電力公司合同起草管理規(guī)定

一、總則本規(guī)定旨在規(guī)范電力公司合同起草行為，提高合同質(zhì)量，防范合同風(fēng)險，保障公司合法權(quán)益，促進(jìn)公司業(yè)務(wù)的健康、有序發(fā)展。以公司“安全供電、優(yōu)質(zhì)服務(wù)、創(chuàng)新發(fā)展、奉獻(xiàn)社會”的企業(yè)文化為指引，秉持“以客戶為中心，以創(chuàng)新為驅(qū)動，追求卓越績效”的經(jīng)營理念，遵循國家法律法規(guī)及相關(guān)政策要求，結(jié)合公司實(shí)際情況制定。二、適用范圍本規(guī)定適用于電力公司全體員工在涉及各類合同起草的工作場景。涵蓋與客戶、供應(yīng)商、合作伙伴等簽訂的所有合同，包括但不限于供電合同、設(shè)備采購合同、工程建設(shè)合同、技術(shù)服務(wù)合同等。三、組織架構(gòu)與職責(zé)分工1.合同管理部門作為合同管理的統(tǒng)籌部門，負(fù)責(zé)制定和完善合同起草相關(guān)制度與流程，對重大合同的起草進(jìn)行指導(dǎo)和審核，組織合同起草培訓(xùn)，協(xié)調(diào)處理合同起草過程中的跨部門問題。2.業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)本部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)合同的起草工作，確保合同內(nèi)容符合業(yè)務(wù)實(shí)際需求，準(zhǔn)確反映業(yè)務(wù)交易的各項(xiàng)要素，及時提供合同起草所需的資料和信息，并配合合同管理部門進(jìn)行審核和修改。3.法務(wù)部門從法律專業(yè)角度對合同草案進(jìn)行審查，提供法律意見和建議，確保合同條款符合法律法規(guī)要求，防范法律風(fēng)險，參與重大合同的起草和談判，提供專業(yè)法律支持。4.財務(wù)部門對合同草案中的財務(wù)條款進(jìn)行審核，包括付款方式、結(jié)算周期、稅務(wù)處理等，確保合同的財務(wù)安排合理、合規(guī)，符合公司財務(wù)管理要求，協(xié)助評估合同對公司財務(wù)狀況的影響。四、管理內(nèi)容與流程1.合同起草準(zhǔn)備-明確需求：業(yè)務(wù)部門在起草合同前，應(yīng)深入了解業(yè)務(wù)需求和交易背景，明確合同目的、交易內(nèi)容、交易方式、雙方權(quán)利義務(wù)等核心要素。-收集資料：收集與合同相關(guān)的法律法規(guī)、政策文件、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、以往類似合同案例等資料，為合同起草提供參考依據(jù)。-確定交易方信息：準(zhǔn)確收集交易對方的主體資格、經(jīng)營范圍、信用狀況等信息，確保交易對方具備簽訂合同的合法資質(zhì)和履約能力。2.合同文本起草-選用標(biāo)準(zhǔn)模板：優(yōu)先選用公司制定的合同標(biāo)準(zhǔn)模板進(jìn)行起草，確保合同基本條款和格式的規(guī)范統(tǒng)一。如無適用模板，應(yīng)參考類似合同模板或行業(yè)通行范本。-條款擬定：按照合同的一般結(jié)構(gòu)和邏輯，依次擬定合同條款。條款內(nèi)容應(yīng)清晰、準(zhǔn)確、完整，避免模糊不清或產(chǎn)生歧義。重點(diǎn)明確雙方的權(quán)利義務(wù)、標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價格、履行期限、履行地點(diǎn)、違約責(zé)任、爭議解決方式等核心條款。-體現(xiàn)公司文化與理念：在合同條款中適當(dāng)融入公司的企業(yè)文化和經(jīng)營理念，如強(qiáng)調(diào)優(yōu)質(zhì)服務(wù)、安全生產(chǎn)等內(nèi)容，提升公司形象和品牌價值。-考慮社會效益：合同條款應(yīng)符合社會效益要求，如涉及環(huán)保、公共安全等方面的內(nèi)容，應(yīng)確保公司在履行合同過程中積極履行社會責(zé)任。3.內(nèi)部審核與修改-部門初審：合同起草完成后，由業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人對合同草案進(jìn)行初審，重點(diǎn)審查合同內(nèi)容是否符合業(yè)務(wù)實(shí)際需求、條款是否完整、邏輯是否清晰等，提出修改意見。