公司車輛鑰匙管理制度_第1頁
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文檔簡介

第1篇第一章總則第一條為加強公司車輛管理,確保車輛使用安全、高效,維護公司利益,特制定本制度。第二條本制度適用于公司所有車輛及其鑰匙的管理。第三條公司車輛鑰匙管理應(yīng)遵循以下原則:1.安全第一,責任到人;2.嚴格執(zhí)行,規(guī)范操作;3.明確責任,獎懲分明。第二章車輛鑰匙的申領(lǐng)與保管第四條車輛鑰匙的申領(lǐng):1.需要使用車輛的人員,應(yīng)向車輛管理部門提出申請,填寫《車輛鑰匙申領(lǐng)單》;2.車輛管理部門根據(jù)申請人的工作職責和實際需要,審批車輛鑰匙的申領(lǐng);3.經(jīng)審批同意的,車輛管理部門為申請人辦理車輛鑰匙的申領(lǐng)手續(xù)。第五條車輛鑰匙的保管:1.車輛鑰匙由申請人本人保管,不得轉(zhuǎn)借他人;2.申請人應(yīng)妥善保管車輛鑰匙,防止丟失、損壞;3.申請人因工作調(diào)動、離職等原因離開公司時,應(yīng)將車輛鑰匙交還車輛管理部門。第六條車輛鑰匙的登記:1.車輛管理部門應(yīng)建立車輛鑰匙登記簿,詳細記錄車輛鑰匙的申領(lǐng)、使用、歸還等情況;2.車輛鑰匙登記簿應(yīng)妥善保管,定期進行核對。第三章車輛鑰匙的使用第七條車輛鑰匙的使用范圍:1.車輛鑰匙僅限于車輛使用,不得用于非法用途;2.申請人應(yīng)在車輛管理部門規(guī)定的使用時間內(nèi)使用車輛鑰匙。第八條車輛鑰匙的使用規(guī)定:1.申請人使用車輛鑰匙時,應(yīng)遵守交通法規(guī),確保行車安全;2.申請人不得將車輛鑰匙借給他人使用;3.申請人使用車輛鑰匙后,應(yīng)及時關(guān)閉車輛,確保車輛安全。第四章車輛鑰匙的歸還第九條車輛鑰匙的歸還:1.申請人使用車輛鑰匙后,應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)將車輛鑰匙歸還車輛管理部門;2.申請人因特殊情況無法按時歸還車輛鑰匙的,應(yīng)提前向車輛管理部門說明情況,并辦理相關(guān)手續(xù)。第十條車輛鑰匙的歸還手續(xù):1.申請人歸還車輛鑰匙時,應(yīng)將車輛鑰匙交還車輛管理部門,并由車輛管理部門進行驗收;2.車輛管理部門驗收車輛鑰匙無誤后,應(yīng)在車輛鑰匙登記簿上予以登記。第五章車輛鑰匙的遺失與損壞第十一條車輛鑰匙的遺失:1.申請人發(fā)現(xiàn)車輛鑰匙遺失時,應(yīng)立即向車輛管理部門報告;2.車輛管理部門接到報告后,應(yīng)立即采取措施,防止車輛被盜;3.車輛管理部門應(yīng)協(xié)助申請人尋找車輛鑰匙,并在必要時更換車輛鑰匙。第十二條車輛鑰匙的損壞:1.申請人發(fā)現(xiàn)車輛鑰匙損壞時,應(yīng)立即向車輛管理部門報告;2.車輛管理部門接到報告后,應(yīng)立即更換損壞的車輛鑰匙;3.申請人應(yīng)承擔更換車輛鑰匙的費用。第六章車輛鑰匙管理的監(jiān)督與考核第十三條車輛管理部門負責車輛鑰匙管理的監(jiān)督與考核工作。第十四條車輛管理部門應(yīng)定期對車輛鑰匙管理進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。