林業(yè)公司辦公樓安全管理規(guī)章

一、總則本規(guī)章旨在加強(qiáng)林業(yè)公司辦公樓的安全管理，保障公司員工的人身安全與公司財(cái)產(chǎn)安全，確保公司各項(xiàng)工作的正常開(kāi)展。它是依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)以及林業(yè)公司的實(shí)際情況制定而成。林業(yè)公司始終秉持“綠色發(fā)展、安全至上”的企業(yè)文化，以“守護(hù)自然、服務(wù)社會(huì)”為經(jīng)營(yíng)理念。在辦公樓安全管理中，堅(jiān)持以人為本，落實(shí)安全生產(chǎn)責(zé)任，通過(guò)扁平化管理模式，確保安全管理指令能夠迅速、準(zhǔn)確地傳達(dá)和執(zhí)行，實(shí)現(xiàn)社會(huì)效益與公司效益的雙贏。二、適用范圍本規(guī)章適用于林業(yè)公司辦公樓內(nèi)的全體員工、來(lái)訪客戶(hù)以及所有進(jìn)入辦公樓區(qū)域的人員。三、組織架構(gòu)與職責(zé)分工（一）安全管理領(lǐng)導(dǎo)小組成立以公司總經(jīng)理為組長(zhǎng)，各部門(mén)負(fù)責(zé)人為成員的安全管理領(lǐng)導(dǎo)小組。其職責(zé)是全面領(lǐng)導(dǎo)辦公樓的安全管理工作，制定安全管理目標(biāo)和方針，審議重大安全事項(xiàng)，協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的安全管理工作。（二）行政部門(mén)作為安全管理的執(zhí)行部門(mén)，負(fù)責(zé)日常安全管理工作的組織與實(shí)施。具體職責(zé)包括制定和完善安全管理制度、安全檢查計(jì)劃并組織執(zhí)行，開(kāi)展安全教育培訓(xùn)，協(xié)調(diào)處理安全事故等。（三）各部門(mén)各部門(mén)負(fù)責(zé)人為本部門(mén)安全管理第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)組織本部門(mén)員工學(xué)習(xí)安全管理制度，落實(shí)安全管理措施，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并報(bào)告本部門(mén)存在的安全隱患。（四）安保人員負(fù)責(zé)辦公樓的日常安保工作，包括門(mén)禁管理、巡邏檢查、監(jiān)控設(shè)備的操作與維護(hù)等。嚴(yán)格執(zhí)行出入登記制度，防止無(wú)關(guān)人員進(jìn)入辦公樓，保障辦公樓的安全秩序。四、管理內(nèi)容與流程（一）門(mén)禁管理1.員工憑工作證件進(jìn)出辦公樓。工作證件應(yīng)妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人。如有遺失，應(yīng)及時(shí)向行政部門(mén)報(bào)備補(bǔ)辦。2.來(lái)訪客戶(hù)需在門(mén)衛(wèi)處進(jìn)行登記，說(shuō)明來(lái)訪事由、被訪人姓名及部門(mén)。經(jīng)聯(lián)系確認(rèn)后，領(lǐng)取臨時(shí)出入證方可進(jìn)入辦公樓。3.嚴(yán)禁攜帶易燃易爆、有毒有害等危險(xiǎn)物品進(jìn)入辦公樓。安保人員有權(quán)對(duì)進(jìn)入人員及物品進(jìn)行檢查，對(duì)不符合規(guī)定的物品有權(quán)拒絕其帶入。（二）巡邏檢查1.安保人員應(yīng)按照規(guī)定的巡邏路線和時(shí)間間隔進(jìn)行定時(shí)巡邏，重點(diǎn)檢查辦公樓的出入口、樓梯間、電梯、配電室、機(jī)房等關(guān)鍵區(qū)域。2.在巡邏過(guò)程中，要注意觀察辦公樓內(nèi)的安全狀況，包括門(mén)窗是否關(guān)閉、水電設(shè)施是否正常運(yùn)行、是否有異常氣味或聲響等。如發(fā)現(xiàn)安全隱患，應(yīng)及時(shí)報(bào)告并采取相應(yīng)措施。3.行政部門(mén)應(yīng)不定期對(duì)安保人員的巡邏工作進(jìn)行檢查，確保巡邏制度的有效執(zhí)行。（三）消防安全管理1.辦公樓內(nèi)配備足夠數(shù)量且符合規(guī)定的消防器材，如滅火器、消火栓等，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其處于良好的備用狀態(tài)。2.疏散通道和安全出口應(yīng)保持暢通無(wú)阻，嚴(yán)禁堆放任何雜物。疏散指示標(biāo)志和應(yīng)急照明設(shè)備應(yīng)定期檢查，確保其正常工作。3.定期組織消防安全培訓(xùn)和演練，提高員工的消防安全意識(shí)和應(yīng)急處置能力。培訓(xùn)內(nèi)容包括消防器材的使用方法、火災(zāi)報(bào)警程序、疏散逃生技巧等。（四）水電安全管理1.水電設(shè)施的維護(hù)與保養(yǎng)由專(zhuān)業(yè)人員負(fù)責(zé)，定期進(jìn)行檢查和維修，確保水電供應(yīng)的安全與穩(wěn)定。2.員工應(yīng)養(yǎng)成良好的用電習(xí)慣，不得私拉亂接電線，不得在辦公區(qū)域使用大功率違規(guī)電器。如因工作需要使用特殊電器設(shè)備，應(yīng)提前向行政部門(mén)申請(qǐng)并獲得批準(zhǔn)。3.發(fā)現(xiàn)水電設(shè)施出現(xiàn)故障或異常情況，應(yīng)及時(shí)向行政部門(mén)報(bào)告，不得擅自處理。