2025年公文寫作與處理(自考)模擬試題(附答案)_第1頁(yè)
2025年公文寫作與處理(自考)模擬試題(附答案)_第2頁(yè)
2025年公文寫作與處理(自考)模擬試題(附答案)_第3頁(yè)
2025年公文寫作與處理(自考)模擬試題(附答案)_第4頁(yè)
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2025年公文寫作與處理(自考)模擬試題(附答案)一、單項(xiàng)選擇題(本大題共30小題,每小題1分,共30分)1.公文區(qū)別于其他文章的主要之點(diǎn)是()A.公文形成的主體是國(guó)家機(jī)關(guān)及其他社會(huì)組織B.公文形成的條件是行使職權(quán)和實(shí)施管理C.公文是具有法定效用與規(guī)范格式的文件D.公文是辦理公務(wù)的重要工具之一2.《國(guó)務(wù)院關(guān)于發(fā)布〈國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法〉的通知》屬于()A.發(fā)布性通知B.指示性通知C.知照性通知D.事務(wù)性通知3.由下級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的法規(guī)和規(guī)章,或經(jīng)上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)、轉(zhuǎn)發(fā)的下級(jí)機(jī)關(guān)的公文,稱為()A.上行文B.下行文C.平行文D.泛行文4.公文的作者以什么名義才可以制發(fā)公文()A.法人代表的名義B.國(guó)家公民的名義C.機(jī)關(guān)的名義或其代表人的名義D.其他社會(huì)組織與個(gè)體結(jié)合的名義5.公文在傳達(dá)制發(fā)機(jī)關(guān)決策與意圖,體現(xiàn)制發(fā)機(jī)關(guān)的意志與權(quán)力方面的重要特征是()A.法定性B.權(quán)威性C.公開性D.制約性6.機(jī)關(guān)或部門的領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)來(lái)文辦理提出處理意見的活動(dòng)是收文處理中的()A.擬辦B.批辦C.承辦D.查辦7.公文的主體部分是()A.標(biāo)題B.正文C.作者D.印章或簽署8.以強(qiáng)制力推行的用以規(guī)定各種行為規(guī)范的法規(guī)、規(guī)章屬于()A.規(guī)范性文件B.領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件C.呈請(qǐng)性文件D.證明性文件9.用于記載會(huì)議主要精神和議定事項(xiàng)的公文是()A.決議B.會(huì)議記錄C.會(huì)議紀(jì)要D.議案10.聯(lián)合行文時(shí),作者應(yīng)是()A.同級(jí)機(jī)關(guān)B.同一系統(tǒng)的機(jī)關(guān)C.三個(gè)以上的機(jī)關(guān)D.行政主管機(jī)關(guān)與業(yè)務(wù)指導(dǎo)機(jī)關(guān)11.地方性行政法規(guī)的制發(fā),應(yīng)由()A.全國(guó)人民代表大會(huì)B.國(guó)務(wù)院C.國(guó)家主席D.地方人民代表大會(huì)和地方政府12.規(guī)范性公文的一致性表現(xiàn)在()A.與其他文件、作者權(quán)利具有高度統(tǒng)一的一致關(guān)系B.文件結(jié)構(gòu)的周密有效C.文件的文字條理清楚D.文件的語(yǔ)言簡(jiǎn)約不繁13.維護(hù)文件的高度嚴(yán)密性是指()A.公文的保密性B.公文語(yǔ)言結(jié)構(gòu)的嚴(yán)密C.公文行文程序的嚴(yán)密D.施行辦法的嚴(yán)密14.公文中的祈使句常常依靠()A.語(yǔ)氣詞表述B.慣用的句式表達(dá)C.感嘆詞表達(dá)D.無(wú)主句表達(dá)15.為了維護(hù)政令一致,凡下行公文()A.都要向上級(jí)請(qǐng)示B.都要和有關(guān)機(jī)關(guān)協(xié)商C.內(nèi)容涉及其他機(jī)關(guān)的職權(quán)范圍時(shí),行文前應(yīng)與其協(xié)商一致D.都與有關(guān)部門聯(lián)合發(fā)文16.