2025年專業(yè)技術人員繼續(xù)教育公需課檔案管理試題及答案一、單項選擇題（每題2分，共30分）1.檔案的本質屬性是（）A.原始記錄性B.信息性C.文化性D.價值性答案：A。檔案是直接形成的歷史記錄，原始記錄性是其本質屬性，其他選項雖然也是檔案的特點，但不是本質屬性。2.按照檔案形成的時間，可將檔案劃分為（）A.紙質檔案和電子檔案B.古代檔案、近代檔案和現代檔案C.人事檔案和會計檔案D.文書檔案和科技檔案答案：B。A選項是按照載體形式劃分；C選項是按照檔案內容性質劃分；D選項也是按內容性質劃分，而按照形成時間可分為古代、近代和現代檔案。3.下列不屬于檔案整理工作內容的是（）A.區(qū)分全宗B.分類C.編目D.鑒定檔案價值答案：D。檔案整理工作包括區(qū)分全宗、分類、編號、編目等，鑒定檔案價值是檔案鑒定工作的內容，并非整理工作內容。4.檔案保管工作的物質基礎是（）A.檔案庫房B.檔案裝具C.檔案設備D.以上都是答案：D。檔案庫房為檔案保管提供空間，檔案裝具用于存放檔案，檔案設備如溫濕度控制設備等保障檔案保管環(huán)境，它們都是檔案保管工作的物質基礎。5.檔案檢索工具按照編制方法可分為（）A.目錄、索引、指南B.書本式、卡片式、活頁式C.全宗級、案卷級、文件級D.館藏性、查考性、介紹性答案：A。B選項是按載體形式劃分；C選項是按檢索工具反映檔案的層次劃分；D選項是按檢索工具的功能和作用劃分，按編制方法分為目錄、索引、指南。6.檔案統(tǒng)計工作的基礎是（）A.統(tǒng)計設計B.統(tǒng)計調查C.統(tǒng)計整理D.統(tǒng)計分析答案：B。統(tǒng)計調查是獲取檔案統(tǒng)計資料的基本途徑，是檔案統(tǒng)計工作的基礎，沒有準確的調查，后續(xù)的整理和分析都無法有效進行。7.檔案信息化建設的核心是（）A.檔案信息資源建設B.檔案信息技術應用C.檔案信息化標準建設D.檔案信息化人才建設答案：A。檔案信息資源是檔案工作的核心內容，檔案信息化建設的核心就是對檔案信息資源進行有效的收集、整理、存儲和利用，其他方面都是為了更好地實現檔案信息資源建設。8.企業(yè)檔案工作的基本原則是（）A.集中統(tǒng)一管理B.分級管理C.分散管理D.自由管理答案：A。集中統(tǒng)一管理企業(yè)檔案，有利于保證企業(yè)檔案的完整、系統(tǒng)和安全，便于開發(fā)利用檔案信息資源，為企業(yè)的生產、經營和管理服務。9.人事檔案的特點不包括（）A.現實性B.真實性C.動態(tài)性D.公開性答案：D。人事檔案涉及個人隱私等敏感信息，具有保密性，并非公開性，而現實性、真實性和動態(tài)性都是人事檔案的特點。10.會計檔案的保管期限分為（）A.永久和定期兩類B.長期和短期兩類C.永久、長期和短期三類D.固定期限和不固定期限兩類答案：A。會計檔案保管期限分為永久和定期兩類，定期保管期限一般分為10年和30年。11.檔案編研工作的首要環(huán)節(jié)是（）A.選題B.選材C.加工編纂D.審核校對答案：A。選題是檔案編研工作的首要環(huán)節(jié)，選好題才能確定編研的方向和目標，為后續(xù)的選材、編纂等工作奠定基礎。12.檔案提供利用工作的基本要求不包括（）A.準確B.及時C.安全D.隨意答案：D。檔案提供利用工作要準確地提供檔案信息，及時滿足利用者需求，同時要確保檔案的安全，不能隨意提供檔案。13.檔案鑒定工作的主要內容是（）A.