第十五條對違反本制度規(guī)定的人員,車輛管理部門應(yīng)根據(jù)情節(jié)輕重,給予批評教育、警告、罰款等處罰。第七章附則第十六條本制度由公司車輛管理部門負責解釋。第十七條本制度自發(fā)布之日起施行。第八章車輛鑰匙管理的具體實施細則第十八條車輛鑰匙的申領(lǐng)流程:1.申請人填寫《車輛鑰匙申領(lǐng)單》,提交給車輛管理部門;2.車輛管理部門對申請人的申請進行審核,確認其工作職責和實際需要;3.審核通過的,車輛管理部門為申請人辦理車輛鑰匙的申領(lǐng)手續(xù),并發(fā)放車輛鑰匙。第十九條車輛鑰匙的保管要求:1.申請人應(yīng)將車輛鑰匙放置在安全的地方,如辦公室抽屜、保險柜等;2.申請人不得將車輛鑰匙與個人物品混放,防止丟失;3.申請人不得將車輛鑰匙隨意丟棄,應(yīng)妥善處理。第二十條車輛鑰匙的使用時間:1.車輛管理部門應(yīng)根據(jù)申請人工作職責和實際需要,確定車輛鑰匙的使用時間;2.申請人應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)使用車輛鑰匙,不得超時使用。第二十一條車輛鑰匙的歸還時間:1.申請人使用車輛鑰匙后,應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)歸還車輛鑰匙;2.車輛管理部門可根據(jù)實際情況,對歸還時間進行調(diào)整。第二十二條車輛鑰匙的遺失與損壞處理:1.申請人發(fā)現(xiàn)車輛鑰匙遺失或損壞時,應(yīng)立即向車輛管理部門報告;2.車輛管理部門接到報告后,應(yīng)立即采取以下措施:a.查看車輛鑰匙登記簿,確認車輛鑰匙的遺失或損壞情況;b.協(xié)助申請人尋找車輛鑰匙或更換車輛鑰匙;c.對遺失或損壞的車輛鑰匙進行登記,并追究相關(guān)責任。第二十三條本制度的具體實施細則,由公司車輛管理部門根據(jù)實際情況制定。第二十四條本制度的具體實施細則,經(jīng)公司領(lǐng)導批準后,由車輛管理部門組織實施。第二十五條本制度的具體實施細則,如有未盡事宜,由公司車輛管理部門負責解釋。第二十六條本制度的具體實施細則,自發(fā)布之日起施行。第2篇第一章總則第一條為加強公司車輛鑰匙管理,確保車輛使用安全,提高車輛使用效率,特制定本制度。第二條本制度適用于公司所有車輛鑰匙的管理,包括但不限于公司自用車輛、租賃車輛、借用車輛等。第三條公司車輛鑰匙管理應(yīng)遵循以下原則:(一)安全第一,責任到人;(二)規(guī)范管理,便于使用;(三)節(jié)約資源,提高效率;(四)嚴格監(jiān)督,確保落實。第二章車輛鑰匙的領(lǐng)取與保管第四條車輛鑰匙的領(lǐng)取與保管實行分級管理制度。第五條車輛鑰匙的領(lǐng)?。海ㄒ唬┕究偨?jīng)理及副總經(jīng)理有權(quán)領(lǐng)取公司所有車輛鑰匙;(二)部門經(jīng)理及以下人員,需經(jīng)部門負責人批準后,方可領(lǐng)取本部門車輛鑰匙;(三)借用車輛鑰匙,需經(jīng)車輛管理部門批準,并填寫《車輛鑰匙借用申請表》。