廣州萌萌品牌管理公司費(fèi)用管理的研究摘要在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的情況下,費(fèi)用管理在企業(yè)發(fā)展中的作用越來(lái)越大,企業(yè)各項(xiàng)工作順利進(jìn)行的關(guān)鍵因素是加強(qiáng)費(fèi)用管理，也是提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的重要手段。本文的研究目的是發(fā)現(xiàn)費(fèi)用管理存在的問(wèn)題，并對(duì)相關(guān)問(wèn)題進(jìn)行分析和做出相應(yīng)的決策，從而推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展。本文就是以廣州萌萌品牌管理公司作為研究對(duì)象來(lái)分析企業(yè)的費(fèi)用管理，研究發(fā)現(xiàn)其存在業(yè)務(wù)招待費(fèi)用支出增加、差旅費(fèi)和辦公費(fèi)報(bào)銷(xiāo)額度增加、管理費(fèi)用數(shù)額占比大、實(shí)際費(fèi)用超出預(yù)算費(fèi)用的問(wèn)題，并對(duì)這些問(wèn)題提出了強(qiáng)化費(fèi)用管理的意識(shí)、優(yōu)化費(fèi)用控制監(jiān)控制度、完善費(fèi)用核算制度、重視對(duì)費(fèi)用預(yù)算管理制度的決策。公司應(yīng)該采取有效措施來(lái)改善以及加強(qiáng)對(duì)費(fèi)用管理的監(jiān)管和管理，有效地減少費(fèi)用支出問(wèn)題。關(guān)鍵詞：費(fèi)用管理；差旅費(fèi)；預(yù)算費(fèi)用ResearchonCostManagementofGuangzhouMengmengBrandManagementCompanyABSTRACTIntheincreasinglyfiercemarketcompetition,costmanagementplaysanincreasinglyimportantroleinthedevelopmentofenterprises.Thekeyfactorforthesmoothprogressofvariousworkinenterprisesistostrengthencostmanagement,whichisalsoanimportantmeanstoimprovetheeconomicbenefitsofenterprises.Thepurposeofthisstudyistoidentifyproblemsincostmanagement,analyzerelatedissues,andmakecorrespondingdecisions,inordertopromotethedevelopmentofenterprises.ThisarticletakesGuangzhouMengmengBrandManagementCompanyastheresearchobjecttoanalyzethecostmanagementoftheenterprise.Thestudyfoundthatithasproblemssuchasincreasedbusinessentertainmentexpenses,increasedreimbursementlimitsfortravelandofficeexpenses,alargeproportionofmanagementexpenses,andactualexpensesexceedingthebudget.Italsoproposestostrengthentheawarenessofcostmanagement,optimizethecostcontrolandmonitoringsystem,improvethecostaccountingsystem,andattachimportancetothedecision-makingofthecostbudgetmanagementsystem.Thecompanyshouldtakeeffectivemeasurestoimproveandstrengthenthesupervisionandmanagementofexpensemanagement,effectivelyreducingtheproblemofexpenseexpenditure.Keywords:Expensemanagement;Travelexpenses;Budgetexpenses

目錄TOC\o"1-3"\h\u\o"#_Toc20592"1緒論 頁(yè)共20頁(yè)1緒論1.1研究背景近幾年來(lái)，隨著人們對(duì)美發(fā)養(yǎng)生行業(yè)的需求持續(xù)增長(zhǎng)，美發(fā)行業(yè)也在快速成長(zhǎng)和發(fā)展。因此，在當(dāng)前日益嚴(yán)峻的背景下，美發(fā)行業(yè)發(fā)揮著越來(lái)越重要的角色，是人們生活中重要的組成部分。然而，由于美發(fā)行業(yè)本身的特殊性質(zhì)和發(fā)展歷程，目前仍存在一些問(wèn)題，我們需要針對(duì)性地加以解決，從而推動(dòng)整個(gè)行業(yè)的發(fā)展。廣州萌萌品牌管理有限公司（以下簡(jiǎn)稱：萌萌品牌公司）經(jīng)營(yíng)范圍包括教育咨詢服務(wù)、個(gè)人形象設(shè)計(jì)服務(wù)、公司禮儀服務(wù)等。作為美發(fā)行業(yè)的企業(yè)，萌萌品牌公司的費(fèi)用問(wèn)題一直存在爭(zhēng)議。在2023年期間，萌萌品牌公司管理費(fèi)用成本占公司總費(fèi)用的99.21%，因此費(fèi)用管理是萌萌品牌公司成本管理的關(guān)鍵。本文就是在這樣的背景環(huán)境下進(jìn)行的，旨在借助萌萌品牌公司的費(fèi)用管理研究，探討怎樣更合理的進(jìn)行費(fèi)用管理，為萌萌品牌公司以及其他美發(fā)經(jīng)銷(xiāo)商的費(fèi)用管理工作提供參考。1.2研究目的和意義1.2.1研究目的本文從萌萌品牌公司的期間費(fèi)用研究方面入手，通過(guò)對(duì)其費(fèi)用的組成成分、費(fèi)用現(xiàn)狀情況等問(wèn)題進(jìn)行分析進(jìn)而了解管理控制的方法途徑，找出費(fèi)用管理的主要問(wèn)題并做出相應(yīng)的解決辦法，加強(qiáng)對(duì)公司費(fèi)用的管理和控制、減少費(fèi)用的支出，提高公司的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)和會(huì)計(jì)信息質(zhì)量，為萌萌品牌公司在美發(fā)行業(yè)進(jìn)一步發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，提高公司的競(jìng)爭(zhēng)力。1.2.2研究意義（1）理論意義：費(fèi)用管理理論基于“費(fèi)用”這一概念。費(fèi)用是指企業(yè)為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中所有經(jīng)濟(jì)活動(dòng)產(chǎn)生的消耗支出、需要支付的各種費(fèi)用，包含生產(chǎn)成本、銷(xiāo)售成本以及管理成本等。