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文檔簡介
水文局考勤管理制度一、制度總則
水文局考勤管理制度旨在規(guī)范全局工作人員的日??记谛袨椋_保工作秩序的正常運行,提高工作效率,保障全局工作目標的實現(xiàn)。本制度適用于水文局全體工作人員,包括正式職工、合同制職工及臨時工。
一、考勤原則
1.實行每日考勤制度,嚴格上下班時間,確保工作人員按時到崗、按時離崗。
2.考勤應(yīng)真實、準確、及時,不得弄虛作假。
3.考勤工作應(yīng)遵循公平、公正、公開的原則。
二、考勤時間
1.上班時間:上午8:00至12:00,下午13:00至17:00。
2.休息時間:中午12:00至13:00,共計1小時。
三、考勤方式
1.采用指紋考勤機進行打卡,指紋考勤機設(shè)在辦公樓大門口。
2.工作人員應(yīng)按時在指紋考勤機上打卡,不得代打卡。
3.新員工入職后,應(yīng)在人事部門登記指紋信息。
四、請假制度
1.工作人員因公或因病需要請假,應(yīng)提前向部門負責(zé)人請假,并填寫《請假單》。
2.請假分為事假、病假、年假、婚假、喪假等。
3.請假時間超過3天(含3天)的,需提供相關(guān)證明材料。
五、遲到、早退、曠工處理
1.遲到:上班時間遲到30分鐘以內(nèi),扣除當(dāng)天工資的20%;遲到30分鐘以上,扣除當(dāng)天工資的50%。
2.早退:下班時間提前30分鐘以內(nèi),扣除當(dāng)天工資的20%;提前30分鐘以上,扣除當(dāng)天工資的50%。
3.曠工:未履行請假手續(xù)擅自離崗,按曠工處理,扣除當(dāng)天工資的100%。
4.遲到、早退、曠工情況在當(dāng)月工資中一次性扣除。
六、加班制度
1.加班需經(jīng)部門負責(zé)人審批,報人事部門備案。
2.加班工資按照國家規(guī)定和公司制度執(zhí)行。
3.加班時間超過3小時,可按加班工資計算。
七、加班審批流程
1.部門負責(zé)人根據(jù)工作需要,提出加班申請。
2.人事部門審批加班申請,并報領(lǐng)導(dǎo)審批。
3.領(lǐng)導(dǎo)審批通過后,將加班信息通知相關(guān)工作人員。
八、考勤統(tǒng)計與公示
1.人事部門負責(zé)每月對考勤情況進行統(tǒng)計,并于次月第一個工作日公示。
2.公示內(nèi)容包括:姓名、部門、考勤情況、工資等。
3.工作人員對考勤統(tǒng)計結(jié)果有異議,可在公示期內(nèi)向人事部門提出申訴。
九、考勤檔案管理
1.考勤檔案由人事部門負責(zé)管理,并確保檔案的完整、準確、安全。
2.考勤檔案包括:考勤記錄、請假單、加班申請等。
3.考勤檔案的查閱需經(jīng)部門負責(zé)人批準。
十、附則
1.本制度由水文局人事部門負責(zé)解釋。
2.本制度自發(fā)布之日起施行,原有考勤制度同時廢止。
二、考勤原則
1.實行每日考勤制度,嚴格上下班時間,確保工作人員按時到崗、按時離崗。這一原則要求所有員工必須遵守規(guī)定的上下班時間,不得無故遲到或早退,以保證工作的高效進行。
2.考勤應(yīng)真實、準確、及時,不得弄虛作假。真實性原則要求所有考勤記錄必須反映員工實際出勤情況,準確性原則確保記錄無誤差,及時性原則要求考勤信息能夠及時更新,以便于管理和監(jiān)督。
3.考勤工作應(yīng)遵循公平、公正、公開的原則。公平原則要求對待所有員工一視同仁,公正原則確保考核標準透明,公開原則要求考勤結(jié)果向全體員工公開,接受監(jiān)督。
三、考勤時間