第六條車輛鑰匙的保管:(一)領(lǐng)取車輛鑰匙的人員應(yīng)妥善保管,不得隨意轉(zhuǎn)借他人;(二)鑰匙應(yīng)放置在安全、隱蔽的地方,防止丟失或被盜;(三)鑰匙丟失或被盜,應(yīng)及時報告車輛管理部門,并按規(guī)定進行賠償。第七條車輛鑰匙的歸還:(一)使用完畢后,應(yīng)立即將車輛鑰匙歸還至車輛管理部門;(二)歸還鑰匙時,應(yīng)檢查車輛狀態(tài),確保車輛安全;(三)鑰匙歸還后,車輛管理部門應(yīng)做好登記,并妥善保管。第三章車輛鑰匙的使用第八條車輛鑰匙的使用應(yīng)嚴格按照車輛使用規(guī)定進行,不得隨意使用。第九條車輛鑰匙的使用范圍:(一)公司自用車輛:僅限于公司員工因工作需要使用;(二)租賃車輛:僅限于公司租賃合同規(guī)定的使用范圍;(三)借用車輛:僅限于經(jīng)批準的借用申請。第十條車輛鑰匙的使用要求:(一)使用車輛鑰匙時,應(yīng)遵守交通法規(guī),確保行車安全;(二)使用完畢后,應(yīng)及時關(guān)閉車輛,確保車輛安全;(三)不得將車輛鑰匙用于非法用途。第四章車輛鑰匙的登記與統(tǒng)計第十一條車輛鑰匙的登記與統(tǒng)計工作由車輛管理部門負責。第十二條車輛鑰匙的登記內(nèi)容:(一)車輛鑰匙編號;(二)領(lǐng)取人姓名;(三)領(lǐng)取時間;(四)歸還時間;(五)使用情況;(六)備注。第十三條車輛鑰匙的統(tǒng)計:(一)每月對車輛鑰匙的使用情況進行統(tǒng)計,并上報公司領(lǐng)導;(二)每年對車輛鑰匙的使用情況進行總結(jié),并提出改進措施。第五章車輛鑰匙的賠償與追責第十四條車輛鑰匙丟失或被盜,由領(lǐng)取人承擔賠償責任。第十五條車輛鑰匙損壞,由領(lǐng)取人負責修復或賠償。第十六條車輛鑰匙使用過程中,因操作不當造成車輛損壞,由使用人承擔賠償責任。第十七條車輛鑰匙管理不善,導致車輛丟失或被盜,由車輛管理部門負責人承擔相應(yīng)責任。第六章附則第十八條本制度由公司車輛管理部門負責解釋。第十九條本制度自發(fā)布之日起施行。第二十條本制度如有未盡事宜,由公司領(lǐng)導研究決定。第七章車輛鑰匙管理實施細則第一節(jié)車輛鑰匙的編號與分類第二十一條車輛鑰匙編號采用統(tǒng)一編碼規(guī)則,包括車輛型號、車牌號碼、鑰匙類型等信息。第二十二條車輛鑰匙分類:(一)主鑰匙:用于啟動車輛、開關(guān)車門、后備箱等;(二)副鑰匙:用于啟動車輛、開關(guān)車門等,但不具備主鑰匙的所有功能;(三)備用鑰匙:用于應(yīng)急情況下的車輛使用。第二節(jié)車輛鑰匙的領(lǐng)取與保管流程第二十三條車輛鑰匙領(lǐng)取流程:(一)填寫《車輛鑰匙領(lǐng)取申請表》;(二)經(jīng)部門負責人批準;(三)領(lǐng)取車輛鑰匙;(四)填寫《車輛鑰匙領(lǐng)取登記表》。第二十四條車輛鑰匙保管流程:(一)領(lǐng)取人將車輛鑰匙放置在指定的鑰匙柜中;(二)鑰匙柜應(yīng)設(shè)置密碼,僅限于領(lǐng)取人本人使用;(三)鑰匙柜定期檢查,確保鑰匙安全。第三節(jié)車輛鑰匙的使用與監(jiān)督第二十五條車輛鑰匙使用監(jiān)督:(一)車輛管理部門定期檢查車輛鑰匙的使用情況;(二)對違規(guī)使用車輛鑰匙的行為,及時制止并追究責任;(三)對車輛鑰匙使用情況進行記錄,作為考核依據(jù)。