租賃費(fèi)、會(huì)議資料制作費(fèi)、會(huì)議期間的餐飲費(fèi)等；（3）通訊費(fèi)用：包括與商務(wù)活動(dòng)相關(guān)的電話費(fèi)、網(wǎng)絡(luò)費(fèi)、短信費(fèi)等；（4）其他費(fèi)用：包括但不限于商務(wù)活動(dòng)過程中產(chǎn)生的其他合理費(fèi)用。1.2具體費(fèi)用明細(xì)由雙方根據(jù)實(shí)際情況協(xié)商確定，并在每月結(jié)束后10個(gè)工作日內(nèi)由乙方提交費(fèi)用清單，經(jīng)甲方審核確認(rèn)后作為支付依據(jù)。二、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)2.1差旅費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)：（1）交通費(fèi)：按照實(shí)際發(fā)生的交通費(fèi)用進(jìn)行報(bào)銷，包括但不限于飛機(jī)、火車、汽車等費(fèi)用；（2）住宿費(fèi)：按照實(shí)際發(fā)生的住宿費(fèi)用進(jìn)行報(bào)銷，具體標(biāo)準(zhǔn)不超過[具體金額]元/晚；（3）伙食補(bǔ)助費(fèi)：按照實(shí)際發(fā)生的伙食補(bǔ)助費(fèi)用進(jìn)行報(bào)銷，具體標(biāo)準(zhǔn)不超過[具體金額]元/天。2.2會(huì)議費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)：（1）會(huì)議場地租賃費(fèi)：按照實(shí)際發(fā)生的場地租賃費(fèi)用進(jìn)行報(bào)銷；（2）會(huì)議資料制作費(fèi)：按照實(shí)際發(fā)生的資料制作費(fèi)用進(jìn)行報(bào)銷；（3）會(huì)議期間的餐飲費(fèi)：按照實(shí)際發(fā)生的餐飲費(fèi)用進(jìn)行報(bào)銷，具體標(biāo)準(zhǔn)不超過[具體金額]元/人/天。2.3通訊費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)：（1）電話費(fèi)：按照實(shí)際發(fā)生的電話費(fèi)用進(jìn)行報(bào)銷；（2）網(wǎng)絡(luò)費(fèi)：按照實(shí)際發(fā)生的網(wǎng)絡(luò)費(fèi)用進(jìn)行報(bào)銷；（3）短信費(fèi)：按照實(shí)際發(fā)生的短信費(fèi)用進(jìn)行報(bào)銷。2.4其他費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)：（1）其他費(fèi)用：按照實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用進(jìn)行報(bào)銷，但需經(jīng)甲方事先書面批準(zhǔn)。三、費(fèi)用支付3.1費(fèi)用支付方式：（1）甲方應(yīng)于每月結(jié)束后15個(gè)工作日內(nèi)，將審核確認(rèn)后的費(fèi)用支付至乙方的銀行賬戶；（2）乙方應(yīng)提供相應(yīng)的費(fèi)用憑證，包括但不限于發(fā)票、收據(jù)、行程單等，以便甲方進(jìn)行審核。3.2支付時(shí)間：（1）甲方應(yīng)在收到乙方提交的費(fèi)用清單及相應(yīng)費(fèi)用憑證后的10個(gè)工作日內(nèi)完成支付；（2）如遇特殊情況導(dǎo)致支付延遲，甲方應(yīng)及時(shí)通知乙方，并協(xié)商確定新的支付時(shí)間。四、費(fèi)用報(bào)銷流程4.1乙方提交費(fèi)用報(bào)銷申請：（1）乙方應(yīng)在每次商務(wù)活動(dòng)結(jié)束后10個(gè)工作日內(nèi)，提交費(fèi)用報(bào)銷申請，包括費(fèi)用明細(xì)、費(fèi)用憑證等；（2）費(fèi)用報(bào)銷申請應(yīng)詳細(xì)列明各項(xiàng)費(fèi)用的具體明細(xì)，并附上相應(yīng)的費(fèi)用憑證。4.2甲方審核費(fèi)用報(bào)銷申請：（1）甲方應(yīng)在收到乙方提交的費(fèi)用報(bào)銷申請后的5個(gè)工作日內(nèi)完成審核；（2）甲方審核內(nèi)容包括費(fèi)用的合理性、合規(guī)性以及費(fèi)用憑證的完整性。4.3甲方支付費(fèi)用：（1）甲方審核通過后，應(yīng)在10個(gè)工作日內(nèi)將費(fèi)用支付至乙方的銀行賬戶；（2）如遇費(fèi)用報(bào)銷申請未通過審核，甲方應(yīng)及時(shí)通知乙方，并說明未通過審核的原因。五、爭議解決5.1雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的任何爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；5.2如協(xié)商不成，任何一方均可向[仲裁機(jī)構(gòu)名稱]申請仲裁，仲裁裁決為終局裁決，對雙方均有約束力。六、協(xié)議生效與終止6.1本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效；6.2本協(xié)議在雙方合作項(xiàng)目結(jié)束后自動(dòng)終止，但費(fèi)用結(jié)算及相關(guān)爭議解決條款仍具有效力。七、其他事項(xiàng)7.1本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力；7.2本協(xié)議未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決。甲方（蓋章）：________________________法定代表人（簽字）：________________日期：____年____月____日乙方（蓋章）：________________________法定代表人（簽字）：___________