高校學生社團組織管理與活動規(guī)范指南引言高校學生社團是校園文化的重要載體，是學生踐行“自我教育、自我管理、自我服務”的核心平臺，在促進學生全面發(fā)展、傳承校園精神、豐富課余生活等方面發(fā)揮著不可替代的作用。為規(guī)范社團組織運作與活動開展，保障會員合法權(quán)益，維護校園秩序，根據(jù)《中華人民共和國高等教育法》《普通高等學校學生管理規(guī)定》及學校相關(guān)制度，結(jié)合高校社團實際情況，制定本指南。一、社團組織管理規(guī)范（一）社團設立與注銷1.設立條件學生社團設立需符合以下要求：宗旨明確：有符合社會主義核心價值觀、體現(xiàn)社團性質(zhì)的宗旨（如“傳承傳統(tǒng)文化”“提升學術(shù)能力”），不得違反法律法規(guī)或?qū)W校規(guī)定；章程規(guī)范：有完善的章程草案，明確組織機構(gòu)、成員管理、財務管理、活動規(guī)則等核心內(nèi)容；成員穩(wěn)定：有20名以上具有正式學籍的在校學生作為初始成員（需提交學生證復印件）；指導老師：有1名以上學校在職教職工擔任指導老師（需提交指導老師同意書及教師資格證復印件）；籌備組織：有5-7人組成的籌備組（負責申請材料準備、成員招募等前期工作）。2.設立程序提交申請：籌備組向?qū)W校團委（或社團聯(lián)合會）提交《社團設立申請書》《章程草案》《初始成員名單》《指導老師同意書》；材料審核：學校團委對申請材料進行合規(guī)性審查（重點核查宗旨合法性、章程規(guī)范性、成員真實性），5個工作日內(nèi)反饋審核意見；公示環(huán)節(jié)：審核通過后，在學校官網(wǎng)、公眾號公示社團信息（包括名稱、宗旨、成員名單、指導老師），公示期不少于3個工作日；正式成立：公示無異議的，頒發(fā)《高校學生社團登記證書》（載明社團名稱、宗旨、負責人、成立日期等信息），社團正式注冊。3.注銷程序申請發(fā)起：社團因宗旨變更、活動停滯等原因需注銷的，由理事會提交《注銷申請書》（說明注銷原因）；會員表決：召開會員大會，經(jīng)三分之二以上正式會員表決通過注銷決議；財務清算：成立清算小組，編制《財務清算報告》（包括收入、支出、剩余財產(chǎn)處理方案），報指導老師確認；審核注銷：向?qū)W校團委提交《注銷申請書》《會員大會決議》《財務清算報告》《登記證書》，審核通過后公示注銷信息（公示期3個工作日），收回登記證書，注銷社團備案。剩余財產(chǎn)按會員大會決議處理，無法分配的上繳學校。（二）社團架構(gòu)與職責1.組織機構(gòu)設置社團需根據(jù)章程設立以下機構(gòu)：會員大會：最高權(quán)力機構(gòu)，由全體正式會員組成，職責包括：制定/修改章程、選舉/罷免理事會成員、審議財務預算/決算、決定重大事項（如注銷、合并）；理事會：執(zhí)行機構(gòu)，由社長、副社長、各部門負責人組成（人數(shù)不超過10人），職責包括：落實會員大會決議、制定工作計劃、協(xié)調(diào)部門工作、管理日常事務；職能部門：根據(jù)社團需求設立，常見部門及職責：辦公室：負責文檔管理、會議記錄、會員信息登記；活動部：負責活動策劃、場地布置、流程執(zhí)行；財務部：負責經(jīng)費管理、報銷核算、財務公開；宣傳部：負責海報設計、公眾號運營、活動推廣；外聯(lián)部：負責贊助洽談、對外合作、資源拓展。2.負責人職責社長：全面負責社團工作，制定年度計劃，主持理事會會議，代表社團對外聯(lián)系，向指導老師及學校團委匯報工作；副社長：協(xié)助社長分管1-2個部門，落實具體任務，社長不在時代行職責；部門負責人：負責本部門工作規(guī)劃，帶領(lǐng)成員完成任務，向理事會匯報進展。3.