第二十六條車輛鑰匙使用考核:(一)對車輛鑰匙使用情況進行年度考核;(二)考核內(nèi)容包括車輛鑰匙的領(lǐng)取、使用、歸還、保管等方面;(三)考核結(jié)果作為員工評優(yōu)、晉升的依據(jù)。第八章車輛鑰匙的報廢與更新第二十七條車輛鑰匙達到使用壽命或因損壞無法修復時,應(yīng)予以報廢。第二十八條車輛鑰匙報廢流程:(一)填寫《車輛鑰匙報廢申請表》;(二)經(jīng)部門負責人批準;(三)報廢車輛鑰匙;(四)登記報廢車輛鑰匙信息。第二十九條車輛鑰匙更新流程:(一)填寫《車輛鑰匙更新申請表》;(二)經(jīng)部門負責人批準;(三)更新車輛鑰匙;(四)登記更新車輛鑰匙信息。第九章車輛鑰匙管理的監(jiān)督檢查第三十條公司設(shè)立車輛鑰匙管理監(jiān)督檢查小組,負責對車輛鑰匙管理制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查。第三十一條監(jiān)督檢查小組的職責:(一)定期檢查車輛鑰匙的領(lǐng)取、使用、歸還、保管等情況;(二)對違反車輛鑰匙管理制度的行為進行糾正;(三)對車輛鑰匙管理工作中存在的問題提出改進建議。第三十二條監(jiān)督檢查小組的監(jiān)督檢查結(jié)果,應(yīng)及時向公司領(lǐng)導匯報。第十章車輛鑰匙管理的獎懲措施第三十三條對在車輛鑰匙管理工作中表現(xiàn)突出的個人或部門,給予表彰和獎勵。第三十四條對違反車輛鑰匙管理制度的行為,給予批評教育、罰款等處罰。第三十五條對因車輛鑰匙管理不善導致車輛丟失、被盜、損壞等事故的,依法追究責任。第三十六條本制度中的獎懲措施,由公司領(lǐng)導根據(jù)實際情況決定。第十一章車輛鑰匙管理的應(yīng)急處理第三十七條車輛鑰匙丟失、被盜或損壞,應(yīng)立即采取以下應(yīng)急措施:(一)立即報告車輛管理部門;(二)采取措施防止車輛丟失、被盜或損壞;(三)根據(jù)情況,啟動車輛鑰匙賠償程序。第三十八條車輛鑰匙應(yīng)急處理流程:(一)填寫《車輛鑰匙應(yīng)急處理申請表》;(二)經(jīng)部門負責人批準;(三)采取應(yīng)急措施;(四)恢復正常車輛鑰匙管理。第十二章車輛鑰匙管理的培訓與宣傳第三十九條公司定期對車輛鑰匙管理人員進行培訓,提高其管理水平和業(yè)務(wù)能力。第四十條公司通過宣傳欄、內(nèi)部刊物等形式,加強對車輛鑰匙管理制度的宣傳,提高全體員工的知曉率和遵守率。第四十一條本制度中的培訓與宣傳,由車輛管理部門負責組織實施。第十三章結(jié)束語本制度旨在規(guī)范公司車輛鑰匙管理,確保車輛使用安全,提高車輛使用效率。全體員工應(yīng)嚴格遵守本制度,共同維護公司車輛鑰匙管理的良好秩序。特此公告。公司名稱:發(fā)布日期:附件:1.車輛鑰匙領(lǐng)取申請表2.車輛鑰匙領(lǐng)取登記表3.車輛鑰匙借用申請表4.車輛鑰匙報廢申請表5.車輛鑰匙應(yīng)急處理申請表第3篇第一章總則第一條為加強公司車輛鑰匙管理,確保車輛使用安全,提高車輛使用效率,特制定本制度。第二條本制度適用于公司所有車輛及其鑰匙的管理。第三條公司車輛鑰匙管理應(yīng)遵循以下原則:(一)安全第一,責任到人;(二)規(guī)范管理,明確責任;(三)便于使用,提高效率;(四)節(jié)約成本,防止浪費。