1.上班時間:上午8:00至12:00,下午13:00至17:00。規(guī)定明確每天的工作時間為上午八小時,從上午八點開始,到中午十二點結(jié)束上午的工作,然后進行一個小時的休息,隨后從下午一點開始,到下午五點結(jié)束下午的工作。
2.休息時間:中午12:00至13:00,共計1小時。中午休息時間安排在午餐后,旨在讓員工能夠得到適當(dāng)?shù)男菹?,以恢?fù)精力,保證下午的工作效率。
四、考勤方式
1.采用指紋考勤機進行打卡,指紋考勤機設(shè)在辦公樓大門口。這種方式通過生物識別技術(shù),確保每位員工的身份唯一性,減少了代打卡等違規(guī)行為的發(fā)生。
2.工作人員應(yīng)按時在指紋考勤機上打卡,不得代打卡。員工需親自打卡,以確??记谟涗浀恼鎸嵭院蜏蚀_性。
3.新員工入職后,應(yīng)在人事部門登記指紋信息。入職流程中包括指紋信息的采集和登記,以便于建立員工的個人考勤檔案。
五、請假制度
1.工作人員因公或因病需要請假,應(yīng)提前向部門負責(zé)人請假,并填寫《請假單》。請假單需詳細說明請假原因、起止時間以及聯(lián)系方式,以便于部門負責(zé)人和人事部門進行審批。
2.請假分為事假、病假、年假、婚假、喪假等。不同類型的請假對應(yīng)不同的審批流程和請假時長,員工應(yīng)根據(jù)實際情況選擇合適的請假類型。
3.請假時間超過3天(含3天)的,需提供相關(guān)證明材料。病假需提供醫(yī)療機構(gòu)出具的病假證明,婚假和喪假需提供相關(guān)證明文件,以確保請假的真實性。
4.請假審批流程為:部門負責(zé)人審批通過后,提交至人事部門備案。人事部門對請假申請進行審核,確保符合規(guī)定,并做好記錄。
5.請假期間,員工工資按照國家相關(guān)法律法規(guī)及公司制度執(zhí)行。病假期間,根據(jù)實際情況,可能涉及醫(yī)療保險等相關(guān)待遇。
六、遲到、早退、曠工處理
1.遲到:上班時間遲到30分鐘以內(nèi),扣除當(dāng)天工資的20%;遲到30分鐘以上,扣除當(dāng)天工資的50%。遲到超過規(guī)定時間,工資扣除比例隨之增加,以此提醒員工遵守時間規(guī)定。
2.早退:下班時間提前30分鐘以內(nèi),扣除當(dāng)天工資的20%;提前30分鐘以上,扣除當(dāng)天工資的50%。早退同樣設(shè)有不同程度的扣除比例,以維護工作紀律。
3.曠工:未履行請假手續(xù)擅自離崗,按曠工處理,扣除當(dāng)天工資的100%。曠工視為嚴重違規(guī)行為,扣除工資比例最高,以示警戒。
4.遲到、早退、曠工情況在當(dāng)月工資中一次性扣除。所有扣除均在當(dāng)月工資發(fā)放時統(tǒng)一處理,確保記錄清晰,避免重復(fù)扣除。
5.對連續(xù)遲到、早退或曠工的員工,部門負責(zé)人將進行談話或警告,并根據(jù)情況采取進一步的紀律措施,如調(diào)崗、停職等。
6.員工對遲到、早退、曠工的處罰有異議,可在接到處罰通知后5個工作日內(nèi)向人事部門提出申訴,人事部門將進行調(diào)查核實后給出答復(fù)。
七、加班制度
1.加班需經(jīng)部門負責(zé)人審批,報人事部門備案。任何加班請求都必須得到直接上級的批準,并需向人事部門進行記錄,以便于跟蹤和統(tǒng)計加班情況。
2.加班工資按照國家規(guī)定和公司制度執(zhí)行。加班工資的計算將依據(jù)國家勞動法的相關(guān)規(guī)定,并結(jié)合公司的內(nèi)部薪酬政策來確定。
3.加班時間超過3小時,可按加班工資計算。加班時間的認定以實際工作時間為準,超過標準工作時間的部分將按照加班工資標準支付。