作為企業(yè)財(cái)務(wù)的一項(xiàng)重要內(nèi)容，費(fèi)用管理的最主要目的是控制費(fèi)用成本，進(jìn)而形成降低企業(yè)總成本的效果。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，費(fèi)用管理的實(shí)踐意義在于：一方面可以對(duì)成本進(jìn)行控制，確保企業(yè)的有效運(yùn)營(yíng)；另一方面可以提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力。（2）實(shí)際意義：萌萌品牌公司期間費(fèi)用數(shù)額巨大，并且大部分的費(fèi)用歸類(lèi)于管理費(fèi)用。在企業(yè)的運(yùn)營(yíng)過(guò)程中，費(fèi)用扮演著極其重要的角色，并且我們必須清楚地劃分費(fèi)用類(lèi)別，對(duì)其進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)管。對(duì)于那些數(shù)額巨大的費(fèi)用，我們必須進(jìn)行嚴(yán)格的審查以防止出現(xiàn)虛假報(bào)告。本文就是對(duì)萌萌品牌公司在期間費(fèi)用存在的問(wèn)題，給出相應(yīng)的解決辦法以及應(yīng)對(duì)措施，提高企業(yè)的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量水平。1.3文獻(xiàn)綜述1.3.1國(guó)外研究現(xiàn)狀Chávez（2020）通過(guò)對(duì)地方政府的教育費(fèi)用發(fā)生問(wèn)題進(jìn)行研究，分析費(fèi)用的控制力度不足，應(yīng)該要加強(qiáng)預(yù)算的管理REF_Ref31620\r\h[1]。Kubernetes（2023）認(rèn)為應(yīng)該有效地利用費(fèi)用信息來(lái)提高利潤(rùn)，及時(shí)對(duì)成本進(jìn)行管理，及時(shí)有效的成本信息至關(guān)重要REF_Ref26935\r\h[2]。1.3.2國(guó)內(nèi)研究現(xiàn)狀朱慧（2022）指出企業(yè)得做好內(nèi)部宣傳工作，增強(qiáng)對(duì)費(fèi)用管理的意識(shí)，合理利用會(huì)計(jì)核算工作，發(fā)展費(fèi)用管理人才隊(duì)伍的培養(yǎng)，提高企業(yè)費(fèi)用管理的水平REF_Ref27029\r\h[3]。楊寧（2022）認(rèn)為企業(yè)要想提升競(jìng)爭(zhēng)力，快速實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，就應(yīng)該結(jié)合企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)狀況，優(yōu)化費(fèi)用管理工作，減少費(fèi)用支出，合理配置資金，確保企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展REF_Ref23128\r\h[4]。楊海嬌（2022）提出企業(yè)開(kāi)展業(yè)務(wù)活動(dòng)的首要目標(biāo)在于提升運(yùn)營(yíng)效率，而費(fèi)用管理水平則是企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的體現(xiàn)，需要得到管理者的高度重視。健全的費(fèi)用管理能夠優(yōu)化企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，實(shí)現(xiàn)預(yù)期的運(yùn)營(yíng)成果REF_Ref23220\r\h[5]。孫銘檜（2022）認(rèn)為費(fèi)用管理被視為企業(yè)經(jīng)營(yíng)中至關(guān)重要的一環(huán)，針對(duì)企業(yè)在費(fèi)用管理方面所面臨的問(wèn)題，必須及時(shí)采取切實(shí)有效的措施，樹(shù)立正確的費(fèi)用管理理念，加強(qiáng)費(fèi)用管理信息手段的運(yùn)用，以推動(dòng)企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展REF_Ref23324\r\h[6]。李文婷（2022）認(rèn)為企業(yè)的費(fèi)用管理是企業(yè)營(yíng)運(yùn)的重要工作，企業(yè)要讓全體員工知道費(fèi)用管理的重要性，費(fèi)用管理與他們的日常工作息息相關(guān)，同時(shí)管理層應(yīng)該大力宣傳費(fèi)用管理知識(shí)，優(yōu)化費(fèi)用控制手段，實(shí)現(xiàn)企業(yè)快速發(fā)展低REF_Ref11817\r\h[7]。李紅玉（2023）指出企業(yè)面對(duì)復(fù)雜多變、競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)，企業(yè)需要對(duì)自身?xiàng)l件進(jìn)行清晰的了解和定位，優(yōu)化企業(yè)本身的費(fèi)用管理，并對(duì)費(fèi)用管控問(wèn)題進(jìn)行深入的探討，找到最優(yōu)的費(fèi)用管理方法REF_Ref11954\r\h[8]。解雪莉（2021）表示企業(yè)應(yīng)高度重視管理費(fèi)用在企業(yè)運(yùn)營(yíng)的作用，改善費(fèi)用管理體系，盡量做好費(fèi)用管理工作，培養(yǎng)高素質(zhì)的企業(yè)費(fèi)用管理人才，提高內(nèi)部的費(fèi)用管理水平，保證企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展REF_Ref14292\r\h[9]。胡艷,張粒塵（2023）指出企業(yè)有必要從多個(gè)角度采取措施來(lái)降低費(fèi)用，費(fèi)用是影響企業(yè)盈利能力的重要因素，對(duì)于企業(yè)而言，必須將成本費(fèi)用管控上升至戰(zhàn)略層面REF_Ref15746\r\h[10]。畢天歆（2023）認(rèn)為我國(guó)企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中面臨的機(jī)遇和挑戰(zhàn)逐漸增多,企業(yè)應(yīng)重視費(fèi)用的管理,合理降低費(fèi)用支出,優(yōu)化資源配置,才能在資金充足的情況下保證企業(yè)未來(lái)的發(fā)展REF_Ref18835\r\h[11]。1.3.3文獻(xiàn)評(píng)述通過(guò)對(duì)以上文獻(xiàn)的梳理，費(fèi)用管理不管是對(duì)于國(guó)內(nèi)還是國(guó)外都是非常至關(guān)重要的，不同行業(yè)的費(fèi)用管理存在著不同的問(wèn)題。盡管我國(guó)在美發(fā)行業(yè)領(lǐng)域的起步相對(duì)晚于國(guó)外，但費(fèi)用管理的問(wèn)題也出現(xiàn)迅速增長(zhǎng)。