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文檔簡介
門衛(wèi)值班操作規(guī)范與執(zhí)行標準一、總則(一)制定目的為規(guī)范單位門衛(wèi)值班工作流程,明確值班人員職責(zé),保障單位人員、財產(chǎn)及信息安全,維護正常工作秩序,根據(jù)《企業(yè)事業(yè)單位內(nèi)部治安保衛(wèi)條例》及單位《內(nèi)部安全管理辦法》等規(guī)定,結(jié)合實際工作需要,制定本規(guī)范。(二)適用范圍本規(guī)范適用于單位所有門衛(wèi)值班人員(含專職、兼職)及值班管理活動,涵蓋人員出入、車輛管理、安全巡查、應(yīng)急處置等全流程。(三)基本原則1.安全第一:以保障單位安全為核心,優(yōu)先處置各類安全隱患;2.預(yù)防為主:通過規(guī)范操作降低安全風(fēng)險,做到早發(fā)現(xiàn)、早處理;3.規(guī)范操作:嚴格按照流程執(zhí)行,避免隨意性;4.熱情服務(wù):在堅持原則的前提下,為內(nèi)部員工及來訪人員提供文明、便捷的服務(wù);5.權(quán)責(zé)一致:值班人員對職責(zé)范圍內(nèi)的工作承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。二、值班人員職責(zé)(一)出入管理職責(zé)1.人員出入管理:負責(zé)核對進入單位人員的身份,禁止無關(guān)人員、未經(jīng)批準的外來人員進入;對來訪人員實行“先登記、后進入”制度;2.車輛出入管理:負責(zé)檢查進入單位的車輛,禁止無關(guān)車輛駛?cè)?;引?dǎo)車輛有序停放,規(guī)范停車秩序;(二)安全巡查職責(zé)1.定期巡查:按規(guī)定頻率對單位內(nèi)部及周邊進行安全檢查,及時發(fā)現(xiàn)并處置安全隱患;2.設(shè)施維護:檢查消防、監(jiān)控、門禁等安全設(shè)施運行狀態(tài),確保其正常使用;(三)應(yīng)急處置職責(zé)1.突發(fā)情況響應(yīng):遇到火災(zāi)、盜竊、外來人員滋事等突發(fā)情況時,立即啟動應(yīng)急流程,采取必要措施控制局面;2.信息上報:及時向單位領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門報告值班期間發(fā)現(xiàn)的異常情況,不得隱瞞或拖延。(四)服務(wù)保障職責(zé)1.文明服務(wù):對來訪人員熱情接待,用語規(guī)范(如“您好,請出示證件”“請問您找哪位?”),維護單位良好形象;2.便民服務(wù):為內(nèi)部員工及來訪人員提供合理幫助(如引導(dǎo)路線、臨時寄存物品等)。三、核心操作流程(一)人員出入管理流程1.詢問來意:當(dāng)人員到達單位入口時,值班人員應(yīng)主動上前詢問:“您好,請問您有什么事?”2.身份核驗:內(nèi)部員工:核對工作證或人臉識別系統(tǒng),確認無誤后放行;來訪人員:要求出示有效證件(身份證、介紹信、預(yù)約憑證等),核對照片與本人一致性;臨時訪客:無法提供有效證件的,需聯(lián)系單位內(nèi)部對接人確認身份,對接人到場確認或通過電話、微信等方式核實后,方可進入。3.信息登記:將來訪人員姓名、單位、事由、對接人、進入時間等信息如實登記在《來訪人員登記本》上,字跡清晰可辨。4.引導(dǎo)放行:告知來訪人員目的地位置及注意事項(如“請前往3樓辦公室,樓梯在左側(cè)”),待其確認后放行。5.離場登記:來訪人員離開時,值班人員需登記離場時間,確保“進有記錄、出有痕跡”。(二)車輛出入管理流程1.攔截詢問:車輛駛?cè)雴挝蝗肟跁r,值班人員應(yīng)舉手示意停車,詢問:“您好,請問您是來辦理什么事?”2.證件檢查:要求司機出示駕駛證、行駛證及單位車輛通行證(如有),核對車輛信息與證件一致性。3.信息登記:將車輛車牌號、車型、司機姓名、事由、進入時間等信息登記在《車輛出入登記本》上。4.引導(dǎo)停放:告知司機指定停車區(qū)域(如“請停放在辦公樓東側(cè)停車場,禁止占用消防通道”),引導(dǎo)車輛有序駛?cè)搿?.離場檢查:車輛離開時,值班人員需檢查車輛是否攜帶單位物品(如設(shè)備、資料等),如有需出示相關(guān)部門出具的放行條,確認無誤后放行。(三)安全巡查流程1.巡查頻率:正常工作日每小時巡查1次,節(jié)假日、重要活動期間每30分鐘巡查1次。2.巡查路線:按照“入口→辦公樓→停車場→圍墻→消防設(shè)施→監(jiān)控室”的順序進行全面巡查,確保無遺漏區(qū)域。3.