供受文者使用的具有法定效用的正式文本,格式規(guī)范并具備各種生效標(biāo)志的稿本稱作()A.草稿B.定稿C.正本D.副本17.公文對(duì)結(jié)構(gòu)的要求是()A.完整B.生動(dòng)C.突出D.簡(jiǎn)明18.當(dāng)問(wèn)題重大,確急需直接上級(jí)和更高層次的上級(jí)機(jī)關(guān)同時(shí)了解公文內(nèi)容時(shí),可采用()的方式。A.越級(jí)行文B.直接行文C.多級(jí)行文D.同時(shí)行文19.公文要選擇適宜的行文方式,一般不得()A.逐級(jí)行文B.多級(jí)行文C.越級(jí)行文D.直接行文20.公文的形成與發(fā)揮作用須依賴于()A.公文處理B.收文處理C.發(fā)文處理D.辦畢公文處理21.由機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)發(fā)文稿批注核準(zhǔn)發(fā)出的意見并簽署姓名及日期的活動(dòng),是發(fā)文處理中的()A.會(huì)商B.審核C.注發(fā)D.簽發(fā)22.調(diào)查報(bào)告的結(jié)構(gòu)一般包括()A.標(biāo)題、導(dǎo)語(yǔ)、正文、結(jié)語(yǔ)B.標(biāo)題、正文、落款C.開頭、導(dǎo)語(yǔ)、主體、結(jié)尾D.標(biāo)題、正文、結(jié)語(yǔ)23.以機(jī)關(guān)名義發(fā)文的重要文稿,由()審核。A.機(jī)關(guān)綜合辦公室部門的負(fù)責(zé)人或由其授權(quán)的機(jī)要秘書B.組織機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人C.授權(quán)的秘書人員D.機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人親自24.商洽性文件的主要文種是()A.請(qǐng)示B.通知C.函D.通報(bào)25.聯(lián)合行文標(biāo)注發(fā)文機(jī)關(guān)時(shí),標(biāo)在前面的機(jī)關(guān)是()A.上級(jí)的B.組織序列表中靠前的C.主辦的D.其他系統(tǒng)的26.公文的標(biāo)題一般由哪些要項(xiàng)組成()A.版頭、發(fā)文字號(hào)B.抄送機(jī)關(guān)、版頭、主題詞C.份號(hào)、密級(jí)標(biāo)志、主題詞D.發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由、文種27.公文版頭的作用是()A.醒目、嚴(yán)肅B.公文作者法定的權(quán)威性C.公文要求的必要標(biāo)記D.標(biāo)明公文制發(fā)機(jī)關(guān)28.以下領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性公文應(yīng)當(dāng)具有穩(wěn)定性,不能輕易更改的是()A.決定B.批復(fù)C.通知D.通告29.以下說(shuō)法正確的是()A.通知的標(biāo)題可簡(jiǎn)寫為《任免通知》B.批復(fù)具有專業(yè)性,一般由專業(yè)主管部門在一定業(yè)務(wù)范圍內(nèi)發(fā)布C.決定的正文部分由制發(fā)決定的根據(jù)、執(zhí)行要求結(jié)尾三大部分組成D.通知的標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由、文種組成30.以下說(shuō)法錯(cuò)誤的是()A.指示具有強(qiáng)制約束作用,要求下級(jí)機(jī)關(guān)必須遵守和執(zhí)行B.決定具有指導(dǎo)性,具有較強(qiáng)的理論性和政策性,是指導(dǎo)工作的準(zhǔn)則C.任免通知落款處由任免機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人親筆簽署D.遷移、更改電話號(hào)碼等可使用通告二、多項(xiàng)選擇題(本大題共5小題,每小題2分,共10分)1.公文寫作的基本要求有()A.符合黨、國(guó)家的路線、方針、政策和法律法規(guī)B.一文一事,中心明確C.用語(yǔ)莊嚴(yán)、簡(jiǎn)明、通順D.為使各方面了解情況,多印發(fā)文件E.格式不必強(qiáng)求一致2.下列機(jī)關(guān)之間進(jìn)行工作聯(lián)系應(yīng)當(dāng)使用函的是()A.