對(duì)于費(fèi)用管理問(wèn)題，學(xué)者們從多個(gè)角度對(duì)此作了詳細(xì)的分析。雖然進(jìn)行了詳細(xì)的分析，但并不是完全適應(yīng)于所有公司的費(fèi)用管理。本文以萌萌品牌公司為例，對(duì)萌萌品牌公司費(fèi)用管理展開(kāi)研究，找出萌萌品牌公司費(fèi)用管理存在的問(wèn)題，并且提出適合萌萌品牌公司的解決措施。1.4研究?jī)?nèi)容與研究方法1.4.1研究?jī)?nèi)容本文在深入研究深度學(xué)習(xí)相關(guān)理論基礎(chǔ)以及相關(guān)費(fèi)用管理制度規(guī)范后，我們以從理論到實(shí)際的研究思路為指導(dǎo)，結(jié)合萌萌品牌公司的費(fèi)用管理實(shí)際情況，進(jìn)行數(shù)據(jù)收集，對(duì)費(fèi)用管理的現(xiàn)狀和費(fèi)用管理中存在的問(wèn)題進(jìn)行對(duì)費(fèi)用管理的完善且提出相關(guān)對(duì)策。最后得出相關(guān)的結(jié)論。文章分為六個(gè)部分進(jìn)行分析。緒論。首先探討研究背景、研究的目的與意義。緊接著，對(duì)文獻(xiàn)進(jìn)行總結(jié)概述，對(duì)文獻(xiàn)進(jìn)行綜述。最后把握文章的研究?jī)?nèi)容和方法。基本理論概述。先介紹什么叫費(fèi)用以及費(fèi)用管理的內(nèi)涵，并且提出加強(qiáng)費(fèi)用管理和控制的意義。公司簡(jiǎn)介和費(fèi)用管理現(xiàn)狀。首先介紹萌萌品牌公司的基本情況與主營(yíng)業(yè)務(wù)范圍，然后分析萌萌品牌公司的費(fèi)用管理現(xiàn)狀。對(duì)萌萌品牌公司費(fèi)用管理存在問(wèn)題進(jìn)行分析并且解釋其成因。通過(guò)對(duì)費(fèi)用的分析，發(fā)現(xiàn)萌萌品管理存在的問(wèn)題并解釋造成問(wèn)題的原因。分析萌萌品牌公司費(fèi)用管理存在問(wèn)題的原因。總結(jié)出主要是因?yàn)橘M(fèi)用管理意識(shí)淡薄、費(fèi)用控制監(jiān)控不到位、費(fèi)用核算制度不健全、費(fèi)用管理預(yù)算不健全造成的。針對(duì)費(fèi)用管理存在的問(wèn)題進(jìn)行分析和給出相應(yīng)的決策。主要是強(qiáng)化費(fèi)用管理意識(shí)和原則、優(yōu)化費(fèi)用控制監(jiān)控制度、完善費(fèi)用核算制度、重視對(duì)費(fèi)用預(yù)算管理制度?？偨Y(jié)。對(duì)本文內(nèi)容進(jìn)行總結(jié)，分析研究結(jié)論。圖1.1論文的研究思路圖1.4.2研究方法本文借鑒了國(guó)內(nèi)外相關(guān)行業(yè)發(fā)展的研究成果，采用以下方法對(duì)萌萌品牌公司的費(fèi)用管理中存在的問(wèn)題進(jìn)行分析。（1）文獻(xiàn)資料法：利用中國(guó)知網(wǎng)對(duì)畢業(yè)論文相關(guān)內(nèi)容的引用;利用圖書(shū)館資源查閱費(fèi)用管理的相關(guān)理論內(nèi)容,收集有代表性文獻(xiàn)作為論文的參考文獻(xiàn)，作為本研究的理論基礎(chǔ)，使得撰寫(xiě)的文章主題更加鮮明、內(nèi)容更加具有邏輯性。（2）案例研究法：通過(guò)對(duì)萌萌品牌公司的財(cái)務(wù)管理的深度融合,針對(duì)萌萌品牌公司費(fèi)用管理存在的問(wèn)題完善管理方案,從源頭對(duì)萌萌品牌公司的費(fèi)用進(jìn)行管理,找到個(gè)體案例中的共性規(guī)律,為其他企業(yè)提供參考價(jià)值.（3）實(shí)地調(diào)查法：選取萌萌品牌公司為典型案例展開(kāi)實(shí)地調(diào)研,探討萌萌品牌公司在費(fèi)用管理中存在的問(wèn)題及其主要原因,運(yùn)用財(cái)務(wù)管理理論和管理措施,從而建立完整的費(fèi)用管理體系。

2費(fèi)用管理基本理論概述2.1費(fèi)用管理的內(nèi)涵費(fèi)用管理就是指對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)過(guò)程中所需要消耗資金方面的管理，也就是常說(shuō)的企業(yè)流通費(fèi)用的管理，費(fèi)用管理是財(cái)務(wù)管理的重要組成部分，是企業(yè)管理中不容忽略的重要環(huán)節(jié)，它包含生產(chǎn)過(guò)程中所有支出。費(fèi)用管理就是要對(duì)各項(xiàng)資源及成本進(jìn)行預(yù)算、控制和降低，并進(jìn)行高效率的管理活動(dòng)。對(duì)于企業(yè)的費(fèi)用管理，可以解釋為：企業(yè)為了贏取利潤(rùn)，要完成戰(zhàn)略目標(biāo)，就要在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中發(fā)生一些投入資產(chǎn)，這些資產(chǎn)可以是設(shè)備、金錢(qián)或者是人力，這些一切與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中發(fā)生的費(fèi)用，都可以算到企業(yè)的費(fèi)用當(dāng)中。2.2加強(qiáng)費(fèi)用管理和控制的重要意義2.2.1降低費(fèi)用水平企業(yè)要加強(qiáng)費(fèi)用的管理,就是要進(jìn)行一系列的運(yùn)作,包括計(jì)劃、控制、預(yù)算、核算和分析監(jiān)督。加強(qiáng)費(fèi)用的管理,不僅有利于促進(jìn)企業(yè)各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展,而且關(guān)系到企業(yè)的生存問(wèn)題,費(fèi)用管理起到降低企業(yè)費(fèi)用水平,提高財(cái)務(wù)管理質(zhì)量的作用。費(fèi)用管理是企業(yè)內(nèi)部管理的主要內(nèi)容，企業(yè)的費(fèi)用如果能得到了有效的管理，可以減少很多沒(méi)必要的開(kāi)支，從而降低企業(yè)的成本費(fèi)用。2.2.2提高經(jīng)濟(jì)效益影響企業(yè)利潤(rùn)的因素主要為收入和費(fèi)用。費(fèi)用水平的降低和收入水平的提高都能夠增加企業(yè)的利潤(rùn)水平。費(fèi)用管理能幫助企業(yè)節(jié)省費(fèi)用，從而提高經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)而增加企業(yè)的利潤(rùn)。通過(guò)對(duì)費(fèi)用的嚴(yán)格監(jiān)控，企業(yè)的整體經(jīng)濟(jì)效益就會(huì)有顯著的升高，這樣就能贏得顧客的認(rèn)可和信賴，從而幫助企業(yè)奠定更好的口碑，為企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展打好基礎(chǔ)以及能更好地立足市場(chǎng)。