確定檔案的保管期限B.區(qū)分檔案的真?zhèn)蜟.檢查檔案的完整性D.評估檔案的價值答案：D。檔案鑒定工作主要是對檔案的價值進行評估，根據價值確定保管期限等，區(qū)分真?zhèn)?、檢查完整性不是鑒定工作的主要內容。14.電子檔案的特點不包括（）A.存儲密度大B.便于傳輸和共享C.載體穩(wěn)定性高D.信息易變性答案：C。電子檔案載體如磁盤、光盤等，受環(huán)境因素影響較大，穩(wěn)定性不如紙質檔案，而存儲密度大、便于傳輸和共享以及信息易變性都是電子檔案的特點。15.檔案事業(yè)管理體制的類型不包括（）A.集中式B.分散式C.混合式D.獨立式答案：D。檔案事業(yè)管理體制主要有集中式、分散式和混合式三種類型，不存在獨立式。二、多項選擇題（每題3分，共30分）1.檔案的作用主要體現在（）A.憑證作用B.參考作用C.文化傳承作用D.經濟發(fā)展作用答案：ABCD。檔案具有憑證作用，可作為歷史事實的證據；有參考作用，為各項工作提供借鑒；能傳承文化，記錄人類文明；還能對經濟發(fā)展起到促進作用，如為企業(yè)決策提供依據等。2.檔案整理的原則包括（）A.保持文件之間的歷史聯系B.便于保管和利用C.充分利用原有基礎D.遵循檔案形成規(guī)律答案：ABCD。保持文件歷史聯系能反映事物的本來面貌；便于保管和利用是整理工作的目的；充分利用原有基礎可避免重復勞動；遵循檔案形成規(guī)律能保證整理工作的科學性。3.檔案保管工作的任務包括（）A.防止檔案的損壞B.延長檔案的壽命C.維護檔案的安全D.提高檔案的利用效率答案：ABC。檔案保管工作主要是防止檔案受到損壞，采取措施延長其壽命，確保檔案的安全，提高利用效率是檔案提供利用工作的任務。4.檔案檢索工具的作用有（）A.存儲檔案信息B.查找檔案信息C.介紹檔案內容D.宣傳檔案工作答案：ABC。檔案檢索工具可以存儲檔案信息，方便查找檔案，同時還能介紹檔案內容，宣傳檔案工作不是其主要作用。5.檔案信息化建設的內容包括（）A.檔案信息資源建設B.檔案信息技術應用C.檔案信息化標準建設D.檔案信息化人才建設答案：ABCD。檔案信息化建設涵蓋了信息資源建設、技術應用、標準制定和人才培養(yǎng)等多個方面，它們相互關聯、相互促進。6.企業(yè)檔案的種類包括（）A.文書檔案B.科技檔案C.會計檔案D.人事檔案答案：ABCD。企業(yè)在生產經營管理過程中會形成文書、科技、會計、人事等多種類型的檔案。7.人事檔案的內容包括（）A.履歷材料B.自傳材料C.鑒定、考核、考察材料D.獎懲材料答案：ABCD。人事檔案包含個人的履歷、自傳、考核鑒定以及獎懲等方面的材料。8.會計檔案的內容有（）A.會計憑證B.會計賬簿C.財務會計報告D.其他會計資料答案：ABCD。會計檔案包括會計憑證、賬簿、財務報告以及其他相關的會計資料。9.檔案編研工作的成果形式有（）A.檔案文獻匯編B.檔案參考資料C.檔案史志D.檔案展覽答案：ABC。檔案編研工作成果主要有檔案文獻匯編、參考資料和史志等，檔案展覽是檔案宣傳展示的一種形式，不屬于編研成果。10.檔案提供利用的方式有（）A.閱覽室閱覽B.外借C.制發(fā)檔案復制本D.檔案咨詢服務答案：ABCD。檔案可通過閱覽室供利用者閱覽，也可外借，還能制發(fā)復制本，同時提供咨詢服務滿足利用者需求。三、判斷題（每題2分，共20分）1.檔案和資料的本質區(qū)別在于是否具有原始記錄性。（）答案：正確。