全國(guó)文明單位申報(bào)材料5匯集第一章申報(bào)前的準(zhǔn)備工作

1.明確申報(bào)目的與意義

全國(guó)文明單位申報(bào)是對(duì)單位精神文明建設(shè)成果的肯定，也是提升單位形象、增強(qiáng)凝聚力的重要途徑。在開始申報(bào)前，首先要明確申報(bào)的目的和意義，將申報(bào)工作視為單位整體發(fā)展的一部分。

2.成立申報(bào)工作領(lǐng)導(dǎo)小組

成立一個(gè)專門的申報(bào)工作領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)整個(gè)申報(bào)工作的組織、協(xié)調(diào)和推進(jìn)。領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)由單位主要領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任組長(zhǎng)，相關(guān)部門負(fù)責(zé)人為成員，確保申報(bào)工作的順利進(jìn)行。

3.收集相關(guān)資料

申報(bào)全國(guó)文明單位需要提供大量的文字、圖片、視頻等資料，包括但不限于單位簡(jiǎn)介、組織結(jié)構(gòu)、精神文明建設(shè)成果、公益活動(dòng)、員工風(fēng)采等。要提前收集整理這些資料，確保申報(bào)材料的完整性。

4.制定申報(bào)方案

根據(jù)申報(bào)要求，制定詳細(xì)的申報(bào)方案，明確申報(bào)時(shí)間表、任務(wù)分工、進(jìn)度安排等。申報(bào)方案應(yīng)具體到每一個(gè)環(huán)節(jié)，確保申報(bào)工作的有序進(jìn)行。

5.開展自查自評(píng)

在申報(bào)前，對(duì)單位的精神文明建設(shè)情況進(jìn)行自查自評(píng)，查找不足，及時(shí)整改。自查自評(píng)應(yīng)圍繞申報(bào)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)單位的組織結(jié)構(gòu)、管理制度、員工素質(zhì)、公益活動(dòng)等方面進(jìn)行全面評(píng)估。

6.撰寫申報(bào)報(bào)告

撰寫一份高質(zhì)量的申報(bào)報(bào)告，報(bào)告應(yīng)詳細(xì)闡述單位的精神文明建設(shè)成果、申報(bào)優(yōu)勢(shì)、未來規(guī)劃等內(nèi)容。報(bào)告要突出單位特色，語言簡(jiǎn)練，條理清晰。

7.準(zhǔn)備申報(bào)材料

將收集到的資料進(jìn)行整理，按照申報(bào)要求準(zhǔn)備申報(bào)材料。申報(bào)材料應(yīng)包括文字材料、圖片材料、視頻材料等，確保材料齊全、規(guī)范。

8.做好申報(bào)前的宣傳發(fā)動(dòng)

9.加強(qiáng)與上級(jí)部門的溝通

在申報(bào)過程中，加強(qiáng)與上級(jí)文明辦等部門的溝通，了解申報(bào)政策、進(jìn)度要求等信息，確保申報(bào)工作的順利進(jìn)行。

10.確保申報(bào)材料質(zhì)量

在申報(bào)材料準(zhǔn)備過程中，要注重材料的質(zhì)量，確保文字材料無錯(cuò)別字、語句通順，圖片材料清晰，視頻材料剪輯得當(dāng)。同時(shí)，對(duì)申報(bào)材料進(jìn)行多次審核、修改，確保材料內(nèi)容的準(zhǔn)確性。

第二章成立申報(bào)工作領(lǐng)導(dǎo)小組及明確職責(zé)

1.確定領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)和成員

單位一把手要親自掛帥，擔(dān)任申報(bào)工作領(lǐng)導(dǎo)小組的組長(zhǎng)，這不僅是體現(xiàn)重視程度，也能在協(xié)調(diào)資源、推動(dòng)工作時(shí)更有力度。成員則應(yīng)包括辦公室、人事、宣傳等相關(guān)部門的負(fù)責(zé)人，他們要對(duì)單位的各個(gè)方面都有所了解。

2.明確各自職責(zé)