指導老師職責專業(yè)指導：指導章程制定、活動策劃，提供專業(yè)知識支持（如學術(shù)社團指導講座主題、實踐社團指導志愿服務流程）；監(jiān)督管理：監(jiān)督社團運作，防止違規(guī)行為（如舉辦非法活動、財務混亂），及時糾正問題；資源支持：協(xié)助聯(lián)系學校場地、經(jīng)費，解決社團發(fā)展困難，為成員提供成長指導。（三）成員管理1.招新與入會招新原則：公開、公平、公正，不得歧視學生（如性別、專業(yè)、年級），不得強制入會；招新流程：發(fā)布信息：通過海報、公眾號、班級通知發(fā)布招新通知（明確時間、地點、要求）；接受報名：學生提交《入會申請表》（包括姓名、學號、興趣愛好、申請理由）；面試選拔：組織面試（自我介紹、提問、技能展示），考察興趣與能力；公示錄?。捍_定錄取名單，公示2個工作日，通知學生入會。入會手續(xù)：錄取學生填寫《會員登記表》，繳納會費（需經(jīng)會員大會通過，金額合理，一般不超過每學期50元），領(lǐng)取會員證。2.會員權(quán)利與義務權(quán)利：參與社團活動、選舉權(quán)與被選舉權(quán)、監(jiān)督權(quán)（監(jiān)督負責人工作）、知情權(quán)（了解財務狀況）、退社權(quán)；義務：遵守章程、繳納會費、積極參與活動、維護社團形象、執(zhí)行會員大會決議。3.退社與除名退社：會員需退社的，提前15個工作日提交書面申請，理事會審核通過后，注銷會員資格，收回會員證；除名：會員違反章程（如連續(xù)3次不參加活動、損害社團利益）的，由理事會提出除名建議，召開會員大會表決通過（需三分之二以上會員同意），書面通知被除名會員，注銷其資格。被除名會員可在3個工作日內(nèi)申訴，由學校團委調(diào)解。（四）財務管理1.經(jīng)費來源會費：經(jīng)會員大會通過，會員繳納的費用（金額合理，用于社團日?；顒樱?；贊助：接受企業(yè)或社會組織的贊助（需符合學校規(guī)定，不得與社團宗旨沖突，不得要求從事違法活動）；學校撥款：根據(jù)活動情況向?qū)W校團委申請的經(jīng)費（如校級重點活動、品牌活動）；其他合法收入：如義賣、講座門票等（需符合學校規(guī)定）。2.預算與審批活動前制定預算（包括收入、支出明細），由理事會審核，指導老師確認，報學校團委審批；預算需合理、詳細（如場地費、材料費、宣傳費等），不得列支與活動無關(guān)的費用。3.報銷與核算報銷需憑合法憑證（發(fā)票、收據(jù)），發(fā)票需注明社團名稱、項目、金額、日期，收據(jù)需有收款方蓋章；報銷流程：經(jīng)辦人填寫報銷單→財務部審核→社長簽字→學校團委備案→領(lǐng)取款項；財務部需建立財務賬目，記錄每一筆收入與支出，每月核對賬目，確保準確。4.財務公開與監(jiān)督每學期向會員公示財務狀況（包括收入、支出、剩余資金），公示方式包括公眾號、會員大會、公告欄；會員有權(quán)查閱財務賬目，對問題提出質(zhì)疑，理事會需及時回應；學校團委有權(quán)檢查社團財務，發(fā)現(xiàn)問題責令整改（如虛假報銷、挪用經(jīng)費）。二、社團活動規(guī)范（一）活動策劃與審批1.活動主題與宗旨主題需符合社團宗旨（如學術(shù)社團舉辦“專業(yè)講座”、實踐社團舉辦“志愿服務”）；內(nèi)容積極健康，體現(xiàn)社會主義核心價值觀，不得違反法律法規(guī)或?qū)W校規(guī)定（如不得舉辦“低俗娛樂活動”“非法集會”）。2.