-跨部門審核：業(yè)務(wù)部門將初審后的合同草案提交給合同管理部門，由合同管理部門組織法務(wù)、財務(wù)等相關(guān)部門進(jìn)行跨部門審核。各部門根據(jù)職責(zé)分工，從不同專業(yè)角度對合同草案進(jìn)行審查，提出書面審核意見。-修改完善：業(yè)務(wù)部門根據(jù)各部門的審核意見，對合同草案進(jìn)行修改完善。如有重大分歧，由合同管理部門組織相關(guān)部門進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)，達(dá)成一致意見后進(jìn)行修改。4.審批與簽署-分級審批：根據(jù)合同金額、重要程度等因素，實(shí)行分級審批制度。一般合同由業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人、合同管理部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審批；重大合同需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)班子集體審議通過。-合同簽署：合同經(jīng)審批通過后，由公司法定代表人或其授權(quán)代表與交易對方簽署合同。簽署前，應(yīng)對合同文本進(jìn)行最終審核，確保合同內(nèi)容準(zhǔn)確無誤。五、權(quán)利與義務(wù)1.員工權(quán)利-有權(quán)獲取合同起草所需的資料和信息，相關(guān)部門和人員應(yīng)予以配合。-對合同起草過程中涉及的專業(yè)問題，有權(quán)向法務(wù)、財務(wù)等專業(yè)部門咨詢并獲得指導(dǎo)。-對于不合理的審核意見，有權(quán)提出申訴，要求相關(guān)部門進(jìn)行解釋和重新審議。2.員工義務(wù)-嚴(yán)格按照本規(guī)定的流程和要求起草合同，確保合同質(zhì)量。-對合同起草過程中知悉的公司商業(yè)秘密、交易對方信息等予以保密，不得泄露。-積極配合合同審核、修改、審批等工作，按時完成相關(guān)任務(wù)。3.客戶權(quán)利-有權(quán)要求公司提供合同條款的詳細(xì)解釋和說明，確保其充分理解合同內(nèi)容。-在合同起草過程中，有權(quán)提出合理的修改意見和建議，公司應(yīng)予以重視和考慮。4.客戶義務(wù)-如實(shí)提供公司要求的相關(guān)資料和信息，確保其真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。-遵守合同起草過程中的相關(guān)規(guī)定和要求，配合公司完成合同起草工作。六、監(jiān)督與考核機(jī)制1.監(jiān)督機(jī)制-合同管理部門定期對合同起草工作進(jìn)行檢查和監(jiān)督，重點(diǎn)檢查合同起草流程的執(zhí)行情況、合同文本質(zhì)量等，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。-法務(wù)部門對合同起草過程中的法律風(fēng)險防范情況進(jìn)行監(jiān)督，對存在重大法律風(fēng)險的合同起草項(xiàng)目進(jìn)行專項(xiàng)指導(dǎo)和檢查。-內(nèi)部審計部門不定期對合同起草工作進(jìn)行審計，審查合同起草過程是否合規(guī)、內(nèi)部控制是否有效等，提出審計意見和建議。2.考核機(jī)制-將合同起草工作納入員工績效考核體系，考核指標(biāo)包括合同起草的及時性、準(zhǔn)確性、質(zhì)量、合規(guī)性等方面。-對于在合同起草工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的員工，給予表彰和獎勵；對于因工作失誤導(dǎo)致合同出現(xiàn)重大問題或給公司造成損失的員工，按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行責(zé)任追究。七、附則1.本規(guī)定由公司合同管理部門負(fù)責(zé)解釋和修訂。2.本規(guī)定自發(fā)布之日起生效實(shí)施。公司原有相關(guān)規(guī)定與本規(guī)定不一致的，以本規(guī)定為準(zhǔn)。在實(shí)施過程中，如遇國家法律法規(guī)和政策調(diào)整，本規(guī)定相應(yīng)條款應(yīng)及時進(jìn)行修訂。3.本規(guī)定應(yīng)在公司內(nèi)部進(jìn)行廣泛宣傳和培訓(xùn)，確保全體員工熟悉并遵守相關(guān)要求。同時，應(yīng)向客戶做好解釋說明工作，保障客戶的知情權(quán)和參與權(quán)。在