2.2.3提升企業(yè)的抗風(fēng)險(xiǎn)能力隨著國(guó)際環(huán)境日益復(fù)雜、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈，企業(yè)也就面對(duì)越來(lái)越多的外部風(fēng)險(xiǎn)，企業(yè)往往會(huì)制定相應(yīng)的費(fèi)用管理戰(zhàn)略。企業(yè)實(shí)施費(fèi)用管理戰(zhàn)略會(huì)努力降低企業(yè)的費(fèi)用，提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，同時(shí)企業(yè)會(huì)對(duì)費(fèi)用管理進(jìn)行整改和優(yōu)化，以在低成本情況下滿足客戶需求。這些都能夠提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力，使企業(yè)能夠有效地識(shí)別和應(yīng)對(duì)內(nèi)外部的風(fēng)險(xiǎn)因素。2.2.4提高資金使用率費(fèi)用管理在企業(yè)財(cái)務(wù)中扮演著至關(guān)重要的角色，確保了企業(yè)財(cái)務(wù)的穩(wěn)定。費(fèi)用管理的核心在于資金的使用和管理，企業(yè)通過(guò)對(duì)費(fèi)用的管理可以準(zhǔn)確判斷資金在規(guī)劃和使用過(guò)程中的合理性，避免資金使用上的錯(cuò)誤，從而提高資金的利用效率。企業(yè)合理運(yùn)用資金不僅有助于減少費(fèi)用管理方面的阻力，提升費(fèi)用管理的質(zhì)量，還有助于規(guī)避企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)。

3廣州萌萌品牌管理公司簡(jiǎn)介及費(fèi)用管理現(xiàn)狀3.1萌萌品牌公司簡(jiǎn)介廣州萌萌品牌管理有限公司正式成立于2018年04月11日，法定代表人為黃華。它的經(jīng)營(yíng)范圍包括日用品批發(fā);化妝品批發(fā);鞋帽批發(fā);服裝服飾批發(fā);貿(mào)易經(jīng)紀(jì);國(guó)內(nèi)貿(mào)易代理;形象策劃;數(shù)據(jù)處理和存儲(chǔ)支持服務(wù);大數(shù)據(jù)服務(wù);互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)服務(wù);數(shù)據(jù)處理服務(wù);組織文化藝術(shù)交流活動(dòng);企業(yè)管理;企業(yè)管理咨詢。萌萌品牌公司雖然經(jīng)營(yíng)這么多類(lèi)范圍，其中最為突出的是形象策劃和教育培訓(xùn)這兩大業(yè)務(wù)。在中國(guó)美發(fā)業(yè)經(jīng)營(yíng)者處于最迷茫困惑，美發(fā)教育師資最群魔亂舞的年代，萌萌品牌公司秉承著“為教育樹(shù)典范”“為行業(yè)架橋梁”的信念，堅(jiān)持讓經(jīng)營(yíng)者管理教育回歸最理性睿智的本質(zhì)。萌萌品牌公司專注于“品牌升級(jí)”和“連鎖發(fā)展”的高頓教育機(jī)構(gòu)。萌萌品牌公司對(duì)外投資3家公司，隨著公司的發(fā)展，公司加大發(fā)展的步伐，目前擁有多家連鎖店，這些連鎖店一般都會(huì)建在類(lèi)似于安華匯這些繁華的商場(chǎng)中。3.2萌萌品牌公司費(fèi)用管理現(xiàn)狀3.2.1公司費(fèi)用構(gòu)成分析萌萌品牌公司作為美發(fā)行業(yè)的公司，它不像制造型企業(yè),生產(chǎn)設(shè)備規(guī)模大,生產(chǎn)員工多達(dá)數(shù)千人,生產(chǎn)成本在制造型企業(yè)總費(fèi)用中所占比例很大;構(gòu)成美發(fā)行業(yè)企業(yè)成本的主要構(gòu)成是期間成本，由表3-1看出，萌萌品牌公司的期間費(fèi)用只包含管理費(fèi)用和財(cái)務(wù)費(fèi)用，并沒(méi)有銷(xiāo)售費(fèi)用，而管理費(fèi)用占期間費(fèi)用的比重高達(dá)99.21%左右，也就是說(shuō)企業(yè)的費(fèi)用基本歸結(jié)到管理費(fèi)用當(dāng)中。顯然萌萌品牌公司的費(fèi)用管理制度是存在著很大的問(wèn)題。表3-12023年萌萌品牌公司費(fèi)用構(gòu)成項(xiàng)目?jī)?nèi)容金額（元）占總費(fèi)用比重管理費(fèi)用職工薪酬、差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、廣告費(fèi)、辦公費(fèi)、耗材費(fèi)用、折舊費(fèi)、其他費(fèi)用等1,277,421.9199.21%財(cái)務(wù)費(fèi)用利息支出、利息收入、金融機(jī)構(gòu)手續(xù)費(fèi)、其他10192.460.79%數(shù)據(jù)來(lái)源：萌萌品牌公司的財(cái)務(wù)報(bào)表3.2.2費(fèi)用管理流程和報(bào)銷(xiāo)流程萌萌品牌公司雖然公司規(guī)模不算太大，但是涉及的業(yè)務(wù)比較廣，所以對(duì)于費(fèi)用的問(wèn)題管理起來(lái)也比較麻煩。對(duì)于財(cái)務(wù)綜合管理的財(cái)務(wù)部，對(duì)期間費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)一的管理。首先,財(cái)務(wù)經(jīng)理對(duì)一年的公司的戰(zhàn)略規(guī)劃和年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃進(jìn)行預(yù)算,而最終制定出來(lái)的預(yù)算費(fèi)用,則需要經(jīng)過(guò)公司總經(jīng)理的審定。各部門(mén)要根據(jù)公司的年度預(yù)算，結(jié)合實(shí)際情況將各項(xiàng)費(fèi)用分解到公司要用到費(fèi)用的地方，費(fèi)用發(fā)生前必須向有關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)人以及財(cái)務(wù)部提出申請(qǐng)，領(lǐng)導(dǎo)人和財(cái)務(wù)部核對(duì)可行后才能進(jìn)行費(fèi)用的發(fā)生。對(duì)于費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)流程，由表3-2發(fā)現(xiàn)，當(dāng)實(shí)際費(fèi)用發(fā)生時(shí)，公司員工按實(shí)際情況填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單，報(bào)銷(xiāo)單的內(nèi)容要注明費(fèi)用發(fā)生的用途、時(shí)間、金額等相關(guān)信息。公司員工的報(bào)銷(xiāo)單需要有相應(yīng)的部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審核簽字才予以報(bào)銷(xiāo)，會(huì)計(jì)人員對(duì)于員工寫(xiě)的報(bào)銷(xiāo)單進(jìn)行核對(duì)并統(tǒng)計(jì)，包括核對(duì)金額、發(fā)生的事件、有無(wú)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字等相關(guān)信息。最后會(huì)計(jì)人員把填寫(xiě)的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單上交給財(cái)務(wù)主管進(jìn)行審核，會(huì)計(jì)主管審核無(wú)誤后再把費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單上交給財(cái)務(wù)經(jīng)理審核，出納人員對(duì)財(cái)務(wù)經(jīng)理審核無(wú)誤的報(bào)銷(xiāo)金額予以報(bào)銷(xiāo)并付款。圖3.2，萌萌品牌公司報(bào)銷(xiāo)流程圖