$\times$$\times$市旅游局向市公安局請(qǐng)求批準(zhǔn)啟封被封存的面包車B.$\times$$\times$省教育廳告知省人事廳,同意協(xié)助舉辦全省機(jī)關(guān)工作人員WTO知識(shí)培訓(xùn)班C.$\times$$\times$縣教育局回復(fù)鎮(zhèn)教育辦的請(qǐng)示D.$\times$$\times$市教育局答復(fù)$\times$$\times$區(qū)教育局的詢問(wèn)E.$\times$$\times$市政府辦公室經(jīng)市政府授權(quán),答復(fù)市行政學(xué)院關(guān)于新建教學(xué)大樓的請(qǐng)示3.下列有關(guān)說(shuō)法,能用來(lái)說(shuō)明批復(fù)有明確針對(duì)性的是()A.批復(fù)只印發(fā)給申報(bào)請(qǐng)示的單位及有關(guān)單位B.批復(fù)的內(nèi)容只答復(fù)請(qǐng)示的具體事項(xiàng)C.批復(fù)的內(nèi)容應(yīng)予認(rèn)真遵守與執(zhí)行D.批復(fù)的開頭和結(jié)尾要與請(qǐng)示的標(biāo)題與發(fā)文字號(hào)相互照應(yīng)E.批復(fù)針對(duì)請(qǐng)示事項(xiàng)明確作答,不涉及與請(qǐng)示內(nèi)容無(wú)關(guān)的內(nèi)容4.以下不屬于通知的特點(diǎn)有()A.具體法定權(quán)威性與執(zhí)行性B.應(yīng)用廣泛,使用頻率高C.具有較強(qiáng)的時(shí)效性D.內(nèi)容單純,行文簡(jiǎn)便E.具有一般的領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性5.會(huì)議紀(jì)要的特點(diǎn)有()A.決議性B.行文關(guān)系的多向性C.備查性D.紀(jì)要性E.周知性三、判斷說(shuō)明題(本大題共5小題,每小題3分,共15分)1.經(jīng)批準(zhǔn)在報(bào)刊上發(fā)布的行政法規(guī)和規(guī)章,應(yīng)視為正式的公文執(zhí)行。()說(shuō)明:2.公文的法定作者是指撰寫公文的人員。()說(shuō)明:3.請(qǐng)示可以一文多事。()說(shuō)明:4.公文處理的質(zhì)量和效率是決定機(jī)關(guān)工作質(zhì)量和效率的決定性因素。()說(shuō)明:5.通報(bào)用于反映新情況、新問(wèn)題,行文強(qiáng)調(diào)及時(shí)快捷。()說(shuō)明:四、簡(jiǎn)答題(本大題共3小題,每小題5分,共15分)1.簡(jiǎn)述公文的特點(diǎn)。2.簡(jiǎn)述通知的適用范圍。3.簡(jiǎn)述收文辦理的主要程序。五、論述題(本大題10分)論述公文寫作的語(yǔ)言要求。六、寫作題(本大題20分)根據(jù)以下材料,撰寫一份通知。XX市教育局決定于20XX年10月15日(星期五)上午9點(diǎn),在市教育局會(huì)議室召開全市中小學(xué)校長(zhǎng)會(huì)議,會(huì)議內(nèi)容主要是總結(jié)上學(xué)期教育教學(xué)工作,部署下學(xué)期工作任務(wù)。要求各中小學(xué)校長(zhǎng)準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議。答案一、單項(xiàng)選擇題1.C公文是具有法定效用與規(guī)范格式的文件,這是公文區(qū)別于其他文章的主要之點(diǎn)。法定效用是指公文在法定時(shí)間和空間范圍內(nèi)能夠?qū)κ芪恼叩男袨楫a(chǎn)生一定程度的強(qiáng)制性影響;規(guī)范格式則是為了保證公文的嚴(yán)肅性、準(zhǔn)確性和權(quán)威性。2.A發(fā)布性通知用于發(fā)布行政規(guī)章制度及黨內(nèi)規(guī)章制度等。《國(guó)務(wù)院關(guān)于發(fā)布〈國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法〉的通知》屬于發(fā)布性通知,將《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》予以發(fā)布。