林業(yè)公司宿舍管理執(zhí)行規(guī)定

一、總則1.本規(guī)定旨在為林業(yè)公司員工提供安全、舒適、整潔的宿舍居住環(huán)境，體現(xiàn)公司對員工的人文關(guān)懷，促進員工更好地投入工作。同時，規(guī)范宿舍管理秩序，保障宿舍設(shè)施的合理使用與維護，符合公司扁平化管理理念，提升整體管理效率。2.本規(guī)定依據(jù)林業(yè)公司的企業(yè)文化與經(jīng)營理念制定。公司秉持“綠色發(fā)展、和諧共生”的經(jīng)營理念，注重員工生活品質(zhì)，強調(diào)團隊合作與集體意識，宿舍管理也應(yīng)圍繞此理念，營造積極向上的居住氛圍。3.本規(guī)定是公司管理制度的重要組成部分，全體員工應(yīng)自覺遵守，以維護良好的宿舍環(huán)境和秩序。二、適用范圍本規(guī)定適用于林業(yè)公司為員工提供的所有宿舍，包括但不限于單身宿舍、雙人間宿舍以及集體宿舍等。入住宿舍的全體公司員工均需遵守本規(guī)定。三、組織架構(gòu)與職責(zé)分工1.行政部門-作為宿舍管理的主要負(fù)責(zé)部門，行政部門承擔(dān)著整體規(guī)劃、協(xié)調(diào)與監(jiān)督的職責(zé)。-負(fù)責(zé)宿舍資源的調(diào)配與分配，根據(jù)員工需求和公司實際情況，合理安排員工入住。-制定和完善宿舍管理的相關(guān)制度和流程，并確保其有效執(zhí)行。-定期對宿舍進行檢查，包括安全檢查、衛(wèi)生檢查等，及時發(fā)現(xiàn)并解決問題。2.后勤部門-負(fù)責(zé)宿舍設(shè)施設(shè)備的維護與維修工作。接到員工的維修申請后，應(yīng)及時安排人員進行維修，確保宿舍設(shè)施設(shè)備的正常使用。-保障宿舍的水電供應(yīng)、環(huán)境衛(wèi)生清潔等基本生活需求，定期對宿舍公共區(qū)域進行清掃和消毒。-管理宿舍的物資采購，包括床、桌椅、燈具等生活用品，確保物資質(zhì)量和數(shù)量滿足員工需求。3.員工宿舍管理委員會-由各宿舍推選的員工代表組成，實行扁平化管理模式，旨在加強員工與公司管理層之間的溝通與交流。-收集員工對宿舍管理的意見和建議，并及時反饋給行政部門和后勤部門，促進宿舍管理工作的改進。-協(xié)助行政部門和后勤部門開展宿舍管理工作，如組織宿舍衛(wèi)生評比活動等，增強員工的自律意識和集體榮譽感。四、管理內(nèi)容與流程1.入住管理-員工因工作需要申請入住宿舍時，應(yīng)填寫《宿舍入住申請表》，詳細說明個人信息、入住原因等，提交給行政部門。-行政部門根據(jù)員工申請和宿舍實際情況進行審核，審核通過后，為員工分配宿舍房間，并發(fā)放宿舍鑰匙。-員工入住前，后勤部門應(yīng)確保宿舍設(shè)施設(shè)備完好、生活用品齊全。員工需對宿舍設(shè)施設(shè)備進行檢查，如有問題及時向后勤部門報告。-員工入住時，需簽訂《宿舍入住協(xié)議書》，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，遵守宿舍管理規(guī)定。2.日常管理-衛(wèi)生管理：員工應(yīng)保持宿舍內(nèi)部及公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生，定期打掃房間，清理垃圾。公共區(qū)域由后勤部門安排專人負(fù)責(zé)清掃，但員工也應(yīng)自覺維護。行政部門或員工宿舍管理委員會將定期進行衛(wèi)生檢查，并公布檢查結(jié)果。對衛(wèi)生情況良好的宿舍給予表揚和一定的物質(zhì)獎勵，對衛(wèi)生不達標(biāo)的宿舍進行督促整改。