4廣州萌萌品牌公司費(fèi)用管理方面存在的問(wèn)題4.1業(yè)務(wù)招待費(fèi)用支出增加萌萌品牌公司的主營(yíng)業(yè)務(wù)包括來(lái)自于美發(fā)門(mén)店的收入，也有來(lái)自于培訓(xùn)課程的收入，主要有這兩大主營(yíng)業(yè)務(wù)構(gòu)成。也正因?yàn)闃I(yè)務(wù)發(fā)生多原因，所以公司在費(fèi)用控制方面做得不足，造成很多不必要的費(fèi)用發(fā)生。例如萌萌品牌公司的業(yè)務(wù)招待費(fèi)比同行業(yè)的業(yè)務(wù)招待費(fèi)會(huì)偏多，因?yàn)檎n程培訓(xùn)期間發(fā)生的招待費(fèi)也會(huì)歸集到公司的業(yè)務(wù)招待費(fèi)當(dāng)中。在平時(shí)業(yè)務(wù)招待方面和課程培訓(xùn)的時(shí)間，一方面萌萌品牌公司領(lǐng)導(dǎo)者會(huì)購(gòu)買(mǎi)大量的鮮花或者其他裝飾品來(lái)裝飾招待環(huán)境，但是每次只是利用完一次就會(huì)被扔掉，即使今天買(mǎi)的花明天還鮮艷也會(huì)被替換掉，這就給企業(yè)的費(fèi)用帶來(lái)了很大壓力。另一方面，有課程培訓(xùn)時(shí)領(lǐng)導(dǎo)者會(huì)準(zhǔn)備大量的水果和下午茶，但是每一次準(zhǔn)備都沒(méi)有預(yù)算上課人數(shù)，每次準(zhǔn)備的水果和下午茶數(shù)量都會(huì)偏多，造成浪費(fèi)不說(shuō)還增加了企業(yè)的費(fèi)用。在接待參觀人員時(shí)，為了公司的顏面領(lǐng)導(dǎo)者往往都會(huì)選擇當(dāng)?shù)刈罡邫n的酒店。以上這些行為都加大了公司的業(yè)務(wù)招待費(fèi)用。數(shù)據(jù)來(lái)源：萌萌品牌公司的財(cái)務(wù)報(bào)表圖4.1萌萌品牌公司2021-2023年業(yè)務(wù)招待費(fèi)發(fā)生額由表4-1可以知道，2021年至2023年萌萌品牌公司的業(yè)務(wù)招待費(fèi)逐年增加。2021年金額為46876.35元，2022年金額57465.58元，增長(zhǎng)了10589.23元。2023年金額為73845.89元，比2022年增長(zhǎng)了16380.31元。2023年增長(zhǎng)幅度明顯比2022年要高。雖然在2021年和2022年受到疫情的影響，企業(yè)營(yíng)業(yè)能力并不怎么友好。企業(yè)營(yíng)業(yè)額每年在增長(zhǎng)，業(yè)務(wù)招待費(fèi)的增加也在情理當(dāng)中。但是根據(jù)公司的實(shí)際調(diào)查發(fā)現(xiàn)，企業(yè)在發(fā)生一些招待費(fèi)時(shí)，完全是可以減少支出的。減少招待費(fèi)的發(fā)生不僅可以減少費(fèi)用的支出，更有利于公司的長(zhǎng)久發(fā)展。由此也可以反映出，對(duì)于萌萌品牌公司的員工來(lái)說(shuō)缺乏費(fèi)用管理的意識(shí)。4.2差旅費(fèi)、辦公費(fèi)報(bào)銷(xiāo)額度增加關(guān)于出差費(fèi)用，萌萌品牌公司目前沒(méi)有明確規(guī)定員工出差時(shí)乘坐的交通工具和費(fèi)用限額，導(dǎo)致許多員工隨意選擇舒適的方式出行，而不考慮費(fèi)用情況。具體表現(xiàn)在以下幾點(diǎn)：首先，公司員工出差時(shí)普遍選擇乘坐飛機(jī)，增加了企業(yè)的支出；其次，有些出差路程并不長(zhǎng)，但員工為了舒適起見(jiàn)選擇臥鋪火車(chē)，增加了交通費(fèi)用；最后，短途出差應(yīng)該選擇公共交通工具，但員工并未遵循這一原則，公司出差人員普遍都是打車(chē)出行，甚至有些只是步行十幾分鐘的事情都要打車(chē)，這就造成了不合理的費(fèi)用支出。其次是員工出差時(shí)，由于對(duì)住宿標(biāo)準(zhǔn)沒(méi)有明確的要求，公司大部分員工都會(huì)選擇出差地區(qū)高檔豪華的酒店。在入住酒店期間，部分員工存在隨意揮霍酒店用品的情況，將個(gè)人開(kāi)銷(xiāo)混入住宿費(fèi)用中，增加了出差費(fèi)用的開(kāi)支。在采購(gòu)辦公用品方面，首先要說(shuō)明的是公司目前并沒(méi)有專門(mén)的采購(gòu)部門(mén)，每個(gè)員工都有權(quán)購(gòu)買(mǎi)辦公用品，并且可以進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)。然而，由于報(bào)銷(xiāo)人員眾多，導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員無(wú)法核實(shí)所購(gòu)辦公用品的準(zhǔn)確性和真實(shí)性。其次由于現(xiàn)在很多東西可以選擇在網(wǎng)上購(gòu)買(mǎi)，但是購(gòu)買(mǎi)大多數(shù)的小件物品都拿不到發(fā)票，很多員工就會(huì)趁著這個(gè)機(jī)會(huì)將自己的個(gè)人消費(fèi)混入公司費(fèi)用當(dāng)中，進(jìn)而出現(xiàn)一大批虛報(bào)的狀況。最后很多員工對(duì)發(fā)生的費(fèi)用并不及時(shí)報(bào)銷(xiāo)，一方面在時(shí)間上加大了財(cái)務(wù)人員對(duì)費(fèi)用核實(shí)的難度，另一方面導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員對(duì)費(fèi)用核算的滯后性，不能及時(shí)有效地反映財(cái)務(wù)狀況。這些都大大地增加了費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)額度。數(shù)據(jù)來(lái)源：萌萌品牌公司的財(cái)務(wù)報(bào)表圖4.2萌萌品牌公司2021-2023年差旅費(fèi)和辦公費(fèi)發(fā)生額由上表數(shù)據(jù)可以看出，不管是差旅費(fèi)還是辦公費(fèi)都是逐年增加的，2022年差旅費(fèi)和辦公費(fèi)比2021年分別多46061.31元和110568.20元，2023年差旅費(fèi)和辦公費(fèi)比2022年分別多28407.58元和87156.19元。