3.B由下級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的法規(guī)和規(guī)章,或經(jīng)上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)、轉(zhuǎn)發(fā)的下級(jí)機(jī)關(guān)的公文,是上級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)給下級(jí)機(jī)關(guān)的,屬于下行文。下行文是指上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或業(yè)務(wù)主管部門對(duì)所屬的下級(jí)機(jī)關(guān)的一種行文。4.C公文的作者是指發(fā)文機(jī)關(guān),公文可以機(jī)關(guān)的名義或其代表人的名義制發(fā)。例如,政府機(jī)關(guān)可以以政府的名義發(fā)文,而一些重要文件也可以由機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人代表機(jī)關(guān)簽署發(fā)布。5.B公文在傳達(dá)制發(fā)機(jī)關(guān)決策與意圖,體現(xiàn)制發(fā)機(jī)關(guān)的意志與權(quán)力方面具有權(quán)威性。公文是法定機(jī)關(guān)或組織在其法定職權(quán)范圍內(nèi)制發(fā)的,代表著法定機(jī)關(guān)或組織的權(quán)威。6.B批辦是指機(jī)關(guān)或部門的領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)來(lái)文辦理提出處理意見的活動(dòng)。擬辦是指由部門負(fù)責(zé)人或有關(guān)具體工作人員經(jīng)過(guò)對(duì)公文進(jìn)行認(rèn)真的閱讀分析,提出建議性的處置意見,供有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核定奪;承辦是指有關(guān)工作人員按批辦意見具體處置公文所針對(duì)的事務(wù)和問(wèn)題;查辦是指核查重要公文的執(zhí)行情況并督促并協(xié)助承辦單位全面、具體地落實(shí)公文精神,解決有關(guān)問(wèn)題的活動(dòng)。7.B正文是公文的主體部分,它用來(lái)表述公文的具體內(nèi)容,是公文最重要的組成部分。標(biāo)題是對(duì)公文主要內(nèi)容的概括;作者是發(fā)文機(jī)關(guān);印章或簽署是公文生效的標(biāo)志。8.A規(guī)范性文件是以強(qiáng)制力推行的用以規(guī)定各種行為規(guī)范的法規(guī)、規(guī)章等。領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件是用于對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)或人員進(jìn)行指導(dǎo)、指示的文件;呈請(qǐng)性文件是用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)的文件;證明性文件是用于證明有關(guān)人員身份、事項(xiàng)等的文件。9.C會(huì)議紀(jì)要用于記載會(huì)議主要精神和議定事項(xiàng)。決議是指黨的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)就重要事項(xiàng),經(jīng)會(huì)議討論通過(guò)其決策,并要求進(jìn)行貫徹執(zhí)行的重要指導(dǎo)性公文;會(huì)議記錄是對(duì)會(huì)議過(guò)程的原始記錄;議案是由具有法定提案權(quán)的國(guó)家機(jī)關(guān)、會(huì)議常設(shè)或臨時(shí)設(shè)立的機(jī)構(gòu)和組織,以及一定數(shù)量的個(gè)人,向權(quán)力機(jī)構(gòu)提出進(jìn)行審議并作出決定的議事原案。10.A聯(lián)合行文時(shí),作者應(yīng)是同級(jí)機(jī)關(guān)。同級(jí)機(jī)關(guān)之間可以聯(lián)合行文,以增強(qiáng)公文的權(quán)威性和有效性。同一系統(tǒng)的機(jī)關(guān)不一定都是同級(jí)機(jī)關(guān);三個(gè)以上的機(jī)關(guān)不一定都符合聯(lián)合行文的條件;行政主管機(jī)關(guān)與業(yè)務(wù)指導(dǎo)機(jī)關(guān)不一定是同級(jí)關(guān)系。