學籍管理工作個人體會勇?lián)厝蝀XXX年秋季，我剛剛在家休完產(chǎn)假，每天還需要在車程1個小時的學校和家之間往返兩次哺乳，正感嘆初為人母的不易時，學校突然交給了我一份從前從未接觸過的嶄新的工作：由于原學籍管理員可能出現(xiàn)工作變動，從本學期開始，由我來擔任我校的學籍管理員職務(wù)。那時我在學校擔任教務(wù)處干事，還有畢業(yè)年級四個班級的日常教學工作，孩子剛剛一歲還在哺乳期，但是為了不辜負校領(lǐng)導(dǎo)對我的信任，我并沒有拒絕。心想著，干就要干好，要對學校負責，對學生負責，從XXXX年接手我校學籍管理工作至今，我在學校學籍管理員的職位上已經(jīng)工作了整整三個年頭了。學籍管理工作繁重而復(fù)雜，學生從入學到畢業(yè)的整個學習過程都涵蓋了，包括學生的招生錄取、分班調(diào)班、信息更新以及在學習期間出現(xiàn)的轉(zhuǎn)學、休學、復(fù)學等個各個環(huán)節(jié)。并在XXXX年開始，也一直在為本市中考的報名工作服務(wù)。從宏觀上看，各年級學籍管理工作是周而復(fù)始循環(huán)進行的；從局部看，它又是階段性的，需要按照其先后次序一項一項地實施。午后、良師、益友由于我是半路出家，并沒有接受過局里組織的統(tǒng)一培訓，僅憑上一任管理員的口頭教授，加之手頭恰好沒有在辦業(yè)務(wù)，致使口頭的“教學”真的變成了“紙上談兵”。在最開始的一個學期，很多情況都是我第一次遇到，我還摸不透它的脾氣，不敢“輕舉妄動”，第一反應(yīng)都是去向其他人請教。我們的教務(wù)處主任、其他校的學籍管理員還有基礎(chǔ)教育科的老師們，都不厭其煩的幫助我解決問題。記得我第一次處理新生分班，八百多的學生，一個一個的輸入班級肯定是巨大的工作量，雖然發(fā)現(xiàn)了有excel導(dǎo)入分班，可是嘗試了幾次都不符合模板要求，怎么辦呢？那時候qq群、微信群還不像現(xiàn)在這么普遍，打電話咨詢也解決不了，我在征得對方同意后，下午直奔兄弟學校，在兄弟學校教務(wù)處待了一個下午，熱心的學籍管理員不厭其煩的幫我解答分班問題，我也跟他學習了好多學籍管理系統(tǒng)的操作方法和操作規(guī)范，讓我受益頗多?，F(xiàn)在，分班操作已經(jīng)是常規(guī)工作了，但每年那個時候都會想起幾年前的那個下午：午后、良師、益友。各班級的學生情況出現(xiàn)人數(shù)變動是每一學期甚至是每一天的常態(tài)。我校地處城鄉(xiāng)結(jié)合部，遵循本市政策可以接收外來務(wù)工人員子女入學，導(dǎo)致人員流動性大，學生異動的業(yè)務(wù)非常的多。從我接手學籍工作三年來，總共辦理了119例轉(zhuǎn)入，56例轉(zhuǎn)出，35例休學，30例復(fù)學。由于變動較大，每個學期初的學籍信息核查工作已經(jīng)成為了我以及學校教務(wù)處工作的常規(guī)工作，每個學期的開學初我都會將我校三個年部的48個教學班的班主任集中起來做學籍信息核查的相關(guān)培訓。學籍信息的核對不能只是口頭上的，一定要深入班級了解各班各位學生的具體情況，由于我們有兩個校區(qū)，涉及到48個班級的信息核查要進行一周甚至更久。