因?yàn)楣竞芏鄦T工沒(méi)有費(fèi)用管理意識(shí)，加上報(bào)銷(xiāo)時(shí)出現(xiàn)虛報(bào)的情況，所以都進(jìn)一步加大了差旅費(fèi)和辦公費(fèi)的數(shù)額。4.3管理費(fèi)用數(shù)額占比大由上文可知，2023年管理費(fèi)用高達(dá)企業(yè)總費(fèi)用的99.21%。由于行業(yè)的特殊性和萌萌品牌公司本身主營(yíng)業(yè)務(wù)的特殊性，萌萌品牌公司內(nèi)部設(shè)有獨(dú)立的銷(xiāo)售部門(mén)，公司每年發(fā)生的銷(xiāo)售費(fèi)用也并不少，但是在財(cái)務(wù)核算的過(guò)程中，公司并沒(méi)有專門(mén)設(shè)置銷(xiāo)售費(fèi)用這一會(huì)計(jì)科目，而是將發(fā)生的銷(xiāo)售費(fèi)用直接歸集到管理費(fèi)用當(dāng)中，導(dǎo)致管理費(fèi)用在整個(gè)期間費(fèi)用當(dāng)中占比較大。比如銷(xiāo)售課程發(fā)生的廣告費(fèi)、銷(xiāo)售人員的工資、銷(xiāo)售美發(fā)產(chǎn)品這些是可以直接歸結(jié)到銷(xiāo)售費(fèi)用當(dāng)中，但是萌萌品牌公司為了方便財(cái)務(wù)工作的順利進(jìn)行同時(shí)減少不必要的麻煩，基本將這些費(fèi)用歸集到管理費(fèi)用當(dāng)中。以下對(duì)銷(xiāo)售課程發(fā)生的廣告費(fèi)進(jìn)行探究：表4-1萌萌品牌公司2021-2023年管理費(fèi)用和廣告費(fèi)發(fā)生額類(lèi)型年份2021年2022年2023年管理費(fèi)用 (元）967425.571073465.961277421.91廣告費(fèi)（元）19456.3519623.6719843.57占管理費(fèi)用比例2.01%1.83%1.55%數(shù)據(jù)來(lái)源：萌萌品牌公司的財(cái)務(wù)報(bào)表從表4-3可以看出，2021年到2023年期間萌萌品牌公司每年接近有19000的廣告費(fèi)用發(fā)生，雖然占管理費(fèi)用的比例不算太高并且每年有減少的趨勢(shì)，但是公司本身就設(shè)有專門(mén)的銷(xiāo)售部門(mén)、銷(xiāo)售發(fā)生的數(shù)額也并不少。將廣告費(fèi)用歸集到管理費(fèi)用當(dāng)中這種做法，無(wú)疑是加大了企業(yè)的管理費(fèi)用。由此也可以看出萌萌品牌公司在費(fèi)用核算制度方面存在問(wèn)題，企業(yè)應(yīng)該要建立完善的銷(xiāo)售費(fèi)用科目。公司沒(méi)有正確設(shè)置銷(xiāo)售費(fèi)用，會(huì)導(dǎo)致公司的財(cái)務(wù)狀況出現(xiàn)混亂和市場(chǎng)表現(xiàn)不佳。4.4實(shí)際費(fèi)用超出預(yù)算費(fèi)用公司的經(jīng)營(yíng)發(fā)展離不開(kāi)全面預(yù)算管理的支持，日常生活中的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)都需要通過(guò)財(cái)務(wù)預(yù)算提前規(guī)劃，從而制定出合理的預(yù)算費(fèi)用計(jì)劃，引導(dǎo)費(fèi)用支出、費(fèi)用管理和資源統(tǒng)籌工作的開(kāi)展。萌萌品牌公司雖然建立了預(yù)算管理機(jī)制，但在實(shí)際工作過(guò)程中缺乏監(jiān)督，在公司員工報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用、財(cái)務(wù)核算以及預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中均暴露出不同程度的問(wèn)題，費(fèi)用預(yù)算的管理執(zhí)行效果差強(qiáng)人意。表4-2萌萌品牌公司2021-2023年預(yù)算費(fèi)用和實(shí)際費(fèi)用發(fā)生額類(lèi)型年份2021年2022年2023年預(yù)算費(fèi)用（元）80000010000001200000實(shí)際費(fèi)用 （元）977661.911083541.411287614.37超出預(yù)算數(shù)（元）177661.9183541.4187614.37數(shù)據(jù)來(lái)源：萌萌品牌公司的財(cái)務(wù)報(bào)表根據(jù)表4-4數(shù)據(jù)顯示，每年的實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用都比預(yù)算的金額要大，說(shuō)明當(dāng)前的預(yù)算管理與公司戰(zhàn)略發(fā)展沒(méi)有密切結(jié)合。由表數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn)，2021年超出預(yù)算177661.91元，2022年和2023年超出的金額基本相似都在85000元左右。很明顯造成這個(gè)原因是領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)預(yù)算工作管理不到位造成的，沒(méi)有深入了解公司需要的費(fèi)用并且沒(méi)有按照業(yè)務(wù)的發(fā)展情況進(jìn)行預(yù)算動(dòng)態(tài)變化，預(yù)算工作只是一年進(jìn)行一次。

5廣州萌萌品牌公司費(fèi)用管理方面存在問(wèn)題的原因5.1費(fèi)用管理意識(shí)淡薄由于行業(yè)的特殊性和企業(yè)本身尚未足夠成熟，萌萌品牌公司管理者對(duì)于費(fèi)用的管理缺乏足夠重視、費(fèi)用管理理念方式比較單一、工作方法陳舊，這就導(dǎo)致了費(fèi)用管理在很多方面存在不足和漏洞百出。公司對(duì)費(fèi)用管理的工作宣傳不到位，或者僅僅停留于表面功夫，只是將費(fèi)用管理作為財(cái)務(wù)部門(mén)的一項(xiàng)職能，沒(méi)有看作是企業(yè)日常經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重要環(huán)節(jié)來(lái)對(duì)待，這就直接影響了員工對(duì)費(fèi)用管理的認(rèn)識(shí)，導(dǎo)致其他部門(mén)也認(rèn)為費(fèi)用管理只是采購(gòu)部和財(cái)務(wù)部的事情，對(duì)費(fèi)用管理不重視?；蛘哒f(shuō)公司的管理者雖然認(rèn)識(shí)到費(fèi)用管理的重要性，但不會(huì)采取有效措施來(lái)進(jìn)行對(duì)費(fèi)用的管理，或者只是把重心放在節(jié)約成本上，但是對(duì)于怎樣去節(jié)約成本認(rèn)識(shí)不足，僅僅是在節(jié)省材料和費(fèi)用上下功夫，使得費(fèi)用管理工作的質(zhì)量不高，也影響企業(yè)正常管理水平?？