策劃書內(nèi)容要求活動策劃書需包括以下內(nèi)容：基本信息：活動名稱、主題、時間、地點、對象、負責人（聯(lián)系電話）；活動流程：詳細步驟（如開場、環(huán)節(jié)、結(jié)尾）、時間安排（每個環(huán)節(jié)時長）；預算方案：收入（會費、贊助、撥款）與支出（場地費、材料費、宣傳費等）明細；安全預案：針對風險（如火災、人員擁擠、突發(fā)疾病）的應對措施（疏散路線、醫(yī)療點、聯(lián)系校醫(yī)院）；人員分工：各環(huán)節(jié)負責人（場地、宣傳、安全等）及職責。3.審批流程指導老師審核：策劃書提交指導老師，確認符合社團宗旨與專業(yè)要求；學校審批：報學校團委審批（審核主題、流程、安全預案、預算），3個工作日內(nèi)反饋意見；實施準備：審批通過后，落實場地、設備、人員等準備工作。（二）活動實施與安全管理1.人員分工與流程執(zhí)行活動前明確各環(huán)節(jié)負責人（如場地負責人、簽到負責人、安全負責人），責任到人；按照策劃書流程執(zhí)行，如需調(diào)整，需經(jīng)負責人同意，并及時通知參與人員；負責人全程在場，協(xié)調(diào)解決問題（如設備故障、流程延誤），確保活動順利進行。2.安全預案制定與落實安全預案需包括：風險識別（場地安全、人員安全、設備安全）、應急措施（疏散路線、滅火器位置、醫(yī)療點設置）、責任分工（安全負責人、現(xiàn)場工作人員）；活動前檢查場地（消防設施、電源、通道）、設備（音響、投影儀）是否正常；大型活動（人數(shù)超過100人）需提前進行應急演練（如疏散演練），確保工作人員熟悉流程。3.場地與設備管理場地申請：向?qū)W校后勤部門申請，提前確認availability，簽訂場地使用協(xié)議；場地使用：遵守場地規(guī)定（不得損壞設施、不得吸煙），活動結(jié)束后清理場地，恢復原狀；設備管理：借用學校設備（如音響、投影儀）需辦理借用手續(xù)，使用前檢查，使用后歸還并確認完好。（三）活動總結(jié)與評估1.總結(jié)報告內(nèi)容活動結(jié)束后3個工作日內(nèi)撰寫總結(jié)報告，包括：活動概況：時間、地點、參與人數(shù)、流程執(zhí)行情況；活動成效：達到的目標（如“提升了會員的專業(yè)知識”“獲得了媒體報道”）、取得的成果（照片、視頻、證書）；存在問題：活動中出現(xiàn)的問題（如流程延誤、設備故障、參與度不高）；改進建議：針對問題的解決措施（如提前檢查設備、優(yōu)化流程、加強宣傳）。2.反饋收集與分析通過問卷（線上/線下）、座談會收集會員與參與者的反饋（如對活動內(nèi)容、流程、組織的意見）；對反饋進行整理分析，找出優(yōu)點與不足（如“活動內(nèi)容豐富，但流程有點亂”），為下次活動提供參考。3.評估與改進機制由理事會、指導老師、學校團委共同評估活動效果，評估指標包括：目標完成情況、參與度、滿意度、安全性；根據(jù)評估結(jié)果制定改進計劃（如“下次活動提前30分鐘檢查設備”“增加互動環(huán)節(jié)提高參與度”），落實到下次活動中。三、常見問題與解決機制（一）內(nèi)部沖突調(diào)解沖突類型：負責人權(quán)力爭奪、會員與理事會矛盾、部門配合問題；解決流程：協(xié)商→調(diào)解（指導老師或社團聯(lián)合會）→表決（會員大會）。（二）經(jīng)費短缺應對申請學校撥款：向?qū)W校團委申請活動經(jīng)費，說明活動意義與預算；尋找贊助：聯(lián)系企業(yè)或社會組織贊助（需符合學校規(guī)定）；減少支出：優(yōu)化預算，減少不必要的開支（如降低宣傳費、選擇免費場地）；會員集資：經(jīng)會員大會通過，會員自愿集資（金額合理，不得強制）。（三）成員積極性提升激勵機制：設立優(yōu)秀會員、優(yōu)秀部門等獎項，頒發(fā)證書或獎品；活動創(chuàng)新：開展有趣的活動（如戶外實踐、主題沙龍、合作活動）；溝通交流：定期召開座談會，了解會員需求，讓會員參與活動策劃；成長支持：為會員提供培訓、實踐