抱歉與愧疚都說一孕傻三年，我的孩子還在哺乳期，兩三年夜里沒睡過完整的覺，長時間的睡眠不足讓我有了力不從心的感覺，身體也每況愈下，貧血、眩暈和心律不齊是家常便飯，為了怕出現(xiàn)記憶力不足，丟三落四的情況而影響工作，我便隨身帶著日程本，只要有事情就記錄下來，每天下班前都會翻看有沒有沒有完成的工作。有的時候，工作在學校做不完的都會拿回家。有一些學籍異動需要聯(lián)系家長的，在學校沒有時間打電話都放在我上下班坐公交車的時間，或者回到家里陪孩子玩兒的時候，孩子小，不懂事，經(jīng)常將電話掛斷，或者在旁邊大吵大鬧，一方面真的對家長覺得很抱歉，另一方面也對我的孩子有著深深的愧疚。還記得一次，家長打電話來，正好趕上室內(nèi)信號不好，我便用固定電話和家長聯(lián)系，我的小兒子剛剛一歲半，趁我打電話的時候?qū)N房的玻璃碗打碎了，一地的玻璃給孩子嚇的不敢動，固定電話不能移動，我一面努力和電話線那頭的家長解釋轉(zhuǎn)學事宜，一面指揮著孩子離開“事故現(xiàn)場”。緊緊地抱住孩子打完了電話，才騰出手來收拾一地的玻璃。時隔兩年了，現(xiàn)在想起來還是心有余悸。陪孩子睡覺之后才真正是我自己的工作時間，安安靜靜的午夜是處理學籍事務(wù)的最佳時刻，沒有人打擾，可以一個人慢慢的梳理。在這個時間我一般會去整理近階段學生異動的情況，各班的在籍人數(shù)，修改一些學籍信息等等。要是遇到需要和班主任、家長溝通的情況，我還是會記載本子上，第二天統(tǒng)一去處理。XXXX年春季，我市中考首次開通網(wǎng)上平臺，學生中考的報考、查詢都在網(wǎng)上進行。這本是教務(wù)處的工作，也是任務(wù)重、時間緊的一項工作，每年都需要各班反復(fù)核對學生的姓名、身份證號、籍貫等信息?？粗臼欠泵Φ慕虅?wù)處工作又添新任務(wù)，我突然想到，學籍系統(tǒng)里不是有學生的基本信息嗎？不僅容易提取還準確，我對比了兩個系統(tǒng)，終于讓我找到了突破點，利用學籍系統(tǒng)的學生信息，直接填寫中考報名的信息，不需要勞動班主任和學生回家反復(fù)核對填寫，將中考報名工作縮短了一多半的工作量，看到學籍信息能起到這么大的作用，之前的嘗試失敗、苦思冥想都煙消云散了！每一年的6、7月份，可能是我工作最繁忙的時候了。一方面，我這幾年一直都是中考科目的一線教師，課堂上要一遍一遍的帶著學生沖刺中考，另一方面，一年一度的新生招生工作也開始了。XXXX年我市招生方案發(fā)生重大改革，學生及家長根據(jù)學區(qū)劃分到各校報名，這一年恰巧我校學區(qū)加大，新生人數(shù)增多，從原來的五、六百人，陡然增大到八、九百人，大量的工作壓得本就繁忙的中考更加透不過氣了，但是我沒有退縮和懈怠，在和主管領(lǐng)導(dǎo)匯報后，和整個教務(wù)處一起細心制定招生計劃、安排招生工作，協(xié)調(diào)上課與招生工作的時間，最后在XXXX年秋季，在我們整個科室的共同努力下，889名朝氣蓬勃的新生來到了我們的學校，成為了我們學校最新鮮的血液，為我們學校的發(fā)展注入了最新鮮的力量！學籍管理員工作看上去光鮮亮麗，但實際上不僅工作繁瑣，還需要極大的耐心。因為學籍管理是和每個學生的學習和就業(yè)密切相關(guān)的，一個小小的疏忽，就可能會使得學生幾年的檔案丟失，學習記錄無處可查。所以這三年來每一個操作我都需要自己反復(fù)核對及時發(fā)現(xiàn)問題，及時改正。可以說，每一次的鼠標點擊都是經(jīng)過了大量的核對、詳細的口頭咨詢、完備的資料留存之