領(lǐng)導(dǎo)小組成立后，要明確每個(gè)成員的職責(zé)。比如，組長(zhǎng)負(fù)責(zé)總體協(xié)調(diào)和決策，辦公室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)日常申報(bào)工作的聯(lián)絡(luò)和資料整理，人事負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)員工精神風(fēng)貌和團(tuán)隊(duì)建設(shè)的材料收集，宣傳負(fù)責(zé)人則負(fù)責(zé)撰寫申報(bào)報(bào)告和對(duì)外宣傳。

3.制定工作計(jì)劃

領(lǐng)導(dǎo)小組要制定詳細(xì)的工作計(jì)劃，包括申報(bào)材料的準(zhǔn)備、申報(bào)報(bào)告的撰寫、申報(bào)進(jìn)度的跟進(jìn)等。每個(gè)階段都要有明確的時(shí)間節(jié)點(diǎn)和責(zé)任人，確保各項(xiàng)工作有序推進(jìn)。

4.定期召開會(huì)議

領(lǐng)導(dǎo)小組要定期召開會(huì)議，討論申報(bào)工作的進(jìn)展情況，解決遇到的問題，調(diào)整工作策略。會(huì)議記錄要詳細(xì)，以便跟蹤工作的落實(shí)情況。

5.加強(qiáng)內(nèi)部溝通

領(lǐng)導(dǎo)小組要確保內(nèi)部溝通順暢，對(duì)于申報(bào)工作中的重要信息，要及時(shí)傳達(dá)給每個(gè)成員?？梢酝ㄟ^建立微信群、釘釘群等在線溝通工具，方便信息的快速傳遞。

6.建立資料庫

領(lǐng)導(dǎo)小組要建立一個(gè)申報(bào)資料庫，將所有收集到的資料進(jìn)行分類整理，便于隨時(shí)調(diào)用。資料庫可以是實(shí)體的文件夾，也可以是電子文檔，關(guān)鍵是要確保資料的完整性和可追溯性。

7.落實(shí)責(zé)任制

對(duì)申報(bào)工作的每個(gè)環(huán)節(jié)都要落實(shí)責(zé)任制，明確責(zé)任人，確保每個(gè)環(huán)節(jié)都有人負(fù)責(zé)，有人跟進(jìn)，避免出現(xiàn)責(zé)任不清、工作滯后的問題。

8.做好應(yīng)急預(yù)案

領(lǐng)導(dǎo)小組還要做好應(yīng)急預(yù)案，考慮到申報(bào)過程中可能會(huì)出現(xiàn)的突發(fā)情況，如資料丟失、時(shí)間延誤等，要提前準(zhǔn)備應(yīng)對(duì)措施，確保申報(bào)工作的連續(xù)性。

9.加強(qiáng)與上級(jí)部門的聯(lián)系

領(lǐng)導(dǎo)小組要主動(dòng)與上級(jí)文明辦等相關(guān)部門保持聯(lián)系，了解最新的申報(bào)要求和政策動(dòng)態(tài)，及時(shí)調(diào)整申報(bào)策略。

10.營(yíng)造良好的申報(bào)氛圍

領(lǐng)導(dǎo)小組要營(yíng)造一個(gè)積極的申報(bào)氛圍，通過內(nèi)部宣傳、表彰先進(jìn)等方式，激發(fā)員工的參與熱情，讓申報(bào)工作成為全單位共同努力的目標(biāo)。

第三章收集整理申報(bào)材料

1.梳理單位歷史與成就

要開始收集材料了，先從單位的歷史和成就下手。把單位成立以來取得的成績(jī)、獲得的榮譽(yù)、舉辦的活動(dòng)都梳理一遍，這些都是申報(bào)材料中的亮點(diǎn)。

2.走訪各部門收集資料

然后就是走訪各部門，和同事們聊聊，看看他們手里有沒有什么好料。比如辦公室可能有單位的規(guī)章制度，人事部門有員工培訓(xùn)的記錄，財(cái)務(wù)部門有公益活動(dòng)的捐款憑證，大家一起來集合。

3.拍照錄像留存證據(jù)

申報(bào)文明單位，光說不練假把式。得有圖有真相，所以單位里的文化活動(dòng)、志愿服務(wù)、環(huán)保行動(dòng)等，別忘了拍照錄像，這些都是證明單位精神文明建設(shè)的實(shí)證。