-作息管理：為保障員工的正常休息，宿舍實行統(tǒng)一的作息時間。晚上休息時間應(yīng)保持安靜，避免大聲喧嘩、播放高分貝音樂等影響他人休息的行為。-安全管理：-員工應(yīng)增強安全意識，注意防火、防盜、防觸電等。禁止在宿舍內(nèi)使用大功率電器、私拉亂接電線、存放易燃易爆物品等。-離開宿舍時，應(yīng)關(guān)好門窗，妥善保管個人財物。如有財物丟失，應(yīng)及時向行政部門報告，并配合調(diào)查。-宿舍內(nèi)配備必要的消防器材，員工應(yīng)熟悉其使用方法。行政部門和后勤部門將定期對消防器材進行檢查和維護，確保其正?？捎?。-設(shè)施設(shè)備管理：員工應(yīng)愛護宿舍內(nèi)的設(shè)施設(shè)備，不得故意損壞。如發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備損壞，應(yīng)及時向后勤部門報修。因員工個人原因造成設(shè)施設(shè)備損壞的，需照價賠償。3.訪客管理-員工如有訪客，需提前向宿舍管理員登記，說明訪客姓名、來訪時間、來訪事由等信息。-訪客需在宿舍管理員的指引下進入宿舍，且不得在宿舍內(nèi)留宿。如因特殊情況需留宿，必須經(jīng)行政部門批準(zhǔn)。-員工應(yīng)對訪客的行為負(fù)責(zé)，確保訪客遵守宿舍管理規(guī)定。4.退宿管理-員工因離職、調(diào)崗等原因不再需要入住宿舍時，應(yīng)提前向行政部門提交《宿舍退宿申請表》。-退宿前，員工需清理個人物品，歸還宿舍鑰匙，并配合后勤部門對宿舍設(shè)施設(shè)備進行檢查。如有損壞或丟失，需照價賠償。-行政部門審核通過后，辦理退宿手續(xù)。五、權(quán)利與義務(wù)1.員工權(quán)利-享有安全、舒適、整潔的宿舍居住環(huán)境的權(quán)利。-對宿舍管理工作有提出意見和建議的權(quán)利，公司將認(rèn)真對待并及時回復(fù)。-在遵守宿舍管理規(guī)定的前提下，自由支配個人休息時間，安排個人生活。2.員工義務(wù)-遵守國家法律法規(guī)和公司宿舍管理規(guī)定，維護宿舍的正常秩序。-愛護宿舍設(shè)施設(shè)備和公共財物，節(jié)約水電資源，保持宿舍環(huán)境衛(wèi)生。-積極配合行政部門、后勤部門和員工宿舍管理委員會的工作，接受檢查和監(jiān)督。-尊重他人的生活習(xí)慣和個人隱私，與室友友好相處，共同營造和諧的宿舍氛圍。六、監(jiān)督與考核機制1.監(jiān)督機制-行政部門和后勤部門將定期對宿舍進行巡查，檢查內(nèi)容包括衛(wèi)生狀況、設(shè)施設(shè)備使用情況、安全隱患等。巡查人員應(yīng)做好記錄，發(fā)現(xiàn)問題及時處理或上報。-員工宿舍管理委員會將不定期對宿舍進行抽查，并將抽查結(jié)果反饋給行政部門和后勤部門。同時，鼓勵員工對違反宿舍管理規(guī)定的行為進行舉報，一經(jīng)查實，將嚴(yán)肅處理。2.考核機制-建立宿舍考核制度，對員工宿舍的管理情況進行量化考核?？己酥笜?biāo)包括衛(wèi)生情況、安全情況、設(shè)施設(shè)備維護情況、遵守作息時間情況等。-考核結(jié)果與員工的績效考核掛鉤，對于在宿舍管理中表現(xiàn)優(yōu)秀的員工，給予一定的績效加分和表彰；對于違反宿舍管理規(guī)定的員工，視情節(jié)輕重給予績效扣分、警告、罰款等處罰，情節(jié)嚴(yán)重的將取消其入住宿舍的資格。-定期公布宿舍考核結(jié)果，接受全體員工的監(jiān)督。七、附則1.本規(guī)定如有未盡事宜，由行政部門負(fù)責(zé)解釋和補充。2