電力公司合同管理實(shí)施規(guī)章

一、總則1.目的為加強(qiáng)公司合同管理，規(guī)范合同簽訂、履行、變更與解除等行為，維護(hù)公司合法權(quán)益，保障公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的順利進(jìn)行，依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本實(shí)施規(guī)章。2.指導(dǎo)思想秉承公司“安全供電、優(yōu)質(zhì)服務(wù)、創(chuàng)新發(fā)展、履行責(zé)任”的企業(yè)文化，以客戶需求為導(dǎo)向，以安全生產(chǎn)為基礎(chǔ)，在合同管理中貫徹經(jīng)營(yíng)理念，注重社會(huì)效益，確保合同管理工作合法、規(guī)范、高效。3.基本原則合同管理遵循依法合規(guī)、平等自愿、公平誠(chéng)信的原則，堅(jiān)持扁平化管理理念，減少管理層次，提高決策與執(zhí)行效率，同時(shí)注重人文關(guān)懷，保障員工在合同管理中的合法權(quán)益。二、適用范圍本規(guī)章適用于公司全體員工在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中涉及的各類合同的管理，同時(shí)對(duì)與公司簽訂合同的客戶具有相應(yīng)的約束效力。合同涵蓋電力供應(yīng)、設(shè)備采購(gòu)、工程建設(shè)、技術(shù)服務(wù)等各個(gè)方面。三、組織架構(gòu)與職責(zé)分工1.合同管理委員會(huì)成立公司合同管理委員會(huì)，作為合同管理的決策機(jī)構(gòu)。由公司高層領(lǐng)導(dǎo)組成，負(fù)責(zé)審議合同管理制度、重大合同以及合同管理中的重大事項(xiàng)，協(xié)調(diào)解決合同管理中的重大問(wèn)題。2.法務(wù)部門(mén)法務(wù)部門(mén)是合同管理的歸口部門(mén)，負(fù)責(zé)制定和完善合同管理制度，審核合同文本的合法性、合規(guī)性，參與重大合同的談判與起草，處理合同糾紛，對(duì)公司員工進(jìn)行合同法律知識(shí)培訓(xùn)等。3.業(yè)務(wù)部門(mén)各業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)合同的發(fā)起、談判、起草、履行及日常管理工作。具體職責(zé)包括對(duì)合同相對(duì)方的主體資格、資信狀況進(jìn)行調(diào)查，提出合同條款建議，執(zhí)行合同約定的義務(wù)，及時(shí)反饋合同履行中的問(wèn)題等。4.財(cái)務(wù)部門(mén)財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)審核合同中的財(cái)務(wù)條款，對(duì)合同的資金收付進(jìn)行監(jiān)督和管理，配合法務(wù)部門(mén)和業(yè)務(wù)部門(mén)處理合同糾紛涉及的財(cái)務(wù)問(wèn)題。四、管理內(nèi)容與流程1.合同的簽訂-意向溝通：業(yè)務(wù)部門(mén)在開(kāi)展業(yè)務(wù)過(guò)程中，與合同相對(duì)方就合作事宜進(jìn)行初步溝通，形成合作意向。-資信調(diào)查：業(yè)務(wù)部門(mén)對(duì)合同相對(duì)方的主體資格、經(jīng)營(yíng)范圍、注冊(cè)資本、經(jīng)營(yíng)狀況、信譽(yù)等進(jìn)行調(diào)查，收集相關(guān)資料，評(píng)估合作風(fēng)險(xiǎn)。-合同起草：業(yè)務(wù)部門(mén)根據(jù)合作意向和調(diào)查結(jié)果，起草合同文本。合同文本應(yīng)包含當(dāng)事人信息、標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)款或報(bào)酬、履行期限、地點(diǎn)和方式、違約責(zé)任、爭(zhēng)議解決方式等基本條款。-審核會(huì)簽：合同文本起草完成后，由業(yè)務(wù)部門(mén)提交法務(wù)部門(mén)進(jìn)行合法性、合規(guī)性審核，同時(shí)送財(cái)務(wù)部門(mén)審核財(cái)務(wù)條款。涉及其他部門(mén)的，相關(guān)部門(mén)應(yīng)進(jìn)行會(huì)簽，提出審核意見(jiàn)。-談判修訂：根據(jù)審核意見(jiàn)，業(yè)務(wù)部門(mén)與合同相對(duì)方進(jìn)行談判，對(duì)合同條款進(jìn)行修訂和完善。重大合同的談判應(yīng)邀請(qǐng)法務(wù)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)等相關(guān)人員參加。-審批簽署：合同文本經(jīng)審核、談判確定后，按照公司的審批流程進(jìn)行審批。審批通過(guò)后，由公司法定代表人或其授權(quán)代表簽署合同。合同簽訂應(yīng)采用書(shū)面形式，并加蓋公司公章或合同專用章。2.