4.員工加班前應(yīng)提前與部門負責(zé)人溝通,確定加班任務(wù)和預(yù)期完成時間。這樣可以確保加班工作的合理性和效率。
5.加班期間的休息時間和加班工資的支付應(yīng)遵守國家勞動法的相關(guān)規(guī)定,不得低于法定標準。
6.部門負責(zé)人應(yīng)合理安排加班工作,避免無謂的加班,同時確保員工的身體健康和休息時間。
7.對于頻繁加班的員工,部門負責(zé)人應(yīng)關(guān)注其工作負荷,必要時調(diào)整工作計劃或提供必要的支持。
八、加班審批流程
1.部門負責(zé)人根據(jù)工作需要,提出加班申請。在確定需要加班的工作任務(wù)后,部門負責(zé)人需填寫《加班申請表》,詳細說明加班原因、預(yù)計加班時間及所需人員。
2.人事部門審批加班申請,并報領(lǐng)導(dǎo)審批?!都影嗌暾埍怼诽峤恢寥耸虏块T后,由人事部門負責(zé)審核申請的合理性,并報請相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。
3.領(lǐng)導(dǎo)審批通過后,將加班信息通知相關(guān)工作人員。領(lǐng)導(dǎo)審批通過后,人事部門將加班信息傳達給涉及加班的員工,確保員工知曉并做好準備。
4.加班期間,員工需按照審批的加班時間表執(zhí)行工作任務(wù)。員工應(yīng)遵守加班時間規(guī)定,不得擅自延長加班時間。
5.加班結(jié)束后,部門負責(zé)人需填寫《加班總結(jié)報告》,總結(jié)加班工作的完成情況,并提交至人事部門。報告內(nèi)容包括加班任務(wù)完成情況、員工表現(xiàn)及改進建議等。
6.人事部門對加班總結(jié)報告進行歸檔,并作為員工考勤和績效評估的參考。歸檔的加班記錄將用于后續(xù)的工資核算和員工評價。
7.如有加班工資的支付問題,人事部門將根據(jù)加班記錄和公司薪酬政策,及時為員工計算并發(fā)放加班工資。
九、考勤統(tǒng)計與公示
1.人事部門負責(zé)每月對考勤情況進行統(tǒng)計,并于次月第一個工作日公示。統(tǒng)計工作包括匯總員工的出勤、遲到、早退、請假、加班等考勤數(shù)據(jù)。
2.公示內(nèi)容包括:姓名、部門、考勤情況、工資等。公示信息將詳細列出每位員工的考勤記錄,確保透明度。
3.公示地點設(shè)在辦公樓內(nèi)的公告欄,方便員工查閱。公示信息將保持一定時間,確保所有員工都能在規(guī)定時間內(nèi)了解自己的考勤狀況。
4.工作人員對考勤統(tǒng)計結(jié)果有異議,可在公示期內(nèi)向人事部門提出申訴。申訴需提供相關(guān)證據(jù),如考勤記錄、請假證明等。
5.人事部門在接到申訴后,將進行調(diào)查核實,并在5個工作日內(nèi)給出答復(fù)。調(diào)查結(jié)果將通知申訴人,并相應(yīng)調(diào)整考勤記錄。
6.考勤統(tǒng)計與公示制度的執(zhí)行,旨在加強員工對考勤制度的認識,提高員工的工作紀律性,同時保障員工的合法權(quán)益。
十、附則
1.本制度由水文局人事部門負責(zé)解釋。在制度實施過程中遇到的具體問題,將由人事部門負責(zé)解釋和解答。
2.本制度自發(fā)布之日起施行,原有考勤制度同時廢止。所有員工自制度生效之日起,均需遵守本制度的規(guī)定。
3.制度的修訂與更新。隨著國家法律法規(guī)的變化和公司實際情況的需要,本制度可能進行修訂或更新。修訂后的制度將另行發(fā)布,并自發(fā)布之日起
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