11.D地方性行政法規(guī)的制發(fā),應(yīng)由地方人民代表大會(huì)和地方政府。全國(guó)人民代表大會(huì)制定和修改刑事、民事、國(guó)家機(jī)構(gòu)的和其他的基本法律;國(guó)務(wù)院制定行政法規(guī);國(guó)家主席根據(jù)全國(guó)人民代表大會(huì)的決定和全國(guó)人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)的決定,公布法律等。12.A規(guī)范性公文的一致性表現(xiàn)在與其他文件、作者權(quán)利具有高度統(tǒng)一的一致關(guān)系。文件結(jié)構(gòu)的周密有效、文字條理清楚、語(yǔ)言簡(jiǎn)約不繁等是規(guī)范性公文的其他特點(diǎn)。13.B維護(hù)文件的高度嚴(yán)密性是指公文語(yǔ)言結(jié)構(gòu)的嚴(yán)密。公文語(yǔ)言結(jié)構(gòu)嚴(yán)密可以保證公文內(nèi)容的準(zhǔn)確、清晰,避免產(chǎn)生歧義。公文的保密性是指公文在傳遞和保管過(guò)程中的保密要求;公文行文程序的嚴(yán)密是指公文從擬制到辦理的各個(gè)環(huán)節(jié)都要遵循一定的程序;施行辦法的嚴(yán)密是指公文所規(guī)定的實(shí)施辦法要具體、可行。14.B公文中的祈使句常常依靠慣用的句式表達(dá)。例如,“請(qǐng)……”“必須……”“嚴(yán)禁……”等句式。語(yǔ)氣詞表述、感嘆詞表達(dá)和無(wú)主句表達(dá)在公文中也會(huì)使用,但不是祈使句常用的表達(dá)方式。15.C為了維護(hù)政令一致,凡下行公文內(nèi)容涉及其他機(jī)關(guān)的職權(quán)范圍時(shí),行文前應(yīng)與其協(xié)商一致。如果不協(xié)商一致,可能會(huì)導(dǎo)致政令沖突,影響工作的正常開展。向上級(jí)請(qǐng)示、和有關(guān)機(jī)關(guān)協(xié)商、與有關(guān)部門聯(lián)合發(fā)文都不是所有下行公文都必須做的。16.C正本是供受文者使用的具有法定效用的正式文本,格式規(guī)范并具備各種生效標(biāo)志。草稿是公文的原始稿件,不具備正式公文的效用;定稿是已經(jīng)確定的最后稿件,是公文生效的依據(jù);副本是公文正本的復(fù)份,主要用于存檔或抄送。17.A公文對(duì)結(jié)構(gòu)的要求是完整。公文結(jié)構(gòu)完整可以保證公文內(nèi)容的邏輯性和條理性,使讀者能夠清晰地理解公文的意圖。生動(dòng)、突出、簡(jiǎn)明等也是公文寫作的要求,但不是對(duì)結(jié)構(gòu)的主要要求。18.C當(dāng)問(wèn)題重大,確急需直接上級(jí)和更高層次的上級(jí)機(jī)關(guān)同時(shí)了解公文內(nèi)容時(shí),可采用多級(jí)行文的方式。多級(jí)行文是指將公文同時(shí)發(fā)送給上幾級(jí)或下幾級(jí)機(jī)關(guān),甚至直達(dá)基層與人民群眾直接見面。越級(jí)行文是指越過(guò)自己的直接上級(jí)或下級(jí)行文;直接行文是指發(fā)文機(jī)關(guān)直接向需要承辦或執(zhí)行公文中有關(guān)公務(wù)的受文機(jī)關(guān)行文;同時(shí)行文不是一種規(guī)范的行文方式。19.C公文要選擇適宜的行文方式,一般不得越級(jí)行文。越級(jí)行文可能會(huì)打亂正常的行政管理秩序,影響工作的正常開展。逐級(jí)行文是指按照隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍,一級(jí)一級(jí)地行文;多級(jí)行文是在必要時(shí)可以采用的行文方式;直接行文是在一定條件下可以采用的行文方式。20.A公文的形成與發(fā)揮作用須依賴于公文處理。公文處理包括收文處理、發(fā)文處理和辦畢公文處理等環(huán)節(jié),通過(guò)這些環(huán)節(jié),公文才能完成從起草到生效、執(zhí)行和歸檔的整個(gè)過(guò)程。21.D簽發(fā)是由機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)發(fā)文稿批注核準(zhǔn)發(fā)出的意見并簽署姓名及日期的活動(dòng)。