偠灾瑔T工之所以沒(méi)有費(fèi)用管理意識(shí)，是因?yàn)殛P(guān)于費(fèi)用管理對(duì)于員工利益和企業(yè)效益的直接作用宣傳不到位，認(rèn)識(shí)不到費(fèi)用管理的重要性，在工作中對(duì)于費(fèi)用管理的關(guān)注不足。5.2費(fèi)用控制監(jiān)控不到位由于管理層對(duì)于費(fèi)用管理的意識(shí)也比較淡薄，對(duì)于節(jié)約成本也只是停留于表面，再加上公司內(nèi)部一些員工認(rèn)為費(fèi)用管理只是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、管理者和財(cái)務(wù)人員的工作,對(duì)費(fèi)用管理的工作開(kāi)展，并不積極配合,費(fèi)用控制僅僅依靠管理層和財(cái)務(wù)部門(mén)的力量是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,每個(gè)環(huán)節(jié)都有可能造成浪費(fèi),但有些環(huán)節(jié)財(cái)務(wù)部門(mén)無(wú)法控制,所以這就要求每個(gè)員工都要共同樹(shù)立費(fèi)用管理意識(shí),樹(shù)立費(fèi)用管理責(zé)任,加強(qiáng)費(fèi)用的管理和控制。萌萌品牌公司最主要的問(wèn)題是各人員把關(guān)環(huán)節(jié)不嚴(yán)、費(fèi)用虛報(bào)，沒(méi)有起到監(jiān)控防范的作用。首先公司對(duì)于發(fā)生的差旅費(fèi)和辦公費(fèi)沒(méi)有明確的規(guī)定，加之員工缺少費(fèi)用管理意識(shí)就會(huì)只考慮個(gè)人的經(jīng)濟(jì)利益。其次是部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)者在簽字和審批時(shí)把關(guān)不嚴(yán)、沒(méi)有核實(shí)清楚就隨便簽字，導(dǎo)致下屬員工不按實(shí)際的報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用。接著是財(cái)務(wù)在審核員工費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單據(jù)時(shí)，由于有些憑證沒(méi)有發(fā)票所以無(wú)法核實(shí)費(fèi)用的真實(shí)性，另一方面員工不及時(shí)報(bào)銷(xiāo)導(dǎo)致核實(shí)難度增大，最后隨便簽字就給報(bào)銷(xiāo)?？傊總€(gè)環(huán)節(jié)人員都把關(guān)不嚴(yán)，起不到監(jiān)控防范作用，導(dǎo)致萌萌品牌公司費(fèi)用控制監(jiān)控不到位，影響公司正常的費(fèi)用管理。并且，萌萌品牌公司在費(fèi)用管理過(guò)程中，只關(guān)注重點(diǎn)業(yè)務(wù)、對(duì)于金額較少或者小業(yè)務(wù)不予以重視，基本都是拿過(guò)來(lái)就予以報(bào)銷(xiāo)，未能意識(shí)到費(fèi)用管理涉及企業(yè)經(jīng)營(yíng)的方方面面，而這恰恰成為費(fèi)用管理的盲點(diǎn)，加大了公司的實(shí)際費(fèi)用。5.3費(fèi)用核算制度不健全由于我國(guó)美發(fā)行業(yè)起步時(shí)間比較晚，加上行業(yè)的特殊性導(dǎo)致很多核算制度可能并不完善。作為美發(fā)行業(yè)的萌萌品牌公司，在費(fèi)用核算這方面也存在問(wèn)題，由上文的數(shù)據(jù)可以知道，公司的大部分費(fèi)用都?xì)w類(lèi)到管理費(fèi)用，其中2023年管理費(fèi)用高達(dá)總費(fèi)用的99.21%。其實(shí)類(lèi)似于銷(xiāo)售課程發(fā)生的廣告費(fèi)和銷(xiāo)售人員差旅費(fèi)、工資是完全可以歸結(jié)于銷(xiāo)售費(fèi)用當(dāng)中。公司經(jīng)常需要購(gòu)買(mǎi)經(jīng)營(yíng)用的產(chǎn)品，例如洗發(fā)水、護(hù)發(fā)素、染發(fā)劑等產(chǎn)品，這些也理應(yīng)歸集到營(yíng)業(yè)成本當(dāng)中。但是萌萌公司為了財(cái)務(wù)核算的方便和減少不必要的麻煩，財(cái)務(wù)人員直接將此類(lèi)費(fèi)用歸結(jié)到管理費(fèi)用當(dāng)中。這是由于公司缺少清晰的財(cái)務(wù)政策、會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)核算制度的認(rèn)識(shí)不足、管理層對(duì)會(huì)計(jì)核算制度不重視，導(dǎo)致萌萌品牌公司缺少健全的費(fèi)用核算制度。5.4費(fèi)用預(yù)算管理制度不健全萌萌品牌公司在費(fèi)用預(yù)算存在較大問(wèn)題。一方面，預(yù)算方案不夠科學(xué)、合理，無(wú)法有效引導(dǎo)公司運(yùn)營(yíng)發(fā)生的費(fèi)用支出；另一方面，預(yù)算程序基本是由財(cái)務(wù)經(jīng)理按照公司戰(zhàn)略規(guī)劃和年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃對(duì)一年的費(fèi)用進(jìn)行預(yù)算，最后給公司總經(jīng)理進(jìn)行審批。也就是說(shuō)整個(gè)過(guò)程當(dāng)中基本是財(cái)務(wù)經(jīng)理一個(gè)人制定出來(lái)的費(fèi)用預(yù)算，并沒(méi)有深入調(diào)研各部門(mén)的數(shù)據(jù)，也沒(méi)有和各部門(mén)進(jìn)行開(kāi)會(huì)討論，造成數(shù)據(jù)信息不夠全面，所形成的預(yù)算規(guī)劃方案沒(méi)有充分體現(xiàn)戰(zhàn)略導(dǎo)向。其次，萌萌品牌公司預(yù)算管理工作缺乏監(jiān)督、追蹤，調(diào)整工作不到位，不按照業(yè)務(wù)的發(fā)展情況進(jìn)行預(yù)算動(dòng)態(tài)變化，預(yù)算工作只是一年進(jìn)行一次，造成預(yù)算費(fèi)用和實(shí)際費(fèi)用出現(xiàn)極大的偏差。最后，萌萌品牌公司雖然建立了預(yù)算管理制度，但是公司的預(yù)算管理基礎(chǔ)薄弱，加上公司員工對(duì)預(yù)算管理的意識(shí)不強(qiáng)烈，不能把握費(fèi)用預(yù)算的價(jià)值內(nèi)涵，影響了預(yù)算的執(zhí)行效率。