巡查內(nèi)容:物防:檢查門窗是否關(guān)閉、鎖具是否完好,圍墻是否有攀爬痕跡,消防通道是否暢通;技防:檢查監(jiān)控設(shè)備是否正常運行(畫面清晰、無黑屏),消防設(shè)施(滅火器、應(yīng)急燈)是否在有效期內(nèi)、無損壞;人防:觀察單位內(nèi)部是否有可疑人員(如徘徊不前、攜帶不明物品),是否有異常情況(如煙霧、異味、積水)。4.記錄與反饋:將巡查時間、地點、發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況如實填寫在《安全巡查記錄》上,對無法立即處理的問題(如消防設(shè)施損壞),需及時上報安全管理部門。(四)應(yīng)急處置流程1.火災(zāi)處置:立即撥打119報警,同時啟動單位內(nèi)部消防預(yù)案;引導(dǎo)人員通過安全通道疏散,禁止乘坐電梯;利用附近消防設(shè)施(滅火器、消防栓)進行初期火災(zāi)撲救,等待消防人員到達。2.盜竊處置:發(fā)現(xiàn)盜竊行為時,立即撥打110報警,同時大聲呼喊提醒周邊人員;封鎖現(xiàn)場,禁止無關(guān)人員進入,保護現(xiàn)場痕跡(如腳印、物品散落情況);配合公安機關(guān)調(diào)查,提供監(jiān)控錄像及相關(guān)線索。3.外來人員滋事處置:立即上前制止滋事行為,用語規(guī)范(如“請您冷靜,有問題可以通過正常渠道解決”),避免與對方發(fā)生肢體沖突;報告單位領(lǐng)導(dǎo)及安保人員,必要時撥打110報警;保護現(xiàn)場證據(jù)(如錄像、證人證言),配合后續(xù)調(diào)查。四、執(zhí)行標準(一)身份核驗標準有效證件范圍:身份證、工作證、介紹信、預(yù)約憑證(需加蓋單位公章);核驗要求:證件必須在有效期內(nèi),照片與本人一致,信息無涂改痕跡;特殊情況處理:對無法提供有效證件的人員,必須通過對接人確認身份,不得隨意放行。(二)登記信息規(guī)范《來訪人員登記本》《車輛出入登記本》需使用鋼筆或簽字筆填寫,不得使用鉛筆、圓珠筆;登記項目必須完整(如來訪人員需填寫“姓名、單位、事由、對接人”),不得遺漏;信息必須真實準確,不得偽造或篡改登記內(nèi)容(如不得將“無關(guān)人員”登記為“對接人朋友”)。(三)巡查執(zhí)行標準巡查時必須攜帶手電筒、對講機等工具,確保能及時發(fā)現(xiàn)問題并聯(lián)系他人;對巡查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患(如窗戶未關(guān)),需立即處理(關(guān)閉窗戶)并記錄;巡查記錄需由值班人員簽字確認,不得代簽或補簽。(四)應(yīng)急處置標準突發(fā)情況發(fā)生后,值班人員必須在5分鐘內(nèi)報告單位領(lǐng)導(dǎo),10分鐘內(nèi)聯(lián)系相關(guān)部門(如消防、公安);處置過程中需保持冷靜,避免慌亂,嚴格按照應(yīng)急流程操作;不得隱瞞或謊報突發(fā)情況(如將盜竊說成物品丟失),否則承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。五、考核與監(jiān)督(一)考核指標1.值班紀律:是否遲到、早退、脫崗,是否遵守值班規(guī)定(如不飲酒、不做與值班無關(guān)的事);2.操作規(guī)范:是否按流程核對身份、登記信息、巡查,是否存在違規(guī)操作(如隨意放行無關(guān)人員);3.安全績效:是否及時發(fā)現(xiàn)和處理安全隱患,是否發(fā)生安全事故;4.服務(wù)質(zhì)量:是否熱情服務(wù),有無投訴(如來訪人員投訴態(tài)度惡劣)。(二)考核方式1.日常檢查:單位安全管理部門每周對值班記錄、巡查記錄進行檢查,每月現(xiàn)場抽查1次值班情況;2.季度考核:每季度對值班人員進行綜合考核,考核結(jié)果與績效工資掛鉤(優(yōu)秀者獎勵10%績效,不合格者扣減5%績效);3.年度評優(yōu):對全年考核優(yōu)秀的值班人員,授予“安全衛(wèi)士”稱號,并給予物質(zhì)獎勵。(三)監(jiān)督機制1.內(nèi)部監(jiān)督:單位員工可通過投訴電話(如010-XXXXXXX)或意見箱對值班人員工作進行監(jiān)督;2.外部監(jiān)督:來訪人員可通過單位官網(wǎng)或微信公眾號對值班服務(wù)質(zhì)量進行評價;3.責(zé)任追究:對違反本規(guī)范的值班人員,視情節(jié)輕重給予批評教育、扣減績效、解除勞動合同等處理;對因失職造成安全事故的,依法追究法律責(zé)任。六、附則(一)生效日期本規(guī)范自2023年X月X日起施行,有效期2
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