檔案是直接形成的歷史記錄，具有原始記錄性，資料是為了工作參考而收集的各種材料，不具有原始記錄性，這是二者的本質區(qū)別。2.檔案整理工作可以隨意打亂檔案的原有整理體系。（）答案：錯誤。檔案整理工作要充分利用原有基礎，保持文件之間的歷史聯系，不能隨意打亂原有整理體系。3.檔案保管工作只需要關注檔案的實體安全，不需要考慮信息安全。（）答案：錯誤。檔案保管工作既要保證檔案實體的安全，防止其受到物理損壞，也要保障檔案信息的安全，防止信息泄露等情況發(fā)生。4.檔案檢索工具越多越好，不需要考慮其質量。（）答案：錯誤。檔案檢索工具不僅要有一定的數量，更要注重質量，高質量的檢索工具才能更有效地存儲和查找檔案信息。5.檔案信息化建設就是將檔案數字化。（）答案：錯誤。檔案信息化建設是一個系統(tǒng)工程，檔案數字化只是其中的一個環(huán)節(jié)，還包括信息資源建設、技術應用、標準建設和人才培養(yǎng)等多個方面。6.企業(yè)檔案可以由各部門自行管理，不需要集中統(tǒng)一。（）答案：錯誤。企業(yè)檔案應集中統(tǒng)一管理，這樣有利于保證檔案的完整、系統(tǒng)和安全，便于開發(fā)利用。7.人事檔案可以隨意查閱和使用。（）答案：錯誤。人事檔案涉及個人隱私等重要信息，查閱和使用有嚴格的規(guī)定和審批程序，不能隨意進行。8.會計檔案的保管期限一旦確定就不能更改。（）答案：錯誤。在特殊情況下，如國家有關規(guī)定發(fā)生變化等，會計檔案的保管期限可以進行調整。9.檔案編研工作不需要考慮利用者的需求。（）答案：錯誤。檔案編研工作的目的是為了滿足利用者的需求，所以必須充分考慮利用者的需求來選題和編纂。10.檔案提供利用工作只需要提供檔案原件。（）答案：錯誤。檔案提供利用工作可以根據情況提供原件，也可以提供復制本等，以滿足不同的利用需求。四、簡答題（每題10分，共20分）1.簡述檔案整理工作的意義。答：檔案整理工作具有重要意義，主要體現在以下幾個方面：首先，檔案整理能夠保持文件之間的歷史聯系。文件在形成和處理過程中存在著內在的聯系，通過整理可以將這些聯系清晰地展現出來，使檔案能夠反映事物發(fā)展的全貌和過程，為研究和了解歷史提供完整的資料。其次，便于檔案的保管。經過整理的檔案，按照一定的規(guī)則進行分類、編號和存放，能夠有序地排列在檔案庫房中，便于對檔案進行管理和保護，減少檔案損壞和丟失的風險。再次，方便檔案的利用。整理后的檔案有清晰的檢索途徑，利用者可以更快速、準確地找到所需的檔案信息，提高檔案的利用效率，更好地發(fā)揮檔案的作用。最后，檔案整理是檔案工作其他環(huán)節(jié)的基礎。檔案的鑒定、保管、檢索和編研等工作都依賴于整理工作的質量，只有整理好檔案，才能為后續(xù)工作的開展提供良好的條件。2.闡述檔案信息化建設的重要性。答：檔案信息化建設具有極其重要的意義，具體如下：從提高檔案管理效率方面來看，傳統(tǒng)的檔案管理方式在檔案的存儲、檢索和利用等方面存在效率低下的問題。檔案信息化建設可以利用信息技術實現檔案的快速存儲和檢索，大大縮短了查找檔案的時間，提高了工作效率。例如，通過建立電子檔案數據庫，利用關鍵詞搜索等功能可以瞬間找到所需檔案。在檔案資源共享方面，信息化建設打破了地域和時間的限制，使得不同地區(qū)、不同部門之間的檔案信息能夠實現共享。這有利于充分發(fā)揮檔案的價值，為社會各界提供更廣泛的服務。比如，政府部門之間可以共享相關檔案信息，提高行政決策的科學性。從保護檔案