（五）信息安全管理1.加強(qiáng)辦公樓內(nèi)網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)的安全管理，設(shè)置防火墻、入侵檢測(cè)系統(tǒng)等安全防護(hù)措施，防止網(wǎng)絡(luò)攻擊和數(shù)據(jù)泄露。2.員工應(yīng)妥善保管個(gè)人辦公電腦的賬號(hào)和密碼，不得隨意透露給他人。嚴(yán)禁在辦公電腦上安裝未經(jīng)授權(quán)的軟件和訪問(wèn)不明來(lái)源的網(wǎng)站。3.涉及公司機(jī)密信息的文件和資料應(yīng)嚴(yán)格按照公司保密制度進(jìn)行存儲(chǔ)、傳輸和處理，防止信息泄露。（六）應(yīng)急管理1.制定完善的應(yīng)急預(yù)案，包括火災(zāi)、地震、盜竊等各類(lèi)突發(fā)事件的應(yīng)對(duì)措施。應(yīng)急預(yù)案應(yīng)定期進(jìn)行演練和修訂，確保其有效性和可操作性。2.當(dāng)發(fā)生突發(fā)事件時(shí)，現(xiàn)場(chǎng)人員應(yīng)立即采取應(yīng)急措施，并及時(shí)向行政部門(mén)和安全管理領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)告。行政部門(mén)應(yīng)迅速啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，組織人員進(jìn)行救援和處置，保障員工的生命安全和公司財(cái)產(chǎn)安全。3.事件處理結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行總結(jié)和評(píng)估，分析事件原因，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，提出改進(jìn)措施，防止類(lèi)似事件再次發(fā)生。五、權(quán)利與義務(wù)（一）員工權(quán)利1.員工有權(quán)了解辦公樓安全管理的相關(guān)制度和規(guī)定，獲得必要的安全培訓(xùn)和指導(dǎo)。2.對(duì)于辦公樓內(nèi)存在的安全隱患，員工有權(quán)提出意見(jiàn)和建議，并要求相關(guān)部門(mén)及時(shí)處理。3.在面臨安全威脅時(shí)，員工有權(quán)采取必要的自我保護(hù)措施，并獲得公司的支持和援助。（二）員工義務(wù)1.遵守辦公樓安全管理的各項(xiàng)制度和規(guī)定，配合安保人員和行政部門(mén)的安全管理工作。2.積極參加公司組織的安全教育培訓(xùn)和應(yīng)急演練，提高自身的安全意識(shí)和應(yīng)急處置能力。3.發(fā)現(xiàn)安全隱患或異常情況時(shí)，應(yīng)及時(shí)報(bào)告給相關(guān)部門(mén)，并協(xié)助進(jìn)行處理。（三）客戶(hù)權(quán)利1.客戶(hù)在遵守辦公樓安全管理規(guī)定的前提下，有權(quán)在辦公樓內(nèi)進(jìn)行正常的商務(wù)活動(dòng)，并獲得必要的安全保障。2.客戶(hù)對(duì)辦公樓的安全管理工作有提出意見(jiàn)和建議的權(quán)利。（四）客戶(hù)義務(wù)1.遵守辦公樓的門(mén)禁管理、安全檢查等相關(guān)規(guī)定，配合安保人員的工作。2.在辦公樓內(nèi)活動(dòng)時(shí)，應(yīng)注意自身安全，不得從事任何危害辦公樓安全的行為。六、監(jiān)督與考核機(jī)制（一）監(jiān)督機(jī)制1.行政部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)辦公樓安全管理工作進(jìn)行日常監(jiān)督檢查，定期對(duì)安全管理制度的執(zhí)行情況、設(shè)施設(shè)備的運(yùn)行狀況等進(jìn)行檢查評(píng)估。2.設(shè)立安全監(jiān)督舉報(bào)電話和郵箱，鼓勵(lì)員工和客戶(hù)對(duì)發(fā)現(xiàn)的安全問(wèn)題進(jìn)行舉報(bào)。對(duì)于舉報(bào)屬實(shí)的，給予舉報(bào)人一定的獎(jiǎng)勵(lì)。3.安全管理領(lǐng)導(dǎo)小組定期對(duì)行政部門(mén)的安全管理工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)提出整改要求。（二）考核機(jī)制1.將辦公樓安全管理工作納入各部門(mén)和員工的績(jī)效考核體系，對(duì)在安全管理工作中表現(xiàn)突出的部門(mén)和個(gè)人給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。2.對(duì)于違反安全管理制度的部門(mén)和個(gè)人，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括警告、罰款、績(jī)效扣分等。因違規(guī)行為導(dǎo)致安全事故發(fā)生的，依法追究相關(guān)人員的責(zé)任。3.考核內(nèi)容包括安全制度的執(zhí)行情況、安全培訓(xùn)的參與度、安全隱患的排查與整改情況、突發(fā)事件的應(yīng)急處置能力等。七、附則（一）本規(guī)章自發(fā)布之日起生效實(shí)施。如有未盡事宜，由行政部門(mén)負(fù)責(zé)解