4.整理員工個(gè)人材料

員工個(gè)人的榮譽(yù)和成就也是申報(bào)材料的一部分，可以鼓勵(lì)員工提供自己的獲獎(jiǎng)證書、優(yōu)秀事跡等，展示單位人才濟(jì)濟(jì)。

5.精選有代表性的材料

收集到的材料可能很多，但是要記得申報(bào)材料求精不求多。要精選那些最有代表性、最能體現(xiàn)單位特色的材料，讓評(píng)審看到單位的精神風(fēng)貌。

6.分類歸檔便于檢索

把收集到的材料分類歸檔，比如分成組織結(jié)構(gòu)、文化活動(dòng)、公益活動(dòng)、員工風(fēng)采等幾個(gè)大類，方便后續(xù)整理和檢索。

7.核對(duì)材料真實(shí)性

申報(bào)材料一定要真實(shí)可靠，不能有任何水分。要對(duì)收集到的每份材料進(jìn)行核對(duì)，確保信息準(zhǔn)確無誤。

8.編寫目錄和摘要

為了方便評(píng)審，要為申報(bào)材料編寫一個(gè)清晰的目錄和摘要，讓評(píng)審一目了然地了解單位的精神文明建設(shè)情況。

9.制作電子版和紙質(zhì)版

申報(bào)材料既要準(zhǔn)備電子版也要準(zhǔn)備紙質(zhì)版，電子版用于初步審核，紙質(zhì)版用于最終評(píng)審。確保兩種版本的格式一致，內(nèi)容相同。

10.多次審核確保無誤

在申報(bào)材料準(zhǔn)備完畢后，要進(jìn)行多次審核，可以請(qǐng)單位內(nèi)部的其他部門幫忙審查，也可以請(qǐng)專業(yè)人士進(jìn)行校對(duì)，確保材料沒有遺漏和錯(cuò)誤。

第四章撰寫申報(bào)報(bào)告

1.確定報(bào)告結(jié)構(gòu)

撰寫申報(bào)報(bào)告，先得有個(gè)清晰的結(jié)構(gòu)。一般來說，報(bào)告要包括單位簡(jiǎn)介、精神文明建設(shè)成果、申報(bào)優(yōu)勢(shì)、未來規(guī)劃這幾大塊。

2.突出單位特色

在寫報(bào)告的時(shí)候，要特別注意突出單位的特色，比如單位的文化傳統(tǒng)、公益活動(dòng)、創(chuàng)新舉措等，這些都是評(píng)審關(guān)注的重點(diǎn)。

3.用數(shù)據(jù)和事實(shí)說話

報(bào)告中要多用數(shù)據(jù)和事實(shí)來說話，比如員工滿意度、公益活動(dòng)參與人數(shù)、捐贈(zèng)金額等，這些數(shù)據(jù)能直觀地展示單位的文明程度。

4.精煉語言表達(dá)

報(bào)告的文字要精煉，避免冗長(zhǎng)和復(fù)雜的句子。用大白話把事情說明白，讓評(píng)審一目了然。

5.使用圖表輔助說明

適當(dāng)使用圖表來輔助說明，比如柱狀圖、餅圖等，可以讓報(bào)告內(nèi)容更加直觀易懂。

6.注意報(bào)告格式

報(bào)告的格式也很重要，標(biāo)題要醒目，段落要清晰，字體大小和行間距要適中，整體看起來整潔有序。

7.多次修改和完善

寫完報(bào)告后，不要急于提交，要多看幾遍，自己修改，也可以請(qǐng)同事幫忙看看，提提意見，力求報(bào)告更加完善。

8.結(jié)合實(shí)際舉例說明

在報(bào)告中，結(jié)合實(shí)際舉例說明，比如具體講述一次公益活動(dòng)的過程和影響，這樣可以更有說服力。

9.突出領(lǐng)導(dǎo)重視

報(bào)告中要體現(xiàn)單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)精神文明建設(shè)的高度重視，可以提及領(lǐng)導(dǎo)的指示、參與的活動(dòng)等，展示領(lǐng)導(dǎo)的帶頭作用。