會(huì)商是指當(dāng)公文內(nèi)容涉及其他有關(guān)同級(jí)或不相隸屬機(jī)關(guān)或部門的職權(quán)范圍,需征得其同意或配合時(shí)所進(jìn)行的協(xié)商活動(dòng);審核是指對(duì)公文的內(nèi)容、格式等進(jìn)行審查核對(duì);注發(fā)是指在定稿形成后,批注繕寫印發(fā)要求的活動(dòng)。22.A調(diào)查報(bào)告的結(jié)構(gòu)一般包括標(biāo)題、導(dǎo)語(yǔ)、正文、結(jié)語(yǔ)。標(biāo)題是調(diào)查報(bào)告的名稱,導(dǎo)語(yǔ)是對(duì)調(diào)查的背景、目的等進(jìn)行簡(jiǎn)要介紹,正文是調(diào)查報(bào)告的主體部分,結(jié)語(yǔ)是對(duì)調(diào)查結(jié)果的總結(jié)或提出建議等。23.D以機(jī)關(guān)名義發(fā)文的重要文稿,由機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人親自審核。機(jī)關(guān)綜合辦公室部門的負(fù)責(zé)人或由其授權(quán)的機(jī)要秘書、授權(quán)的秘書人員可以對(duì)文稿進(jìn)行初步審核,但重要文稿最終需要機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人親自把關(guān)。24.C商洽性文件的主要文種是函。函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題、請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。請(qǐng)示是用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)的文件;通知是適用于發(fā)布、傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng),批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文的文件;通報(bào)是適用于表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神和告知重要情況的文件。25.C聯(lián)合行文標(biāo)注發(fā)文機(jī)關(guān)時(shí),標(biāo)在前面的機(jī)關(guān)是主辦的。主辦機(jī)關(guān)在聯(lián)合行文中起主導(dǎo)作用。26.D公文的標(biāo)題一般由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由、文種組成。版頭、發(fā)文字號(hào)、抄送機(jī)關(guān)、主題詞、份號(hào)、密級(jí)標(biāo)志等都不是標(biāo)題的組成部分。27.D公文版頭的作用是標(biāo)明公文制發(fā)機(jī)關(guān)。版頭一般由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱加“文件”二字組成,位于公文首頁(yè)上端,醒目、嚴(yán)肅,但這不是其主要作用。公文作者法定的權(quán)威性是由公文的法定性決定的;公文要求的必要標(biāo)記有很多,版頭只是其中之一。28.A決定應(yīng)當(dāng)具有穩(wěn)定性,不能輕易更改。決定是對(duì)重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)作出決策和安排的公文,具有權(quán)威性和嚴(yán)肅性。批復(fù)是對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)的答復(fù);通知是用于傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng);通告是在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項(xiàng)。29.A通知的標(biāo)題可簡(jiǎn)寫為《任免通知》等。批復(fù)適用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng),不具有專業(yè)性限制;決定的正文部分一般由決定緣由、決定事項(xiàng)和執(zhí)行要求三部分組成;通知的標(biāo)題可以根據(jù)情況省略發(fā)文機(jī)關(guān)名稱或事由。