6改善廣州萌萌品牌管理公司費(fèi)用管理業(yè)務(wù)的對(duì)策6.1強(qiáng)化費(fèi)用管理的意識(shí)費(fèi)用管理是公司的核心工作之一，是企業(yè)財(cái)務(wù)管理不可或缺的重要組成部分，它存在于企業(yè)發(fā)展的各個(gè)領(lǐng)域、各個(gè)方面，它有助于提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力、有助于企業(yè)實(shí)現(xiàn)規(guī)?；⒅纹髽I(yè)長(zhǎng)期穩(wěn)定的發(fā)展，所以萌萌品牌公司應(yīng)該要強(qiáng)化費(fèi)用管理的意識(shí)。對(duì)于強(qiáng)化費(fèi)用管理的意識(shí)，一方面公司的管理者應(yīng)該主動(dòng)關(guān)注、支持費(fèi)用管理，帶領(lǐng)公司員工深入了解費(fèi)用管理的相關(guān)知識(shí)，大力宣傳費(fèi)用管理的重要性，將費(fèi)用管理理念與企業(yè)經(jīng)營(yíng)結(jié)合在一起，圍繞公司的實(shí)際情況和整個(gè)行業(yè)環(huán)境情況，深刻了解如何節(jié)約成本，帶領(lǐng)公司員工樹(shù)立正確的費(fèi)用管理意識(shí)。另一方面，員工要正確認(rèn)識(shí)費(fèi)用管理與自己的工作具有密切的聯(lián)系，每個(gè)員工都要清楚費(fèi)用管理對(duì)于企業(yè)發(fā)展的重要性，實(shí)現(xiàn)上下一心、積極配合費(fèi)用管理工作的開(kāi)展。最后費(fèi)用管理的理念要與時(shí)俱進(jìn)，要具備創(chuàng)新精神，可以在原有的費(fèi)用管理基礎(chǔ)上聯(lián)合企業(yè)的情況進(jìn)行創(chuàng)新，從而來(lái)提升企業(yè)員工的費(fèi)用管理理念。6.2優(yōu)化費(fèi)用控制監(jiān)控制度首先按照公司實(shí)際情況對(duì)費(fèi)用發(fā)生制定明確的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)于沒(méi)有超出標(biāo)準(zhǔn)的費(fèi)用全部可以報(bào)銷(xiāo)并且可以按照節(jié)約額的10%給予補(bǔ)貼，沒(méi)有特殊情況下超出標(biāo)準(zhǔn)的費(fèi)用不予以報(bào)銷(xiāo)。其次建立費(fèi)用公開(kāi)制度，針對(duì)萌萌品牌公司出現(xiàn)費(fèi)用虛報(bào)的情況，應(yīng)該在公司內(nèi)部建立起費(fèi)用公開(kāi)制度，每月對(duì)各部門(mén)上月費(fèi)用明細(xì)及用途進(jìn)行公開(kāi)，如果對(duì)費(fèi)用數(shù)據(jù)有異議，可向公司財(cái)務(wù)部或領(lǐng)導(dǎo)者進(jìn)行反饋，財(cái)務(wù)部或者領(lǐng)導(dǎo)者針對(duì)有異議的費(fèi)用數(shù)據(jù)進(jìn)行再審核，最終將正確的費(fèi)用數(shù)據(jù)進(jìn)行公示。其次公司制定費(fèi)用虛報(bào)責(zé)任追究制，主要包括三大內(nèi)容：（1）被查到有虛報(bào)的情況，員工要將虛報(bào)的費(fèi)用金額全部退還給公司；（2）對(duì)有虛報(bào)情況的人員及其部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行處罰：對(duì)虛報(bào)人員處以虛報(bào)金額兩倍罰款，部門(mén)負(fù)責(zé)人處以虛報(bào)金額的罰款。（3）若對(duì)公司造成極大的影響，給予開(kāi)除處分。最后對(duì)費(fèi)用的發(fā)生制定及時(shí)報(bào)銷(xiāo)原則：（1）每個(gè)月的25號(hào)為報(bào)銷(xiāo)截止日，員工需要在25號(hào)之前進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)，25號(hào)之后發(fā)生的費(fèi)用可推至下月報(bào)銷(xiāo)。（2）超過(guò)三個(gè)月以上未報(bào)銷(xiāo)的費(fèi)用原則上不再報(bào)銷(xiāo)，公司員工自行承擔(dān)費(fèi)用。（6）若有特殊情況須向領(lǐng)導(dǎo)者提交書(shū)面申請(qǐng)，經(jīng)公司總經(jīng)理審核無(wú)誤后才予以報(bào)銷(xiāo)。（7）費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)日期以單據(jù)提交財(cái)務(wù)審核的日期為準(zhǔn)。6.3完善費(fèi)用核算制度企業(yè)費(fèi)用管理的核心在于會(huì)計(jì)核算，通過(guò)對(duì)各部門(mén)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并進(jìn)行深入分析。公司一方面可以制定詳細(xì)的費(fèi)用分類(lèi)，公司應(yīng)該將費(fèi)用按照類(lèi)型、用途進(jìn)行詳細(xì)的分類(lèi)，并且所有費(fèi)用的核算必須以合法、有效的憑證為依據(jù)，確保核算的準(zhǔn)確性和合法性。比如廣告費(fèi)、銷(xiāo)售人員差旅費(fèi)、銷(xiāo)售人員工資應(yīng)該歸集到銷(xiāo)售費(fèi)用，經(jīng)營(yíng)用的洗發(fā)水、護(hù)發(fā)素、染發(fā)劑等產(chǎn)品歸集到營(yíng)業(yè)成本而不是直接歸集到管理費(fèi)用當(dāng)中。另一方面應(yīng)該完善費(fèi)用核算審核機(jī)制，為有效的對(duì)費(fèi)用進(jìn)行分配，應(yīng)該對(duì)費(fèi)用分配最后做個(gè)審核機(jī)制，確保費(fèi)用能得到更加合理的分配。審核工作由財(cái)務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)，將財(cái)務(wù)部提交的費(fèi)用進(jìn)行分析分配是否合理，若分配不合理要及時(shí)處理并轉(zhuǎn)達(dá)下屬財(cái)務(wù)部，避免類(lèi)似事情再次發(fā)生。6.4重視對(duì)費(fèi)用預(yù)算管理制度一是建立預(yù)算管理組織，建立預(yù)算管理組織是實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理目標(biāo)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。在具體操作中，可以先由財(cái)務(wù)部門(mén)設(shè)立預(yù)算管理委員會(huì)，再由各相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)設(shè)立相應(yīng)的預(yù)算管理部門(mén)。完善的費(fèi)用預(yù)算組織能實(shí)現(xiàn)對(duì)費(fèi)用的統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、執(zhí)行與監(jiān)督。二是完善費(fèi)用預(yù)算的編制，如果費(fèi)用數(shù)據(jù)編制得不夠精準(zhǔn)，后期預(yù)算調(diào)整就會(huì)很頻繁。首先，企業(yè)應(yīng)該設(shè)定一個(gè)