10.嚴(yán)格把控時(shí)間節(jié)點(diǎn)

撰寫報(bào)告要注意時(shí)間節(jié)點(diǎn)，確保在申報(bào)截止日期前完成，留出足夠的時(shí)間進(jìn)行審核和修改。

第五章制作申報(bào)展示材料

1.策劃展示內(nèi)容

制作申報(bào)展示材料之前，先要策劃好展示的內(nèi)容，這包括單位的形象展示、精神文明建設(shè)成果、特色活動(dòng)等，確保內(nèi)容豐富、吸引人。

2.設(shè)計(jì)展示板

展示板設(shè)計(jì)要簡(jiǎn)潔大方，可以請(qǐng)專業(yè)的設(shè)計(jì)師幫忙，或者自己用PPT等工具制作。展示板上的圖片要清晰，文字要簡(jiǎn)潔明了。

3.制作宣傳視頻

宣傳視頻是展示單位形象的重要手段，要請(qǐng)專業(yè)人士拍攝剪輯，確保視頻質(zhì)量。視頻內(nèi)容要涵蓋單位的文化、活動(dòng)、成就等方面，時(shí)長(zhǎng)控制在5到10分鐘為宜。

4.準(zhǔn)備匯報(bào)PPT

匯報(bào)PPT是申報(bào)現(xiàn)場(chǎng)的重要材料，要精心準(zhǔn)備。PPT的每一頁都要簡(jiǎn)潔明了，不要放太多文字，可以用圖表、圖片等形式展示信息。

5.實(shí)地考察準(zhǔn)備

如果申報(bào)過程中有實(shí)地考察環(huán)節(jié)，要提前準(zhǔn)備好考察路線、講解人員等，確保考察過程順利，展示單位最好的一面。

6.印制宣傳冊(cè)

制作一些宣傳冊(cè)，內(nèi)容包括單位簡(jiǎn)介、精神文明建設(shè)成果等，方便評(píng)審人員和參觀者了解單位。

7.確保材料的一致性

所有展示材料要保持一致的風(fēng)格和內(nèi)容，這樣能給評(píng)審留下深刻的印象。

8.多次彩排預(yù)演

在正式申報(bào)前，要進(jìn)行多次彩排預(yù)演，看看展示材料的效果，調(diào)整不足之處，確保申報(bào)當(dāng)天一切順利。

9.準(zhǔn)備備用材料

準(zhǔn)備一些備用材料，以防申報(bào)現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)意外情況，比如展示板損壞、視頻播放故障等，有備無患。

10.申報(bào)前的最后檢查

在申報(bào)前的最后階段，要對(duì)所有展示材料進(jìn)行最后的檢查，確保沒有遺漏，所有材料都能正常使用。

第六章提交申報(bào)材料及跟進(jìn)

1.按時(shí)提交申報(bào)材料

申報(bào)材料的提交一定要按時(shí)，不要錯(cuò)過截止日期。可以通過快遞、電子郵件等方式提交，確保材料安全送達(dá)。

2.確認(rèn)材料接收情況

材料提交后，要及時(shí)與接收單位確認(rèn)，確保材料已經(jīng)被成功接收，并記錄下接收人員的姓名和聯(lián)系方式。

3.跟進(jìn)申報(bào)進(jìn)度

申報(bào)過程中，要定期跟進(jìn)申報(bào)進(jìn)度，可以通過電話、郵件等方式詢問評(píng)審情況，了解是否有需要補(bǔ)充的材料或者需要修改的地方。

4.準(zhǔn)備好補(bǔ)交材料

有時(shí)候評(píng)審方可能會(huì)要求補(bǔ)充一些材料，所以要提前準(zhǔn)備好可能需要補(bǔ)交的資料，以便能夠迅速響應(yīng)。