30.D遷移、更改電話號(hào)碼等應(yīng)使用啟事,而不是通告。通告適用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng);指示是領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)布置工作,闡明工作活動(dòng)要點(diǎn)及要求、步驟和方法時(shí)所使用的一種具有指導(dǎo)原則的下行公文,具有強(qiáng)制約束作用;決定具有指導(dǎo)性,是指導(dǎo)工作的準(zhǔn)則;任免通知落款處由任免機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人親筆簽署。二、多項(xiàng)選擇題1.ABC公文寫作的基本要求包括符合黨、國(guó)家的路線、方針、政策和法律法規(guī),保證公文的合法性和正確性;一文一事,中心明確,使公文內(nèi)容簡(jiǎn)潔明了;用語(yǔ)莊嚴(yán)、簡(jiǎn)明、通順,體現(xiàn)公文的嚴(yán)肅性和規(guī)范性。多印發(fā)文件會(huì)造成資源浪費(fèi),不符合公文寫作的要求;公文格式有統(tǒng)一的規(guī)范,不能隨意更改。2.ABDE函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題、請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。市旅游局與市公安局、省教育廳與省人事廳、市教育局與區(qū)教育局、市政府辦公室與市行政學(xué)院之間均為不相隸屬關(guān)系,它們之間的工作聯(lián)系可以使用函。縣教育局與鎮(zhèn)教育辦是上下級(jí)關(guān)系,縣教育局回復(fù)鎮(zhèn)教育辦的請(qǐng)示應(yīng)使用批復(fù)。3.ABE批復(fù)有明確針對(duì)性,具體表現(xiàn)在批復(fù)只印發(fā)給申報(bào)請(qǐng)示的單位及有關(guān)單位,確保批復(fù)的針對(duì)性和保密性;批復(fù)的內(nèi)容只答復(fù)請(qǐng)示的具體事項(xiàng),不涉及與請(qǐng)示內(nèi)容無(wú)關(guān)的內(nèi)容,做到有的放矢;批復(fù)針對(duì)請(qǐng)示事項(xiàng)明確作答,與請(qǐng)示的標(biāo)題與發(fā)文字號(hào)相互照應(yīng),保證批復(fù)與請(qǐng)示的對(duì)應(yīng)關(guān)系。批復(fù)的內(nèi)容應(yīng)予認(rèn)真遵守與執(zhí)行,這體現(xiàn)的是批復(fù)的權(quán)威性,而不是針對(duì)性。4.AE通知具有應(yīng)用廣泛,使用頻率高;具有較強(qiáng)的時(shí)效性;內(nèi)容單純,行文簡(jiǎn)便等特點(diǎn)。通知不具有法定權(quán)威性與執(zhí)行性,法定權(quán)威性與執(zhí)行性主要體現(xiàn)在命令、決定等公文上;通知也不具有一般的領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性,領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性主要體現(xiàn)在指示、意見等公文上。5.ABCD會(huì)議紀(jì)要的特點(diǎn)有決議性,即會(huì)議紀(jì)要對(duì)會(huì)議的主要精神和議定事項(xiàng)進(jìn)行記載,具有一定的決議性質(zhì);行文關(guān)系的多向性,會(huì)議紀(jì)要可以向上級(jí)匯報(bào)會(huì)議情況,也可以向下級(jí)傳達(dá)會(huì)議精神,還可以向平級(jí)單位通報(bào)會(huì)議內(nèi)容;備查性,會(huì)議紀(jì)要可以作為會(huì)議情況的記錄,供日后查閱參考;紀(jì)要性,會(huì)議紀(jì)要對(duì)會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行概括和總結(jié),突出重點(diǎn)。周知性不是會(huì)議紀(jì)要的主要特點(diǎn),通告等公文更強(qiáng)調(diào)周知性。三、判斷說(shuō)明題1.