第二章車輛鑰匙的領(lǐng)取與保管第四條車輛鑰匙的領(lǐng)?。海ㄒ唬┕締T工因工作需要使用車輛時,需向車輛管理部門提出申請;(二)車輛管理部門根據(jù)申請人的工作職責和車輛使用情況,審批后發(fā)放車輛鑰匙;(三)申請人領(lǐng)取鑰匙時,需出示本人身份證件,并填寫《車輛鑰匙領(lǐng)取登記表》。第五條車輛鑰匙的保管:(一)領(lǐng)取車輛鑰匙的員工應(yīng)妥善保管,不得隨意轉(zhuǎn)借他人;(二)鑰匙應(yīng)放置在安全、隱蔽的地方,防止丟失或被盜;(三)鑰匙丟失或被盜時,應(yīng)及時報告車輛管理部門,并采取必要措施防止車輛被盜。第六條車輛鑰匙的歸還:(一)車輛使用完畢后,申請人應(yīng)將車輛鑰匙及時歸還給車輛管理部門;(二)歸還鑰匙時,需填寫《車輛鑰匙歸還登記表》,并由車輛管理部門進行核對;(三)未經(jīng)批準,不得擅自延長車輛鑰匙的借用時間。第三章車輛鑰匙的使用與監(jiān)督第七條車輛鑰匙的使用:(一)車輛鑰匙僅限于工作需要使用,不得用于私事;(二)使用車輛時,應(yīng)遵守交通法規(guī),確保行車安全;(三)使用完畢后,應(yīng)將車輛停放在指定位置,關(guān)閉門窗,熄火鎖車。第八條車輛鑰匙的監(jiān)督:(一)車輛管理部門負責對車輛鑰匙的使用情況進行監(jiān)督;(二)監(jiān)督內(nèi)容包括:車輛鑰匙的領(lǐng)取、使用、歸還、保管等情況;(三)對違反本制度的行為,車輛管理部門有權(quán)予以糾正,并追究相關(guān)責任。第四章車輛鑰匙的報廢與更新第九條車輛鑰匙的報廢:(一)車輛鑰匙損壞、丟失或被盜,無法修復或找回時,應(yīng)予以報廢;(二)報廢的車輛鑰匙由車輛管理部門統(tǒng)一回收,并登記備案。第十條車輛鑰匙的更新:(一)車輛管理部門根據(jù)車輛使用情況,定期對車輛鑰匙進行檢查、更新;(二)更新后的車輛鑰匙應(yīng)滿足車輛使用需求,確保車輛安全運行。第五章責任與處罰第十一條車輛鑰匙管理責任:(一)車輛管理部門負責車輛鑰匙的領(lǐng)取、保管、使用、監(jiān)督、報廢和更新等工作;(二)車輛使用人負責車輛鑰匙的領(lǐng)取、使用、歸還和保管等工作。第十二條違反本制度的行為及處罰:(一)未經(jīng)批準擅自領(lǐng)取、使用車輛鑰匙的,給予警告或罰款;(二)丟失、損壞車輛鑰匙未及時報告的,給予警告或罰款;(三)將車輛鑰匙轉(zhuǎn)借他人或用于私事的,給予警告或罰款;(四)未按規(guī)定保管車輛鑰匙,導致車輛被盜的,追究相關(guān)責任。第六章附則第十三條本制度由公司車輛管理部門負責解釋。第十四條本制度自發(fā)布之日起施行。第七章車輛鑰匙使用流程一、車輛鑰匙領(lǐng)取流程1.員工因工作需要使用車輛時,向車輛管理部門提出申請,填寫《車輛鑰匙領(lǐng)取申請表》。2.車輛管理部門根據(jù)申請人的工作職責和車輛使用情況,審批后發(fā)放車輛鑰匙。3.申請人領(lǐng)取鑰匙時,需出示本人身份證件,并填寫《車輛鑰匙領(lǐng)取登記表》。二、車輛鑰匙使

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