5.記錄評(píng)審反饋

如果有評(píng)審反饋，無論是口頭還是書面，都要詳細(xì)記錄下來，這些反饋對(duì)于后續(xù)的改進(jìn)和再次申報(bào)都很有幫助。

6.保持通訊暢通

在整個(gè)申報(bào)期間，要保持通訊暢通，確保評(píng)審方或者申報(bào)工作小組能隨時(shí)聯(lián)系到你。

7.準(zhǔn)備應(yīng)對(duì)突發(fā)情況

申報(bào)過程中可能會(huì)出現(xiàn)一些突發(fā)情況，比如材料丟失、評(píng)審要求變更等，要準(zhǔn)備好應(yīng)對(duì)策略，比如備份數(shù)據(jù)、提前規(guī)劃B計(jì)劃等。

8.保持與上級(jí)部門的聯(lián)系

與上級(jí)文明辦等相關(guān)部門保持聯(lián)系，了解最新的評(píng)審動(dòng)態(tài)和政策變化，及時(shí)調(diào)整申報(bào)策略。

9.落實(shí)后續(xù)工作

一旦申報(bào)成功，要及時(shí)落實(shí)后續(xù)工作，比如開展表彰活動(dòng)、宣傳申報(bào)成果等，進(jìn)一步鞏固申報(bào)成果。

10.總結(jié)申報(bào)經(jīng)驗(yàn)

無論申報(bào)結(jié)果如何，都要對(duì)整個(gè)申報(bào)過程進(jìn)行總結(jié)，看看哪些地方做得好，哪些地方需要改進(jìn)，為下次申報(bào)積累經(jīng)驗(yàn)。

第七章應(yīng)對(duì)評(píng)審及反饋

1.準(zhǔn)備評(píng)審答辯

評(píng)審答辯是展示單位精神文明建設(shè)成果的重要環(huán)節(jié)，要提前準(zhǔn)備好答辯材料，包括PPT、講解稿等，并對(duì)答辯人員進(jìn)行培訓(xùn)。

2.熟悉申報(bào)材料

答辯人員要熟悉申報(bào)材料的內(nèi)容，對(duì)單位的成就、特色、未來規(guī)劃等了如指掌，以便在評(píng)審提問時(shí)能夠迅速回答。

3.注意答辯禮儀

在答辯過程中，要注意禮儀，比如穿著得體、態(tài)度誠(chéng)懇、語言禮貌等，這些都會(huì)給評(píng)審留下好印象。

4.應(yīng)對(duì)評(píng)審提問

評(píng)審可能會(huì)提出各種問題，答辯人員要冷靜應(yīng)對(duì)，根據(jù)準(zhǔn)備的材料和實(shí)際情況進(jìn)行回答，如果遇到不會(huì)的問題，可以誠(chéng)實(shí)地表示需要后續(xù)提供答案。

5.收集評(píng)審意見

評(píng)審結(jié)束后，要積極收集評(píng)審的意見和建議，這些對(duì)于單位的精神文明建設(shè)今后的改進(jìn)非常重要。

6.及時(shí)總結(jié)反饋

評(píng)審結(jié)束后，要及時(shí)總結(jié)評(píng)審的反饋，看看哪些地方做得好，哪些地方還需要改進(jìn)，形成書面總結(jié)報(bào)告。

7.內(nèi)部溝通反饋

將評(píng)審的反饋和總結(jié)報(bào)告在單位內(nèi)部進(jìn)行溝通，讓大家都知道評(píng)審的結(jié)果和后續(xù)改進(jìn)的方向。

8.制定改進(jìn)措施

根據(jù)評(píng)審反饋，制定具體的改進(jìn)措施，比如加強(qiáng)員工培訓(xùn)、完善管理制度等，并明確責(zé)任人和時(shí)間節(jié)點(diǎn)。

9.跟進(jìn)改進(jìn)效果

對(duì)改進(jìn)措施的實(shí)施效果進(jìn)行跟進(jìn)，確保每一項(xiàng)措施都能落到實(shí)處，有效提升單位的精神文明建設(shè)水平。

10.為再次申報(bào)做準(zhǔn)備

即使評(píng)審沒有通過，也不要?dú)怵H，要把這次申報(bào)的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)轉(zhuǎn)化為再次申報(bào)的資本，為下一次申報(bào)做好準(zhǔn)備。