合同的履行-執(zhí)行監(jiān)督：合同簽訂后，業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)組織合同的履行，按照合同約定的時(shí)間、地點(diǎn)、方式等履行自己的義務(wù)，并監(jiān)督合同相對(duì)方履行義務(wù)。-變更解除：合同履行過(guò)程中，如需要變更或解除合同，業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)提出申請(qǐng)，說(shuō)明變更或解除的原因、內(nèi)容等，經(jīng)法務(wù)部門(mén)審核，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，與合同相對(duì)方協(xié)商簽訂變更或解除協(xié)議。-文檔管理：業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)建立合同臺(tái)賬，對(duì)合同的簽訂、履行、變更、解除等情況進(jìn)行詳細(xì)記錄。同時(shí)，妥善保管合同文本、相關(guān)文件和資料，包括但不限于合同談判記錄、往來(lái)信函、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、付款憑證等。3.合同的終結(jié)合同履行完畢或依法解除后，業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)對(duì)合同進(jìn)行終結(jié)處理，清理相關(guān)債權(quán)債務(wù)，整理合同檔案。合同檔案應(yīng)按照公司檔案管理規(guī)定進(jìn)行歸檔保存，以備查閱。五、權(quán)利與義務(wù)1.公司權(quán)利-要求合同相對(duì)方按照合同約定履行義務(wù)，提供符合要求的產(chǎn)品或服務(wù)。-對(duì)合同相對(duì)方的履行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題有權(quán)要求其及時(shí)整改。-在合同相對(duì)方違約時(shí)，依法追究其違約責(zé)任，維護(hù)公司的合法權(quán)益。2.公司義務(wù)-按照合同約定履行自己的義務(wù)，按時(shí)支付價(jià)款或報(bào)酬，提供必要的協(xié)助和配合。-對(duì)合同相對(duì)方的商業(yè)秘密和技術(shù)秘密予以保密，不得泄露。3.員工權(quán)利-員工有權(quán)了解合同管理的相關(guān)制度和流程，參與合同管理工作。-對(duì)合同管理工作提出意見(jiàn)和建議，對(duì)不合理的合同條款有權(quán)提出異議。-在履行合同過(guò)程中，因不可抗力或其他不可預(yù)見(jiàn)、不可避免的原因?qū)е聼o(wú)法履行合同義務(wù)時(shí)，有權(quán)及時(shí)向上級(jí)報(bào)告，并提供相關(guān)證明。4.員工義務(wù)-嚴(yán)格遵守公司合同管理制度，按照規(guī)定的流程和要求開(kāi)展合同管理工作。-對(duì)在合同管理工作中知悉的公司商業(yè)秘密和合同相對(duì)方的信息予以保密，不得泄露。-積極協(xié)助公司處理合同糾紛，提供相關(guān)證據(jù)和資料。六、監(jiān)督與考核機(jī)制1.監(jiān)督機(jī)制-公司內(nèi)部建立合同管理監(jiān)督檢查制度，法務(wù)部門(mén)定期對(duì)各業(yè)務(wù)部門(mén)的合同管理工作進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括合同管理制度的執(zhí)行情況、合同簽訂與履行情況、合同檔案管理情況等。-審計(jì)部門(mén)對(duì)合同的簽訂、履行、結(jié)算等情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)提出整改意見(jiàn)。-鼓勵(lì)員工對(duì)合同管理中的違規(guī)行為進(jìn)行舉報(bào)，公司對(duì)舉報(bào)屬實(shí)的員工給予獎(jiǎng)勵(lì)。2.考核機(jī)制-將合同管理工作納入員工績(jī)效考核體系，對(duì)在合同管理工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的部門(mén)和個(gè)人給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)違反合同管理制度的部門(mén)和個(gè)人進(jìn)行處罰。-考核指標(biāo)包括合同簽訂的合法性、合規(guī)性，合同履行的及時(shí)性、準(zhǔn)確性，合同糾紛的處理情況，合同檔案管理的規(guī)范性等。-根據(jù)考核結(jié)果，對(duì)員工進(jìn)行績(jī)效評(píng)定，與員工的薪酬、晉升、評(píng)優(yōu)等掛鉤。七、附則1.解釋權(quán)本規(guī)章由公司合同管理委員會(huì)負(fù)責(zé)解釋。2.修訂與廢止本規(guī)章根據(jù)國(guó)家法律法規(guī)和公司實(shí)際情況適時(shí)進(jìn)行修