(√)說(shuō)明:經(jīng)批準(zhǔn)在報(bào)刊上發(fā)布的行政法規(guī)和規(guī)章,與正式印發(fā)的公文具有同等效力,應(yīng)視為正式的公文執(zhí)行。這是為了方便法規(guī)和規(guī)章的傳播和執(zhí)行。2.(×)說(shuō)明:公文的法定作者是指依法成立并能以自己的名義行使職權(quán)和承擔(dān)義務(wù)的國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體和企事業(yè)單位,而不是撰寫公文的人員。撰寫公文的人員是代表法定作者進(jìn)行寫作的。3.(×)說(shuō)明:請(qǐng)示應(yīng)當(dāng)一文一事,一般只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)。這是為了便于上級(jí)機(jī)關(guān)及時(shí)、準(zhǔn)確地處理請(qǐng)示事項(xiàng),避免因一文多事導(dǎo)致處理不及時(shí)或混亂。4.(×)說(shuō)明:公文處理的質(zhì)量和效率是影響機(jī)關(guān)工作質(zhì)量和效率的重要因素,但不是決定性因素。機(jī)關(guān)工作質(zhì)量和效率還受到人員素質(zhì)、管理水平、工作流程等多種因素的影響。5.(√)說(shuō)明:通報(bào)用于表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神和告知重要情況,能夠反映新情況、新問(wèn)題。為了及時(shí)讓有關(guān)單位和人員了解情況,通報(bào)行文強(qiáng)調(diào)及時(shí)快捷。四、簡(jiǎn)答題1.簡(jiǎn)述公文的特點(diǎn)。公文具有以下特點(diǎn):(1)法定性:公文是由法定機(jī)關(guān)或組織制發(fā)的,代表著法定機(jī)關(guān)或組織的意志和權(quán)力,具有法定的權(quán)威性和效力。(2)政策性:公文是黨和國(guó)家方針政策的體現(xiàn),必須符合黨和國(guó)家的路線、方針、政策和法律法規(guī)。(3)實(shí)用性:公文是為了解決實(shí)際問(wèn)題、處理公務(wù)而制發(fā)的,具有很強(qiáng)的實(shí)用性。(4)時(shí)效性:公文有明確的時(shí)間要求,必須在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成制發(fā)、傳遞和辦理等工作,以保證工作的及時(shí)開展。(5)規(guī)范性:公文有統(tǒng)一的格式和規(guī)范,包括字體、字號(hào)、排版、文種使用等方面,以保證公文的嚴(yán)肅性和準(zhǔn)確性。2.簡(jiǎn)述通知的適用范圍。通知適用于以下范圍:(1)發(fā)布、傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)。例如,上級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)布某項(xiàng)政策、規(guī)定,要求下級(jí)機(jī)關(guān)貫徹執(zhí)行;或者告知有關(guān)單位某一事項(xiàng),讓其知曉。(2)批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文。上級(jí)機(jī)關(guān)可以批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文,平級(jí)機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)之間可以轉(zhuǎn)發(fā)其他機(jī)關(guān)的公文。(3)任免人員。用于宣布人員的任免情況。3.簡(jiǎn)述收文辦理的主要程序。收文辦理的主要程序包括:(1)簽收:對(duì)收到的公文進(jìn)行清點(diǎn)、核對(duì),確認(rèn)無(wú)誤后簽字或蓋章接收。(2)登記:將收到的公文的主要信息和辦理情況進(jìn)行詳細(xì)記錄,便于查詢和管理。(3)初審:對(duì)收到的公文進(jìn)行初步審核,檢查公文的內(nèi)容、格式、文種等是否符合要求。(4)承辦:根據(jù)公文的內(nèi)容和要求,將公文交給有關(guān)部門或人員辦

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