第八章成果宣傳與經(jīng)驗(yàn)分享

1.宣傳申報(bào)成果

申報(bào)成功后，要充分利用各種渠道宣傳申報(bào)成果，比如在單位內(nèi)部舉行表彰大會(huì)，對(duì)外發(fā)布新聞稿，制作宣傳欄等。

2.制作宣傳視頻和海報(bào)

制作宣傳視頻和海報(bào)，展示申報(bào)過程和成果，增強(qiáng)宣傳效果。

3.內(nèi)部經(jīng)驗(yàn)分享會(huì)

在單位內(nèi)部舉辦經(jīng)驗(yàn)分享會(huì)，讓參與申報(bào)的人員分享他們的經(jīng)驗(yàn)和體會(huì)，提高員工的參與感和認(rèn)同感。

4.編寫申報(bào)案例

將申報(bào)過程和成果整理成案例，可以在單位內(nèi)部或者行業(yè)內(nèi)部進(jìn)行分享，推廣申報(bào)經(jīng)驗(yàn)。

5.建立文明單位創(chuàng)建機(jī)制

將申報(bào)經(jīng)驗(yàn)轉(zhuǎn)化為長(zhǎng)效機(jī)制，比如定期開展文明單位創(chuàng)建活動(dòng)，形成良好的創(chuàng)建氛圍。

6.保持與同行的交流

與其他已獲得文明單位稱號(hào)的單位保持交流，學(xué)習(xí)他們的經(jīng)驗(yàn)和做法，不斷提升單位的精神文明建設(shè)水平。

7.定期檢查精神文明建設(shè)情況

定期檢查單位的精神文明建設(shè)情況，確保各項(xiàng)措施得到有效執(zhí)行，單位的精神風(fēng)貌得到持續(xù)提升。

8.建立激勵(lì)機(jī)制

建立激勵(lì)機(jī)制，對(duì)在精神文明建設(shè)中表現(xiàn)突出的個(gè)人和集體進(jìn)行表彰獎(jiǎng)勵(lì)，激發(fā)員工的積極性。

9.跟蹤宣傳效果

跟蹤宣傳效果，了解宣傳是否達(dá)到了預(yù)期目標(biāo)，是否提升了單位的知名度和美譽(yù)度。

10.為下一次申報(bào)積累經(jīng)驗(yàn)

第九章申報(bào)材料的歸檔與保管

1.整理歸檔申報(bào)材料

申報(bào)結(jié)束后，要對(duì)所有的申報(bào)材料進(jìn)行整理歸檔。這些材料包括申報(bào)報(bào)告、展示材料、答辯材料、評(píng)審反饋等。

2.建立電子檔案

為了便于管理和查詢，建議建立電子檔案。將所有的申報(bào)材料掃描成電子版，并按照類別和年份進(jìn)行分類存儲(chǔ)。

3.制定檔案管理制度

制定檔案管理制度，明確檔案的保管責(zé)任、查閱權(quán)限、借閱流程等，確保檔案的安全和完整。

4.定期檢查檔案

定期檢查檔案，確保檔案的保存狀態(tài)良好，沒有損壞、丟失等情況。

5.建立檔案借閱記錄

建立檔案借閱記錄，記錄每次借閱的時(shí)間、借閱人、歸還時(shí)間等，以便跟蹤檔案的使用情況。

6.利用檔案進(jìn)行內(nèi)部培訓(xùn)

利用申報(bào)材料進(jìn)行內(nèi)部培訓(xùn)，讓新員工了解單位的精神文明建設(shè)成果和申報(bào)過程，增強(qiáng)員工的歸屬感和榮譽(yù)感。

7.對(duì)外展示申報(bào)成果

將申報(bào)成果進(jìn)行對(duì)外展示，比如在單位官網(wǎng)、社交媒體等平臺(tái)發(fā)布申報(bào)成果，提升單位的知名度和影響力。

8.建立申報(bào)材料更新機(jī)制

隨著時(shí)間的推移，單位的精神文明建設(shè)會(huì)有新的進(jìn)展，要及時(shí)更新申報(bào)材料，保持材料的時(shí)效性和完整性。

9.定期評(píng)估申報(bào)材料的價(jià)值

定期評(píng)估申報(bào)材料的價(jià)值，